診療報酬改定や国、県との連携が求められるなど、病院を取り巻く経営環境は大きく変化しています。
最終更新日: 2025年01月27日
安定した収益基盤を築くには、院内のデータを活用して無駄を省き、経営効率を高めることが欠かせません。
多くの病院が使用している既存システムは、データの統合やリアルタイムの情報共有が難しく、迅速な意思決定や効率的な運営を妨げています。
より効率化をするシステムとして、クラウド型の「病院向け経営管理システム」がおすすめです。本記事では、おすすめの病院向け経営管理システムを4つ紹介します。
病院に経営管理システムが必要な理由とは？
診療報酬制度の変動や昨今の外的環境の変動により、従来の診察報酬頼りの経営は難しくなっています。持続的な病院運営のためには、原価を最適化しつつ収益を最大化する経営が求められます。
経営管理システムを活用することで 病院に関するデータを一元管理し、必要な情報を即座に取り出して分析することが可能になります。
医療機器の稼働状況や人員の配置、患者数や診療科ごとの収益などを、各種データをタイムリーに可視化できます。無駄や不足を素早く発見し、最適なリソース配分を判断しやすくなるでしょう。
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病院向けにおすすめ経営管理システム4選
病院向けにおすすめの経営管理システムを4つ紹介します。
エルフ・ヒポクラテス
- 部門ごとの損益責任を明確化し、経営改善の意思決定をサポート
- グラフィカルな損益分析で経営改善ポイントを視覚的に把握
- コンサルティングとサポートによる導入後の安心感
診療部門が操作可能な費用のみを計上し、貢献利益を算出する仕組みを提供します。DPC別・入院日別の損益などを視覚的に表示し、収益性の高い/低いDPCの特定や、損失の発生する在院日数を把握できます。
システム導入後も、運用研修やデータ活用支援を通じて病院スタッフをサポートします。診療部門への報告や改善提案に役立つ機能を備えており、経営戦略の実行を全面的に支援します。
Mil-Feel
- バランスト・スコアカード（BSC）を用いた経営管理
- チーム医療の支援システム
- 中小病院を対象とした使いやすいシステム
5つの視点から独自のBSCを作成し、各指標を数値化し経営管理者が把握しやすい形で提供します。情報を一元化して全職種で共有できる仕組みを提供し、チーム医療の円滑化と医療の質の向上を図ります。
病床数100～300床の中小病院向けに設計され、日々のリアルタイムな情報を入手し、迅速な意思決定をサポートします。
KEY GRIP
- 病院経営の多角的分析による収益性・安全性・生産性の評価
- 患者別・診療行為別のコスト把握による経営効率化
- 部門別・科別損益の明確化による予算編成と目標管理の支援
損益計算書や各科目の相関関係を比率で示し、科別や部門別の収益性、項目別の件数、稼働状況を把握します。 患者別、診療行為別の原価を把握することで、施設・機器類の稼働率の低下を防ぎます。
原価把握と同時に科別損益を明確にすることで、予算編成のフレームを作成して目標管理を支援します。
セコムSMASH
- 簡単操作で迅速な経営分析と資料作成が可能
- 経営状況を瞬時に可視化し、的確な意思決定を支援
- 地域医療連携の状況を可視化し、連携強化に貢献
ワンクリックで深堀り分析と資料分析ができ、作業時間を短縮し迅速な対策立案をサポートします。入院・外来データを可視化し、退院患者のデータを診療月ベースで管理することで、月次の経営状況を把握できます。
紹介元施設別の患者動向を分析し、地図上で連携状況を視覚的に把握できるため、地域の医療機関との連携強化に取り組めます。
病院向け経営管理システムの主な機能
病院の経営管理システムに含まれる機能を紹介します。
院内情報の集約
患者データや診療記録、医療機器の稼働状況、スタッフのシフト情報などを、部署やシステムを集約できます。
必要な情報をすぐに引き出せるだけでなく、情報の重複や抜け漏れを防ぐことで、院内の業務効率化や医療の質向上にもつながります。
主要な指標のモニタリング
外来患者数や入院患者数、診療科ごとの収益とコストの比較、スタッフ一人あたりの業務量といった指標を可視化し、常にモニタリングするダッシュボードが使えます。
経営戦略の立案や対策実施をスピーディーに行いやすくなり、病院全体のオペレーションを最適化するための意思決定が的確に行えます。
原価と収益の計算
薬剤費や人件費、検査費用などを科目別や期間別に自動集計し、リアルタイムで原価と収益を比較・分析することが可能です。
赤字要因となる部門や無駄な出費がどこに潜んでいるのかを把握しやすくなり、必要に応じた対策を打つことで安定した経営基盤を構築しやすくなります。
分析結果の出力
各指標の数値や集めた情報をパワーポイントやpdf形式で資料として出力できます。日々の業務に追われ、資料を作成する時間がない方でもすぐに共有のための資料を作成できます。
分析結果はレポート形式で出力できるため、経営会議や戦略立案の場でのプレゼンテーションやディスカッションにも活用することが可能です。
病院に経営管理システムを導入するメリット
システム導入のメリットを3つ紹介します。
新たな経営資源を見出せる
従来の病院経営では、診察報酬が主たる収益源ですが、高齢化による患者数の変化や診療報酬改定など、外的要因によるリスクがあります。
経営管理システムを導入することで、売上データや院内情報の透明性が増し、病院や部署として損益に関するPDCAを効率的に回すことができます。
潜在的な成長領域や効率改善の余地を特定し、予防医療やリハビリテーションといった新たなビジネスモデルが構築されるかもしれません。新たな経営資源を発掘することで診療報酬に過度に依存しない、安定的な病院経営を実現しやすくなります。
集患対策に活用できる
患者の属性や来院頻度を把握することで、集患イベントやオンライン相談などの対策を的確に打ち出せるようになります。
診療科ごとに需要を細かく把握することができれば、専門外来の新設や地域連携強化など、具体的な施策を提案することができます。
データに基づいた経営判断ができる
新しい施策を導入する際には、医療スタッフの理解と協力が不可欠です。
経営管理システムによって得られる客観的なデータを提示すれば、スタッフも経営改善の必要性や効果をイメージしやすくなり、賛同を得やすくなります。
診療効率や業務負担の軽減など、医療の質とスタッフの働きやすさにつながる結果が明確に示されるため、院内での協力体制を築きやすくなります。
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