小規模事業者にとって経営管理の効率化は大きな課題です。
最終更新日: 2025年12月05日
経営管理アプリを導入することで、情報の分散や入力・集計の手間、ミスの発生といった課題が解消されます。リアルタイムで正確な経営データを一元管理でき、業務効率化や意思決定の迅速化、コスト削減を実現します。
本記事では、売上管理・顧客管理・経営分析に役立つアプリを6つ紹介します。業務の効率化や売上アップを目指す方は、ぜひ参考にしてください。
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小規模事業者が経営管理アプリを導入するメリット
一人社長や個人事業主など、小規模事業者が経営管理アプリを導入する3つのメリットを紹介します。
スマホやタブレットでリアルタイムに情報を確認できる
経営管理アプリを導入すると、スマホやタブレットからリアルタイムに売上や在庫状況を確認できます。外出先でも最新の情報を把握できるため、迅速な意思決定が可能になります。
小規模事業者にとっては、移動中でも経営状況をチェックできる点が大きな利点です。
リピーター対応の強化対策ができる
顧客情報を一元管理できるため、リピーターに対するアプローチを強化できます。
購買履歴を分析し、個々のニーズに合ったクーポンや特典を提供することで、リピート率の向上が期待できます。
アプリを活用すれば、メールやプッシュ通知でのフォローアップも容易になります。
レジアプリやECサイトと情報を連携できる
経営管理アプリは、レジアプリやECサイトと連携できるものが多く、売上や在庫データを自動で反映できます。
手作業による入力ミスを防ぎ、業務の効率化につながります。オンラインとオフラインのデータを統合することで、顧客の購買傾向をより正確に分析できるようになります。
おすすめの経営管理アプリ6選
小規模事業者におすすめの経営管理アプリを、ジャンル別に2つずつ、合計6つ紹介します。
| ジャンル | 製品名 | 対応OS |
|---|---|---|
| 売上管理 | freee販売 | iOS/Android |
| Seller Book | iOS/Android | |
| 顧客管理 | カスタマーリングス | iOS/Android |
| Yappli CRM | iOS/Android | |
| 経営分析 | manageboard | iOS/Android |
| bixid | iOS/Android |
売上管理
freee販売
- 案件管理から請求書発行までを処理
- 案件情報や顧客情報をいつでもどこからでも管理・共有
- 案件ごとの予実管理を行い、受注・発注計画と実績を比較
freeeはクラウド型の売上管理を活用し、業務の効率化や情報共有、正確な実績予測を実現します。請求業務等の負担を軽減し、スムーズなキャッシュフロー管理を可能にします。
Seller Book
- 経費を入力することで、月ごとの売上や純利益を自動でグラフ化
- 出品前から取引完了まで、取引の進捗管理が可能
- どこでも売上管理が可能で、煩わしい初期登録も不要
Seller Bookは、売上管理を簡単にし、経費入力による自動グラフ化、取引ステータスの一元管理を可能にします。取引データを活用した収益分析機能で、収益の成長をサポートします。
顧客管理
カスタマーリングス
- EC事業に特化したCRMツールとして650社以上の導入実績
- 顧客カルテや購買履歴の分析を通じて顧客満足度と業績向上を実現
- オンラインや電話での迅速なサポートなど、万全の支援体制
カスタマーリングスは豊富な導入実績と高い継続率を誇るCRMツールであり、顧客分析の高度化と充実したサポート体制を提供します。顧客の行動データを活用したパーソナライズ施策により、売上向上を支援します。
Yappli CRM
- ノーコードで自由にデザインでき、画像やテキストを活用可能
- GPSを活用したエリア別通知により、最適なタイミングでプッシュ通知を配信
- 年間200回以上の機能改善が行われ、常に最新の機能を利用可能
Yappli CRMはターゲットに合わせたプッシュ通知機能と、迅速なクラウドアップデートにより最適なCRMを提供。データ分析機能を活用し、顧客のエンゲージメント向上や売上最大化をサポートします
経営分析
manageboard
- 会計ソフトとAPIが可能で、ワンクリックでデータを取り込み可能
- ニーズに応じたカスタムレポートを作成
- 7100社以上の導入実績を持ち、幅広い業種で採用
manageboardは会計ソフトとの連携による効率化、企業ごとのカスタマイズ対応、豊富な導入実績を強みにして経営分析を支援。未来のキャッシュフロー予測やシミュレーション機能を活用し、経営判断の精度を向上させます。
bixid
- 約300のチェック項目を用いてAIが会計データを自動検証
- スマホやタブレットからもアクセス可能で、どこでも経営情報を確認可能
- 利益情報や資金情報を正確に把握することで、経営課題を明確化
bixidはAIによる自動チェック機能、マルチデバイス対応、経営状況の可視化を通じて、経営分析を支援します。経営ダッシュボードを活用することで、重要指標をリアルタイムでモニタリングできます。
経営管理アプリを選ぶポイント
経営管理アプリを選ぶ時には注意点があります。以下5つのポイントをチェックしましょう。
① 経営管理アプリを導入する目的を明確にする
経営管理アプリを導入するときは、まず、何のために導入するのか目的を具体的にしましょう。
「経費精算を効率化したい」「リアルタイムで業績を把握したい」など、現在抱えている課題をリストアップしましょう。目的が明確であれば、経営管理アプリの中から本当に必要な機能を備えたものを効率的に選べます。
反対に目的が曖昧なままでは、多機能なアプリを導入しても使いこなせず、無駄なコストが発生する原因になりかねません。まずは課題解決の方向性を定めましょう。
② 操作性やUIを確認する
経営管理アプリは毎日使うものなので、直感的でわかりやすい操作性や画面デザインであることが重要です。多機能でも操作が複雑なアプリは使わなくなってしまうリスクがあります。
経営管理アプリの中には無料トライアル期間が設けられているものもあります。トライアル期間で実際の使い勝手を確認し、使いやすいアプリを選定しましょう。
③ 必要機能があるか確認する
導入目的に照らし合わせて、必要な機能が過不足なく搭載されているかを確認しましょう。例えば、プロジェクトごとの収支管理が目的なら、その機能が必須です。
使わない機能が多すぎると、月額料金が高くなったり、操作が複雑になったりするデメリットもあります。
事前に「絶対に外せない機能」と「あると便利な機能」をリストアップし、各アプリの機能と比較検討することをおすすめします。自社の業務フローに合った、最適な機能構成のアプリを選びましょう。
④ 外部システムとの連携性を確認する
会計ソフトや給与計算システムなど外部システムと連携できるかも確認しましょう。外部システムとデータ連携ができれば、二重入力の手間が省け、業務の効率が大幅に向上します。
API連携の可否や、CSVファイルの入出力機能が充実しているかなどを事前に確認しておきましょう。既存システムとの連携性は、導入後の満足度を大きく左右します。
⑤ 法人向け会計プランなど拡張性があるか確認する
企業の成長に合わせて、必要となる機能や利用人数は変化していきます。将来の事業規模の拡大を見据え、拡張性の高いアプリを選ぶことが大切です。
最初は小規模なプランでスタートし、従業員が増えたり法人化したりした際に、上位プランへスムーズに移行できるかを確認しましょう。部門別の予実管理機能や内部統制に対応した機能など、企業の成長フェーズに応じて機能を追加できるアプリであれば、長期的に安心して利用できます。
有料の経営管理システムを検討すべきタイミング
事業が発展するとアプリではなく有料の経営管理システムへの移行を検討すべきときが来ます。有料の経営管理システムを検討すべきタイミングをチェックしましょう。
事業規模が拡大し機能や容量に限界を感じた
事業の成長に伴い従業員が増えたり、取引件数が大幅に増加したりすると、無料アプリのデータ容量や機能では対応しきれなくなることがあります。
管理したい項目が増えてもカスタマイズできなかったり、登録できるデータ件数に上限があったりするのなら、有料システムへの移行を検討しましょう。
高度な分析・自動化機能を利用したい
経営判断の精度を高めるには詳細なデータ分析が不可欠です。売上予測やキャッシュフロー分析、予算実績管理などの高度な分析機能は、無料アプリには搭載されていないことが多いです。
請求書の自動作成・送付や、入金管理の自動化といった機能を使えば、日々の定型業務を大幅に削減できます。
手作業でのデータ集計や入力作業に時間を取られていると感じたら、より高度な機能を備えた有料システムへの移行をおすすめします。
他システムとの連携性に課題を感じた
事業を運営していくときは、会計だけでなく販売管理や顧客管理（CRM）、従業員がいる場合は勤怠管理など、複数のツールを利用することが一般的です。システムが相互に連携していないと、データを手作業で入力する必要があり、手間がかかるだけでなくミスの原因にもなります。
有料システムはAPI連携ができるものも多く、異なるシステム間でデータを自動同期できます。
複数のツール間のデータ分断が起きており不便さを感じているなら、連携性の高いシステムを検討しましょう。
法改正や会計基準の変更に対応しきれなくなった
インボイス制度や電子帳簿保存法など、事業に関する法改正は頻繁に行われます。
無料アプリの場合、法改正への対応が遅れたり、サポートが不十分だったりするリスクがあります。有料の経営管理システムであれば、法改正や会計基準の変更に迅速かつ確実に対応するためのアップデートが提供されるため、法令違反の心配もなく使い続けることが可能です。
自力で法改正の情報を追い、対応することが負担になってきたら、専門的なサポートが受けられる有料システムを検討すべきです。
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