経営管理システムの機能とは？詳細な機能や使用場面についてまとめました

経営管理システムは財務情報や人事情報、販売情報など、企業の持つさまざまな情報を集約でき、事業計画や経営方針に利用できるシステムです。

製品によって搭載している機能は異なりますが、基本的には経営に必要な情報がまとめられています。

当記事では経営管理システムの主な機能をまとめました。

事業計画・プロジェクト管理機能

事業計画機能は月次計画や年次計画など、経営計画を策定、管理する機能です。現在の収支状況や過去の実績など、必要なデータをシステムが集計します。

プロジェクト管理機能では経営計画に沿って、各部門に必要なタスクを割り当て、進捗状況を追跡します。プロジェクトの遅延やコスト超過を早期に予想、警告するため、適切な調整を行うことができます。

双方、スケジューリングを作成・調整する機能であり、個別にスケジューリングするよりも効率的かつカンタンに操作できる点が魅力です。

業績管理機能

業績管理機能は、企業の目標達成に向けた進捗状況を監視する機能です。ダッシュボードによるデータの可視化により、部門別やプロジェクト別の業績を一目で把握できます。

業績管理機能では、実績データの分析や予実差異の検出ができます。過去のデータに基づいた将来の業績予測によるシナリオ分析やWhat-if分析などもできます。様々な条件下での業績への影響を試算し、最適な意思決定を支援します。

会計・財務管理機能

会計・財務管理機能とは、自社の経営状況やキャッシュフローを可視化する機能です。最新の動向を踏まえた売上や経費の記録、仕訳処理や財務諸表の作成によって、今後の経営方針を定めます。

これにより、企業の収益状況や資産・欠点の状態を明確に把握することができます。想定されるリスクが実際に発生した場合の影響をシミュレーションできる機能を搭載した製品もあります。

人事・労務管理機能

人事管理機能とは従業員の所属部署や職務経歴、実績など、人事情報全般を管理する機能です。登録した情報をもとに適性を見極めた人員配置をおこない、モチベーションアップや効果的な人材育成を実現できます。

労務管理機能は勤怠管理や給与計算、社会保険審査などを管理する機能です。一般的に、人員配置や育成と連動して労務管理をおこないます。人事・労務管理機能は、企業の最も重要な資産である人材を協議し、組織の活力を高めるための鍵となるでしょう。

レポーティング機能

レポーティング機能は、企業の財務状況や業績を定型レポートとして出力できる機能です。データをグラフやチャートを用いて視覚的に表現し、複雑な情報を直感的に理解できるようサポートします。

レポートの自動配信機能を活用することで、定期的に更新されたデータを関係者に迅速に共有し、組織全体の情報共有と連携を促進します。

各種連携機能

経営管理システムはシステム内の各機能や外部システムと連携させることができます。

例えば、販売データを会計管理機能に連携させることで、諸表の作成を自動化し、経営状況を素早く把握することなどもできます。

外部システムでは、銀行システムとの連携により、入出金の自動処理や繰り入れ資金の効率化を図るなども可能です。各機能や外部システムとの連携を通じて、より効率的に業務プロセスを実行できます。

その他・製品ごとの機能

在庫管理機能

在庫管理機能は、特定の期間や倉庫での入出荷、残高などを把握する機能です。過剰な在庫や欠品がないか、適正な在庫量は維持できているか監視できます。

また、製品別の滞留期間や滞留率を分析し、適切な在庫量を都度調整することも可能です。

生産管理機能

製品別の工程管理や生産計画、原材料の納入状況など、生産活動全般を管理する機能です。

製品の完成予定や原材料の納入時期を可視化し、自社設備の稼働状況に応じた生産計画を立案できます。

販売管理機能

販売管理機能は販売した商品のキャッシュフローを管理する機能です。受発注管理や商品の出荷状況、入金管理などが該当し、商品を販売した顧客から代金を回収できているかを確認します。

顧客管理機能

顧客管理機能では顧客情報を一元管理したり、顧客満足度の調査、データ収集を行ったりすることができます。

管理し集めた顧客情報の分析を行うことで、マーケティングの効果を測定し、よりターゲットを絞った販売活動を展開することが可能になります。

経営管理システムの機能を把握して、効率的に業務を進めよう

経営管理システムには経営計画策定だけでなく、在庫管理や顧客管理など業務を支える多彩な機能が搭載されています。

さまざまな業務の効率化を図れるだけでなく、業務間の連携ができるため、情報を一本化できるという点も魅力的なシステムと言えるでしょう。

下記、関連記事には経営管理システムの製品ごとの機能や費用などをまとめています。経営管理システムの導入をご検討の際はぜひ、ご参照ください。

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