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連結会計システムは、企業グループが複数の子会社や関連会社の財務情報を統合して、会計を一元的に管理できるシステムです。会計システムやエクセル上に散らばるデータを自動連携するため、作業負担を軽減できます。さまざまな軸から分析レポートを作成できるため、経営戦略にも役立てられるでしょう。
この記事では連結会計システムの導入メリットや選定ポイント、国際会計基準と日本の会計基準の違いも含めて解説しました。
国際会計基準(IFRS)とは異なる国や地域において事業を展開する企業が、一貫性のある財務報告を行うために使用する国際的な基準体系です。2023年12月時点では、日本企業は277社がIFRSを適用しています。日本の会計基準では国際市場に影響力が持てず、国際的な活動においては、IFRSへの対応が必要になるケースがあるようです。
IFRSと日本会計基準の違いは大きく2点あります。
一つ目は会計処理に対する考え方の違いです。IFRSは原則主義を、日本会計基準では細則主義をとっています。二つ目は重要視している財務諸表の違いです。IFRSは貸借対照表を、日本会計基準では損益計算書を重視しています。
国際的な活動をおこなう企業グループの場合、連結会計システムがIFRSに対応しているかは重要な指標のひとつと言えそうです。
参照:IFRS(国際財務報告基準)への対応|日本取引所グループ
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範囲連結機能は、企業が所有する子会社や関連会社などの特定範囲内の財務データを統合する機能です。特定の範囲内に含まれる法人や部門を柔軟に選択でき、それに基づいて連結財務諸表を作成できます。
予実管理機能とは、企業が設定した予算と実績を効率的に比較し、重要な洞察を得るための機能です。予算と実績を迅速に比較し、達成度や誤差を把握でき、最新の実績値や予算進捗を表示してくれます。現在の予算進捗から詳細なレポートを生成し、各部門やプロジェクトの予算遵守状況や業績を把握することが可能です。
連結会計システムの分析レポート機能は、企業の統合された財務情報を効果的に分析し、戦略的な意思決定をサポートする重要な機能です。財務分析により、企業の統合されたデータに基づいて収益、費用、利益、資産、負債などの要素に詳細な評価が可能です。
さらに業績評価によって、異なる事業単位や地域のパフォーマンスを評価し、どの部門や地域が最も収益につながるかの判断につながります。また、分析レポート機能により出力される情報は経営陣や意思決定者に提供され、データ駆動型の意思決定を促進します。
内部監査機能は、組織が財務プロセスや情報の信頼性を確保し、法的コンプライアンスを遵守するための監査を実施する重要な機能です。内部監査によって、データの入力、処理、転送の段階でエラーや不正確な情報がないかを検証し、データの信頼性を確保します。そのほかにもアクセス制御やデータの暗号化、ログの監視などが含まれ、機密性や整合性を確保するための適切なセキュリティ対策を施せます。
連結会計システムの導入において重要な選定ポイントの一つは、会計業務の効率化を支援する機能が適切に組み込まれているかです。たとえば自動データ入力と集計機能があれば会計帳簿や統計表を迅速かつ効率的に生成することができ、範囲連結機能やサブ連結機能があれば子会社との連結決算業務がよりスムーズに実施できます。
企業の利益を向上させるためには、会計業務の複雑性への対応やスムーズな業務進行をサポートする機能の存在が重要となります。
システムが海外子会社にも適切に対応できるかどうかも重要な選定ポイントの一つです。連結会計システムが国際的な要件や規制に適切に対応し、海外子会社との連結業務を円滑に進めることが可能かを確認する必要があります。
具体的には、通貨や会計基準の違いに対応する柔軟性や、異なる国の税法や法的要件への即座な対応が求められます。また、海外子会社とのデータ連携やコミュニケーションを促進する機能も欠かせません。これらの要素を考慮することで、企業はグローバル展開においても正確で効率的な財務管理を実現できるでしょう。
既存のシステムと連携ができる数が豊富かどうかは、連結会計システムの移行と運用が容易であるかを評価するうえで重要です。移行プロセスが容易であり、ほかのシステムとの統合が効率的に行えるかは、導入後の運用に大きな影響を与えます。
連結会計システムが豊富な連携オプションを提供することで、企業は既存の財務会計システムや決算開示システム等の情報システムとの連携を円滑に進めることが可能です。過去のデータの移行が迅速に行え、業務の中断を最小限に抑えながら新しいシステムに移行できるでしょう。
運用サポート体制の有無は連結会計システムの複雑化した業務をスムーズに進めるために非常に重要な点です。連結会計業務は複雑かつ高度な作業を伴うため、適切なサポートがなければ効率的な運用が難しくなります。
また、アウトソーシングの提供があるかどうかも注視すべきポイントです。アウトソーシングにより、連結会計業務を外部の専門家に委託できるため、企業は内部リソースを集中的に活用でき、運用の効率化が期待できます。
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連結会計システムのシステム連携機能では、各子会社からの財務データを自動的に収集・集約できるため、手動エラーやミスを軽減できます。システム連携によって一元管理されたデータは合規要件に対応しやすく、レポーティングや監査をスムーズに行えるでしょう。結果的に、企業は合規要件への迅速かつ正確な対応が可能になり、データ精度や作業効率を大きく向上させることができます。
連結会計システムを導入することで、業務プロセスを標準化することができます。標準化された手順やステップに基づいて業務を進められるため、進行状況が明確になり、担当者や関係者は容易に業務を把握できるようになります。
同時に、業務が共通の基準に基づいて行われることで、特定の担当者に依存することなく、スキルや知識を共有できるようになり、会計業務の属人化を防ぐこともできるでしょう。
連結会計システム内には、仕訳データ等を用いたリスク分析機能や柔軟なレポーティング機能があります。機能の活用によって、部門やプロジェクトのリスクを定量的・定性的に評価し、リアルタイムでグループ全体のリスク状況を可視化できるようになるでしょう。
さらに統合されたダッシュボードやレポートを通じて、異常値や潜在的なリスクに素早く気付くことができます。経営陣は可視化されたリスクデータを基に、迅速かつ正確な意思決定をおこない、戦略的な対策や投資判断につなげられます。
連結会計システムにより財務データが一元管理され、正確で一貫性のある情報を開示できるようになります。さらに法令や規制への適合がサポートされるため、企業の財務情報は外部ステークホルダーとのコミュニケーション強化に活用しやすくなります。
株主、顧客、取引先など関係者は信頼性の高い情報を基に企業のパフォーマンスを理解するため、企業に対する信頼性を高めるでしょう。
システムが柔軟性や拡張性を十分に備えているかどうかは注意するべき点の一つです。今後のグローバル化等によって、自社のニーズが変化する可能性があります。
変化に対応できる柔軟で拡張可能なシステムがなければ、機動力を維持し、競争力を確保することが難しくなるでしょう。同様に、拡張性を持つシステムでなければ、新たな法的要件や規制への適応、新しい子会社や事業単位の統合が難しくなります。
連結会計システムの効果的な導入や活用には十分なトレーニングとスキルが必要です。連結会計システムは企業の複雑な財務プロセスや会計基準に基づいており、これらの複雑な要素を正確に取り扱うには、ユーザーがシステムの機能や概念を理解する必要があります。
そのため、トレーニングプログラムは幅広いカバレッジを提供し、ユーザーがシステムの基本から高度な機能までを網羅的に学ぶことが求められます。
連結会計システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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