管理会計システム比較おすすめ12選

管理会計システムとは、企業の予算と実績の管理、原価の管理をするためのシステムです。企業の経営状況をリアルタイムに分析できるほか、予算管理機能、帳票出力機能などが搭載されています。

各部署で表計算ソフトに数字を入れ、集計と分析をおこなうよりも管理会計システムを採用したほうが時間が短縮できるため、より迅速な経営判断に活かせます。管理会計システムにもいくつかの種類があるため、企業のニーズにあったものを検討してみましょう。

経営管理に強いタイプ

経営管理に関するさまざまな機能を備えたタイプの管理会計システムです。工数管理や人事評価といった周辺の業務にも利用範囲が広げられるものや、財務報告に関する豊富な機能を備えているものもあります。

予算実績管理に強いタイプ

Excelや会計ソフトと連携して実績データを取り込める、予算実績管理を得意としたシステムです。マスタ管理の情報更新がしやすく、実務的な管理会計のルール変更にも素早く対応できるでしょう。

会計ソフトに搭載されているタイプ

会計ソフトの一部として、管理会計機能が搭載されているタイプです。導入済みの会計ソフトに管理会計に関するオプションがある場合に利用できますが、付属的な位置づけのため使える機能は限定的です。

自社のニーズにあった帳票が使え、機能に拡張性はあるか

管理会計システムの中には帳票を自由に設計できるものと、決まった帳票にしか対応していないものがあります。自由に設計できるものの中には、会計帳票を手軽に作成できるツールを搭載しているものがあり、利便性の高い機能となっています。

ツールを使えば帳票の設定が容易にでき、Excelで再度加工する必要性が減るでしょう。自社で取り扱う帳票に対応しているかどうかのほかに、帳票の設計ができるかどうかも選定ポイントです。

レポート画面は経営層にとって見やすいか

経理、会計の担当者は経営者に収益レポートなどを作成して報告する機会もあることでしょう。使っているシステムにレポート作成機能があれば、1から自分でつくる手間が省けます。

管理会計システムの中には、色つきのグラフなどの視覚情報を盛り込めるレポート作成機能を搭載したものもあります。ひと目でわかるレポートをつくることができれば、より迅速で的確な経営判断にもつながるでしょう。

導入実績は豊富にあるか

管理会計システムの導入実績には、数百件から数十万件以上まで幅があります。導入実績が多いものは使い勝手がよい可能性は高いといえます。バージョンアップによって機能を拡張したり、新しい様式に対応したりしていると考えられるためです。

しかし、古い管理会計システムほど導入実績が多く、新しいと実績が少ない傾向にあるので、実績が少ないからといって使いにくいとは限りません。あくまでも1つの指標として見てみるとよいでしょう。

他システムとの連携はできるか

管理会計システムと銀行口座や法人カードの連携ができれば、明細取得が可能になるほか自動で仕分けまでしてくれます。そのほか、管理会計システムの中にはExcelや給与計算システム、会計ソフト、ERPシステムなどの外部システムと連携しているものもあります。

外部システムと連携することで、必要な情報を少ない操作で取り込み、情報を一本化させることが可能です。正しい情報を素早く集められるため、経理業務の負担が軽減できるでしょう。

料金は予算に見合っているか

管理会計システムにはクラウド型、パッケージ型、オンプレミス型の3つの利用形態があり、料金の支払い方法もそれぞれ異なります。クラウド型に関しては、中小企業向けであれば毎月数千円程度のものがほとんどです。

パッケージ型の場合は導入時に数万円から数十万円かかるものまでさまざまです。オンプレミス型はシステムを構築するため、数百万円かかるものもあります。どれを導入するかで変動費か固定費かが決まるなど、経費の方針とも関わってくるため企業にあったものを選びましょう。

サポート体制は充実しているか

管理会計システムの種類によっては、電話やメール、チャットでのテクニカルサポート以外にも対応しています。たとえば、経営に関わる数値のモニタリング、無料の操作トレーニング、ユーザー同士のコミュニティを用意しているものもあります。

はじめての導入で操作に不安がある方や、ITが苦手な方は製品サポートの手厚さという観点で採用するシステムを選んでみるのもよいでしょう。

管理会計の作成から分析まで管理会計業務を効率化できる

管理会計システムは自動仕分け、集計の自動化などの機能を備えているほか、外部システムとの連携もできるため、管理会計業務の効率化が図れます。さまざまな業務が1つのシステムで完結するため、独立したシステムを各業務に採用するよりも効率的です。

管理会計は経営に関する意思決定にも影響しますので、できるだけ迅速な作業が求められます。経営実態をタイムリーに把握したいのであれば、管理会計ソフトの導入は選択肢の1つです。

リアルタイムにデータを収集でき、効果的な経営判断につながる

管理会計システムが日々のデータをもとに帳票を自動で作成するため、リアルタイムに会計情報を確認できます。システムの種類によっては収益レポートの作成にも対応しているので、経営判断にも役立つでしょう。

表計算ソフトで管理会計をおこなっている場合は、すぐに収益レポートをつくるのは困難です。管理会計システムを導入することで、経営層が自社の財務状態を迅速かつ的確に把握できます。

管理会計の透明性を高められる

管理会計は経営判断や販売戦略を考えるための情報を提供してくれます。透明性が低く、根拠の不確かな会計報告では、経営や事業判断に影響するおそれがあります。

たとえば、価格設定と売り方を決定するには、なぜその限界利益率になったのかという説明ができなければなりません。透明性が高い会計報告であれば、データの確度もより高くなり販売戦略立案に役立つと考えられます。

管理会計システムに搭載された各種機能により、正しいデータをすぐさま提示できれば管理会計の透明性はさらに高まるでしょう。

拡張性を有するため企業の成長に対応しやすい

管理会計システムの中でも、とくにクラウド型の場合は拡張性が高いのが特徴です。将来的に企業規模が変化したり、法律が改正されたりした場合も対応できます。

表計算ソフトで管理会計をしている場合は、すべて担当者が修正する必要がありますが、クラウド型の管理会計システムであれば、バージョンアップによって対応可能です。

最初はパッケージ販売されていたシステムで、現在はクラウドサービスへ移行しているものもあります。今後ビジネスの拡大が予想される場合は、クラウド型を検討してみるとよいでしょう。

データの可視化や共有により現場従業員の経営視点を養える

管理会計システムの中には、経営レポート作成機能を搭載したものもあります。色つきのグラフが添えられたレポートを目にすれば、役職を問わず自社の経営状況に関する理解が深まるでしょう。

また、従業員が経営レポートを見られれば、人事部が採用計画を立案したり、企画部が新たなプロジェクトの立ち上げを提案したりすることも期待できます。よりスピーディーな企業の成長や事業の促進につなげられるでしょう。

情報漏えいのリスクが生じる

クラウド型の管理会計システムの場合、コンピューターウイルスの侵入やハッキングのリスクはゼロではありません。そのほか、多人数がシステムを操作できる状態であれば、データの改ざんや消失といったトラブルが生まれる可能性もあります。

管理会計システムの導入を検討する際は安全性について確かめましょう。一例として、データや通信の暗号化をしているか、ISO 27001の認証を受けているかなどの確認が必要です。

既存のシステムを移行する際に複雑なプロセスを要することがある

既存の管理会計システムを刷新する場合、新しいシステムの操作に慣れるまでに時間がかかる可能性があります。新しいシステムと既存システムに互換性がない場合、手入力で各設定をしないといけません。

そのほか新たなルールづくりも必要になるなど、既存のシステムの変更には手間がかかります。手間をかけてでも効率の高い管理会計システムに移行するか、操作がシンプルで導入しやすいものを選ぶか、それぞれのシステムを比較したうえで検討する必要があるでしょう。

管理会計システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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