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最終更新日: 2025年11月27日
管理会計システム13選！おすすめのサービスや選び方を解説
「利益ベースで経営状態を把握するのに時間がかかってしまう」
「Excelで管理し作成者しか分からないファイルが多数存在してしまっている」
「利益構造が異なる事業のフォーマットが同じで正確な損益分析ができない」
こうした課題を解決できるのが、管理会計システムです。事業構造に合わせた柔軟なフォーマット設計から、部門別配賦金額の自動集計と付け替え処理まで、企業の事業形態や経営判断に必要な切り口に合わせて対応できます。
この記事では、おすすめの管理会計システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
管理会計システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の管理会計システムが見つかります。
管理会計システムとは
管理会計システムは、予算と実績、見込みのデータを一つのシステム上で管理し、部門別やプロジェクト別など任意の切り口で収支をすぐに確認できるツールです。予実の集計と配賦を自動化して差異の要因をその場で確認でき、会計ソフトや販売管理システムなどとのデータ連携により、データの取り込みからレポート作成までの一連の作業を短時間で完了できます。
近年クラウド型が主流となり、初期負担を抑えやすく、他システムとの連携や拠点をまたぐ利用がしやすくなったことで、幅広い業界で使われるようになりました。製造では工場や品目、案件の粒度で原価と出来高を反映した予実管理に活用され、部門や案件の採算を可視化し、現場の見込みとあわせて着地を早期に把握することが可能です。
管理会計と財務会計の違い
財務会計は、過去の取引を正確に記録し、外部に報告するための会計です。税務申告や決算公告、金融機関への報告など、法令や会計基準に従って「すでに起きたこと」を確定させる役割を担います。
一方、管理会計は、これから起きることに備えるための会計です。来月、来期、あるいは3年後に向けて、どこに投資し、どの事業を伸ばし、どこを縮小するか。こうした意思決定の材料となる数字を、社内向けに作成します。
財務会計では勘定科目や集計単位が制度で決まっていますが、管理会計では自社の事業構造に合わせて自由に設計できます。部門別、案件別、製品別など、経営判断に必要な切り口でデータを整理できる点が大きな違いです。
| 管理会計 | 財務会計 | |
| 時間軸 | 未来（予測と計画） | 過去（確定した取引） |
| 対象 | 内部（経営層、事業責任者） | 外部（税務署、株主、金融機関） |
| 形式 | 自社の判断で自由に設計 | 法令や会計基準に準拠 |
管理会計システムを必要としている業界とは？
ミツモアにおいて管理会計システムの問い合わせが実際に多かった業界（2025年8～10月）を紹介します。
- 製造：16％
- サービス：13％
- 建設・工事：12％
- 小売・卸売：11％
- 飲食：11％
製造が最多で、品目・工場・案件ごとの損益把握や原価配賦のニーズが強いことがうかがえます。続くサービス、建設・工事、小売・卸売、飲食でも、部門別や案件（現場）別の収支管理、在庫や出来高の反映、店舗や時間帯ごとの売上・原価の変動を素早く確認したいという要望が共通しています。
管理会計システムの選定にお悩みの方はページ下に以下のようなコンテンツもございます。ご参照ください。
管理会計システムおすすめ13選
Loglass（ログラス）は、株式会社ログラスが提供するクラウド型の経営管理プラットフォームです。予算策定から予実管理、見込管理まで一連の経営管理業務をサポートし、Excel業務の効率化を実現します。直感的なインターフェースにより、経理や財務の専門知識が限定的な担当者でも操作可能です。導入後は専任のカスタマーサクセスチームによるサポート体制が整備されており、オンボーディングから運用定着まで支援を受けられます。予算、見込、実績データの一元管理、部門別やプロジェクト別の収支分析、複数シナリオでの計画作成などの機能を搭載。経営判断に必要な情報を迅速に把握することが可能です。特徴1 経営管理領域のデータを一元化表計算ソフトや会計ソフトと連携し、予算、見込、実績データをワンクリックで統合、反映します。集計作業を効率化し管理会計のフローを仕組み化。経営分析に必要なデータを瞬時に取り出すことができ、各部門から提出されたデータはいつ、どこでミスが発生したかがわかるよう、変更点の可視化にも対応しています。特徴2 マスタ管理で組織や科目階層の変更も簡単子会社やグループ会社を含む組織図を提供し、組織変化に耐えうる経営管理基盤の構築をサポートします。突然発生する組織再編や管理会計ルールの変更にも柔軟な対応が可能で、誰でも簡単に管理会計を実現できます。また経営の意思決定に必要な任意の指標を設定し、自動計算できる計算科目機能があり、EBITDAやROEのほか、自社独自のKPI指標の作成がおこなえます。特徴3 経営分析の質の向上が実現見たい切り口や複数の分析軸でデータを取り出せます。収益性や費用対効果、KPIの管理、可視化にも対応しています。経営会議で得られる情報の量や質の向上が期待できるでしょう。さらに任意の3つの指標を対比できる3軸対比機能を搭載。予算や見込、実績といった3つの指標と差額や差率を対比することで、2軸では見えない示唆を立体的に捉えることが可能です。
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特徴1 プロジェクト型ビジネス業のためのクラウドERPで業務を効率化案件や契約、プロジェクト単位で業務が進行するシステム、IT業やイベント業、広告業、コンサルティング業などにぴったりのERPです。業種特化型パッケージシステムのため、追加カスタマイズ不要で、業界特有の商習慣にあわせた管理が可能です。販売、購買、工数、経費などのデータ一元化により、バックオフィスの業務を効率化します。特徴2 案件の損益の着地見込みをタイムリーに把握し、赤字案件を防止ZACでは、見込み段階から案件の予定の売上や原価を登録できます。進捗にあわせて、仕入や外注費などの原価や、案件に関わるメンバーの稼働工数が自動で紐付けられます。システム上で予定値と実績値を組み合わせた案件損益の着地見込みを可視化し、赤字見込み案件を早期に発見することで、赤字防止に向けた対策が可能です。また案件損益だけでなく、部署別、サービス別などセグメント別に集計、分析ができます。特徴3 内部統制の強化でIPOを目指す企業を支援IPOを目指す企業にとって、内部統制の強化は取り組むべき課題のひとつです。ZACは業務に沿った電子申請、承認機能が標準搭載されているため、上長が把握していない見積もりや請求が発生することはありません。ほかにも申請や承認のログの自動保存による証跡管理や、業務にあわせたアクセス権限の設定ができます。ZACの導入によって内部統制を強化し、企業のIPOをサポートします。
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特徴1 豊富な経営管理ノウハウを詰め込んだシステム数々の経営管理業務の効率化や高度化に取り組んできた、アウトルックコンサルティング株式会社の豊富なノウハウを詰め込んだシステムがSactona(サクトナ)です。各企業の課題解決方法や顧客ニーズを具現化しているため、かゆいところに手が届く設計になっています。部門別や組織別の予算編成はもちろん、プロジェクトごとの予算管理やグローバル製品別管理、業務レポーティングや為替シミュレーションにも対応しています。特徴2 クラウド型とオンプレミス型、2つの提供形態を選択できる一般的なシステムの多くは、クラウド型とオンプレミス型のどちらか一方でしか提供できません。Sactonaは両方の提供形態に対応しているので、自社の都合にあわせて選択が可能です。自社のネットワークにサーバーを設置して、必要に応じてソフトウェアをカスタマイズするオンプレミス型。一方で、クラウド型ならば自社でサーバーを用意する必要もなく、サーバー運用および保守をする労力から解放されます。さらに導入から運用までを迅速かつ低予算で実現可能です。特徴3 オートメーション機能で担当者の負担減、生産効率アップSactonaに標準装備されているオートメーション機能を使用すれば、担当者は単純定型業務から解放されます。たとえばデータの取り込みからレポート出力に至るまで、同じ作業を繰り返す部分をワンクリックで済ませられます。単純合算や為替換算など決まった計算は操作をしなくても自動で生成できるので、担当者の生産性向上が期待できます。
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freee(フリー)会計とは、国内100万を超える事業所に導入されているクラウド会計ソフトです。2012年設立以来、「スモールビジネスに携わるすべての人を、創造的な活動に集中できる世界へ」というミッションのもと急成長。直感的なUI設計と銀行やクレジットカード連携による自動記帳が特徴で、会計知識がなくても使いこなせる点が魅力です。日経優秀製品やサービス賞、グッドデザイン賞を受賞し、電子帳簿保存法やインボイス制度対応も迅速。個人事業主から中小企業まで幅広い事業規模に対応しています。特徴1 誰でも簡単に書類を作成できるfreee会計はクラウド型会計ソフトのシェアNo.1を誇る会計ソフトです。書類の作成時には豊富なテンプレートから選択して、項目に沿って入力していくだけで誰でも簡単に書類を作成できます。また電子帳簿保存法への対応もシステムが自動でおこなえるため、書類管理業務の手間がかかりません。特徴2 レポート機能で迅速な意思決定を支援財務情報を常に収集し、収集されたデータにもとづいて自動で収益や損益などのレポートを作成し、経営状況を見える化。リアルタイムな情報と分析により、迅速な意思決定が可能になるでしょう。特徴3 ワークフローをオンライン上で完結できる 領収書や伝票の申請、承認をシステム上で完結できます。申請はスマホで書類の写真を取るだけでもシステム上にデータをアップロードでき、時間や場所を問わずに申請と承認をおこなえます。
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特徴1 DXで予実管理業務を効率化KUROTENは再上場したエキサイトから生まれたクラウドの予実管理システムです。会計ソフトから総勘定元帳をインポートして過去の実績を即座に反映、予算や見通しなどのデータもクラウドで一元管理できます。エクセルでの集計作業が不要となり、大幅な工数削減が可能です。特徴2 クラウド環境で共同作業を実現事業部から経営企画室、役員まで、クラウド環境で予実管理業務を完結できます。実績の確認、予算や見通しの入力、予実差異の分析など一連の業務を全関係者がクラウド環境で共同作業が可能です。同時編集やコメント機能、編集履歴の記録など、共同作業を円滑におこなう機能が揃っています。特徴3 経営分析に必要な機能も充実「予算に対して10%」などの設定に応じて、該当箇所に印を付けて示すアラート機能が非常に便利。差異分析にかかる時間を大幅に削減できます。またBIレポート（Tableau）機能を使ってカスタムレポートの作成が可能です。経営会議に必要なレポートを自動で作成する、グラフを用いて推移分析をおこなうなど、さまざまなシーンで活用できます。
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特徴1 煩雑な配布、回収、集計から解放ヨジツティクスは、予算や見込み、実績を一元管理できる予実管理システムです。各部署の担当者がシステム上で直接予算を作成し、見込みの更新ができるため、自動で集計が完了します。煩雑な取りまとめの手間を削減します。特徴2 ユーザー無制限の定額制でExcel管理から脱却ユーザー数に制限のない定額制を採用しているため、現場ごとのExcel管理に頼ることなく、関係者全員でシステムを利用できます。Excel依存から脱却し、業務の効率化を実現します。特徴3 リアルタイムで共有、全社の意思決定が加速各部門が入力した数値を自動で集計し、可視化することで、全社にリアルタイムで共有。必要なタイミングで予実や見込みを確認できます。現状の数値をもとに、組織全体で迅速かつ正確な意思決定がおこなえます。
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特徴1 多国籍企業向けの柔軟な管理会計システムGLASIAOUS（グラシアス）は、多国籍企業向けに設計された柔軟な管理会計システムです。世界中どこでも使用でき、各法人のニーズにあわせた機能を提供します。各国の現地制度にも対応し、日本の電子帳簿保存法やインボイス制度はもちろん、主要国の税制やレポート様式、商慣習にあわせた利用方法を選択できます。特徴2 グループ管理機能で経営状況を可視化グループ管理機能を活用することで、国や地域ごとに異なる会計基準にもとづいた財務情報の保持や出力が可能です。これにより、連結決算業務を効率化し、経営状況の見える化を実現します。さらに、ダッシュボードを通じて、債権債務や簡易PL、売上費用の分析をグラフ形式で直感的に確認できます。特徴3 多言語、多通貨対応でグローバルな事業運営を支援取引フロー図機能を使えば、取引全体をひと目で把握できます。各伝票をクリックするだけで詳細内容にアクセスでき、業務効率を向上させます。また、多言語、多通貨対応により、7つの言語を切り替えることが可能です。外貨評価換算や為替損益の自動計算機能を備え、グローバルな事業運営をサポートします。
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マネーフォワード（略称：MF） クラウド会計とは、日々の煩雑な経理業務に課題を感じている経営者や経理担当者にとって、強力な味方となるクラウド型会計ソフトです。2,300以上の金融関連サービスとの連携ができ、取引データが自動で集約されるため、手入力の手間を大幅に削減します。（※1）AIが過去の仕訳パターンを学習して候補を提示するため、経理初心者でも安心して利用できます。近年重要度が増しているインボイス制度や電子帳簿保存法といった法改正にも迅速に対応しており、コンプライアンス面でも安心です。PCだけでなくスマートフォンからもアクセスでき、いつでもどこでも経営数値をリアルタイムで把握できるため、迅速な経営判断をサポートします。特徴1 自動化で簡単に仕訳登録と決算書作成ができる2,300件以上の銀行やカードと連携し、明細データを自動取得できます。（※1）データに対しAIが勘定科目を自動提案するため、簡単に仕訳登録と決算書の作成が可能です。 特徴2 法人運営で必要な全12のサービスが利用できる会計だけでなく、請求書発行や電子契約、給与計算など、法人運営で必要な全12サービスを基本料金内で提供しています。事業の成長にあわせて必要な機能を段階的に導入できます。特徴3 ひとり法人プランは1年間実質0円（※2）代表者1名で運営している、取引の少ない事業者向けに「ひとり法人向けプラン」を展開しています。支給条件を達成することで、初年度の基本料金が実質0円となり、初期費用を抑えて事業の立ち上げが可能です。※1 株式会社マネーフォワード（2024年2月29日時点）※2 特典や対象期間、適用条件等が予告なく変更となる場合があります。
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特徴1 Excelでストレスなくシステム化が可能「予算管理システムの導入をしたいが、慣れ親しんだExcelの操作性も捨てがたい」と考えている経営者や担当者も少なからずいるでしょう。BizForecast(ビズフォーキャスト)では、Excelの操作性やメンテナンスの容易さをそのままにした予算管理システムを実現しています。もちろん予算管理システムならではの各種マスタによる集計や、複数のシミュレーション分析を作成することも可能です。Excelの便利な部分だけを残してシステム化できるので、実務担当者からも喜んで受け入れられるでしょう。特徴2 データベースによる一元管理従来のExcel運用では各部署からデータを受け取ったあとに、複数のExcelファイルを1つずつ開き、集計関数の入ったシートへデータを入力して1つのブックにまとめるといった作業がありました。BizForecastを利用すれば上記のような煩雑な作業は不要です。各部署から入力された内容はデータベースに一括保存され、いつでも任意の場所に出力できます。データが一元管理されているので、社内の予算状況を管理者はリアルタイムに確認可能です。特徴3 理想の資料がすぐ作れるBizForecastでは予算案などの資料をご自身でデザインできます。設定やメンテナンスも簡単なのでいつでも好きなように作り直しが可能です。各企業に合わせた理想のレポートをすぐに作れるので、急なプレゼンが入った場合にも安心でしょう。
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特徴1 統合されたワークフローによる決算プロセスCCH Tagetikはエンドツーエンドのプロセスを効率的にまとめた統合型ワークフローをもつ連結会計システムです。連結会計から規制報告、情報開示に至るまで幅広い業務をプロセスを簡素化できます。特徴2 キャッシュフロー計画や分析ツールでの的確な現金管理キャッシュフロー計画と分析ソフトウェアを利用することで、現金の適切な管理が可能です。統合型の計画策定ソリューションを活用して、財務KPI目標に焦点を当てたキャッシュフロー、貸借対照表、損益計算書を作成し、投下資本を活用できます。特徴3 リコンサイル機能によるデータの信頼性向上リコンサイル管理機能をもっており、あらゆる勘定の一貫性を確保し、データ信頼性を向上できます。プロセス監視、監査証跡、承認ワークフローが組み込まれ、実装時間の短縮にも寄与します。正確かつデータに信頼性をもったレポーティング作成が可能です。
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特徴1 海外の管理会計にも対応したシステムmulitibookは海外各国の法律要件や商習慣に対応しています。海外30カ国以上で利用され、海外拠点管理の強化や決算の早期化、不正防止など業務効率化をサポートします。(※1)企業のマネジメント要求に応えることが可能です。特徴2 財務諸表の承認機能で本社の経営管理をサポートグループ財務諸表や財務諸表の承認機能により、日本本社の経営管理をサポートします。配賦機能も装備しています。また部門別PLやプロジェクト別PLの出力が可能です。さらに複数の予算管理も可能です。特徴3 導入はすべてリモート作業、最短2週間で本格稼働が可能最短2週間で本稼働が可能です。(※2)すべてリモート作業で完了します。またパートナー企業が直接現地にて導入を進めることも可能です。さらに拠点規模が広がり、大型のグローバルERPへ移行する際にもサポートします。※1、2 株式会社マルチブック(2023年10月時点)
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特徴1 広範なデータ形式への柔軟な取り込み機能Excelでの使い慣れた入力フォーマットを採用し、システム導入日からの連結作業を容易にします。さらに様々な個別会計ソフトやパッケージにも対応しています。各子会社の異なる会計システムからデータを取り込むことができるのでシステムの導入から連結作業までスムーズにおこなえるでしょう。特徴2 データの正確性を高めるエラーチェック機能CCH Tagetikのエラーチェック機能は600項目以上にもわたり、正確かつ迅速なデータ収集が実現されます(※)。さらに、エラー情報をExcelの入力データに反映させることで、修正箇所の検索を容易にし、修正作業を素早く進めることができます。特徴3 リアルタイムでのデータ収集と進捗管理iCASのWeb情報収集システムは、子会社の会計データや注記などの文字情報をリアルタイムに収集できます。また、親会社は子会社の作業進捗状況をリアルタイムで確認し、進捗に基づいて適切なアドバイスを提供することで、効率的な連結作業を実現します。(※)株式会社インプレス(2024年1月時点)
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特徴1 企業で散在しているデータを一元管理集計名人アタボー5は、企業や組織で散在しているデータを一元管理できます。管理者や担当者別に集計したデータから、必要なデータを自動でアウトプットします。またクラウド型なので、自社内にサーバーを用意する必要はありません。特徴2 インターフェースとしてExcelの利用が可能Excelを入出力のインターフェースとして利用が可能です。担当者へのExcel配信機能や入力されたExcelの自動集計および蓄積が実現します。さらにセル単位でのデータ格納が可能です。特徴3 役割や権限ごとに表示メニューを指定利用するユーザーによって、表示メニューの指定ができます。ユーザーの役割や権限によって使い分けができるので、機密情報の漏えい防止にも役立ちます。またユーザーは役割に応じて、するべきことを容易に理解可能です。
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管理会計システムの選び方
管理会計システムは製品によって得意分野が異なります。自社が解決したい課題に合ったタイプを選ぶことが、導入後の定着につながります。ここでは、目的別のシステム選び、運用面での確認事項、導入後の支援体制について解説します。
自社の目的に合わせて選ぶ
■案件ごとの収支を把握したい
受託開発、広告制作、建設工事、コンサルティング、イベント制作など、案件単位で売上が立つ業種では、案件ごとの採算管理が経営判断の要になります。
こうした業種に共通する課題は、案件が完了するまで本当に利益が出たのか分からないという点です。受注時点では黒字の見込みだったものが、作業の追加や工期の延長によって赤字になってしまうことも珍しくありません。
原因の一つは、案件に紐づく費用が見えにくいことにあります。外注費や材料費は案件ごとに計上しやすいものの、社内メンバーの稼働時間や、交通費、間接部門の工数といった費用は、意識して管理しなければ埋もれてしまいます。
こうした業種には、プロジェクト収支管理に対応したクラウドERPが適しています。見積段階で想定原価を登録し、受注後は実際の工数や経費を案件に紐づけて記録することで、進行中の案件がいま黒字なのか赤字なのかをリアルタイムで把握できます。
製品によっては、利益率が一定の基準を下回った案件にアラートを出す機能や、類似案件の実績と比較して見積精度を検証する機能を備えているものもあります。
案件の規模や期間が大きい建設業や、稼働工数が原価の大半を占めるIT開発やコンサルティング業では、こうした仕組みの有無が収益性に直結します。
■予実管理をおこないたい
部署や拠点が増え、全社の予算と実績を把握するのに時間がかかるようになった。組織変更があるたびに集計作業が煩雑になる。こうした課題には、予実管理に特化した経営管理システムが適しています。
各部署から収集したデータを統合し、組織階層や勘定科目の構造を柔軟に設定できる点が特徴です。予算策定から見込み更新、実績との差異分析までをシステム上で完結できます。部門数が多い企業や、IPO準備中でデータの整合性や証跡管理が求められる企業に向いています。
■まずは売上や利益の推移を可視化したい
専任の経理担当がいない、または経理業務と他の業務を兼務している状況で、まずは売上推移や資金繰りをグラフで把握したい。こうした段階であれば、会計ソフトに付属するレポート機能や、会計ソフトと連携する可視化ツールから始めるのが現実的です。
導入の手間が少なく、すでに利用している会計ソフトのデータをそのまま活用できます。ただし予算管理や配賦計算といった機能は限定的なため、事業が拡大した段階で上位のシステムへ移行することも視野に入れておく必要があります。
入力方法は自社の運用に合っているか
管理会計システムへのデータ入力には、大きく分けて2つの方式があります。
一つは、ExcelやCSVファイルをシステムにアップロードする方式です。現場が使い慣れた表計算ソフトで入力し、完成したファイルをそのままシステムに取り込みます。既存の運用を大きく変えずに導入できるため、現場の抵抗が少ないという利点があります。
もう一つは、システムの画面上で直接入力する方式です。入力時点でエラーチェックが働くため、データの整合性を保ちやすくなります。ファイルのやり取りが発生しないため、バージョン管理の手間もありません。
どちらが優れているというものではなく、自社の現場が受け入れやすい方式を選ぶことが定着への近道です。製品によっては両方の方式に対応しているものもあるため、導入後に運用を変更できるかどうかも確認しておくとよいでしょう。
導入後の支援体制はどこまであるか
管理会計システムは、導入して終わりではありません。自社の業務に合わせた初期設定、運用ルールの策定、現場への展開といった作業が発生します。
製品によっては、マニュアル提供のみで、設定や運用設計は自社でおこなう前提のものもあります。一方で、専任の担当者が初期設定から定着までを支援するサービスを提供しているベンダーもあります。
自社に管理会計やシステム導入の経験者がいない場合は、支援体制の有無が定着の成否を分けることがあります。導入費用だけでなく、支援内容と期間も含めて比較することをおすすめします。
管理会計システムのメリット
管理会計システムは、予算と実績の集計、着地見込みの算出、部門別や案件別の損益把握といった業務を効率化するためのツールです。Excel等で運用してきた企業が、事業拡大や組織変更を機に導入を検討するケースが増えています。ここでは、導入によって得られる代表的なメリットを4つ紹介します。
集計作業を仕組み化し、分析に使える時間を増やせる
各部署が入力したデータは、あらかじめ設定されたフォーマットに沿ってデータベースに格納されます。集計ロジックも固定されているため、月次や週次の締め作業で統合や検証に手間をかける必要がありません。
ファイルの統合や数式の確認に費やしていた時間を、数字の背景を読み解く分析や、経営層への報告資料の作成に充てられるようになります。
実績と見込みを組み合わせた着地予測を、必要なときにすぐ確認できる
確定した実績だけでなく、現場が入力した見込み情報もリアルタイムで集計に反映されます。
製造業であれば受注残や生産計画、建設業であれば工事の進捗率、サービス業であれば案件ごとの稼働予定。こうした情報を踏まえた期末の着地予測を、経営会議の直前でも即座に確認できます。計画との乖離に早い段階で気づければ、対策を打つ時間的余裕も生まれます。
共通経費の配賦を自動化し、事業や案件ごとの収益構造を正確に把握できる
本社経費や間接部門の人件費といった共通経費を、売上や人数、面積などの基準に従って各部門やプロジェクトに自動で振り分けられます。
配賦ルールはマスタとして登録するため、期中に組織変更があっても、設定を更新すれば過去データとの比較が可能です。どの事業が利益を生み、どの案件が採算割れしているかを、感覚ではなく数字で判断できるようになります。
データの作成過程を記録し、外部への説明責任を果たしやすくなる
入力や修正のたびに、操作者と日時が自動で記録されます。承認フローを設定すれば、誰がどの段階で確認したかという証跡も残ります。
融資審査やIPO準備の場面では、提出した数字の算出根拠や変更履歴を問われることがあります。こうした内部統制の仕組みが整っていることは、金融機関や監査法人に対して信頼性を示す材料になります。
管理会計システム導入時の注意点
製品を選定した後も、導入がうまくいくかどうかは別の問題です。導入プロジェクトが途中で停滞したり、導入後にシステムが使われなくなったりする原因の多くは、製品の機能ではなく、事前準備や運用設計の不足にあります。ここでは、導入前後に注意すべきポイントを解説します。
連携できる範囲と方法を事前に確認する
多くの製品が「会計ソフトと連携可能」と説明していますが、連携の方式や取り込める情報の範囲は製品ごとに異なります。
連携方式には、APIで自動同期するものと、CSVファイルを手動で出力して取り込むものがあります。API連携であればボタン一つでデータが反映されますが、CSV連携の場合は出力、加工、アップロードという手順が必要になることがあります。
また、金額だけでなく、部門や取引先、プロジェクトといった補助的な情報まで取り込めるかどうかも確認が必要です。ここが対応していないと、システムに取り込んだ後に手作業で情報を付与することになり、運用負荷が増えます。
自社が使っている会計ソフトとの連携実績があるか、どこまでの情報を自動で引き継げるかは、導入前に具体的に確認しておくべき項目です。
分析軸は最小限から始める
導入時には、経営層や管理職から「せっかく入れるなら、あらゆる切り口で分析できるようにしたい」という要望が出がちです。商品別、顧客別、担当者別、エリア別、チャネル別と分析軸を増やせば増やすほど、現場が入力すべき情報も増えていきます。
最初から多くの分析軸を設定すると、入力負荷が高くなり、現場が対応しきれずにデータの精度が下がるという悪循環に陥ることがあります。
まずは部門別や主要な商品カテゴリ別など、必要最小限の軸で運用を開始し、定着を確認してから段階的に拡張していくのが現実的です。分析軸の追加は、運用が回り始めてからでも遅くはありません。
システム運用の責任者を社内で決めておく
導入プロジェクトが完了した後、システムを継続的に管理する担当者が曖昧なまま放置されると、時間が経つにつれてデータと実態が乖離していきます。
たとえば、新しい部署ができたときに誰がマスタを更新するのか。新しい勘定科目が必要になったときに誰が設定を追加するのか。現場から「数字が合わない」という問い合わせがあったときに誰が対応するのか。
こうした運用上の判断や作業を担う責任者を、導入時点で明確にしておく必要があります。専任である必要はありませんが、誰に聞けばよいか分からない状態が続くと、システムは次第に使われなくなります。
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