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最終更新日: 2025年11月21日
出張管理システム(BTM)9選！おすすめのサービスや選び方を解説
「月30件の出張申請が発生しており、手配作業に毎回30分かかっている」
「領収書だけで内訳が見えず、個別手配の費用の見直しができていない」
「LCCなど限られた航空会社の選択肢しか使えず、最安値の比較ができない」
こうした課題を解決できるのが、出張管理システム(BTM)です。旅程の一括予約から手配可視化、経費・会計連携までを統合し、企業の規程や承認フローに合わせて柔軟に運用できます。この記事では、おすすめの出張管理システム(BTM)を比較し、選び方のポイントを解説します。
出張管理システム(BTM)選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の出張管理システム(BTM)が見つかります。
目次
出張管理システム(BTM)とは
出張管理システム(BTM)とは、企業が出張の申請や承認、手配、精算を一元管理し、コストと証憑を統制しながら運用するシステムです。
かつては各従業員が出張を手配し、紙やメールで報告していました。出張管理システム(BTM)であれば、オンライン上での管理やデータ連携により、手入力とブラックボックス化した出張費を大幅に見直すことができます。
航空券や鉄道、宿泊を一括で検索予約、規程に基づく承認フロー、電子帳簿保存法やインボイス要件を満たす証憑管理といったことができます。不正やムダを抑え、出張コストの最適化と意思決定の迅速化を実現します。
出張管理システム(BTM)の主な種類
出張管理特化型
出張管理特化型システムは、出張に関する業務を効率化することを目的としています。航空券や宿泊施設の予約をはじめ、出張手配がスムーズにおこなえるよう設計されており、出張者や管理者の負担を軽減します。また出張スケジュールの管理も一元化されるため、情報の把握が容易になり、効率的な出張管理が実現できます。
経費精算一体型
経費精算一体型システムは、出張管理と経費精算を1つのシステムでおこなえるようになっています。出張費用の精算や承認が簡単にできるため、経費管理が効率的になります。また経費の透明性も向上し、コンプライアンスを強化できる点が魅力です。さらに経費データの分析も容易になり、コスト削減の取り組みに役立ちます。
システム統合型
システム統合型システムは、出張管理や経費精算のほか、勤怠管理や給与計算など、ほかの業務システムと連携できる機能を備えています。システム間のデータ連携が可能なため、業務効率が大幅に向上し、経営者や管理者にとっても負担が軽減されます。組織全体の情報管理が一元化されることで、効率的かつスムーズな業務運営が実現できます。
出張管理システム(BTM)おすすめ9選
特徴1 申込窓口が1つに集約されているから手間と時間が削減国内出張や海外出張の一括手配が可能です。社員研修や視察旅行など出張で必要な宿泊施設や交通手段、会議室の手配を国内外ともに幅広く対応しています。申込窓口が1つに集約されているので、手配に時間と手間がかかりません。特徴2 一括請求で出張者と精算担当者の負担が軽減一括請求で精算業務の負担を削減できます。請求書は企業に一括、または部署ごとなど細かい要望にも対応可能です。立替や仮払が不要なので出張者と精算業務担当者の負担を軽減できるでしょう。特徴3 出張内容の見える化で出張費用削減を実現出張内容の見える化で出張費用を削減できます。申込内容はメールで管理者へ通知されるので、出張者は費用に対してより意識するようになり、出張費用削減へとつながる可能性があります。また管理者がリアルタイムで確認できるので、出張者の規定遵守や不正防止につながるでしょう。
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特徴1 出張に関する業務の一元化がかなう出張管理システムConcur Travelは株式会社コンカーの出張管理システムです。Concur Expenseと一緒に活用すると出張予約や旅程管理、経費精算レポートの提出などの一元管理ができます。為替レートや付加価値税の自動計算も可能です。モバイルアプリの活用で、外出先の出張管理もスムーズにおこなえます。特徴2 簡単作業によって経費精算レポートの自動作成が可能ExpenseItによって経費精算の効率化がかなうでしょう。出張者がレシートの写真を添付すると、自動で経費精算レポートを作成できます。AIが日付や支払先、地域、通貨、支出の種類を入力することで手入力の手間やミスを削減。承認プロセスを迅速化し、経費の払い戻し処理が円滑に進みます。特徴3 出張ポリシーの事前設定でコンプライアンス強化が実現Concur Travelでは事前に出張ポリシーの設定が可能なため、出張者はガイドラインを遵守しながら旅程を計画することになります。また出張申請(Concur Request)と併用することで、旅程の内容が出張申請に自動転記されますので、出張者は簡単に出張申請を作ることができます。組織全体で業務効率化と同時に効果的なコンプライアンスを実現できるでしょう。
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無料トライアルあり
TsugiTsugiとは、東急株式会社が提供する定額宿泊サービスです。国内300以上の施設より2泊以上のプランが用意されています。無料会員登録で全国の宿泊施設をチェックできます。特徴1 初期費用は「0円」で10泊 125,000円(税別)から定額の利用料金で使えるTsugiTsugiは、定額の利用料金で全国の宿泊施設を自由に宿泊できるサービスです。全国140以上の宿泊施設を10泊 125,000円(税別)から利用可能です。（※）初期費用も「0円」で最短1営業日で導入ができるので、手軽に使い始められるのも魅力の1つです。特徴2 余った泊数は翌月以降に繰り越し可能月内に使い切れなかった泊数は、契約期間が継続している限り、いつまでも繰り越して利用することができます。特徴3 契約期間は3カ月からで、以降は1カ月単位で更新できる契約期間は3カ月から利用できます。以降は1カ月単位で延長できるため、必要なタイミングに限ったスポットでの導入も可能です。※ 東急株式会社（2024年2月時点）
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東証プライム上場企業である株式会社エアトリの法人部門から分社化してできた会社です。特徴1 圧倒的な品揃えで請求書後払いが可能立替精算をなくせます。ピカパカ出張DXは圧倒的な品揃えで請求書後払いが可能です。国内外合わせて航空券は132社、ホテルは64万軒から選べます。（※）そのほか新幹線やレンタカー、貸切バス、会議室、旅行傷害保険など、すべて請求書の後払いが可能です。特徴2 感覚的な操作でストレスフリーに出張予約感覚的に操作可能なシンプルなシステムで、出張者にストレスをかけません。またパソコンだけではなく、スマートフォンにも対応しています。代理予約も可能なので、場所や人を選ばず簡単に出張予約が可能です。特徴3 出張情報のすべてを把握できるシステムピカパカ出張DXで出張情報のすべてを把握できます。いつ、誰が、いくら使った、といった出張情報が確認可能です。Web上で出張データの確認ができるほか、パスワードが設定されたエクセルデータの送付もできます。さらに部署や担当者ごとに仕分けができるので、管理部門の負担軽減および業務効率化につながります。※ 株式会社ピカパカ（2025年1月時点）
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特徴1 AI技術を活用した出張プランの提案AI Travelは、AI技術を用いて出張者の過去の行動履歴や企業のポリシーを考慮した出張プランを提案する出張管理システムです。従業員は自分にあった出張プランを簡単に見つけられ、企業は出張費を削減できます。またAIによる提案が時間を節約し、業務効率を向上させます。特徴2 経費精算の効率化と自動化の実現をサポートスマートフォンアプリを使ってレシートを撮影するだけで経費精算ができます。またAI技術を活用して、レシートのデータを自動的に抽出し、経費精算書を作成。煩雑な経費精算業務が効率化され、従業員の負担を軽減できます。特徴3 データ分析を活用した効果的な出張管理出張に関するデータを蓄積し分析できます。企業は出張費や従業員の行動傾向を把握でき、効率的な出張管理が可能になります。またデータ分析にもとづいてトラベルポリシーの見直しがおこなえるため、コンプライアンスの強化や経費削減につながります。
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特徴1 LINE WORKSのチャットから利用できる出張予約サービストラベルjp for Businessは、LINE WORKSのチャット上で簡単に出張予約ができるサービスです。出張コンシェルジュがチャットを通じて手配をサポートするため、日常的に利用しているツールからスムーズに出張の予約や相談ができます。特徴2 初期費用と月額固定費用が不要初期導入費用や月額の固定費用は不要です。LINE WORKSと連携するだけで特別な登録や面倒な設定をせずにスタートでき、自社メンバーの設定も簡単です。見積もりも無料で、出張のない月は費用がかかりません。特徴3 柔軟な対応が可能なコンシェルジュサポート出張の日程や要望にあわせて、コンシェルジュが交通手段や宿泊施設の選定から手配まで一貫して対応します。チャットを通じて相談でき、鉄道チケットやレンタカー、モバイルWi-Fiなど、幅広い手配が可能です。
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特徴1 多様な出張手配とオペレーターサポートを一体化Smart BTMは、国内外の航空券やホテル、Wi-Fiレンタルなど出張に必要な手配をまとめて管理できるクラウド出張管理システムです。オンライン予約に加えて、オペレーターによるサポートも利用でき、ビザの申請やオンラインでは難しい複雑な旅程にも対応できます。特徴2 立替精算不要の一括請求で経理業務を効率化航空券やホテル、Wi-Fiレンタルなどの費用は、企業へ一括請求されるため、出張者の立替精算が不要です。出張者と経理担当者の両方の負担を減らし、日々の経理処理がスムーズにおこなえます。特徴3 国際標準のセキュリティ認証による安心運用Smart BTMは、情報セキュリティマネジメントの国際規格ISO27001やプライバシーマークを取得しています。高いセキュリティ基準にもとづき、安心してクラウドサービスを利用できます。
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特徴1 複数の業務システムとスムーズに連携できるビズバンスJTB出張予約は、ほかの業務システムとの連携が可能で、効率的な業務運用ができます。経費精算システムや人事、給与システムとの連携を実現し、データを一元管理。これにより、業務効率化を図れます。特徴2 旅行業界での実績や信頼性、確かな強みを持つJTBグループが提供するシステムであり、旅行業界において長年の実績と信頼性があります。出張手配や旅行サービスを安心して利用できるでしょう。またJTBグループのネットワークを活用した割引や特典も受けられるため、経費削減にもつながります。特徴3 カスタマイズ性と使いやすさの良好なバランス企業のポリシーや予算にあわせてカスタマイズが可能で、コンプライアンスが強化されます。また操作画面がわかりやすく、出張者も管理者もストレスなく業務ができるように設計されています。さらにモバイルアプリにも対応しているため、外出先でも手軽に業務がおこなえます。
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特徴1 チケット手配から精算まで、出張業務をワンストップで管理出張なびは、チケット手配から精算までを一元化し、出張業務全体の効率化を実現する出張管理システムです。企業による一括精算で出張者の立替負担を解消し、領収書の受領や保管も不要にします。インボイス制度に対応した適格請求書を専用の電子請求書発行システムで発行し、経理担当者の業務負担を軽減します。特徴2 出張者のタイミングで自在に予約や変更、取消が可能オンライン環境があれば、出張者はいつでも予約や変更、取消操作を完了できます。自由度が高いため、システムの使いにくさによるストレスを軽減させます。手配データは約70項目にわたって管理側に自動的にデータ化され、出張業務の可視化が可能になります。特徴3 豊富な連携実績で既存システムとの統合をサポート経費精算や会計システムといった既存システムとの統合が可能です。SAML認証によるシングルサインオン対応で利便性とセキュリティを両立させ、SFTP連携によりマスターデータの自動更新も実現します。これにより、効率的な運用環境の構築をサポートします。
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出張管理システム(BTM)の選び方
出張者の操作のしやすさ
出張者が簡単に操作できるシステムを選ぶと、出張手配や経費精算の手間が軽減されます。スマートフォンアプリやウェブサイトでの操作性をチェックし、直感的に使えるものを選びましょう。操作性がよいシステムは、出張者がストレスなく利用でき、業務の効率化にもつながります。
画面構成やボタン配置がわかりやすく、入力項目がシンプルなデザインが望ましいでしょう。またチャットボットなどのサポート機能があると、わからないことがすぐに解決できます。
管理者の把握のしやすさ
管理者が出張の進捗や経費の状況を把握しやすいシステムを選ぶと、効率的な管理が可能になります。データの一元化やダッシュボード機能があるかどうかを確認し、情報がすぐに取得できるシステムを選びましょう。
ひと目で状況がわかるグラフや表が表示されると、迅速な意思決定や改善策の検討がおこなえます。またリアルタイムでのデータ更新やアラート機能があると、管理者が常に最新の情報を把握でき、問題に素早く対応可能になります。
手配可能な選択肢が充実しているか
航空券や宿泊施設など、多様な手配オプションが用意されているシステムを選ぶと、出張者のニーズに応じた手配が可能になります。とくに国内外の幅広い手配選択肢があるシステムは、出張者が満足できるプランを提案できます。
また比較機能やフィルタリング機能が充実していると、出張者の要望に合った最適な手配がスムーズにおこなえます。さらに提携企業との連携により、独自の割引や特典が受けられるシステムも魅力的です。
外部システムと連携可能か
ほかの業務システムと連携できるシステムを選ぶと、効率的な業務運用が実現できます。勤怠管理や給与計算など、ほかのシステムとの連携が容易にできるものを選びましょう。APIやプラグインが提供されているシステムは、システム間のデータ連携がスムーズにおこなえます。
また外部システムとの連携により、入力の手間やデータの整合性確保が容易になり、業務効率が向上します。連携対象となるシステムの種類や範囲を確認し、自社のシステム環境に適したものを選びましょう。
コスト削減機能があるか
コスト削減の機能があるシステムを選ぶと、出張費用の節約や経費管理が容易になります。予算管理機能や割引情報の提供など、コスト削減につながる機能があるシステムを選びましょう。予算管理機能では、出張ごとの予算設定や予算消化状況の確認ができ、適切な経費管理が可能になります。
また割引情報やキャンペーン情報をリアルタイムで提供するシステムは、出張費用の節約に役立ちます。さらに過去のデータを活用して最適な出張プランを提案する機能もコスト削減に効果的です。
海外出張向けの機能があるか
海外出張に特化した機能があるシステムを選ぶと、海外出張の手配や管理がスムーズにおこなえます。通貨換算機能やビザ申請手続きのサポート、現地の緊急連絡先情報提供など、海外出張をサポートする機能が充実しているシステムを選びましょう。
また異なる言語や文化に対応できるシステムも重要です。多言語対応のインターフェースや現地情報の提供があるシステムは、海外出張者が安心して出張できます。さらに海外向けの保険加入や緊急サポート体制も整っているシステムが望ましいでしょう。海外でのトラブルにも迅速かつ適切に対応することが可能になります。
出張管理システム(BTM)のメリット
出張手配が容易になる
出張手配が一元管理され、手間が軽減され、スムーズに手配がおこなえます。航空券や宿泊施設の予約が1つのシステムで完結できるため、出張者も管理者も効率的に業務を進められます。また予約履歴の管理も容易になり、過去の出張情報を確認することが簡単になります。
経費を可視化できる
経費の状況をリアルタイムで把握できることで、経費管理がしやすくなります。システム内で経費精算し、データが一元化され、管理者が経費の状況をすぐに確認できるようになります。無駄な経費の発生を防止でき、企業全体のコスト管理が向上します。
コスト管理に効果的
コスト削減機能を利用すると、出張費用の節約や経費管理が効果的におこなえます。予算管理機能や割引情報の提供など、コスト削減に繋がる機能が利用できるため、出張費用の削減が期待できます。また、適切な経費精算がおこなわれ、予算オーバーを防げます。
コンプライアンス強化につながる
ルールに基づいた出張手配や経費精算ができると、企業のコンプライアンスが強化されます。出張管理システムには、会社の規定やルールを設定する機能がありますので、出張手配や経費精算がルールに則っておこなわれることが確保されます。適切な業務運営がおこなわれ、企業の信頼性も向上します。
出張管理システム(BTM)の主な機能
手配機能
航空券や宿泊施設の予約を簡単におこなえる機能です。出張者はこの機能を使って、自分に適したスケジュールや条件の航空券や宿泊施設を選べます。また管理者も利用者の予約状況を確認し、適切なサポートが可能になります。
精算機能
出張費用の精算や承認がおこなえる機能です。出張者は経費項目ごとにデータを入力し、必要な書類を添付すると簡単に精算ができます。管理者は、精算内容を確認し、承認や差し戻しをおこなえます。
勤怠管理機能
出張者の勤怠情報を管理できる機能です。出張中の勤怠状況を確認でき、管理者は出張者の働き方や成果を把握しやすくなります。また出張者も自分の勤怠状況を確認し、労働時間の管理がしやすくなります。
出張データ一括管理機能
出張に関するデータを一元管理できる機能です。出張スケジュールや経費情報などが一覧で確認できます。出張全体の進捗状況や経費の状況を管理者が容易に把握できるようになり、効率的な運用が可能となります。
出張管理システム(BTM)導入時の注意点
ユーザーの使いやすさと運用負荷のバランス
システムが使いやすいのはもちろん、運用負荷も低いシステムを選ぶことが重要です。操作が簡単で、学習コストが低いシステムを選ぶと、出張者も管理者もストレスなく使用できます。またシステムの運用やメンテナンスにかかる労力も抑えられ、業務効率が向上します。
自社に合った機能を選定する
自社の業務スタイルや出張の頻度に応じて、必要な機能を持つシステムを選びましょう。例えば、海外出張が多い企業では、海外対応の機能が充実しているシステムを選ぶことが望ましいでしょう。また出張者が多い企業では、大人数の手配や精算がスムーズにおこなえるシステムが適しています。
セキュリティ対策を考慮する
機密情報を扱うシステムであるため、セキュリティ対策が十分に施されているシステムを選ぶことが大切です。システム選定時には、データの暗号化やアクセス制限機能などのセキュリティ対策が整っているか確認しましょう。また定期的なセキュリティアップデートが提供されるシステムを選ぶと、安全性が維持されます。
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