予算管理システム比較おすすめ14選

予算管理システムとは、企業が年度予算の策定から予実管理、着地見込みの算出までを一元的におこなうシステムです。表計算ソフトで手作業が中心でしたが、現在ではSaaS型システムによる自動化と可視化が標準になりつつあります。

会計ソフトやERPとAPI連携して実績データをリアルタイムに取得、部門別やプロジェクト別など多軸での集計に対応、AIによる将来予測やシミュレーションが可能です。転記作業やチェック工数を削減し、意思決定のスピードを高める経営管理基盤としての役割を担います。

関連記事：予算管理システムはどんな種類に分けられる？向いている企業についても解説｜ミツモア

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市場で注目度の高い5つの製品を比較します。細かい機能の優劣ではなく、自社の文化や目的に合いそうかという大きな視点でまとめました。

※2025年9月（ミツモア調べ）

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業務効率化による分析時間の創出

データの収集や集計といった単純作業から解放されます。「なぜこの数字なのか」「次の一手はどうすべきか」といった、本来やるべき付加価値の高い分析業務に集中できます。

データ精度向上による会議の質の変化

ヒューマンエラーの心配がない、信頼できるデータが常にそこにあります。会議での「この数字、本当に合ってる？」という不毛な確認作業がなくなり、「この数字から何が言えるか？」という本質的な議論に時間を使えるようになります。

情報の一元化による意思決定のスピードアップ

全社の最新データがシステムに集約され、経営状況がリアルタイムに見える化されます。経営層は、正確な数字に基づいて、より迅速な意思決定を下せるようになります。

属人化の解消による強い組織づくり

業務のやり方がシステム上で標準化されるため、特定の個人のスキルに頼ることなく、誰もが安定して業務を行えるようになります。これは、盤石な組織体制づくりに直結します。

（1）業務課題を解決する機能が揃っているか

データ収集や集計の手間をなくしたいなどの業務効率化を実現したいのであれば、「予算入力のしやすさ」や「レポート作成の自動化」といった機能が充実している製品が向いています。

集めたデータを使って、もっと経営に役立つ分析をしたい、高度な分析をしたいという目的であれば「多次元分析（ドリルダウン）」や、未来を予測する「シミュレーション機能」などの製品が候補になるでしょう。

企業によっては使いやすさを重視するケースも珍しくありません。経理部門や各事業部門など多くの担当者が入力する場合であれば、使いやすさは重要な比較要件になりえます。デモ体験や無料トライアルプランを活用して操作性をチェックしましょう。

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（2）エクセルフォーマットを活かせるか

予算管理システムの中には、エクセルフォーマットで操作できる画面や、今まで使っていたエクセルファイルからデータのインポートができるシステムがあります。

新システム導入に対する担当者の作業負担も考慮してエクセルフォーマットを活かせる予算管理システムを検討するのも重要なポイントです。

（3）会計・財務項目や機能が使いやすいか

予算管理システムが自社にとって使いやすい項目や機能になっているかも比較ポイントの1つです。予算の記載項目や数値計算などは、各製品の会計基準によって異なります。自社の会計基準に合った項目が設定されているもの、設定しやすいものを探しましょう。

（4）外部の会計システムと連携ができるか

会計システムや財務管理ツールを利用しているのであれば、新しく導入予定の予算管理システムと連携ができるか確認しましょう。銀行口座やクレジットカードと直接連携できるかも重要です。

今後新たな業務システムを導入したり乗り換えたりする可能性がある場合、拡張性の高い予算管理システムを選ぶと安心です。

（5）予算設定や管理方法を含めた導入サポートや運用支援があるか

予算管理システムを初めて導入する場合、設定でつまづいたり、操作方法がわからなくなったりすることは多々あります。親身にサポートしてくれる担当者の存在は心強いものです。

また既に予算管理システムを利用している場合、新システムへのデータ移行作業が発生します。予算設定方法や入力や同期方法など、移行にあたって疑問となる部分を解決してくれる運用支援があるサービスが無駄なく意向ができるでしょう。

製品によっては個別に財務状況や予算管理方法に関して、専門的なアドバイスやコンサルティングにつなげてくれるサービスもみられます。

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予算管理システムの料金は、主に「初期費用」と「月額利用料」の2つです。初期費用は、アカウント発行や自社の業務に合わせた初期設定のサポートなどが含まれます。サービスによっては費用がかからないプランや製品もありますが、導入サポートやカスタマイズが必要な場合は数十万円から100万円以上かかることもあります。

月額利用料は、利用するユーザー数や機能の範囲によって変動します。標準的なプランで月額10万円～50万円です。正確な費用を知るためには、気になる製品の提供会社に直接問い合わせ、自社の状況を伝えた上で見積もりをもらいましょう。

「せっかく高額な費用をかけて導入したのに、期待した効果が得られなかった…」という事態を避けるために、「よくある失敗」とその対策を事前に知っておきましょう。

【失敗例1】現場に定着しない

高機能なシステムを入れたけど、現場担当者からは「なんだか操作が難しそう」「今まで通りExcelの方が早くて楽」という声が上がり、結局誰も使わなくなる。気づけば、システムは形骸化し、以前のExcel運用に戻ってしまっていた…。

導入の目的やメリットが、実際にシステムを使う現場の担当者にきちんと伝わっていないことが主な原因です。導入を決める前の段階から、現場の担当者に参加してもらい、「これなら自分でも使えそう」という納得感を得てもらうことが重要です。

「なぜこのシステムを入れるのか」「これによって、あなたの業務がどう楽になるのか」を丁寧に説明する場を設け、全社で目的意識を共有しましょう。

【失敗例2】導入効果が不明確になる

上司から「結局何が良くなったの？」と聞かれた時、あなたは明確に答えられるでしょうか。「なんとなく業務は楽になった気がするけれど、どれくらい効果があったのか数字で説明できない…」せっかくの投資価値を証明できません。

導入前に「何をもって成功とするか」というゴール設定が曖昧だったために起こります。システム導入を検討する段階で、「解決したい課題」と「達成したい目標数値」を具体的に設定しましょう。

例えば、「月次レポートの作成時間を、現状の月40時間から5時間以内に短縮する」といった形です。導入後も、定期的にその目標が達成できているかを計測し、関係者に共有することが大切です。

【失敗例3】ベンダーに任せきりになる

「導入は専門家であるベンダーに全部お任せします」という姿勢は危険です。ベンダーはシステムのプロですが、あなたの会社の業務のプロではありません。任せきりにしてしまうと、完成したシステムが自社の細かい業務フローと合っておらず、「かゆいところに手が届かない」使いにくいものになってしまう可能性があります。

社内にプロジェクトの責任者を立て、ベンダーとは定期的に打ち合わせの場を持ちましょう。疑問点や要望はその都度伝え、二人三脚でゴールを目指すパートナーとして付き合っていく姿勢が、導入成功の鍵を握ります。

予算管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの予算管理システムが見つかります。

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