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【2024年】予算管理システム比較12選!導入メリットやおすすめ製品の選び方

予算管理システム比較おすすめ12選

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予算管理システムとは

予算管理システムは従来作成した人しかメンテナンスできなかった予算編成・管理シートをシステム上で再現し、簡単な操作で誰でもエラーチェック、レポーティングがおこなえるシステムです。業務の属人化防止やヒューマンエラーの低減に役立ちます。Excelの面倒な箇所やミスが発生しやすい箇所のみ自動化できる製品もあります。


またグループ予算管理・見通し管理などさまざまな現場に経営管理データを提供し、リアルタイムな施策実行のサポートやビジネス環境の変化に合わせた機動修正、見通しの精度向上が可能になります。


予算管理システム導入による業務改善例

ケース① ケース② ケース③
アナログ運用の課題
紙やExcel、スプレッドシートによるデータ管理に手間がかかっている。各システムにデータが分散しているため、統合作業に時間がかかる。
クライアントに提出するレポートなど、業務が属人化しやすく一部の従業員にのみ負担をかけている。
人為的ミスの発生を防げない。
システム導入による効果
複数のシステムと柔軟に連携し、各予算データを取り込み一元管理が可能。多拠点、複数部門で多段階的に予算策定がおこなえる。
業務報告に利用できるレポート機能を活用し業務効率化や標準化を実現できる。
ダッシュボードでは見たい切り口で必要なデータを確認できる。リアルタイムで達成率進捗等を確認し迅速な意思決定が可能。単純な定型作業は自動化し工数削減、ヒューマンエラー軽減が可能。

予算管理システムの主要製品比較表

サービス
初期費用
要問合せ
要問合せ
要問合せ
要問合せ
要問合せ
要問合せ
要問合せ
月額費用
要問合せ
要問合せ
要問合せ
要問合せ
要問合せ
要問合せ
要問合せ
無料トライアル







無料プラン







データフォーマット対応
Excel
Excel
Googleスプレッドシート
Excel
Microsoft Word
PowerPoint
Outlook
要問合せ

Excel
Excel
データの自動統合







予算実績管理(管理会計)







レポート作成機能







多言語対応







多通貨対応







外部API連携

Googleスプレッドシートのみ対応可能





導入実績
非公開
非公開
10,000社
非公開
非公開
非公開
非公開

※ミツモア調べ(2023年11月時点)

※「-」はホームページに記載なし





予算管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の予算管理システムが見つかります。

予算管理システム導入のメリット

各地域のシステム運用を一本化し標準化できる

海外拠点を含めた予算業績管理がおこなえます。連結決算、連結会計などの経理業務を自動化し運用効率化が可能です。リアルタイムで地域ごとの決算データや見通しの数値を確認でき、本社と現場のコミュニケーションロスも低減できます。


質の高い情報量を増やしスピーディーに経営判断がおこなえる

表計算ソフトで管理している複数の予算・見込データや会計ソフトの実績データを予算管理システムへ瞬時に反映し、統合業務のためのデータ集計を効率化します。より緻密な管理が可能になるでしょう。各事業部の見込み数値を自動で集計して改善アクションの早期化を図れます。


組織編成にも柔軟に対応し管理会計のルール変更も簡単に反映できます。スピーディーな経営判断が求められる業種には予算管理システムのメリットが大きいでしょう。


予算管理の属人化を防止できる

担当者が複数の関数を利用し独自に考案した分析方法で予算管理をおこなっている企業も少なくありません。予算管理システムの導入により管理方法や分析方法を統一できます。また専門知識が無くても簡単な操作で利用でき、初めての方が作業しても同じ成果が出せるでしょう。


人的ミスや手間を削減できる

予算編成、予算管理をExcelなどの表計算ソフトでおこなっている場合は導入後データ収集・正誤チェック・データ統合の手間や入力ミスの削減に期待できるでしょう。


従業員のモチベーションが向上する

予算管理システムを利用すると予算の使用状況がリアルタイムで反映されます。結果だけでなく予算が使用された内訳を社内全体で確認できるので、予算計画を含めた経営戦略を従業員も理解しやすくなるでしょう。予算の使い道に対して透明度が高くなれば、従業員のモチベーションアップにもつながります。


セキュリティ対策が強化される

予算データは社内の重要機密情報の1つです。Excelで管理している場合はメールの誤送信やデータの持ち出しリスクなどがあるでしょう。


またわざわざすべての予算データを暗号化ZIPファイルに入れて保管していては、解凍が手間だったりパスワードを忘れたりして余計な手間が発生します。予算管理システムでデータを保管していれば、セキュリティも万全で、万が一データの盗難や破損があった場合にもサポートが受けられるでしょう。

予算管理システムの製品一覧(全12製品)

プロワン
プロワン
株式会社ミツモア

5.0
レビュー数
3
円
要お問い合わせ
  • リアルタイムで更新される収支内容をいつでも確認できる
  • 予実管理機能で収支管理を徹底し事業計画の精度をあげる
  • 売上をリアルタイムで集計し従業員のモチベーション向上

見積もり、発注、経費の情報から収支が自動で算出されます。売上と原価も自動で集計され、リアルタイムで更新された収支内容の確認が可能です。正確な数値にもとづいた意思決定を支援し、事業の収益性を高めることができます。

実行予算の作成・承認ができる予算画面と、売上・原価・経費がリアルタイムに反映される実績画面を装備。予実比較機能により作成した予算と実際の実績を比較でき、収支管理の徹底と事業計画の精度向上を実現します。PDCAサイクルを回し、事業の最適化を図れるでしょう。

ダッシュボード機能により、全体、週間、月間の売上をリアルタイムで集計できます。担当者ごとの売上指標も見える化できることで、従業員の生産性管理とモチベーション向上に役立つでしょう。適切な目標設定とフィードバックにより、組織のパフォーマンスを高めます。
更新日:2024-03-28
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
職種
職種名
データがまだありません
業種
業種
データがまだありません
企業規模
企業規模
小規模企業(100%)
非公開ユーザー

スムーズな情報連携で、顧客満足度を向上する
非公開ユーザー

対応スピードを上げ、成約率を向上させる
非公開ユーザー

これ一つで現場仕事のDXが実現できます。
Sactona(サクトナ)
Sactona(サクトナ)
アウトルックコンサルティング株式会社

0
レビュー数
0
円
2250000円~
  • Excelをユーザーインターフェースとして採用
  • 予算管理および経営管理業務の効率化を実現
  • オンプレミス型とクラウド型の両方でサービス提供
  • オートメーション機能で単純作業の自動化が可能

アウトルックコンサルティング株式会社には、経営管理に関わるさまざまな業務の効率化・高度化を実現し、各プロジェクトの経験から積み上げられた豊富なノウハウがあります。蓄積されたノウハウをシステムで具現化したのがSactona(サクトナ)です。Sactonaを利用すれば、アクティビティ別経費予算管理や経費実績管理、プロジェクト管理、業績評価、投資予算管理、為替レートシミュレーションなど、あらゆる経営管理業務を高度なレベルで効率化できます。

Sactonaは自社でサーバーを設置してソフトウェアを導入するオンプレミス型か、クラウド型でのシステム提供のどちらかを選択可能です。クラウド型を選択した場合は自社でのサーバーやミドルウェアの購入・保守が必要なくなるため、単純な費用だけでなく労力も減らせます。導入までの工数や期間も少なくて済むので、必要なときにすぐ利用できる点が特徴です。

Sactonaの大きな特徴としてオートメーション機能が標準装備されている点があげられます。予算管理データの取り込みからレポートの出力までクリック1つで自動的におこなえます。また外貨換算や連結消去データ、単純合算などは入力したデータから自動で作成されるため、煩雑な操作が一切必要ありません。単純作業から解放されて原因分析や経営戦略にさらに時間を活用できます。

提供形態クラウド型、オンプレミス型
配賦機能
無料トライアル
要問合せ
導入実績
パナソニック、FUJIFILM、LIXILなど

更新日:2024-03-27
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
Loglass 経営管理(ログラス)
Loglass 経営管理(ログラス)
株式会社ログラス

0
レビュー数
0
円
要お問い合わせ
  • データを瞬時に反映し集計・統合を効率化
  • 情報へのアクセス性が高い
  • 組織変化にも柔軟に対応可能

Loglass 経営管理(ログラス)は予算策定、予実管理、見込み更新といった管理会計のフローを仕組み化し、データの収集・集計作業を極限まで効率化しました。入力されたデータは瞬時に統合され、システムによって自動で集計可能です。表計算ソフトでのデータの収集や蓄積、分析に限界を感じている企業におすすめです。

必要な情報はデータベースで一元管理できているので、情報量が多くなっても欲しいデータにすぐアクセスできます。データを探す手間が省けるので、質の高い経営会議が可能となるでしょう。また議論を重ねて新たに発見した課題も瞬時に反映できるので、上層部と現場の意思疎通もおこないやすくなります。

当初立てた経営計画がうまくいかない場合も少なくはありません。途中で管理会計ルールを変更したり、組織を組み直したりする場合もあるでしょう。Loglassはマスタでデータを管理しているので、情報の組み換えや変更を簡単におこなえます。またタイムマシン機能を利用すればデータの変更点を可視化できるため、元に戻したい場合やミスの発見に役立つでしょう。


    提供形態クラウド
    配賦機能
    無料トライアル
    導入実績KDDI株式会社、GMOインターネットグループ株式会社、株式会社バンダイナムコエンターテイメント
    更新日:2024-02-01
    ※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
    DIGGLE(ディグル)
    DIGGLE(ディグル)
    DIGGLE株式会社

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    レビュー数
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    円
    要お問い合わせ
    • 施策ごとの予算状況やPL分析をレポートとして出力可能
    • 他部門の数値や過去状況を見ながら予算計画を設定できる
    • 既存のスプレッドシートなどもデータ連携可能


    DIGGLEは予算や実績、見込み数値などをクラウド上で一元管理、共有できる予算管理システムです。予算管理はもちろん、一度フォーマットを作れば、施策ごとの予算状況やPL分析をレポートとして出力できます。


    経営層から経営企画部、事業部まで一貫した数値を閲覧できるように設定されています。他部門での予実数値や自部門での過去状況を参照しながら管理できるため、効率的に期中の予算の再分配を伴うPDCAサイクルを回すことができます。


    予算管理を既存のスプレッドシートで管理している場合、データ連携機能によってDIGGLE内でも閲覧、管理できるようになります。また、独自の予算ID機能によって、案件毎などの細かい予算管理も可能です。

    更新日:2024-01-17
    ※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
    Manageboard(マネージボード)
    Manageboard(マネージボード)
    株式会社ナレッジラボ

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    レビュー数
    0
    円
    要お問い合わせ
    • API連携を通じて予算管理の効率化を実現
    • 今欲しい最新データをスピーディーに取り出せる
    • 正確なデータを経営判断に活用できる

    ワンクリックでAPI連携を通じた既存の会計データをインポートできます。常に計画三表が自動で連動するため、計画策定や更新、組み換えを迅速化します。スピーディかつ柔軟に変化の大きな経営環境にも対応できます。

    各部門にスプレッドシートが散らばり、正確で最新の情報を探し出せないときにもおすすめです。プロジェクトや部門など管理区分ごとにレポートやグラフを作成でき、今欲しいデータをすぐに取り出せます。

    財務と非財務のデータを統合し、計画を営業や開発、経営で共有・アップデートできます。顧客やマーケットのニーズの変化や社内体制、戦略があればすぐにシミュレーションし柔軟に変更できます。目標までのギャップをタイムリーに把握し経営判断に活用できるでしょう。


    提供形態クラウド
    配賦機能
    無料トライアル
    導入実績マネーフォワード、LAETOLI、世界の山ちゃんなど
    更新日:2023-04-20
    ※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
    KUROTEN
    KUROTEN
    エキサイト株式会社

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    レビュー数
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    円
    要お問い合わせ
    • 予実管理業務の工数を大幅に削減
    • 共同作業に役立つ機能を搭載
    • 経営分析をサポートする充実のレポート機能

    KUROTENは会計ソフトと連携して利用できるクラウドの予実管理システムです。エクセルによる集計作業やレポート作成の作業を大幅に削減できるだけでなく、実績や予算、見通し、KPIや人員数など、予実管理にかかるデータをクラウド環境で一元管理が可能です。

    事業部から経営企画室、役員までKUROTEN上で最新の予算や実績を確認することができるだけでなく、予算や見通しの入力、予実差異の分析など、一連の業務を共同作業し完結できます。最新のデータが見つからないといった煩わしさや、ファイルの破損等の心配もありません。

    またBIレポート(Tableau)機能を使ってカスタムレポートの作成がおこなえます。経営会議資料を自動で作成するといった工数削減はもちろんのこと、様々なグラフで推移分析や比較分析を表現することができ、より高いレベルの経営分析をサポートします。


    提供形態クラウド
    配賦機能
    要問合せ
    無料トライアル
    要問合せ
    導入実績
    エキサイト、八海醸造グループ、共同通信デジタル、CRISP、レッドホース、オイシーズなど
    更新日:2024-03-08
    ※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
    Oracle Cloud EPM(オラクルクラウドイーピーエム)

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    レビュー数
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    円
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    • 導入によりあらゆる生産性を向上
    • クラウドなら進捗に応じて適度な移行が可能
    • AIによる高度な分析が可能


    Oracle Cloud EPM(オラクルクラウドイーピーエム)に移行した企業はあらゆる生産性を向上させています。たとえば毎月の契約に費やす日数を45%(※1)減らし、レポートの策定・作成・提出に費やしていた時間は77%(※1)短くなりました。ほかにもあらゆる指標において効率がUPしたとのデータがあります。


    クラウドなら、必要なタイミングで・必要な機能だけをシステム移行できます。たとえば予算計画や決算データのみの移行も可能です。もちろん必要であればすべて丸ごと移行もできます。既存のシステムを拡張する形で新たなシステムを補強できるので、状況に応じて欲しい機能だけを徐々に移行できます。


    Oracle Cloud EPMなら、予算管理だけでなく運用計画や決算表作成など、包括的にあらゆる機能が提供可能です。データ分析に関してはAIと機械学習によりハイレベルな価値を提供しています。専門的な財務アナリストがいなくても、データドリブンな意思決定が実現できるでしょう。


    ※1 オラクル社調べ(2023年1月現在)


    提供形態クラウド
    配賦機能
    無料トライアル
    導入実績Dropbox、Lion社、MTN Groupなど

    更新日:2023-01-30
    ※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
    BizForecast(ビズフォーキャスト)
    BizForecast(ビズフォーキャスト)
    プライマル株式会社

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    レビュー数
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    円
    60500円~
    • Excelの長所を活かしたシステム
    • リアルタイムでの状況確認が可能
    • ニーズに合わせたアウトプット資料を作成


    入力インターフェースや関数に加えて、グラフやチャートなどExcelの利便性をそのまま活かしたシステムになっています。その上でExcelでは実現できなかったデータベースによる一元管理やほかの業務システムとの連携などがBizForecast(ビズフォーキャスト)では可能です。操作性はExcelのまま、迅速な予算作成やシミュレーション分析など予算管理システムの利点を加えた機能を実現しています。


    1つの管理画面で各部署の作業状況を一元管理できます。それぞれの担当者が入力した情報が管理画面に反映されるので、リアルタイムで各状況の確認が可能です。共有すべき情報が出た場合はワンクリックで各部署へ配布もできます。メールでのやり取りが不要になるので、文面の作成や添付ファイルのパスワード別送信など面倒な作業を無くせます。暗号化のし忘れといった人為的ミスも減るので、セキュリティも向上するでしょう。


    収集・集計された予算データを基に、わかりやすく表示するためのアウトプット作業も必要でしょう。手動で資料を作成すると手間がかかる上に思わぬ入力ミスが起こり、正確な予算案が作成できないかもしれません。BizForecastを利用すればニーズに合わせたアウトプット資料をデザインできます。作成・メンテナンスが簡単で思い通りの資料がすぐに作れるでしょう。


    提供形態 クラウド、オンプレミス(お問い合わせ)
    配賦機能
    無料トライアル
    導入実績伊藤忠商事、餃子の王将、ROSETTEなど
    更新日:2024-01-16
    ※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
    Workday Adaptive Planning(ワークデイ アダプティブ プランニング)

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    レビュー数
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    円
    要お問い合わせ

    • 統合されたデータ管理
    • インターフェースを自由にカスタマイズできる
    • 複数のシナリオで比較できる


      Workday Adaptive Planning(ワークデイ アダプティブ プランニング)を利用すれば各部門から吸い上げたデータを統合し、一元管理できます。シナリオ・実績・指標などがすべての部署で共有されるので、データを根拠とした確実な意思決定が可能です。またレポートに記載されているデータは計算方法や根拠となる詳細な取引まですべてデータベースに保存されているため、必要に応じて簡単にアクセスできます。


      入力シートや作成される閲覧シートなど設定項目のほとんどが自由にカスタマイズ可能です。わかりやすいUIで直感的に設定できるので、IT部門のサポートを受けずに高度なレポートを作成できます。もちろん自分でスクリプトを書く必要もありません。一つひとつの設定を行うのが手間な場合は、Excelを利用した一括設定も可能です。


      Workday Adaptive Planningでは予算管理のシナリオを複数作成し、同時に運用できます。状況に応じて強気・弱気なシナリオを使い分け、どのような場面にも対応し得る経営戦略を立てられるでしょう。


      提供形態クラウド
      配賦機能
      無料トライアル
      導入実績KeyBank、NETFLIX、LEVI’Sなど

      更新日:2023-05-25
      ※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
      fusion_place(フュージョンプレイス)
      fusion_place(フュージョンプレイス)
      株式会社フュージョンズ

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      レビュー数
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      円
      600000円~

      • 多次元データベースで数値も非数値も一元管理
      • 自由な入出力画面をユーザー自ら設計
      • 幅広い規模の企業へ導入

      予算管理に必要なデータは1つの軸だけでは表せません。fusion_place(フュージョンプレイス)では多次元の軸でデータを保存・集計が可能です。集計できるデータは数値だけではありません。コメントや部署別案件名などの非数値データも数値と同じ1つのデータベースに保持できます。それぞれが分離しておらず一元管理できているので、照会も楽にできるのが特徴です。


      Excelで予算管理をする場合、勘定科目や組織が新規で作られたり廃止されたりすると、シートのメンテナンスが必要でした。fusion_placeでは入力段階で項目を削除すると、帳票画面にも自動で反映されるのでレイアウトのメンテナンスが不要です。また入出力画面をユーザーが自ら設計できる「フォームデザイナー」機能も搭載しています。


      中堅規模の会社からグローバル企業まで幅広い規模の企業への導入実績があります。また製薬会社・通信事業会社・コピー用品メーカー・宝石店などさまざまな業種に採用されており、fusion_placeの適用力の高さがうかがえるでしょう。


      提供形態クラウド、オンプレミス
      配賦機能
      無料トライアル
      導入実績東急株式会社、paypay銀行株式会社など

      更新日:2023-01-30
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      DivaSystem FBX(ディーバシステム エフビーエックス)

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      円
      要お問い合わせ
      • 現場の予算策定にかかる時間が45%(※1)削減
      • 使用感はそのままExcel作業の煩雑な部分だけ自動化
      • 重要項目を自動でデータチェック


      Diva System FBX(ディーバシステム エフビーエックス)を利用すると、予算策定の管理部門だけでなく報告側の各部署でも作業負担を減少できます。株式会社ディーバの調査によると、Diva System FBXを導入する前後では全体で45%(※1)ほど各部門において行う予算策定時間が減りました。特に経営企画部との連携時間が大幅に減り、全体で38%の時間を使っていたのがわずか6%まで減少(※1)しています。管理側・現場どちらの工数も削減可能なので、社内全体の生産性向上につながるでしょう。


      Excelに慣れている現場は急にフォーマットが変更されると戸惑うでしょう。Diva System FBXなら集計フォーマットを変更せず、使い慣れたレイアウトをそのまま利用できます。加えてExcelで管理するときに煩雑であった集計作業やエラーチェックなどの自動化が可能です。使用感はそのままにExcel作業の煩雑な部分だけシステムで解決します。


      Diva System FBXはデータチェック機能を備えており、エラーデータを瞬時に見分けられます。基本チェックだけでなく、自社独自のチェック項目も作成できるため、オリジナリティあふれる効率化が可能です。

      ※1 株式会社ディーバ調べ(2023年1月現在)


      提供形態
      配賦機能
      無料トライアル
      導入実績住友商事株式会社、SHIMADZU (ASIA PACIFIC) PTE LTD.など
      更新日:2023-01-30
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      予算会計エクスプレス
      予算会計エクスプレス
      株式会社スリー・シー・コンサルティング

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      0
      円
      要お問い合わせ
      • 属人化しがちな業務の標準化が可能
      • 正確な仕訳ができる
      • 高度な予実管理でPDCAをスムーズに


      予算管理業務を手作業で行うには専門的な知識が必要です。数名の担当者など限られた人しか予算管理を扱えない企業も多いのではないでしょうか。予算会計エクスプレスでは予算業務を徹底的に研究し、必要な機能をわかりやすく設計しています。予算会計エクスプレスを使用すると、属人化を防いで業務の標準化ができるでしょう。


      会計システムのように予算データを仕訳化して管理するのが予算会計エクスプレスならではの特徴です。仕訳データをシステム内に蓄積しているので、損益計算書・貸借対照表・キャッシュフロー計算書など、さまざまな予算財務諸表を一気に作成できます。


      予算管理を意味のあるものにするためにはデータの正確性・高度な分析・タイムリーなレポートが必要です。予算会計エクスプレスであれば高度な予算管理を実現し、着地予想まで正確に判定します。キャッシュも含んだ総合的な予想ができるので、PDCAサイクルもスムーズに回せるでしょう。


      提供形態クラウド
      配賦機能
      無料トライアルお問い合わせ
      導入実績
      更新日:2023-05-31
      ※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。

      予算管理システムの選び方

      業務課題を解決する機能が揃っているか

      予算管理システムを選ぶ際は必要な機能がそろっているかをまず確認しましょう。たとえばグローバルに活躍している企業であれば、多言語・多通貨に対応しているシステムがよいでしょう。海外に拠点が無い場合でも取引先に海外企業が含まれる場合もあるので、多言語・多通貨での利用が可能な製品は便利です。


      また会計基準に着目して選ぶ必要もあるでしょう。予算の記載項目や数値計算などが各製品の会計基準によって異なる場合があります。特に上場を考えている企業もしくはすでに上場している企業は、日本会計基準に則った予算の作成ができるかを確認しておきましょう。


      今まで使っていた予算管理データの移行がスムーズにできるかも確認しておくのがおすすめです。予算管理システムに切り替えても過去のデータをすべて切り捨てるわけでは無く、新しいシステムへのデータ移行作業が発生します。


      移行がうまくできないシステムだと過去データをすべて手動で入力する必要が出てくるかもしれません。Excelファイルをそのまま取り込める機能があると余計な手間が省けて便利でしょう。


      エクセルフォーマットを活かせるか

      予算管理システムを今まで使っていなかった企業は、Excelで予算の管理をおこなっている場合が多いです。担当者はExcelでの予算管理に慣れているため、新規システムの導入を快く思わない可能性もあるでしょう。


      予算管理システムの中にはExcelフォーマットで操作できる画面や、今まで使っていたExcelファイルからデータのインポートができるシステムもあります。効率だけを考えるのではなく、新システム導入に対する担当者の負担も考慮して予算管理システムを選ぶのも重要です。


      機能が使いやすいか

      予算管理システムの使いやすさも比較ポイントの1つです。高性能な予算管理システムを導入したとしても、担当者が使いこなせなければむしろ生産性が下がる可能性があります。どのシステムが使いやすいかわからない場合は、無料トライアルのある予算管理システムを試すのがよいでしょう。


      無料トライアルを利用するとシステムの使用感や管理画面の見やすさ、自社の業務に合った機能が備わっているかなどを事前に把握できます。担当者に操作してもらい、納得したうえで導入すると満足度も上がるでしょう。


      外部システム連携ができるか

      外部のシステム連携をおこなえる製品とそうでない場合があります。すでに使っている業務システムがある場合は、新しく導入予定の予算管理システムと連携ができるか確認する必要があるでしょう。


      また今後新たな業務システムを導入する可能性があるため、拡張性の高い予算管理システムを選ぶと安心です。現時点でどのようなサービスと連携できるのかを事前に調べておくと、役に立つかもしれません。


      予算に見合っているか

      予算管理システムのなかには1台のPCでの運用を想定して作られた中小企業向けのものや、ネットワークを介して複数の端末で連動した機能を持つ大企業向けのサービスなどさまざまな種類があります。


      初期費用や月額費用だけでなく、カスタマイズの費用も考慮して自社の予算に見合った商品、サービスを選ぶのがおすすめです。複数の企業を比較して費用対効果のより高いものを見つけましょう。無料製品がある場合は一度システム担当者が触ってみて、使用感や費用対効果をリアルに想像してみるのも大事です。


      導入サポートや運用コンサルティングサービスが充実しているか

      すでに使っている予算管理システムがある場合は、新システムへのデータ移行作業が発生します。ただしデータ移行には手間がかかります。導入サポートに加えて既存システムのデータ移行作業まで外注できるサービスを選ぶとよいでしょう。


      また初期設定に関しては、正しくおこなわなければシステム導入効果が半減する場合もあるため、導入手順のサポートがあるかも確認しておく必要があります。運用時には予期せぬトラブルがあったり、システムのアップデートがあったりして混乱するときもあるかもしれません。長期的な運用コンサルサービスがある製品なら、いざという時にも安心です。

      予算管理システムの主な種類

      Excelインタフェースを活かす

      Excelで予算管理をしており、Excelのインターフェースに慣れている企業もあるでしょう。予算管理システムの導入にあたって、新しいシステムへの抵抗感が強い人もいるかもしれません。


      予算管理システムの中にはExcelのインタフェースにそっくりなUIのものもあります。見た目だけでなくデータの取り込みや関数の使用などExcelと互換性のある機能を持つシステムもあるでしょう。慣れている画面で操作できるので、運用方法が固まっていて大きな変化が難しい企業におすすめです。


      予算管理業務の効率化/一元管理

      予算管理に必要なデータ作成・集計・編成・分析などの機能がすべてそろっており、結果が見やすい画面設計の予算管理システムもあります。


      ダッシュボードの操作性にこだわっている場合が多く、管理者の負担がぐっと軽減されるでしょう。今までの運用を改め、効率性を重視した予算の一元管理を求めている企業におすすめです。


      データ分析(経営管理・経営支援)

      予算データを積極的に活用し、経営管理や経営支援に役立てたい企業はデータ分析に特化した予算管理システムを利用しましょう。さまざまなソフトやデータベースとの連携がしやすく、予算データを分析しやすいしくみになっています。ただ予算の管理をするだけでなく、蓄積された予算データを使って経営方針を決定したいと考えている企業におすすめです。

      平均2分!ぴったりの予算管理システム探しをミツモアで

      一般的にExcelを使用した予算管理をおこなっている中小企業が多く非生産的なワークフローのまま時間だけが過ぎているのかもしれません。フォーマットの配布や回収、集計作業などに多くの時間を割きコア業務に注力できず、困っている担当者の方も多いのではないでしょうか?


      昨今では中小企業でも予算管理システムを導入し業務効率の改善を図る企業が増えています。ただし予算管理システムは多くの企業からサービスが提供されており、機能も多岐にわたります。それぞれの企業サイトを見てもどれが自社に合う製品なのか判断がつかない場合も多いのではないでしょうか。


      自社に適切な予算管理システムを選ぶなら、平均2分で自動診断ができるミツモアのソフトウェア診断を無料で試してみましょう。いくつかの項目に回答すると自社に合った予算管理システムが見つかります。

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