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予算策定には管理部門だけでなく報告現場の作業も必要です。現場と管理部門との意思疎通がうまくいかず、業務量が増えている企業もあるでしょう。Diva System FBX(ディーバシステム エフビーエックス)を導入すると、現場の予算策定業務にかかる時間が45%(※1)も削減できたとのデータがあります。管理部門だけでなく現場の作業負担を減らす視点も加味し、システムを選ぶのも重要でしょう。
Excelの機能やフォーマットをそのままに、煩雑な作業である集計やエラーチェックなどを自動化できるのがDiva System FBXです。各部署に使い慣れたフォーマットがある場合でも、それぞれ入力されたデータから同一の設定で集計ができます。Excelの使いやすさをそのままにシステムの利便性を加えた、現場にやさしい製品です。
データの突合や集計の計算方法などを管理者に任せきりの企業は多いかもしれません。属人化が進むと管理者がいない場合に不便な場面が出てきます。Diva System FBXなら設定が簡単でデータの突合や集計など、専門的な知識が必要な部分は自動化が可能です。誰でも予算管理システムが扱えるので、効率的に業務が進められるでしょう。
※1 株式会社ディーバ調べ(2023年1月現在)
基本機能(予算管理システム)
予実管理(会計・予算)
付属機能(予算管理システム)
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