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従業員満足度調査ツールとは、従業員が職場環境や仕事内容、人事評価制度、人間関係に満足しているかを調査し、可視化するツールです。
匿名性を確保したアンケートを通じて職場環境への率直な思いを引き出し、企業が抱えている課題を明確化します。上司や人事担当者との面談では浮かび上がってこない本音を把握でき、離職の防止や従業員のモチベーション向上に繋げられます。
関連記事:従業員満足度調査(ES調査)とは?調査の方法やメリット・デメリットを解説|ミツモア
従業員満足度調査ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の従業員満足度調査ツールが見つかります。
従業員満足度調査ツールでは、仕事の満足度や人間関係、健康状態などを把握するためのアンケートを実施できます。また結果を分析し、その結果に基づいた適切な人材配置や人材管理を行えます。
従業員満足度調査ツールを導入するメリットを4つ紹介します。
従業員満足度調査は匿名で実施することも可能です。そのため、普段の面談や働きながら感じることのできない従業員の本音の部分を見つけやすいです。
従業員側も立場や相手を気にせず、アンケート項目に回答できたり、思っていることを記入できたりします。管理者側と従業員側の双方にメリットがうまれるでしょう。
従業員満足度調査ツールは、アンケート結果を自動で分析してくれます。
結果の表示方法は、棒グラフ、円グラフなどさまざまです。また部署ごとや個人ごとなどで閲覧することも可能です。今企業で抱えている問題の可視化につながるでしょう。
従業員の満足度やモチベーション、エンゲージメントを可視化することで組織がどんな状態にあるのかを診断できます。
関連記事:組織診断ツール13選を比較!自社に合ったツールの選び方も解説|ミツモア
従業員満足度調査ツールを導入すれば定期的に従業員アンケートを行えます。従業員満足度調査を全く行わないのと定期的に行うのでは、従業員の不満の溜まり具合は雲泥の差でしょう。
また従業員同士の人間関係やハラスメントなどの問題に気づけるスピードも速くなります。そのため従業員の満足度が低下しづらくなり、長期的にみれば離職率の低下にもつながります。
従業員の満足度を定期的にチェックし、会社が改善をしていけば、従業員のモチベーションやエンゲージメントが高まります。そうすることで従業員の生産性も上がり、次第に業績向上にもつながるでしょう。
従業員のモチベーションを下げないためにも、従業員満足度調査ツールを使って、定期的に従業員の声を聴くことは大切です。
従業員満足度調査調査ツールを選ぶポイントを5つ紹介します。
従業員満足度調査ツールの相場は1万円~20万円です。金額にこだわりすぎないのは重要ですが、自社の規模や求める機能を逸脱した製品を導入するのは無駄なコストを支払うことになってしまいます。
「人材確保等支援助成金」や「IT導入補助金」など、各種助成金を利用して費用を抑えるのもおすすめです。
関連記事:従業員満足度調査にかかる費用相場は?安く実施するためのポイントも紹介|ミツモア
まずは従業員満足度調査で使うアンケートをツール上でどのように作成できるかが大切です。
方法は3つあり、テンプレートを使う方法、テンプレートとオリジナルの質問を組み合わせる方法、オリジナルの質問のみで1から作成する方法があります。
製品によって対応している作成方法は決まっているので、あらかじめ確認しておきましょう。
また、オリジナルの質問を使う際は質問項目のバランスや目的に応じた項目の設定が重要です。企業の実情をしっかりと把握できるアンケートになっているかを確認しましょう。
関連記事:従業員満足度調査の質問項目例を紹介!構成についても解説|ミツモア
従業員満足度調査ツールには、従業員満足度調査の結果をもとに労務管理を行える製品もあります。
従業員満足度調査の結果をもとにすることで、適切な人材配置や育成が可能です。また従業員情報と調査結果を紐づけることで、労務管理の一環を従業員満足度調査ツールで行うこともできます。
労務や人事制度の改善も進めていきたい企業は、労務管理も効率化できる従業員満足度調査ツールを選ぶと良いでしょう。
従業員満足度調査は定期的に行うことが大切です。
ツールによって調査頻度が決まっていたり、カスタマイズできたりと製品によって異なります。また料金が1回ごとにかかる製品や回数関係なしに年額の製品もあります。
1年間でどのくらいの頻度で調査を行うかをある程度決めてから、製品を選ぶと良いでしょう。
従業員満足度調査は企業の現状を知るだけでは実施の意味がなく、調査後の改善活動が大切です。
自社で調査後の改善活動が難しい場合、調査結果をもとにコンサルタントが並走して企業の成長をサポートしてくれる製品があります。またコンサルタントが社員1人ひとりと面談を行ってくれるサービスもあるため、従業員満足度調査の結果を最大限活かしたい企業は、コンサルティングサービスが付帯した従業員満足度調査ツールを選びましょう。
従業員満足度調査の効率化に特化したツールを15製品紹介します。
リアルワンは従業員満足度調査の実施を、調査項目・フィードバック・調査システム・実施フォローの面で支援します。信頼性と妥当性が確かめられた調査項目により、精度の高い回答結果が得られるでしょう。また的確なフィードバックによって自社の課題をより明確化できます。
サポート体制が充実している点も特徴の一つです。経験豊富なスタッフがシステムの設定から調査運営のサポートまで行います。結果報告会やワークショップなど、満足度調査を有効活用する施策も提供してくれるため、実施を無駄にすることなく組織運営に役立てられます。
リアルワンの従業員満足度調査は業種・業界問わず、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。センシティブな個人情報を扱う体制と運用が適切であるかを証明するプライバシーマークを取得しているため、安心感をもってサービスを導入できるでしょう。
導入実績
エス・ジー、ガスパル、KCJ GROUP、ナカノ商会、PayPay銀行、大東建託、国際協力機構(JICA)、日本通運など
自社の要望や課題に合わせてセミオーダー設計の調査が可能です。一般的な従業員満足度調査では結果が曖昧で自社の課題が見えづらい場合でも、ASQ(アスク)のオリジナル調査では、はっきりとした改善点が見えるでしょう。
有職者1万人のベンチマークデータをもとに、組織の特徴や従業員ひとりひとりのタイプを4つに分類して分析します。またスコア化して同業他社との比較もでき、自社の強みと弱みを可視化。さらにポートフォリオも作成されるため、浮き彫りになった課題の優先度も決めやすいです。
調査を行って結果をまとめるだけでなく、人事コンサルタントから簡易的な施策提言をしてもらえるので、方向性を間違う心配もありません。自社にはない視点で、企業の成長を支援してくれるでしょう。
フォロワーシップのタイプごとに従業員の満足度が大きく変わることが明らかになっています。Carelyエンゲージメントでは、事前にフォロワーシップサーベイを実施することで、従業員一人ひとりの満足度をより正確に調査することができます。
Carelyエンゲージメントは実名でサーベイを行うため、会社やチームの平均的な満足度ではなく、従業員一人ひとりの会社や仕事等への満足度を把握できます。どの従業員が何に満足していないか明確になり、より効果的な対策が打てます。
従業員満足度を測る項目は多数ありますが、全てを調査するのは回答も分析も負担が大きくなってしまいます。Carelyエンゲージメントでは、より重要度の高い設問に絞っているため、従業員や人事の負担が少なく、手軽に始めることができます。
ミキワメウェルビーイングサーベイは、スマホから受けられるアンケートでウェルビーイングの実現状況を可視化します。人間関係や仕事内容、仕事への活力といった5つの尺度を測定し、ウェルビーイングスコアを算出します。
サーベイは実名制のため、個別にケアやマネジメントが可能です。従来のサーベイでは匿名のために、個々のサポートがしづらいという欠点がありました。ミキワメウェルビーイングサーベイは個別の状態を確認可能です。
全社や各部署のウェルビーイングの実現状況が、ダッシュボードでひと目で確認できます。コンディションが悪化し、ケアすべき従業員がいる場合はシステム上に出力するので、見逃さずにケアが可能です。
シナジーHRは、意見ツールを含む5つのツールと基本機能から構成されているシステムです。クラウド型なので、全員がアンケートや掲示板、ボード作成、それに対するリアクションができます。アンケートを配布する際も対象者を割り当てることで簡単に行えるので、コミュニケーションの活発化や業務削減につながるでしょう。
また質問項目も自由にカスタマイズできます。人事施策に関する質問や、匿名での回答ができるので、社員の本音を吸い上げて組織力の強化も図れます。
さらに低コストで運用できるのも強みの1つ。基本機能と合わせて1ユーザーあたり月額440円で利用できます。システムを使う従業員を限定して利用し始めることもできるので、試験的にツールを試してみたい方にうってつけです。
FreeasyASPは月1回のアンケートであれば無料で利用できるアンケート作成ツールです。アンケートの設計はシンプルで直感的に行えます。またアンケート画面の設計が終わり次第、最速10分でアンケート配信できるのも使いやすさの一因となるでしょう。
アンケートにはメールかQRコードから回答でき、従業員からだけでなくお店への来店者やイベント、セミナー来場者からもアンケート収集が可能です。BtoCの形態が多い業界であれば、1つのシステムを導入するだけで多くの使い道が見つかるでしょう。
また1アンケートごとの設問数は50問、回収数も上限3,000という信頼レベルの高いサンプル数を収集可能です。データの閲覧やダウンロードは無制限、集計もリアルタイムにできるので、即時でアンケート結果を確認したい場合にも大活躍するツールと言えます。
ここレポは、従業員の体調や心情を簡単なサーベイで把握し、従業員満足度向上に貢献するツールです。AI顔認証でログインし、なりすましを防止すると同時に、AI表情分析で元気度を判定し、従業員の状態を可視化します。仕事のはじめと終わりにスマホアプリで回答することで、従業員の「今、ここ」の気持ちと状態を引き出すことができます。
管理職は、従業員の勤務時間と元気度、体調や心情を把握することで、不調な従業員を早期発見し、速やかなサポートを可能にします。管理職は迅速なフィードバックをし、業務のアドバイスや気軽なコミュニケーションを増やすことができます。従業員のさらなるパフォーマンス向上につながります。
働き方の多様化にともない、企業は優秀な人材の定着が課題となっています。ここレポは、社内のコミュニケーションを活性化し、従業員の成果や頑張りを承認することで、従業員エンゲージメントの向上を支援します。エンゲージメントが向上することで、仕事への満足度が高まり、従業員の定着や業務改善にもつながります。
組織全体で成長していくには、従業員の業務内容への適合性や、キャリアへのモチベーションを的確に判断し、適材適所を実現する必要があるでしょう。そこでHR-PROGでは診断後に、約100種類の対応策から人事施策を提案します。これにより経営陣やマネージャーは即時対応が行えるため、人材を活かした施策が行えます。
eNPS with NPX Proは従業員満足度をタイムリーに把握できるシステムです。eNPSアンケートを実施して分析や共有を瞬時におこなえるため、改善までの時間を最小限に抑えられます。また発行IDで調査結果毎に権限を設定でき、権限を付与された人が必要な結果を確認できます。
システム上では自社のタイミングで調査を実施でき、施策の変化に応じて何度でも調査、施策の効果検証が可能です。システムにデータを蓄積させれば、経年変化からも満足度向上のヒントを得られるでしょう。
回答数や調査数(ID数)によってライセンスが付与されているため、自社に合わせて無駄なく利用できます。
労務管理システムやタレントマネジメントシステムの機能の一部で従業員満足度調査が可能なツールを6製品紹介します。
従業員や組織の状態をすぐに確認できる、豊富なプリセットサーベイが用意されています。たとえば入社1カ月後のサーベイや、就労環境についてヒアリングするテレワークサーベイなど、さまざまな目的やシーンに沿って使い分けることができるでしょう。
SmartHR に登録している従業員情報を使用してサーベイを配信します。対象者を部署や役職、雇用形態などの細かいフィルタリングで絞って実施が可能。スマートフォンにも対応しており、導入後でもすぐ、簡単にサーベイを配信できます。
従業員情報をかけ合わせた細かな分析が可能です。部署や役職、勤続年数などで絞り込むほか、複数の項目をかけ合わせてさまざまな視点から分析します。ワンタッチで高度な分析が実現するため、全体の傾向や課題の発見が容易になるでしょう。
導入実績
NOLTYプランナーズ、霞ヶ関キャピタル、Zealsなど
ビズリーチで長年実施してきたサーベイの設問をベースにした設問項目、独自の分析軸で、従業員の声を数値化できます。企業の成長に必要な「従業員エンゲージメント」と「組織パフォーマンス」の最大化における課題を特定し、組織の課題改善に役立てられるでしょう。
HRMOSタレントマネジメントは人事部門だけでなく、従業員全員が使うサービスです。すべての従業員が使いやすくするために直感的に操作できるデザインにこだわっています。
機能レクチャーや運用課題を徹底的にサポートいたします。他社事例やビズリーチのノウハウをもとに、企業の課題解決の提案に留まらず、゙実行まで支援してくれるので、はじめてシステムを導入する場合でも安心です。
ジンジャー人事労務(ワーク・バイタル)は、各従業員のコンディションを天気で可視化する機能や、コンディションの変化に応じた充実したアラート機能があります。今まで離職率が高いと悩んでいる企業ほど、導入する価値のあるツールと言えるでしょう。
One 人事[タレントマネジメント]は人材情報を一元化して視覚化しつつ、人材戦略まで行えるクラウド人事システムです。さまざまな人事システムがある中で、クラウド人事システム満足度1位をとっており安心して利用できるシステムと言えるでしょう。
社員満足度調査で離職の予兆を検知したり、各従業員のモチベーションを視覚化したりできます。早期のフォローを行えば社員の定着化と離職率の低減に繋がり、人事戦略を予定通り行いやすくなるでしょう。
アンケートには豊富なテンプレートがあります。テレワーク調査や身上調査、業務報告書、ハラスメント調査のような、満足度調査からは見えない角度で従業員のモチベーションや働きがいを可視化することが可能です。その中で出てきた課題へ対処できれば、より社員のエンゲージメント向上につながるでしょう。
またOne人事シリーズはタレントマネジメントだけでなく、労務や勤怠、給与などをまとめて運用し、人事業務を一気通貫で支えるシステムです。One人事ならIDやUI、データベース、サポートをすべて一元化できるため、人事業務を大幅に効率化できます。
導入実績
日本取引所グループ、中日本ハイウェイ・エンジニアリング東京、第一環境など
※1 日本トレンドリサーチ(2021年6月サイトイメージ調査)
従業員満足度調査後の改善活動をサポートしてくれるコンサルティングサービス付帯のツールを3製品紹介します。
導入実績
WOWOWコミュニケーションズ、朝日新聞社、伊藤忠テクノソリューションズなど
従業員満足度調査ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの従業員満足度調査ツールが見つかります。
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な従業員満足度調査ツールを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの従業員満足度調査ツールがすぐに見つかります。
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