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人事管理システムとは、人事・労務業務の効率化を支援するシステムです。人事・労務業務全般を対応した製品や勤怠管理や給与計算、採用管理、労務管理など各業務に特化した製品があります。企業の課題や要望を支援する製品が幅広く展開されているので、要望を整理して自社に合うシステムを選びましょう。
この記事では編集部が厳選したおすすめの人事管理システムを紹介。製品の特徴や機能、料金プランで比較しました。ぜひ比較検討の参考にしてください。
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freee人事労務は勤怠管理や給与計算、入退社管理など、複雑な人事労務業務を1つにまとめて管理できるクラウド人事労務システムです。マイナンバーや有給休暇の管理にも対応していたり、今お使いの外部システムと連携できるため、面倒な入力作業や転記がなくなります。
勤怠と給与がつながっているため、従業員が行う入社手続きや日々の打刻が自動で集計され給与計算に反映されます。打刻チェックもAIが行うため安心。従業員情報は入社手続き時に全て勤怠に連携されるため、ミスが防げ、正確で効率的な業務を実現できるでしょう。
年末調整は従業員がステップに沿って入力していくだけでWEB上で簡単に完結します。労務担当者は全社の提出状況が一括で管理でき、社員への迅速な対応が可能です。さらに電子申告サービスにも対応しているので、各自治体に書類を分けて郵送する必要がなく、年末調整にかかる手間を大幅に削減できるでしょう。
HRBrain(HRブレイン)は人材データの一元管理を通して、人事評価や目標管理、人事の戦略業務を支えるタレントマネジメントシステムです。人事関連のデータをシステム上に集約できるので、紙ベースでの勤怠管理などのアナログな方法から解放されます。外部システムと手軽に連携すれば、あらゆる人材データを1つの画面に可視化可能です。
集約したデータをもとに社員の特徴やスキルを画面上に可視化できるので、データドリブンな人材配置や育成、評価が実現します。評価準備のためにExcelや紙上の資料を集める必要はありません。たとえば組織図をツリー上で表示し社員を俯瞰することで適切な人材配置につながります。
評価制度において上司によって面談内容が異なるなど、人材育成において不安のある方でも心配ありません。1on1での内容を標準化して、話した内容とフィードバックを見える化することで実施内容の属人化を防げます。蓄積したデータをクロス集計して優秀な社員を浮彫りにすれば、最適なデータ活用が可能です。
導入実績
サイバーエージェント、上智大学、三井物産など
Loglass 人員計画は人員計画策定時に役立つ機能を搭載したクラウドサービスです。関数破壊や入力ミスが発生しやすい表計算ソフトによる管理を削減。人員計画における予算、見込み、実績データを自動で統合し集計作業の工数削減を実現します。
人件費情報に閲覧権限を設定し管理者のみに公開できます。シングルサインオン、多要素認証などセキュリティ環境も万全です。
人件費予実管理のほか、多軸分析機能により職種や等級、雇用形態別など自由に軸を設定して分析がおこなえます。
シフト制やフレックスタイム制など様々な雇用形態に対応した勤怠管理システムです。それぞれ異なる就業ルールも個別に集計し、給与計算ソフトへの取り込みが可能なので複雑な確認作業を減らせます。複数拠点の勤怠をまとめて管理できるため、各拠点に担当者を置く必要が無く、人的コストの削減にも繋がるでしょう。
異動履歴管理では役職や就業ルールの変更予約が可能です。従業員ごとに移動日と新たな役職やルールを設定すれば指定した日時に自動で変更され、異動の多い期末や期初に業務が集中することはありません。変更前のデータも残るため、組織改編時に以前の待遇や就業状況を確認できます。
不正な打刻や許可されていない打刻はアラート機能で知らせてくれます。また打刻漏れもすぐに分かるので、従業員への確認がスムーズです。タイムカードを細かくチェックする必要が無くなり、担当者の負担を減らせます。
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ジンジャー人事労務(社保手続き)は複雑な労務管理を楽に行える機能が充実した労務管理システムです。多くの書類を必要とする社会保険手続きも各種書類が自動で作成されるため、作成にかかる工数を短縮できます。さらにシステム上で作成された書類はそのまま電子申請が可能なので、手続きをスムーズにできるでしょう。
各種手続きに必要な業務や締切を時系列でToDoリスト化できます。進捗管理も合わせて行えるので、今やるべきことが一目瞭然です。手続き漏れや書類不備など人的なミスを効率的に防げます。
労務管理では企業の情報や従業員情報など、重要な情報を扱うためセキュリティが大切です。ジンジャー人事労務はセキュリティレベルの高いサーバーを利用しているだけでなく、システム上に保管している情報は暗号化されます。外部への漏えいの心配がなく、安心して運用できるでしょう。
HRMOSタレントマネジメントは人事データの集約から見える化によって、人事評価やタレントマネジメントを支援する人事管理システムです。散らばった人材データや組織情報を一元管理し、必要な情報をレポート出力できます。Excelや紙上への情報転記や、社員への入力リマインドなどの作業を省けて便利です。
組織変更や人事異動などの組織の動きに伴う人事情報の変更の際は、わざわざ社員データを探してそれぞれに修正を加える必要はありません。1箇所を変更すれば自動で関連個所が修正されます。煩雑な転記作業から逃れられ、入力ミス防止にもつながるでしょう。
組織の情報をリアルタイムで画面上に可視化するので、常に最新のデータを把握可能です。社員の過去の異動履歴を振り返ったり、社員数推移や退職率、性別構成比といった知りたい情報をレポート出力したりできます。他にも1on1支援や専門家による組織診断サーベイといった豊富な機能があるのが特徴です。
導入実績
株式会社トライト、PIVOT株式会社、auコマース&ライフ株式会社など
One 人事[タレントマネジメント]は人材データの見える化から人事評価、目標管理やタレント分析まで人材戦略に役立つ機能を備えたタレントマネジメントシステムです。技術的な知識がなくてもマウス1つで操作できるUIなので、使いこなせるか不安な方でも問題ありません。目標管理ではKPIやアクションプランを設定でき、数値とグラフで可視化します。
紙やExcel、各システムに散らばった人材データやMBO・OKRを一元管理できます。情報を更新をした際はリアルタイムで反映されるため、必要な情報をすぐに収集可能です。項目別にアクセス権限を設定すれば担当者だけでなく、現場や経営層もデータを閲覧・活用できます。
またOne人事シリーズはタレントマネジメントだけでなく、労務や勤怠、給与などをまとめて運用し、人事業務を一気通貫で支えるシステムです。One人事ならIDやUI、データベース、サポートをすべて一元化できるため、人事業務を大幅に効率化できます。
導入実績
シダックス、第一環境、日立金属など
タレントパレットは、あらゆる人事情報をワンプラットフォームに集約し、組織の力を向上させるタレントマネジメントシステムです。採用から最適配置、人材育成、人事評価、ES向上、離職防止、従業員アンケート分析やサンクスポイントによるエンゲージメント向上など、人事に関する施策を幅広くカバーします。
タレントパレットの人材データベースは、従業員の顔写真付きアイコンが特徴で、顔と名前をひと目で確認できます。従業員の経歴や適性、評価などの人材データをワンクリックで確認でき、データは時系列で蓄積されるため、入社から配属、実績も見える化できます。さらに豊富な分析機能でクリエイティブな人事を実現することが可能です。
これまでの人事で必要としていた人材の最適配置、適正な評価、有望人材の発掘・採用、退職の離脱防止などを網羅しつつ、メンバが持つさまざまな色を掛け合わせた「科学的人事の実現」のためのプラットフォームです。
導入実績
RICOH、東北電力、横浜銀行など
sai*reco(サイレコ)は社員や組織のデータの一元管理と蓄積を通じて、人材分析や戦略的な人材配置を実現する人事管理システムです。時間やコストがかかっていた人事部への書類提出や申請、郵送の手続きの課題を解決します。社内申請や給与申請を電子化して蓄積、タレント情報を見える化するので、採用基準の明確化も可能です。
人事評価や研修履歴、アンケートといったデータを社員情報として管理可能です。組織図を把握できるだけでなく、人事異動や組織改編といった場合を想定したシミュレーションを行えます。結果は現場や経営層といった人事部以外とも手軽に共有可能です。複数の会社に所属する兼務社員やPJチームなどの管理にも対応しています。
評価制度を運用でき、目標設定から評価調整までをシステム上で行えます。配布した評価シートの回収・保管が可能です。MBOやコンピテンシー、OKRといった複数の評価方法にも対応しています。
導入実績
GMOあおぞらネット、 LVMHファッション・グループ・ジャパン、ワイ・ディ・シーなど
人事情報の管理だけでなく労務手続きや人事戦略支援、社員のマネジメント支援が1つのプラットフォームで繋がる人事システムです。それぞれの機能は共通のデータベースを参照するため、使うだけでどんどんデータが蓄積されていきます。常に最新のデータでシステムが活用でき、人事業務のパフォーマンスが強化されるでしょう。
集められた人材情報から、複数条件を掛け合わせてピックアップできます。条件は柔軟に設定でき資格情報や相性、経験も検索可能です。そのため高度な人材分析ができ、属人的ではない公正な評価や配置が実現します。
シンプルで分かりやすい操作画面で、情報の抜けをひと目で確認可能です。業務に必要な資格の更新期限が迫っている社員には一括でアラートを送り、対応を促すこともできます。社員全員が使いやすいインターフェースなので放置されず、最新の情報が集まる仕組みです。
あしたのクラウドは使いやすく見やすいUIで、評価業務の負担を最大限軽減する人事管理システムです。データ集計や期日管理、給与通知といったあらゆる評価業務を効率化します。人事評価の時間的コストや制度にお悩みの方へ、導入前に人事評価制度の見直しサポートを受けられるのでおすすめです。
評価フローの改善をはじめ、給与シミュレーション機能を使って給与と評価の調整を行ったり、AIによる目標添削機能や評価者モニタリング機能を使ったりできます。AIによる人件費の変動予測にも対応。評価データと人事情報が1つのシステム上で管理されているので、給与の査定と決定がスムーズに行えます。
人事システムシェア1位(※1)、導入企業4,000社(※2)の実績があり、創業12年で培ったノウハウとナレッジを元にプロが人事評価を手助けします。経営課題を踏まえた人事評価制度の構築から運用の支援まで丁寧にサポート。運用開始後のサポートは2カ月間の認定試験に合格した「評価マスター」のみが行うので安心です。
導入実績
KIRIN、DeNA、辛楽苑など
※1 株式会社ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望2019年度版」
※2 株式会社あしたのチーム調べ(2022年2月時点)
sonar ATSは新卒と中途採用の両方に対応した採用管理システムです。新卒採用の際には企業説明会や内定者フォロー、中途採用には就職エージェントとのやり取りや各部署との面接日程の調整などそれぞれ必要な作業が異なります。両方を1つのシステムで一括管理できるので、複数のシステムを導入する必要がありません。
従業員のスキルや現状を可視化でき、担当者が人材の評価や育成を自らの主観にとらわれずに適切かつ効率的に行えるシステムです。
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従業員のスキルや経験、キャリアプラン、考え方といった人材に関する情報を可視化し、人材の特性を最大限活かした適材適所な人材配置や人材開発、離職防止をサポートするシステムです。
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従業員の労務周りを一手に担い、社員情報や勤怠管理、給与計算、社会保険、福利厚生といった事務処理をスムーズに行い、それらのデータを各種書類に自動反映できるシステムです。
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従業員の出退勤、残業、休日休暇などを管理し、勤務実績を客観的に把握でき、従業員の過重労働を防止して、労働基準法に反していないかを確認できるシステムです。
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毎月の給与計算や年末調整を自動化でき、従業員の雇用形態に合わせて、基本給、各種手当、税金などを正確に算出するシステムです。
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求人情報や応募者の個人情報、選考の進捗、採用担当者の評価といったさまざまな情報を同一システム上で一元管理でき、企業の採用活動に必要な業務をサポートするシステムです。
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人事管理システムでは、勤怠管理や評価などの情報を一括して管理できます。そのため、人事部が手作業でしていたデータの連携などを自動化できる、今までばらばらに管理されていた情報がまとまっているため情報を見つけやすい、といった利点があります。また、異動や評価、人事考課などについてもあらかじめ管理しやすい設計となっており、特に人事部門に業務が集中しやすい採用や異動の時期の負担の軽減にも大きく貢献します。経営側から見ても人件費の削減という利点があります。
勤怠や給与計算など、細かい計算が多い業務において従来の手作業による入力や計算では、ミスが発生しがちです。人事管理システムの導入によってこうした手作業を自動化でき、ミスを大幅に減らすことができます。また、法改正や税率変更などにも対応しており、自動で計算に組み込まれるため対応漏れを防げます。
人事管理業務で扱う情報は、従業員の氏名や住所といった個人情報や社外秘の情報が多く、データ管理の際に強固なセキュリティが必要となります。人事管理システムは充実したセキュリティ対策が施されているため、機密情報の管理に適しています。セキュリティ機能は製品によって様々ですが、「操作・閲覧ログの保存」「ユーザーごとの権限付与」「2段階認証」「IPアドレス制限」といった機能があげられます。
人事管理システムには、従業員の基本的な情報に加え、評価やスキルなどの情報がデータベース化されています。そのため、入社時期や資格、評価といった様々な条件から人材を抽出することが簡単にできます。また、人事管理システム上で、組織編成や組織設計、異動などのシミュレーションを行えるため、直感的に人材配置を考えやすくなります。
担当者の主観にとらわれない公平な人事評価ができます。また評価プロセスが明確で公正であるため、従業員の自身に対する納得感が高まり、従業員のモチベーション向上も期待できます。その評価データに基づいて自社の理想像に沿った目標の設定や共有、管理を一括して行えるため、タレントマネジメントがしやすくなります。例えば、パフォーマンスマネジメントの質向上や効率化を実現できるほか、個々人の能力を可視化して克服するべき課題を把握することができます。
人事管理システムの利用形態は大きく、クラウド型とオンプレミス型の二種類に分類できます。以下の表を参考にして自社に合った形態の製品を選びましょう。
クラウド型 | オンプレミス型 | |
使用サーバー | システム開発元のサーバーを使用 | 自社サーバーを使用 |
セキュリティ面 | 外部のサーバーを利用するため、自社のサーバーのセキュリティに自信がない場合も、サーバーの安全性を補強するコストや手間をかけずに人事管理システムを導入できる | 処理する人事情報の量によっては自社サーバーに負荷がかかる、セキュリティ対策を充実させる必要があるといった問題もあるため、堅牢で大容量の社内サーバーを持っていなければ導入が難しい |
カスタマイズ | できないものが多い | できる |
初期費用 | 0円~数万円 | 数十万円~数百万円 |
企業規模 | 全企業対象 | 大企業対象 |
料金体系 | 多くが人数に応じた月額料金のため、人数が多いと運用コストが大きくなることもある | 多くが買い切り型で初期費用がかかるものの、従業員数が多い場合、長期的には割安になることもある |
人事管理システム上で扱う情報は労務や勤怠、給与、人事評価、タレントマネジメントといった様々な業務にかかわるため、周辺業務のツールと連携ができるとデータを一貫して活用でき便利です。導入の際には、自社で運用している既存ツールとの連携ができるかどうかを確認しましょう。
導入期には様々な疑問が出てくるため、その際にシステムの運営元のサポートがあれば安心でしょう。人事管理システムを操作する時間帯とサポートの対応時間が重なっているか、サポート形態は電話やチャット、メールのどれかなどを確認しておくと良いでしょう。
システム利用中に保険、税、マイナンバー制度など細かな制度の改正や変更が入ることがあります。それらに対して、アップデートなどの対応が素早いか、充実しているかなどに注意すると良いでしょう。
人事管理システムには、人事評価・タレントマネジメントに特化した製品や、労務管理機能や給与計算機能、勤怠管理機能、採用管理機能がそれぞれ搭載されている製品などさまざまな製品があります。以下の目的別おすすめプロダクトを参考に自社に合った製品を選ぶと良いでしょう。
個人情報、スキル情報、勤務状況などの従業員の個別情報を管理できます。入社時期や資格、評価といった人材情報にある項目から社員を絞りこんで、すぐに探し出すこともできます。
従業員の評価指標を設定し、決まったプロセスに沿って評価が行われることで、公平性が保たれるようになります。また、製品によっては、高い業績をあげている従業員のコンピテンシー(行動特性)を抽出する機能もあり、それを従業員評価の基準とすることで組織全体の質を向上させることにもつながります。
登録した従業員のデータを分析することで、部門ごとの適材適所な人材配置や適切な異動、将来の人材過不足の予測、幹部候補や後継者の管理といった人事戦略に活用できます。また、レポート化して会議などの資料に使うこともでき、経営や新規採用の方針決定にも役立ちます。
蓄積した人材データをもとに、各従業員のスキルが活きる人材配置を行うことができます。また、習得してほしいスキルがある従業員を特定の職場に配置することもでき、従業員の中長期的なキャリア育成も実現できます。また、人事異動などの際に、特定のスキルを持っている人材の選出が容易になります。
労務管理ができる人事管理システムも一部あります。労務管理機能では、入退社手続き、社会保険、福利厚生といった事務処理をスムーズに行い、各種書類に自動反映します。
勤怠管理ができる人事管理システムも一部あります。従業員の出退勤、残業、休日休暇などを管理し、勤務実績を客観的に把握し、給与計算に必要な情報を集計できます。
給与計算ができる人事管理システムも一部あります。給与計算機能では、従業員の基本給、時間外手当、各種手当、税金、保険料といった毎月の給与計算を自動化できます。勤怠データと連携することで正確な計算が簡単にできます。
企業の採用活動に必要な業務をサポートします。求人情報や応募者の個人情報、選考の進捗、採用担当者の評価といったさまざまな情報を一元管理できます。
人事管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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