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採用活動では多くの業務に対応しなければならなくて大変ですよね。
採用管理システムがあれば、採用に関わる業務とデータを一元管理して、採用活動を成功に導くことができます。
採用管理システムの効果を調査すると、内定承諾率を2倍にした例、採用工数が7割削減された例など、大きな成果を上げられた事例が見られます。
代表的な採用管理システムは、中途のみの場合はHERPやHRMOS、新卒・中途対応ではi-webやsonarATS、新卒のみの場合はアクセスオンライン、派遣・アルバイト採用ではリクオプなどです。
とはいえ、おかれた状況によってぴったりの採用管理システムは異なります。ミツモアなら、従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の採用管理システムが見つかります。
人気の採用管理システムを紹介します。大手3サイト(ITトレンド、ITレビュー、Boxil)でのレビュー数合計が多い順にまとめました。レビュー数以外の情報はミツモア独自のリサーチに基づきます。(2024/11/11時点)
製品名 | 人気のポイント | 料金 | 大手サイトでのレビュー数(2024/11/11時点) |
HRMOS採用 | カスタム性の高さと直感的なUIで「やりたいこと」を実現できる柔軟性が人気 | 公式: 要問合せ 非公式: 100,000円~ 参照 | 308 |
i-web | 新卒・中途・海外採用など候補者ごとにフローが違ってもこれだけ入れれば安心 | 要問合せ | 243 |
HERP Hire | Slack連携などが充実。面接担当者の巻き込みに課題を感じる採用担当者から人気 | 無料プランあり、要問合せ | 176 |
RPM | 圧倒的な媒体連携数(全媒体の95%)と自動化機能。大量採用にはRPM | 制限版 採用管理システム「RPM」: 30,000円/月~ 採用管理システム「RPM」: 85,000円/月~ | 161 |
sonar ATS | 自動化機能、可視化機能、候補者ごとのフロー設定など多機能で全方面的に優秀なシステム | 22,000円/月~ | 152 |
ひと口に採用管理システムといっても、採用したい雇用形態によって備えている機能が異なります。
中途採用向けの場合は個別の面談設定に便利な機能や、採用媒体・エージェントとの連携機能が充実しています。一方で、新卒採用の場合は会社説明会の予約機能など、一括ですすめることの多い新卒の採用フローに合わせた機能が充実していたり、学校群や卒業年度別の分類ができたりします。
新卒採用向けの採用管理システムをお探しの場合は「新卒向けのおすすめ採用管理システム8選!機能や料金で徹底比較」もご参考にしてください。
中途採用におすすめの採用管理システムを8選紹介します。
HERP Hireは、新卒・中途向けの採用を現場の実情をよく理解した社員とともに、社内全体で行う「スクラム採用」に特化した採用管理システムです。画面操作がシンプルで誰でも使いやすく、会社内で候補者の情報を見える化するため、社内一体となって採用活動に取り組めます。
提携している求人媒体は25種と豊富です。各媒体からの応募者情報を自動で取り込み一元化できるので、管理の手間が省けます。SlackやChatworkと連携することで、書類選考の共有や面接のスケジュール調整、管理も簡単です。
アカウント設定、業務過程の構築、社内での導入前の説明会まで、専任のスタッフが丁寧にサポートしてくれるため、ツールの運用が不安な企業も安心でしょう。導入開始後も必要に応じて利用方法を案内してくれますよ。
採用の進捗や応募経路ごとの採用結果など、欲しい情報はすぐに確認できます。引継ぎの際の煩わしい手続きが不要なうえ、分析した情報をもとに次の採用に生かせるでしょう。
導入企業:BASE、ミクシィグループ、クラウドワークスなど
採用方法 | 新卒/中途 |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | Wantedly、Green、ビズリーチなど25種類以上 |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | ○(Google、Outlook) |
Web面談ツール連携 | ○(Zoom) |
ビジネスチャット連携 | ○(Slack、Chatwork) |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | 900社以上(※1) |
※「-」は公式サイトに記載なし
※1 2022年6月時点
HRMOS採用はシンプルでわかりやすいインターフェースが特徴の採用管理クラウドサービスです。近年の情勢に対応しており、募集から選考、面接、採用までをスムーズに行うことができます。Web会議ツール「Zoom」と連携できるため、オンライン面接もスムーズです。
応募者の選考状況やステータスが一目で把握できるので、対応の漏れを防げます。管理にかかる転記や確認といった手間の削減にも繋がるでしょう。ダッシュボード機能では直近の面接や未確認のメールがを自動でリストアップされ、タスク管理の無駄を省きます。
導入時には専門スタッフがヒアリングをもとに初期設定を行うため、設定に時間を割く必要がありません。自社の要望に応じた利用人数や機能のみの導入で、、余計なコストをかけずに済みます。導入後も頻繁にフィードバックが行われるなど手厚いサポートを受けられるため、採用活動の進め方に迷った場合も安心です。
導入企業:日本テレビ、東芝、スクウェア・エニックスなど
採用方法 | 新卒/中途 |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | ビズリーチ、キャリトレ、リクナビNEXT、dodaなど |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | ○(Google、Outlook) |
Web面談ツール連携 | ○(Zoom、Google Meet) |
ビジネスチャット連携 | ○(Slack) |
採用サイト作成 | ○ |
※「-」は公式サイトに記載なし
採用方法 | 新卒/中途 |
求人管理 | 〇 |
応募者管理 | 〇 |
選考管理 | 〇 |
採用分析 | 〇 |
連携媒体 | ビズリーチ、キャリトレ、リクナビNEXT、dodaなど |
LINE連携 | ー |
カレンダー連携 | 〇(Google、Outlook) |
Web面談ツール連携 | 〇(Zoom、Google Meet) |
ビジネスチャット連携 | 〇(Slack) |
採用サイト作成 | 〇 |
Jobsuite Careerは累計1,000社以上で運用された実績から、中途採用の実務をノウハウ化して開発された採用管理システムです。多くの他社製品では長い時間を要する初期設定が簡単にできるうえ、基本操作も単純なので、アカウント交付後すぐに利用を開始できます。
企業の採用ホームページからの応募とエージェントからの応募の一元化が可能です。どの経路からの応募者もまとめて管理できるので、システムを往復して確認したりメッセージを送ったりする手間がかかりません。連絡や選考の時間を短縮できて効率的です。
採用活動を分析して出された成果の数値や募集した職種の採用状況を一目で把握できます。得たデータを今後の採用活動に生かすことができ、突発的な求人が発生しやすい中途採用では特に役立つでしょう。
企業外の人物の個人情報を多く取り扱う採用活動では、セキュリティは強いに越したことはありません。Jobsuite Careerのサービスの稼働実績は99.99%以上であり、1998年のリリースから20年以上一度も個人情報の漏洩事故を起こしていないため、安全性の面でも大変信頼できるシステムであるといえます。応募者の個人情報を強固に守ってくれ、企業の信頼にもつながるでしょう。
※1 ステラス調べ(2020度実績)
採用方法 | 中途 |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | リクナビNEXT、Wantedly、ミイダスなど |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | ○(Google、Outlook、Tesms) |
Web面談ツール連携 | ○(Zoom、interview maker、harutaka) |
ビジネスチャット連携 | ○(Slack) |
採用サイト作成 | - |
実績 | 1,000社以上(※2) |
※「-」は公式サイトに記載なし
※2 2022年6月時点
大手採用管理サービスのi-webのうち、キャリア採用に特化したモデルです。突発的な募集が起こりやすいうえに、応募者それぞれで対応が異なるキャリア採用に対応し、新卒よりも複雑な採用プロセスを一元化して管理できます。
採用ホームページ編集の操作が簡単で、人事担当が求人情報を直接更新できるため、突然生じた求人ニーズにもすぐに対応可能です。エージェント会社からの紹介の場合は紹介会社が紹介者情報を専用画面に直接入力するので、フォーマットが統一されており転記の手間がかかりません。多くのエージェントに登録している場合でも管理作業が楽になります。
キャリア採用では各応募者への丁寧な個別対応が必要とされ、連絡や確認の漏れが発生しがちです。i-web キャリア採用はそれらを防止するためのアラート機能が搭載されており対応漏れを減らせます。煩わしい採用業務の負担が少なくなることで、対応遅れが原因の途中辞退の防止に繋がるでしょう。
採用方法 | 中途 |
求人管理 | - |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | 要お問合せ |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | 要お問合せ |
Web面談ツール連携 | 要お問合せ |
ビジネスチャット連携 | 要お問合せ |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | - |
※「-」は公式サイトに記載なし
求人情報の管理や選考、応募者への通知といった面倒な作業を全て管理できます。採用状況や人材紹介サービス各社の応募状況を可視化し、集計や分析も可能です。現在使っている採用管理システムからのデータ移行も簡単にできます。
複数のアカウントを作成できるので、社内での情報共有もしやすいでしょう。職種や組織ごとで情報を管理すれば、採用業務を1人で行う必要はありません。
Googleアカウントとの連携も可能です。Googleカレンダーと連携すれば、スケジュールの共有が可能です。Zoomと連携をすれば、採用面接のリンクをtalentio上で作成できて便利です。
求人媒体ごとで応募者を管理する必要がなく、Jobギア採用管理が自動的に情報を取り込みます。1つのID、パスワードで場所を問わず閲覧できるため、複数人で採用業務を管理することが可能です。
オンラインでの面接が増えていく中、Web面接機能を標準装備。ミーティングのURLも簡単に作成できるため、すでにWeb面接を多く実施している企業は特に、面接業務の効率化が叶います。
中途向け採用管理システムとして適性診断テストFORTUNAを標準装備しているのも特徴です。採用前に受検してもらうことで、採用後のミスマッチを防げるでしょう。人材は集まるものの、すぐに辞めてしまうといった悩みを抱えている企業におすすめです。
1アカウントであれば、機能制限なしで誰でも無料で導入できる中途向けの採用管理システムです。2アカウント目以降でも月額880円の料金設定のため導入しやすいでしょう。まずは低コストで採用管理システムを試してみたい企業におすすめです。
導入時にはヒアリングをもとに戦略を立て、求人サイトの情報掲載やスカウトメール送信、候補者の選考といった実務を一緒に行ってくれます。採用業務の知識がない企業でも導入しやすいです。
大手人材紹介サービスから業界特化型のサービスまで、100社以上の強力なネットワークを保有しています。自社のニーズにあった人材紹介サービスと連携することで、質の高い応募者層をつくることが可能です。
中途・新卒の両方に使える採用管理システムを9選紹介します。
シンプルな操作性で、採用に必要な情報が一目で把握できる点が特徴です。簡素な設計ながら外部サービスとの連携やタスク管理などの機能面も充実しており、面談と採用のオンライン化が進む昨今の状況に適応しています。新卒採用向けと中途採用向けの2つのラインナップがあるので、採用方針に合わせてプランを選択可能です。
LINEとの連携によって、採用者と応募者の双方がより気軽にメッセージを送り合えます。またWeb会議ツールと連携すれば、URLの発行がシステム上で行えるため、慣れていない方も簡単にWEB面接を導入できるでしょう。オンラインで面接を行っている企業は、さらなる業務の効率化に繋がります。
また採用一括かんりくんは、様々な採用の形をシステムに落とし込める自由度の高さが魅力です。各社で異なる評価の設計や選考フローを自由に設計でき、様々な軸で採用の分析を行えます。導入後はカスタマーセンターによる初期設定と使い方のレクチャーを受けることができ、初めての導入でも安心です。
導入企業:BDO三優監査法人、福井市役所、SBI証券など
採用方法 | 新卒/中途 |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | 要問合せ |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | ○(Google、Outlook、Garoon) |
Web面談ツール連携 | ○(Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど) |
ビジネスチャット連携 | ○(Slack、Chatwork、LINE WORKS) |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | 700社以上(※1) |
※1 HRクラウド調べ(2022年11月時点)
導入企業:SBC湘南美容外科クリニック、三井不動産レジデンシャルサービス、金沢村田製作所、SBテクノロジー、ぐるなびなど
採用方法 | 新卒/中途 |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | マイナビ転職、リクナビNEXT、dodaなど40種類以上 |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | ○(Google、Outlook、サイボウズ、Office365、Garoon) |
Web面談ツール連携 | ○(Zoom、Microsoft Teams、interview maker、harutaka) |
ビジネスチャット連携 | - |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | - |
※1 パーソルプロセス&テクノロジー調べ
採用方法 | 中途 |
求人管理 | - |
応募者管理 | 〇 |
選考管理 | 〇 |
採用分析 | - |
連携媒体 | - |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | - |
Web面談ツール連携 | - |
ビジネスチャット連携 | - |
採用サイト作成 | - |
導入実績 | - |
タレントパレットの採用機能は、年度の枠にとらわれずに運用が可能。応募媒体やエントリー時期、学生層、志望動機の変化を時期ごとに把握できます。採用戦略の改善や適切な人材の採用が可能となり、効率的かつ正確なプロセスを実現します。また、エージェントには個別のアカウントを発行し、求人票の公開や候補者登録をおこなえ、タレントパレット内のチャット機能で迅速な情報共有も可能です。
採用候補者のエントリーから適性検査、WEB面接、評価管理などをワンストップで実現し、採用フローを一元管理します。これにより工数削減と採用情報の有効活用が可能です。また、タレントパレットで自社採用サイトを簡単に制作でき、Web知識がなくてもスピーディに採用活動を開始できます。
内定者数や面接数などの分析結果をまとめ、自由に属性や期間を設定して分析が可能です。ダッシュボードで一元化し、経営層やマネージャーが組織のエンゲージメント状態をリアルタイムに把握できます。
クラウドハウス採用は集客力に特化した新卒・中途向けの採用管理システムです。ホームページの作成から採用まで、プロフェッショナルによるサポートのもと会社の実情にマッチした採用活動ができます。求人から採用までを自社で行えるため、無駄な求人掲載料の削減が期待できるでしょう。
ずば抜けた集客力がクラウドハウス採用の強みです。ブログやインタビューページなど、細かくカスタマイズできる自社製のホームページを簡単に作成でき、応募者の関心をひくことができます。さらに主要な求人媒体との連携が可能です。現状応募者の数が伸び悩んでいても、導入によって成果をあげられるでしょう。
導入前から導入後まで、手厚いサポートを受けられます。丁寧なヒアリングによって各企業に最適な機能、プランを設定してくれるうえ、ホームページ作成のためのインタビューや写真撮影などをすべて任せられるので、作業時間の大幅な削減が可能です。システム面の手間がかかり、本来の応募者対応や見極めに注力できない、といった事態がなくなります。
情報セキュリティの国際標準規格の認証を受けているため、膨大な量の個人情報を取り扱う大企業でも安心です。飲食や学習塾など、多くのアルバイトやパートをかかえる企業によいでしょう。
導入企業:小学館集英社プロダクション、株式会社はなまるなど
採用方法 | 新卒/中途/アルバイト |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | Indeed、Googleしごと検索、求人ボックスなど |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | 要お問合せ |
Web面談ツール連携 | 要お問合せ |
ビジネスチャット連携 | 要お問合せ |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | - |
※「-」は公式サイトに記載なし
sonar ATSは新卒採用向けの機能と中途採用向けの機能を同時に運用できる唯一の採用管理システムです。どちらの採用方法にも適応した諸機能により、採用にかかるあらゆる手間が削減できるため、採用担当は応募者の見極めに注力でき、作業効率の向上が見込めるでしょう。
新卒採用の複雑な選考フローと中途採用のシンプルな選考フローをどちらも作成でき、画面上に再現できるので、採用状況を一目で確認できます。応募者への連絡方法も豊富です。重要な連絡はメール、すぐに対応してほしいものはLINEなど、内容によって連絡方法を選べ、採用者と応募者の双方にとって負担が減ります。
連携できる求人メディアが20種以上と充実しているのも特徴です。適性検査やオンライン面談ツールとの連携も自動でできるので、求人の掲載から検査、面談、採用までをこれ1つですべて行うことができます。情報を一つのシステムにすべてまとめられるため、作業を一本化し、人材の見極めに注力できて合理的です。
導入企業:株式会社エヌ・ティ・ティ・データ、株式会社ジェーシービー、トヨタ自動車株式会社など
採用方法 | 新卒/中途 |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | Wantedly、OfferBox、ONE CAREERなど11種類以上 |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | ○(Google、Outlook) |
Web面談ツール連携 | ○(interview maker、harutakaなど) |
ビジネスチャット連携 | ○(Slack) |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | 1,900社以上(※1) |
※「-」は公式サイトに記載なし
※1 Thinkings株式会社(2024年6月時点)
ジョブカン 採用管理は新卒・中途採用に必要な募集から内定までの各業務をリーズナブルな価格で利用できるサービスです。導入までに時間を要する製品が多いなか、アカウント発行後、2ステップの初期設定を済ませればすぐに採用管理システムを導入できます。お急ぎの企業におすすめです。
採用サイトを簡単に作成でき、自社のアピールや応募要件を載せられます。STANDARDプランではIndeedやGoogleしごと検索、求人情報 on Facebookと連携して求人情報を掲載できるため、多数の応募を見込めるでしょう。さらにそれらすべての窓口からの応募を一元で管理可能です。
ダッシュボード機能がついており、採用の進捗や現在の採用状況をすぐに把握できます。社内の全員が選考結果や面接のフィードバックを見られるようになるので、社内共有にかかる手間を減らせて合理的です。社内全体で採用活動を行えるでしょう。
30日間の無料お試し期間があり、本利用を申請するまで料金は一切かからないので、安心して機能を試すことができます。初期費用及びサポート費用は無料で、有料プランは月8500円から利用でき、これは業界最安値クラスです。
導入企業:クラシル、湖池屋、テレビ東京など
採用方法 | 新卒/中途/アルバイト |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | マイナビ転職、リクナビNEXT、Wantedlyなど10種類以上 |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | ○(Google、サイボウズ、Office365) |
Web面談ツール連携 | ○(Zoom) |
ビジネスチャット連携 | ○(Slack) |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | シリーズ累計12万社(※1) |
※「-」は公式サイトに記載なし
※1 2022年6月時点
自社求人サイトや求人メディアからの応募はもちろん、社員から紹介された人材の選考を行うリファラル採用にも対応したシステムです。新卒・中途採用の両方に対応しており、あらゆる経路からの候補者を一元で管理できます。さまざまな採用手段を採っている企業におすすめです。
候補者を求めるスキルや実績などで検索できるため、効率的に面接や振り分けを行うことが可能です。採用活動が終わった後は、応募経路や採用までにかかった時間、内定承諾率などから多角的に振り返りができ、さらなる効果的な採用活動に役立てられます。
導入企業:横浜タイヤ、株式会社kaienなど
採用方法 | 新卒/中途 |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | LinkedInなど |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | ○(Zohoシリーズ) |
Web面談ツール連携 | ○(Zohoシリーズ) |
ビジネスチャット連携 | ○(Slack、Zohoシリーズ) |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | 6,000社以上(※1) |
※「-」は公式サイトに記載なし
※1 2022年6月時点
新卒採用におすすめの採用管理システムを6選紹介します。
i-web 新卒採用モデルは新卒採用に特化したクラウドシステムで、大企業から中小企業まで、さまざまな規模、業種の企業に導入されています。採用手法が多様であり、適性検査やSPIなど採用プロセスが複雑な新卒採用を効率化でき、採用成果の向上が期待できます。
「リクナビ」、「キャリタス就活」、「OfferBox」といった大手就職情報サイトと連携する唯一の採用管理システムです。集客を見込めるとともに、これらのサイトからの応募者の情報も一元で管理できます。また、ヒューマネージの適性検査やSPIとリアルタイム連動しているので、求めている人材をシステム上で探すことが可能です。面接前に応募者を見極められます。
管理ページのデザインやレイアウトを細かく設定できるため、自社独自の採用戦略や選考フローに応じた柔軟な変更が可能です。「i-web」運用のうえで蓄積されたノウハウを用いて採用状況を分析したフィードバックにより、課題の発見と解決をしやすく、さらなる採用活動の向上を見込めます。
採用方法 | 新卒 |
求人管理 | - |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | リクナビ、キャリタス就活、OfferBoxなど |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | 要お問合せ |
Web面談ツール連携 | 要お問合せ |
ビジネスチャット連携 | 要お問合せ |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | - |
※「-」は公式サイトに記載なし
インターン参加者といったイレギュラー採用方法に対応しているところも新卒向きの採用管理システムと言えるでしょう。学生が最も使う連絡手段であるLINEと連携することもでき、メールよりも確実に学生案内を見てもらうことができます。
登録できる個人情報に制限はなく、応募者のエントリーシートや成績証明書などの書類の仕分けもしてくれ、採用状況の見える化できるところがメリットです。さらに同じページ内で、合否の通知を送ることができるため、スピーディーな採用活動に一役買ってくれます。
next≫は国内で多くの人が利用するチャットサービス「LINE」と連携し、応募者とのやりとりをLINEのみで行える採用管理システムです。個別チャットに対応しているだけでなく、複数名に一斉にメッセージを配信できるため、内容に応じて便利に使い分けられます。
応募から面接の日程調整、選考結果の送信まで、すべての連絡をLINEだけで行えて効率的です。学生は使い慣れたツールで企業と連絡を取れるので、メールと比べメッセージの確認や返信が格段に楽になり、選考移行率の上昇や内定辞退率の減少にも繋がります。
選考プロセスが1つのツールで完結するので、応募者の管理が非常にスムーズです。応募者にタグをつけ、学校や学年、興味関心などでソートできるため、それぞれの学生にの特徴にあわせてメッセージを送信できます。1人1人にきめ細やかな対応をし、学生のエンゲージメントを高めたい企業におすすめです。
導入企業:ニトリ、はなまるうどん、大戸屋など
採用方法 | 新卒 |
求人管理 | - |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | 要お問合せ |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | ○(Google、Outlook) |
Web面談ツール連携 | ○(Zoom) |
ビジネスチャット連携 | - |
採用サイト作成 | - |
導入実績 | 700社以上(※1) |
※「-」は公式サイトに記載なし
※1 2022年6月時点
企業や店舗の公式LINEを利用し、応募者と直接コミュニケーションをとれるシステムです。応募者が使い慣れているツールを利用することで、親しみやすさを感じさせ、スムーズな連絡を促します。コミュニケーションを活発化させるとともに、応募者の途中辞退の防止が可能です。
応募者が設定した予定に応じて面接の日程を自動で組んでくれるため、日程調整の手間がかかりません。全員への返信や日程調整など、煩雑な業務を簡略化し、本来の応募者対応に注力できます。システム上で疑問が生じた場合、無料で使えるチャットサポートがあるので、気軽に相談できて安心です。
導入企業:ライザップ、リンガーハットなど
採用方法 | 新卒 |
求人管理 | - |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | 要お問合せ |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | - |
Web面談ツール連携 | - |
ビジネスチャット連携 | - |
採用サイト作成 | - |
導入実績 | - |
※「-」は公式サイトに記載なし
今やほとんどの学生が使用しているLINEを用い、応募者と直接やりとりができるツールです。連絡の履歴が1つのツールに集約されるため、学生への連絡状況がすぐに把握できます。
LINEのボタンメッセージや自動返信機能を活用すれば、日程の調整やリマインドが自動ででき便利です。履歴書やエントリーシートなど、学生から送られてくる書類はすべてシステム上で一括で管理され、探す手間がかかりません。スムーズかつ丁寧にコミュニケーションをとりたい企業におすすめです。
導入企業:ナカバヤシ、コジマ電気など
採用方法 | 新卒 |
求人管理 | - |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | 要お問合せ |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | - |
Web面談ツール連携 | - |
ビジネスチャット連携 | - |
採用サイト作成 | - |
導入実績 | - |
※「-」は公式サイトに記載なし
多くの学生が利用するツールであるLINEを介して応募者と連絡ができるシステムです。学生にとって身近な連絡手段を利用することで返信率を高め、スムーズかつ効果的に採用活動を行えます。
学生側の表示画面の下部には企業情報や社員紹介などを載せられ、応募者の志望意欲を上げる効果が期待できるでしょう。分析機能も充実しており、大学ごとや都道府県ごとなど、さまざまな情報から応募者、内定者を分析できるため、採用方針の決定に役立てられます。採用の方向性が定まらず、採用活動がうまくいっていない企業におすすめです。
採用方法 | 新卒 |
求人管理 | - |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | 要お問合せ |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | - |
Web面談ツール連携 | - |
ビジネスチャット連携 | - |
採用サイト作成 | - |
導入実績 | 400社以上(※1) |
※「-」は公式サイトに記載なし
※1 2022年6月時点
アルバイト・派遣採用におすすめの採用管理システムを3選紹介します。
採用方法 | 中途/派遣/アルバイト採用 |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | 400媒体との連携実績(※1) エン転職・DODA・マイナビ転職・TW・バイトルなどの主要媒体から、ジョブメドレー・工場ワークスなどの専門媒体での連携も可能 |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | ○(Google、Outlookなど) |
Web面談ツール連携 | ○(Zoom、Microsoft Teams、SOKUMEN、HARUTAKAなど) |
ビジネスチャット連携 | 要お問合せ |
採用サイト作成 | ○(OP利用) |
導入実績 | - |
※「-」は公式サイトに記載なし
※1 株式会社ゼクウ(2024年11月時点)
採用係長はMIZUNOや住友不動産販売などの大企業から、小規模の農家、クリニックなど、さまざまな業界にまたがり40,000以上の事業所に利用されているアルバイト・パート向けの採用支援ツールです。特に強みとされているのはその集客力で、利用により応募者の増加が期待できます。
求人票のフォーマットやテンプレートがあらかじめ用意されているので、誰にでも採用サイトの作成が可能です。IndeedやGoogleしごと検索などの大手求人検索エンジンと連携しており、1つの求人票を連携しているすべての求人サイトに掲載できます。求人票をいくつも作る手間がかかりません。
応募者情報の管理やWeb面接、応募者への連絡もツール1つで行えるので他のツールを併用する必要がなく、時間とコストを削減できます。自動返信機能や選考状況の管理機能もあり、採用業務の抜け漏れを防ぎ、管理者の仕事を減らすことが可能です。さらに応募者には余計なストレスを与えないので、辞退率の減少が期待できるでしょう。返信に手が回らず、辞退者を増やした経験のある企業でも安心です。
導入企業:ミズノ、住友不動産、シャープなど
採用方法 | 中途/アルバイト |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | Indeed、Googleしごと検索、求人ボックスなど6種類 |
LINE連携 | ○ |
カレンダー連携 | 要お問合せ |
Web面談ツール連携 | 要お問合せ |
ビジネスチャット連携 | 要お問合せ |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | 4万社以上(※1) |
※「-」は公式サイトに記載なし
※1 2022年6月時点
導入により応募者数が2倍になった実績があるほど集客力に優れたアルバイト・パート採用向けのシステムです。Indeedと強力に連携し、自動で最適化された高品質な原稿が掲載されるため、求職者の目に留まりやすくなります。自社で手間を掛けずに応募者数を向上させたい企業におすすめです。
各メディアからの応募を一元管理し、面接日や選考結果を設定したり、一斉メールを送ったりすることができ、採用業務にかかる時間の短縮が可能です。応募経路や面接数、採用数など、採用結果をさまざまな要因でソートできるので、採用業務の課題がすぐにわかります。
導入企業:幸楽苑、島村楽器、ファミリーマートなど
採用方法 | アルバイト/パート |
求人管理 | ○ |
応募者管理 | ○ |
選考管理 | ○ |
採用分析 | ○ |
連携媒体 | Indeed、Googleしごと検索、求人ボックスなど |
LINE連携 | - |
カレンダー連携 | 要お問合せ |
Web面談ツール連携 | - |
ビジネスチャット連携 | - |
採用サイト作成 | ○ |
導入実績 | - |
※「-」は公式サイトに記載なし
採用管理システムを導入しておらず、Excelで応募者の管理を行っている、という会社も多いのではないでしょうか。
採用活動の規模が大きくない場合は、わざわざ費用をかけてExcelから採用管理システムに移行すべきなのか、と疑問に思うこともあるかもしれません。
ミツモアの調査(※1)によると、Excelから採用管理システムに移行する企業は、候補者数6名〜30名の時期に導入検討することが最も多いようです。
応募者管理や業務効率化のためには、比較的採用活動が小規模の段階で採用管理システムに移行するのがスタンダードであるといえそうです。
※1: ミツモアで2023年7月から2024年6月のあいだに採用管理システムのソフトウェア診断をした際の質問回答結果に基づく
採用管理システムの費用相場は、およそ20,000円〜200,000円/月程度です。
登録できる候補者数や連携できる媒体数などによって料金が変動する製品が多いようです。
はじめから課金するのに躊躇する場合は、「ジョブカン採用管理」や「HireHub」など無料で使える採用管理システムもありますのでぜひ参考にしてください。
エージェント、採用媒体、自社応募と多岐にわたる経路から流入する応募者を集約するのはとても大変です。また、候補者の個人情報を扱うので、ひとつ間違えると会社の信用に関わる事故が起きてしまいかねません。
採用管理システムを導入すれば、エージェントや採用媒体からAPIを通じて直接システムに応募者情報が流入し、手作業で情報を集約する作業を減らすことができます。手作業が減るので情報流出などセキュリティ面のリスクも低減することが可能です。
採用活動では、候補者やエージェント、面接担当者など多くの関係者とタイムリーにコミュニケーションをとる必要があります。採用管理システムには候補者やエージェントとのやりとりや、面接の日程調整機能がついたものがあります。それらを使うことで選考の過程のコミュニケーションが効率化されたり、抜け漏れを防止することができます。
書類選考から入社決定に至る割合はおよそ1%と言われています。採用目標の達成のためには、母集団形成〜入社のどこにボトルネックがあるのかを定量的に特定することが必要です。
一方で、採用に関するデータは膨大かつ個人情報なので、扱いに手間がかかってしまうもの。採用管理システムに情報を一元管理することで、何が課題なのかを特定し、効果的に問題を解決することができます。
ミツモアの統計によると、候補者対応機能のうち採用管理システムの導入時に最も重視されている機能は「応募者の取り込みと一元管理」の機能でした。
応募者の取り込みと一元管理の機能がうまくいくには、自社で使っている採用媒体と自動データ連携ができるか、が重要です。ここを見逃すと、結局手動での転記作業が残って効率化できない、ということになりかねないので、必ず確認しましょう。
採用活動では、候補者へのコミュニケーションが重要です。候補者への通知・連絡を自動化できたり、LINE通知機能がついている採用管理システムもあります。自社の応募者の数や応募者像を踏まえて効率的でタイムリーなコミュニケーションができる採用管理システムを選びましょう。
また、採用活動は面接官との連携も重要です。通常業務と並行して採用活動を行っている面接官にアクションしてもらえるよう、Slack連携機能やアラート機能の有無を確認しましょう。
採用目標の達成のためには、母集団形成〜入社のどこに課題があるのかを定量的に特定することが必要です。
採用管理システムにはレポート機能がついていることが一般的ですが、そのレポートで見たい数値が見られるかは確認しておきましょう。
職種別、面接官別、採用経路別のレポートはどの採用管理システムでも利用できるのが一般的です。
一方で、特色あるレポート機能としては、例えばHRMOS採用のレポートでは「目標対比レポート」を見られるため目標進捗を日々トラッキングすることに役立ちますし、sonarATSでは「大学別・生年別のレポート」を見られるため採用したいターゲットを採用できそうかの可視化に役立ちます。
採用活動は、個人情報を大量に扱う仕事です。個人情報漏洩事故を起こさないためにも、採用管理システムのセキュリティ・安全性を確認しておきましょう。以下を確認するのがおすすめです。
適切な情報管理ができるか |
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通信・データの安全性が確保されているか |
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採用管理システム(ATS)は製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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