採用管理システムを比較する

• 現場とのマッチング率が高い「スクラム採用」を推進
• 25種以上の求人媒体と連携できる
• 専任スタッフのサポートが手厚い

HERP Hireは、新卒・中途向けの採用を現場の実情をよく理解した社員とともに、社内全体で行う「スクラム採用」に特化した採用管理システムです。画面操作がシンプルで誰でも使いやすく、会社内で候補者の情報を見える化するため、社内一体となって採用活動に取り組めます。

提携している求人媒体は25種と豊富です。各媒体からの応募者情報を自動で取り込み一元化できるので、管理の手間が省けます。SlackやChatworkと連携することで、書類選考の共有や面接のスケジュール調整、管理も簡単です。

アカウント設定、業務過程の構築、社内での導入前の説明会まで、専任のスタッフが丁寧にサポートしてくれるため、ツールの運用が不安な企業も安心でしょう。導入開始後も必要に応じて利用方法を案内してくれますよ。

採用の進捗や応募経路ごとの採用結果など、欲しい情報はすぐに確認できます。引継ぎの際の煩わしい手続きが不要なうえ、分析した情報をもとに次の採用に生かせるでしょう。

導入企業：BASE、ミクシィグループ、クラウドワークスなど

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※1 2022年6月時点

関連記事：【成功事例あり】スクラム採用とは？社員全体で採用活動に挑もう

• Zoomとの連携でリモート面接も簡単
• 応募者のステータスと採用タスクが一目でわかる
• 利用人数と欲しい機能に合わせた料金設定

HRMOS採用はシンプルでわかりやすいインターフェースが特徴の採用管理クラウドサービスです。近年の情勢に対応しており、募集から選考、面接、採用までをスムーズに行うことができます。Web会議ツール「Zoom」と連携できるため、オンライン面接もスムーズです。

応募者の選考状況やステータスが一目で把握できるので、対応の漏れを防げます。管理にかかる転記や確認といった手間の削減にも繋がるでしょう。ダッシュボード機能では直近の面接や未確認のメールがを自動でリストアップされ、タスク管理の無駄を省きます。

導入時には専門スタッフがヒアリングをもとに初期設定を行うため、設定に時間を割く必要がありません。自社の要望に応じた利用人数や機能のみの導入で、、余計なコストをかけずに済みます。導入後も頻繁にフィードバックが行われるなど手厚いサポートを受けられるため、採用活動の進め方に迷った場合も安心です。

導入企業：日本テレビ、東芝、スクウェア・エニックスなど

※「－」は公式サイトに記載なし

• 採用状況が一目でわかる画面設計
• ビジネスチャットやweb会議ツールと連携して抜け漏れを防止
• 採用設計でのカスタマイズ度が高い

シンプルな操作性で、採用に必要な情報が一目で把握できる点が特徴です。簡素な設計ながら外部サービスとの連携やタスク管理などの機能面も充実しており、面談と採用のオンライン化が進む昨今の状況に適応しています。新卒採用向けと中途採用向けの2つのラインナップがあるので、採用方針に合わせてプランを選択可能です。

LINEとの連携によって、採用者と応募者の双方がより気軽にメッセージを送り合えます。またWeb会議ツールと連携すれば、URLの発行がシステム上で行えるため、慣れていない方も簡単にWEB面接を導入できるでしょう。オンラインで面接を行っている企業は、さらなる業務の効率化に繋がります。

また採用一括かんりくんは、様々な採用の形をシステムに落とし込める自由度の高さが魅力です。各社で異なる評価の設計や選考フローを自由に設計でき、様々な軸で採用の分析を行えます。導入後はカスタマーセンターによる初期設定と使い方のレクチャーを受けることができ、初めての導入でも安心です。

導入企業：BDO三優監査法人、福井市役所、SBI証券など

※1 HRクラウド調べ（2022年11月時点）

関連記事：採用一括かんりくんの評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

• オリジナルサイトの作成や求人媒体との連携で集客を強化できる
• 採用のプロが丁寧にサポート
• 大企業も安全のセキュリティ対策

クラウドハウス採用は集客力に特化した新卒・中途向けの採用管理システムです。ホームページの作成から採用まで、プロフェッショナルによるサポートのもと会社の実情にマッチした採用活動ができます。求人から採用までを自社で行えるため、無駄な求人掲載料の削減が期待できるでしょう。

ずば抜けた集客力がクラウドハウス採用の強みです。ブログやインタビューページなど、細かくカスタマイズできる自社製のホームページを簡単に作成でき、応募者の関心をひくことができます。さらに主要な求人媒体との連携が可能です。現状応募者の数が伸び悩んでいても、導入によって成果をあげられるでしょう。

導入前から導入後まで、手厚いサポートを受けられます。丁寧なヒアリングによって各企業に最適な機能、プランを設定してくれるうえ、ホームページ作成のためのインタビューや写真撮影などをすべて任せられるので、作業時間の大幅な削減が可能です。システム面の手間がかかり、本来の応募者対応や見極めに注力できない、といった事態がなくなります。

情報セキュリティの国際標準規格の認証を受けているため、膨大な量の個人情報を取り扱う大企業でも安心です。飲食や学習塾など、多くのアルバイトやパートをかかえる企業によいでしょう。

導入企業：小学館集英社プロダクション、株式会社はなまるなど

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• 新卒、中途採用を一括で管理できる
• 採用担当も応募者も便利な機能
• 連携できる求人メディアやツールが豊富

sonar ATSは新卒採用向けの機能と中途採用向けの機能を同時に運用できる唯一の採用管理システムです。どちらの採用方法にも適応した諸機能により、採用にかかるあらゆる手間が削減できるため、採用担当は応募者の見極めに注力でき、作業効率の向上が見込めるでしょう。

新卒採用の複雑な選考フローと中途採用のシンプルな選考フローをどちらも作成でき、画面上に再現できるので、採用状況を一目で確認できます。応募者への連絡方法も豊富です。重要な連絡はメール、すぐに対応してほしいものはLINEなど、内容によって連絡方法を選べ、採用者と応募者の双方にとって負担が減ります。

連携できる求人メディアが12種と充実しているのも特徴です。適性検査やオンライン面談ツールとの連携も自動でできるので、求人の掲載から検査、面談、採用までをこれ1つですべて行うことができます。情報を一つのシステムにすべてまとめられるため、作業を一本化し、人材の見極めに注力できて合理的です。

導入企業：イオン、ニトリ、カルビーなど

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※1 2022年6月時点

• アカウント作成後すぐに導入可能
• 採用サイトを簡単に作成できる
• 採用の進捗を一目で確認
• 業界最安値クラスの料金設定

ジョブカン 採用管理は新卒・中途採用に必要な募集から内定までの各業務をリーズナブルな価格で利用できるサービスです。導入までに時間を要する製品が多いなか、アカウント発行後、2ステップの初期設定を済ませればすぐに採用管理システムを導入できます。お急ぎの企業におすすめです。

採用サイトを簡単に作成でき、自社のアピールや応募要件を載せられます。STANDARDプランではIndeedやGoogleしごと検索、求人情報 on Facebookと連携して求人情報を掲載できるため、多数の応募を見込めるでしょう。さらにそれらすべての窓口からの応募を一元で管理可能です。

ダッシュボード機能がついており、採用の進捗や現在の採用状況をすぐに把握できます。社内の全員が選考結果や面接のフィードバックを見られるようになるので、社内共有にかかる手間を減らせて合理的です。社内全体で採用活動を行えるでしょう。

30日間の無料お試し期間があり、本利用を申請するまで料金は一切かからないので、安心して機能を試すことができます。初期費用及びサポート費用は無料で、有料プランは月8500円から利用でき、これは業界最安値クラスです。

導入企業：クラシル、湖池屋、テレビ東京など

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※1 2022年6月時点

※1 パーソルプロセス&テクノロジー調べ

• 通常の採用からリファラル採用までできる
• 求める人材を検索してアプローチできる
• データで採用活動を俯瞰的に振り返れる

自社求人サイトや求人メディアからの応募はもちろん、社員から紹介された人材の選考を行うリファラル採用にも対応したシステムです。新卒・中途採用の両方に対応しており、あらゆる経路からの候補者を一元で管理できます。さまざまな採用手段を採っている企業におすすめです。

候補者を求めるスキルや実績などで検索できるため、効率的に面接や振り分けを行うことが可能です。採用活動が終わった後は、応募経路や採用までにかかった時間、内定承諾率などから多角的に振り返りができ、さらなる効果的な採用活動に役立てられます。

導入企業：横浜タイヤ、株式会社kaienなど

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※1 2022年6月時点

• 無料で利用できる採用管理システム
• すべての応募者を一元管理できる
• 選考フローを自由に作成可能

すべての機能を初期費用含め無料で扱える採用管理システムです。採用管理システムを導入したいが効果が出るか不安な企業は、まず無料で利用してみるのがよいでしょう。

求人情報を作成し、エージェントや求人メディア、自社採用ホームページと紐づけることで、すべての応募者を一括で管理できます。エージェントとのやりとりは1つの画面に集約されるため、確認漏れが防げて便利です。選考フローは自在に作成でき、新卒採用と中途採用どちらにも対応できます。

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• 導入シェアNo.1(※1)の新卒採用向け管理システム
• 各種適性検査とリアルタイム連動
• 科学的なデータで採用活動を自動分析

i-web 新卒採用モデルは新卒採用に特化したクラウドシステムで、大企業から中小企業まで、さまざまな規模、業種の企業に導入されています。採用手法が多様であり、適性検査やSPIなど採用プロセスが複雑な新卒採用を効率化でき、採用成果の向上が期待できます。

「リクナビ」、「キャリタス就活」、「OfferBox」といった大手就職情報サイトと連携する唯一の採用管理システムです。集客を見込めるとともに、これらのサイトからの応募者の情報も一元で管理できます。また、ヒューマネージの適性検査やSPIとリアルタイム連動しているので、求めている人材をシステム上で探すことが可能です。面接前に応募者を見極められます。

管理ページのデザインやレイアウトを細かく設定できるため、自社独自の採用戦略や選考フローに応じた柔軟な変更が可能です。「i-web」運用のうえで蓄積されたノウハウを用いて採用状況を分析したフィードバックにより、課題の発見と解決をしやすく、さらなる採用活動の向上を見込めます。

※「－」は公式サイトに記載なし

インターン参加者といったイレギュラー採用方法に対応しているところも新卒向きの採用管理システムと言えるでしょう。学生が最も使う連絡手段であるLINEと連携することもでき、メールよりも確実に学生案内を見てもらうことができます。

登録できる個人情報に制限はなく、応募者のエントリーシートや成績証明書などの書類の仕分けもしてくれ、採用状況の見える化できるところがメリットです。さらに同じページ内で、合否の通知を送ることができるため、スピーディーな採用活動に一役買ってくれます。

• 中途採用に特化した採用管理システム
• 設定と操作が簡単ですぐに使える
• サービス稼働実績99.99%以上(※1)

Jobsuite Careerは累計1,000社以上で運用された実績から、中途採用の実務をノウハウ化して開発された採用管理システムです。多くの他社製品では長い時間を要する初期設定が簡単にできるうえ、基本操作も単純なので、アカウント交付後すぐに利用を開始できます。

企業の採用ホームページからの応募とエージェントからの応募の一元化が可能です。どの経路からの応募者もまとめて管理できるので、システムを往復して確認したりメッセージを送ったりする手間がかかりません。連絡や選考の時間を短縮できて効率的です。

採用活動を分析して出された成果の数値や募集した職種の採用状況を一目で把握できます。得たデータを今後の採用活動に生かすことができ、突発的な求人が発生しやすい中途採用では特に役立つでしょう。

企業外の人物の個人情報を多く取り扱う採用活動では、セキュリティは強いに越したことはありません。Jobsuite Careerのサービスの稼働実績は99.99%以上であり、1998年のリリースから20年以上一度も個人情報の漏洩事故を起こしていないため、安全性の面でも大変信頼できるシステムであるといえます。応募者の個人情報を強固に守ってくれ、企業の信頼にもつながるでしょう。

※1 ステラス調べ(2020度実績)

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※2 2022年6月時点

RPMは採用に関するさまざまな業務を効率化させる採用管理システムです。これまでに求人媒体400以上の導入実績を誇っており、信頼性の高い製品であるといえるでしょう。

応募者一元管理機能を標準搭載しているので、複数の採用媒体に掲載していても応募情報は自動的にRPMのデータベースへ整理されます。

また、データベースに登録されている応募者への初回連絡・面接日時の調整・アンケート送付などを送信できるので、採用担当者の業務工数・ヒューマンエラーの軽減と採用率の改善も見込めます。

RPMでは採用媒体ごとに応募から採用までの分析データを確認できるので、効果の高い採用媒体や拠点の選定はもちろん、ボトルネック分析などにも活用できます。

さらに、導入企業独自の選考ステータス・管理したい項目などを追加する柔軟なカスタマイズもできるため、自由性の高さが特長の1つです。

導入企業：パーソルテンプスタッフ、ベネッセコーポレーション、ドン・キホーテなど

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※1 ゼクウ調べ(2023年3月時点)

• キャリア採用に特化した採用管理システム
• 人事が直接求人情報を編集できるからニーズ対応が迅速
• 個別の対応の抜け漏れを防げる

大手採用管理サービスのi-webのうち、キャリア採用に特化したモデルです。突発的な募集が起こりやすいうえに、応募者それぞれで対応が異なるキャリア採用に対応し、新卒よりも複雑な採用プロセスを一元化して管理できます。

採用ホームページ編集の操作が簡単で、人事担当が求人情報を直接更新できるため、突然生じた求人ニーズにもすぐに対応可能です。エージェント会社からの紹介の場合は紹介会社が紹介者情報を専用画面に直接入力するので、フォーマットが統一されており転記の手間がかかりません。多くのエージェントに登録している場合でも管理作業が楽になります。

キャリア採用では各応募者への丁寧な個別対応が必要とされ、連絡や確認の漏れが発生しがちです。i-web キャリア採用はそれらを防止するためのアラート機能が搭載されており対応漏れを減らせます。煩わしい採用業務の負担が少なくなることで、対応遅れが原因の途中辞退の防止に繋がるでしょう。

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求人情報の管理や選考、応募者への通知といった面倒な作業を全て管理できます。採用状況や人材紹介サービス各社の応募状況を可視化し、集計や分析も可能です。現在使っている採用管理システムからのデータ移行も簡単にできます。

複数のアカウントを作成できるので、社内での情報共有もしやすいでしょう。職種や組織ごとで情報を管理すれば、採用業務を1人で行う必要はありません。

Googleアカウントとの連携も可能です。Googleカレンダーと連携すれば、スケジュールの共有が可能です。Zoomと連携をすれば、採用面接のリンクをtalentio上で作成できて便利です。

求人媒体ごとで応募者を管理する必要がなく、Jobギア採用管理が自動的に情報を取り込みます。1つのID、パスワードで場所を問わず閲覧できるため、複数人で採用業務を管理することが可能です。

オンラインでの面接が増えていく中、Web面接機能を標準装備。ミーティングのURLも簡単に作成できるため、すでにWeb面接を多く実施している企業は特に、面接業務の効率化が叶います。

中途向け採用管理システムとして適性診断テストFORTUNAを標準装備しているのも特徴です。採用前に受検してもらうことで、採用後のミスマッチを防げるでしょう。人材は集まるものの、すぐに辞めてしまうといった悩みを抱えている企業におすすめです。

1アカウントであれば、機能制限なしで誰でも無料で導入できる中途向けの採用管理システムです。2アカウント目以降でも月額880円の料金設定のため導入しやすいでしょう。まずは低コストで採用管理システムを試してみたい企業におすすめです。

導入時にはヒアリングをもとに戦略を立て、求人サイトの情報掲載やスカウトメール送信、候補者の選考といった実務を一緒に行ってくれます。採用業務の知識がない企業でも導入しやすいです。

大手人材紹介サービスから業界特化型のサービスまで、100社以上の強力なネットワークを保有しています。自社のニーズにあった人材紹介サービスと連携することで、質の高い応募者層をつくることが可能です。

• 利用事業所40,000突破
• ボタン一つで求人サイトに一括掲載できる
• 自社の求人サイト作成に役立つ機能が充実

採用係長はMIZUNOや住友不動産販売などの大企業から、小規模の農家、クリニックなど、さまざまな業界にまたがり40,000以上の事業所に利用されているアルバイト・パート向けの採用支援ツールです。特に強みとされているのはその集客力で、利用により応募者の増加が期待できます。

求人票のフォーマットやテンプレートがあらかじめ用意されているので、誰にでも採用サイトの作成が可能です。IndeedやGoogleしごと検索などの大手求人検索エンジンと連携しており、1つの求人票を連携しているすべての求人サイトに掲載できます。求人票をいくつも作る手間がかかりません。

応募者情報の管理やWeb面接、応募者への連絡もツール1つで行えるので他のツールを併用する必要がなく、時間とコストを削減できます。自動返信機能や選考状況の管理機能もあり、採用業務の抜け漏れを防ぎ、管理者の仕事を減らすことが可能です。さらに応募者には余計なストレスを与えないので、辞退率の減少が期待できるでしょう。返信に手が回らず、辞退者を増やした経験のある企業でも安心です。

導入企業：ミズノ、住友不動産、シャープなど

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関連記事：採用係長の評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

• 応募数が2倍になるほどの強力な集客
• 面接、選考フローを短縮させる諸機能
• 簡単に選考結果の分析ができる

導入により応募者数が2倍になった実績があるほど集客力に優れたアルバイト・パート採用向けのシステムです。Indeedと強力に連携し、自動で最適化された高品質な原稿が掲載されるため、求職者の目に留まりやすくなります。自社で手間を掛けずに応募者数を向上させたい企業におすすめです。

各メディアからの応募を一元管理し、面接日や選考結果を設定したり、一斉メールを送ったりすることができ、採用業務にかかる時間の短縮が可能です。応募経路や面接数、採用数など、採用結果をさまざまな要因でソートできるので、採用業務の課題がすぐにわかります。

導入企業：幸楽苑、島村楽器、ファミリーマートなど

※「－」は公式サイトに記載なし

• LINEだけで応募者との連絡を完結できる
• 学生の興味や状況に応じたメッセージを自動配信
• こまめなアップデートで常に使いやすい

next≫は国内で多くの人が利用するチャットサービス「LINE」と連携し、応募者とのやりとりをLINEのみで行える採用管理システムです。個別チャットに対応しているだけでなく、複数名に一斉にメッセージを配信できるため、内容に応じて便利に使い分けられます。

応募から面接の日程調整、選考結果の送信まで、すべての連絡をLINEだけで行えて効率的です。学生は使い慣れたツールで企業と連絡を取れるので、メールと比べメッセージの確認や返信が格段に楽になり、選考移行率の上昇や内定辞退率の減少にも繋がります。

選考プロセスが1つのツールで完結するので、応募者の管理が非常にスムーズです。応募者にタグをつけ、学校や学年、興味関心などでソートできるため、それぞれの学生にの特徴にあわせてメッセージを送信できます。1人1人にきめ細やかな対応をし、学生のエンゲージメントを高めたい企業におすすめです。

導入企業：ニトリ、はなまるうどん、大戸屋など

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※1 2022年6月時点

• LINEを利用して応募者に親しみを感じさせる
• 面接日程を自動で調整できて便利
• チャットサポートを無料で利用できる

企業や店舗の公式LINEを利用し、応募者と直接コミュニケーションをとれるシステムです。応募者が使い慣れているツールを利用することで、親しみやすさを感じさせ、スムーズな連絡を促します。コミュニケーションを活発化させるとともに、応募者の途中辞退の防止が可能です。

応募者が設定した予定に応じて面接の日程を自動で組んでくれるため、日程調整の手間がかかりません。全員への返信や日程調整など、煩雑な業務を簡略化し、本来の応募者対応に注力できます。システム上で疑問が生じた場合、無料で使えるチャットサポートがあるので、気軽に相談できて安心です。

導入企業：ライザップ、リンガーハットなど

※「－」は公式サイトに記載なし

• LINEで学生とのやりとりができる
• メッセージの送信や日程調整を自動化
• 学生からの書類を一括管理

今やほとんどの学生が使用しているLINEを用い、応募者と直接やりとりができるツールです。連絡の履歴が1つのツールに集約されるため、学生への連絡状況がすぐに把握できます。

LINEのボタンメッセージや自動返信機能を活用すれば、日程の調整やリマインドが自動ででき便利です。履歴書やエントリーシートなど、学生から送られてくる書類はすべてシステム上で一括で管理され、探す手間がかかりません。スムーズかつ丁寧にコミュニケーションをとりたい企業におすすめです。

導入企業：ナカバヤシ、コジマ電気など

※「－」は公式サイトに記載なし

• LINEと連携して応募者と連絡がとれる
• 画面に企業情報を載せられる
• 多面的な分析で採用課題を把握

多くの学生が利用するツールであるLINEを介して応募者と連絡ができるシステムです。学生にとって身近な連絡手段を利用することで返信率を高め、スムーズかつ効果的に採用活動を行えます。

学生側の表示画面の下部には企業情報や社員紹介などを載せられ、応募者の志望意欲を上げる効果が期待できるでしょう。分析機能も充実しており、大学ごとや都道府県ごとなど、さまざまな情報から応募者、内定者を分析できるため、採用方針の決定に役立てられます。採用の方向性が定まらず、採用活動がうまくいっていない企業におすすめです。

※「－」は公式サイトに記載なし

※1 2022年6月時点