無料で使える採用管理システムおすすめ6選！選ぶ際のポイントも詳しく解説

採用業務の効率化に欠かせない採用管理システム。中には「採用管理システムを試してみたいが、予算が足りない・・・」とお悩みの担当者の方もいるかもしれません。

そこで本記事では、ずっと無料で使える採用管理システムと無料で試せるシステムを合わせて6製品ご紹介。各製品の特徴や無料で使える機能で徹底比較します。ぜひ、システム選びの参考にしてください。

無料で使える採用管理システムの機能

無料の採用管理システムでは、応募者情報の管理など基本的な機能を利用できます。

無料の採用管理システムでは基本機能を利用できるものの、多くの場合「使える機能数」や「登録ユーザー数」「無料期間」に制限があります。

無料の範囲内で自社が求めている機能を使えるかどうか、規定の人数で問題なく運用できるかなどあらかじめ確認しておくことが、自社に合った製品を見つける秘訣です。

無料プランのある採用管理システムおすすめ4選

無料プランのある採用管理システムのおすすめ4製品を紹介します。無料で使える機能や人数も表でまとめました。

「リクナビHRTech採用管理」採用担当者や応募者の登録数が制限なしで使える

• 大手の株式会社リクルートホールディングスから提供されており、安心安定のクオリティ
• 採用業務に必要な基本機能が、初期費用や月額費用なしで利用可能
• Excelに似た操作感なので、誰でも直感的に使いこなせる

「リクナビHRTech採用管理」は採用業務を効率的にするための機能が備わっており、非常に使いやすい製品といえます。たとえば複数の人材エージェントからの候補者情報を自動登録することや、さまざまな条件で選考データを分析することが可能です。

また初期費用・月額費用がともに0円で、追加料金も一切かかりません。登録できる採用担当者や候補者の数に制限がないので、余計な心配をせずに利用することができます。

Excelのような操作感で簡単に扱えるので「初めて採用管理システムを使う」「試しに採用管理システムを利用したい」といった方におすすめです。

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「Hirehub」採用サイト作成に強みのあるシステム

• エン転職をはじめとした、主要10サイトの求人メディアから応募を取込める
• 採用支援ツール「engage」と連携することで、自社の採用サイトを低コストで作成できる
• 応募者管理や求人管理、選考管理といった、すべての機能が完全無料で利用できる

「Hirehub」では採用支援ツール「engage」と連携することで、充実した自社の採用サイトを低コストで作成できます。応募者の数を増やすのに効果的でしょう。

またエン転職をはじめとした、主要10サイトの求人メディアから応募を取込める機能や、人材エージェントからの推薦を自動で管理できる機能を搭載しています。また面接日程の調整など、選考状況の管理をシステム上で完結することが可能です。

この製品は「幅広い範囲からより多くの応募者を集めたい」「候補者情報を簡単に管理したい」といった方におすすめです。

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「ジョブカン採用管理」LINE連携で応募者とまめな連絡を取りやすい

• LINE連携機能があるので、応募者と気軽に連絡が取れて、離脱するリスクを抑えられる
• 採用業務に必要な機能は揃っているので、工数削減に効果的
• 無料プランでは機能や候補者登録人数に制限があり、少人数の応募者管理におすすめ

「ジョブカン採用管理」は応募者の獲得をはじめとして、候補者や選考プロセスの管理、採用業務の効果分析といった機能を搭載しています。

この製品の最大の特徴は、無料プランでもLINE連携機能が利用できることです。LINEを使って応募者と簡単に連絡を取ることができるので、応募者が消えてしまうリスクを抑えられます。特に若い人にとっては効果的なので、アルバイト採用や新卒採用などで確実に人材を獲得する際におすすめです。

ただし無料プランでは、さまざまな機能が制限されてしまいます。たとえば「求人メディアとの自動連携機能」が制限されるほか「候補者登録は30名まで」「候補者データの保持期間は30日間まで」といった制約がつきます。

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「SHIRAHA」少人数での採用管理におすすめのツール

• AIが採用サイトの作成を支援してくれる機能があり、最短5分で採用サイトが作れる
• Googleしごと検索やindeedといった求人検索エンジンにも対応しているので応募者を集められる
• 無料プランでは3人までしか応募者管理できないので、ごく少人数の採用におすすめ

「SHIRAHA」AIの支援によって最短5分で採用サイトが作れる製品です。採用管理システムの導入に加えて、採用サイトを作成したいという企業におすすめです。

また無料プランでも、LINEやInstagramをはじめとしたSNSとの連携機能が利用できます。そのため候補者と積極的なコミュニケーションが取れるので、候補者が途中で消えてしまうリスクを減らすことができるでしょう。

ただし、無料プランでは機能制限に加えて「掲載求人上限数3件」「応募者閲覧上限数3件」という制約があります。また採用サイトのデザイン制限や、サイト解析の制限もあるので、注意しましょう。

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無料で試せる採用管理システム2選

無料トライアル期間のある採用管理システムを2つ紹介します。

• 新卒採用・中途採用の両方に対応できる唯一の製品、効率的な運用が可能に
• さまざまな求人メディアや連絡ツールと連携・データ取り込みができる
• 応募者への連絡の自動化や使いやすいデザインなど、採用業務を楽にする工夫が豊富

「sonar ATS」は新卒・中途採用のプロセスの一元管理ができる採用管理システムです。この製品さえあれば、あらゆる採用業務を効率的に行えるので「人材確保のために、新卒・中途採用の両方を考えている」といった企業におすすめです。

またindeedなどの求人メディアやLINEなどのSNS、SmartHRなどの人事管理ツールといった、さまざまなツールと連携できます。そこからデータを自動で取り込むこともできるので、データの小売て浮名運用や工数削減が実現できるでしょう。

またサポート体制が充実しているのも大きな特徴です。初期導入を手助けしてくれる上に、導入後もセミナーなどをしてもらえます。また無料トライアルについても、クライアントごとに最適の方法を提案してくれるので、安心して利用することが可能です。

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「Re+works cloud」新卒採用に特化した高機能なシステム

• LINEとの連携に力を入れており、新卒採用に特化している
• 企業の情報を載せたリッチコンテンツを作成することで、候補者に積極的にアピールできる
• 採用業務を多角的に分析することができるので、業務の改善に役立つ

「Re+works cloud」はLINEとの連携に力を入れており、新卒採用に特化している採用管理システムです。応募者とLINEでのコミュニケーションを一括で管理できるほか、仕事や先輩社員の情報を載せたリッチコンテンツを提供できます。

LINEを通した密なコミュニケーションや情報提供によって、応募者とコンタクトし続けるので、離脱するリスクを最小限に抑えることが可能です。特に学生はメールよりもLINEを積極的に用いるので、新卒採用で高い効力を発揮するでしょう。

また説明会・選考会を電話番号のみで予約できる機能や、大学別・都道府県別といった多角的な分析機能も搭載しています。

AWSをデータセンターとして使い、24時間365日のサーバー監視を行っているほか、自動バックアップ機能もあるため、セキュリティー面も安心です。

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無料の採用管理システムを導入するメリット

無料の採用管理システムを導入するメリットは、コストをかけずに採用管理を効率化できる点にあります。

コストをかけずに採用活動を効率化できる

無料プランのある採用管理システムを使えば、ノーコストで採用活動に関する業務の効率化が可能です。採用サイトの作成から日程調整や面接情報の共有、内定後のフォローアップなど、煩雑な業務を自動化・単純化できるため、「採用者を見極める」という本来の業務に注力できます。コストをかけずに効率化できれば、金銭的リソースを他の部分に割くことにもつながるでしょう。

比較をしたうえで本格導入ができる

「採用管理システムを導入したいけれど、コストをかけて失敗するのが怖い」と感じている方もいるでしょう。無料の採用管理システムを使えば、各製品を試しに使い、比較をしたうえで本格的な導入ができます。どのシステムが自社に合っているのかを実際に確かめられるので、より確実にシステムの導入や採用活動を成功に導けるでしょう。

作業の簡略化で業務を回しやすくなる

採用管理システムによって作業が簡略すれば、採用業務を回しやすくなります。結果として、PCDAサイクルが順調に回るようになり、応募者の増加のための施策やイベントの開催など、採用をよりよくできるさまざまな試みへリソースを割けるようになります。単に効率化できるだけでなく、その先の採用活動を見据えた全体的な業務の質の向上が可能です。

無料の採用管理システムを選ぶ際のポイント

無料の採用管理システムを選ぶ際は、「プラン内容は完全無料かトライアルか」や「機能制限の内容」に注目しましょう。採用担当者や候補者の登録上限数をチェックすることも大切です。

完全無料とトライアルのどちらが自社に合っているか

採用管理システムには、完全無料で使える製品と一定期間無料トライアルを利用できる製品があります。

完全無料のシステムは、機能や利用人数があっても問題なく利用し続けられる中小規模の企業におすすめです。一方無料トライアルの製品は、本格導入を見据えて使用感を確かめたい場合に打って付けです。

自社の規模に合った利用方法を提供している無料製品から選ぶようにしましょう。

機能制限の内容を確認する

無料で採用管理システムを導入する際は、無料で利用できる機能範囲を確認しましょう。自社の採用活動における課題を解消してくれる機能を、無料の範囲内で搭載していることが重要です。

例えば外部の求人媒体への掲載を効率化したいなら、求人メディアの一括管理があると担当者の負担を削減できます。

自社に合った人材の採用率UPしたいなら、応募者情報をシステム上で共有できたり、選考フローを見える化できたりする製品がおすすめです。

採用担当者や候補者の登録上限数をチェックする

無料で使える採用管理システムには、採用担当者や候補者の登録人数に制限を設けている製品もあります。

自社の採用活動に関わる人はどれくらいいるのか、またどのくらいの人数の採用管理が必要なのかを決めたうえで無料の採用管理システムを選びましょう。

次の記事では有料版の採用管理システムを各製品の特徴や機能で比較しています。有料版もあわせて検討するなら、ぜひ参考にしてください。

無料の採用管理システムで業務効率化への第一歩を

機能や利用人数に制限はあるものの、基本的な機能を使える無料の採用管理システム。自社に適した製品を選ぶことで、コストをかけずに採用業務の自動化・効率化を実現できます。

「採用管理システムを使ってみたい」「予算内で採用業務を効率化したい」とお考えの場合は、まず無料の採用管理システムから始めてみるのがおすすめです。

自社に合った無料の採用管理システムを導入して、業務効率化への第一歩を踏み出しましょう。

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