採用業務に大きな時間を割かれている企業には、面接管理機能付きの採用管理システムの導入がおすすめです。応募者の管理が楽になり、採用活動がスムーズになります。
最終更新日: 2024年06月28日
そこで本記事では、面接管理機能付きのおすすめ採用管理システムを11製品紹介します。選び方のポイントや導入のメリットも合わせてをチェックしましょう。
面接管理機能付き採用管理システム11選
面接管理機能付きのおすすめ採用システムを11製品紹介します。応募者の状況を分かりやすく整理できる採用管理システムは、採用業務の効率化につながります。
| 製品 | 特徴 |
| HRMOS | 面接官の研修にも生かせる |
| JobSuite CAREER | 面接日をカレンダーに転記 |
| HERP Hire | 自動で面接の日程調整が完了 |
| ジョブオプ採用管理 | 自社ホームページを開設可能 |
| e2R PRO | 新卒採用に特化したシステム |
| HITO-Link リクルーティング | 40種以上の求人サイトと連携 |
| i-web | 自社専任サポートスタッフが付く |
| MOCHICA | LINE連携が大変便利 |
| sonar ATS | 新卒・中途採用に対応 |
| キントーン | 選考状況が一目でわかる |
| リクオプ | アルバイト・パート採用に特化 |
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「HRMOS」面接官の研修にも生かせる
- 内定承諾者と辞退者の理由を蓄積でき、課題を発見しやすい
- 面接評価が終わっていない場合は自動でリマインド
- リファラル採用にも対応
直感的に使えるデザインと豊富な機能で、採用業務をサポートする採用管理システムです。採用の進捗状況を選考ステップごとに確認し、次にやるべきことを整理できます。
内定を承諾した理由や、辞退した理由などをシステムに蓄積し、課題を発見するために使用可能です。各面接官の評価傾向を分析すれば、面接官の研修にも役立ちます。
作業を完了していない面接官に自動でリマインドする機能を使って、面接の評価を促すことも可能。また「社員紹介用のアカウント」を発行すれば、リファラル採用の催促や管理にも対応します。
「JobSuite CAREER」面接日をカレンダーに転記
- Wantedlyとの連携で、Wantedlyに登録済みの人は履歴書いらずで応募
- 同一人物を自動検出し、過去に面接履歴のある人をピックアップ
- 面接日程が確定したらGoogleカレンダーに転記可能
中途採用を行うにあたって、便利な機能を搭載した採用管理システムです。企業と求職者をマッチングするサービス「Wantedly」との連携自動入力機能があり、Wantedlyに登録している人は、履歴書なしで応募ができます。
応募者の個人情報をチェックし、重複登録されたものを自動で検出する機能も搭載。再応募を受け付けていない会社に便利です。
面接日程が決定したらGoogleカレンダーに自動で転記され、ダブルブッキングなども防げます。
「HERP Hire」自動で面接の日程調整が完了
- 約30の求人媒体と自動連携
- 新しく応募がきたらSlackに通知が来る
- 面接官のGoogleカレンダーの空き時間から、応募者が面接日を選べる
採用担当者だけでなく、現場社員を巻き込んだ「スクラム採用」を目指せる、クラウド型の採用管理システムです。
約30種類の求人媒体と連携する機能があり、多くのデジタル人材の採用向けの求人サイトをカバーしています。そのため応募者の情報を、求人サイトごとに管理する必要がありません。
応募情報は「Slack」から通知するように設定でき、スピーディーな対応が可能。面接官のGoogleカレンダーと連携し、面接日程の調整を自動化することもできます。
「ジョブオプ採用管理」自社ホームページを開設可能
- SEO対策された自社の採用ホームページを作れる
- Indeedと連携し、無料で求人情報を掲載できる
- 各求人サイトへの掲載発注も簡単
SEO対策がされた自社採用ホームページを、簡単に作れる採用管理システムです。運営元である株式会社リクルートが培ってきた知識や技術が使われ、検索サイトで上位表示を狙えるので、応募数のアップが期待できます。
こちらのシステムを利用して作った採用ホームページは、求人サイト「Indeed」との連携が可能。検索サイトだけでなく、Indeedからの流入も狙えます。
管理画面上から各求人媒体に発注する機能もあります。過去に求人を出したときの原稿を参照できるため、スムーズに募集をかけられるところも便利です。
「e2R PRO」新卒採用に特化したシステム
- 一覧表示で個人情報の管理が楽に
- LINE@登録者の中から、任意の応募者にメッセージを送れる
- 面接後すぐに合否結果を送れるため、採用のチャンスを逃さない
応募者の情報を一覧画面で見られるので、面接の進捗状況の確認がスムーズになります。採用活動のフェーズごとに、必要な情報をタブで切り替えられます。
採用担当者が応募者に対して、どのようなアクションを起こせばよいのかを簡単に整理でき、採用業務が滞りません。
LINE@との連携により、応募者とスムーズにコミュニケーションを取れるようになるのもメリットです。説明会や応募に関する情報を配信するときに役立ちます。
面接官機能を使って、応募者の情報・資料の社内共有や、評価の登録ができる点も便利です。面接後すぐに合否判定を出して連絡できるため、有能な人材を採用するチャンスを逃しません。
「HITO-Link リクルーティング」40種以上の求人サイトと連携
- 40種類以上もの求人サイトと連携できる
- レポートはカスタマイズでき、集計にかかる時間を削減
- 採用説明会の予約も受付可能
自動取り込みが可能な求人媒体は40件以上で、大手求人サイトだけでなく、エリア特化型や特定の業界に特化したサイトとも連携できます。自社とマッチする応募者の絞り込みや、取り込み作業を、効率よく行いたい企業におすすめです。
蓄積されたデータを使って、柔軟にレポートの作成ができるので、分析に手間がかかりません。分析項目は自社に合わせてカスタマイズも可能。採用業務における課題の発見が楽になります。
説明会や面接の予約受付をする機能も搭載されているので、効率のいい採用活動に役立つでしょう。
「i-web」自社専任サポートスタッフが付く
- 自社の魅力をアピールするWEBページを作り、採用広報に役立てられる
- リクナビ・キャリタス就活などの大手求人サイトと連携
- 海外の人材を採用するための「グローバル採用モデル」あり
i-webには応募の手続きだけでなく、自社の魅力を伝えられるデザイン性の高い採用ページを作成する機能が標準搭載されています。直感的な操作で、おしゃれなページを作れる手軽さが強みです。
大手求人サイトからエントリーした応募者に、リアルタイムで案内メールを送信できる機能で、採用活動がスムーズになります。専任のサポートスタッフがフォローを行い、スムーズな採用活動を後押ししてくれるので安心です。
自社の目的に合った運用ができるように、複数のモデルが用意されています。「グローバル採用モデル」では海外の人材の見極めに役立つ、多言語マイページや適性検査などの機能を利用可能です。
「MOCHICA」LINE連携が大変便利
- 新卒採用向けの採用管理ツール
- LINEとの連携ができ、学生との連絡が手軽にとれる
- サポート体制が手厚い
「MOCHICA」は株式会社ネオキャリアが提供する、新卒採用に適した採用管理ツールです。LINEとの連携に優れており、学生とのやり取りはもちろん、自動で選考日程の調整ができます。
LINEを活用することで「学生と連絡がなかなか取れない…」という課題の解決にもつながります。
またサポートに追加料金をかけずとも、サポート内容が手厚いのも強み。初めて採用管理ツールを導入する企業にもおすすめです。
「sonar ATS」新卒・中途採用に対応
- 応募者への連絡やデータ分析を自動化
- 募集要項のフォーマットを使ってすぐに募集を開始できる
- 求人媒体、連絡ツールとの連携あり
新卒・中途採用を問わず、採用に必要な機能を備え採用業務を、一元管理できるシステムです。採用の進捗状況が「フローチャート」で表示され、誰でも分かりやすいデザインになっています。
時間がかかりがちな応募者への連絡を自動化できるので、煩雑な業務に追われ、応募者と向き合えないという心配がありません。
有名な求人媒体との連携はもちろん、SlackやLINEといった連絡用のツールとも連携し、採用業務を効率化できます。
「キントーン」選考状況が一目でわかる
- 選考ステータスの見える化で進捗管理が簡単
- エントリー・一次面接・最終面接などの各ステップに、応募者が何人いるのか確認できる
- 募集フォームと連携し業務を効率化
エントリーや面接履歴などを一元管理でき、選考状況が一目で分かる採用管理システムです。氏名や履歴書などの基本情報はもちろん、面接結果や選考ステータスを「見える化」し、確認作業を簡素化できます。
採用プロセスごとに応募者がどれだけいるのかを確認できるので、業務の効率化につながるでしょう。システムと募集フォームを連携させられるため、媒体ごとに確認する手間がありません。
個人情報の閲覧範囲は1ユーザー単位で設定でき、セキュリティ面にも配慮されています。
「リクオプ」アルバイト・パート採用に特化
- アルバイト・パートの採用に優れた採用管理ツール
- 自社の採用サイトを充実させることができる
- サポート体制・セキュリティ体制が充実している
「リクオプ」はアルバイト・パートの採用に優れた採用管理ツールです。自社独自の採用サイトを作れる機能があり、自社サイトを充実させたい企業におすすめです。
サポート体制も充実しており、アルバイト・パート求職者に選ばれる募集方法の提案や、セミナーを通した採用業務の効率化などのサポートも行っています。
また業界トップクラスの堅牢なセキュリティ体制も魅力の一つです。
面接管理機能付き採用管理システムの選び方
面接管理機能付きの採用管理システムを選ぶ際は「面接日程の調整がしやすいか」「面接内容を評価できる機能があるか」などを確認するようにしましょう。
面接日程の調整がしやすいか
面接管理機能付き採用管理ツールを選び際は、面接日程を自動で調整できる「自動面接管理機能」についても確認しましょう。
外部のカレンダーやLINEなどを通して、自動で日程調整を行ってくれるツールは、大幅な業務効率化につながります。また入力の手間や二重管理の防止に役立ちますよ。
面接内容を評価できる機能があるか
システム上で面接の評価を簡単に行えたり、複数人で評価できる仕組みがある採用管理ツールはとても便利です。
評価機能に優れたツールは、評価内容を簡単に共有できる場合が多く、評価内容をシステム上で一元管理することができます。応募者が多い企業は特に重視すべきポイントです。
面接管理機能付き採用管理システムを導入するメリット
採用管理システムを導入すると、採用までの時間を短縮し、関係者との情報共有が簡単になります。
選考のリードタイムが短くなる
採用管理システムを導入は、採用までにかかる時間を短縮できる点をメリットとして挙げられます。従来の採用業務の場合、求人媒体ごとに管理が必要になることが多いです。しかし採用管理システムなら、採用にかかわる業務を一元化できます。
面接の予定をカレンダーで管理したり、一括予約ができたりする機能を持つものもあり、作業の効率化に役立つシステムも少なくありません。
スピーディーな採用が可能になれば、人員不足で業務が滞るリスクを減らせます。採用活動が長くなることで発生するコストの削減にもつながるでしょう。
現場メンバーとの連携を強化できる
採用管理システムは採用に必要な情報を一元化できるため、関係者同士で進捗状況を楽に共有できるようになる点もメリットです。
多くの採用管理システムは、管理画面から応募者の評価や、進捗状況を誰もが確認できるように作られています。そのため共有の方法を考える必要はありません。
管理がうまくいかないせいでスムーズに案内ができないと、優秀な人材をほかの企業に取られてしまうリスクがあります。採用管理システムを導入すれば、集積されたデータは幅広く活用でき、自社に合う人物の傾向を掴みやすくなるところも魅力です。
採用管理システムを導入して、業務効率化の実現を
採用管理システムを導入すると、採用業務の効率化や、採用までにかかる時間を短縮できるようになります。自動で面接の日程を調整できる機能や、採用プロセスに沿った進捗管理が、簡単になるように工夫されているものを利用すると便利です。
自社が求める人材の姿や、雇用形態などに合うかどうかも考えて選ぶと、より使いやすいものが見つかります。
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