筆者が採用管理システムについて調べていたところ、とても評判の良い採用管理システムを見つけました。「転職をキャリアプランから考える」のCMでおなじみの「株式会社アサイン」が運営する採用管理システム「PERSONA」です。
最終更新日: 2025年01月30日
大手SaaSレビューサイト「Boxil」で、なんと「4.85」という高い評価を獲得しています。
そんな評判の採用管理システムを使えば、採用業務が大きく効率化できる可能性がありそうですね。なぜそんなに評価が高いのか、検証してみました！
PERSONAの基礎情報
- 特徴1 3万人の面談ナレッジを用いたアセスメント
- 特徴2 アセスメントから見極めポイントを提案、活躍する人材の採用・離職率改善を実現
- 特徴3 候補者ごとにカスタマイズされた惹きつけ方法を提案。内定承諾率向上・辞退率改善を実現
PERSONAは、株式会社アサインが開発したということもあり、「アセスメント」に基づく機能が多くあるようです。
たしかに、アセスメントの結果をもとにした面接や勧誘ができると、面接官の感覚のみに頼る場合に比べて成果が出しやすそうです。
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PERSONAの何が評判が良い？
大手SaaSレビューサイト「Boxil」に記載されているレビューから、何が評判がいいのかを明らかにしてみましょう。
UIUXが優れている
- 一番分かりやすく操作しやすいATSだと思った。これから面接官が増えた時でもマニュアルいらずで直ぐに操作に慣れてくれそう。
- 新卒や中途は別で管理しており、使い勝手が良い。
- 更に採用業務の理解が深く、会社名や大学、高校がワンクリックで検索できたり、偏差値を表示してくれるのが非常に便利。
- 書類選考に関しても自動で要件を読み取ってアラートを出してくれるので、業務効率化に非常に繋がっている。
媒体連携がすごい
- 連携できる媒体やDRも相談可能なのがうれしい。
- 弊社が利用している媒体を唯一全て連携できるのがPERSONAだった。追加の媒体連携もスピーディーに対応してくれる
- ほぼすべての媒体と連携しているため一元管理ができる。20近くの媒体を使っているが、当初連携できない媒体でも1週間くらいで連携してくれて対応が非常に速い。
- 他の採用管理ツールを使ったことがあったが、結局連携できない媒体があったので非常に助かっています。
日程調整が便利
- 日程調整機能が便利で面接URLも自動発行してくれるので簡単に日程調整できるようになった。
- また、日程調整機能もカスタマイズ性が高く、少し特殊な日程調整フローだったが十分対応することができ自動化できている。
- Google meetとcalendarと連携しているが、日程調整が自動化できて良い。
実際のところどうなのか？検証してみた
検証にあたって、実際にPERSONAのプロダクトを見ながら、評判が本当なのか？を確認してみました。
UIUXは本当にすぐれている？
応募者一覧画面はこのような内容です。
候補者を選択すると右から詳細ページが出てきます。
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こんなコメントがありました。実際にはどのようなUIなのでしょうか。
候補者の名前の下に、これまでの所属企業や卒業した学校の名前が記載されています。そこに、虫眼鏡マークがついており、ここを押すとワンクリックで検索することができます。
候補者の出身企業、出身高校・大学を確認するために検索することは、採用担当者だとよくあると思いますが、たしかにオペレーションが効率化されそうです！
偏差値が記載されているのもうれしいですね。
日程調整は本当に楽なのか？
日程調整は、候補者別ページの「選考」タブからできるようです。
「選考を追加する」というボタンから何次選考なのかを追加すると、かんたんに選考が作成できました。
さあ、日程調整はここからです！
「カレンダーを開く」というボタンを押すと「採用企業用・調整カレンダー」「候補者用・調整カレンダー設定」「候補者用・候補日時回収ページ設定」の3つが出てきました。
「候補者用・調整カレンダー設定」では面接官と会議室を指定すると、それらが可能な日時を候補者に表示する日程調整リンクが作成できるようです！
無事に作成できました。
日程調整リンクは、採用管理システムに付加されているものは機能不足で使えない、という声もよく聞かれますが、これであればたしかに使い勝手がよさそうです！
また、選考ボタンには「Zoomを発行する」のボタンもあるので、かんたんにzoomリンクも発行できそうです。たしかに、これであれば日程調整や候補者との調整業務が楽になりそうですね！
媒体連携がすごい
PERSONAのヘルプページには、現段階で連携している49媒体が公開されています。PERSONAの運営会社によると、掲載されているもの以外にも連携されている媒体があり、その数を含めると連携媒体数は600媒体に上るそうです。
しかも、口コミには「当初連携できない媒体でも1週間くらいで連携してくれて対応が非常に速い」というコメントもありました。自社で使っている媒体と連携していない場合でも問い合わせれば連携してもらえるようです。
応募者情報の取り込みは採用管理システムで効率化すべき重要な業務のひとつですので、この連携数の多さはうれしいですね。
| 媒体名 | 新卒・中途 |
| doda | 中途 |
| moovy | 中途 |
| アマテラス | 中途 |
| 転職ドラフト | 中途 |
| agent bank | 中途 |
| Wantedly | 新卒・中途 |
| Findy | 中途 |
| Spready | 中途 |
| Workship | 中途 |
| Openwork | 新卒・中途 |
| SOKUDAN | 中途 |
| マイナビ転職 | 中途 |
| LIBZ | 中途 |
| Forkwell Jobs | 中途 |
| YOUTRUST | 中途 |
| ビズリーチ | 中途 |
| CheerCareer | 中途 |
| リクナビNEXT | 中途 |
| EngineerDASH | 中途 |
| エン転職 | 中途 |
| マイナビバイト | 中途 |
| paiza | 中途 |
| doocyJob | 中途 |
| SYNCA | 中途 |
| しゅふJON | 中途 |
| AMBI | 中途 |
| Qiita Jobs | 中途 |
| LAPRAS | 中途 |
| Offers | 中途 |
| Green | 中途 |
| PaceBox | 中途 |
| ミドルの転職 | 中途 |
| Foodslabo | 中途 |
| トルー | 中途 |
| CareerCross | 中途 |
| リクルートダイレクトスカウト | 中途 |
| マイナビ | 新卒 |
| リクナビ | 新卒 |
| dodaキャンパス | 新卒 |
| キャリタス | 新卒 |
| キミスカ | 新卒 |
| リケイマッチ | 新卒 |
| OfferBox | 新卒 |
| キャリアチケット | 新卒 |
| ABABA | 新卒 |
| ビズリーチキャンパス | 新卒 |
| iroots | 新卒 |
| BLITZCAREER | 新卒 |
| Matcher |
いかがだったでしょうか。
PERSONAの評判が良い理由を実際のUIUXも含めて確認してきましたが、本当に使い勝手がよさそうで筆者も使ってみたくなりました。
シンプルながら重要なUIが磨きこまれていて、素晴らしい採用管理システムだと思います。
ぴったりの採用管理システム選びはミツモアで
採用管理システムによって業務を自動化することで、煩雑な連絡業務や選考管理から脱却できます。
とはいえ、採用管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの採用管理システムが見つかります。
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