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LMS(学習管理システム)は「Learning Management System」の略で、企業や研修機関などで学習活動を管理、運営するためのシステムです。従業員にオンラインで研修とテストを受けてもらうことで、成績や進捗状況を管理できます。成績や進捗状況を管理できる機能を提供します。企業内での研修や教育プログラムの運営にも広く利用されています。
現在、LMS(学習管理システム)市場は世界的に活気づいています。労働力トレーニングの必要性の高まりとリモートワークの隆盛により、eラーニングソリューションの需要が増加傾向です。今後は知名度の向上を経て、さらに普及していくフェーズを迎えるでしょう。
LMS(学習管理システム)とeラーニングシステムの大きな違いは機能にあります。eラーニングシステムは、オンラインで提供される学習用プラットフォームです。
LMS(学習管理システム)は受講者の学習の進捗管理やコンテンツの管理、学習コース設計などをおこなえる点が特徴です。オンラインで学習の場を提供するのであればeラーニングシステムが、オンライン学習の進み具合を管理し、成績などのデータを集めたい場合は基本的にLMS(学習管理システム)が選択肢となります。ただし、近年ではeラーニングシステムが管理機能を搭載しているケースも増えており、両者の境界はあいまいになりつつあります。製品を選ぶときは搭載機能を見て、実際何ができるかで比較するとよいでしょう。
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LMS(学習管理システム)では研修プログラムを一元管理できます。学習コースや教材、受講者の情報が1カ所に集約できるため、管理の手間を減らせるでしょう。
各従業員の進捗をモニタリングできるので、進捗が遅い従業員には遅れを指摘したり、成績がふるわない従業員には助け舟を出したりすることができます。その結果、途中で頓挫する者が減り、企業全体がより研修を進めやすくなるでしょう。
LMS(学習管理システム)ではオンラインで研修をおこないますので、対面研修よりも費用を節約できます。対面研修の場合、研修施設の利用料や講師への謝礼金、交通費がかかりますが、オンライン研修で既存の教材を使う場合、これらの費用はかかりません。
また、対面研修の場合は準備により多くの時間がかかります。会場への移動に時間がかかるほか会場の準備、イスやテーブルの配置、使用する音響設備やプロジェクターの動作確認が必要です。オンライン研修であれば、このような準備は要りません。対面研修よりも拘束時間が短い分、空いた時間をメインの業務に割くことができます。
大企業ともなればグループ全体で数万人の従業員を抱える企業は珍しくありません。全国津々浦々に散らばる従業員全員に、同水準の研修をおこなうことは簡単なことではないでしょう。研修センターから遠い従業員は、足を運ぶのにも負担がかかります。研修の受けやすさに差ができれば、従業員間で教育格差が生まれるリスクがあります。
LMS(学習管理システム)があれば、従業員数に関係なく同じ内容の研修が可能です。多くがクラウドタイプのため、時間と場所の制約がなくいつでもどこでも受講ができ、従業員に平等な教育機会を与えることができます。
学習コース作成 | コース名や概要、カテゴリ、学習時間などのコース情報を入力し、作成ボタンを押すと学習コースが作成されます。 |
コンテンツアップロード | 自社で用意している教材をシステムにアップロード可能です。Microsoft Officeのようなファイル形式であれば、大抵のものが対応しています。 |
既存コンテンツの提供 | 教材に使える素材が用意されており、自前で準備せずに済みます。ガバナンスに関するものからビジネススキル、プログラミングスキルまで幅広く対応しています。 |
ユーザー管理 | 個別でユーザーを登録するほかに、システムによってはCSVファイルを用いて大人数のユーザーを一括登録、管理できる場合もあります。 |
グループ管理 | ユーザーをグループ単位で管理できます。教材の割り当てやお知らせの送信をグループ単位でおこなえます。部署ごとにグループをつくり、その部署に見てほしいコンテンツを割り当てることも可能です。 |
テスト作成 | 研修後の理解度を測るテストを作成できます。選択式や記述式などの回答形式を選べるため、自由度の高いテスト作成ができるでしょう。 |
学習進行状況の監視 | 学習コースの進捗とテストや課題などの進捗を管理できます。受講者ごとにどこまで完了しているかがわかります。 |
研修に使う教材を用意できていない企業は、コンテンツ管理機能で製品を比較してみるとよいでしょう。製品に利用可能な教材が用意されていれば、利用者が準備する必要はありません。
また資料や素材ならあるが、教材としてまとまったものは持っていない場合は、コンテンツ作成ツールを提供している製品がおすすめです。搭載されているツールを使って比較的簡単に教材をつくることができるため、自社オリジナルのコースを作成できます。
動画やスライド、文書で学ぶだけでなく、ウェビナーなどのライブ講義をおこないたい場合はZoomなどのWeb会議ツールと連携できるかどうかで製品を比較してみましょう。
Web会議ツールと連携できればリアルタイムで双方向に質疑応答をしたり、受講者の反応を見たりしながら講義をおこなうことが可能です。コミュニケーションが深まり、学習効果の向上が期待できます。動画を用いた受け身の学習とは異なり、参加型の講義により受講者がより能動的になり、集中して取り組めるでしょう。
受講者の適性や得意・不得意に関するデータを収集したり、研修への取り組み姿勢をチェックしたい場合は、成績管理の有無で製品を比較してみましょう。成績を確認することで、従業員の性格を知るヒントにもなります。
また、各受講者の成績を見ることで、教材の改善点が見えてくる可能性もあります。プランを改良し、次の研修につなげられればより有意義な教育プログラムを作成できるでしょう。
AirCourse(エアコース)はITスキル、人材育成、コンプライアンス教育などさまざまなテーマを持つ動画研修を受けられるLMS(学習管理システム)です。研修コンテンツの不足を解消し、教育担当者はニーズに応じて柔軟にプランニング可能です。進捗が一目でわかるレポート機能により、組織管理とグループ管理が簡単にできます。
LMS(学習管理システム)は事業者によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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