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離職防止ツールとは早期離職の抑制や定着率向上を目的として、離職リスクや離職原因の見える化、モチベーション向上につながる仕組み作りができるサービスです。
主に従業員のコンディションの数値化や、改善支援機能、コミュニケーション機能などを搭載しています。
離職防止ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の離職防止ツールが見つかります。
離職防止ツールを導入すると、従業員のコンディションやエンゲージメントを数値やグラフで把握できます。退職や休職の事態になる前に適切なフォローが可能です。
また仕事への幸福度が高いメンバーを発見し、組織改善をおこなう際のヒントとしても活用できます。快適な職場づくりにつながり、従業員の満足度の向上を目指せるのが大きな利点です。
社内SNSやチャットを通じて、質問や相談をしやすい環境が整えられる点が大きなメリットです。1on1支援機能を使って定期的に対話の場を設けることで、離職の原因の早期的発見にもつながります。
社員同士や先輩、後輩間でのコミュニケーションを増やすことで、信頼関係を築いたり心理的安全性を高めたりするのも心強いポイントです。
離職者や離職の兆候のあった従業員のデータを蓄積できます。今後の採用制度や教育制度に活かせる点がメリットです。
また離職者が多い組織や定着率の高い組織も数字として明確に可視化できるので、社内環境の改善にも活用できます。
離職防止ツールの効果で従業員の定着率が向上すると企業のイメージアップにつながります。働きやすい企業としての社会的な評価を得ることで、優れた人材の採用に効果的です。
モチベーションが下がっている従業員を素早くフォローできるので、在職中の従業員からの評価向上も見込めます。
離職防止ツールには「コンディションの可視化とフォローが得意なタイプ」「モチベーションの維持・向上が得意なタイプ」「タレントマネジメントが得意なタイプ」の3種類があります。自社が抱える課題に合わせて選ぶことが大切です。
タイプ | 特徴とおすすめの企業 |
コンディションの可視化とフォローが得意なタイプ | ストレスチェック機能やアンケート機能を搭載しており、社員の本音や離職の兆候を早期段階で可視化する。離職原因を正しく把握して、離職防止への取り組みを本当に効果のある形で実施できるのが心強い。現在進行形で離職率の高さに悩んでいる企業や「自社が取るべき離職防止施策がわからない…」と悩んでいる企業におすすめ。 |
モチベーションの維持・向上が得意なタイプ | 日々の感謝を伝え合うサンクスカード機能や、1on1の定期開催をサポートする機能などがある。社員同士のチームワークを高めたり、エンゲージメントを向上したりといった効果を発揮する。主に現時点で離職率に問題はなく、定着率の高さを維持したい企業におすすめ。 |
タレントマネジメントが得意なタイプ | スキルや経験といった人事データの一元管理をはじめ、人事評価や人材配置シミュレーションなどを行える。採用や育成、人材配置の改善を通して、早期離職の防止と定着率向上につなげたい企業におすすめ。 |
操作画面の見やすさや楽しいデザイン性など、現場社員にとって使いたくなる製品を選ぶのが離職防止ツールの活用を促進するコツです。
加えてアンケートの入力や担当者の集計作業が少ない工数で行えると、コア業務と両立して長期的な運用を叶えやすくなります。
中には集計結果をもとにレポートや専門家によるフィードバックが得られるサービスもあるので、現場社員にとって負担になりにくい製品を選ぶとよいでしょう。
離職防止ツールの料金形態はさまざまですが月額利用料や従業員数に応じて費用が発生するのが一般的です。
利用したい機能がオプション契約である可能性もあるため一度見積もりを依頼し、予算と見合っているか確認するようにしましょう。
無料トライアルを活用して、機能面が十分か否かを試してから導入するのも1つの手です。
ツールの利用方法に加えてデータ分析や改善施策のアウトソースの相談ができるなど、サポート体制が充実している製品を選びましょう。導入前の目標設定や他社事例の共有がおこなわれるため、より効果的に離職防止ツールを利用できます。
サポート範囲はサービスにより異なるので、必ず内容を確認したうえで自社の状況に合った離職防止ツールを選ぶようにしましょう。
HRMOSタレントマネジメントでは組織診断サーベイ・個人コンディションサーベイの2つのサーベイにより、組織・個人それぞれの観点から離職防止や定着支援のためのアプローチが可能です。サーベイの専門家が設計した、設問やレポートにより導入後すぐに実施、状況の可視化ができます。
組織診断サーベイでは従業員のエンゲージメント指標の各スコアや相関が設問ごとにマッピング表示されるため、組織が優先すべき課題の抽出も簡単におこなえます。改善すべき課題が明示されるため、人事施策などのアクションにつなげることができます。
また個人コンディションサーベイでは、やりがいや職務遂行度の設問から従業員のコンディションをマッピングで把握して、注意や警戒が必要な変化を検知すると人事までアラートで通知される機能を搭載しています。コメント機能によりシステム上での個別フォローも可能です。
reviiはブラックボックス化されているマネジメントの現場を可視化し、経験学習サイクルをまわします。そして多様なメンバーがいきいきと活躍する生産性の高いチーム組成を実現させます。
マネジメント研修とreviiをあわせることで育成と管理をワンストップで提供可能です。研修を実施したら個別課題に応じた学習コンテンツを提供。経験した結果をプロダクトで記録と蓄積をしていくことで変化を実感し強い組織組成が実現します。
離職していく優秀な人材は、マネージャーによるメンバーが抱える定常的なもやもやに対する共感とサポートで食い止めることが可能です。reviiはマネージャーを育成し、チームの生産性向上をサポートします。
Smart相談室はメンタル不調につながる悩みを解消するための多様なサービスを提供しています。2022年4月から義務化された「パワハラ防止法」に対応した専用窓口も追加費用不要で利用できます。
サービス導入後従業員は、社内の人には言いづらい話も気軽にカウンセラーへ相談できます。また適宜1on1を実施し、個人のキャリアの方向性や目標について公認心理師やキャリアコンサルタントなど専門のトレーニングを受けたプロの相談員が対応します。
経営層やチームリーダーなど複数名の従業員を対象にコーチングスキルを習得するための研修を導入し、生産性アップを実現できます。自社の状況に合わせて従業員が安心して働ける環境づくりがおこなえるでしょう。
Carelyエンゲージメントでは、フォロワーシップタイプを踏まえて、どの従業員が何に困っているかアラートで表示されます。離職の可能性がある従業員とその原因が簡単に特定でき、適切に対応することで、突然の離職を防ぐことができます。
離職の原因に繋がるエンゲージメントの低下要因は、従業員一人ひとりで異なります。Carelyエンゲージメントでは、従業員のフォロワーシップタイプを踏まえてエンゲージメントの低下要因を把握でき、一人ひとりに合った対応が可能です。
健康面や精神面の悩みなど、人事やマネージャーでは対応しづらいセンシティブな問題に対しては専門家によるサポートも受けられます。産業医や保健師、臨床心理士などの有資格者が適切に対応するため、定着率向上に繋がります。
ミキワメウェルビーイングサーベイは従業員の心理状態をもとに、サポートが必要な従業員を可視化します。またAIが従業員にあったケアやマネジメント方法を提示。その結果、エンゲージメントが向上し離職や休職を防ぎます。
実名制のサーベイにより、ケアやマネジメントが可能です。従来の組織サーベイでは匿名であったため、個人のサポートがしづらいという欠点がありました。ミキワメウェルビーイングサーベイは従業員一人ひとりの状態を確認できます。
従業員の性格を踏まえ心理状態を解釈します。スコアだけで判断し、本当にケアが必要な従業員を見逃さないようなシステムです。たとえば、いつも前向きな従業員が平均的な結果になっていた場合、不調のサインとして検出します。さらに本人の性格にあわせたケア方法まで提示するので有効なアドバイスが可能です。
タレントパレットは、PC・スマホから従業員のモチベーションを簡単アンケートで収集できます。自由な設問設定ができ、従業員満足度調査や簡易設問でパルスサーベイとしての利用も可能です。
とくに新卒の従業員や中途入社、異動になった従業員などモニタリングが必要なグループに絞って、組織や年代ごとのモチベーションの変化を把握することができます。
また、独自のテキストマイニング技術で従業員が入力した文章を分析し、離職した従業員と類似した発言や発言傾向を分析し、離職予兆をキャッチ。気になる発言は1クリックで確認し、全社傾向と個人状況を行き来して改善施策を立案できます。
従業員同士で感謝をポイントとして贈り合い(サンクスポイント機能)、組織内コミュニケーションを活性化。気軽に感謝を伝え合うことで、モチベーションとエンゲージメントの向上を支援します。
jobyのサーベイを活用することで、従業員の本音と簡単に向き合えます。毎月90秒で終わるシンプルなアンケートに従業員が答えるだけで、マネージャーは従業員のやりがいやストレス、本音を把握することが可能です。従業員はつぶやく感覚で本音を伝えられるため、上司との円滑なコミュニケーションを促進します。
アンケート結果は管理画面にマッピングされるため、従業員の状態を直感的に把握できます。さらに従業員のコメントに対してマネージャーがリアクションを返せるため、手軽にアドバイスやフォローが可能です。回答にもとづくフォローアップを継続的におこなうことで、従業員との信頼構築につなげられるでしょう。
リリースから1年で50社以上の導入実績があります。(※)jobyが間に入ることで、部下は直接上司に言いづらいことを伝えやすくなり、上司がフィードバックしやすい状況を実現。さらに責任感が高く、創造性や生産性の高い組織を実現する環境づくりも支援します。これにより、従業員が活躍し満足感を持ちながら働ける環境を提供します。
※ 株式会社Work with Joy(2024年6月時点)
クアルトリクス 従業員エクスペリエンス(XM for Employee Experience)は、優秀な従業員の退職理由を理解・分析し、必要な人材の離職を防ぐための改善アクションを実行できるツールです。リアルタイムの離職時インサイトを活用し、従業員の退職リスクを分析します。これにより高い能力を持つ従業員の職場での満足感とエンゲージメントを高め、リテンション率を上げるために必要な情報を得ることができます。
すべてのデータと分析結果をリアルタイムに確認できます。人事担当者だけでなく、現場での改善活動に最も影響を強く持つ部門やチームのマネージャーも直接確認することができます。これらを通じて、問題発生時に従業員体験を改善し、優秀な人材を維持するための迅速な行動が可能になります。
Workday、Peoplesoft、SAP SuccessFactors、Greenhouseなどのユーザー数の多い人事管理システム(HRIS)と連携し、離職者へのフィードバック依頼を自動化します。対象者の条件やタイミングを事前に設定するだけで、退職予定者に自動的に適切なタイミングでフィードバック依頼を送付します。日々のルーチンワークを必要とせずに、オープンで率直なフィードバックの収集が可能になり、退職者のフィードバックを改善へとつなげることに集中できます。
ここレポは、従業員の体調や心情を簡単なサーベイで把握し、早期の離職防止に役立つ従業員定着率向上支援ツールです。AI顔認証でログインし、なりすましを防止し、同時にAI表情分析で元気度を判定し、従業員の状態を可視化します。仕事のはじめと終わりにスマホアプリで回答することで、従業員の「今、ここ」の気持ちと状態を引き出し、離職リスクの早期発見につなげます。
管理職は、従業員の勤務時間と元気度、体調や心情を確認することで、離職リスクのある従業員を早期に発見することができます。ここレポで業務のアドバイスや気軽なコミュニケーションを増やし、スピーディなフォローができます。従業員とのコミュニケーションを深めることで、離職リスクを低減し、定着率の向上に貢献します。
働き方の多様化にともない、企業は優秀な人材の定着が課題となっています。ここレポは、社内のコミュニケーション活性化と従業員の成果や頑張りを承認することで、従業員エンゲージメントの向上を支援します。エンゲージメントが向上すれば、離職率の低下につながり、優秀な人材の定着に貢献します。
離職防止・定着率向上ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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