【2026年】無料で試せる人事評価システム10選！

「従業員が増えて、Excelやスプレッドシートの人事評価管理がもう限界」
「半年前や1年前の目標設定や面談のフィードバック内容がすぐに引き出せない」

アナログな運用に限界を感じているなら、人事評価システムの導入を本格的に検討すべき時期です。初期費用や月額費用が無料で使い続けられる人事評価システムは現状ありません。

多くの製品は期間を定めて有料版の機能を無料で試せて、実際の画面で目標入力から進捗管理や自動集計までの一連の流れを体験できます。費用をかけずに自社の課題を解決できるか検証したい企業に向けて、無料で試せる人事評価システムを紹介します。

無料トライアルの人事評価システムTOP3

数多くの人事評価システムから、おすすめの3製品を紹介します。ITに不慣れな従業員や管理者も迷わずに操作できる使いやすさを重視して選びました。

自社独自の評価シートをシステムへ柔軟に移行でき、導入前のテストで本格運用の確実性を担保できる製品です。

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HRBrain 人事評価（株式会社HRBrain）

HRBrainは、評価業務のシンプル化に特化した人事評価システムです。OKRや1on1など、豊富なテンプレートとカスタマイズ機能で、自社の実情にあわせた評価制度を構築できます。

進捗状況を直感的に把握できる評価ダッシュボードが独自の強みで、誰の入力が滞っているか一目でわかり、未提出者へ一括で催促メールを送信できるのも特徴です。スマートフォンからの入力と1on1面談の記録を蓄積する機能もあり、7日間の無料トライアルですべての機能を試せます。

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カオナビ（株式会社カオナビ）

カオナビは、社員の顔写真が並ぶ直感的な画面が特徴の人事評価システムです。ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、複雑なExcelの評価シートをそのままクラウドへ再現できます。

顔写真を見ながら入力できる使いやすさが独自の強みで、ITに不慣れな管理職も迷わずに評価作業を進められるのも特徴です。マトリクス図を用いて部門間の評価バランスを整えるシミュレーション機能もあり、デモやトライアルで、独自の評価シート構築や実際の操作感を直接確かめられます。

人事担当者は手作業の集計や入力ミスの修正から解放されるため、現場の従業員も直感的な操作で負担を減らし、効率よく公平な評価を運用できるでしょう。

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人事評価ナビゲーター（株式会社日本経営）

人事評価ナビゲーターは、中小企業に過不足のない機能を厳選したクラウド型人事評価システムです。月額5,500円から運用を始めることができ、一次評価の内容を二次評価者が引き継げる一括コピー機能や、日々の気づきを残す行動観察メモも現場の入力負担を減らせます。

14日間の無料トライアルでマニュアル不要の使いやすさを直接確かめられ、予算が限られる企業も無理なくシステム化へ移行することは可能です。人事担当者は集計作業から解放され、現場の管理職は客観的な記録をもとに公平な面談を実現できます。

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Excelやスプレッドシートによる人事評価が引き起こす実務上の課題

Excelやスプレッドシートによる人事評価の管理は、従業員数が少ないうちは重宝するツールです。ただし、人数が30名から50名と増えるにつれ、人事担当者や現場のマネージャーに深刻な業務負荷をもたらします。

具体的に発生する課題は、下記3点です。

シートの配布や回収と集計にかかる膨大な手作業

人事評価シーズンが来るたびに、従業員ごとの評価シートを作成してメールで配布する作業が発生します。提出期限を守らないメンバーへの個別催促も人事担当者の負担を増やす要因です。

回収した数十名分のファイルを開き、評価点数をマスター表に転記する作業には時間がかかり、関数を用いた手作業の集計は、転記ミスや計算エラーのリスクを伴います。本来注力すべき人事戦略の立案や面談の準備時間が、膨大な手作業に奪われる状態です。

過去データの分散と面談内容の形骸化

Excelやスプレッドシートによる運用は、過去の目標設定や評価結果が個別のファイルに埋もれがちです。前回どのようなフィードバックを行ったのか、継続的な成長の軌跡をすぐに振り返れません。

過去のデータが参照できないと、期末の面談がその場しのぎの点数付けに陥る可能性があり、評価に対する従業員の納得感やモチベーションの低下を招く原因です。情報が統合されていない評価制度では、本来の目的である人材育成を果たせません。

誤送信や権限設定ミスによるセキュリティリスク

人事評価データは給与や個人の能力に関わる機密性の高い情報です。ファイルをメールでやり取りする運用では、宛先間違いによる情報漏えいの可能性が高まります。

スプレッドシートの共有リンクを用いた運用でも、閲覧や編集の権限設定ミスはリスクを伴い、他人の評価結果が誰でも見られる状態になれば、会社に対する従業員の不信感に直結します。

情報管理の観点からも、手作業に依存した運用からの脱却は急務です。

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人事評価システムの費用相場

人事評価システムを導入時にかかる費用相場は、従業員の人数によって変わります。たとえば1人あたり月額300円の人事評価システムの場合、規模別の月額相場は以下のとおりです。

AIによる評価サポートや高度な分析機能を備えたプランを選ぶと、費用はさらに上がります。自社の課題や運用方針にあわせたシステム選びが重要です。

一方で初期費用は導入形態によって変わります。クラウド型の場合は0円〜20万円、自社でサーバーを設置するオンプレミス型は100万円を超える場合が多いです。

利便性や価格の面から、現在はクラウド型が主流を占めており、初期設定やデータ移行などの対応をどこまで依頼するかによって金額が増減します。

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無料で試せる人事評価システムの選び方

人事評価システムを選ぶ際は、無料期間を利用して自社に導入した際のシミュレーションを行うことが大切です。本格的な運用を見据えて下記3点を確認しましょう。

既存の評価シートをシステムへ再現できるか

現在使っているExcelの評価シートを、そのまま移行できるか確認しましょう。製品のカスタマイズ性が低いと、導入にあわせて評価制度自体を変える手間が発生します。

無料期間を利用して、自社独自の評価項目や複雑な計算式を設定できるか試してみましょう。これまでの運用ルールを大きく崩さず、移行の手間を抑えられる製品を選びます。

現場の従業員が直感的に操作できる画面か

システムを日常的に使うのは、現場の評価者や被評価者です。分厚いマニュアルを読まずに入力できるシンプルな画面設計が求められます。

店舗や外出先からスマートフォンで操作できる機能も、現場への定着率を左右する要因です。無料トライアル期間を利用し、一部部署のメンバーに実際の操作を体験してもらいましょう。

現場から不満が出ないか、入力のしやすさや画面の見やすさを事前に検証します。

本格運用後の維持費は予算に収まるか

無料トライアルの終了後、本格的に運用する際の維持費を事前に把握します。優れた機能があっても、毎月の維持費が高すぎると社内の稟議を通せません。

自社の従業員数と照らし合わせ、無理なく支払い続けられる料金プランを探します。初期設定のサポート費用やオプションの追加料金が別途発生しないかも、あわせて確認しましょう。

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無料で試せる人事評価システム7選

使いやすさと移行のしやすさに優れた先ほどの3製品に加え、さらに7つの人事評価システムを紹介します。無料トライアルを活用して、実際の業務をどれほど効率化できるか確かめてみましょう。

本格的な導入の前に、Excel運用の手間を省ける度合いを具体的に検証できます。

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SmartHRタレントマネジメント（株式会社SmartHR）

SmartHR タレントマネジメントは、「入社手続きから評価・分析まで一気通貫」で行える点が最大の特徴です。もともと労務管理に強いシステムであるため、常に最新かつ正確な従業員データが揃っています。

MBOやOKRといった評価制度に対応したシートの作成や異動シミュレーション、人員構成の推移などをマトリクス分析できる機能を搭載しています。15日間の無料トライアル期間中、評価フローの構築や分析レポートの生成なども確かめられるので試してみましょう。

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HRMOS（ハーモス）タレントマネジメント（株式会社ビズリーチ）

HRMOS（ハーモス）タレントマネジメントは、採用から入社後の活躍までをデータでつなぐのが特徴的な人事評価システムです。単なる評価の効率化に留まらず、従業員の過去の経歴や評価、コンディションの変化を可視化することで、納得感のある評価と戦略的な配置を実現します。

無料で試せる期間は14日間です。期間中、企業独自の制度にあわせた評価シートの作成や配布、1on1ログの入力といった機能を試せます。

採用から一貫して管理したい企業には最適ですが、タレントマネジメント機能のみを導入する場合、既存の人事データを取り込む際のデータクレンジング（整理）に一定の工数がかかる場合があります。導入前に、現在どの範囲までデータが揃っているかを整理しておくのがスムーズです。

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あしたのクラウドHR（株式会社あしたのチーム）

あしたのクラウドHRは、単に評価業務を効率化するだけでなく、給与シミュレーション機能や豊富な目標設定テンプレートを備えた人事評価システムです。評価を「業績向上」と「社員の報酬」に直結させたい企業に強く支持されています。

職種・役職ごとに最適化された1,000以上の目標設定サンプルや、評価者ごとのバラツキを自動で集計・可視化できる機能なども搭載。無料のデモンストレーションやトライアル期間は要問い合わせですが、制度改定時の給与シミュレーションの操作も確かめられます。

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ヒョーカクラウド（株式会社シーグリーン）

ヒョーカクラウドは、評価業務の中でも特に「集計」に特化し、従来手作業で発生していた集計の手間やヒューマンエラーを徹底的に自動化できるクラウド型人事評価システムです。

多機能すぎて使いこなせないシステムとは一線を画し、評価業務の効率化に機能を絞ることで、1人につき月額100円〜という圧倒的な費用を実現しています。

現在使用しているExcelの評価シートを、レイアウトを崩さずにシステム上で再現したり、評価者ごとの評価傾向をグラフで可視化したりする機能を搭載。無料トライアル期間中に既存シートのインポート設定や集計、分析結果の確認ができるので「評価業務の負担を減らし、低予算で確実にシステム化したい」企業に最適です。

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タレントパレット（株式会社プラスアルファ・コンサルティング）

タレントパレットは、人材配置や離職防止といった人材戦略を支援する高度な分析機能を備えた多機能の人事評価システムです。マーケティングで使われるデータ分析技術を人事領域に応用しており、蓄積されたビッグデータを活用して評価や配置、採用、育成を科学的に判断します。

グラフやマトリクスによる評価結果の可視化や、従業員が持つスキルや資格をポートフォリオ化できるのも特徴のひとつです。無料トライアル期間では、分析ダッシュボードの構築やAIによる配置提案などを試せます。

導入費用・月額費用ともに高価格帯であるため、評価効率化だけでなく、人材の最適配置や離職防止による「経営インパクト」を狙う中堅・大手企業に向いています。

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ジンジャー人事評価（jinjer株式会社）

ジンジャー人事評価は、勤怠管理や給与計算、労務管理など、人事業務を包括的にサポートする「jinjer」プラットフォームの一翼を担う人事評価システムです。

最大の特徴は「1つのデータベース」で全てが繋がっていることで、評価のためだけにわざわざ名簿をインポートする手間がなく、常に最新の従業員情報に基づいた評価運用ができます。

MBOやコンピテンシーといった柔軟な評価シートの設計、勤怠・給与データとの連携といった機能を1か月間無料で試せます。既に他社の勤怠・労務システムを導入している場合は、それらのデータとどのように連携させるか、あるいはリプレイス（乗り換え）を検討するかを含めた中長期的な視点での検討が必要です。

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One人事（One人事株式会社）

One人事は、「人事・給与・勤怠・評価」のすべてをひとつのシステムで完結させることを目指した総合型HRプラットフォームです。システム間のデータ連携という概念を超え、最初から「ひとつのデータベース（Single Source of Truth）」として設計されています。

これにより、評価結果をボタンひとつで給与計算に反映させたり、勤怠データと掛け合わせて生産性を分析したりといった、高度な運用をシームレスに行うことが可能です。柔軟なワークフロー設定により、紙やExcelの運用をそのままクラウド化したり、評価の進捗管理や未提出者への催促も自動化できます。

30日間の無料トライアルで評価機能の確認や、情報の集約感を体験することも可能です。

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