多くの担当者が「コストをできるだけ抑えつつ、人事評価を効率化したい」と考え、「人事評価システム 無料」というキーワードで情報を探しています。
最終更新日: 2025年12月03日
しかし現実には、完全無料で本格的な人事評価まで対応できるシステムはほとんど存在しません。
こうした状況を踏まえて本記事では、ExcelやGoogleスプレッドシートを活用した無料運用、機能や人数に制限のある永年無料プランの活用、さらに有料システムの無料トライアルをうまく使って実際の業務で検証する、といった現実的な選択肢を徹底比較します。
【結論】人事評価を「無料」で行う3つの現実的な選択肢と選び方
人事評価を完全無料で行うための選択肢は、主に次の3つです。
| 選択肢 | 初期・月額費用 | 機能・特徴 | 向いている企業 |
| Excel/スプレッドシート | 0円 |
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| 永年無料プラン | 0円 |
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| 無料トライアル | 初期0円（期間限定） |
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診断｜自社に最適な選択肢を見極めるチェックポイント
自社に最適な「人事評価システム 無料」の選択肢を見極めるには、従業員数や運用フローの複雑さ、改善したい課題の本質を見定めることが重要です。
たとえば、従業員数が30名以下で独自の評価制度を柔軟に運用したい場合には、自由度が高いExcelやスプレッドシートが最適です。同じ30名以下でも、人事データの管理や業務の効率化を優先したい企業は、人数や機能が限定された永年無料プランの活用が効果的です。
対して、従業員が30名を超え、評価業務の工数削減や制度運用の本格化が急務なら、有料システムの無料トライアルを利用し、実際の運用や効果を検証してから導入の是非を判断しましょう。
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【選択肢1】ずっと0円で使える「永年無料プラン」がある人事評価システム
「無料」で使えるシステムの多くは、労務管理や従業員台帳などの一部機能に限定されているのが実情です。人事評価まで完全無料で行えるサービスはごくわずか。代表的なサービスと注意点を解説します。
SmartHR タレントマネジメント
SmartHRは、従業員30名以下の企業であれば、労務管理や従業員情報のデータベース化を無料で始められるクラウドサービスです。
入退社手続き、雇用契約、人事台帳の作成や管理といった業務を効率化でき、これまで紙やExcelで煩雑になりがちだった人事データの一元管理が実現します。小規模企業で「まずは無理なく人事データベースの整備を進めたい」と考える場合に最適です。
なお、「¥0プラン」で利用できるのは労務管理機能が中心となり、人事評価や目標管理などの評価ワークフロー機能は通常有料となります。
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRは、従業員5名以下の小規模事業者向けに、年末調整やマイナンバー管理などの労務管理機能を無料で提供しています。
社会保険手続きや従業員情報の登録・管理もスムーズに行うことができ、創業期やごく小規模な組織で人事労務の効率化を図りたい場合に役立ちます。
なお、人事評価を含むより高度な機能を利用したい場合は有料プランの検討が必要です。労務手続きの自動化を優先したい企業におすすめです。
HRMOS（ハーモス）勤怠
HRMOS（ハーモス）勤怠は、従業員30名以下であれば勤怠管理機能を無料で利用できるのが大きな特長です。
シフト作成や打刻データの集計、勤怠状況の一元管理がクラウド上で簡単に行え、従業員情報のデータベース化を効率的に進めたい企業におすすめです。
ただし、人事評価やタレントマネジメントなどの機能は無料プランの対象外となります。まずは勤怠や人事データの管理を整えたい企業に適したサービスです。
その他のフリーミアム型（Q-1.0など）
Q-1.0などのフリーミアム型ツールは、従業員データベースの作成やエンゲージメント調査といったシンプルな機能を無料で提供しています。
こうしたサービスは初期費用ゼロで導入しやすく、社員情報の管理や簡易的な満足度調査を始めるには適しています。
しかし、目標設定・評価シート配布・承認・集計といった人事評価ワークフローのすべてを無料で一括管理できる製品はごく限られているのが現状です。
本格的な評価制度運用を目指す場合は、機能範囲や有料プランの位置づけを事前にしっかり確認することが重要です。
【選択肢2】本格導入の前にお試し！「無料トライアル」が充実したおすすめシステム7選
「無料トライアル」が最も現実的で失敗の少ないステップです。全機能が一定期間解放されるため、運用の現場感を実際に体験しやすくなります。Excel運用の手間や、「実際にどれだけ効率化できるか」を具体的に試してから本格導入を検討できます。
カオナビ
カオナビは、顔写真を使った視覚的な人材管理や、多彩なテンプレート、柔軟な評価シート設計を備え、現場ごとの細やかな運用ニーズにもしっかり対応できるクラウド型システムです。
既存のExcel評価シートや独自の評価項目もシステム上で簡単に再現できるため、これまでの運用スタイルを大きく変えることなくスムーズな移行が可能です。
7日間の無料トライアル期間中に、導入から評価運用、カスタマイズ機能までを実際に体験でき、自社の業務フローに合うかじっくり比較・検証できます。
HRBrain
HRBrainは、直感的なUI/UXによって初めてのシステム導入でも運用現場の不安を感じさせない設計が魅力です。
目標管理（MBO）、OKR、1on1面談といった多彩な評価制度に対応できる豊富なテンプレートを標準搭載し、多様な組織運用に柔軟に適応可能です。
7日間の無料トライアル期間中には、すべての主要機能と手厚いサポート体制を実際に体験できるため、自社に最適な人事評価フローの構築イメージを明確に描くことができます。
あしたのチーム（Cateras/あしたのクラウド）
あしたのチーム（Cateras/あしたのクラウド）は、評価制度の設計からシステム導入後の運用までを一貫してサポートする経験豊富なサービスです。
評価項目や基準の見直し、制度自体のブラッシュアップまで踏み込んだコンサルティングが強みで、現場の課題や目標に合わせた制度づくりが可能です。
システムの操作性や実際の評価運用フローもトライアル期間中にしっかり確認できるため、制度構築とシステム定着の両立を目指す企業に理想的な選択肢です。
人事評価ナビゲーター
人事評価ナビゲーターは、評価入力から集計までをシンプルな操作で完結できる、実用性と効率を兼ね備えたクラウド型人事評価システムです。
「月額5,500円〜」という明確かつ低価格な料金設定により、初期コストや運用コストをできる限り抑えたい企業にもおすすめです。
トライアル期間中に使い勝手や効果をしっかり確認できるため、初めてのシステム導入にも安心して検討できます。
ヒョーカクラウド
ヒョーカクラウドは、評価業務の中でも特に「集計」に特化し、従来手作業で発生していた集計の手間やヒューマンエラーを徹底的に自動化できるクラウド型システムです。
90日間という非常に長い無料トライアル期間が用意されており、実際の評価サイクルをじっくり検証できるため、導入リスクを最小限に抑えられます。
また、300名規模まで対応できる月額定額制のため、大規模組織でも安心して利用できる点が魅力です。
タレントパレット
タレントパレットは、人材配置や離職防止といった人材戦略を支援する高度な分析機能を備えた多機能タレントマネジメントシステムです。
評価管理だけでなく、データを活用した戦略的な人事施策や組織改善まで一元化できるのが大きな特長です。
無料体験で実際の操作性や分析機能をじっくり試せるため、本格的な人材活用を目指す企業に最適な選択肢です。
ジンジャー人事評価
ジンジャー人事評価は、勤怠管理や給与計算と人事評価システムをシームレスに連携できる、バックオフィス一元化を目指す企業に最適なクラウドサービスです。
煩雑になりがちな人事・労務データを一括管理でき、情報の二重入力や手作業によるミスも軽減されます。
1ヶ月の無料体験期間が用意されており、実際のデータ連携や業務フローを現場レベルで確認できるため、導入後の運用イメージをしっかり描くことができます。
【選択肢3】コスト完全0円！Excel・スプレッドシート運用のコツと無料テンプレート
予算取りがどうしても難しい場合や、小規模段階では、ExcelやGoogleスプレッドシート運用が現実的な選択肢として残ります。この場合も、カスタマイズ性やコストゼロのメリットはありますが、限界やリスクを正確に把握することが不可欠です。
Excel/スプレッドシート運用のポイント
ExcelやGoogleスプレッドシートを使った人事評価管理は、圧倒的なコストパフォーマンスが最大の魅力です。初期費用も月額費用も一切かからず、すぐに運用をスタートできる点は、特に予算が限られた中小企業やスモールチームにとって大きな利点です。
また、独自の評価基準や複雑な計算式にも柔軟に対応でき、現場が求める細かな調整や自社独自のルールも簡単に反映できます。
さらに、Excel・スプレッドシートはほとんどの社員がすでに使い慣れているため、面倒なシステム研修や操作マニュアルを用意する必要なく、全員がスムーズに使い始められるのも大きな強みです。
重大なデメリット
Excelやスプレッドシートによる人事評価管理には、コストゼロのメリットに隠れた深刻なデメリットが存在します。
まず、評価ファイルの配布や回収、未提出者の催促といった業務が手作業で発生し、管理工数が急激に増加します。さらに、個人情報をメールでやり取りする運用では、誤送信やデータ漏洩のリスクが高くなります。
過去の評価ファイルは各人でバラバラに保管されやすく、必要な情報を迅速に活用・参照することが困難です。
また、Excel運用は担当者ごとの独自ルールに依存しやすく、担当者の異動や退職時には引き継ぎがうまくいかない「属人化」や、評価が第三者から見えにくくなる「ブラックボックス化」にもつながりやすい点が、システム運用と比べた際の大きなリスクとなります。
厚生労働省「職業能力評価シート」
効率的かつ公平な人事評価を実現したい場合、厚生労働省が提供する「職業能力評価シート」の活用は非常に効果的です。
全16業種に対応したExcel形式のテンプレートが用意されており、専門家の知見に基づいた評価項目をすぐに導入できるのが大きな魅力です。こうした公的な基準をベースにすることで、評価基準の曖昧さや属人化を防ぎやすく、組織全体での評価の納得性も向上します。
テンプレートはそのまま利用するだけでなく、自社の業務内容や目標に合わせてカスタマイズすることで、現場ごとの実態に即した運用が可能となります。
「無料」にこだわりすぎると危険？システム導入で見落としがちな3つのリスク
無料・格安運用には避けて通れないリスクが潜んでいます。
1. セキュリティリスクとデータ消失
無料の人事評価ツールを利用する場合、最も注意すべきはセキュリティとデータ消失のリスクです。
多くの無料サービスでは、SLA（サービス品質保証）が設定されていないため、万が一データが消失しても保証が受けられないケースがほとんどです。
人事評価データには従業員の個人情報や機密情報が多数含まれるため、メール添付やUSB経由でファイルをやり取りする運用には常に情報漏洩のリスクが伴います。
2. 「機能制限」による業務逆効率化
無料で利用できるシステムには、利用可能なデータ件数や登録人数に厳しい上限が設けられていることがよくあります。
さらに、CSV出力や一括集計、カスタマイズなど、本来必要となるタイミングで重要な機能が使えないケースも少なくありません。
その結果、集計やデータ抽出が手作業になり業務効率が悪化したり、想定外の追加費用や有料プランへの移行が必要になる事態に直面する場合があります。
3. Excelから「移行コスト」「教育コスト」が発生
無料システムに移行したものの、現場に合わない操作性や直感的でない画面デザインが原因で、従業員が戸惑い、最終的に元のExcel運用に逆戻りしてしまうケースは珍しくありません。
この「やり直し」によって、システム導入のために費やした時間や労力が無駄になり、業務効率も二重に悪化します。また、新しいシステムを定着させるためには想像以上に研修や教育コストがかかります。
現場で本当に使いこなせるか、従業員のITリテラシーや業務フローとの適合性を事前に十分検証することが、移行失敗によるコスト増大を防ぐ重要なポイントです。
失敗しない切り替えタイミングは「従業員50名」の壁
中小企業が人事評価システムを導入する際、従業員50名を超えたタイミングは大きな転換点になります。この規模になると管理職や階層が増え、評価の公平性や一貫性の確保が難しくなります。
さらに、評価シートの配布・回収・集計などの作業負荷が飛躍的に増加し、Excel管理では人的コストやミスによるリスクが高まります。また、過去の評価データを迅速に活用したいニーズも強まるため、業務効率化や戦略人事の観点からシステム化の必要性が高まります。
評価業務に半日以上を要したりデータ参照が困難になった時点が、切り替えの最適なタイミングです。システム導入費用と現状の運用コストを総合的に比較し、早めの移行を検討しましょう。
自社に最適な「無料」または「低コスト」人事評価の始め方
人事評価システムを完全無料で長期間使い続けるのは現実的に難しいものの、Excelや厚生労働省の評価テンプレート、永年無料のデータベースツール、無料トライアルを上手く活用すれば、現場の効率化を大きく進められます。
従業員が30名未満であれば「SmartHR」やExcelの活用が有効ですが、30名を超える場合は無料トライアルを利用し、先進的なシステムの機能を体感した上で最適な導入を検討するのが正しい選択です。
どのツールが自社業務に最も適しているかは、実際に無償期間を使い、効率化や公平性、データ活用の進化を現場で比較・検証することから始まります。
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