中小企業におすすめの人事評価システム8選！特徴や選び方も解説

人事評価が適切に機能していない中小企業では、社員の離職や評価の不透明さが課題となります。これを解決するためには、人事評価システムの導入が効果的です。

本記事では、中小企業におすすめの人事評価システムの特徴や選び方の解説から、中小企業向けの人事評価システムを紹介します。

中小企業向け人事評価システムの機能

中小企業が導入しやすい人事評価システムには、多彩な機能があります。まずは、主要な機能の概要を押さえて、「どんな課題を解決したいか」を明確にしましょう。

評価プロセス管理・ワークフロー

紙やExcelで行っていた評価シートの配布や回収、承認フローをオンラインで統合管理し、進捗や締切を可視化します。評価遅延や抜け漏れを防ぎ、管理職や人事担当者の作業負荷を大幅に削減できる機能です。

評価項目・シートのデジタル化

評価のためのシートや項目をクラウド上に一本化し、企業独自の行動指標やコンピテンシーを設定できます。Excel運用の際に起きやすい入力ミスやバージョン管理の混乱を解消し、過去データの検索や履歴比較も容易になります。

目標管理（MBO／OKR）

数値目標だけでなく行動目標や学習目標などを組み合わせて設定し、期中の進捗をリアルタイムで共有する仕組みです。評価のタイミングだけでなく、日常的に目標に対するアクションをフォローできるため、成果と成長を両立させやすくなります。

フィードバック・1on1サポート

評価面談が年1回だけで終わるのを防ぎ、日常的に上司と部下のやり取りを記録・共有する機能です。小まめなフィードバックが可能になるため、課題の早期発見や社員のエンゲージメント向上に直結します。

多面的評価（360度評価）

上司や同僚、部下、取引先など複数の立場からの評価やコメントを集める機能です。属人化や評価バイアスを減らし、多角的な視点から社員の強みや改善点を把握できます。職種や部署をまたいだ業務が多い企業で特に効果的です。

人材情報の一元管理・分析（タレントマネジメント）

評価履歴やスキル情報、経歴などをデータベース化し、配置転換や後継者育成に活かす機能です。組織的に社員の適性を把握し、長期的な視点で育成計画を立てたい企業にとって、大きなアドバンテージとなります。

中小企業が人事評価システムを導入するメリット

中小企業における紙やExcelでの評価管理には、多くの課題が潜んでいます。人事評価システムを導入すると、以下のようなメリットが期待できます。

業務効率化

評価シートの配布・回収・集計などにかかる時間や負担を削減でき、管理職や人事担当者が他の業務にリソースを回せるようになる。

評価の公平性向上

評価基準をシステム上で統一し、必要に応じて多面的評価やデータ分析を取り入れることで、従業員の納得感を高められる。

フィードバック活性化

1on1やコメント機能を使って日常的にやり取りすることで、社員の成長を支援し、離職率低減や組織活性化につなげやすい。

データドリブンな人材活用

評価履歴やスキル情報がクラウド上に蓄積されることで、配置転換や昇給・昇格の判断をエビデンスベースで行えるようになる。

モチベーション・エンゲージメント向上

公正な評価と正当なフィードバックが機能することで、社員は「正しく評価してもらえる」と実感しやすく、組織への愛着も高まる。

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中小企業向け人事評価システムの選び方

システムを導入する際は、自社が抱えている課題や、評価制度をどのレベルまでブラッシュアップしたいかを明確にする必要があります。ここでは、目的や導入方針によって大きく3つのタイプに分け、どのような企業におすすめかをまとめました。

評価業務効率型

紙やExcelで行っていた評価を効率化し、多面的評価や目標管理など基本的なフレームワークをオンライン化したい企業向けです。

こんな企業におすすめ

• まずは評価シートや承認フローのオンライン化で業務負担を減らしたい
• 現行の評価制度は大きく変えず、ツール導入で運用をスムーズにしたい
• 多面的評価（360度評価）や1on1サポートなど、基本的な機能は使ってみたい

評価制度見直し型

評価制度自体が曖昧、属人的になっており、ゼロベースで再設計したい企業向けです。コンサルタントと一緒に制度を作り込みながら、システム運用をスタートできる点が特長です。

こんな企業におすすめ

• 今ある評価基準や評価項目に不備が多く、新しい制度を一から作りたい
• 社内に評価制度を設計できる人材が少なく、外部専門家の伴走サポートが欲しい
• 運用フェーズでの評価者研修やフォローも含めてトータルで支援してほしい

タレントマネジメント一体型

評価業務だけでなく、人材情報の一元管理や後継者育成、配置転換などを戦略的に進めたい企業向けです。導入コストはやや高めですが、長期的な組織力強化を見据えるなら有力な選択肢となります。

こんな企業におすすめ

• 社員のスキルやキャリア情報をデータ化し、配置転換や異動計画に活かしたい
• 後継者育成やリーダー候補を可視化し、長期的な人材育成戦略を推進したい
• 組織の成長スピードに合わせて評価～タレントマネジメント機能を段階的に拡張したい

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中小企業におすすめの人事評価システム9選比較表

中小企業におすすめの人事評価システムを費用や機能で比較します。

（※上記の情報はリサーチ時点(2025年2月)の目安で、実際の費用・機能は導入規模や契約条件により変わります）

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評価業務効率型の人事評価システムおすすめ3選

紙やExcelからのスムーズな移行を目指す企業にとって、まず検討したいのが評価管理・運用型の人事評価システムです。導入ハードルが低いものが多く、短期間で運用を始められます。

ジンジャー人事評価

• 人事労務クラウド「jinjer」シリーズ
• 直感的UIと自動リマインド機能
• 勤怠・労務連携で社内管理を一元化

ジンジャー人事評価は株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer」シリーズの一環として開発された人事評価システムです。評価シートの作成から配布、承認までをワークフロー化し、Excelで行っていた作業をオンライン移行できるため、評価の遅延や漏れを防ぎやすくなります。

シンプルなUIで、初めてクラウド評価を導入する中小企業でも抵抗が少ないのが特長です。勤怠管理や労務管理など、他のjinjerモジュールと連携すれば社内情報を一元管理できる点も魅力。1ヶ月間の無料トライアルも用意されており、導入前に操作感を確認しやすいのもメリットです。

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MINAGINE人事評価システム

• 社労士法人のノウハウを活かした設計
• シンプル機能で評価フローを効率化
• 手厚いサポートとコンサル連動が可能

MINAGINE人事評価システムは社労士法人を母体に持つ株式会社ミナジンが提供するクラウド型人事評価システムです。評価シートのオンライン作成や締切管理、過去評価履歴の参照など、実務に必要な機能をコンパクトにまとめており、Excel管理からの移行がスムーズに進みます。

オプションで評価制度のコンサルサービスも利用できるため、制度面の見直しを検討している企業にも心強い選択肢です。社員数30名まで月額1万円というシンプルな料金プランで、管理職や人事が多忙な中小企業でも導入しやすいのが魅力です。

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人事評価シートDX

• 既存Excel評価シートを大きく変えずに運用
• 1ユーザーあたり月額200円〜の低コスト
• 短期間で評価DXを実現できる設計

人事評価シートDXは、株式会社WorkVisionが提供するクラウド型の評価管理システムで、最大の特徴は既存のExcel評価シートを大幅に変更することなくWeb化できる点にあります。評価フローをオンライン化しながら、慣れ親しんだ運用を維持できるため、従業員・管理職の抵抗感を最小限に抑えられます。

初期費用15万円～、月額200円/ユーザー〜という低価格設定で、短期間の導入が可能。評価の相対集計やナビゲーション機能が充実しており、評価業務のDXを手軽に始めたい中小企業におすすめです。

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評価制度見直し型の人事評価システムおすすめ3選

コンサルタントの伴走サポートを受けながら、評価制度そのものを再構築したい企業向け。システム導入とあわせて基盤づくりを短期間で進められるのが特長。

あしたのクラウドHR

• 専任コンサルが評価制度を短期構築
• クラウドHRシステムで運用を一元化
• 3,500社以上の豊富な導入実績

あしたのクラウドHRは、評価制度の設計から運用定着までをワンストップで支援し、クラウドHRシステムを使って人事評価・給与連動まで一元化できるサービスです。専任コンサルタントが短期間で目標設定や評価項目の策定を手伝い、導入後はPDCAを回しながら制度をブラッシュアップ。

給与算定や賞与シミュレーションとも連動でき、公平かつ納得感ある査定を実現します。国内外で3,500社以上の実績があり、制度づくりから始めたい中小企業でも安心して利用できる点が特長です。

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人事評価ナビゲーター

• 低コストの評価システムを月額数千円～利用
• コンサルと組み合わせ制度刷新を短期実施
• 1ヶ月で制度構築できる事例も多数

人事評価ナビゲーターは、日本経営が提供する低価格クラウド人事評価システムです。初期費用11万円〜、月額5,500円〜というリーズナブルさが魅力で、評価フロー管理や評価結果レポートなど必要十分な機能を備えています。

さらに、同社が提供する評価制度コンサルと組み合わせることで、1ヶ月ほどで制度構築から運用開始まで一気に進める事例も多く、手軽に評価制度を刷新したい中小企業にぴったり。無料デモ環境もあるため、導入前に操作感を試せるのも安心です。

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MIRAIC

• 評価システム＋人事コンサルを統合提供
• 1on1や360度評価など育成機能が充実
• 段階的導入で組織力を強化できる

MIRAICは、人事評価と人材育成を両立するクラウドシステムとコンサルティングを一体化したサービスです。1on1面談ログ、360度評価、自己内省を促す「ココロの共有」機能など、社員の成長を重視した仕組みを備えています。

評価制度の見直しから運用定着まで専門家が伴走し、中小企業でも短期間で効果的に評価制度を導入可能。初期費用は0円（自社設定の場合）または209,000円〜（設定代行）で、月額16,500円〜という柔軟な料金プランが魅力です。

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タレントマネジメント一体型の人事評価システムおすすめ3選

評価だけでなく、社員のスキルや経歴情報を統合管理し、配置転換や後継者計画など長期的な人材戦略を強化したい企業向け。

カオナビ

• 顔写真ベースの直感的UI
• 3,600社超の導入実績と豊富な事例
• タレント情報と評価履歴を一元管理

カオナビは、「顔写真」で社員情報を直感的に管理できるタレントマネジメントシステムで、評価結果やスキル、経歴などを個人ごとに統合して組織図上で俯瞰できるのが特長です。社員アンケート機能を活用して360度評価にも対応可能。

すでに3,600社以上の導入実績があり、中小から大企業まで幅広い事例を蓄積しているため、初めて導入する企業でもノウハウを得やすい点が魅力です。要件に応じて料金は変動しますが、無料デモやトライアルもあり、操作感を確認してから導入を検討できます。

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SmartHR タレントマネジメント

• 労務クラウドSmartHRとシームレス連携
• 目標・評価情報を一元管理し可視化
• 既存の人事データを活用しやすい

SmartHRタレントマネジメントは、労務管理クラウドで有名なSmartHRにタレント機能を追加して利用します。既にSmartHRを導入している場合は、社員情報や給与データなどが統合されているため、新たに評価制度を運用する際もスムーズに連携可能。

目標管理や評価ワークフローのオンライン化を行いつつ、従業員の基本情報・勤怠情報などと紐づけて分析を行えるため、人事戦略に活かしやすいのが特長です。15日間の無料トライアルがあり、実際の機能や操作性を試してから導入を検討できます。

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HRBrain タレントマネジメント

• 評価管理版から段階的に拡張可能
• スキル・コンピテンシーを体系的に可視化
• 後継者管理や配置シミュレーションを実装

HRBrainのタレントマネジメント版は、もともと評価管理で実績のあるHRBrainを拡張し、社員のスキル・コンピテンシー情報を一元的に可視化できる統合型サービスです。評価データから配置シミュレーションや後継者育成までワンストップで行え、組織全体の人材戦略を推進できます。

まずは評価管理版を導入し、運用に慣れてからタレントマネジメント機能を追加するといった段階的なアプローチも可能。月額59,800円〜、7日間の無料トライアルで、操作性や画面設計を試せます。

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システムの導入で中小企業の人事評価課題を解決

中小企業における人事評価の課題は、システムの導入によって劇的に改善されます。評価作業の自動化による業務効率化、適切な目標設定を通じた社員の士気向上、公平で透明性のある評価基準の確立が可能です。

これにより生産性が向上し、離職率を低下させ、組織全体のパフォーマンス向上を実現します。導入の際には、自社のニーズに適したシステムを選ぶことで、持続可能な成長の基盤を築くことができるでしょう。

今こそ、未来を見据えた人事評価システムの導入を進め、より強い組織作りを始めましょう。