人事評価をExcelや紙で運用し続けることで、集計や進捗管理が煩雑になり、現場や管理職に余計な負担がかかっていませんか。
最終更新日: 2026年01月07日
限界を感じてシステム導入を検討しても、実際にどれくらいの費用が必要なのか、どのような料金体系でどこまでの機能が利用できるのかが分からず、判断に迷うケースは多くあります。
人事評価システムは、単なる業務のデジタル化を超え、AIによる効率化やタレントマネジメントなど機能と価格の幅が広がっています。
本記事では、人事評価システムの最新相場、人数や課題別の料金シミュレーション、そして重要な費用対効果の考え方まで、客観的なデータで詳しく解説します。
人事評価システムの費用相場と人数別シミュレーション
従業員規模や運用目的によって、人事評価システムの費用は大きく変動します。ここでは主要な導入形態の違い、市場価格の最新データ、規模別の月額相場や初期費用の内訳を解説します。
一目でわかる「導入形態別」価格比較表
人事評価システムの導入形態は、クラウド型とオンプレミス型の2種類に分かれます。主流となっているクラウド型は、初期費用を抑えつつ月額で運用でき、50名規模では月額1万〜5万円、100名規模で3万〜10万円、300名規模で10万〜20万円が相場です。
初期費用はクラウド型で0〜20万円程度と低めで、システム設定やデータ移行などの対応で増減します。
一方、オンプレミス型は自社でサーバーを設置するため、柔軟なカスタマイズが可能ですが、最初に100万円を超える導入費用が必要となるケースが多くなっています。利便性やコスト面から現在はクラウド型が圧倒的多数を占めています。
月額費用のボリュームゾーン（50名/100名/300名）
規模別の月額相場をみると、50名規模なら1万〜3万円、100名なら3万〜7万円、300名なら10万〜20万円がおおよその目安です。
料金体系には人数に応じた課金モデルや定額制がありますが、たとえば1IDあたり300円とすると、100名で3万円、300名で9万円の計算になります。
プランによってはAI評価サポートや高度な分析機能が含まれる高価格帯も選択でき、自社の課題や運用方針に合う費用感を選ぶことがポイントです。
初期費用の内訳：なぜ「0円〜50万円」と幅があるのか？
初期費用はサービスによって無料から50万円超まで幅があります。多くの場合、その内訳にはシステムの初期設定、評価シートや従業員データの移行、AI-OCRによる紙・Excel情報の自動取り込み、評価制度設計のコンサルティングなどが含まれます。
シンプルな社内設定や小規模運用なら無料〜5万円で済む場合もありますが、複雑な制度設計や大規模なデータ移行、専門家によるフルサポートを希望する場合は30〜50万円の費用がかかります。
どこまで自社で対応し、どのサポートを外部に依頼するかを見極めることが、最適な初期投資につながります。
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人事評価システムの3つの価格帯と機能の差
人事評価システムの価格差は、搭載されている機能やサポート体制、人事戦略への貢献度の違いに起因します。ここでは主な3つの価格帯ごとの機能特徴を整理します。
【低価格帯】評価業務の「デジタル化・効率化」が主目的（月1〜5万円）
月額1万～5万円の低価格帯は、人事評価の配布・回収、集計など紙やExcelによる煩雑な手作業をシステム化し、業務を効率化したい企業に最適です。
主な機能は評価シートのWeb化、承認フローの自動化、評価データの蓄積・管理など、工数削減とデータの安定管理に特化しています。
シンプルな構成で使いやすさを重視し、まずは現場の負担軽減を実感したい中小規模の企業や初めての導入に向いています。ただし、戦略的な人材マネジメントや高度なデータ分析機能は搭載されていません。
【中価格帯】評価の「納得感・定着」を重視するスタンダード（月5〜15万円）
月額5万～15万円の中価格帯は、評価業務の効率化を土台としながら、MBO・OKRによる目標管理や部門ごとの評価調整、運用サポートなど「評価制度の定着と納得感」に踏み込んだ機能が特徴です。
現場の公平感や透明性を高め、レポート出力や進捗モニタリング、項目カスタマイズなど、組織ごとの運用に合わせやすい柔軟性を備えています。
評価制度の運用定着を支援したい、成長志向の企業にとってもっともバランスの取れた価格帯です。
【高価格帯】「AI分析・戦略人事」を実現するタレントマネジメント（月15万円〜）
月額15万円以上の高価格帯は、AIを活用した評価コメントの自動作成や離職予測、タレントマネジメントによる最適な人材配置や育成プラン策定など、経営戦略レベルでの意思決定に貢献する高度な機能が備わっています。
ダッシュボードによる詳細な人事分析、複数拠点・多拠点の一括管理、高度なデータ連携やカスタマイズにも対応します。組織全体を俯瞰し、人材戦略を推進したい中堅以上の企業に最適な選択肢です。
主要な人事評価システム5選の費用・特徴比較
ここでは代表的な5製品について、価格体系・独自機能・導入メリットを整理します。自社の課題解決と使いこなしやすさ、今後の成長戦略に合った製品を選定する参考にしてください。
株式会社カオナビ
カオナビは、タレントマネジメント分野で確かな地位を築く人事評価システムです。顔写真を使った直感的な操作画面で従業員情報の“見える化”を実現し、組織全体の人材データを一元管理できます。
AI-OCRによる紙・Excel評価シートのデジタル化や、AIによる人物情報の要約など多彩なAI支援機能も充実。データの取り込み、整理、戦略的活用がスムーズに進みます。
高いカスタマイズ性やセキュリティ対策を活かし、中堅〜大企業の戦略人事やタレント配置に最適です。プランは200名までが月額数万円、300名規模なら10万～20万円程度が目安です。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | 要問合せ |
HRBrain 人事評価（株式会社HRBrain）
HRBrainは、現場での“使いやすさ”と運用効率の高さにこだわったクラウド型人事評価システムです。
評価シートの配信や集計作業の自動化、進捗状況の見える化、AIチャットボットによる問い合わせ対応など、現場の負荷と人事担当者の工数を大幅に削減します。
導入事例では、紙やExcel運用からの移行により評価業務を7割削減したケースも報告されています。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | 要問合せ |
MINAGINE人事評価システム（株式会社kubellパートナー）
MINAGINE人事評価システムは、中小企業にぴったりな明朗会計&シンプル設計が特長です。
1～30名まで月額1万円、追加は1名あたり月額300円というわかりやすい人数課金制で、100名なら月額3万円、300名なら月額9万円で利用できます。
初期費用は20万円台からと低価格に抑えられ、評価ワークフローのWeb化や進捗管理、データ集計といった工数削減に本気で取り組める環境を整備できます。Excelや紙運用から脱却し、ミニマムスタートしたい企業に最適な1社です。
| 初期費用 | 20万円～ |
| 月額費用 | 1万円～(30名まで) |
ヒョーカクラウド（株式会社シーグリーン）
ヒョーカクラウドは、月額3万円（300名）の圧倒的な低コストを実現した人事評価システムです。
1IDあたり100円〜というリーズナブルな料金でありながら、評価シートのWeb化、ワークフロー自動化、集計分析まで、基本的な評価業務をしっかりサポートします。
コストパフォーマンスの良さと必要十分な機能が魅力で、「費用を抑えて効率化を図りたい」「まずはシンプルにデジタル化を始めたい」と考える企業におすすめです。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | 100円～/1名 |
株式会社SmartHR
SmartHRは、労務管理から人事評価まで一元化できるプラットフォーム型システムです。従業員データベースをベースに、入社手続きや評価運用、データ連携を自動化。
SmartHR本体を既に導入していれば、追加コストや煩雑なデータ移行なしで、評価システムやタレントマネジメントの機能拡張が容易に可能です。
オプション課金制で、組織規模や導入範囲に応じて柔軟にカスタマイズできるため、成長フェーズの企業にも最適。一元管理による高い運用効率を発揮します。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 要問合せ |
失敗しない人事評価システム導入のためのチェックリスト
人事評価システムを導入する際は、料金や機能だけでなく、運用やサポート体制もしっかり確認することが大切です。その後の失敗を防ぐために、選定時に注目すべきポイントをまとめました。
導入サポート費用：自社で設定するか、プロに任せるか
初期費用には、設定サポートやコンサルティングといった導入支援サービスが含まれる場合があります。
操作がシンプルなシステムであれば自社のみで対応しコストを抑えることも可能ですが、評価制度を見直したい、データ移行が煩雑、セキュリティ要件が高いという場合は、専門家によるセットアップやコンサル支援を選択することで、長期的なトラブルや運用の手戻りリスクを未然に防げます。
自社の人員スキルや業務の複雑さ、将来的な追加要件を見越して支援内容を吟味しましょう。
運用後のメンテナンス工数：人件費もコストの一部
人事評価システムは導入後の運用も重要です。評価ごとの設定変更や組織の改編、評価項目の追加など、現場の変化に合わせたメンテナンス作業が必ず発生します。
手厚いサポートがあるサービスでは、運用定着のためのコンサルティングや操作研修も受けられ、担当者の負担軽減や予期せぬ人件費増加の回避にもつながります。
保守やサポート体制まで見据えた総合的なコスト管理が、長期的な投資効果を高めるカギです。
無料トライアルで「現場の操作性」を検証すべき理由
システムの現場定着なくして本来の導入効果は得られません。管理職や評価者、実際に運用する従業員にもテスト操作してもらい、画面の見やすさや入力のしやすさ、反応速度、評価の進捗確認のしやすさなどを直接体感しましょう。
無料トライアルを活用すれば現場のリアルな声や実際の業務フローに即した課題を抽出でき、納得度や定着率を高める判断材料が得られます。
「使いやすさ」の確保は、成功するシステム導入の第一歩です。
人事評価システム導入で得られる効果とコスト削減
本質的な稟議突破には、単なる費用比較ではなく「投資対効果（ROI）」を数値で示すロジックが必要です。ここでは代表的な削減効果やエンゲージメント向上の波及効果を金額に落とし込む視点を解説します。
削減できる「人事・管理職の工数」を金額換算する方法
評価業務を紙やExcelで運用する場合、配布や回収、集計、進捗催促などに管理職1人あたり5時間かかるとすると、全社で30人が関与すれば計150時間。
システム導入でこれが1/3に短縮されれば、100時間分の人件費と時間を実質的に削減できます。
たとえば1時間あたりの人件費をかけて試算すれば、その削減インパクトを明確な金額で算出可能です。
こうした数字を社内の実例で置き換え、稟議や提案資料に盛り込むことで、説得力あるROIを示す材料になります。
離職率の低下やエンゲージメント向上による長期的利益
評価プロセスの透明化や自動進捗管理の仕組みは、「努力が認められていない」という社員の不満を減らし、離職リスクの低減やモチベーションの向上につながります。
例えば、1人の離職でかかる採用・育成コストを算出し、離職率1％減少によるコスト削減効果を数字で示せば、費用対効果や長期的な経営メリットも視覚化可能です。
こうした人的資本への投資は、単なるコスト削減を超え、組織成長と持続的な人材活用戦略にも直結します。
自社に適した人事評価システムを活用して効率的な人材育成を実現しよう
人事評価システムの費用は、単なる支出ではなく、組織力強化や生産性向上につながる戦略的な投資です。
価格だけで選ぶのではなく、業務効率化や人材の定着・育成にどれだけ効果があるか、費用対効果（ROI）も踏まえて判断することが重要です。
主要サービスの比較や無料トライアルを活用し、現場にしっかり根付くか、運用面も事前に確かめておくことで、導入後のトラブルや失敗を防げます。
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