人事評価システムの費用相場を徹底解説！主要製品の費用も紹介

企業の成長に欠かせない人事評価システム。しかし、導入を検討する際に気になるのがその費用です。「どのくらいのコストがかかるのか？」「自社に最適なシステムを選ぶポイントは？」といった疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

この記事では人事評価システムの費用相場をわかりやすく解説し、人気ツールの価格比較や選び方のポイントを解説します。

人事評価システムの費用相場

人事評価システムの費用相場は以下の表のようになっています。クラウド型の方が

クラウド型

クラウド型の人事評価システムは、月額料金制が一般的で、相場は1万円〜6万円程度です。また、初期費用は10万円前後かかることが多いですが、無料で導入できるサービスもあります。

クラウド型とは、インターネットを通じて利用できるシステムのことを指します。自社の人事データをクラウド上に保管し、オンラインで管理・運用を行う仕組みです。インターネット環境さえあれば、パソコンやスマートフォンなどのデバイスを問わず、どこからでもアクセスできるため、特にテレワークの普及に伴い、自宅や外出先からでも評価業務をスムーズに進められる点が大きなメリットです。

さらに、初期コストを抑えやすいのもクラウド型の魅力です。自社で専用サーバーを設置する必要がなく、ハードウェアの購入や通信設備の構築も不要なため、導入の負担が軽減されます。また、契約から運用開始までの期間が短く、スピーディーに導入できるのも特長のひとつです。

月額基本料金に加えて、利用するユーザー数に応じた課金体系を採用しているサービスも多いため、自社の従業員数や利用頻度を考慮し、最適なプランを選ぶことが重要です。

オンプレミス型

オンプレミス型の人事評価システムを導入するには、システムの購入費用が必要です。初期費用の相場は100万円前後ですが、大規模なシステムでは数百万円に達することもあります。クラウド型のような月額料金は発生しませんが、サーバーの運用費やメンテナンス費などの諸経費がかかる点には注意が必要です。

オンプレミス型とは、自社内にサーバーを設置し、人事評価システムをインストールして運用する方式を指します。この方式では、社内ネットワーク内でシステムを完結できるため、外部環境に依存せずに管理できるのが特長です。また、オンプレミス型の最大のメリットは、カスタマイズ性の高さにあります。自社の業務フローに合わせてシステムを自由に構築できるほか、既存の社内システムとの連携が容易で、より効率的な運用が可能です。クラウド型とは異なり、インターネットを介さずに社内で管理できるため、情報流出などのリスクを低減できる点も強みといえます。

一方で、サーバーの設置や運用に関するコストがかかるため、クラウド型と比べると初期費用が高額になりやすいというデメリットもあります。費用の内訳としては、ハードウェア代・ソフトウェアのライセンス費用・運用費などが挙げられます。そのため、長期的な運用を見据えた費用対効果を考慮し、慎重に導入を検討することが重要です。サービスによって料金体系は異なるため、事前に十分な比較・検討を行い、自社に最適なシステムを選ぶとよいでしょう。

おすすめの人事評価システム8選を費用で比較

おすすめの人事評価システム8製品の比較表を作成しました。製品選びの参考にしてください。

ぴったりの人事評価システムを無料で診断する

人事評価システムの選び方

人事評価システムを選ぶ際に、価格だけで判断するのは適切ではありません。システムの導入費用や運用コストは、自社の現場課題や運用方法によって大きく変動するので、最適なシステムを導入するには、以下のポイントを押さえて選定を進めることが重要です。

自社の評価制度に適した機能があるか

人事評価システムには多様な機能が搭載されていますが、多機能であればよいとは限りません。機能が多いほどコストが上がり、操作が複雑になる場合もあります。まずは自社の人事評価制度に必要な機能を明確にし、それに合ったシステムを選ぶことが大切です。

自社独自の評価基準がある場合はカスタマイズ性の高いシステムを選び、人事評価だけでなく人材育成やタレントマネジメントも重視したい場合は、それらの機能が充実したシステムを選ぶとよいでしょう。

信頼できるベンダーか

人事評価システムは長期間にわたって利用するものです。提供会社の事業基盤が不安定だと、サービスが突然終了したり、アップデートが停止したりするリスクがあります。

過去の導入実績を確認し、市場シェアや評判を調査しながら、経営の安定性もチェックすることが重要です。長く安心して使えるシステムを選ぶために、ベンダーの信頼性を見極めることが求められます。

システムの使い勝手はどうか

人事評価システムは現場の従業員も利用するため、誰でも簡単に操作できることが重要です。どれだけ優れた機能があっても、使いづらければ業務の効率は向上しません。

無料のトライアルやデモ版を活用し、実際に操作してみることで、シンプルな画面設計になっているか、直感的に操作できるかを確認するとよいでしょう。

カスタマイズ性や拡張性があるか

自社独自の評価制度を導入している場合、標準的な評価システムでは対応できないことがあります。

評価基準や評価項目を自由に設定できるか、将来的な法改正や制度変更に対応できる柔軟性があるかを確認することが大切です。ただし、カスタマイズ性が高いほど操作が複雑になる場合もあるため、運用のしやすさとカスタマイズ性のバランスを考慮しながら選ぶ必要があります。

他のシステムと連携できるか

人事評価システムは、勤怠管理や採用管理システムなどと連携できるものが多くあります。

既存の人事システムや今後導入予定のシステムと連携できるか、データの入出力がスムーズに行えるかを事前に確認することが重要です。データの一元管理が可能になれば、業務効率が向上し、人的ミスの削減にもつながります。

セキュリティ対策は十分か

人事評価システムでは、企業の機密情報や従業員の個人情報を扱うため、セキュリティ対策は不可欠です。特にクラウド型の場合、ベンダー側のセキュリティ管理が信頼できるかを確認しましょう。

データの暗号化やアクセス制御、バックアップ体制が整っているかを確認し、自社でも情報流出対策やバックアップの運用ルールを整備することが求められます。

ぴったりの人事評価システムを無料で診断する

まとめ

人事評価システムを導入する際は、単にコストだけで判断するのではなく、自社の評価制度や運用フローに適した機能を備えているかどうかを慎重に見極めることが重要です。クラウド型とオンプレミス型の違いを理解し、それぞれのメリットとデメリットを比較した上で、自社の環境に最適な選択をすることが求められます。

また、導入後の運用をスムーズに進めるためには、使いやすさやカスタマイズ性、他のシステムとの連携性も考慮する必要があります。加えて、機密情報を扱うシステムであるため、セキュリティ対策が万全かどうかを確認し、長期的に安心して利用できる信頼性の高いベンダーを選ぶことが大切です。

最適な人事評価システムを導入することで、評価業務の効率化だけでなく、社員の成長を促し、企業全体の生産性向上にもつながります。事前に十分な比較検討を行い、自社のニーズに合ったシステムを選定することで、より効果的な人事評価の仕組みを構築できるでしょう。

ぴったりの人事評価システムを無料で診断する