中小企業にもタレントマネジメントシステムが必要な5つの理由！おすすめ製品も7選紹介

中小企業がタレントマネジメントシステムを導入する際、よく耳にするのが「うちの規模にはオーバースペックなのではないか」という不安です。しかし、近年は必要な機能を厳選して導入できるクラウドサービスが増え、一人ひとりの社員が企業の成長を左右する中小企業だからこそ、その効果が高いと考えられます。

本記事では、導入検討の最初の一歩となるように、中小企業特有の課題とタレントマネジメントシステムがもたらすメリットを整理し、「なぜ中小企業でも導入すべきなのか」を5つの視点で解説。また、おすすめのシステムも7製品紹介します。

中小企業がタレントマネジメントを導入すべき5つの理由

中小企業は規模が小さいからこそ、「人材一人ひとりの影響力が大きい」「育成や配置が業績に直結する」といった特徴があります。ここでは、そのような企業こそタレントマネジメントを導入すべき理由を5点に分けてご紹介します。

①一人ひとりの影響力が大きく、人材育成の遅れが致命傷になる

中小企業は人事担当者が他業務を兼務しがちで、育成計画や研修の整備が後回しになりやすい傾向があります。その結果、有能な社員のスキルが伸び悩んだり、評価制度の属人化によってモチベーションを失ったりするケースが多いです。

タレントマネジメントシステムを導入すれば、社員のスキルや目標管理をシステム化し、育成フローの整備や評価の可視化がしやすくなります。限られた人事リソースでも、誰をどう育てるべきかデータに基づいて判断できるため、一人ひとりの力を着実に伸ばし、企業の成長を加速させられるのです。

②リソース不足でも社員の離職を防ぎ、採用コストを抑えられる

中小企業は採用にかけられる予算や人員が限られ、慢性的な人手不足に陥りがちです。加えて、キャリアパスが不透明だったり、評価制度が曖昧だったりすると、せっかく採用した人材が早期に離職してしまうリスクも高くなります。

タレントマネジメントシステムを導入すれば、社員が「成長が見込める」「この会社で長く働きたい」と感じられるよう、目標設定や配置検討をデータドリブンで行えるようになります。その結果、早期離職率が下がり、採用コストの負担も減少。限られたリソースでも社内の人材を最大限活かす体制を整えやすくなります。

③公平な評価制度が属人化を解消し、モチベーションを維持する

中小企業にありがちな課題として、「評価基準が曖昧」「上司次第で評価が変わる」といった属人化が挙げられます。これでは社員が納得感を得られず、モチベーション低下や離職を招く原因となります。

タレントマネジメントシステムを使うと、評価基準の見える化やワークフローの整備が可能で、経営層や他部署の評価者もデータに基づいて客観的に判断できます。社員にとっても「自分がどう評価され、今後どう成長できるか」が明確になり、意欲を高める大きな要因となるでしょう。

④戦略的な人材配置で兼務状態の弊害を最小化できる

中小企業では「人材流出が進んでいる」「特定の社員だけが仕事を抱えている」などの課題を抱えているケースが珍しくありません。

タレントマネジメントシステムを導入すれば、全社員のスキルや希望部署を一元管理し、最適な配置を検討できます。誰がどの業務を兼務していて、どのチームに不足が生じているのか、システムのダッシュボードから可視化できれば、現場任せの配置計画から脱却可能です。限られた人数でも効率的に業務を回し、兼務状態の弊害を最小限に抑えられる点は、中小企業にとって大きなメリットといえます。

⑤キャリアパスの明確化が優秀な人材をつなぎ止める

中小企業では「自分が将来どう成長できるのか見えない」という理由で転職を検討する社員も少なくありません。

そこでタレントマネジメントシステムを活用し、評価データやスキル情報と連携したキャリアパスを提示することが有効です。具体的には「この評価ランクに達したら昇格」「このスキルを獲得すれば別部署への異動」といったロードマップを可視化しておくと、社員が将来の姿を描きやすくなり、モチベーション維持や優秀人材の離職防止につながります。

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中小企業向けタレントマネジメントシステムの選び方

限られた経営資源を有効活用し、人材育成に最大限の効果をもたらすためには、自社に最適なタレントマネジメントシステムを選ぶことが不可欠です。3つのポイントを見ていきましょう。

必要な機能に絞り込み、コストを抑える

中小企業にとって、高額なシステムを導入しても、使いこなせなければ意味がありません。まずは「目標管理」「評価管理」「1on1管理」など、自社で本当に必要な機能を明確にしましょう。

例えば、従業員の目標設定と進捗管理に課題を感じている企業であれば、「目標管理」機能が充実したシステムを選ぶべきです。機能を絞り込むことで、コストを抑え、導入・運用もスムーズになります。

タレントマネジメントシステムは必要な機能の数によって費用が異なります。費用相場については、以下の記事をご覧ください。

使いやすさを重視し、スムーズな運用を実現

複雑で使いにくいシステムは、従業員の負担を増やし、システム導入の効果を半減させてしまいます。特に、ITツールに不慣れな従業員が多い中小企業では、直感的に操作できる分かりやすいインターフェースであることが重要です。

また、操作マニュアルが分かりやすく、電話やメールで気軽に問い合わせできるサポート体制が整っているかどうかも確認しましょう。無料トライアルで実際に操作感を確かめることも有効です。

中小企業への導入実績が豊富なベンダーを選ぶ

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中小企業におすすめのタレントマネジメントシステム7選

中小企業におすすめのタレントマネジメントシステムを7製品紹介します。

カオナビ

• 顔写真が並ぶ独自UIで人材情報を一元化
• 紙やExcelの分散管理を整理し配置を最適化
• 導入実績3,600社以上でノウハウが充実

カオナビは、顔写真が並ぶビジュアルインターフェースにより人材情報を直感的に管理できるクラウドシステムです。散在していたスキルや評価情報を一括管理し、マトリクス機能で配置や配置替えをスムーズに検討できます。紙やExcelで管理する工数を削減しつつ、公平な評価を可能にする点が中小企業にとってのメリットです。

さらに3,600社以上の導入実績から得た豊富な事例を基に、独自のオンラインコミュニティや専任サポートが導入運用を支援します。属人的な管理から脱却し、戦略的な人事へ移行したい企業に向いています。

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HRBrain

• 評価〜スキル管理〜配置を一元化
• 紙やExcelの評価をシステム化し属人化を排除
• 直感的UIで現場導入がスムーズ

HRBrainは、評価やスキル管理、組織シミュレーションなどを1つの画面で集約し、人事業務全体を効率化するクラウドシステムです。紙やExcelで行っていた評価作業をシステム化することで、評価の属人化や不透明さを軽減できます。

可視化されたデータを基に、最適な配置や育成プランをスピーディーに検討可能。UIがシンプルで、ITツールに不慣れな担当者でも直感的に扱えるため、中小企業でも運用定着が比較的容易です。7日間のトライアル期間中に現場で試すことで、導入後のイメージを具体的に把握できます。

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SmartHR

• 労務機能と連動し従業員データを自動収集
• 評価やスキルを可視化し人事施策を効率化
• UIが分かりやすく現場に馴染みやすい設計

SmartHR タレントマネジメントは、従業員の入社〜退職までの手続き情報と連動し、人材データを自然に蓄積するシステムです。評価やスキル情報を一元化することで、中小企業でも属人化しがちな人事評価や育成プランを体系的に運用できます。

使いやすいUIと充実したヘルプセンターが整備されており、ITリテラシーが高くない企業でも定着が期待できるのが強み。15日間の無料トライアル期間で社内メンバーの操作感を確認し、必要性と導入効果を具体的にイメージしやすい点も魅力です。

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ヒトマワリ

• BI機能で残業や昇給率を自動分析
• 勤怠や給与と連携し離職リスクを可視化
• シンプルUIで素早くデータ活用が可能

ヒトマワリは、勤怠や給与などの人事データをリアルタイムに取り込み、BI機能で分析できるクラウド型のタレントマネジメントシステムです。残業時間や昇給率、離職動向などを自動的に可視化し、中小企業でも属人的な管理を脱して具体的な課題抽出を行えます。

自社内にデータ分析の専門家がいなくても、シンプルなUIとリアルタイム更新で「気づき」を得やすい点が強み。離職率が高まりやすい環境でも、現場状況を数値ベースで把握し、対策を迅速に講じることが可能です。

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あしたのクラウド HR

• AI目標添削で精度の高い人事評価をサポート
• 給与シミュレーションで評価とコストを連動
• 3,500社の実績と専任担当者が評価制度を支援

あしたのクラウド HRは、AIによる目標添削機能で従業員の目標設定を最適化し、人事評価の精度を向上させるクラウドシステムです。評価結果に基づいて給与をシミュレーションできるため、配置転換や昇給・賞与の調整による人件費変動を中小企業でも分かりやすく把握できます。

さらに3,500社を超える導入実績と専任担当者のアドバイスを通じて、評価制度自体の見直しも円滑に進められる点が大きな魅力。属人的になりがちな人事評価を客観的に行い、組織の活性化を後押しします。

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One人事

• 人事評価・勤怠・給与を包括的に一体化
• 30日無料トライアルで導入効果を検証
• 60万超ユーザー実績が示す充実サポート体制

One人事 タレントマネジメントは、人事評価から勤怠、給与までを一気通貫で管理できるオールインワン型のクラウドシステムです。中小企業が分散管理しがちな複数業務をまとめることで、評価や配置転換の結果が給与シミュレーションにも直結するため、経営判断をスピーディーに下せるメリットがあります。

30日の無料トライアルで現場の稼働感を確かめつつ、有償ユーザー数60万超という豊富な実績を活かした手厚いサポートを受けられる点も注目。システム管理を一本化し、戦略的な人事運営を目指す企業に適しています。

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中小企業のタレントマネジメントシステム導入事例

タレントマネジメントシステムの導入で人事業務の課題解決に成功した事例を2つ紹介します。

株式会社えん

株式会社えんは、福岡県内の分譲マンション販売実績において12年連続、投資型部門で16年連続No.1を獲得するなど、福岡で随一の営業力を誇る従業員約240名(2024年4月時点)の企業です。

【抱えていた課題】

• 効率的で安全な評価フローの確立
• 社員情報の＜一元管理→見える化＞によるマネジメントとエンゲージメントの強化

【解決策】

• タレントマネジメントシステムの導入で人事評価ワークフローを構築
• 社員データベースを整理

【効果】

• 管理部門は以前のような評価用紙の回収とエクセル入力の手間から解放され、社員にとっても評価に掛かる時間が効率化された
• 社員のことを客観的に把握した上でコミュニケーションが取れ、社員も力を発揮しやすくなった
• 人物像をきちんと把握でき、新卒社員に対するマネジメントもしやすくなった

高砂電気工業株式会社

高砂電気工業株式会社は、ソレノイドバルブ(電磁弁)およびポンプを中心とする流体制御機器等の設計・製造・販売を行っている、従業員約250名(2024年10月時点)の企業です。

【抱えていた課題】

• 従業員情報や人事評価の結果が、Wordや紙などにバラバラに保管されている
• 上記により、データの活用ができていない
• 人事制度が20年以上変わっておらず、現状に合っていない

【解決策】

• タレントマネジメントシステムの導入で人事評価の運用や従業員情報の一元管理を行う
• 新しい人事制度のシミュレーションのために、スキル情報などを追加で登録

【効果】

• 従業員情報が一つにまとまったことで、内容の確認やリマインド業務が効率化された
• 現場でも、人事評価の進捗確認やフィードバックができるようになった
• 蓄積した従業員情報の分析により、未来の人事制度を作り始めることができた

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タレントマネジメントシステムで中小企業の人材育成を強化

タレントマネジメントシステムは、中小企業の人材育成における課題解決と成長促進に有効なツールです。導入メリットは、採用コスト削減、定着率向上、人事評価業務の効率化、従業員モチベーション向上など多岐に渡ります。

特にリソース不足の中小企業にとって、戦略的人材育成を効率化する重要な投資です。適切な人材配置による採用コスト削減、キャリアパス提示による定着率向上、評価プロセス自動化による業務効率化、スキルアップ機会提供によるモチベーション向上などが実現できます。

最適なシステムは企業規模やニーズにより異なるため、費用対効果を考慮し自社に合ったシステムを選び、活用することで持続的成長に繋がります。

以下の記事では、中小企業向けのシステムをはじめ、おすすめの製品を一挙に紹介しています。ぜひあわせてご覧ください。