中小企業にとって人材育成は成長の要です。しかし、リソース不足から育成担当者不足、研修未整備、効果測定の難しさといった課題に直面することも。属人的なノウハウやキャリアパスの不透明さも、社員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。
最終更新日: 2024年12月03日
そこで注目されるのがタレントマネジメントシステムです。本記事では、中小企業の育成課題と、システムによる解決策、導入メリットを解説。中小企業におすすめのシステムも紹介します。
中小企業における人材育成の課題
中小企業の人材育成における主な課題は、以下の通りです。
| 課題 | 詳細 |
| 育成担当者の不足 | 人事担当者が兼任しているケースが多く、育成に十分な時間を割けない |
| 研修制度の未整備 | 費用やノウハウの不足から、体系的な研修プログラムが不足している |
| 効果測定の難しさ | 研修の効果を可視化できず、PDCAサイクルを回せていない |
| 属人的なノウハウ | 社員のスキルやノウハウが特定の個人に集中し、共有が不十分 |
| キャリアパスの不透明さ | 社員が将来のキャリアイメージを描けず、モチベーションが低下 |
これらの課題は相互に関連しあい、企業の成長を阻害する要因となりえます。タレントマネジメントシステムは、これらの課題を包括的に解決する糸口となります。
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中小企業がタレントマネジメントシステムを導入するメリット
タレントマネジメントシステムを導入することで、中小企業は様々なメリットを得られます。主なメリットは以下の5つです。
伸びしろのある人材を育成し、事業成長を加速
中小企業にとって、従業員の成長は事業成長に直結します。タレントマネジメントシステムを活用して従業員のスキルや経験、実績などを可視化することで、それぞれの強みや弱みを把握し、中小企業全体の成長を促進できます。
適切な育成プランを策定し、個々の能力を最大限に引き出すことで、中小企業の事業成長を加速させます。
採用コストを削減し、優秀な人材を確保
中小企業にとって、採用コストは大きな負担となります。タレントマネジメントシステムを活用することで、各部署の現状のスキルや今後の事業展開に必要な人材を明確化し、戦略的な採用活動が可能になります。
結果として、中小企業の採用コストの削減と優秀な人材の確保につながります。
従業員の定着率向上を実現
優秀な人材の確保も大切ですが、中小企業にとっては既存の従業員の定着率向上も重要な課題です。タレントマネジメントシステムによってキャリアパスを明確化し、従業員の成長意欲を高めることで、中小企業における離職率の低下を期待できます。
また、適切な評価とフィードバックを行うことで、従業員のモチベーション向上と定着率向上に貢献します。
属人的な評価から脱却し、評価制度を最適化
中小企業では、人事評価が属人化しやすい傾向があります。タレントマネジメントシステムを導入することで、評価基準を明確化し、評価プロセスをシステム化することで、属人的な人事評価から脱却できます。
公平で透明性の高い評価制度を構築し、従業員の納得感を高めることで、健全な組織運営を促進できるでしょう。
限られたリソースで、人事評価業務を効率化
中小企業では、人事担当者のリソースが限られている場合が多く、人事評価に多くの時間をかけることが難しいケースも少なくありません。
タレントマネジメントシステムを活用すれば、評価データの入力や集計、レポート作成などの作業を自動化することで、人事評価にかかる時間と労力を大幅に削減します。限られたリソースで人事評価業務を効率化し、戦略的な人事施策に時間を割くことができるでしょう。
中小企業向けタレントマネジメントシステムの選び方
限られた経営資源を有効活用し、人材育成に最大限の効果をもたらすためには、自社に最適なタレントマネジメントシステムを選ぶことが不可欠です。3つのポイントを見ていきましょう。
必要な機能に絞り込み、コストを抑える
中小企業にとって、高額なシステムを導入しても、使いこなせなければ意味がありません。まずは「目標管理」「評価管理」「1on1管理」など、自社で本当に必要な機能を明確にしましょう。
例えば、従業員の目標設定と進捗管理に課題を感じている企業であれば、「目標管理」機能が充実したシステムを選ぶべきです。機能を絞り込むことで、コストを抑え、導入・運用もスムーズになります。
| 課題 | 必要な機能 | 具体的なメリット |
| 従業員の目標設定と進捗管理ができていない | 目標管理 | 目標設定の明確化、進捗状況の可視化、フィードバックの効率化 |
| 評価プロセスが複雑で時間がかかる | 評価管理 | 評価ワークフローの自動化、評価基準の統一による評価の公平性・効率性向上 |
| 上司と部下のコミュニケーションが不足している | 1on1管理 | 1on1MTGの実施記録、議事録作成の効率化、上司部下間のコミュニケーション活性化 |
タレントマネジメントシステムは必要な機能の数によって費用が異なります。費用相場については、以下の記事をご覧ください。
使いやすさを重視し、スムーズな運用を実現
複雑で使いにくいシステムは、従業員の負担を増やし、システム導入の効果を半減させてしまいます。特に、ITツールに不慣れな従業員が多い中小企業では、直感的に操作できる分かりやすいインターフェースであることが重要です。
また、操作マニュアルが分かりやすく、電話やメールで気軽に問い合わせできるサポート体制が整っているかどうかも確認しましょう。無料トライアルで実際に操作感を確かめることも有効です。
中小企業への導入実績が豊富なベンダーを選ぶ
中小企業のニーズを理解し、適切なサポートを提供できるベンダー選びも重要です。導入実績が豊富なベンダーは、中小企業特有の課題やニーズを理解しており、スムーズな導入・運用を支援してくれます。単にシステムを提供するだけでなく、導入前のコンサルティングや導入後のトレーニング、継続的なサポートなど、包括的なサービスを提供してくれるベンダーを選びましょう。
また、自社と似た規模や業種の企業への導入事例を確認することで、具体的な導入効果や運用方法をイメージしやすくなります。価格だけでなく、サポート体制や実績も考慮して、信頼できるベンダーを選びましょう。
以下の記事では、中小企業に人気のタレントマネジメントシステムをランキング形式で紹介しています。あわせてご覧ください。
| 関連記事：【2024年】タレントマネジメントシステムの人気ランキング！中小企業・大企業で人気の製品は？ |
中小企業におすすめのタレントマネジメントシステム8選
中小企業におすすめのタレントマネジメントシステムを8製品紹介します。
HRBrain
- 人材データを一元管理し、従業員のスキルや特徴を可視化できる
- 活躍中の人材を複数の検索軸でパッと把握し、データに基づく抜擢・配置を実現
- 人員配置を検討するためのシミュレーションがクラウド上で実行可能
HRBrain(HRブレイン)は、初めての人でも扱えるほどの洗練されたUIと、担当者付きのカスタマーサクセスで安心できる全目的タイプのタレントマネジメントシステムです。
従業員の氏名や住所といった個人情報はもちろん、特徴やスキル、評価も一元管理できます。資格のような項目を独自で追加することも可能です。
人員配置にはシミュレーション機能が付いています。紙やExcelで組織図を作成せず、クラウド上でシミュレーションが可能です。未来の組織に向けた適材適所の検討をサポートします。
カオナビ
- 分散している人材情報の一元管理が可能
- 評価やスキルを基にした戦略的な人材育成・配置が可能
- 導入社数3,600社以上の豊富なノウハウときめ細やかなサポート
カオナビは基幹システム、Excel、紙などに分散している人材情報をまとめて管理できるタレントマネジメントシステムです。
システムの知識がない方でも、簡単な操作であらゆる人材情報をグラフやテキストで見たい形にまとめることができます。
集約した人材情報を可視化・分析することで、自社の強みや、力を入れるべき育成分野がすぐに分かります。マトリクス機能を使えば、全体のバランスを見ながら配置シミュレーションができます。過去の評価やスキル、面談記録などを基に、記憶に頼らない戦略的な配置検討やマネジメントが可能です。
3,600社以上のユーザーが集うコミュニティでは、蓄積されたナレッジ・ノウハウが共有され、他社の事例を学び合い、業務の悩みを共有できます。サポートも充実しており、専任のスタッフが導入から定着まで徹底的にサポートします。
SmartHR
- 人事・労務手続きを通して自然と従業員情報が蓄積
- 従業員情報を一元管理できる
- 蓄積された人事データを簡単に可視化
SmartHRは入社から退職までの人事手続きの中で,、効率的に従業員データを蓄積します。さまざまな労務手続きや、人事業務をペーパーレス化する機能がベースとなっているため、プロセスごとのデータ分散を防ぐことが可能です。常に最新かつ正確な従業員情報を一元管理することで、人材マネジメントの課題を全般的に解決できるでしょう。
SmartHRのデータベースに掲載される従業員項目は、自由自在にカスタマイズが可能です。必要な情報を必要なだけ掲載したり従業員データベースをもとに社員名簿をカスタムしたりできるため、オリジナルの社員名簿がいつでも見られます。
蓄積した従業員情報は、グラフでかんたんに集計・可視化できます。実務担当者がデータ分析の知識がない場合でも、見たい情報をすぐに取り出せるので、施策のPDCAサイクルが加速するでしょう。経営陣や現場とデータを共有すれば、採用計画や人員計画に活用できます。
シナジーHR
- 5つの人事ツールを組み合わせて利用できるタレントマネジメントシステム
- 基本機能で従業員情報を管理可能で、スキルツールで多面評価にも対応可能
- 面談ツールで面談内容を見える化し、従業員の変化を共有できる
シナジーHRは人事業務や組織コミュニケーションの課題解決をサポートするクラウド型のタレントマネジメントシステムです。基本機能を中心に、「サンクスツール」「スキルツール」「評価ツール」「面談ツール」「意見ツール」の5つの人事ツールを自由に組み合わせて利用できます。各ツールから必要な機能だけ選択できる点が魅力です。
基本機能では従業員のプロフィール情報や組織図の管理、お知らせの配信などが行えます。加えて、スキルツールを導入することで、従業員のスキルや習熟度を可視化し、多面的な評価が可能になります。スキル分析の結果は適切な人員配置や育成計画の策定に活用できます。
面談ツールでは、1on1やその他の面談内容を記録し、メンバーにシェアできます。面談で得た知見をためて業務改善に生かしたり、記録を見てメンバー育成やフォローに当たったりといった最適化が可能です。
ヒトマワリ
- 人材データをフル活用した戦略人事に目を向けた人事管理システム
- 残業時間や昇格率など6視点から分析してタレントマネジメントをサポート
- 勤怠から評価、異動履歴など人材データは最新状態にアップデート
ヒトマワリは「戦略人事」に目を向けて開発された人事管理システムです。人事部の抱える人材データを経営戦略や人材開発に活かせるよう設計されています。タレントマネジメントに活用できる機能もあり、人事業務の効率化と戦略化を両立できるでしょう。
人数推移、有給取得率、残業時間、昇級・降給、昇格率、男女別離職率の6分野で分析できるBI(Business Intelligence)機能を備えています。分析したい情報を設定せずとも、リアルタイムで分析結果を閲覧できるため、パフォーマンス管理や離職対策に有効です。
経営者や人事担当者は勤怠や給与情報、評価データを時系列ごとに蓄積した人材データベースを管理できます。住所変更や異動などのプロフィール情報は、従業員当人が情報を更新できるため、確認の必要はありません。人材データベースは異動シミュレーションなどにも利用可能です。
スキルナビ
- スキル管理と評価に重点を置いたタレントマネジメントシステム
- ジョブ型人事雇用に対応したスキル管理を横断できるデータ構造
- 導入費用は無料でカスタマイズなしにすべての機能を使える
スキルナビはスキル管理やスキル評価に特化したタレントマネジメントシステムです。スキルや特性、適性検査の結果をシステムに蓄積して、平均値を出したり一覧化できます。従業員は足りない能力や伸ばすべき能力が明確に分かるため、目標設定に役立つでしょう。
ジョブ型人事雇用の要件に対応できる、横断的なスキル管理が可能なデータ構造をしています。簡易的なコンピテンシースキルから、製造現場やITエンジニアのような複雑な階層管理まで設定可能です。さらに、スキルと職種や研修を紐づけできるため、適材適所の配置が実現しやすくなります。
スキルナビはワンプランのシンプルな料金体系で、豊富な標準機能をカスタマイズせずに運用できるようになっています。導入に伴う費用は無料で、サポート費用などもかかりません。導入における時間とコストを可能な限り抑えたい企業にぴったりでしょう。
One人事
- 公的機関や民間企業720社以上の導入実績
- 豊富なアンケートを分析に活かせる
- 労務管理・給与計算・勤怠管理を含めた人事業務を一気通貫でサポート
One 人事[タレントマネジメント]は720社以上に導入されるタレントマネジメントシステムです。人材情報の一元化をベースに、人事業務を効率化しつつ最適な人材配置や目標管理、人材育成を可能にします。クラウドシステムのため、テレワークでも社員の情報をリアルタイムで確認可能です。
充実のアンケート機能で従業員のスキル把握、エンゲージメント把握を容易におこなえます。テンプレートは豊富で必要に応じて項目追加が可能です。研修の効果測定や育成計画の方針決定などに役立つでしょう。
One 人事[タレントマネジメント]では30日の無料トライアル期間が用意されています。長く活用していくタレントマネジメントシステムの使い勝手は重要なポイントです。人事担当だけでなく従業員や経営層にとっても使いやすいか、トライアル期間で試用してみましょう。
さらにOne人事シリーズはタレントマネジメントだけでなく、労務や勤怠、給与などをまとめて運用し、人事業務を一気通貫で支えられます。One人事ならIDやUI、データベース、サポートをすべて一元化できるため、人事業務を大幅に効率化できます。
あしたのクラウド
- AIによる目標添削機能で最適な目標設定をサポートできる人事評価システム
- 給与をシミュレーションして人件費を把握できる機能を搭載
- 3,500社以上の導入実績をもとに、専任担当者が人事評価制度へアドバイス
あしたのクラウドは人事評価と給与査定を適切に行うことで、組織全体の目標設定や配置図作成をスムーズにするシステムです。目標設定をサポートする「AI目標添削機能」により従業員は具体的な目標を設定できます。明確な目標設定により達成度の確認や評価を正しく行えるでしょう。
給与シミュレーション機能で人事異動や昇給・賞与の変更による人件費の変動を、精度の高い計算モデルで予測できます。人材配置の変化と密接に関係している給与管理をタレントマネジメントシステム内で行えるため、配置転換後の各部署の予算管理に役立つでしょう。
サポート体制が充実している点も特徴です。3,500社以上の導入実績を基に、専任の担当者が人事評価制度の改善点を提案します。例えば、評価項目の見直しや、フィードバック面談の導入など、具体的なアドバイスを得られます。
中小企業のタレントマネジメントシステム導入事例
タレントマネジメントシステムの導入で人事業務の課題解決に成功した事例を2つ紹介します。
株式会社えん
株式会社えんは、福岡県内の分譲マンション販売実績において12年連続、投資型部門で16年連続No.1を獲得するなど、福岡で随一の営業力を誇る従業員約240名(2024年4月時点)の企業です。
【抱えていた課題】
- 効率的で安全な評価フローの確立
- 社員情報の＜一元管理→見える化＞によるマネジメントとエンゲージメントの強化
【解決策】
- タレントマネジメントシステムの導入で人事評価ワークフローを構築
- 社員データベースを整理
【効果】
- 管理部門は以前のような評価用紙の回収とエクセル入力の手間から解放され、社員にとっても評価に掛かる時間が効率化された
- 社員のことを客観的に把握した上でコミュニケーションが取れ、社員も力を発揮しやすくなった
- 人物像をきちんと把握でき、新卒社員に対するマネジメントもしやすくなった
高砂電気工業株式会社
高砂電気工業株式会社は、ソレノイドバルブ(電磁弁)およびポンプを中心とする流体制御機器等の設計・製造・販売を行っている、従業員約250名(2024年10月時点)の企業です。
【抱えていた課題】
- 従業員情報や人事評価の結果が、Wordや紙などにバラバラに保管されている
- 上記により、データの活用ができていない
- 人事制度が20年以上変わっておらず、現状に合っていない
【解決策】
- タレントマネジメントシステムの導入で人事評価の運用や従業員情報の一元管理を行う
- 新しい人事制度のシミュレーションのために、スキル情報などを追加で登録
【効果】
- 従業員情報が一つにまとまったことで、内容の確認やリマインド業務が効率化された
- 現場でも、人事評価の進捗確認やフィードバックができるようになった
- 蓄積した従業員情報の分析により、未来の人事制度を作り始めることができた
タレントマネジメントシステムで中小企業の人材育成を強化
タレントマネジメントシステムは、中小企業の人材育成における課題解決と成長促進に有効なツールです。導入メリットは、採用コスト削減、定着率向上、人事評価業務の効率化、従業員モチベーション向上など多岐に渡ります。
特にリソース不足の中小企業にとって、戦略的人材育成を効率化する重要な投資です。適切な人材配置による採用コスト削減、キャリアパス提示による定着率向上、評価プロセス自動化による業務効率化、スキルアップ機会提供によるモチベーション向上などが実現できます。
最適なシステムは企業規模やニーズにより異なるため、費用対効果を考慮し自社に合ったシステムを選び、活用することで持続的成長に繋がります。
以下の記事では、中小企業向けのシステムをはじめ、おすすめの製品を一挙に紹介しています。ぜひあわせてご覧ください。
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タレントマネジメントシステムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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