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スキル管理システムおすすめ10選!選び方やメリットも詳しく解説

ぴったりのタレントマネジメントシステムをさがす
最終更新日: 2023年05月31日

資格や経歴など人材データを可視化できるスキル管理システム。スキルの登録や検索を簡単に行えて、効率的な人材管理が実現します。Excelやスプレッドシートでの管理から解放されたい企業におすすめです。

社員のスキルに応じて適切な人材配置や人事評価を行えるのも魅力の1つ。社員と組織の成長をサポートしてくれます。

本記事ではおすすめのスキル管理システムを10製品ご紹介。選び方やメリットを解説します。ぜひ、比較・検討の一助にしてください。

スキル管理システムおすすめ10選

おすすめのスキル管理システムを10製品紹介します。

製品名 特徴
COCOREPO 既存の人事データをインポートして迅速に利用開始
Skill-Repo 既存フォームに入力するだけの簡単管理
スキルノート 製造業に特化したスキル管理で資格保有状況を一元化
スマカン 充実したスキル管理機能を備え、人材情報を可視化
Zoho People スキル管理だけでなく従業員のパフォーマンスも分析
スキルナビ スキル管理や資格以外に社外活動履歴も登録可能
ヒトマワリ データの収集・活用がしやすいシステム
SUZAKU 組織心理学とAIで人事情報を管理
CYDAS PEOPLE スキルや勤務状態などあらゆる検索が可能
ジンジャー人事労務 人事・労務をペーパーレス&効率化
ソフトウェア比較のイメージイラスト

スキル管理にぴったりのタレントマネジメントシステム選びで迷ったときは、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のタレントマネジメントシステムが見つかります。

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「COCOREPO」既存の人事データをインポートして迅速に利用開始

「COCOREPO」の製品イメージ画像
出典:「COCOREPO」公式Webサイト
  • 社員データをCSVでインポートできるので、導入してすぐに利用可能
  • 全社員のスキルを可視化し、個々の能力を把握できる
  • プロジェクト機能で社外のアサインメンバーも登録可能

従業員に関する既存データをCSVでインポートできるので、導入してすぐに利用を開始できます従業員情報の管理や顔写真アップロード機能などもあるので、個々の能力を可視化しやすいでしょう。

プロジェクト管理機能を搭載しており、社内だけでなく社外のアサインメンバーも登録可能です。メンバーの割り当てやプロジェクトの基本情報も管理できるため、進行中のプロジェクトを一目で把握できます。

サイバー攻撃対策や常時SSL暗号化されるデータ通信、強固なパスワード保護で会社と従業員の個人情報を守ります。

初期費用 0円 月額 20,900円/月〜
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録 ⚪︎
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化 ⚪︎
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理 ⚪︎
社員評価登録 ⚪︎ 無料トライアル ⚪︎

「Skill-Repo」既存フォームに入力するだけの簡単管理

「Skill-Repo」の製品イメージ画像
出典:「Skill-Repo」公式Webサイト
  • フォーマットを気にせず、フォームに入力するだけでスキルシートが完成
  • SES営業支援機能で経歴書の生成・送付業務を効率化
  • スキルが一覧で確認できるので、人事管理やSES営業で活用可能

従業員のスキルをフォームに入力するだけでスキル管理シートが完成しますフォーマットを気にする必要がないので、レイアウトや印刷時の仕上がりを考える手間がかかりません。

SES営業に必要なITエンジニアのスキル管理から経歴書の生成・送付まで行えます。氏名のマスキング機能や統一フォーマットで、SES営業に要する業務の手間を軽減します。

個々の従業員のスキル情報や経験業務を一元管理できるため、人事業務の効率化も可能です。適切な人材配置や人事評価に役立ちます。

初期費用 0円 月額 500円/人〜
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録 ⚪︎
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化 ⚪︎
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理 ⚪︎
社員評価登録 無料トライアル ⚪︎

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「スキルノート」製造業に特化したスキル管理で資格保有状況を一元化

「スキルノート」の製品イメージ画像
出典:「スキルノート」公式Webサイト
  • 資格データのマスターは1,400以上!資格情報や期限・免状コピーを一元管理
  • スキルを可視化し従業員を計画的に育成、最適な配置を実現
  • 資格の有効期限切れが近い従業員に、自動でアラート通知

製造業に特化したスキル管理システムです。育成計画からスキル管理、分析までを一元化。資格管理を抜け漏れなく管理することで法令違反を防止します。

国家資格・技能研修・特別教育など1,400種類以上の資格データマスターが用意されています。散らばりがちな従業員の資格情報を一元管理できるのが嬉しいポイントです。

スキルを可視化することで、従業員の計画的な育成や、最適な人事配置にも役立つでしょう。

資格取得や更新の申請などがシステム上で完結するので、資格管理業務の効率化につながります。また資格の有効期限切れが近い従業員には、あらかじめ自動で通知できます。

初期費用 要お問い合わせ 月額 要お問い合わせ
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録 ⚪︎
顔写真のアップロード スキルデータの可視化 ⚪︎
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理 ⚪︎
社員評価登録 無料トライアル

「スマカン」充実したスキル管理機能を備え、人材情報を可視化

「スマカン」の製品イメージ画像
出典:「スマカン」公式Webサイト
  • スキル・資格管理、採用情報など、自由に項目を設定できる
  • 管理形式やフォーマットがバラバラで把握しづらかった情報をクラウドに一元化
  • 社員満足度やハラスメント調査など、充実したアンケート機能

紙やExcelなどに分散した従業員の人材情報を、クラウド上で一元管理できるスキル管理システムです従業員プロフィールではスキルや資格の管理だけでなく、顔写真や入社・採用情報など自由に項目を作成できます。

蓄積したデータは全てCSVでダウンロードできるので、人材データの保管や利活用にも便利です。

社員満足度やハラスメント調査、社員教育の理解度テストに使えるアンケート機能も充実しています。多くのテンプレートが用意されているので、簡単にアンケートの作成が可能です。

初期費用 要お問い合わせ 月額 50,000円/月〜
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録 ⚪︎
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化 ⚪︎
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理
社員評価登録 ⚪︎ 無料トライアル ⚪︎

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「Zoho People」スキル管理だけでなく従業員のパフォーマンスも分析

「Zoho People」の製品イメージ画像
出典:「Zoho People」公式Webサイト
  • 目標・スキルセット・評価レポートで従業員のスキル向上をサポート
  • スキル管理・勤怠管理・人事評価など労務管理を効率化
  • 従業員自身で更新できるプロフィールフィールドで常に最新の情報を管理

採用情報から勤怠管理、人事評価まで多くの機能を搭載したスキル管理システムです目標と評価レポートも管理できるので、スキル向上に向けて一貫したサポートが可能です。

従業員のプロフィール欄は、従業員自身で更新できるように設定できます。従業員がアクセスできる項目を適切に設定しておけば、プロフィールを常に最新の状態に保てます。

そのほかに目標設定や360度評価、スキルを伸ばせる学習管理システムなど、人事・労務管理に役立つ機能を搭載。従業員のパフォーマンス向上に役立つでしょう。

初期費用 要お問い合わせ 月額 150円/人〜
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理
社員評価登録 ⚪︎ 無料トライアル 30日間

「スキルナビ」スキル管理や資格以外に社外活動履歴も登録可能

「スキルナビ」の製品イメージ画像
出典:「スキルナビ」公式Webサイト
  • スキル管理・キャリアシート・資格の登録・社外活動履歴など従業員の能力を多岐にわたって把握
  • 360度評価や業務評価など、さまざまな人事評価機能を搭載
  • 研修管理・分析機能など標準機能で多様な情報の管理を一元化

従業員が入力したキャリアシートを管理画面で確認し、フィードバックや任意のフォーマットでの抽出が可能です社外活動履歴も登録できるので、従業員の能力を多岐にわたって把握できます。

そのほかに従業員データの管理や目標管理、多角的な分析まで標準プランで対応可能です。キャリア評価・タスク評価・360度評価などの評価機能や、従業員のモチベーション把握に役立つアンケート機能も搭載しています。

初期費用 0円 月額 40,000円/月〜
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化 ⚪︎
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理 ⚪︎
社員評価登録 ⚪︎ 無料トライアル

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「ヒトマワリ」データの収集・活用がしやすいシステム

「ヒトマワリ」の製品イメージ画像
出典:「ヒトマワリ」公式Webサイト
  • マイページでスキル・資格・家族情報やオリジナル項目を一元管理
  • 人事マスター機能で従業員情報の更新を効率化
  • 手厚い導入サポートで初めての人事管理システムでも安心

従業員がマイページから自分の情報を確認・変更が可能で、常に最新の情報を管理できるスキル管理システムですスキルや資格だけでなく、家族情報や自社オリジナル項目など個人に紐付く情報を一元管理できます。

管理者は人事マスター機能で従業員情報を一元管理できるので、異動や住所変更などにもスピーディーに対応可能です。人材データベースを使用して、組織シミュレーションも簡単に行えます。

手厚い導入サポートを受けられるので、初めて人事管理システムを導入する企業も安心です。

初期費用 0円 月額 10,000円/月〜
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録 ⚪︎
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化
スキル保有者の検索 資格の更新管理
社員評価登録 ⚪︎ 無料トライアル

「SUZAKU」組織心理学とAIで人事情報を管理

「SUZAKU」の製品イメージ画像
出典:「SUZAKU」公式Webサイト
  • 従業員ページをスキルレベル・資格・研修履歴・特性情報など、自由に設定できる
  • 人材情報とアセスメントデータをAIで分析し異動配置をシミュレーション
  • 組織診断・パルス診断で、個人・組織両面から戦略的マネジメントが可能

組織心理学に基づく組織診断「MSI+」とAI分析により、適材配置と人材定着を支援するスキル管理システムです従業員の属性情報は基本情報や資格・スキルのほか、異動履歴や研修履歴を記載できます。

必要なスキルを持った従業員を素早く検索可能です。人材情報とアセスメントデータをAIで分析し、異動配置のシミュレーションもできます。

「MSI+」と5~10問でコンディションチェックができるパルスサーベイで、個人・組織の両面から戦略的マネジメントを実現可能です。

初期費用 要お問い合わせ 月額 要お問い合わせ
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録 ⚪︎
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化 ⚪︎
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理
社員評価登録 無料トライアル

ぴったりのタレントマネジメントシステムを無料で診断する

「CYDAS PEOPLE」スキルや勤務状態などあらゆる検索が可能

「CYDAS PEOPLE」の製品イメージ画像
出典:「CYDAS PEOPLE」公式Webサイト
  • 経験・スキル・モチベーション・勤務状態など、さまざまなデータを検索可能
  • スキルチェック機能でスキルを可視化、従業員は必要なスキルと学習環境がわかる
  • MBO・コンピテンシー評価、360度評価から1on1サポートまで充実した機能

従業員の成長を促しながら正しく評価し、働きがいを醸成するスキル管理システムです従業員の基本情報からキャリアプラン、価値観まで、多様なデータを一元管理します。

スキルを可視化することで従業員のキャリア開発につなげ、主体的にキャリアを切り拓くための行動を促します。

従業員のスキルや勤務状態だけでなく、前職での経験・モチベーションなど多角的に従業員の検索が可能です。またMBO・コンピテンシー評価、360度評価、1on1サポートなどの豊富な機能で組織活性化の一助となるでしょう。

初期費用 要お問い合わせ 月額 要お問い合わせ
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録 ⚪︎
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化 ⚪︎
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理
社員評価登録 ⚪︎ 無料トライアル ⚪︎

「ジンジャー人事労務」人事・労務をペーパーレス&効率化

「ジンジャー人事労務」の製品イメージ画像
出典:「ジンジャー人事労務」公式Webサイト
  • スキル管理や人事情報の一元管理、労務手続きなど、簡単操作で業務効率化
  • 従業員情報に独自項目を追加可能、自由度の高いレイアウト編集
  • 冗長化されたサーバー・データベース構成で、サーバートラブルに強い

従業員の情報を集約したデータベースを作成し、人員配置や育成計画に活かせるスキル管理システムです労務手続き・年末調整・雇用契約などの一元管理や、ペーパーレス化を実現します。

従業員情報はあらかじめ用意された項目だけでなく、自社独自の項目の追加が可能です。「重要度に合わせる」「見やすいように表示する」など自由度の高いレイアウト編集ができます。

複数拠点のサーバー運営に加えて冗長化されているので、通信トラブルに強い点が特徴です。安定稼働で頼もしい製品ですよ。

初期費用 要お問い合わせ 月額 300円/人〜
保有スキルや資格の登録 ⚪︎ 経験や実績の登録 ⚪︎
顔写真のアップロード ⚪︎ スキルデータの可視化
スキル保有者の検索 ⚪︎ 資格の更新管理
社員評価登録 無料トライアル ⚪︎

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スキル管理システムの選び方

スキル管理システムを選ぶ際は「自社の目的にあった機能」や「運用コスト」「セキュリティ対策」を確認しましょう。

自社の目的にあった機能で選ぶ

従業員のスキルを細かく把握・分析したい場合は、スキル管理に特化したシステムが向いています。

スキルデータを活用して人材配置や人事評価につなげたり、スキルアップを促したりしたい場合は、タレントマネジメント機能や人事管理機能をカバーした製品がおすすめです。

スキル管理システムの導入を検討する際は、どのような目的で導入するのかあらかじめ明確化しておきましょう。

運用コストで選ぶ

多くのシステムは、登録する従業員の人数によって費用が決まります。クラウド型のシステムは継続的に月額費用がかかるのが特徴です。

システム導入を検討する際は、自社で利用する人数と料金プランを照らし合わせましょう。業務拡大を目指している場合は、何人から費用が上がるのかにも注目です。

また基本プランで自社が欲しい機能が使えるのか、オプションを付けるならいくらかかるのか、サポートは無償か有償かといった点も、しっかりチェックしておきましょう。

セキュリティ対策で選ぶ

スキル管理システムには資格やスキル情報をはじめとした従業員の個人情報を登録します。ベンダーによるセキュリティ対策がしっかりしていることを確認しましょう

具体的な対策として、システムを使用する際のID・パスワード管理やアクセス制限などが挙げられます。端末認証機能や遠隔操作機能も搭載していると安心です。

ベンダーのサーバーに不正アクセス対策が施されているか、データ通信の際に暗号化がされているかなどもポイント。情報漏えいやハッキングから、従業員の個人情報を守れるシステムを選びましょう。

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スキル管理システムを導入するメリット

スキル管理システムを導入するメリットは「適切な人材配置が可能になる」「従業員のモチベーションアップにつながる」「人材育成の効率化を図れる」などです。

適切な人材配置が可能になる

人材配置は組織の全体的なバランスを考えて行わないと生産性が下がります。従業員が持つ資格やスキルを正しく把握できていないと、どこにどの人材を配置すべきか、最善の選択ができないでしょう。

スキル管理システムを活用して個々の従業員のスキルを把握しておけば、適切な人材配置が可能です従業員のスキルを一元管理できるので、一目で人材要件が把握できます。

業務に適切なスキルを持つ人材を配置することで、生産性の向上を実現できますよ。

従業員のモチベーションアップにつながる

スキル管理システムを導入して適切な人材配置が実現すると、従業員のモチベーション向上につながります

例えばスキルを活かせない部署に配属された従業員は、不満を抱き、モチベーションが低下するでしょう。離職につながってしまう可能性もあります。

適材な人材配置が実現すると、従業員は自分の能力を活かせる環境で仕事ができます。得意な業務に就けるため、士気が高まります。

人材育成の効率化を図れる

資格・スキルを一元管理すると、従業員に習得してほしいスキルが明確化されます。組織に足りていないスキルがすぐにわかるので、人材育成や資格取得の促進につながるでしょう

組織に必要なスキルを可視化すると、従業員自身も目標を立てやすくなります。タレントマネジメントシステムならスキル習得や、目標達成のためのサポート機能も、搭載されています。

人事業務の効率化につながる

更新や追加が必要な資格の管理は人事業務の負担になります。万が一資格の更新を忘れると、業務に支障が出てしまうでしょう。

スキル管理システムの中には、資格の有効期限が近づいている従業員にアラートで通知する機能を搭載しているものもあります。

また従業員自身で自分が所持している資格について、更新・更新依頼が可能です。資格・スキルに関わる人事業務の効率化と、情報の抜け漏れ防止につながるでしょう

適切な人事評価ができる

スキル管理システムで資格やスキルを管理していると、人事評価の際に従業員の頑張りを公平に評価できるようになります

資格やスキルといったデータを判断基準に含めることで、従業員の立場からも納得感を持ってもらいやすいでしょう。

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スキル管理システムで人事業務を効率化しよう

スキル管理システムは従業員の基本情報や資格、スキルを簡単に見える化できますExcelやスプレッドシートでの人材管理を負担に感じている企業におすすめです。

管理者は従業員のスキルを一目で把握できるため、人材配置や人事評価制度の改善にも打って付けですよ。

自社にぴったりのスキル管理システムを導入して、業務の効率化や生産性アップを実現しましょう。

スキル管理にぴったりのタレントマネジメントシステム選びはミツモアで

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スキル管理にぴったりのタレントマネジメントシステムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのタレントマネジメントシステムが見つかります。

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