スキル管理システムおすすめ12選！機能や選び方も徹底解説

スキル管理システムは、組織内のスキルや資格情報を一元的に管理し、人材育成や最適な人材配置を実現するための重要なツールです。

本記事では、スキル管理システムの基本的な機能や選び方のポイント、そしておすすめの製品を詳しく解説します。

スキル管理システムとは？

スキル管理システムは、従業員のスキルや資格情報を一元的に管理し、能力開発と最適な人材配置を支援するツールです。スキル管理システムを導入することで、個々のスキルや経験を可視化し、計画的な人材育成や人材配置をより効果的に行うことができます。

各種の業界においてスキル管理システムは様々な用途に活用されており、特に製造業では効率的な人材配置や生産性の向上を目指す重要な手段となっています。

スキル管理システムは、製造業だけでなくサービス業、IT業界、医療分野など多岐にわたる業種において、資格管理やプロジェクト管理、従業員の教育訓練の最適化などの用途で利用されています。

スキル管理システムの機能

スキル管理システムは、組織内のスキルや資格情報を効率的に管理し、業務効率の向上と従業員の能力開発を支援する複数の機能を備えています。それぞれの機能がもたらす具体的な効果についてご紹介します。

スキルの可視化と一元管理機能

スキル管理システムの中核をなすスキル可視化と一元管理の機能は、従業員のスキル、資格、業務経歴を集約し、従業員のスキルを迅速に把握できるようにすることができます。スキルマップや力量管理表を通じて、全社的にスキルの状況をリアルタイムで確認可能になり、スキルの更新状況も管理することが可能です。

このような一元管理により、情報が分散しがちな環境でも、適切なスキル把握やスキルギャップの特定が容易になり、より効果的な人材育成計画の立案を支援します。

人材配置の最適化機能

スキル管理システムのもう一つの重要な機能は、人材配置の最適化機能です。プロジェクトや部門に必要とされるスキルセットに基づき、最適な人材を迅速に配置するプロセスを支援します。

多様な業務やプロジェクトの要求に応じて、必要なスキルを持つ従業員を自動でリストアップし、どのチームが最適であるかを明確に示すことで、生産性を向上させます。また、欠員時や新しいプロジェクトの立ち上げにおいても効果的な人員調整を行うことが可能になります。

適材適所に人材配置ができていないことで生じる生産効率の低下を解消し、人的リソースの最適な活用をサポートします。

人材育成管理機能

人材育成管理機能では、従業員のスキル向上を支えるための教育計画を詳細に策定し、その進捗や成果を追跡し評価します。

中にはeラーニングとの連携したり、システム上で教育訓練の実施と効果測定を管理することで、無駄のない効果的なスキル開発が可能な製品もあります。

また、資格の有効期限を管理するリマインダー機能は、資格更新の漏れを未然に防ぎ、スキルの継続的な向上を確実にする体制を整えています。教育訓練が形骸化してしまうという課題に対して、スキル管理システムは従業員の成長を推進し、全体の能力を向上させる強力なツールとなります。

監査対応とレポート作成機能

スキル管理システムは、特に製造業で重視されるISO9001などの品質管理基準に対応した監査データの集約とレポート作成機能も提供しています。この機能により、監査時に必要な資料やデータを自動で生成し、監査プロセスの効率化を図ることができます。

監査準備にかかるコスト削減やミスの防止に貢献し、組織全体の品質管理プロセスの強化に資する機能ですので、一般的な業種においても、組織内の品質管理や内部プロセスの改善に役立てることができるでしょう。

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スキル管理システムの選び方

自社に合ったスキル管理システムの選び方を目的別に紹介します。

スキル管理のみをしたい方「スキル管理特化型」

スキル管理に必要な機能のみが搭載されているタイプは、シンプルかつ低コストで、使いこなしやすいことが特徴です。

従業員一人ひとりのスキルを記録し、成長過程が追跡できる機能を利用することができます。

ただし、スキルの情報に特化しているため、従業員のパフォーマンスや労務管理などの人材管理要素を考慮することができないため、総合的な評価が難しくなる場合もあります。

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人材情報を広範囲で管理・共有したい方「タレントマネジメントシステム型」

人材情報を広範囲で管理・共有したいという方にはスキル管理の機能がタレントマネジメントシステムの一部として組み込まれている総合管理タイプがおすすめです。

スキル管理の記録だけではなく、人材育成や人事評価、人材配置、人事労務に関連する幅広い機能が利用できるため、広範囲で管理・共有していきたいという方にはおすすめです。

多機能だからこそ、システムが複雑となり、使いにくさを感じることもあります。従業員が使いこなすことができるかどうかを実際に試してみましょう。

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特定の業界や業種に特化した製品を利用したい方「業界・業種特化型」

製造業や医療業界などの専門性の高い業界や職種に対してスキル管理を行う場合には、特化型のシステムをおすすめします。

求められるスキルや資格を取得できるようなトレーニングや能力開発プログラムを利用できるシステムもあります。特化型のシステムは、業界出身者や経験者が開発していることが多いため、システムが使いやすい傾向にあるということも利点です。

一方で、企業独自のニーズに対してカスタマイズが難しい場合もあります。自社にとって必要な機能が揃っているのか、使いやすいかを十分に検討することが必要となります。

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スキル管理特化型のスキル管理システムおすすめ2選

シンプルかつ低コストで、使いこなしやすいことが特徴である、スキル管理に特化したスキル管理システムを2製品ご紹介します。

「Proflly」

• 多彩な従業員情報の登録が可能
• シンプルで使いやすく、導入しやすい
• 20名以下は無料で利用可能

「Proflly」は、多彩な従業員情報を共有することにより、国内外問わず社員とのコミュニケーションを活性化させるスキル管理システムです。

人事評価機能が搭載されておらず、シンプルで使いやすく、導入がしやすいという点において、非常に魅力的です。20名以下の利用の場合、無料のため、少人数企業に特におすすめです。

資格やスキルによって、登録内容の検索が可能なため、プロジェクトメンバーの最適任者を選出するのにも役立ちます。

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「ourly profile」

• 趣味やスキルも一目で把握できる
• Q&Aの回答項目や所属部署で絞り込みが可能
• 数名から利用可能で幅広い規模に対応

顔写真や部署、役職などの基本的な項目はもちろんのこと、趣味やスキルなどが一目でわかるようなシステムになっており、コミュニケーションを活性化させることができます。

Q&Aの回答項目や所属部署などの様々なセグメントで絞り込みが可能なため、「このプロジェクトで困ったらこの人に相談に乗ってもらおう」などコンタクトをとることが簡単になります。

数名から利用することもできます。30人まで月額1万円で利用できるため、少人数企業にもおすすめです。

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タレントマネジメントシステム型のスキル管理システムおすすめ6選

人材情報も一括管理できるスキル管理システムの中でおすすめする製品を6つ紹介します。

「One人事[タレントマネジメント]」充実したスキル管理機能を備え、人材情報を可視化

• スキル・資格管理、採用情報など、自由に項目を設定できる
• 管理形式やフォーマットがバラバラで把握しづらかった情報をクラウドに一元化
• 社員満足度やハラスメント調査など、充実したアンケート機能

紙やExcelなどに分散した従業員の人材情報を、クラウド上で一元管理できるスキル管理システムです。従業員プロフィールではスキルや資格の管理だけでなく、顔写真や入社・採用情報など自由に項目を作成できます。

蓄積したデータは全てCSVでダウンロードできるので、人材データの保管や利活用にも便利です。社員満足度やハラスメント調査、社員教育の理解度テストに使えるアンケート機能も充実しています。社員の声を最も強く反映させるなら、「One人事[タレントマネジメント]」がおすすめです。

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「Zoho People」スキル管理だけでなく従業員のパフォーマンスも分析

• 目標・スキルセット・評価レポートで従業員のスキル向上をサポート
• スキル管理・勤怠管理・人事評価など労務管理を効率化
• 従業員自身で更新できるプロフィールフィールドで常に最新の情報を管理

採用情報から勤怠管理、人事評価まで多くの機能を搭載したスキル管理システムです。目標と評価レポートも管理できるので、スキル向上に向けて一貫してサポートできます。

従業員のプロフィール欄は、従業員自身で更新できるように設定可能です。従業員がアクセスできる項目を適切に設定しておけば、プロフィールを常に最新の状態に保てます。

そのほかに目標設定や360度評価、スキルを伸ばせる学習管理システムなど、人事・労務管理に役立つ機能を搭載。従業員のパフォーマンス向上に役立つでしょう。

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「スキルナビ」スキル管理や資格以外に社外活動履歴も登録可能

• スキル管理・キャリアシート・資格の登録・社外活動履歴など従業員の能力を多岐にわたって把握
• 360度評価や業務評価など、さまざまな人事評価機能を搭載
• 研修管理・分析機能など標準機能で多様な情報の管理を一元化

従業員が入力したキャリアシートを管理画面で確認し、フィードバックや任意のフォーマットでの抽出が可能です。社外活動履歴も登録できるので、従業員の能力を多岐にわたって把握できます。

そのほかに従業員データの管理や目標管理、多角的な分析まで標準プランで対応可能です。キャリア評価・タスク評価・360度評価などの評価機能や、従業員のモチベーション把握に役立つアンケート機能も搭載しています。

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「ヒトマワリ」データの収集・活用がしやすいシステム

• マイページでスキル・資格・家族情報やオリジナル項目を一元管理
• 人事マスター機能で従業員情報の更新を効率化
• 手厚い導入サポートで初めての人事管理システムでも安心

従業員がマイページから自分の情報を確認・変更が可能で、常に最新の情報を管理できるスキル管理システムです。スキルや資格だけでなく、家族情報や自社オリジナル項目など個人に紐付く情報を一元管理できます。

管理者は人事マスター機能で従業員情報を一元管理できるので、異動や住所変更などにもスピーディーに対応可能です。人材データベースを使用して、組織シミュレーションも簡単に行えます。

手厚い導入サポートを受けられるので、初めて人事管理システムを導入する企業も安心です。

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「SUZAKU」組織心理学とAIで人事情報を管理

• 従業員ページをスキルレベル・資格・研修履歴・特性情報など、自由に設定できる
• 人材情報とアセスメントデータをAIで分析し異動配置をシミュレーション
• 組織診断・パルス診断で、個人・組織両面から戦略的マネジメントが可能

組織心理学に基づく組織診断「MSI＋」とAI分析により、適材配置と人材定着を支援するスキル管理システムです。従業員の属性情報は基本情報や資格・スキルのほか、異動履歴や研修履歴を記載できます。

必要なスキルを持った従業員を素早く検索可能です。人材情報とアセスメントデータをAIで分析し、異動配置のシミュレーションもできます。

「MSI＋」と5～10問でコンディションチェックができるパルスサーベイで、個人・組織の両面から戦略的マネジメントを実現可能です。

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「CYDAS」スキルや勤務状態などあらゆる検索が可能

• 経験・スキル・モチベーション・勤務状態など、さまざまなデータを検索可能
• スキルチェック機能でスキルを可視化、従業員は必要なスキルと学習環境がわかる
• MBO・コンピテンシー評価、360度評価から1on1サポートまで充実した機能

従業員の成長を促しながら正しく評価し、働きがいを醸成するスキル管理システムです。従業員の基本情報からキャリアプラン、価値観まで多様なデータを一元管理します。

スキルを可視化することで従業員のキャリア開発につなげ、主体的にキャリアを切り拓くための行動を促すことが可能です。

従業員のスキルや勤務状態だけでなく、前職での経験・モチベーションなど従業員の検索も多角的に行えます。またMBO・コンピテンシー評価、360度評価、1on1サポートなどの豊富な機能で組織活性化の一助となるでしょう。

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業界・業種特化型のスキル管理システムおすすめ4選

専門性の高い業界や職種に対してスキル管理システムを導入する場合におすすめする製品を4つ紹介します。

「COCOREPO」既存の人事データをインポートして迅速に利用開始

• 社員データをCSVでインポートできるので、導入してすぐに利用可能
• 全社員のスキルを可視化し、個々の能力を把握できる
• プロジェクト機能で社外のアサインメンバーも登録可能

従業員に関する既存データをCSVでインポートできるので、導入してすぐに利用を開始できます。従業員情報の管理や顔写真アップロード機能などもあるので、個々の能力を可視化しやすいでしょう。

プロジェクト管理機能を搭載しており、社内だけでなく社外のアサインメンバーも登録可能です。メンバーの割り当てやプロジェクトの基本情報も管理できるため、進行中のプロジェクトを一目で把握できます。

サイバー攻撃対策や常時SSL暗号化されるデータ通信、強固なパスワード保護で会社と従業員の個人情報を守ります。

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「fapi」IT・ソフトウェア業界に特化

• 管理項目の自由度が高い
• ITプロジェクトのアサイン検討や管理に必要な機能を網羅
• スキル情報の更新や分析もスムーズ

IT・ソフトウェア業界特化型のスキル管理システムです。管理項目の自由度が高く、エクセルで管理していたものと同様の項目をそのまま反映可能。エンジニアはもちろん、全社員のスキルを一元管理できます。

利益率の計算やアサイン状況のリアルタイム管理、プロジェクトの担当候補者検索や業務経歴表など豊富な機能を搭載。現状分析から戦略策定、案件管理までの一連の流れを効率的に進められます。

スキル情報のマップ化や集計データのグラフ表示で、得意分野やプロジェクト動向の可視化も可能です。要員管理が属人化していたり、複数のプロジェクトを抱えていたりする場合におすすめできます。

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「Skill-Repo」既存フォームに入力するだけの簡単管理

• フォーマットを気にせず、フォームに入力するだけでスキルシートが完成
• SES営業支援機能で経歴書の生成・送付業務を効率化
• スキルが一覧で確認できるので、人事管理やSES営業で活用可能

従業員のスキルをフォームに入力するだけでスキル管理シートが完成します。フォーマットを気にする必要がないので、レイアウトや印刷時の仕上がりを考える手間がかかりません。

SES営業に必要なITエンジニアのスキル管理から経歴書の生成・送付まで実行可能です。氏名のマスキング機能や統一フォーマットが、SES営業に要する業務の手間を軽減します。

個々の従業員のスキル情報や経験業務を一元管理できるため、人事業務の効率化も可能です。適切な人材配置や人事評価に役立ちます。

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「スキルノート」製造業に特化したスキル管理で資格保有状況を一元化

• 資格データのマスターは1,400以上！資格情報や期限・免状コピーを一元管理
• スキルを可視化し従業員を計画的に育成、最適な配置を実現
• 資格の有効期限切れが近い従業員に自動でアラート通知

製造業に特化したスキル管理システムです。育成計画からスキル管理、分析までを一元化。資格管理を抜け漏れなく管理することで法令違反を防止します。

国家資格・技能研修・特別教育など1,400種類以上の資格データマスターが用意されています。散らばりがちな従業員の資格情報を一元管理できるのが嬉しいポイントです。

資格取得や更新の申請などがシステム上で完結するので、資格管理業務の効率化につながります。資格の有効期限切れが近い従業員には、あらかじめ自動で通知できるため、スキル更新も万全です。

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スキル管理システム12選の比較表

スキル管理システムおすすめ12製品で比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

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スキル管理システムで人事業務の効率化・利益向上を図ろう

スキル管理システムは従業員の基本情報や資格、スキルを簡単に見える化できます。Excelやスプレッドシートでの人材管理を負担に感じている企業におすすめです。

管理者は従業員のスキルを一目で把握できるため、人材配置や人事評価制度の改善にも打って付けですよ。

自社にぴったりのスキル管理システムを導入して、業務の効率化や生産性アップを実現しましょう。

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