スキル管理システムおすすめ10選！選び方も徹底解説

資格や経歴など人材データを可視化できるスキル管理システム。情報を簡単に登録・検索でき、効率的な人材管理・適切な人事評価が実現します。Excelやスプレッドシートでの管理から解放され、社員と組織の成長をサポートしてくれるでしょう。

本記事ではおすすめのスキル管理システムを10製品ご紹介。ぜひ、比較・検討の一助にしてください。

スキル管理システムの5つのメリット

スキル管理システムとは、従業員のスキルや専門知識を一元的に記録し、評価するためのプラットフォームです。以下5つのメリットがあります。

適切な人材配置が可能になる

人材配置は組織の全体的なバランスを考えて行う必要があります。従業員が持つ資格やスキルを正しく把握できていなければ、どこにどの人材を配置すべきか、最善の選択ができないでしょう。

スキル管理システムを活用して個々の従業員のスキルを把握しておけば、適切な人材配置が可能です。

従業員のスキルを一元管理して、業務に適切なスキルを持つ人材を配置することで、生産性の向上を実現できるでしょう。

従業員のモチベーションアップにつながる

スキル管理システムにより適切な人材配置が実現すれば、従業員のモチベーション向上につながります。スキルを活かせない部署に配属された従業員は、不満を抱き、職種への適応も難しいでしょう。最悪の場合、離職に繋がります。

適材な人材配置が実現すると、従業員は自分の能力を活かせる環境で仕事ができます。得意な業務に就けるため、士気が高まり、良い企業風土を醸成できるでしょう。

人材育成の効率化を図れる

資格・スキルを一元管理すると、従業員に習得してほしいスキルが明確化されます。組織に足りていないスキルがすぐにわかるので、人材育成や資格取得の促進につながるでしょう。

組織に必要なスキルを可視化することで、従業員自身も目標を立てやすくなります。タレントマネジメントシステムならスキル習得や、目標達成のためのサポート機能も搭載されています。

人事業務の効率化につながる

更新や追加が必要な資格の管理は人事業務の負担になります。万が一資格の更新を忘れると、業務に支障が出てしまうでしょう。

スキル管理システムなら、資格の有効期限が近づいている従業員にアラートで通知してくれます。また、従業員自身が所持している資格について、更新・更新依頼が可能です。資格・スキルに関わる人事業務の効率化と情報の抜け漏れ防止につながるでしょう。

適切な人事評価ができる

スキル管理システムで資格やスキルを管理しておけば、人事評価の際に従業員の頑張りを公平に評価できるようになります。

資格やスキルといったデータを判断基準に含めることで、従業員の立場からも納得感を持ってもらいやすいでしょう。

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スキル管理システムおすすめ10選

おすすめのスキル管理システムを10製品紹介します。

「COCOREPO」既存の人事データをインポートして迅速に利用開始

• 社員データをCSVでインポートできるので、導入してすぐに利用可能
• 全社員のスキルを可視化し、個々の能力を把握できる
• プロジェクト機能で社外のアサインメンバーも登録可能

従業員に関する既存データをCSVでインポートできるので、導入してすぐに利用を開始できます。従業員情報の管理や顔写真アップロード機能などもあるので、個々の能力を可視化しやすいでしょう。

プロジェクト管理機能を搭載しており、社内だけでなく社外のアサインメンバーも登録可能です。メンバーの割り当てやプロジェクトの基本情報も管理できるため、進行中のプロジェクトを一目で把握できます。

サイバー攻撃対策や常時SSL暗号化されるデータ通信、強固なパスワード保護で会社と従業員の個人情報を守ります。

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「fapi」IT・ソフトウェア業界に特化

• 管理項目の自由度が高い
• ITプロジェクトのアサイン検討や管理に必要な機能を網羅
• スキル情報の更新や分析もスムーズ

IT・ソフトウェア業界特化型のスキル管理システムです。管理項目の自由度が高く、エクセルで管理していたものと同様の項目をそのまま反映可能。エンジニアはもちろん、全社員のスキルを一元管理できます。

利益率の計算やアサイン状況のリアルタイム管理、プロジェクトの担当候補者検索や業務経歴表など豊富な機能を搭載。現状分析から戦略策定、案件管理までの一連の流れを効率的に進められます。

スキル情報のマップ化や集計データのグラフ表示で、得意分野やプロジェクト動向の可視化も可能です。要員管理が属人化していたり、複数のプロジェクトを抱えていたりする場合におすすめできます。

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「Skill-Repo」既存フォームに入力するだけの簡単管理

• フォーマットを気にせず、フォームに入力するだけでスキルシートが完成
• SES営業支援機能で経歴書の生成・送付業務を効率化
• スキルが一覧で確認できるので、人事管理やSES営業で活用可能

従業員のスキルをフォームに入力するだけでスキル管理シートが完成します。フォーマットを気にする必要がないので、レイアウトや印刷時の仕上がりを考える手間がかかりません。

SES営業に必要なITエンジニアのスキル管理から経歴書の生成・送付まで実行可能です。氏名のマスキング機能や統一フォーマットが、SES営業に要する業務の手間を軽減します。

個々の従業員のスキル情報や経験業務を一元管理できるため、人事業務の効率化も可能です。適切な人材配置や人事評価に役立ちます。

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「スキルノート」製造業に特化したスキル管理で資格保有状況を一元化

• 資格データのマスターは1,400以上！資格情報や期限・免状コピーを一元管理
• スキルを可視化し従業員を計画的に育成、最適な配置を実現
• 資格の有効期限切れが近い従業員に自動でアラート通知

製造業に特化したスキル管理システムです。育成計画からスキル管理、分析までを一元化。資格管理を抜け漏れなく管理することで法令違反を防止します。

国家資格・技能研修・特別教育など1,400種類以上の資格データマスターが用意されています。散らばりがちな従業員の資格情報を一元管理できるのが嬉しいポイントです。

資格取得や更新の申請などがシステム上で完結するので、資格管理業務の効率化につながります。資格の有効期限切れが近い従業員には、あらかじめ自動で通知できるため、スキル更新も万全です。

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「One人事[タレントマネジメント]」充実したスキル管理機能を備え、人材情報を可視化

• スキル・資格管理、採用情報など、自由に項目を設定できる
• 管理形式やフォーマットがバラバラで把握しづらかった情報をクラウドに一元化
• 社員満足度やハラスメント調査など、充実したアンケート機能

紙やExcelなどに分散した従業員の人材情報を、クラウド上で一元管理できるスキル管理システムです。従業員プロフィールではスキルや資格の管理だけでなく、顔写真や入社・採用情報など自由に項目を作成できます。

蓄積したデータは全てCSVでダウンロードできるので、人材データの保管や利活用にも便利です。社員満足度やハラスメント調査、社員教育の理解度テストに使えるアンケート機能も充実しています。社員の声を最も強く反映させるなら、「One人事[タレントマネジメント]」がおすすめです。

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「Zoho People」スキル管理だけでなく従業員のパフォーマンスも分析

• 目標・スキルセット・評価レポートで従業員のスキル向上をサポート
• スキル管理・勤怠管理・人事評価など労務管理を効率化
• 従業員自身で更新できるプロフィールフィールドで常に最新の情報を管理

採用情報から勤怠管理、人事評価まで多くの機能を搭載したスキル管理システムです。目標と評価レポートも管理できるので、スキル向上に向けて一貫してサポートできます。

従業員のプロフィール欄は、従業員自身で更新できるように設定可能です。従業員がアクセスできる項目を適切に設定しておけば、プロフィールを常に最新の状態に保てます。

そのほかに目標設定や360度評価、スキルを伸ばせる学習管理システムなど、人事・労務管理に役立つ機能を搭載。従業員のパフォーマンス向上に役立つでしょう。

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「スキルナビ」スキル管理や資格以外に社外活動履歴も登録可能

• スキル管理・キャリアシート・資格の登録・社外活動履歴など従業員の能力を多岐にわたって把握
• 360度評価や業務評価など、さまざまな人事評価機能を搭載
• 研修管理・分析機能など標準機能で多様な情報の管理を一元化

従業員が入力したキャリアシートを管理画面で確認し、フィードバックや任意のフォーマットでの抽出が可能です。社外活動履歴も登録できるので、従業員の能力を多岐にわたって把握できます。

そのほかに従業員データの管理や目標管理、多角的な分析まで標準プランで対応可能です。キャリア評価・タスク評価・360度評価などの評価機能や、従業員のモチベーション把握に役立つアンケート機能も搭載しています。

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「ヒトマワリ」データの収集・活用がしやすいシステム

• マイページでスキル・資格・家族情報やオリジナル項目を一元管理
• 人事マスター機能で従業員情報の更新を効率化
• 手厚い導入サポートで初めての人事管理システムでも安心

従業員がマイページから自分の情報を確認・変更が可能で、常に最新の情報を管理できるスキル管理システムです。スキルや資格だけでなく、家族情報や自社オリジナル項目など個人に紐付く情報を一元管理できます。

管理者は人事マスター機能で従業員情報を一元管理できるので、異動や住所変更などにもスピーディーに対応可能です。人材データベースを使用して、組織シミュレーションも簡単に行えます。

手厚い導入サポートを受けられるので、初めて人事管理システムを導入する企業も安心です。

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「SUZAKU」組織心理学とAIで人事情報を管理

• 従業員ページをスキルレベル・資格・研修履歴・特性情報など、自由に設定できる
• 人材情報とアセスメントデータをAIで分析し異動配置をシミュレーション
• 組織診断・パルス診断で、個人・組織両面から戦略的マネジメントが可能

組織心理学に基づく組織診断「MSI＋」とAI分析により、適材配置と人材定着を支援するスキル管理システムです。従業員の属性情報は基本情報や資格・スキルのほか、異動履歴や研修履歴を記載できます。

必要なスキルを持った従業員を素早く検索可能です。人材情報とアセスメントデータをAIで分析し、異動配置のシミュレーションもできます。

「MSI＋」と5～10問でコンディションチェックができるパルスサーベイで、個人・組織の両面から戦略的マネジメントを実現可能です。

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「CYDAS」スキルや勤務状態などあらゆる検索が可能

• 経験・スキル・モチベーション・勤務状態など、さまざまなデータを検索可能
• スキルチェック機能でスキルを可視化、従業員は必要なスキルと学習環境がわかる
• MBO・コンピテンシー評価、360度評価から1on1サポートまで充実した機能

従業員の成長を促しながら正しく評価し、働きがいを醸成するスキル管理システムです。従業員の基本情報からキャリアプラン、価値観まで多様なデータを一元管理します。

スキルを可視化することで従業員のキャリア開発につなげ、主体的にキャリアを切り拓くための行動を促すことが可能です。

従業員のスキルや勤務状態だけでなく、前職での経験・モチベーションなど従業員の検索も多角的に行えます。またMBO・コンピテンシー評価、360度評価、1on1サポートなどの豊富な機能で組織活性化の一助となるでしょう。

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スキル管理システム10選の比較表

スキル管理システムおすすめ10製品で比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

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スキル管理システムの選び方

スキル管理システムを選ぶ際は「自社の目的にあった機能」や「運用コスト」「セキュリティ対策」を確認しましょう。

自社の目的にあった機能で選ぶ

従業員のスキルを細かく把握・分析したい場合は、スキル管理に特化したシステムが向いています。

スキルデータを活用して人材配置や人事評価につなげたり、スキルアップを促したりしたい場合は、タレントマネジメント機能や人事管理機能をカバーした製品がおすすめです。

スキル管理システムの導入を検討する際は、どのような目的で導入するのかあらかじめ明確化しておきましょう。

運用コストで選ぶ

多くのシステムは、登録する従業員の人数によって費用が決まります。クラウド型のシステムは継続的に月額費用がかかるのが特徴です。

システム導入を検討する際は、自社で利用する人数と料金プランを照らし合わせましょう。業務拡大を目指している場合は、何人から費用が上がるのかにも注目です。

また基本プランで自社が欲しい機能が使えるのか、オプションを付けるならいくらかかるのか、サポートは無償か有償かといった点も、しっかりチェックしておきましょう。

セキュリティ対策で選ぶ

スキル管理システムには資格やスキル情報をはじめとした従業員の個人情報を登録します。ベンダーによるセキュリティ対策がしっかりしていることを確認しましょう。

具体的な対策として、システムを使用する際のID・パスワード管理やアクセス制限などが挙げられます。端末認証機能や遠隔操作機能も搭載していると安心です。

ベンダーのサーバーに不正アクセス対策が施されているか、データ通信の際に暗号化がされているかなどもポイント。情報漏えいやハッキングから、従業員の個人情報を守れるシステムを選びましょう。

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スキル管理システムで人事業務の効率化・利益向上を図ろう

スキル管理システムは従業員の基本情報や資格、スキルを簡単に見える化できます。Excelやスプレッドシートでの人材管理を負担に感じている企業におすすめです。

管理者は従業員のスキルを一目で把握できるため、人材配置や人事評価制度の改善にも打って付けですよ。

自社にぴったりのスキル管理システムを導入して、業務の効率化や生産性アップを実現しましょう。

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