タレントマネジメントシステム7つの主要機能とは？何ができるのか解説

人材情報をひとつのシステムで一元管理できるタレントマネジメントシステム。給与計算や従業員情報管理が中心だったこれまでの人事管理システムとは違い、スキル管理や人事評価、人材配置や人材データ分析など、人事戦略を効率的に進められる豊富な機能を搭載しています。

この記事ではタレントマネジメントシステムに搭載された7つの主要機能を紹介。タレントマネジメントシステムで何ができるのか、わかりやすく解説します。

人材データベース管理機能

従業員の顔写真や所属部署、入社年度などの基本プロフィールを登録できる機能です。また、これまでの経歴や所有スキル、保有資格や強みといった情報もあわせて登録できます。

データベースに登録された人材情報は検索して参照したり、ほかの機能と紐づけて活用したりすることが可能です。

スキル管理機能

人材データベースに登録した人材情報をもとにして、従業員のスキルを管理したり分析したりできる機能です。保有資格の分布図やスキルマップの作成、スキルセットの可視化やキャリア分析などを行えます。

スキル管理機能を活用すれば、従業員の育成プランや研修計画の策定、プロジェクトへのアサインや採用に必要な人材の抽出などを効率的に進められます。

人事評価運用機能

タレントマネジメントシステム上で評価シートの作成から配布、回収や承認まで一連の流れを行える機能です。MBOやOKR、コンピテンシー評価や360度評価など、さまざまな評価制度に対応するテンプレートを搭載している製品がほとんどです。

評価シートの提出状況確認やリマインド、評価に対するフィードバックもシステム上から行えます。

人材配置シミュレーション機能

人材データベースに登録した情報をもとにして、組織図を自動で作成できる機能です。ドラッグ&ドロップの簡単な操作で組織図を変更したり、異動候補者のリストを作成したりして、人材配置を直感的にシミュレーションすることが可能です。

シミュレーション結果はデータとして保存できるので、複数の人材配置パターンを作成して比較検討することもできます。

人材データ分析機能

人材データベースに登録した情報から統計や分析結果を出力する機能です。従業員数の推移やスキルレベルの分布、性格タイプや従業員同士のマッチングの分析など、さまざまな人材情報をグラフや図表で視覚化できます。

出力したデータは画像をはじめとするファイル形式でダウンロードできて、資料作成にも活用可能です。

人材育成・研修管理機能

従業員の育成計画における進捗を把握したり管理したりできる機能です。育成計画を作成して過去のスキル情報と比較したり、研修の受講報告や課題の回収、1on1や面談の記録を蓄積したりできます。

各情報を人材データベースと連携することで、従業員のスキル情報をリアルタイムに反映することも可能です。

従業員エンゲージメント向上機能

従業員エンゲージメントにまつわるアンケートやサーベイを実施したり、調査結果を分析したりできる機能です。従業員満足度調査や簡易ストレス調査、労務負荷分析などをタレントマネジメントシステム上でスムーズに実施できます。

従業員アンケートの結果はワンクリックでグラフ表示可能で、従業員エンゲージメント向上施策の検討に役立てられます。

まとめ

タレントマネジメントシステムの機能について解説しました。タレントマネジメントシステムは、現代の組織が直面する人材管理の課題に基づく解決策を多様な機能で提供しています。

組織の成功はメンバーひとりひとりの能力に深く依存しています。タレントマネジメントシステムの各機能を活用して従業員のポテンシャルを最大限に引き出し、組織全体としての競争力を高めていきましょう。

以下の記事では、おすすめのタレントマネジメントシステム各製品の特徴や機能を比較しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。