総務・法務の記事一覧

増加する電子契約などを自動更新でき、効率的にまとめられる契約書管理システム。基本的には有料ツールとして利用されていますが、プランによっては無料で使用することもできます。今回は無料で使えるフリープ...もっと読む

契約書を作成・参照する頻度が高い状況では、管理する契約書が増えるにつれて業務が煩雑になることが予想されます。契約書管理システムは煩雑化する業務に対応し、効率的な業務処理を可能にします。しかし、そ...もっと読む

契約書の作成や管理、検索、更新などを一元管理できるツールである契約書管理システム。電子化された契約書に関しては、電子帳簿保存法の取り決めにより、法に基づいた管理が必要です。この記事では電子帳簿保...もっと読む

契約書の種類や取り扱い方法が多種多様になっている現在、契約書管理は欠かせない作業です。「いつ」「誰と」「いくらの」取引をしたのかなどをしっかりと管理し、どこに契約書があるのかすぐに分かる状態にし...もっと読む

企業が業務を進める中で必ず発生する数多の契約書。膨大な数の契約書があるにも関わらず、部署内で属人的に管理している、詳しい条件を確認するには時間がかかるなどの課題を持つ企業は意外とあるのではないで...もっと読む

オフィスにおける来訪者の受付や、担当者への取り次ぎを自動化してくれるAI搭載受付システム。企業の人手不足を解消したい企業、来訪者の利便性を向上したい企業におすすめです。本記事ではAIを搭載した受...もっと読む

イベントや展示会の受付をスムーズにしたい企業は、QRコード対応の受付システムを導入するのがおすすめです。非接触で受付を行えるので、感染症対策や人員削減にも役立ちます。本記事ではQRコード対応受付...もっと読む

病院の受付業務に追われているなら、無人対応できる受付システムを導入するのがおすすめです。発番機能や呼び出し機能によって業務効率を大幅に改善でき、患者を待たせてしまう時間も削減できます。この記事で...もっと読む

「受付システムを使ってみたい」「本格導入の前に使用感を試してみたい」とお悩みの方は、無料で使える受付システムがおすすめです。無料の受付システムは無料プランがある受付システムと無料トライアルがある...もっと読む

人による受付業務は、混雑時の来訪者受け入れや情報管理や運用が煩雑になりがちです。内線電話をかけたり、手書きでメモをとる作業は人的ミスも発生しやすいでしょう。このような受付業務の課題を抱えていませ...もっと読む

クラウドPBXは、通信インフラをクラウド上で提供するサービスです。初期投資や維持管理費を抑えつつ、柔軟で拡張性の高い電話システムを利用できるため、ビジネスの効率化と費用の最適化に寄与します。本記...もっと読む

セキュリティ対策やアプリケーション管理、デバイス設定の制御など、MDMの主な機能は多岐にわたります。本記事では、MDMの基本や機能について解説するとともに、導入の際の課題や留意点についても触れま...もっと読む

Dialpad(ダイアルパッド)は国内で約1,600社が導入しているクラウドPBX(クラウド型ビジネスフォン)です。工事や電話機器の購入いらずで導入でき、すぐに通話を開始できます。SlackやS...もっと読む

MiiTel(ミーテル)はクラウド上で架電・電話応対のできるクラウドPBXです。場所を選ばずいつでも電話を取ることができます。チーム内での情報共有も可能で、電話の内容を全員の共通認識にできます。...もっと読む

クラウドテレコム株式会社が提供するクラウドPBXの「モバビジ」。IP電話のコスパのよさはそのままに、固定電話機と同等の音声品質保証型サービスを展開しているのが大きな特徴です。この記事ではモバビジ...もっと読む

「チームメンバーを大幅に増員したい」「オフィスのレイアウトを状況に応じて自由に変更したい」そんなときに有効なのがフリーアドレスです。この記事ではフリーアドレスとはどのような働き方なのか、メリット...もっと読む

フリーアドレスを快適に運用していくにはツールを活用することがおすすめです。複数のツールを組み合わせて活用することで、座席を自由に決められるフリーアドレスでも滞りなく仕事を進められます。フリーアド...もっと読む

フリーアドレスオフィスには欠かせない座席管理システム。座席管理システムはオフィスの快適な運用に役立つさまざまな機能を備えています。当記事では座席管理システムの機能の特徴やできることをわかりやすく...もっと読む

コロナの影響で増加したフリーアドレス。従来の働き方と比べ、用途に合わせた自由な働き方や、部署に囚われないコミュニケーションができる点が魅力です。一方で、フリーアドレスは「一度やったが上手くいかな...もっと読む

新型コロナウイルスの感染拡大を発端に一気に増加したテレワーク。完全なリモート勤務を選ぶ企業は減少しましたが、状況に応じてテレワークとオフィス勤務を組み合わせるハイブリッドワークを採用する企業は増...もっと読む

アナログな会議室管理をしていると「誰が何時まで使っているか分からず、確認を取らないといけない」「在宅ワーク明けに予約しようとすると空きがない」など悩みますよね。紙やホワイトボードの管理ではカバー...もっと読む

座席管理システムとはオフィス内の座席の利用状況の可視化や座席の管理がおこなえるシステムです。オフィススペースを最適化できるため、不要な賃料や人を探す手間を削減できます。この記事では、無料で使える...もっと読む

申請・承認・決裁の流れを電子化して効率化するワークフローシステム。その料金は製品や導入形態によってさまざまです。そこでこの記事では、ワークフローシステムの費用相場をご紹介。料金が変動する要因や節...もっと読む

業務効率化やテレワークへの対応のために、稟議書の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。ワークフローシステムなどを活用して、非効率な稟議から脱却する企業は実際に増えています。本記事で...もっと読む

承認時間の短縮や多様な働き方への対応、ペーパーレス化、内部統制の強化を実現可能なワークフローシステム。既存システムとAPI連携すれば、自動入力により入力の手間やミスを減らし大幅な業務効率化が見込...もっと読む