無料で使える賃貸管理ソフト6選！機能や選定ポイントも解説

「管理戸数はまだ少ないし、まずは無料で賃貸管理ソフトを使ってみたい。でも、どの無料ソフトが実務に耐えられるんだろう…？」「本当に“完全無料”なのか、それとも途中で課金が必要になるのか知りたい。」「家賃管理や契約更新をExcelでやっているけど、そろそろ限界。でも有料ソフトはまだ早い…。」

本記事では、無料で実務レベルの管理が可能な賃貸管理ソフトを厳選して紹介し、無料版でできること・できないことの違いや、無料のまま使い続けるためのポイントをわかりやすく解説します。

無料で使える賃貸管理ソフトとは？

無料で使える賃貸管理ソフトとは、家賃管理や契約管理、入退去管理といった基本的な賃貸管理業務を、初期費用や月額料金なしで利用できるサービスを指します。

無料といっても、単なるお試し版ではなく、物件数が少ない管理会社や個人オーナーであれば“無料のまま実務に使える”タイプのソフトも存在します。

一方で、多くのサービスでは「登録できる管理戸数」「利用できる帳票」「提供されるサポート」などに制限があり、一定ラインを超えると有料プランに移行する仕組みになっています。

無料の賃貸管理ソフトでできること

賃貸管理ソフトでできることを4つ解説します。

家賃・入金管理

賃貸管理ソフトでは、家賃の入金状況を自動で照合し、未入金や滞納がある場合にはすぐに確認できるようになります。

銀行口座との連携や入金データの取り込みに対応しているソフトであれば、入金者名のゆれや複数月のまとめ払いといったイレギュラーにも対応し、手作業で照合する場合に比べて大幅に時間を削減できます。

家賃管理の正確性が高まることで、回収漏れや督促遅れといったリスクも軽減され、安定した収入管理が可能になります。

契約・入退去管理

契約期間、更新日、解約手続き、退去予定日など、賃貸管理で発生する多くの期限管理を一つのシステムで把握できます。

契約更新のリマインド機能や退去時の精算管理は、更新料の取り漏れや敷金精算の遅れといったトラブルを防ぐうえで重要です。

紙やExcelで管理していた場合に起きがちな「気づいたら期限を過ぎていた」という状況を回避し、適切なタイミングで入居者やオーナーへ連絡できる体制を整えられます。

物件・入居者情報の一元管理

賃貸管理ソフトでは、物件情報と入居者情報、さらには過去の修繕履歴や設備の交換記録まで、管理に必要なデータを紐づけて保管できます。

入居者からの問い合わせ対応や修繕手配を行う際にも、必要な情報にすぐアクセスでき、担当者間の引き継ぎや情報共有がスムーズになります。

複数物件を扱う管理会社にとっては、情報の検索性が高まり、日々の業務のスピードと正確性を両立できる点が大きなメリットです。

帳票作成・レポート出力

家賃明細書や請求書、オーナー向け収支報告書などの帳票を自動で作成できる点も賃貸管理ソフトの重要な機能です。収支データを集計し、見やすい形式でレポート化できるため、月次業務にかかる負担を大幅に減らせます。

会計ソフトとの連携に対応している場合は、仕訳作業まで一気に進められるため、確定申告や経営判断に必要な情報を効率よく整備できます。

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無料の賃貸管理ソフトを選ぶ際のポイント

賃貸管理ソフトを選ぶ際のポイントを3つ解説します。

自分の管理戸数に合った料金なのか

無料で使えるといっても、戸数やユーザー数に上限が設定されているケースは多く、一定数を超えると急に有料プランへ移行する仕組みが一般的です。

無料版のままでは帳票出力やサポートが制限されることもあり、将来的に必要になる機能を追加する際に思わぬ費用が発生する可能性があります。今使う範囲だけで判断するのではなく、「30戸」「50戸」「100戸」と増えたときにどの程度のコストがかかるのかを事前に把握しておくことが、長期的な運用を考えるうえで欠かせません。

家賃入金の自動消し込みの精度

無料版では手動入力が中心になるケースも多く、入金照合の精度や効率はソフトごとに大きく異なります。名義の表記ゆれや複数月分のまとめ払いなど、手作業だとミスが発生しやすい場面でどの程度対応できるかが重要です。

「無料だから仕方ない」と割り切って使える範囲なのか、それとも入金管理にかける時間や労力が増え続けてしまうのかを見極めることが、ソフト選びを失敗しないためのポイントになります。

オーナー対応が楽になるか

月次の家賃明細や契約情報を整理する機能が整っていると、管理戸数が少なくても手間の削減につながります。無料版では収支報告書の自動作成や送金データの出力が制限されていることも多いため、どこまでオーナー対応を任せられるかはソフトによって大きく異なります。

オーナーとのやり取りを円滑にしたいのであれば、無料版でも十分に実用できる範囲なのか、有料への切り替えが前提になるのかを確認しておくと安心です。

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無料で使うのはどこまで？有料に切り替えるタイミングは？

管理戸数が増えて“無料枠の上限”に達した時

無料の賃貸管理ソフトには、必ずといっていいほど登録できる物件数や入居者数の上限があります。最初は10〜20戸程度でも問題なく運用できますが、管理戸数が増えるにつれて「新しい物件を登録できない」「帳票を出力するには有料プランが必要」などの制限に直面することが多くなります。

管理が軌道に乗り、物件数が増えてきた段階で無料枠が手狭になったと感じた時が、有料プランへ移行するもっとも一般的なタイミングといえます。

入金管理を“手作業で補うことが増えた”タイミング

無料版のソフトでは、家賃の自動消し込みが制限されているケースがあり、入金者名のゆれや複数月分のまとめ払いなど、少し複雑なケースになると手入力で調整しなければならないことが増えていきます。

管理戸数が増えてくると、手作業の照合作業は想像以上に負担となり、ミスのリスクも高まります。「気づけばExcelと併用している」「毎月の確認作業に時間が取られる」と感じ始めた時は、自動化機能の整った有料版を検討するべきタイミングです。

オーナー報告や送金処理に“ミスや時間のムダ”が出てきた時

無料版では、オーナー向けの収支報告書の作成や送金データの出力に制限があり、どうしても手作業で補完しなければならない場面が多くなります。管理戸数が少ないうちは問題なくても、物件数が増えてくると、作業量の増加とともにミスが起きやすくなり、オーナー対応の品質にも影響を及ぼします。

報告書作成や送金処理に時間がかかるようになった、またはミスが増えてきたと感じた場合は、有料版の効率化機能が解決策になります。オーナーとの信頼関係を保つためにも、負担が増えた段階で切り替えを検討することが重要です。

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無料で試せる賃貸管理ソフト6選

i-SP/SP-Ⅱ

• 台帳管理機能で全ての情報を一元化
• 募集業務から解約業務までをサポート
• 請求処理の手間を大幅に削減

ラインナップはパソコンにソフトをインストールするオンプレミス型の「i-SP」と、ネットワーク環境があればどこでも利用できるクラウド型の「SP-Ⅱ」の、2種類です。管理戸数が1万戸以上を超える場合は、カスタマイズが可能なi-SPの導入を検討しましょう。複数ブラウザでの利用には、SP-Ⅱが適しています。

募集から解約までの全業務に対応しており、契約書類の出力や各種帳票作成、請求書発行をスピーディに行えるのが強みです。突発的に発生する料金の請求データも簡単に作成できるため、煩わしい請求処理から解放されるでしょう。

賃貸管理に関わる情報はデータベース化が可能です(台帳管理機能)。社員間での共有や検索が楽になり、業務効率が格段にアップします。

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らくらく賃貸管理

• 家主・物件・契約の情報をまとめて入力できる
• 自動通知で更新のタイミングを逃さない
• 契約書作成がワンクリックで完了

「雑多な業務を効率化し、時間を生み出すこと」を目的に開発された賃貸管理ソフトです。シンプルな画面と操作性の高さが特徴で、導入支援をほとんど必要としません。プランはシンプル・スタンダード・プロフェッショナルの3つから、選択が可能です。

家主・物件・契約の情報をまとめて登録できるため、業務のデジタル化が加速します。更新タイミングの自動通知機能や入金の自動照合機能なども搭載されており、ミスや対応漏れを未然に防げるでしょう。

コピー＆ペーストが当たり前だった契約書の作成も、ワンクリックで完了します。

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賃貸名人

• 各帳票のデータを自動的に反映
• ファームバンキング機能で家賃管理を合理化
• 登録管理個数は無制限

賃貸管理システムのパイオニア「ダンゴネット」が開発した賃貸管理ソフトです。クラウド型はなくパソコンへのインストールが必要な、オンプレミス型のみの提供です。システムのアップデートは無償(要保守加入)で、既に80回以上のバージョンアップが行われています。

ソフトには管理業務サポートや出力帳票をはじめとする、50種類以上の機能が搭載されており、必要に応じてオプションの追加が可能です。

オプションの「ファームバンキング機能」を活用すると、金融機関の「振り込みファイル」が賃貸名人に取り込まれ、毎月の家賃管理が自動化されます。

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リドックス

• 月額3,278円(税込)から始められる
• 口座振替機能で家賃管理の自動化を実現
• シンプルで使いやすい操作性

クラウド型の賃貸管理ソフトで、料金は月額3,278円(税込)～です。登録する区画数やオーナー数によって、ライトプラン・ミドルプラン・アドバンスプランに区別されます(初期登録料が別途必要)。1,000区画・1,000人以上の場合は、個別見積もりを依頼しましょう。

物件情報管理や契約者情報管理といった基本的な機能のほか、ネットバンキング連動や家賃口座振替サービスも搭載されています。家賃の消込作業や家賃入金処理の手間が省ければ、ほかの業務に関わる時間をもっと増やせるでしょう。

入力画面はシンプルで分かりやすく、Excelやパソコンが苦手な人でも簡単に扱えます。

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SimpleUp賃貸管理システム

• 顧客・入金・物件の管理を一元化
• サポート専門チームによる丁寧なヒアリング
• 更新対象者の洗い出し・更新案内の送付がスピーディに

地域密着型の不動産会社に選ばれる賃貸管理ソフトです。買い切り型と違い、導入からアフターフォローまでを一気通貫でサポートします。

導入時はスタッフが賃貸管理の現場に足を運び、丁寧にヒアリングを行います。「こうしたい」という要望は漏れなく伝えましょう。

主な機能は更新案内・契約書作成・収支報告・入金管理などです。「更新案内」では物件の更新対象者一覧のデータ出力と、更新案内の送付がスムーズに行えます。

月額料金は5,478円(税込)～で、部屋数・駐車場数に合わせた3つのプランがあります。

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大家クラウド

• SMSの配信で入居者とやりとり
• 物件を仲介店舗に一斉配信
• トラブルに緊急対応する「住まいの緊急トラブル受付センター」が便

賃貸物件のオーナー向け賃貸管理ソフトです。「賃貸管理プラン100」は月額4,378円(税込)※で、初期費用はかかりません。登録戸数10戸までは無料で利用ができるため、使いやすさや機能を試してみましょう。

入居者一覧・修繕履歴・家賃入金消込チェック表などは、クラウド上で一元管理できます。入居者とのやりとりができるSMS機能が搭載されており、電話や手紙で連絡を取る手間が省けるのもメリットでしょう。

オプションで「住まいの緊急トラブル受付センター」をプラスすると、水回りや玄関の鍵といったトラブルに緊急対応してくれます。

※大幅なリニューアルに伴い、有料プランの新規申し込みは中断中(2024年1月時点)

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