小規模企業におすすめのグループウェア9選！特徴や機能で徹底比較

スケジュール管理やファイル共有、チャットなど、業務基盤をシステム上で構築できるグループウェア。コミュニケーションの円滑化や業務効率化を図れます。

この記事では、小規模企業におすすめのグループウェアを9製品紹介します。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

小規模企業におすすめのグループウェア9選

小規模企業におすすめのグループウェアを9製品紹介します。

「J-MOTTO」10人以下の利用に適したプランを用意

• 10ユーザー以下の少人数向けプランあり
• 業務に役立つ多彩な機能
• 専門スタッフによる万全のサポート体制

「J-MOTTO」はさまざまな便利機能を、低コストで利用できるグループウェアです。10人以下の少人数企業なら、10ユーザー以下の、少人数向けプランが適しています。

業務に役立つ25の基本機能が搭載されており、情報共有の円滑化やコミュニケーションの活性化に役立てることが可能です。PCだけでなく、スマホやタブレットからも利用できます。

経験豊富な専門スタッフによる手厚いサポートを受けられるため、専門知識がなくても安心です。操作性や画面の見やすさにもこだわっており、誰でも簡単に使えます。

ぴったりのグループウェアを無料で診断する

「WaWaOffice」少人数でのスモールスタートが可能

• ニーズに合わせた金額調整
• システム連携による優れた拡張性
• 直感的に操作できる使い勝手の良さ

少人数企業がスモールスタートでグループウェアを導入したい場合は「WaWaOffice」がおすすめです。ニーズに合わせて料金を設定できるため、最低限の機能や容量で、手軽に始められます。

WaWaFlowやWaWaD-Beなどのオプションと連携させれば、活用の幅を広げることが可能です。データをCSVファイルとして出力すれば、既存システムとも連携できます。

直感的に操作できるシンプルな設計の画面も魅力です。分からないことがある場合も、導入前から運用中までサポートを受けられます。

「desknet’s NEO」5人以上の利用シーンでおすすめ

• 最低5ユーザーから利用可能
• 使いやすい27の機能を標準搭載
• 業種や規模を問わない汎用性

「desknet’s NEO」はさまざまな業務効率の改善に貢献する、国産グループウェアです。最低5ユーザーから利用が可能で、クラウド版を選べば、よりリーズナブルな料金で利用できます。

あらゆる業種・規模で役立てられる27の便利機能が標準で搭載済み。ビジネスチャットやWeb会議など、活用の幅がさらに広がる拡張機能も用意されています。

親しみやすいインターフェースで、初めての人でも使いやすい点が特徴です。他社グループウェアからの乗り換えを検討中の企業でもスムーズに移行できます。

ぴったりのグループウェアを無料で診断する

「サイボウズ Office」気軽に始められるグループウェア

• 1ユーザーあたり月額550円(税込)で、すべての標準機能を使える
• 欲しい機能はカスタムアプリで追加
• スマホやタブレットでも利用可能

コストを抑えてグループウェアを導入したい企業には「サイボウズ Office」がおすすめです。1ユーザーあたり月額550円(税込)で、すべての標準機能を使えるため、気軽に導入できます。

情報共有やコミュニケーションをスムーズにする機能が、豊富に搭載されています。日報・顧客台帳や社内Q&Aなど、標準搭載されていない機能も、カスタムアプリで追加することが可能です。

さまざまなデバイスで使えるため、多様な働き方に対応します。テレワークを導入している企業も、業務効率の大幅な改善を図れるグループウェアです。

「クロジカ」少規模企業向けプランあり

• 最低限の機能を備えたベーシックプランがお得
• チャットやタイムカード機能で基盤業務を効率化
• 誰でも直感的に使える高い操作性

「クロジカ」はチームのスケジュール管理が楽になるグループウェアです。カレンダーだけでメンバーや会議室の予定をチェックできます。社内外の日程調整を高速化できる点も特徴です。

少人数企業にはスケジュール共有と日程調整を効率化できる、ベーシックプランが向いています。そのほかにチャットやタイムカード機能も利用可能です。

14日間の無料トライアルでまずは気軽に試せるのもうれしいポイント。誰でも直感的に使える、優れた操作性も強みです。

ぴったりのグループウェアを無料で診断する

「ジョブマネ」30名未満の中小企業に最適

• 初期費用・サポート費用なし、1ユーザーから利用可能
• グループウェアに欠かせない17の機能を網羅
• 無料チャットやWeb会議で、導入後にサポートを受けられる

「ジョブマネ」は30名未満の少人数企業に向いた、グループウェアです。1ユーザーから利用が可能で、初期費用やサポート費用も発生しないため、低コストで始められます。

グループウェアの基本的な機能に加えて、顧客管理機能や営業支援機能も利用可能です。業務報告や資料共有といった機能は、テレワークを導入している企業にも向いています。

グループウェアが初めての人でも、使いやすい操作性の高さが魅力です。サポート体制が万全なので、導入初日から安心して運用を進められます。

「iQube」10人まで無料で全機能を試せる

• 無料プランを最長1カ月利用できる
• 適切な情報を必要な人だけで共有
• レポート・ToDoリストと、スケジュールとの連携が可能

お試しで利用できるグループウェアを探しているなら「iQube」がおすすめです。10人まで無料で全機能を試せるプランを最長1カ月間利用できます。

文書をグループ別に共有できる機能が便利です。適切な情報を必要な人だけで共有できます。文書にコメントを付与したり、文書の閲覧者を確認したりすることも可能です。

レポートやToDoリストをスケジュールと連携できるため、スケジュール上で進捗管理を行えます。複数の機能をスケジュール上で完結できれば、システムの利用促進にもつながるでしょう。

ぴったりのグループウェアを無料で診断する

「Grmo」シンプル＆リーズナブル

• ユーザー数無制限、60日間の無料お試し期間あり
• 本当に必要な5機能のみを搭載
• 初心者でも使いやすい操作感

お試し期間中にグループウェアの効果を測定したい企業は「Grmo」もチェックしておきましょう。60日間の無料お試し期間中に、ユーザー数無制限ですべての機能を利用できます。

一般的な使用頻度が低い機能を排除している点が、Grmoの大きな特徴です。本当に必要な5機能のみを搭載しているため、多すぎる機能に振り回される心配がありません。

初心者でもすぐに操作できる使い勝手の良さも強みです。インターフェースの見やすさにもこだわっており、高い定着率を期待できます。

「Google Workspace」Googleサービスとの相性が抜群

• 1ユーザーから低価格で利用可能
• GmailやGoogle Driveと同様の操作性
• PC以外にスマホやタブレットにも対応

「Google Workspace」はさまざまな業務の効率化を図れる、グループウェアです。1ユーザーから低価格で利用できるため、少人数企業にも向いています。

Google Workspaceを導入すると、情報共有やファイル作成に役立つサービスを利用することが可能です。PC以外にスマホやタブレットでも使えるため、さまざまな働き方に対応します。

GmailやGoogle Driveと同じように操作できます。普段からGoogleのサービスを利用している人なら、使いやすいでしょう。

ぴったりのグループウェアを無料で診断する

小規模企業こそグループウェアの導入がおすすめ

人数が少ない企業で成果を最大化するためには、社員の効率的な活用が不可欠です。グループウェアを導入して業務を効率化すれば、小規模企業でも社員のリソースをより効率的に活用できるようになります。

大企業なら多少の無駄が発生しても、人数の多さでカバーできるでしょう。しかし少人数企業で無駄が発生すると、残された時間でやれることが限られてしまいます。

グループウェアを導入すると、無駄をなくしながら業務の効率化が図れます。限られた人数でパフォーマンスを最大化できるため、人数の不利を覆せるのです。

グループウェアでパフォーマンスの最大化を

少規模企業がグループウェアを導入する場合は、低コストで利用できるサービスや契約アカウント数の下限がないサービスがおすすめです。

スケジュール管理やプロジェクト管理、ファイル共有やチャットなど、豊富な機能をひとつのシステムで使えるグループウェア。少人数企業で導入すれば、限られた人数でも最大のパフォーマンスを発揮できます。

グループウェアを導入して、業務効率化の実現を目指してみてはいかがでしょうか。

ぴったりのグループウェアを無料で診断する