ライセンス管理ツールおすすめ7選！選び方や導入に成功するコツも解説

ソフトウェアを適切に管理したい方におすすめなのが、ライセンス管理ツールです。ライセンス管理ツールを活用すれば、コスト削減やコンプライアンス遵守を実現できます。

この記事ではおすすめのライセンス管理ツールやその選び方、導入のコツについて解説。自社に最適なツールを見つけて、安全な会社経営を実現しましょう。

おすすめのライセンス管理ツール7選

おすすめのライセンス管理ツールを7製品紹介します。

「SKYSEA Client View」誰でも直感的に使える優れた操作感が魅力

• 直感的に操作できる画面
• オンプレミス・クラウドが選択可能
• さまざまな外部システムと連携

「SKYSEA Client View」は豊富な導入実績を誇る、ライセンス管理ツールです。小規模企業から大企業まで、あらゆる規模の企業に選ばれています。

この製品の最大の特徴は、誰でも直感的に使える操作感。洗練された操作画面は非常にわかりやすく、誰でも簡単に扱うことができます。「社員の利用が進まない」といった導入リスクを抑えることができるでしょう。

オンプレミス・クラウドを選択できる点も、大きな特徴です。自社の環境・ニーズに合わせた導入が可能なので、柔軟なライセンス管理を実現できるでしょう。

また特徴として、さまざまな外部システムと連携することができます。ライセンス管理だけでなく、情報セキュリティ対策・勤怠管理などについても対策を強化できるでしょう。

「AssetView」多彩な機能から必要なものだけを選んで利用可能

• オーダーメイドで必要な機能だけを導入できるからコスパが抜群
• クライアントPCの遠隔操作や操作画面の録画が可能
• アラート通知で内部不正対策も実現

自社に必要な機能だけを使いたい場合は「AssetView」の利用が向いています。ニーズに合わせて機能を段階的に導入できるため、無駄なコストの発生を抑えられます。

この製品の最大の特徴は、必要な機能だけを導入できるオーダーメイド制度。必要な機能を必要なライセンス数だけ利用できるので、高いコストパフォーマンスを発揮できます。

PC管理の課題をまとめて解決できる統合管理も、この製品の魅力です。たとえばクライアントPCの遠隔操作や操作画面の録画ができます。

またアラート通知機能が搭載されているのも大きな特徴。内部不正の対策ができるので、会社の信用を守ることができるでしょう。

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「MCore」豊富な機能で諸問題にシームレスに対応

• IT資産管理機能をはじめとした豊富な機能
• ウイルス感染・伝染を防止
• 業界・業種を問わず幅広く対応

「MCore」は住友電工グループのPC資産管理を目的に徹底的なユーザー目線で開発されたツールです。研究部門で培った自社技術が100％反映されています。

この製品の最大の特徴は、IT資産管理機能の豊富さ。ライセンス管理などのIT資産管理からセキュリティ対策まで、1つのシステムでシームレスに実現することが可能です。

内部統制に強みを持っているのも、この製品の魅力。情報漏えいやウイルス感染の対策が徹底されており、経済的・社会的リスクから会社を守ってくれます。

幅広い業界・業種から選ばれていることや、充実したサポートを受けられることも強みです。企業の規模に関わらず利用可能なので、初めてツールを利用する場合でも安心して利用できます。

「Bundle」アカウントの開設・見直しを自動化

• アカウントの発行・棚卸しを自動化
• 権限管理機能・監査ログ機能で管理者の負担を軽減
• 雇用形態を問わず従業員のデータベースを構築可能

SaaSの管理を効率化したい方におすすめなのが「Bundle」です。

この製品の最大の特徴として、アカウントの開設・見直し作業を自動化できます。たとえば従業員のデータから、不要なアカウントを自動で発見・消去することが可能です。作業を効率化できるうえに、余計なコストを抑えられるので、非常に有用なツールといえるでしょう。

機能が充実しており、管理者の負担を軽減できる点も、この製品の魅力です。たとえば他部署のSaaS管理を一緒に行える「権限管理」機能や、全ての履歴を表示できる「監査ログ」機能が備わっています。

また「統合従業員データベース」機能を活用すれば、従業員のデータベースを構築可能です。社内のあらゆるデータ管理に活かせるので、包括的な効率化につながるでしょう。

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「Money Forward Admina」SaaSの見える化を実現可能

• SaaSのアカウント・利用状況を見える化
• アカウントの作成から削除までを効率化
• コスト把握・削減余地が一目瞭然

「Money Forward Admina」はSaaS管理の自動化・一元管理が可能なツールです。ITreview Grid Award 2022・グッドデザイン賞を受賞するなど、高い評価を獲得しています。

この製品の大きな特徴として、ライセンスの割り当て状況など、SaaSの見える化が可能です。220以上のSaaSに対応しており、ほとんどのSaaSを徹底的に管理できるでしょう。

アカウントの作成・削除を自動化できる点も、この製品の魅力。削除すべきアカウントをアラートで通知する機能も搭載されており、アカウントの管理が非常に楽になるでしょう。

SaaSのコストを可視化し、削減余地が一目で分かることも魅力です。ランニングコストの改善につながるので、より安定した会社運営が実現できるでしょう。

「SNIPE-IT」全体の状況を見られるダッシュボードが魅力

• 管理者ダッシュボードで全体の状況が見える
• 有効期限切れのライセンスをメール通知
• 外出先でも更新可能

「SNIPE-IT」はオープンソース型のライセンス管理ツールです。

この製品の大きな特徴として、どの資産が誰に割り当てられているのかを管理者ダッシュボードで把握できます。消耗品のような特徴的なものも管理できるので、社内の資産について徹底的に管理できるでしょう。

ライセンスの有効期限が切れている場合は、メールで通知を受け取ることが可能です。保証期間切れのまま運用するリスクを避けられるので、会社の信用を維持できます。

また資産を管理するためのバーコードや、QRコードを発行することが可能です。資産の情報をスマホなどで確認できるようになるうえ、監査などに出すこともできるでしょう。

セルフホスト型を選択すれば無料で利用できますが、メールサポート・自動バックアップなど、多くの機能が制限されます。便利な機能を活用したいなら、有料プランを選ぶのがおすすめです。

「ジョーシス」見える化による工数削減を実現

• 優れた可視化機能で工数削減
• 入退社に伴う定型作業を自動化可能
• シャドーIT・削除漏れアカウントを自動検知

「ジョーシス」は業界・企業規模を問わず利用されている、実績豊富なライセンス管理ツールです。

その大きな特徴として、SaaS・デバイスの利用状況を見える化して、工数を削減できます。従業員データと紐づいた管理ができるので、不要なアカウントの棚卸しなどが簡単に行えるでしょう。

入退社の際の定型作業を自動化できるのも、この製品の魅力。たとえばアカウントの発行などを自動で台帳に記入してくれるので、手間を省くことができます。

また万全なセキュリティ対策も、この製品の特徴です。シャドーIT・削除漏れアカウントを自動で検知して、情報漏えいを未然に防ぐことができます。

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ライセンス管理ツールを選ぶ際のポイント

次のポイントに注意して、最適なライセンス管理ツールを導入しましょう。

自動収集機能やダッシュボードが搭載されているか

ライセンス管理ツールを選ぶ際は「自動収集機能やダッシュボードが搭載されているか」を確認しましょう。

ライセンス情報を人力でミスなく管理することは難しいです。徹底した管理を実現するには、簡単に確認できる形でライセンス情報を管理する必要があります。

たとえば自動収集機能があれば、常に最新のライセンス情報を確認できるので、手軽に安全な管理を実現可能です。またダッシュボードを利用すれば、ライセンスの状況について簡単に把握できます。

情報システム担当者の負担を減らしつつ、的確な管理を行いたい企業は、必ずこれらの機能について確認してください。

ライセンスの自動作成・削除が可能か

「ライセンスの自動作成・削除が可能か」もライセンス管理ツールを選ぶ際に重要なポイントです。

入退社の際には、ライセンスを作成・削除する必要があります。しかし、人の出入りが激しい会社の場合、ライセンスの管理を徹底するのは困難です。

ライセンスの自動作成や削除が可能なツールであれば、従業員データをもとに自動で定型作業を完了できます。人的ミスを防ぎながらも、徹底した管理を実現できるでしょう。

ライセンスを正確かつ効率的に管理したい企業は、ライセンスの自動作成・削除が可能か確認するようにしてください。

アラート機能がついているか

「アラート機能がついているか」もライセンス管理ツールを選ぶ際にチェックすべきです。

期限切れのライセンスを残してしまい、不正利用が起きてしまうことは少なくありません。しかし、ライセンスの期限や更新を人力で完璧に管理するのは困難です。

アラート機能がついていれば、ライセンスの不正利用を未然に防ぐことができます。会社の信頼を守ったり、余計なコストを減らしたりすることにもつながるでしょう。

安全な運営を維持したい企業は、公式HPなどを参照して、必ずアラート機能の有無を確認しましょう。

セキュリティは十分か

最後に「セキュリティは十分か」も必ず確認するようにしてください。

ライセンス管理は会社の機密情報を扱うため、そのセキュリティ対策は欠かせません。十分にセキュリティ対策が行われているツールであれば、より安全に会社を運営できるでしょう。

ツールのセキュリティが気になる場合は、公式HPや問い合わせなどを活用するのがおすすめです。

クラウド型のライセンス管理ツールを利用したい企業などは、セキュリティにも十分注意してください。

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ライセンス管理を成功させるコツ

ライセンス管理を成功させるために、次のポイントを意識しましょう。

ソフトウェアの導入を必要最低限に留める

ライセンス管理を成功させるために、まずはソフトウェアの導入を必要最低限に留めましょう。

不要なソフトが多いと、管理の手間がかかるだけでなく、不正利用やコストの肥大化につながります。

徹底した管理やリスクの低減のために、不要なソフトを減らすことが重要です。

具体的には「ソフトウェアの導入を許可制にする」など、ソフトの慎重な導入を心掛けましょう。

管理する対象とレベルを設定する

ライセンス管理を成功させるために、管理する対象やレベルの設定も欠かせません。

たとえば既に大量のソフトを導入している場合、最初からすべてを管理するのは困難です。

効率的な管理を実現するためには、管理する対象やそのレベル感を設定する必要があります。

具体的には「監査があるもの・価格の高いものを優先的に管理する」とよいでしょう。また「管理対象ごとに重要度を設定する」と管理がより手軽になるのでおすすめです。

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ライセンス管理ツール導入でリスクを回避

自社のソフトウェア管理が難しくなってきている場合は、ツールを用いてソフトウェアライセンス管理を行いましょう。使用許諾契約を守った使い方ができているかを、把握しやすくなります。

ライセンス管理ツールを導入すれば、ライセンスの一元管理・コスト削減も実現可能です。ライセンス管理に対する、従業員の意識付けを行うことにもつながるでしょう。

自社に合ったライセンス管理ツールを導入して、ライセンス管理を原因とするリスクの低減を図ってみてはいかがでしょうか。

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