IT資産管理システムおすすめ19選

IT資産管理システムとは、社内のIT資産の情報をシステム上で一元管理することにより、安全にPCやタブレット、ソフトウェアなどを保護できるツールです。次のようなIT資産や情報を管理できます。

• PC、タブレット、スマホの型番、商品番号
• ソフトやアプリのインストール、アップデート状況
• USB、マウスなど周辺機器の接続状況

おすすめのIT資産管理システム10製品の料金と機能を比較しました。

全IT資産を管理し無駄をなくす

パソコンやスマホの所有者をExcelで記録している企業は多いです。しかしパソコン1台には有償ソフトウエアがいくつもインストールされていますし、ウェブサービスやスマホアプリも含めた利用者、利用期限、利用実績を一緒に管理しないと、本当に必要なIT資産は把握できません。

パソコンやスマホにIT資産管理システムをインストールすると、誰が何を使っているかがリアルタイムでわかります。もちろん社外のパソコンはインターネット経由、スタンドアロンのパソコンも記録媒体を経由して情報が送られてくるため、抜け漏れなく管理できます。

ハードウエアとソフトウエアの情報を把握することで、使用頻度が低いIT資産を見つけ出し、無駄な固定費を削減します。

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ソフトのライセンス違反を防ぐ

全パソコンにどのソフトウエアがインストールされているかを正しく把握できるため、購入ライセンス以上の台数にソフトウエアをインストールするミスが発生しません。企業は不正利用を防ぐことで、コンプライアンスを遵守できます。

またウェブサービスなどのライセンス期限もすべて管理しているため、期限切れによる使用不可も起こらないです。

セキュリティ対策を強化できる

社内に管理できていないパソコンが1台あるだけでも、そこがセキュリティホールになり得ます。ソフトウエアを適宜アップデートしないと、脆弱性に対処できないかもしれません。従業員が使用禁止のソフトを勝手にインストールしたり、安易に外部デバイスに接続することも情報漏えいにつながります。

テレワークでは社員の動きが直接見えないため、さらにリスクが高まるでしょう。IT資産管理システムでは情シスが全ソフトウエアを管理するため、安全性が高いです。IT資産管理システムがインストールされていないパソコンは社内LANにアクセスできず、未承認のソフトウェアや外部デバイスは使用前にアラートで検知できます。

登録している端末の操作ログやセキュリティ状況を遠隔で確認できるため、リモートでもトラブルの防止が可能です。またインストールやアップデートの日時を指定できるため、常に全社員のパソコンやソフトウエアが最新バージョンに保たれます。

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インベントリ収集

インベントリとは「一覧表」や「棚卸資産」という意味です。インベントリ収集では社内で接続しているIT資産と、それに付属する情報群を集めて一元管理します。パソコンであれば使用者、部署、資産番号、IPアドレス、コンピューター名、OSバージョン、セキュリティバッチ、ウイルス対策ソフトなどの情報が該当するでしょう。

パソコン1台でもインベントリの情報量は多いです。インストールされているソフトウエアの更新頻度も高いため、IT資産管理システムがないと正確な情報収集はできません。またスマホ、サーバー、プリンタ、周辺機器、記録媒体といったハードウエアも同じく、総数、ディスク容量、購入時期、利用頻度、操作ログなどを管理できます。 

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ソフトウェア管理

• ソフトウエア配布

複数のパソコンにソフトウエアを一括で配布し、自動インストールします。サイレントインストール未対応(自動インストールできず、利用者自身が手動でインストールする)のソフトウエアでは、インストール操作を記憶して自動インストールに変えるタイプもあり、社員の手を煩わせません。

• ライセンス登録

ソフトウエアのライセンスを自動集計し、管理台帳に期限や使用状況を記録する機能です。ライセンスの過不足が把握できるため、購入量を調整につながります。またライセンスの不正使用を自動検出するため、コンプライアンス違反を抑止できるでしょう。

• アップデート適用

OSやソフトウエアのバージョンをリアルタイムに把握し、アップデート情報を取得します。アップデートの適用可否やスケジュールを設定し、個人単位でアップデートに制限をかけられる機能です。 

• ソフトウエア廃棄

不要になったライセンスやソフトウエアを、指定のコンピューターからアンインストールします。

セキュリティ対策

60日間のトライアルでじっくり機能を試せる「LANSCOPE Cloud」(MOTEX Inc.)

最大60日間の無料トライアルがある製品です。iOS、Window、MacOS、Androidに対応しており、 PC、タブレット、スマホなどを一括で管理できます。

遠隔でもソフトウェア配布やセキュリティ監視などさまざまな機能があり、テレワークに役立つでしょう。アカウントロックの機能もあるため、突然の紛失にもすぐに対応可能です。

有料プランもリーズナブルに導入できます。1台あたり月額300円から利用できるので、管理する端末の台数が少ない企業におすすめです。

初期費用無料で使えるシステム「MaLionCloud」(株式会社インターコム)

最大30日間の無料トライアルがあるシステムです。有料プランでも初期費用がかからないため、無料トライアルから継続して利用できます。

端末の情報を自動で収集し、台帳を作成しての管理が可能です。それぞれのパソコンやタブレットの稼働状況を把握し、レポートの作成も自動で行えます。テレワーク中の運用支援に役立つでしょう。

世界中でシェアのある製品「ISMCloudOne」(株式会社クオリティソフト)

世界55ヵ国、75,000社以上の企業に導入されており、世界的に支持されている製品です。最長で30日間、機能をじっくり試せる無料トライアル期間が設けられています。

セキュリティの検査に特化したシステムで、端末のセキュリティ状況を管理画面で一目で確認することが可能です。無料トライアルではセキュリティ状況についてのレポートを発行してくれるので、自社の課題をすぐに把握できます。

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ExcelによるIT資産管理は抜け漏れが起こりやすく、作業時間もかかり、情報システム部門の負担は増すばかりです。そのためIT資産管理システムを導入し、人件費を削減する企業が増えています。

ただし、すべてのIT資産管理システムが自社の業務課題を解決してくれるわけではありません。IT資産管理システムには情報収集と管理がメインのシンプルなタイプから、大企業向け、セキュリティ対策に強いタイプまで、さまざまな製品とプランが存在しています。

その中から最適なIT資産管理システムを選ぶためにも、平均2分でできる無料の自動診断を試してみましょう。事業形態、業種、従業員数、必要な機能などの質問に回答すると、自社に合ったIT資産管理システムが見つかります。