建設業向けのおすすめ勤怠管理システム9選！製品の特徴と選び方も紹介

2024年を迎え、長時間労働を改善すべく対応を迫られた建設業界。人手不足の問題も相まって、業務効率を高めたり働き方を変えたりと、さまざまな動きが見られます。

この記事では、勤怠管理を効率化するのに役立つ、建設業向けの勤怠管理システムを9製品紹介。システマチックに管理することで人件費を整理したい方は、ぜひ参考にしてください。

建設業向けの勤怠管理システムの特徴

建設業向けの勤怠管理システムの特徴はGPS打刻や作業日報機能が搭載されている点と、工事ごとの労務費集計ができる点にあります。

作業日報の入力ができる

作業日報の入力機能により、現場の作業者は日々の作業内容や進捗を簡単に記録でき、リアルタイムで管理者と共有できます。詳細な作業記録を保持することで、工事の進捗や資材の使用状況の把握が容易になるだけでなく、問題が発生した場合の原因特定や改善策の検討にも役立ちます。

また、ペーパーレス化を進めることで、情報の整理や管理が効率的になり、業務の生産性向上につながります。

GPS打刻ができる

GPS打刻機能を活用することで、作業者の勤怠情報を正確に記録し、位置情報とあわせて管理可能です。これにより、不正な打刻を防ぎ、労働時間を正確に把握することができます。

特に、多くの建設現場を抱える企業にとっては、各現場の出退勤状況をリアルタイムで確認できるため、現場管理の効率化に貢献します。移動時間の管理や工事現場ごとの勤怠データの分析にも役立つでしょう。

工事ごとの労務費集計ができる

工事ごとに労務費を集計できれば、各工事の人件費を詳細に把握し、予算管理を精密におこなえます。プロジェクトごとのリソース配分やコスト管理が容易になるため、経営判断の質の向上にも役立てられるでしょう。

変更が頻繁に発生する建設プロジェクトでは、リアルタイムでの労務費の把握が重要です。労務費をすぐに把握できる状態にすることで、無駄なコストの削減や、次のプロジェクトへの正確な見積もり作成がしやすくなります。

建設業向け勤怠管理システムの比較表

本記事で紹介した建設業向け勤怠管理システムの比較表を作成しました。ぜひ製品選びの参考にしてください。

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建設業向け勤怠管理システム9選

建設業者におすすめの勤怠管理システムを9製品紹介します。

「使えるくらうど勤怠管理for建設業」日報データをもとに労務費も自動集計、手作業の手間を削減

• 建設業に特化したツールを使いたい方向け
• 勤務時間と労務費の管理が同時にできる
• 掲示板を活用するとコミュニケーションツールとしても使える

「使えるくらうど勤怠管理for建設業」は日報の入力で社員の勤務時間管理と労務費管理を同時に実現できる、建設業向けのクラウド勤怠管理システムです。勤怠時間を入力するとデータがシステム上で自動集計され、工事ごとの労務費として計上されます。手作業の必要がなく、担当者の負担を軽減できるでしょう。

残業や休日出勤、有給休暇の申請などを電子化でき、社員の申請から承認までのフローを効率化できるのも特徴です。従業員側も申請の負担が少なくなるので、システムの浸透が早くなります。

さらにスケジュール機能や掲示板機能なども備えており、単純な勤怠管理のみならず、組織全体のグループウェアとしても活用できます。従業員同士のコミュニケーションを活発化させ、社内連携を高めることにもつながるでしょう。

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「現場勤怠」シンプルなデザインで使いやすい

• 直行直帰が多い現場の方におすすめ
• ガラケーにも対応している
• 給与計算から給与明細発行まで簡単に行える

現場勤怠は現場への直行・直帰の多い建設業向けの勤怠管理システムです。

携帯の専用ページから勤怠報告が可能で、いわゆる「ガラケー」にも対応しているなど、実際の建設現場のニーズに沿って開発されています。端末上の操作も簡単で、携帯でのメールを使える人ならば誰でも問題なく勤怠報告ができるでしょう。

さらに勤務時間の自動集計を活用した給与計算も可能で、給与明細も簡単に発行できます。無料で2週間のお試し版が導入できるので、実際の操作感を確かめてから導入できるのもうれしいポイントです。

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「ShiftMAX」スマホから日報報告ができ、報告ミスの削減につながる

• スマホから場所を問わず日報報告が可能
• 多彩な打刻方法と工数管理機能で現場管理を効率化
• エクセルベースの管理画面で初めてでも使いやすい

ShiftMAXは、場所を問わずスマホから日報報告が可能で、ユーザー企業ごとに専用クラウドを構築できるプライベートクラウド型勤怠管理システムです。

スマホやタブレット、ICカードなど多彩な打刻方法を用意し、工数管理機能で現場ごとの作業時間を把握できるため、現場仕事が多い企業におすすめ。

管理画面にはエクセルのインターフェースを採用しているため、使い慣れた操作で初めてでも安心して導入できます。

長時間労働や打刻漏れ、過剰残業などの不適切運用に対してもアラームを自動配信。時間短縮勤務や変形労働時間制、部門ごとの勤怠ルール設定にも対応しています。

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「UC＋（ユクタス）キンタイ for PROCES.S（プロセス）」工事別の労務管理を効率化

• iPhoneからいつでもどこでも打刻が可能
• 工事別・工種別の労務管理を効率化
• 勤怠データを給与情報や工事原価管理に直接活用

iPhoneからいつでもどこでも打刻が可能で、リアルタイムに出退勤状況を確認できるため、柔軟な働き方をサポートします。

「現場入」「現場出」の打刻機能を通じて、各工事現場の労働時間や作業内容を詳細に記録し、工事別・工種別の労務管理を効率化します。QRコードを読み取ることで種別に登録。

建設業ERPシステム「PROCES.S」と連携し、勤怠データを給与情報や工事原価管理に直接活用できることで、業務プロセス全体の効率化を促進します。

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「建設業向け　勤怠管理効率化パック」勤怠データの集計作業を自動化

• 時間外労働の上限規則など、労働基準法改正への対応
• スマートフォンを使用した勤怠報告による効率化
• 勤怠データの自動集計による管理の効率化

「建設業向け　勤怠管理効率化パック」は、改正労働基準法に準拠し、意図しない法律違反を防止する勤怠管理システムです。建設業界で求められる時間外労働の上限規則や年休取得義務を適切に管理でき、従業員の生産性向上と法令順守を両立させます。

現場作業員は、現場で直接勤怠報告をすることで、事務所への移動時間を削減できます。PCやタブレット、スマホなどの端末から打刻可能なため、柔軟な働き方をサポートし、直行直帰を実現します。

勤怠データの自動集計機能により、管理者は手間を掛けずにリアルタイムで勤務状況を把握できます。出勤・欠勤・早退・有休の取得などを簡単に集計でき、管理作業が効率化できるでしょう。モバイルデバイス管理アプリにより、データ保護と端末管理が可能です。

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「TeamSpirit」勤怠・工数情報の連動で本格的な個別原価管理を実現

• 10年以上の開発実績を誇り導入数は1,800社以上、契約ライセンス45万以上(※)
• 36協定や有給管理もできる勤怠管理システム
• シリーズ製品と組み合わせると経費計算など業務の労力を削減可能

チムスピ勤怠は、10年以上の実績を持つクラウド勤怠管理システムで、50名から数万名規模の企業を中心に1,800社以上、契約ライセンス45万以上の導入実績があります。

固定労働制だけではなく、フレックスタイム制や裁量労働制、変形労働制などさまざまな勤務形態に対応が可能です。さらに36協定や法令で定める労働時間や有給休暇の過不足を自動で集計・レポート化し、アラートで通知する機能が充実しています。

シリーズ製品の「チムスピ工数」「チムスピ経費」と合わせて利用することで、従業員の手間やメンテナンス・セキュリティ対策の手間を大幅に削減できます。

※株式会社チームスピリット(2024年4月時点)

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「ジョブカン勤怠管理」タスク・スタッフごとの工数管理が可能

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「Touch On Time」アラート機能等で働き方改革関連法に対応

• 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人の実績をもつ勤怠管理システム(※)
• 初期費用0円で1人あたり月額330円のリーズナブルな料金設定(※)
• フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応

Touch On Time(タッチオンタイム)は、5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績(※)がある勤怠管理システムです。

1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。

初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます(※)。

フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。

※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)

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「freee勤怠管理Plus」シフトの配信・修正が容易、予実管理も楽々確認できる

• 有料課金ユーザー企業数は31万社以上(※)
• freee人事労務との連携により、給与計算から年末調整まで可能
• スマートフォンを用いた打刻ではGPS情報を記録

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社(※)を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

※ フリー株式会社(2024年4月時点)

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建設業向け勤怠管理システムの選び方

建設業にぴったりの勤怠管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。

スマホやタブレットで現場からも使えるか

建設業では現場で勤務をする方も多いので、PC以外にスマートフォン・タブレットで打刻ができるものがおすすめです。

またGPS打刻ができるツールであればさらに便利でしょう。GPSの位置情報を利用した打刻方法は、作業現場に直行直帰する場合でも不正打刻の防止が期待できます。

管理者・従業員の両方にメリットがあるので、モバイルデバイス・GPSでの打刻があるか確認しましょう。

工事原価管理に対応しているか

建設業向け勤怠管理システムの中には、工事原価管理に活用できる機能を搭載したものがあります。勤怠データの集計結果と工事別の労務費集計を同時に実行することで、業務負担や計上ミスの削減につながります。

工数管理に対応できるか

プロジェクトごとの稼働状況を知りたい場合は、工数管理機能が備わっているものがおすすめです。

リアルタイムで勤怠管理・工数管理ができると、作業計画が立てやすくなるだけなく、従業員の生産性・適正の把握やコスト面の管理もしやすくなります。

建設現場の状況を可視化するうえで、ぜひチェックしておきたい機能です。

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世代交代がデジタル化推進のチャンス

働き方改革が適用となった2024年、建設業界の多くの企業は労働環境を見直し、職務分掌やDXなどにより労働時間の改善を図ってきました。慢性的に続いた業界全体の人材不足はいまだ解消されないままですが、実際に少しずつ改善されてきている労働環境のおかげで、転職市場では同業界にとどまる人材も増えているといいます。

一方で、中小企業に目を向けると、特に対策をしていない会社が多く残っているのも事実です。働き方改革を社内で推進するには多くの変化が必要なため、簡単にはいかないでしょう。代替わりを契機に勤怠管理システムを導入するなど、変革にはタイミングが鍵となります。

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建設業向け勤怠管理システムで労働環境の整備を

建設業は外出や直行直帰の社員が多いため、社員の勤務状況を正確に把握できる勤怠管理システムの導入は、業務の効率化に大きく貢献してくれるでしょう。

建設業向けの勤怠管理システムを導入し、2024年問題への対応を進めるとともに社員の労働環境を整えて働きやすい職場を目指しましょう。

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