建設業向け勤怠管理システム7選！選び方のポイントも解説

建設現場での勤務や建設工程に応じた人員配置が求められる建設業界。「2024年問題」とも称される「働き方改革関連法」の適用開始に向けて、労働環境問題を整えていきたいと考えている方も多いのではないでしょうか。

この記事では勤怠管理の効率化に役立つ、建設業向けの勤怠管理システムを一挙7製品紹介。各製品の特徴や機能で徹底比較します。

建設業向け勤怠管理システムの選び方

建設業にぴったりの勤怠管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。

スマホやタブレットで現場からも使えるか

建設業では現場で勤務をする方も多いので、PC以外にスマートフォン・タブレットで打刻ができるものがおすすめです。

またGPS打刻ができるツールであればさらに便利でしょう。GPSの位置情報を利用した打刻方法は、作業現場に直行直帰する場合でも不正打刻の防止が期待できます。

管理者・従業員の両方にメリットがあるので、モバイルデバイス・GPSでの打刻があるか確認しましょう。

工事原価管理に対応しているか

建設業向け勤怠管理システムの中には、工事原価管理に活用できる機能を搭載したものがあります。勤怠データの集計結果と工事別の労務費集計を同時に実行することで、業務負担や計上ミスの削減につながります。

工数管理に対応できるか

プロジェクトごとの稼働状況を知りたい場合は、工数管理機能が備わっているものがおすすめです。

リアルタイムで勤怠管理・工数管理ができると、作業計画が立てやすくなるだけなく、従業員の生産性・適正の把握やコスト面の管理もしやすくなります。

建設現場の状況を可視化するうえで、ぜひチェックしておきたい機能です。

建設業向け勤怠管理システム7選

建設業者におすすめの勤怠管理システムを7製品紹介します。

「使えるくらうど勤怠管理for建設業」日報データをもとに労務費も自動集計、手作業の手間を削減

• 建設業に特化したツールを使いたい方向け
• 勤務時間と労務費の管理が同時にできる
• 掲示板を活用するとコミュニケーションツールとしても使える

「使えるくらうど勤怠管理for建設業」は日報の入力で社員の勤務時間管理と労務費管理を同時に実現できる、建設業向けのクラウド勤怠管理システムです。勤怠時間を入力するとデータがシステム上で自動集計され、工事ごとの労務費として計上されます。手作業の必要がなく、担当者の負担を軽減できるでしょう。

残業や休日出勤、有給休暇の申請などを電子化でき、社員の申請から承認までのフローを効率化できるのも特徴です。従業員側も申請の負担が少なくなるので、システムの浸透が早くなります。

さらにスケジュール機能や掲示板機能なども備えており、単純な勤怠管理のみならず、組織全体のグループウェアとしても活用できます。従業員同士のコミュニケーションを活発化させ、社内連携を高めることにもつながるでしょう。

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「現場勤怠」シンプルなデザインで使いやすい

• 直行直帰が多い現場の方におすすめ
• ガラケーにも対応している
• 給与計算から給与明細発行まで簡単に行える

「現場勤怠」は現場への直行・直帰の多い建設業向けの勤怠管理システムです。

携帯の専用ページから勤怠報告が可能で、いわゆる「ガラケー」にも対応しているなど、実際の建設現場のニーズに沿って開発されています。端末上の操作も簡単で、携帯でのメールを使える人ならば誰でも問題なく勤怠報告ができるでしょう。

さらに勤務時間の自動集計を活用した給与計算も可能で、給与明細も簡単に発行できます。無料で2週間のお試し版が導入できるので、実際の操作感を確かめてから導入できるのもうれしいポイントです。

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「TeamSpirit」勤怠・工数情報の連動で本格的な個別原価管理を実現

• 誰でも使いやすい画面
• レポート機能で長時間労働を是正
• 勤怠・工数情報の連動でコストを最適化

「TeamSpirit(チームスピリット)」は誰でも使いやすい画面が特徴の勤怠管理システムです。「働く人に負担がかからない」ことをコンセプトに設計されており、クリックひとつで打刻が完了します。ITツールが不得手な従業員が多くても安心して導入できるでしょう。

勤怠情報を集計・見える化するレポート機能がついているのもポイントです。自動生成したレポートをもとに従業員ひとりひとりの状況を本人やマネージャーに共有できるので、長時間労働の是正やコンプライアンス遵守のための行動を早めに意識させることができます。

さらに勤怠・工数情報を連動させることも可能なので、本格的な個別原価管理が実現します。コストの徹底管理により赤字プロジェクト削減も実現できるでしょう。

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「ShiftMAX」スマホから日報報告ができ、報告ミスの削減につながる

• 場所を問わず日報を更新できる
• 打刻方法が豊富に用意されている
• 工数管理で現場管理も楽々

「ShiftMAX」は場所を問わずスマホから日報報告が可能な勤怠管理システムです。リアルタイムで報告ができるので、現場で作業した後にいちいち帰社して打刻する手間がありません。

スマホやタブレット、ICカードなど、多彩な打刻方法が用意されています。打刻時には位置情報も取得できるので、不正打刻防止にも。現場作業や内勤等、その時々によって使いやすい方法を選択できるので従業員の負担が少なく、運用もスムーズに行えるでしょう。

工数管理機能を使えば現場ごとの作業時間やコストを把握することも可能。集計したデータを利用して作業を最適化し、働き方改革に対応できる環境を整えましょう。

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「ジョブカン勤怠管理」タスク・スタッフごとの工数管理が可能

• 多くの機能から必要なものをカスタマイズできる
• 様々な勤務形態に対応できる
• スマホ、GPS等と豊富な打刻機能

「ジョブカン勤怠管理」は出勤管理やシフト管理、社員の休暇申請の管理などの多くの機能も実装されたクラウド型の勤怠管理システムです。特にタスク・スタッフごとの工事の進捗確認が容易になる「工数管理」は建設業にぴったりの機能といえるでしょう。

社員の通常勤務やフレックス制、裁量労働など、様々な勤務形態に対応しているのも特徴です。プロジェクトによって働き方が変化する場合や、いろんな働き方の従業員がいる場合も難なく対応できます。

またスマートフォンによる打刻やGPS機能はもちろん、ICカードやビジネスチャットとの連携による打刻も可能です。現場に直行することも多い建設業の従業員にも負担が少ないシステムです。

ジョブカン勤怠管理についての詳しい評判や口コミは以下の記事でまとめているので、参考にしてください。

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「Touch On Time」アラート機能等で働き方改革関連法に対応

• シフト管理にもしっかり対応
• 労務管理にも気を配りたい方におすすめ
• 給与管理システムとの連携も充実

「Touch On Time」は社員の勤務時間の集計に加えて、スケジュール管理やシフト管理も可能なクラウド型の勤怠管理システムです。直感的な操作性で、建設業の複雑なシフトも楽に管理できます。

そのほかにGPS機能による社員の位置情報の確認・不正防止や、通知・アラート機能による労働時間超過の防止にも役立ちます。2024年を見据え、働き方改革関連法に則した管理を実現できるでしょう。

さらに他の給与管理システムとの連携もできるので、うまく活用すればバックオフィス業務を同一システム上で完結することが可能に。業務量がグッと抑えられるので、限られた人員やリソースで最大限のパフォーマンスが叶います。

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「freee勤怠管理Plus」シフトの配信・修正が容易、予実管理も楽々確認できる

• スマホでもPCでもわかりやすい画面
• 残業・有休も一覧で確認
• 位置情報が取れて直行直帰も可能

「freee勤怠管理Plus」は画面デザインがわかりやすい勤怠管理システムです。スマホからもPCからも使いやすく、シフトの作成・配信や予実管理が直感的に行えます。ITシステムをちゃんと使えるか自信がないという方も安心です。

従業員の残業・有休も一覧でパッと確認できるのがうれしいポイント。手間をかけずにひとりひとりの日々の勤怠状況を把握でき、働き方改革も楽に実践できるでしょう。

打刻時の位置情報が取れるのも便利です。たとえば工事現場で仕事がある場合、打刻のためにいちいち帰社する必要がありません。また位置情報は従業員がきちんと時間通りに仕事をやったという証拠にもなるので、不正防止につながります。

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建設業向け勤怠管理システムの比較表

本記事で紹介した建設業向け勤怠管理システムの比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

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建設業における勤怠管理システムの導入事例

勤怠管理システムを導入して業務が効率化した建設業の事例を紹介します。

株式会社池下設計【Team Spirit】

株式会社池下設計は、従業員数が500～1,000名規模の設計・建設会社です。それぞれで取り扱っている案件や役割が異なるため、同じ会社の社員でも働き方が全く異なるというケースが多くありました。また、プロジェクトの原価や予実管理も複雑で、課題が残っていました。

これらの課題を解決するべく、標準機能でも雇用形態の設定が簡単な「Team Spirit」を導入したところ、以下のような効果が得られました。

株式会社日本ユニスト【ジョブカン勤怠管理】

株式会社日本ユニストは建設・不動産をはじめとするさまざまな事業に取り組んでいる企業です。リモートワーク化が急速に進む中で、出勤管理が自己申告制になってしまうという課題がありました。また給与計算システムとの連携もできておらず、給与計算の際は逐一データを再入力する必要がありました。

そこで給与計算システムやSlackとの連携が容易にできるジョブカン勤怠管理を導入したところ、以下のような効果が得られました。

建設業向け勤怠管理システムで労働環境の整備を

建設業は外出や直行直帰の社員が多いため、社員の勤務状況を正確に把握できる勤怠管理システムの導入は、業務の効率化に大きく貢献してくれるでしょう。

建設業向けの勤怠管理システムを導入し、2024年問題への対応を進めるとともに、社員の労働環境を整えて働きやすい職場を目指しましょう。

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