建設業向け勤怠管理システムおすすめ5選！課題やメリットもしっかり解説

長時間労働や週休1日の工期の常態化などの労働環境が人手不足を招いていた建設業界。2024年問題が各種メディアでも大いに取り上げられ、大手をはじめ、中小企業でも少しずつ労働環境の改善が進んできています。勤怠管理システムで作業日報の作成や工数管理、現場別の労務費のとりまとめができれば、工数削減につながり、長時間労働対策になるでしょう。

この記事では、勤怠管理を効率化するのに役立つ、建設業向けの勤怠管理システムを5製品紹介。システマチックに管理することで人件費を整理したい方は、ぜひ参考にしてください。

建設業における勤怠管理の課題

建設業は働き方が他業種と比べて特殊な面があり、勤怠管理に課題が生じがちです。勤怠管理システムを選ぶ前に建設業における勤怠管理の課題を整理しましょう。

現場での直行直帰で正確な記録・管理が難しい

建設業では現場への直行直帰という出勤形態が基本です。タイムカードを押すことができず、自己申告制のため現場での管理に任せるしかありません。そのため、正確な出勤・退勤時間の記録と管理が難しいという課題があります。とくに複数の現場で作業をおこなう場合、勤怠情報の集約は困難になりがちです。

雇用形態や現場の状況に合わせた管理が必要

建設業の現場では日雇いやアルバイト、パートや派遣従業員などさまざまな雇用形態の従業員がいます。それぞれの雇用形態ごとに異なる労働条件や法律が適用されるため、作業内容や労働時間の調整が必須です。さらに天候や進捗状況によって労働時間が変容するため、状況に合わせた柔軟な勤怠管理が必要になってきます。

工数に合わせたシフト管理が必要で時間がかかる

建設業では現場ごとに必要な工数が異なるため、それぞれの工数に合わせた適切なシフト管理や人員配置が必要です。ただ、多くの雇用形態の従業員を抱え、工期の違う複数の現場に合わせてシフトを組むのは時間がかかります。さらに従業員の稼働状況や休暇希望なども考慮する必要があり、負担の大きな作業となりやすいです。

建設業向けの勤怠管理システムとは？

建設業向けの勤怠管理システムとはGPS打刻やシフト管理機能など、建設業における勤怠管理に特化した機能をもつシステムのことです。従来までの紙やExcelでの管理はもとより、PC向けに作られた汎用的な勤怠管理システムと比べて、現場での操作性や労働時間の管理性に長けているという特徴があります。

モバイル対応しているシステムがおすすめ！

建設業で勤怠管理システムを導入する場合、スマートフォンやガラケー、タブレットなどモバイル端末での操作に対応しているシステムがおすすめです。モバイル端末でのUIや機械に明るくない従業員でも操作しやすいかなどに着目して選びましょう。

建設業で勤怠管理システムを導入するメリット

建設業で勤怠管理システムを導入するメリットとしては以下のようなものがあります。勤怠管理における課題と照らし合わせて、自社にとってもメリットなるか確認しましょう。

・不正打刻を防止できる

システムのGPS打刻機能を活用することで、作業者の勤怠情報を正確に記録し、位置情報とあわせて管理可能です。これにより、不正な打刻を防ぎ、労働時間を正確に把握することができます。

・異なる雇用形態の勤怠管理がしやすい

各雇用形態に応じた勤務ルールや給与体系を設定できるため、異なる労働条件を持つ従業員の勤怠を一元管理することができます。それぞれの従業員の労働時間も可視化できるため、調整もやすいです。

・適切な人員配置やシフト調整が可能

シフト管理機能や工数管理機能で、リアルタイムな作業データに基づいて適切な人員配置や迅速なシフト調整が行えます。建設現場の状況に応じた効率的な運営を実現可能です。

・安全管理と勤怠管理をまとめられる

日報機能がある勤怠管理システムでは、日々の安全確認や事故状況を報告によって把握できるため、安全管理にも使えます。また労働時間の超過も可視化できるため、労働環境の安全性を高めることができます。

建設業向け勤怠管理システムの選び方

建設業向けの勤怠管理システムを選ぶポイントについてまとめました。

スマホやタブレットで現場からも使えるか

建設業では現場で勤務をする方も多いので、PC以外にスマートフォン・タブレットで打刻ができるものがおすすめです。

またGPS打刻ができるツールであればさらに便利でしょう。GPSの位置情報を利用した打刻方法は、作業現場に直行直帰する場合でも不正打刻の防止が期待できます。

管理者・従業員の両方にメリットがあるので、モバイルデバイス・GPSでの打刻があるか確認しましょう。

工事原価管理に対応しているか

建設業向け勤怠管理システムの中には、工事原価管理に活用できる機能を搭載したものがあります。勤怠データの集計結果と工事別の労務費集計を同時に実行することで、業務負担や計上ミスの削減につながります。

工数管理に対応できるか

プロジェクトごとの稼働状況を知りたい場合は、工数管理機能が備わっているものがおすすめです。

リアルタイムで勤怠管理・工数管理ができると、作業計画が立てやすくなるだけなく、従業員の生産性・適正の把握やコスト面の管理もしやすくなります。

建設現場の状況を可視化するうえで、ぜひチェックしておきたい機能です。

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建設業向け勤怠管理システムおすすめ5選

建設業者におすすめの勤怠管理システムを5製品を紹介します。汎用的ながら建設業での利用にも長けたもの、建設業に特化した製品などをまとめています。

「ジョブカン勤怠管理」タスク・スタッフごとの工数管理が可能

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

「使えるくらうど勤怠管理for建設業」日報をもとに労務費も自動集計

• 建設業に特化したツールを使いたい方向け
• 勤務時間と労務費の管理が同時にできる
• 掲示板を活用するとコミュニケーションツールとしても使える

「使えるくらうど勤怠管理for建設業」は日報の入力で社員の勤務時間管理と労務費管理を同時に実現できる、建設業向けのクラウド勤怠管理システムです。勤怠時間を入力するとデータがシステム上で自動集計され、工事ごとの労務費として計上されます。手作業の必要がなく、担当者の負担を軽減できるでしょう。

残業や休日出勤、有給休暇の申請などを電子化でき、社員の申請から承認までのフローを効率化できるのも特徴です。従業員側も申請の負担が少なくなるので、システムの浸透が早くなります。

さらにスケジュール機能や掲示板機能なども備えており、単純な勤怠管理のみならず、組織全体のグループウェアとしても活用できます。従業員同士のコミュニケーションを活発化させ、社内連携を高めることにもつながるでしょう。

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「Touch On Time」アラート機能等で働き方改革関連法に対応

• 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人の実績をもつ勤怠管理システム(※)
• 初期費用0円で1人あたり月額330円のリーズナブルな料金設定(※)
• フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応

Touch On Time(タッチオンタイム)は、5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績(※)がある勤怠管理システムです。

1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。

初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます(※)。

フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。

※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)

「現場勤怠」シンプルなデザインで使いやすい

• 直行直帰が多い現場の方におすすめ
• ガラケーにも対応している
• 給与計算から給与明細発行まで簡単に行える

現場勤怠は現場への直行・直帰の多い建設業向けの勤怠管理システムです。

携帯の専用ページから勤怠報告が可能で、いわゆる「ガラケー」にも対応しているなど、実際の建設現場のニーズに沿って開発されています。端末上の操作も簡単で、携帯でのメールを使える人ならば誰でも問題なく勤怠報告ができるでしょう。

さらに勤務時間の自動集計を活用した給与計算も可能で、給与明細も簡単に発行できます。無料で2週間のお試し版が導入できるので、実際の操作感を確かめてから導入できるのもうれしいポイントです。

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「勤CON管」出退勤入力時には位置情報も記録

• 現場ごとや作業ごとの詳細な工数管理が可能
• 変形労働時間制、フレックス制、シフト制などにも対応
• スマートフォンやタブレットから利用可能

「勤CON管」は建設・工事業界に特化した機能を提供し、現場移動や複雑な工数集計にも対応している勤怠管理システムです。たとえば、現場ごとや作業ごとの詳細な工数管理が可能です。また、現場間移動に伴う勤怠の管理もスムーズにおこなえます。

勤怠情報はクラウド上で一元管理されており、インターネットを介してどこでも閲覧可能です。変形労働時間制、フレックス制、シフト制などの多様な勤務形態にも対応しており、36協定に基づく時間外労働管理や超過時のアラート機能も搭載されています。

スマートフォンやタブレットから利用可能で、出退勤入力時には位置情報も記録されます。また、クラウドサービスであるため、ペーパーレス化と自動集計によりコスト削減が図れます。

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建設業向け勤怠管理システムで労働環境の整備を

建設業は外出や直行直帰の社員が多いため、社員の勤務状況を正確に把握できる勤怠管理システムの導入は、業務の効率化に大きく貢献してくれるでしょう。

建設業向けの勤怠管理システムを導入し、2024年問題への対応を進めるとともに社員の労働環境を整えて働きやすい職場を目指しましょう。

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