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建設業向け勤怠管理システムおすすめ12選!選び方のポイントも解説

ぴったりの勤怠管理システムをさがす
最終更新日: 2025年11月06日

2024年4月、建設業に「時間外労働の上限規制」が施行されました。月平均80時間以内という複数月平均の管理、月60時間超の割増賃金率50%への引き上げ―これらのルールを、タイムカードやExcel日報で正確に管理することは、困難を極めます。

東京商工リサーチの調査では、建設業の42.4%が「労務管理の煩雑化」を2024年問題の最大の影響(※)として挙げています。この記事では、法改正対応と現場の効率化を両立する勤怠管理システム12選を、「業界特化型」と「汎用型」に分類して徹底比較します。

建設業向け勤怠管理システムおすすめ12選 比較一覧表

建設業の課題解決に有効な勤怠管理システム12製品を一覧で比較します。自社の規模、予算、工数管理の必要性に応じて、最適な候補を絞り込んでください。

製品名 タイプ 初期費用 月額費用/人 GPS打刻 工数管理 無料トライアル
使えるくらうど勤怠管理for建設業 特化型 要問合せ 要問合せ ◎(日報連動)
勤CON管 特化型 個別見積 280円(Silver) ◎(現場/工種別) 〇(30日間)
勤怠管理パック(建設業編) 特化型 97万円~ 要問合せ ◎(構成による)
UC+キンタイ for PROCES.S 特化型 要問合せ 440円
現場勤怠 特化型 要問合せ 2,200円/5人~ 〇(2週間)
ジョブカン勤怠管理 汎用型 0円 200円/機能 〇(カスタム可) 〇(30日間)
Touch On Time 汎用型 0円 330円 〇(30日間)
KING OF TIME 汎用型 要問合せ 300円~ 〇(オプション)
ジンジャー勤怠 汎用型 要問合せ 440円 要問合せ 〇(1ヶ月間)
freee人事労務 勤怠管理 汎用型 0円 要問合せ ◎(建設業キット)
マネーフォワード クラウド勤怠 汎用型 0円 要問合せ
HRMOS勤怠 汎用型 0円 0円(30名以下)
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建設業にぴったりの勤怠管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。業種や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の勤怠管理システムが見つかります。

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建設業の勤怠管理にシステム導入が急務な3つの理由

建設業の勤怠管理システム導入は、単なる効率化ではなく、法的リスク回避と事業継続のための必須要件です。システム化が急務である理由は、「法改正の厳格化」「直行直帰管理の限界」「集計業務の負荷」の3点に集約されます。

理由1:2024年4月施行「時間外労働の上限規制」への厳格な対応

2024年4月1日から建設業に適用された時間外労働の上限規制は、以下4つの絶対的な上限を設定しています。時間外労働は年720時間以内、時間外労働と休日労働の合計は月100時間未満、同じく2〜6ヶ月のいずれの平均も80時間以内、そして月45時間を超えられるのは年6回まで。違反企業には罰則が科されます。

さらに、従業員150名規模の中小企業では、月60時間を超える時間外労働の割増賃金率が25%から50%に引き上げられました。この「複数月平均80時間」というルールは、システムのアラート機能なしでは管理不可能です。事実、建設業関連企業の55.3%が「2024年問題はマイナスの影響がある」と回答(※)しており、システム化は推奨から必須へと移行しています。

理由2:タイムカードやExcel日報では「直行直帰」の正確な管理が不可能

建設現場では、従業員が複数の現場を移動し、事務所を経由せず直行直帰するケースが大半です。タイムカードでは打刻そのものができず、Excel日報では「本当にその時間に現場にいたのか」という客観性を担保できません。労働時間の記録は、厚生労働省のガイドラインで「客観的な方法」が求められています。

GPS機能付きスマホ打刻システムを導入した大功建設株式会社の事例では、「直行・直帰にも対応した客観的な勤怠管理を実現」できたと報告されています。位置情報と打刻時刻を自動で記録することで、不正打刻のリスクを排除し、現場監督の「正確な時間が分からない」という不満も解消されます。

理由3:人手不足解消に向けた「現場の負担軽減」と「集計業務の自動化」

建設業の労務管理の煩雑化は、全産業平均の4倍にあたる42.4%の企業が課題として認識している、業界特有の構造的問題です。現場ごとにバラバラのタイムカード、Excel、手書き日報を月末に集約し、給与計算ソフトに手入力する作業は、管理部門に膨大な負荷をかけるだけでなく、入力ミスによる給与計算の誤りという致命的なリスクも生み出します。

実際に製品を活用したユーザーからは「タイムカードを集計する作業時間が大幅に削減された」「残業時間の把握や出勤状況の把握がパソコン1台で全て確認ができるようになった」といったレビューも。システムによる自動集計は管理部門の月末地獄を解消し、現場監督も「日報入力のために事務所に戻る」という非効率な動線から解放されます。

勤怠管理システム導入のメリットと注意すべきデメリット

システム導入には明確なメリットがある一方、導入コストと現場の抵抗という2つのデメリットが存在します。これらを事前に理解し、対策を講じることが導入成功の鍵です。

主なメリット:法改正の遵守、集計工数の削減、正確な原価管理

第一に、36協定に基づく時間外労働の上限超過を事前に検知するアラート機能により、法令違反のリスクをゼロに近づけられます。

そして第二に打刻データの自動集計により、月末の手作業が不要になります。勤怠申請とログを「1つ1つ照らし合わせる」作業が自動化され、差異の確認もすぐに行えます。

第三に、建設業特有の「工事ごと・工種ごとの労務費管理」が可能になります。日報入力と勤怠データを連動させることで、どの現場にどれだけの人件費がかかっているかが自動で可視化され、原価管理の精度が飛躍的に向上します。

デメリットと対策:導入コストと現場の抵抗感をどう乗り越えるか?

デメリットの一つ目は導入コストです。特化型システムは月額280円〜500円/人、初期費用が発生する場合もあります。ただし、汎用型であれば初期費用0円、月額200円〜330円/人でスタートでき、HRMOS勤怠は30名以下無料という選択肢もあります。集計業務の削減による人件費削減効果を試算し、投資対効果を明示すれば、経営層の理解を得られます。

二つ目のデメリットは現場の抵抗感です。「時間給・日給が減るためむしろ困る」という不安が出ることもあり、これはシステムによる可視化が「監視」や「収入減」につながると誤解されているためです。

対策として、導入目的を「客観的な労働時間の記録は、不当なサービス残業を防ぎ、適正な賃金支払いと工期交渉の根拠となる『現場を守る』ためのツールである」と明確に伝えることが不可欠です。

建設業の勤怠管理システム選び5つの重要ポイント

システム選定を誤ると、コストだけがかさみ、現場に定着しないという最悪の事態に陥ります。以下5つのポイントを押さえ、自社の状況に最適なシステムを見極めてください。

ポイント1:自社の規模と課題は?「業界特化型」と「汎用型」の選び分け

業界特化型は、日報と勤怠の連動、現場ごとの工数管理、建設業ERPとの連携など、建設業特有の要件に最初から対応しています。従業員100名以上で、原価管理まで一元化したい企業には特化型が適しています。

「使えるくらうど勤怠管理for建設業」や「勤CON管」は、日報入力がそのまま労務費集計に反映されるため、管理部門と現場双方のメリットが大きいです。

一方、汎用型は初期費用0円、月額200円〜と圧倒的に低コストです。従業員50名以下で、まずは「打刻の正確性」と「法改正対応」だけを確実に押さえたい企業は汎用型から始めるべきです。

ただし、2025年1月に「ジョブカン勤怠管理」の工数管理機能が大幅アップデートされ、建設業特有の「工事名」「工種」を無制限に設定可能になるなど、汎用型の工数管理機能は劇的に進化しています。コストを抑えつつ将来の拡張性も確保したいなら、汎用型を選択肢から外すべきではありません。

ポイント2:現場の負担を増やさない「打刻方法」か?(GPS・スマホ・ICカード)

建設現場では、スマホ1台で直行直帰先から打刻できることが絶対条件です。GPS機能により位置情報も自動記録されるため、不正打刻のリスクが排除されます。「Touch On Time」「ジョブカン勤怠管理」「ジンジャー勤怠」などの主要システムは全てスマホGPS打刻に対応しています。

ただし、従業員の年齢層が高く、ITリテラシーに不安がある現場では、操作のシンプルさが最優先です。現場勤怠はガラケーにも対応しており、「携帯でのメールを使える人ならば誰でも問題なく勤怠報告ができる」設計になっています。

一方、「UC+キンタイ for PROCES.S」はiOS限定という制約があるため、Android端末が主流の現場では導入できません。対応デバイスの確認は必須です。

ポイント3:現場ごとの「工数管理」や「原価管理」まで必要か?

工数管理が不要であれば、「Touch On Time」のような純粋な勤怠管理特化型を選ぶことでコストを最小化できます。一方、工事別・工種別の労務費を自動集計したい場合、特化型の「使えるくらうど勤怠管理for建設業」や「勤CON管」が第一候補です。

注目すべきは、汎用型の進化です。「freee人事労務 勤怠管理」は「建設業向け原価管理キット」を提供開始し、打刻データから従業員別・現場別の原価管理表を自動作成します。すでにfreee会計を導入している企業であれば、打刻から給与計算、工事原価の可視化までが完全にシームレスに実現するため、費用対効果は極めて高いです。

ポイント4:「変形労働時間制」など建設業特有の複雑な勤務形態に対応できるか?

建設業では、工期に応じた1ヶ月単位・1年単位の変形労働時間制が一般的です。「勤CON管」は変形労働時間制、フレックス制、シフト制に標準対応しており、36協定に基づく時間外労働管理と超過時のアラート機能も充実しています。汎用型でも「ジョブカン勤怠管理」「Touch On Time」「KING OF TIME」は変形労働時間制やフレックスタイム制に柔軟に対応可能です。

複雑な勤務形態を扱う企業は、単に「対応している」という記載だけでなく、無料トライアル期間中に実際の設定を試し、管理画面の見やすさやアラートの精度を確認することを強く推奨します。

ポイント5:既存の「給与計算ソフト」と連携できるか?

勤怠データを給与計算ソフトに手入力する作業は、ミスの温床であり、時間の無駄です。主要な勤怠管理システムは、CSV出力機能により多くの給与計算ソフトと連携可能ですが、最もスムーズなのはエコシステム型です。「freee人事労務 勤怠管理」は「freee会計」と、「マネーフォワード クラウド勤怠」は「マネーフォワード クラウド給与」と完全連携します。

すでに特定の会計・給与ソフトを導入している企業は、同じベンダーの勤怠管理システムを選ぶことで、バックオフィス業務全体の効率化を一気に実現できます。これは、150名規模の中堅企業にとって、導入効果が最も大きい選択肢の一つです。

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建設業の原価管理・日報連携に強い勤怠管理システム5選【業界特化型】

業界特化型は、建設業特有の業務フローに最初から最適化されており、日報入力と勤怠管理の一体化、現場ごとの工数管理、建設業ERPとの連携が標準機能として提供されます。

使えるくらうど勤怠管理for建設業

使えるくらうど勤怠管理for建設業_mm
出典:「使えるくらうど勤怠管理for建設業」公式Webサイト

日報の入力で社員の勤務時間管理と労務費管理を同時に実現できる、建設業向けのクラウド勤怠管理システムです。勤怠時間を入力するとデータがシステム上で自動集計され、工事ごとの労務費として計上されます。手作業の必要がなく、担当者の負担を軽減できます。

現場の日報入力がそのまま管理部門の集計に回る効率性は、「月末の地獄」からの解放を意味します。残業や休日出勤、有給休暇の申請などを電子化でき、社員の申請から承認までのフローを効率化できるのも特徴です。従業員側も申請の負担が少なくなるため、システムの浸透が早くなります。

スケジュール機能や掲示板機能なども備えており、単純な勤怠管理のみならず、組織全体のグループウェアとしても活用できます。

主要スペック: 初期費用:要問合せ / 月額費用:要問合せ / GPS打刻:〇 / 工数管理:◎(日報連動) / 無料トライアル:-

UC+キンタイ for PROCES.S

UC+キンタイ for PROCES.S
出典:「UC+キンタイ for PROCES.S」公式Webサイト

建設業ERPシステム「PROCES.S」と連携し、工事別・工種別の労務管理を効率化するiPhone専用の勤怠管理アプリです。「現場入」「現場出」の打刻機能を通じて、各工事現場の労働時間や作業内容を詳細に記録します。QRコードを読み取ることで種別に登録でき、リアルタイムに出退勤状況を確認できます。

勤怠データを給与情報や工事原価管理に直接活用できることで、業務プロセス全体の効率化を促進します。すでにPROCES.Sを導入している、または検討している企業にとっては、システム間の連携が完璧に機能するため第一候補となります。

ただし、iOS限定という制約があります。現場でAndroid端末を使用している場合は導入できないため、事前の端末確認が必須です。月額費用は440円/人で、PROCES.S原価・発注モジュール及び給与・労賃モジュールが別途必要です。

主要スペック: 初期費用:要問合せ / 月額費用:440円/人 / GPS打刻:〇 / 工数管理:◎ / 無料トライアル:-

勤怠管理パック(建設業編)

「建設業向け 勤怠管理効率化パック」公式Webサイト
出典:「建設業向け 勤怠管理効率化パック」公式Webサイト

リコーが提供する、複数のシステムを組み合わせて自社に最適化できるコンサルティング型の導入支援パッケージです。単一のSaaS製品ではなく、勤怠管理、モバイルデバイス管理、データ保護などを統合した総合ソリューションとして提供されます。

改正労働基準法に準拠し、時間外労働の上限規則や年休取得義務を適切に管理できます。現場作業員はPCやタブレット、スマホなどの端末から打刻可能で、直行直帰を実現します。勤怠データの自動集計機能により、管理者は手間を掛けずにリアルタイムで勤務状況を把握できます。

価格は20名程度利用時で97万円〜と高額ですが、手厚い導入支援とシステム構築が含まれます。ITが苦手で、高くても丸ごとお願いしたい企業、あるいは150名規模でセキュリティやデバイス管理まで一括で構築したい企業向けの選択肢です。コストを抑えたい企業には向きません。

主要スペック: 初期費用:97万円〜 / 月額費用:要問合せ / GPS打刻:〇 / 工数管理:◎(構成による) / 無料トライアル:-

現場勤怠

現場勤怠_mm
出典:「現場勤怠」公式Webサイト

現場への直行・直帰の多い建設業向けに、シンプルさを追求した勤怠管理システムです。携帯の専用ページから勤怠報告が可能で、いわゆる「ガラケー」にも対応しているなど、実際の建設現場のニーズに沿って開発されています。

端末上の操作も簡単で、携帯でのメールを使える人ならば誰でも問題なく勤怠報告ができます。ITリテラシーが高くない現場でも抵抗なく使えるシンプルさが最大の売りです。現場監督の負担を減らしたいが、新しいシステムを導入して逆に現場が混乱しないかという不安に応える選択肢として適しています。

勤務時間の自動集計を活用した給与計算も可能で、給与明細も簡単に発行できます。無料で2週間のお試し版が導入できるため、実際の操作感を確かめてから導入できます。月額費用は5人で2,200円〜と低コストですが、工数管理機能は提供されていないため、純粋な勤怠管理と給与計算連携に特化しています。

主要スペック: 初期費用:要問合せ / 月額費用:2,200円/5人〜 / GPS打刻:〇 / 工数管理:- / 無料トライアル:〇(2週間)

勤CON管

「勤CON管」公式Webサイト
出典:「勤CON管」公式Webサイト

建設・工事業界に特化し、現場ごとや作業ごとの詳細な工数管理が可能な勤怠管理システムです。現場間移動に伴う勤怠の管理もスムーズにおこなえ、出退勤入力時には位置情報も自動で記録されます。

変形労働時間制、フレックス制、シフト制などの多様な勤務形態にも対応しており、36協定に基づく時間外労働管理や超過時のアラート機能も搭載されています。法改正対応と現場管理の両立を求める企業に訴求します。

料金体系はブロンズ(100円)、シルバー(280円)、ゴールド(500円)の3プランですが、アラート機能やデータ出力を含むシルバープラン(280円/人)が実質的な標準プランです。安価でありながら、現場ごとの工数管理と36協定アラートを両立できる、極めてコストパフォーマンスの高い特化型システムです。30日間の無料トライアルで機能を確認できます。

主要スペック: 初期費用:個別見積 / 月額費用:280円(Silver)/人 / GPS打刻:〇 / 工数管理:◎(現場/工種別) / 無料トライアル:〇(30日間)

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低コストで導入可能!建設業でも実績豊富な勤怠管理システム7選【汎用型】

汎用型は業種を問わず使える設計でありながら、GPS打刻、法改正対応アラート、給与計算ソフト連携など、建設業に必要な機能を網羅しています。初期費用0円、月額200円〜330円という圧倒的な低コストが魅力です。

ジョブカン勤怠管理

出典:「ジョブカン勤怠管理」公式Webサイト

シリーズ累計25万社超の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能です。

2025年1月に「工数管理プラン」を大幅アップデートし、従来「プロジェクト」「タスク」の2つしか設定できなかった分類項目が、各社で自由に設定可能になりました。低コスト(200円/機能/人)な汎用型でありながら、建設業特有の「工事名」「工種」「フロア/区画」といった独自の管理項目を無制限に作成でき、特化型のように使えます。

7カ国語の多言語表示機能も備えており、外国人労働者が多い現場でも安心です。まずはスモールスタートしたいが、将来的な拡張性も欲しい150名規模の企業に最適です。30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円です。

主要スペック: 初期費用:0円 / 月額費用:200円/機能/人 / GPS打刻:〇 / 工数管理:〇(カスタム可) / 無料トライアル:〇(30日間)

ジンジャー勤怠

出典:「ジンジャー勤怠」公式Webサイト

シリーズ累計で1万8,000社以上に導入されている勤怠管理システムです。建設業への導入事例が豊富であることが最大の強みです。パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。

直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。スマホアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能で、打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。移動中や外出先での確認が便利になるため、現場監督の負担軽減に直結します。

他のジンジャーシリーズ(給与、労務、人事など)との連携により、バックオフィス全体の効率化を実現できます。総務人事課長が給与計算や社会保険手続きまで担当している場合、シリーズでの統一は業務効率を劇的に高めます。24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、導入時の不安を解消できます。月額費用は440円/人、1ヶ月間の無料トライアルが可能です。

主要スペック: 初期費用:要問合せ / 月額費用:440円/人 / GPS打刻:〇 / 工数管理:要問合せ / 無料トライアル:〇(1ヶ月間)

Touch On Time

出典:「Touch On Time」公式Webサイト

導入企業数64,000社超、利用ID数410万人超(2025年7月時点)という圧倒的な実績を持つ勤怠管理システムです。初期費用0円、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます。

アラート機能による法改正対応が万全であり、「コンプライアンス恐怖」を抱える管理部門にとって最強の選択肢です。フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID+パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能です。

ただし、工数管理機能は提供されていません。純粋に「法改正対応」と「打刻の正確性」「集計の自動化」に特化しており、コストを最小化したい企業、あるいは工数管理は別システムで行う企業に適しています。30日間の無料トライアルで、アラートの精度と管理画面の見やすさを確認してください。

主要スペック: 初期費用:0円 / 月額費用:330円/人 / GPS打刻:〇 / 工数管理:- / 無料トライアル:〇(30日間)

KING OF TIME

KING OF TIME
出典:「KING OF TIME」公式Webサイト

業界大手の勤怠管理システムです。顔認証、指紋認証、静脈認証、ICカード、PCログオン、GPS、チャット打刻など多彩な打刻方法と、複雑なシフト管理への対応力が特徴です。

正社員、派遣社員、アルバイトなど多様な雇用形態が混在する企業に柔軟に対応できます。150名規模の建設会社では、現場の職人(日給・月給)、事務スタッフ(月給)、期間限定の応援スタッフ(時給)など、雇用形態が多様なケースが一般的です。KING OF TIMEは、これらすべてのパターンを一つのシステムで管理できます。

導入企業のレビューでは、「タイムカードを集計する作業時間が大幅に削減された」「残業時間の把握や出勤状況の把握がパソコン1台で全て確認ができるようになった」と報告されており、月末の集計地獄からの解放を実現します。月額費用は300円〜で、工数管理はオプションとして提供されています。

主要スペック: 初期費用:要問合せ / 月額費用:300円〜/人 / GPS打刻:〇 / 工数管理:〇(オプション) / 無料トライアル:-

freee人事労務 勤怠管理

freee人事労務 勤怠管理
出典:「freee人事労務 勤怠管理」公式Webサイト

会計ソフトfreeeとのシームレスな連携が最大の強みです。すでにfreeeを導入している、または検討している企業には第一候補となります。。

打刻から給与計算、工事原価の可視化までが完全にシームレスに実現します。経理業務を兼務している総務人事課長にとって、freeeエコシステム内でバックオフィス業務を完結できることは、業務効率の劇的な向上を意味します。

初期費用は0円で、GPS打刻、法改正対応アラートなど建設業に必要な機能を標準装備しています。月額費用は要問合せですが、既存のfreee会計契約とのセット割引が適用される可能性があるため、総合的なコスト試算が必要です。freeeユーザーであれば、他のシステムを検討する前に、まずfreee人事労務 勤怠管理の詳細を確認すべきです。

主要スペック: 初期費用:0円 / 月額費用:1,500円/5名~ / GPS打刻:〇 / 工数管理:◎(建設業キット) / 無料トライアル:-

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠
出典:「マネーフォワードクラウド勤怠」公式Webサイト

マネーフォワード クラウド給与との連携が強みです。freee同様、バックオフィス業務全体をマネーフォワードで統一したい企業向けのエコシステム型ソリューションです。150名規模の中堅企業が使いやすい機能が揃っており、GPS打刻など建設業向け機能もカバーしています。

マネーフォワード クラウドシリーズは、勤怠、給与、会計、経費、マイナンバー管理など、バックオフィス業務全般をクラウドで一元管理できます。データ連携の手間が完全にゼロになるため、給与計算や経理業務の効率化効果は極めて高いです。

初期費用は0円で、月額費用は要問合せです。すでにマネーフォワード クラウド給与やマネーフォワード クラウド会計を導入している企業は、追加費用を最小限に抑えて勤怠管理を統合できる可能性が高いため、まず既存の契約担当者に相談してください。

主要スペック: 初期費用:0円 / 月額費用:要問合せ / GPS打刻:〇 / 工数管理:〇 / 無料トライアル:-

HRMOS勤怠

HRMOS
出典:「HRMOS勤怠」公式Webサイト

30名以下無料プランがある点が最大の特徴です。150名規模の企業が全社導入するための選択肢ではなく、「現場の抵抗が不安なので、まず特定の1現場(30名以下)で試験導入(スモールスタート)してみたい」という戦略的な使い方に最適です。

LINE打刻など、現場が日常的に使い慣れているツールと連動することで、心理的なハードルを下げられます。無料期間に現場の反応を確認し、定着が確認できたら他の現場にも展開する、あるいは全社規模で別の有料システムに切り替える、という段階的な導入が可能です。

ただし、30名を超える場合は有料プランへの移行が必要であり、その場合の料金体系は要問合せです。工数管理機能は提供されていないため、純粋に「現場定着の実証実験」として位置づけるべきです。現場の抵抗という最大のリスクを、無料でヘッジできる唯一の選択肢です。

主要スペック: 初期費用:0円 / 月額費用:0円(30名以下) / GPS打刻:〇 / 工数管理:- / 無料トライアル:-

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システム導入を成功させるための「現場定着」のコツ

どれだけ優れたシステムを導入しても、現場が使わなければ意味がありません。現場はシステム自体ではなく、可視化の結果もたらされる変化を恐れています。この不安を払拭する3つのコツを実践してください。

導入目的を現場と共有する(「監視」ではなく「負担軽減」が目的と伝える)

システム導入の説明会で、最初に伝えるべきは「このシステムは、あなたたちを監視するためのものではない」という明確なメッセージです。GPS打刻などで客観的な労働時間を記録することは、不当なサービス残業を防ぎ、適正な賃金支払いと工期交渉の根拠となる「現場を守る」ためのツールであると説明してください。

「日報入力のために事務所に戻る」という非効率な動線が不要になること、月末の集計ミスによる給与の遅配や誤支給がなくなること、これらは現場と管理部門の双方にメリットがあります。「あなたたちの負担を減らすために導入する」という目的を、具体例を交えて丁寧に共有することが、抵抗感を和らげる第一歩です。

操作がシンプルなシステムを選び、導入時の説明会を徹底する

ITリテラシーが高くない現場では、「操作が難しそう」という不安が定着の最大の障壁です。現場勤怠のようなガラケー対応のシンプルなシステム、あるいはHRMOS勤怠のようなLINE打刻対応のシステムを選び、日常的に使っているツールの延長線上で打刻できる環境を整えてください。

導入時には、管理部門の担当者が現場に出向き、実際にスマホを操作しながらの説明会を必ず実施してください。マニュアルを配布するだけでは不十分です。「こんなに簡単なんだ」という体験を、現場の全員に提供することが、定着率を飛躍的に高めます。

まずは特定の現場や部門からスモールスタートする

全社一斉導入は、現場の混乱とトラブルが同時多発するリスクが高く、失敗した場合の損失が甚大です。まずは協力的な現場監督がいる特定の現場(30名以下)でスモールスタートし、問題点を洗い出してください。

HRMOS勤怠の無料プランを使えば、コストゼロで実証実験が可能です。現場の反応を確認し、「システムを使っても収入は減らない」「むしろ日報入力の手間が減って楽になった」という成功体験を作ってください。その現場の事例を社内で共有すれば、他の現場の抵抗感は大幅に低下します。

まとめ

オフィスで働く建設業の事務社員

建設業の勤怠管理システム導入は、2024年4月施行の時間外労働の上限規制に対応するための必須要件です。月平均80時間以内という複数月平均の管理、月60時間超の割増賃金率50%への引き上げは、タイムカードやExcelでは不可能です。システム導入により、法令遵守、集計業務の自動化、現場の負担軽減、正確な原価管理を同時に実現できます。

選定のポイントは、自社の規模と課題に応じた「特化型」と「汎用型」の見極めです。100名以上で原価管理まで一元化したいなら「使えるくらうど」や「勤CON管」などの特化型、50名以下でまずは打刻の正確性と法改正対応から始めるなら、「ジョブカン勤怠管理」や「Touch On Time」などの汎用型が適しています。

法改正対応は待ったなしです。まずは30日間の無料トライアルから始めて、現場の効率化の第一歩を踏み出しましょう。

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