勤怠管理システム導入にかかる費用は？種類別で相場をチェック

勤怠管理システムにはさまざまな種類があります。いざ自社で導入を検討しようとしても、何を選んでいいか分からないというケースは珍しくありません。今回は勤怠管理システムの種類別に、費用相場を紹介します。

勤怠管理システムの初期費用の相場

勤怠管理システムにかかる初期費用の相場は、オンプレミス型の場合だと1,000,000円、クラウド型の場合だと0〜500,000円です。

オンプレミス型の費用目安

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールオンプレミス型の費用目安は1,000,000円ほどで見積もると安心です。まずシステムを導入するための管理用パソコンや、打刻機器などの機材が必要になります。

またシステムの開発・構築及び、インストールなど、実際に運用するまでに必要な準備に費用がかかります。オンプレミス型の場合は、サーバーの保守やアップデート対応にもコストがかかるでしょう。

さらに、導入するシステムのパッケージにも費用がかかります。導入する製品にもよりますが、相場は300,000円～1,000,000円と、やや出費が大きくなるのが特徴です。このようにオンプレミス型は準備するものが多くあるため、他の勤怠管理システムと比べて費用が高額です。

クラウド型の費用目安

クラウド型の初期費用は、大きく「ライセンス発行費」「導入サポート費」「システム移行費」「端末・デバイス購入費」に分けられます。一方で、製品によっては一部を無料で提供している場合もあります。そのためクラウド型の初期費用相場は、0〜500,000円とやや広めなレンジとなっているのが特徴です。

ライセンスの発行費用にコストが必要で、100,000円ほどかかります。また専用の端末やデバイスが必要な場合は、別途購入が必要です。導入サポート費用は200,000円ほどが相場です。システムの移行が必要な場合は別途200,000円前後かかるので、合計で500,000円ほど余裕があると導入に関する心配がなくなります。

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勤怠管理システム導入後の運用費用相場

勤怠管理システムを長期で使用する場合、さまざまな費用がかかります。運営費用は使用する勤怠管理システムによって異なるので、それぞれどれほど必要なのかを解説していきます。

オンプレミス型の費用目安

オンプレミス型は買い切りであるため、導入後はサービス自体への費用はかかりません。費用としてはサーバーの運用と保守に10,000円ほどかかります。またシステムのバージョンアップ費用や人件費が300,000円前後です。

人件費に関してはサービスの運営と保守に専門知識のあるエンジニアが必要になるため、高額になります。このようにオンプレミス型は他の勤怠管理システムと比較すると、サービスそのもののランニングコストが安く済む点が特徴となっています。

クラウド型の費用目安

クラウド型の場合、システム利用料金が主なランニングコストになります。利用料金は登録する従業員の数によって変化します。一人当たりの月額料金は200〜500円前後が多いです。こちらは利用し続ける限り必要なコストですが、基本的な料金は安価となっています。またクラウド型の勤怠管理システムの場合は、自社でサーバーを保守する必要がありません。保守や管理は業者側が行うため、手間とコストが削減できます。

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予算にあわせたシステム選びで業務効率化の第一歩を

オンプレミス型の勤怠管理システムは初期費用が高い分、維持費が安く、カスタマイズの幅が広いです。

一方でクラウド型は初期費用が安く、維持費がサービス利用料金のみなのでコストを抑えられます。簡単な設定で使いやすい分、カスタマイズ性も低い点には注意が必要です。

予算や条件にあわせた勤怠管理システム選びで、業務効率化の第一歩を歩み始めてみてはいかがでしょうか。

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