オンプレミス型の勤怠管理システムおすすめ6選！クラウド型との比較で費用や特徴も解説

オンプレミス型の勤怠管理システムは、自社のサーバーを利用して運用する形態のことです。カスタマイズ性に優れている一方で、初期費用が高額になりがちな面も…。

そこで本記事では、オンプレミス型の勤怠管理システムの特徴をクラウド型との比較を通じて解説します。

オンプレミス型を導入すべき企業についても解説しつつ、おすすめの製品も紹介します。

※現在はミツモアサービス内でオンプレミス型の製品の取り扱いはございません

オンプレミス型とクラウド型の勤怠管理システムの違い

オンプレミス型は「カスタマイズ性に優れている」「初期費用が高い」「システム連携がしやすい」といった特徴があります。クラウド型との比較を通じて見ていきましょう。

オンプレミス型の勤怠管理システムを導入すべき企業

オンプレミス型とクラウド型の違いを理解したうえで、オンプレミス型を導入すべき企業の特徴について解説します。

従業員数が1000人を超える企業

クラウド型の勤怠管理システムは、基本的に従量課金制です。つまり、人数が増えるほど料金は高くなります。

オンプレミス型は初期費用は高額であるものの、買い取り制であるため人数によって料金が変わることは基本的にありません。

料金面から見た時に「何人以上の利用でオンプレミス型がお得に利用できるのか」という目安が「従業員が1000人以上」ということになります。

当然、製品によってもカスタマイズする内容によっても基準は変わりますので、あくまでも目安として考えましょう。

システム運用できるエンジニアがいる企業

オンプレミス型の勤怠管理システムは、自社のサーバーを利用して運用を行います。そのため、管理やメンテナンスも基本的に自社で行うことになります。

運用やトラブルの発生時にベンダーにサポートをお願いすることもできますが、当然ながらコストが発生します。

したがって、オンプレミス型の勤怠管理システムの導入にはシステム運用ができるエンジニアがいる企業が適していると言えるでしょう。

なお、クラウド型であれば自動で対応してくれる法改正などにも、自社で対応する必要があります。そういった意味でも、オンプレミス型では人材やリソースを考慮しておくことが大切です。

複雑な就業規則・雇用形態の企業

オンプレミス型の大きな特徴の1つとして、カスタマイズに優れている点が挙げられます。

複雑な就業規則や雇用形態を採用している企業はオンプレミス型を導入し、自社の要望に沿ったシステムを構築することをおすすめします。

上記の特徴に当てはまらない場合は、クラウド型を検討してみましょう。オンプレミス型には劣りますが、クラウド型もカスタマイズ性に優れた製品は多くあります。

例えば「チームスピリット」は、クラウドサービスでありながら高いカスタマイズ性や高度なセキュリティ、複雑な労務管理に対応できる豊富な機能を備えており、大企業への導入実績も豊富です。

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オンプレミス型の勤怠管理システムおすすめ6選

オンプレミス型の勤怠管理システムの中から、おすすめの6製品を紹介します。

 「Tomasオンプレミス」ランニングコストは年間の保守費用のみ、長期的に安心して使える

• 最大3万人規模まで幅広く対応
• アクセス権限管理や履歴管理などの機能で安全性保障
• 人事給与ソフトやタイムレコーダーとの連携が簡単

「Tomasオンプレミス」は、最大3万人規模まで対応している勤怠管理システムです。製造業や小売業など、様々な業種において導入実績があり、それぞれの業種に合った機能を選択することができます。

また、事業所別・会社別管理機能や、パスワード管理機能など、安全性を保障する機能も備わっています。初めて導入する方や、セキュリティ対策を個人で行うのが不安だという方も安心して利用することができるシステムです。

さらに、人事給与ソフトやICカードに対応した各種タイムレコーダーとの連携が簡単であるのも魅力の一つです。新たにソフトや、タイムレコーダーを導入する手間や時間を省くことができ、スムーズに移行することができるでしょう。

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「Universal 勤次郎」あらゆる業界の就業規則にフレキシブル対応、大規模利用にもおすすめ

• 勤怠管理と健康管理を一元管理機能
• トップページを利用目的別にカスタマイズすることができる
• サービス連携により顔認証や個人データ管理が可能

「Universal 勤次郎」は医療現場や運送業、建設業などあらゆる業界の勤怠に対応した勤怠管理システムです。変形労働制やフレックスタイム制、夜勤など複雑な勤務形態を正確に管理します。

勤怠管理と健康管理を一元管理する機能が備わっているのも魅力です。例えば、年次有給休暇の取得状況を出力する機能を用いることで、取得を促すことができます。勤怠状況だけでなく健康状態も一緒に共有することで、より働きやすい環境づくりができるでしょう。

また、トップページを利用目的別にカスタマイズすることができます。従業員それぞれのよく使う項目を表示できるため、利用しやすいだけではなく、見落としなどのミスを防ぐことができます。

他社サービスとの連携により、顔認証や個人データ管理が可能となります。業務の効率化はもちろんのこと、セキュリティを強化することにもつながります。

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「BIZWORK+」オンプレミスでもコスパ抜群

• 75万円から導入が可能
• 多様な認証方法に対応した高機能タイムレコーダー
• テレワーク環境下での効率的な労働時間管理

BizWork+(ビズワーク プラス)は、オンプレミスながら買い取り価格75万円から導入が可能な低価格勤怠管理システムです。

ICカード、顔認証、指静脈認証など、複数の認証手段を提供しています。これにより、打刻と本人確認を迅速かつ正確に行うことが可能です。また勤務表の表示や管理者権限による登録機能も装備されており、セキュリティと利便性を同時に提供します。

PCモニタリングソフト「LOOOC」と連携して、テレワークの労働時間の正確な把握が可能です。業務開始から終了までの時間を明確に記録しモニタリングすることで、在宅勤務でも効率的な時間管理を実現します。

時間外労働の上限規制や有給休暇の取得義務化など、最新の労働法規に完全対応しています。複雑な時間計算もリアルタイムで自動で行い、法令違反の防止を支援できます。

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「TimePro-VG」90年の実績とノウハウで安心！労務リスク対策におすすめの勤怠管理システム

• 規定超過の従業員をアラートで通知
• 9999種までのシフト登録が可能
• 勤怠集計ルールの設定をエンジニアがサポート

TimePro-VGは、過重労働の抑止やコンプライアンス支援に特化した勤怠管理システムです。

規定超過の従業員をアラート機能で通知し、9999種までのシフト登録が可能な柔軟性を備えています。

また、テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方の勤怠管理を可能にします。
画面のUIはエクセルライクなものを採用しており、日々の業務で使い慣れているエクセルのような操作性を実現し利便性を向上しています。

さらに、専任のシステムエンジニアが企業に合った打刻方法や残業申請方法を提案し、複雑な集計ルールの初期設定をサポートします。

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「皆伝！勤務管理」働き方改革の推進に！36協定や就業規則の違反をアラートで未然に防いでくれる

• 労務コンプライアンスの遵守をサポートする機能が搭載
• 多様な勤務形態に対応可能
• 従業員の勤務時間を客観的に管理

「皆伝！勤務管理」は、36協定や就業規則などの、法規定違反予防も行う勤怠管理システムです。アラート機能を活用することで、注意喚起や警告などのメッセージが表示され、違反勤務を未然にチェックできます。

また、変形労働制やフレックスタイム制、裁量労働制、シフト制などに適応可能で、業種や業態を問わず導入できます。在宅勤務などの多様な働き方にも、柔軟に対応することができます。

さらに、入退室の時刻や、パソコンのログイン・ログアウト時刻などを、客観的な情報として活用できます。自己申告時間との乖離をチェックすれば、隠れ残業の把握が可能です。

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「TimeWorks」適切な勤怠管理でコンプライアンスを強化、打刻もモバイルでカンタン

• 多様な打刻方法が可能
• 残業時間制限や年次有給休暇取得不足など働き方サポートが充実
• 導入形態はクラウド型・オンプレミス型両方に対応

「TimeWorks」は、多様化した雇用体系や、複雑な勤務形態に対応できる勤怠管理システムです。IDカードやタイムレコーダーだけでなく、Webや携帯電話からの打刻にも対応しています。サーモグラフィカメラと、AI顔認証による検温も可能です。

また、残業時間上限規制だけではなく、年次有給休暇取得不足や勤務間インターバル不足などを警告するアラート機能も搭載されています。部門長や従業員の画面上、そしてメールなどへ通知が可能となるため、より働きやすい環境を作り出すことができるでしょう。

さらに、導入形態はクラウド型とオンプレミス型の両方に対応しています。そのため、それぞれの企業に合ったシステムを導入することができるでしょう。

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勤怠管理システムは自社にあったタイプを見極めて導入しよう

オンプレミス型の勤怠管理システムを導入すると、自社サーバーで安全に勤怠管理の効率化を実現できます。

変形労働制やフレックスタイム制、裁量労働制など多様な働き方に適応できる点も、オンプレミス型ならではの大きなメリットです。

一方で、初期費用が高額であったり、メンテナンスや法改正など自社で対応しなければならないことなどもあります。

オンプレミス型とクラウド型のメリット・デメリットなどの特徴を理解して、自社にあったタイプを見極めて導入しましょう。

以下の記事では、勤怠管理システムの選び方や比較ポイントをはじめ、おすすめの勤怠管理システムを一挙に紹介しています。ぜひ、あわせてご覧ください。