オンプレミス型の勤怠管理システムおすすめ5選！機能や特徴で徹底比較

自社サーバーで運用するオンプレミス型の勤怠管理システムなら、安全で柔軟性の高い勤怠管理が実現します。複雑な就業規則のある企業や、セキュリティ意識の高い企業におすすめです。

本記事では編集部が厳選したオンプレミス型の勤怠管理システムおすすめ5製品を徹底比較します。選び方のポイントやメリットも詳しく紹介するので、ぜひ比較検討の参考にしてください。

※現在はミツモアサービス内でオンプレミス型の製品の取り扱いはございません

オンプレミス型の勤怠管理システムおすすめ5選

オンプレミス型の勤怠管理システムの中から、おすすめの6製品を紹介します。

 「TimePro-VG」90年の実績とノウハウで安心！労務リスク対策におすすめの勤怠管理システム

• 規定超過の従業員をアラートで通知
• 9999種までのシフト登録が可能
• 勤怠集計ルールの設定をエンジニアがサポート

TimePro-VGは、過重労働の抑止やコンプライアンス支援に特化した勤怠管理システムです。

規定超過の従業員をアラート機能で通知し、9999種までのシフト登録が可能な柔軟性を備えています。

また、テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方の勤怠管理を可能にします。
画面のUIはエクセルライクなものを採用しており、日々の業務で使い慣れているエクセルのような操作性を実現し利便性を向上しています。

さらに、専任のシステムエンジニアが企業に合った打刻方法や残業申請方法を提案し、複雑な集計ルールの初期設定をサポートします。

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「Tomasオンプレミス」ランニングコストは年間の保守費用のみ、長期的に安心して使える

• 最大3万人規模まで幅広く対応
• アクセス権限管理や履歴管理などの機能で安全性保障
• 人事給与ソフトやタイムレコーダーとの連携が簡単

「Tomasオンプレミス」は、最大3万人規模まで対応している勤怠管理システムです。製造業や小売業など、様々な業種において導入実績があり、それぞれの業種に合った機能を選択することができます。

また、事業所別・会社別管理機能や、パスワード管理機能など、安全性を保障する機能も備わっています。初めて導入する方や、セキュリティ対策を個人で行うのが不安だという方も安心して利用することができるシステムです。

さらに、人事給与ソフトやICカードに対応した各種タイムレコーダーとの連携が簡単であるのも魅力の一つです。新たにソフトや、タイムレコーダーを導入する手間や時間を省くことができ、スムーズに移行することができるでしょう。

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「Universal 勤次郎」あらゆる業界の就業規則にフレキシブル対応、大規模利用にもおすすめ

• 勤怠管理と健康管理を一元管理機能
• トップページを利用目的別にカスタマイズすることができる
• サービス連携により顔認証や個人データ管理が可能

「Universal 勤次郎」は医療現場や運送業、建設業などあらゆる業界の勤怠に対応した勤怠管理システムです。変形労働制やフレックスタイム制、夜勤など複雑な勤務形態を正確に管理します。

勤怠管理と健康管理を一元管理する機能が備わっているのも魅力です。例えば、年次有給休暇の取得状況を出力する機能を用いることで、取得を促すことができます。勤怠状況だけでなく健康状態も一緒に共有することで、より働きやすい環境づくりができるでしょう。

また、トップページを利用目的別にカスタマイズすることができます。従業員それぞれのよく使う項目を表示できるため、利用しやすいだけではなく、見落としなどのミスを防ぐことができます。

他社サービスとの連携により、顔認証や個人データ管理が可能となります。業務の効率化はもちろんのこと、セキュリティを強化することにもつながります。

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「皆伝！勤務管理」働き方改革の推進に！36協定や就業規則の違反をアラートで未然に防いでくれる

• 労務コンプライアンスの遵守をサポートする機能が搭載
• 多様な勤務形態に対応可能
• 従業員の勤務時間を客観的に管理

「皆伝！勤務管理」は、36協定や就業規則などの、法規定違反予防も行う勤怠管理システムです。アラート機能を活用することで、注意喚起や警告などのメッセージが表示され、違反勤務を未然にチェックできます。

また、変形労働制やフレックスタイム制、裁量労働制、シフト制などに適応可能で、業種や業態を問わず導入できます。在宅勤務などの多様な働き方にも、柔軟に対応することができます。

さらに、入退室の時刻や、パソコンのログイン・ログアウト時刻などを、客観的な情報として活用できます。自己申告時間との乖離をチェックすれば、隠れ残業の把握が可能です。

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「TimeWorks」適切な勤怠管理でコンプライアンスを強化、打刻もモバイルでカンタン

• 多様な打刻方法が可能
• 残業時間制限や年次有給休暇取得不足など働き方サポートが充実
• 導入形態はクラウド型・オンプレミス型両方に対応

「TimeWorks」は、多様化した雇用体系や、複雑な勤務形態に対応できる勤怠管理システムです。IDカードやタイムレコーダーだけでなく、Webや携帯電話からの打刻にも対応しています。サーモグラフィカメラと、AI顔認証による検温も可能です。

また、残業時間上限規制だけではなく、年次有給休暇取得不足や勤務間インターバル不足などを警告するアラート機能も搭載されています。部門長や従業員の画面上、そしてメールなどへ通知が可能となるため、より働きやすい環境を作り出すことができるでしょう。

さらに、導入形態はクラウド型とオンプレミス型の両方に対応しています。そのため、それぞれの企業に合ったシステムを導入することができるでしょう。

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オンプレミス型勤怠管理システムのメリット

オンプレミス型の勤怠管理システムのメリットには「複雑な就業規則をラクに管理できる」「安全性が高い」の2点が挙げられます。

カスタマイズで自社独自のシステムを構築できる

オンプレミス型の勤怠管理システムは、自由にカスタマイズできる点が最大のメリットです。

自社ならではの複雑な就業規則や勤務形態があったり、高い専門性を有したシステムエンジニアが在籍していたりする場合はオンプレミス型がよいといえます。

クラウド型は自社に合わせてソフトを構築するのではなく、ソフトに合わせて自社の働き方を適合させる必要があります。

自社サーバーで運用するため安全性が高い

オンプレミス型は自社サーバーで運用するため、強固なセキュリティを担保できます。

外部からのサイバー攻撃に対するリスクがクラウド型と比較して低く、個人情報保護の観点からも有用な選択肢となりえます。

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オンプレミス型の勤怠管理システムで業務効率化を

オンプレミス型の勤怠管理システムを導入すると、自社サーバーで安全に勤怠管理の効率化を実現できます。

変形労働制やフレックスタイム制、裁量労働制など多様な働き方に適応できる点も、オンプレミス型ならではの大きなメリットです。

自社の複雑な就業規則に対応できる勤怠管理システムで、勤怠管理の効率を上げましょう。