急成長を続けるベンチャー企業にとって、勤怠管理システムは欠かせない存在です。残業やリモートワークなど多様な働き方をスムーズに管理するためには、ベンチャー特有の事情に合った機能が求められます。
最終更新日: 2025年06月26日
本記事では、必要な機能のポイントを解説するとともに、おすすめの勤怠管理システムを5製品を紹介します。システム導入を検討している方は ぜひ比較表や導入メリットを参考にしてみてください。
ベンチャー企業が勤怠管理システムを導入すべき理由
ベンチャー企業ならではの成長速度やリソースの制約を考えると、従来の紙やExcelでの管理には限界があります。急拡大による手続きの煩雑さや法令違反のリスクを避けるためにも、システム導入は早めに検討したいところです。
成長スピードに応じた柔軟な運用
ベンチャー企業は人員増加のペースが読みにくく、部署や業務内容も急に変わることがあります。紙やExcelでの管理は運用負荷が増すうえ、引き継ぎや人事異動への対応も煩雑になりがちです。
クラウド型の勤怠管理システムであれば、従業員が増えても利用ユーザー数の追加が簡単で、データがリアルタイムに共有できるため、事業や組織の変化に素早く対応できます。
リソースとコストの制約
大企業と比べて管理部門に割ける人数や予算が限られているケースが多く、勤怠集計や残業時間の算出を手作業で行うと、ミスが起きやすいだけでなく、コア業務にかけられる時間も削られてしまいます。
クラウド型のシステムは初期コストを抑えやすく、必要な時期だけ利用拡大できるプランも多いため、こうした制約にも柔軟に対応できるでしょう。
法令対応と労務リスクの回避
急拡大する企業ほど、残業や休日出勤が増えて就業規則や法改正へのアップデートが後手に回りがちです。
勤怠管理システムを導入すると、残業時間や有休取得率を自動集計しやすくなり、超過勤務が懸念される社員への警告や申請漏れの通知など、トラブルを未然に防ぐ手段も充実します。
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ベンチャー企業に必要な勤怠管理システムの機能
「どんな機能があるのか」は勤怠管理システムを選ぶうえで最初に気になる点ですが、ベンチャー企業の場合、組織の変化や独特の働き方に対応できるかどうかがより重要になります。
リモートワークやフレックス制への対応
ベンチャー企業は社員の働き方が多様化しやすく、在宅勤務やフレックスタイム制度を取り入れるケースが増えています。そこで注目したいのが、コアタイムの管理や柔軟なシフト設定を簡単に扱える機能です。
GPS打刻やモバイル打刻が可能なシステムなら、外回りや出張が多い社員の勤務時間もリアルタイムで正確に記録できるため、場所にとらわれずに働くことができ、生産性も上がります。
自動集計や給与システムとの連携
急成長期のベンチャーでは、人事労務を専任で担当する人数が限られており、勤怠データを手作業で給与計算ソフトに入力するのは大きな負担になります。
自動集計や他システムとの連携機能があると、二重入力を省き、集計ミスも大幅に減らせます。社内で求められるレポートを自動で出力できるかどうかも確認すると、繁忙期の事務作業をスムーズに進められるでしょう。
シンプルな操作性とサポート
新規採用やアルバイトの入れ替わりが頻繁に起こるベンチャーでは、誰でも直感的に使える画面設計が重要です。
さらに、設定や操作が分からないときにすぐ問い合わせできるサポート体制が整っていると、担当者がトラブル対応に追われるリスクも下がります。
不正打刻防止とコンプライアンス機能
従業員の自主性を重視しやすいベンチャー企業では、自由な働き方とルール順守を両立させるためにも、不正打刻やコンプライアンス機能が欠かせません。
顔認証や生体認証でログインする仕組みがあると、正確な時間記録が残せて安心です。打刻忘れや残業申請漏れを検知して通知する機能があれば、担当者がイレギュラー対応に追われる回数も抑えられます。
ベンチャー企業向けのおすすめ勤怠管理システム5選
クラウドサービスを中心に、比較的安価で導入しやすい勤怠管理システムが増えています。ここでは、ベンチャー企業の限られたリソースでもスムーズに運用しやすい代表的なツールをご紹介します。
ハーモス勤怠
- 無料プランが充実
- 多彩な打刻方法に対応
- シンプルなUIで操作簡単
ハーモス勤怠は、ベンチャー企業に最適な無料プランを提供する勤怠管理システムです。30名以下の利用なら無料で、スタートアップのコスト負担を最小限に抑えます。ICカード打刻、Slack、LINEを含む多彩な打刻方法に対応し、勤務地に応じて打刻手段を選択できます。
また、直感的に操作できるシンプルなUIを備えており、誰でもすぐに使い始められる仕様となっています。行政や教育機関を含む幅広い業種での豊富な導入実績もあり、信頼性が高く、初めてでも安心して導入できます。
ジンジャー勤怠
- 多様な勤務形態に対応
- スマホアプリで便利管理
- 法改正に柔軟対応
ジンジャー勤怠は、多様な勤務形態に柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システムです。変形労働制やフレックス制など、独自の就業ルールにもマッチします。専用のスマホアプリを利用すれば、外出先でも打刻や休暇申請が可能で、管理者は承認作業を簡単に行えます。
また、勤怠管理に関わる法令改正にも迅速に対応可能なアラート機能を備えており、安心して労務管理を進められます。あらゆる業種や規模のお客様にご導入いただいている実績があり、信頼性抜群のジンジャー勤怠をぜひご検討ください。
マネーフォワード クラウド勤怠
- 出退勤から有給管理まで一括対応
- 他社システムとの連携が容易
- 初期コスト0円で導入可能
マネーフォワード クラウド勤怠は、出退勤打刻から有給管理まで、幅広い勤怠管理業務を一括でサポートします。他の人事労務ソフトとの連携がスムーズに行えるため、既存の業務システムとの統合も簡単です。
初期コストがかからず、一部の機能を無料で試せるトライアルも用意されているため、導入リスクが低いのが特徴です。シフト管理やフレックス制度にも柔軟に対応し、ベンチャーの成長をしっかり支援します。
KING OF TIME
- 業界No.1の打刻方法
- 緻密な勤怠データ管理
- 完全サポートで安心運用
KING OF TIMEは、業界No.1の豊富な打刻方法を誇り、顔認証やICカード、スマホアプリまで網羅しており、あらゆる勤務形態に対応可能です。緻密な勤怠データの管理を実現するため、リアルタイムモニタリングやアラート機能で労務リスクを低減します。
また、充実したサポート体制で、導入から運用まで安心して利用できます。初期設定は全て無料で、価格も300円からとコストパフォーマンスに優れ、効率的な勤怠管理を開始できます。
ジョブカン勤怠管理
- 柔軟な機能カスタマイズ
- 直感的なシフト管理
- 高いコストパフォーマンス
ジョブカン勤怠管理は、必要な機能を自由に選んで組み合わせることができるカスタマイズ性に優れた勤怠管理システムです。直感的なシフト管理機能により、複雑な勤務形態でも簡単に運用ができます。
また、リーズナブルな価格設定で導入できるため、コストを抑えつつ必要な機能だけを活用可能です。30日間の無料お試し期間を通じて、機能をフルに活用し、組織の勤怠管理の最適化を体験してください。
ベンチャー企業の勤怠管理にもシステムの導入を
ベンチャー企業の勤怠管理は、急拡大や多様な働き方が進むほど複雑化しやすい領域です。しかし、必要な機能を備えた勤怠管理システムを導入すれば、法令リスクを未然に防ぐだけでなく、担当者の負担軽減や従業員のエンゲージメント向上にもつながります。
まずは興味を持ったシステムをいくつかピックアップし、デモやトライアルを通じて自社の運用形態と相性が良いかを見極めましょう。組織の成長に合わせた管理体制を整えることで、経営のスピード感を損なわずに人と組織を守る仕組みを確立できるはずです。
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