介護業向け勤怠管理システム7選！特徴や機能で徹底比較

不規則な勤務時間や訪問介護など、働き方や勤務形態が多様な介護業界。勤怠管理システムを活用すれば、柔軟な勤怠管理が実現します。

この記事では介護業に適した勤怠管理システムを7製品紹介。特徴や機能で徹底比較しました。ぜひ、比較・検討の参考にしてください。

介護業界で勤怠管理をおこなう際の問題点

介護業界で勤怠管理をおこなう際は、従業員の雇用形態の複雑さからシフト作成の煩雑さや給与計算の手間などが管理者に負担となります。毎月の就労管理業務を圧迫するおそれがあります。

シフト作成の手間がかかる

介護施設ではさまざまな勤務形態の職員が働いているため、給与計算やシフト作成の際に注意力が求められます。たとえば、勤務形態によって働ける時間帯や休日のリズムが違うため、シフトを組む際は一人ひとり勤務条件や勤怠に関する希望を参照しなければなりません。

複数人でのチェックが必要になったり、一つひとつの工程で2回見直しをしたりすることでミスは防げますが、全員の勤務日程を決めるまでに毎月多くの時間がかかります。

正確な出退勤の時間を把握しにくい

看護師やヘルパーの出退勤や業務内容を事後報告制にしている事業所は少なくないようです。しかも、その情報を職員が手入力するという管理方法がよくとられています。

しかし、この状態では従業員の記憶力に頼らねばならず、正確な出退勤時刻は把握できません。また、職員が手入力する際にミスが発生する可能性もあります。

介護業に勤怠管理システムを導入する3つのメリット

介護業が勤怠管理システムを導入することで得られるメリットを紹介します。

夜勤や訪問介護など複雑な勤怠データを自動集計できる

介護業が勤怠管理システムを導入すれば、夜勤や訪問介護など複雑な勤怠データを自動集計できます。

そのため労働時間の計算にかかる時間や手間を削減できます。従業員が打刻した情報をもとに集計するので、集計側で計算ミスが起こることもありません。

介護施設や訪問介護など場所を選ばずに出退勤打刻できる

勤怠管理システムを導入すれば、スマホやタブレットを活用してどこからでも出退勤の打刻ができるようになります。

事務所のタイムカードを押すためにわざわざ移動する必要がなくなり、勤怠の実態に伴った正確なデータを残せます。

日勤や宿直など勤務形態に基づいたシフトを簡単に管理できる

介護向け勤怠管理システムを導入すれば、シフト管理を省力化できます。介護業は日勤や夜勤、早番・遅番や宿直などさまざまな勤務形態が混在しています。

連続勤務日数の上限や必要人員数などの条件を考慮しながらのシフト作成も、システム上で行えます。

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介護業向け勤怠管理システム7製品の比較表

介護業向け勤怠管理システム7製品の特徴で比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

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介護業向け勤怠管理システム7選

「かえる勤怠管理 介護」何人でも一定の月額料金でお得に使える

• 初期費用が不要なほか、無料トライアルあり
• 人数課金なしの定額制のため、どんなに人員が増えても料金はそのまま
• 医療、介護、ビル管理など、業界に特化した勤怠管理システムを展開

かえる勤怠管理は幅広い年代のユーザーが使いやすい勤怠管理システムです。初期費用およびタイムレコーダーのレンタル代は無料です。また、機能や人数に制限のない30日間(※)の無料お試し期間があるので、システムを実際に試してから導入できます。

使う人数がどれだけ増えても1拠点ごとに料金が設定されているので、スタッフの数が多い事業所や成長中の店舗でも支出を心配せずに利用できるでしょう。

医療、介護、ビル管理、派遣、飲食、アミューズメント業界に特化した勤怠管理システムを展開していますので、搭載されている機能とほしい機能のミスマッチが起こりにくいでしょう。

※ 株式会社ITZ(2024年5月時点)

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「カイポケ」介護に関するバックオフィス業務を網羅

• 介護事務所の開業から経営までをサポート
• 初期費用0円、登録人数制限なしでコストを抑えられる
• 給与計算ソフトとの連携で情報を一元管理できる

「カイポケ」は介護業の経営支援をする勤怠管理システムです。開業支援から介護保険の請求、営業、人事・労務まで多岐に渡ってサービスを展開しています。

カイポケに登録していれば、サービスを月額基本料金0円で利用することができます。もちろん、勤怠管理も登録人数無制限・追加料金なしで使えます。

初期費用やサポート利用、法改正対応に費用がかからないため、業務の効率化とコストの削減を実現することができます。

また、給与計算ソフトとも連携しているため、再集計や転記の必要がありません。勤怠管理や給与計算、給与振込まで一元管理できます。転記ミスや集計・計算などにかかる手間や時間を省くことができるでしょう。

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「MOT勤怠管理」訪問介護でも正しく勤怠管理できる

• 明瞭な料金体系で高機能な勤怠・シフト管理を利用可能
• 専用アプリにより勤怠管理が一元化
• 法令順守をサポートする有給休暇の自動管理機能

MOT勤怠管理は、一律3万3,000円の初期費用で利用開始が可能です。月額利用料はアカウント単位で、スタンダードプランは4,378円、ミドルプランは9,350円、プレミアムプランは1万6,500円です。各プランは20IDから最大100IDまでの使用が可能で、費用対効果に優れています。

専用チャットとスマートフォンアプリを使用して、従来のチャットツールとの連携を必要とせずに勤怠や経費管理の通知と承認が可能です。これにより作業の効率化が図れます。

有給休暇の付与や消滅を自動で管理します。入社日に基づき自動的に有給を付与し、2年後の時効による消滅も設定できるため、労働法規を遵守しながら効果的に休暇管理を行うことができます。

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「勤怠カルテ」介護・医療現場に特化したシステム

• 医療・介護に特化した勤怠管理システム
• 導入方法・操作が簡単
• 直行直帰の社員の管理がスムーズ

「勤怠カルテ」は医療・介護現場の勤怠管理に特化した勤怠管理システムです。

操作が簡単なので、従業員一人一人が使いこなせるまでに多くの時間を使いません。勤怠の管理者にとっても、研修会やマニュアルの作成などにかかる時間や手間を削減できるため、スムーズに導入することができるでしょう。

訪問介護で外出しているときでも、訪問先から打刻できます。訪問・帰宅時に電話で確認する作業がなくなり、直行直帰職員の勤怠管理を効率よく進めることができるでしょう。

1ヶ月間の無料トライアル期間を設けているため、実際に利用して、自社に合うシステムなのかを検討してみるのもおすすめです。

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「ToucheeZ QR勤怠」QRコードを使って接触を防いだ打刻ができる

• 要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能
• 人員の補充対応も簡単
• 打刻と同時に場所も記録され、不正打刻を防げる

「ToucheeZ QR勤怠」は、職員1人ひとりに配布されるQRコードを使って出退勤を記録する勤怠管理システムです。QRコードをかざすだけで打刻が完了します。

遅刻や欠勤など、補充が必要な場合もアプリ内でアラート機能を利用すれば、予め設定している待機スタッフを割り当てるだけで対応できるので、医療・介護業界や、イベント業界にもおすすめです。

QRコードを読み取る際に、GPSを使って位置情報を取得するので、不正防止につながります。今まで職員の自己申告だったのが、システムを通すことで、明確な情報を簡単に管理することができるでしょう。

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「ShiftMAX」エクセルのインターフェース採用で使いやすい

• スマホから場所を問わず日報報告が可能
• 多彩な打刻方法と工数管理機能で現場管理を効率化
• エクセルベースの管理画面で初めてでも使いやすい

ShiftMAXは、場所を問わずスマホから日報報告が可能で、ユーザー企業ごとに専用クラウドを構築できるプライベートクラウド型勤怠管理システムです。

スマホやタブレット、ICカードなど多彩な打刻方法を用意し、工数管理機能で現場ごとの作業時間を把握できるため、現場仕事が多い企業におすすめ。

管理画面にはエクセルのインターフェースを採用しているため、使い慣れた操作で初めてでも安心して導入できます。

長時間労働や打刻漏れ、過剰残業などの不適切運用に対してもアラームを自動配信。時間短縮勤務や変形労働時間制、部門ごとの勤怠ルール設定にも対応しています。

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「ケアズ・コネクト」常勤換算や勤務形態を一覧表で出力

• 簡単で効率的な出退勤管理
• 直感的なシフト作成と勤怠ワークフロー
• 給与計算と常勤換算の負担軽減

ケアズ・コネクトは、QRコードやスマートフォンを利用した出退勤記録が可能な、介護事業所向けの勤怠管理システムです。GPS機能の利用もオプションで直行直帰の勤務にも対応しています。

シフト作成はクリックやドラッグアンドドロップで簡単におこなえ、カラー設定や出勤人数の視覚化も可能です。また、残業や有給の申請から承認までのプロセスをペーパーレスで実現し、業務を効率化します。

勤務集計データをCSV形式で出力できるため、給与計算ソフトとの連携により計算の手間を軽減します。さらに、常勤換算の「予定」や「実績」の確認も簡単に行え、介護保険関連の手続きの負担を軽減します。

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介護業向け勤怠管理システムの導入で業務効率化の実現を

一日に複数回の出勤や訪問介護、日またぎの夜勤など、複雑なシフトが多い介護業。シフトが複雑だとそれに伴って給与計算も大変になってしまいます。また一気に多くの人が打刻をするため、スムーズに打刻を行えるかどうかも重要な課題です。

介護業に特化した勤怠管理システムを導入してバックオフィス業務を効率化し、メイン業務への注力に充てましょう。

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