介護業向け勤怠管理システム6選！特徴や機能で徹底比較

不規則な勤務時間や訪問介護など、働き方や勤務形態が多様な介護業界。勤怠管理システムを活用すれば、柔軟な勤怠管理が実現します。

この記事では介護業に適した勤怠管理システムを6製品紹介。特徴や機能で徹底比較しました。ぜひ、比較・検討の参考にしてください。

介護業向け勤怠管理システム6選

介護業向けの勤怠管理システムを6製品紹介します。

「かえる勤怠管理 介護」何人でも一定の月額料金でお得に使える

• 介護業の複雑なシフトや勤務形態に対応
• 打刻方法が豊富でスピード感のある打刻ができる
• 何人で使っても同じ価格

かえる勤怠管理 介護は名前にもあるように介護業に特化した勤怠管理システムです。

混在シフトや複数施設の掛け持ち勤務、日をまたいでの夜勤など、介護業界に多いさまざまな勤務形態に対応しているのが特徴です。

内勤の従業員はICカード利用、訪問看護や直行直帰の多い従業員はモバイルでと、打刻方法もさまざまです。打刻データはリアルタイムで反映されるので、勤怠管理がスムーズにできます。

介護業界の働き方改革をサポートする「CAERU AI」と、パソコンやスマートフォンに不慣れな人も使いやすい「P-Shift」の2つから、自社に合わせて選べるのもポイントです。

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「カイポケ」介護に関するバックオフィス業務を網羅

• 勤怠管理システムをはじめとし、介護の経営をサポート
• シフトがそのまま実績や給与に反映される
• 長期間の無料トライアルでじっくり試せる

介護ソフト「カイポケ」の機能の1つに勤怠管理があります。カイポケは介護業の経営支援をするためのもので、開業支援から介護保険の請求、営業、人事・労務まで多岐に渡ってサービスを展開しています。

カイポケに登録していれば、そこで提供するサービスを利用可能です。もちろん勤怠管理も登録人数無制限・追加料金なしで使えます。

週間シフトを作成すると、月間シフトが自動作成され、登録したシフトは実績データと連動するなど、連動機能が豊富なのが特徴です。

また給与計算ソフトとも連動しているので、再集計や転記の必要がありません。打刻から給与計算、給与振込まで一元管理できるので、作業効率の大幅な向上が期待できます。

利用人数や端末数による追加料金はありません。しかし月額料金は施設業態や設置拠点の数によって異なるので、詳しくはホームページを確認してみてください。

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「MOT勤怠管理」訪問介護でも正しく勤怠管理できる

• 訪問介護でも使えるような設計
• 外部データ出力機能で給与計算も簡単
• 通話アプリと連携で業務をより効率的に

MOT勤怠管理は2交代制、3交代制、訪問介護といった介護業ならではの勤務形態を考慮した勤怠管理システムです。

集計された勤務情報は外部データに出力できるので、それを会計システムに取り込むだけで毎月の勤怠管理と給与計算まで完了。

また、1日のうち複数回の打刻にも対応していて施設への出勤、訪問介護先での勤務開始など、移動時間を除いた勤務時間を正確に把握できるものポイントです。

通話アプリ「MOT/Phone」と連携すれば、打刻機能に加えてお客さんからの電話や内線電話ができるようになり、より便利なサービスが利用できます。

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「勤怠カルテ」介護・医療現場に特化したシステム

• 医療・介護に特化した勤怠管理システム
• 簡単操作で導入がスムーズ
• 訪問介護でも直行直帰を実現できる

勤怠カルテは医療・介護現場の勤怠管理に特化したもので、タッチだけの簡単な操作が魅力の勤怠管理システムです。

操作が簡単なので機械に弱い従業員が多くても心配ありません。勤怠の管理者にとっても従業員に説明する手間を省けるので、導入がスムーズに進められるのです。

訪問介護で外出しているときでも、訪問先から打刻できます。訪問先から事業所に戻って打刻しなくてもいいので、直行直帰の職員の打刻もラクラク。

システム導入後も手厚いサポートが受けられます。初めての導入でも安心して運用していけるのも嬉しいポイントです。

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「ToucheeZ QR勤怠」QRコードを使って接触を防いだ打刻ができる

• QRコードで接触しないで打刻できる
• 施設管理機能があり、複数の事業所を異動する場合も簡単
• 打刻と同時に場所も記録され、不正打刻を防げる

QR勤怠は、職員1人ひとりに配布されるQRコードを使って出退勤を記録する勤怠管理システムです。QRコードをかざすだけで打刻が完了します。

シフト作成、給与計算、施設管理、データ出力など勤怠管理に必要なあらゆる機能を備えています。打刻時は位置情報を取得し、訪問場所から正しく打刻されているかをチェックできるんです。

打刻と同時に打刻場所が記録されるので、今まで職員の自己申告だったのがシステムを通して明確に簡単に訪問履歴が残ります。

不正打刻を防止し、より正しい勤怠管理の実現に大きく役立つでしょう。

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「ShiftMAX」エクセルのインターフェース採用で使いやすい

• システムのカスタマイズ機能が充実
• 介護業での実績が豊富
• 専属のエンジニアがつき、初めてでも安心して使える

ShitMAXは自由にアレンジでき、業界問わず柔軟に設計できるクラウド型の勤怠管理システムです。

介護業でも多く導入実績があり、他には警備業、建設業、ビルメンテナンス業でも取り入れられています。

介護業はホームやデイサービス、訪問介護などさまざまな勤務形態があります。ShitMAXなら異なる勤務形態であっても一括管理が可能です。

今までエクセルで管理していた事業所にもおすすめ。エクセルのインターフェイスを採用しているので、導入してからも使いこなせるでしょう。

また、専属のエンジニアがついてくれるので勤怠管理システム導が初めてでも安心して始められます。

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介護業向け勤怠管理システム6製品の比較表

介護業向け勤怠管理システム6製品の特徴で比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

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介護業に勤怠管理システムを導入する3つのメリット

介護業が勤怠管理システムを導入することで得られるメリットを紹介します。

夜勤や訪問介護など複雑な勤怠データを自動集計できる

介護業が勤怠管理システムを導入すれば、夜勤や訪問介護など複雑な勤怠データを自動集計できます。

そのため労働時間の計算にかかる時間や手間を削減できます。従業員が打刻した情報をもとに集計するので、集計側で計算ミスが起こることもありません。

介護施設や訪問介護など場所を選ばずに出退勤打刻できる

勤怠管理システムを導入すれば、スマホやタブレットを活用してどこからでも出退勤の打刻ができるようになります。

事務所のタイムカードを押すためにわざわざ移動する必要がなくなり、勤怠の実態に伴った正確なデータを残せます。

日勤や宿直など勤務形態に基づいたシフトを簡単に管理できる

介護向け勤怠管理システムを導入すれば、シフト管理を省力化できます。介護業は日勤や夜勤、早番・遅番や宿直などさまざまな勤務形態が混在しています。

連続勤務日数の上限や必要人員数などの条件を考慮しながらのシフト作成も、システム上で行えます。

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介護業向け勤怠管理システムの導入で業務効率化の実現を

一日に複数回の出勤や訪問介護、日またぎの夜勤など、複雑なシフトが多い介護業。シフトが複雑だとそれに伴って給与計算も大変になってしまいます。また一気に多くの人が打刻をするため、スムーズに打刻を行えるかどうかも重要な課題です。

介護業に特化した勤怠管理システムを導入してバックオフィス業務を効率化し、メイン業務への注力に充てましょう。

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