【2025年最新】介護業におすすめの勤怠管理システム8選！特徴や機能も徹底比較

不規則な勤務時間や訪問介護など、働き方や勤務形態が多様な介護業界。勤怠管理システムを活用すれば、柔軟な勤怠管理が実現します。

この記事では介護業に適した勤怠管理システムを8製品紹介。特徴や機能で徹底比較しました。ぜひ、比較・検討の参考にしてみてください！

【2025年最新】介護業におすすめの勤怠管理システム8製品比較表

介護業向きの機能を備えた勤怠管理システムおすすめ8製品の比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

介護業におすすめの勤怠管理システム8選

「かえる勤怠管理 介護」何人でも一定の月額料金でお得に使える

• 初期費用が不要なほか、無料トライアルあり
• 人数課金なしの定額制のため、どんなに人員が増えても料金はそのまま
• 医療、介護、ビル管理など、業界に特化した勤怠管理システムを展開

かえる勤怠管理は幅広い年代のユーザーが使いやすい勤怠管理システムです。初期費用およびタイムレコーダーのレンタル代は無料です。また、機能や人数に制限のない30日間(※)の無料お試し期間があるので、システムを実際に試してから導入できます。

使う人数がどれだけ増えても1拠点ごとに料金が設定されているので、スタッフの数が多い事業所や成長中の店舗でも支出を心配せずに利用できるでしょう。

医療、介護、ビル管理、派遣、飲食、アミューズメント業界に特化した勤怠管理システムを展開していますので、搭載されている機能とほしい機能のミスマッチが起こりにくいでしょう。

※ 株式会社ITZ(2024年5月時点)

「カイポケ」介護に関するバックオフィス業務を網羅

• 介護事務所の開業から経営までをサポート
• 初期費用0円、登録人数制限なしでコストを抑えられる
• 給与計算ソフトとの連携で情報を一元管理できる

「カイポケ」は介護業の経営支援をする勤怠管理システムです。開業支援から介護保険の請求、営業、人事・労務まで多岐に渡ってサービスを展開しています。

カイポケに登録していれば、サービスを月額基本料金0円で利用することができます。もちろん、勤怠管理も登録人数無制限・追加料金なしで使えます。

初期費用やサポート利用、法改正対応に費用がかからないため、業務の効率化とコストの削減を実現することができます。

また、給与計算ソフトとも連携しているため、再集計や転記の必要がありません。勤怠管理や給与計算、給与振込まで一元管理できます。転記ミスや集計・計算などにかかる手間や時間を省くことができるでしょう。

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「MOT勤怠管理」訪問介護でも正しく勤怠管理できる

• 明瞭な料金体系で高機能な勤怠・シフト管理を利用可能
• 専用アプリにより勤怠管理が一元化
• 法令順守をサポートする有給休暇の自動管理機能

MOT勤怠管理は、一律3万3,000円の初期費用で利用開始が可能です。月額利用料はアカウント単位で、スタンダードプランは4,378円、ミドルプランは9,350円、プレミアムプランは1万6,500円です。各プランは20IDから最大100IDまでの使用が可能で、費用対効果に優れています。

専用チャットとスマートフォンアプリを使用して、従来のチャットツールとの連携を必要とせずに勤怠や経費管理の通知と承認が可能です。これにより作業の効率化が図れます。

有給休暇の付与や消滅を自動で管理します。入社日に基づき自動的に有給を付与し、2年後の時効による消滅も設定できるため、労働法規を遵守しながら効果的に休暇管理を行うことができます。

「勤怠カルテ」介護・医療現場に特化したシステム

• 医療・介護に特化した勤怠管理システム
• 導入方法・操作が簡単
• 直行直帰の社員の管理がスムーズ

「勤怠カルテ」は医療・介護現場の勤怠管理に特化した勤怠管理システムです。

操作が簡単なので、従業員一人一人が使いこなせるまでに多くの時間を使いません。勤怠の管理者にとっても、研修会やマニュアルの作成などにかかる時間や手間を削減できるため、スムーズに導入することができるでしょう。

訪問介護で外出しているときでも、訪問先から打刻できます。訪問・帰宅時に電話で確認する作業がなくなり、直行直帰職員の勤怠管理を効率よく進めることができるでしょう。

1ヶ月間の無料トライアル期間を設けているため、実際に利用して、自社に合うシステムなのかを検討してみるのもおすすめです。

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「ToucheeZ QR勤怠」QRコードを使って接触を防いだ打刻ができる

• 要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能
• 人員の補充対応も簡単
• 打刻と同時に場所も記録され、不正打刻を防げる

「ToucheeZ QR勤怠」は、職員1人ひとりに配布されるQRコードを使って出退勤を記録する勤怠管理システムです。QRコードをかざすだけで打刻が完了します。

遅刻や欠勤など、補充が必要な場合もアプリ内でアラート機能を利用すれば、予め設定している待機スタッフを割り当てるだけで対応できるので、医療・介護業界や、イベント業界にもおすすめです。

QRコードを読み取る際に、GPSを使って位置情報を取得するので、不正防止につながります。今まで職員の自己申告だったのが、システムを通すことで、明確な情報を簡単に管理することができるでしょう。

「ShiftMAX」エクセルのインターフェース採用で使いやすい

• スマホから場所を問わず日報報告が可能
• 多彩な打刻方法と工数管理機能で現場管理を効率化
• エクセルベースの管理画面で初めてでも使いやすい

ShiftMAXは、場所を問わずスマホから日報報告が可能で、ユーザー企業ごとに専用クラウドを構築できるプライベートクラウド型勤怠管理システムです。

スマホやタブレット、ICカードなど多彩な打刻方法を用意し、工数管理機能で現場ごとの作業時間を把握できるため、現場仕事が多い企業におすすめ。

管理画面にはエクセルのインターフェースを採用しているため、使い慣れた操作で初めてでも安心して導入できます。

長時間労働や打刻漏れ、過剰残業などの不適切運用に対してもアラームを自動配信。時間短縮勤務や変形労働時間制、部門ごとの勤怠ルール設定にも対応しています。

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「ケアズ・コネクト」常勤換算や勤務形態を一覧表で出力

• 簡単で効率的な出退勤管理
• 直感的なシフト作成と勤怠ワークフロー
• 給与計算と常勤換算の負担軽減

ケアズ・コネクトは、QRコードやスマートフォンを利用した出退勤記録が可能な、介護事業所向けの勤怠管理システムです。GPS機能の利用もオプションで直行直帰の勤務にも対応しています。

シフト作成はクリックやドラッグアンドドロップで簡単におこなえ、カラー設定や出勤人数の視覚化も可能です。また、残業や有給の申請から承認までのプロセスをペーパーレスで実現し、業務を効率化します。

勤務集計データをCSV形式で出力できるため、給与計算ソフトとの連携により計算の手間を軽減します。さらに、常勤換算の「予定」や「実績」の確認も簡単に行え、介護保険関連の手続きの負担を軽減します。

「LINDA」施設と訪問事業の両方に対応

• 効率的な管理と負担軽減
• 多機能で柔軟な運用
• 公正な評価と見える化

LINDAは介護・福祉業界に特化した勤怠管理システムです。複数の施設や事業にまたがる複雑な勤怠管理や訪問スケジュールを容易にし、1日がかりの資料作成がわずか1分で完了するなど、管理コストの削減を期待できます。

施設と訪問事業の両方に対応できる唯一の国内ソフトであり、複数ステーションを一元管理する機能を持っています。シフト作成や打刻、訪問シフトの割り振りなど、多様な機能が揃っており、業態や勤務形態に応じた柔軟な運用が可能です。多言語サポートやカスタマイズにも対応しているため、多様な現場のニーズに応じた機能追加が可能です。

全事業を横断して職員の業務実績を集計することで、公正かつ公平な人事評価制度の構築をサポートします。職員実績表や多様な帳票の出力が可能です。行政監査時においても明確な根拠文書を提供できます。

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介護業におすすめの勤怠管理システムとは？

介護業におすすめの勤怠管理システムとは介護業の勤怠管理課題に対応しやすいシステムです。介護保険法に則った人員配置やシフト管理、複数事業所に勤める職員の給与計算がしやすいなどの特徴を持ちます。

介護業には、おもに以下のような勤怠管理課題解決に役立つ製品がおすすめです。

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介護業が勤怠管理システムを選ぶポイント

介護業が勤怠管理システムを選ぶ際は以下のようなポイントに気をつけて選ぶといいでしょう。

法令改正や加算の要件に対応しやすいか

介護業界は法令の改正や新たな加算要件が頻繁に導入されるため、勤怠管理システムが最新の法令に迅速に対応できるかが重要です。

そのため法令に合わせて自動更新するか、アップデートが容易かなどの観点でシステムを選ぶと業務運用がよりスムーズになるでしょう。

また、働き方改革関連法などに基づく要件をクリアする機能が整っていると、法令遵守の面での安心感が得られます。

シフト作成・管理も同じシステムでできるか

勤怠管理システムにはシフト作成機能が付いているものがあり、勤怠管理とシフト作成を1つのシステムでおこなえます。

たとえば「かえる勤怠 介護」であれば、介護施設ごとに勤務時間のパターンを登録できるためシフト作成時はマスターデータを呼び出して作業を簡略化できます。また、「ケアズ・コネクト」であれば、兼務スタッフのシフト作成も可能です。

ただ、既にシフト管理ツールを使っている場合など、必ずしも同じシステム内でシフト作成する必要がないこともあり得ます。シフト作成・管理を同一システムでやりたいかも選定基準になるでしょう。

勤怠・打刻方法が現場に合っているか

介護業もさまざまなサービス形態や規模の事業所が存在し、相応しい勤怠打刻方法は異なってきます。例えば、居宅介護支援事業所は従来までのタイムカードによる勤怠打刻がやりやすいかもしれませんが、訪問介護事業所はQRコードやGPS打刻が最適でしょう。

たとえば「Toucheez QR勤怠」であれば、システムから発行したQRコードを訪問先に設置しておけばGPS機能で位置情報を読み取りながら打刻ができます。

従業員や施設の都合、働き方に合わせて勤務管理システムを選ぶと最適な運用がしやすいです。

介護ソフトや給与計算ソフトと連携できるか

事業所によっては介護ソフトや給与計算ソフトをすでに導入しているケースも多いでしょう。既存の業務効率化ツールを勤怠管理システムと連携できれば、手動入力や転記の手間を軽減できます。

たとえば「カイポケ」であれば、さまざまな給与計算ソフトと連携できるため、転記の手間が掛かりません。

自社で使っているツールと連携できるか？どのような連携方法を取るのか？などを基準にシステムを選ぶと、効率的な運用がで可能になるでしょう。

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