タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ11選！利用方法も解説

タブレット端末で打刻できる勤怠管理システムなら、出入口近くにiPadなどのタブレットを置くだけなので導入も簡単。運用時の手間を抑えながら、リアルタイムに正確な勤怠管理を実現します。

本記事ではタイブレット端末が使えるおすすめの勤怠管理システムを紹介。タブレットスタンドやホルダーなどの便利グッズについても解説します。ぜひ比較・検討の一助にしてください。

タブレット端末対応の勤怠管理システムとは

タブレット端末対応の勤怠管理システムは、出退勤・休憩時の打刻をはじめ各種操作をタブレット上でできる業務システムです。アプリで使用するシステムとブラウザで使用するシステムがあり、アプリの場合は対応OSを確認しましょう。

打刻方法の例としては、ほとんどの場合タブレットの画面にある自分の名前を押し、出勤ボタンをタッチするだけで出勤完了です。難しい操作は不要のため、毎日ストレスなく利用できるでしょう。

タブレットスタンドに載せて机の上に置くもよし、タブレットホルダーで壁に掛けるもよし。インテリアにあわせてお好みで設置できます。

タブレットで打刻できる勤怠管理システムのメリット

タブレット対応の勤怠管理システムのメリットは紙のタイムカードの用意が不要なこと、給与システムと連携できることなどが挙げられます。紙のタイムカードと比べて導入を検討してみましょう。

タブレット一台で打刻装置として完結する

紙のタイムカードを使う場合、従業員分のタイムカードとタイムレコーダーが必要です。タイムカードをラックに並べる場合はその分面積をとります。

タブレットで打刻を行う場合はiPadなど1台で済むため、使用するスペースを節約できます。インテリアになじみやすいほか、掃除もしやすいでしょう。従業員個人のスマホを使う必要もありません。

給与システムと連携でき、計算の手間が省ける

給与計算もExcelなどの計算ソフトでおこなっていた方はタブレット対応の勤怠管理システムを導入するにあたり、給与計算ソフトの導入をおすすめします。勤怠管理システムは給与計算ソフトと連携しているため、勤怠データを自動的に反映させることができます。1つ隣の曜日の時間を誤って入力してしまうなどのヒューマンエラーが起こらないため、ミスのリスクなく、作業の時間も短縮可能です。

リアルタイムに労働時間が確認でき、長時間労働に気づきやすい

紙のタイムカードの場合、一人ひとりの勤務時間の総計は集計するまでわかりません。

タブレット対応の勤怠管理システムであれば、リアルタイムに労働時間を確認できるため長時間労働をしているか気づきやすいでしょう。休みを多めに取らせたり、早く帰れるよう仕事を振り分けたりなど、工夫ができます。それによって労働環境の改善を図ることができます。

スマートフォンよりも画面が大きく、ボタンが押しやすい

スマートフォンの場合、画面が小さくて文字が見にくいという人も少なくありません。

タブレット対応の勤怠管理システムの場合、会社や店舗に社用のタブレット端末を1台置いておけば、それが出退勤の打刻装置に変わります。画面もスマートフォンより大きいので操作性が高いでしょう。

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タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ11選

タイムカードとタイムレコーダをデジタル化するのであれば、勤怠管理システムがおすすめ。「タブレット タイムレコーダー」「キンタイミライ」「KING OF TIME」など11製品紹介します。各製品の詳しい説明は以下をご覧ください。

「タブレット タイムレコーダー」8,000社以上の導入実績

• 8,000社以上（※）の導入実績
• ビデオメッセージや打刻時の顔写真付きメール機能あり
• 給与計算ソフトとのスムーズな連携

「タブレット タイムレコーダー」は8,000社以上に導入され、13万人以上（※）の販売ライセンス実績をもつiPad専用の勤怠管理システムです。パーソナルダッシュボードや、ビデオメッセージ、体調管理機能、見守り機能、顔写真付きメールなど、嬉しい機能が豊富に備わっています。

複数の給与計算ソフトとの連携が可能です。打刻データを基に集計データを生成し、お使いの給与計算ソフトに直接取り込むことができます。幅広いフォーマットに対応しており、データの細かな設定調整も可能です。

タブレット タイムレコーダーの料金形態は月払いではなく「買い切り」となるため、人数が多いほどお得に使えます。3人までなら無料で機能制限もありません。それ以上の人数だと、10人ごとに1万1800円かかります（11人の利用だと20人まで利用可能のプランとなり2万3600円）。

※株式会社ネオレックス(2024年3月末時点)

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「スマレジ・タイムカード」

• シンプルで使いやすい操作性
• 勤怠・給与情報から帳簿まで一元管理
• 事前に設定した勤務パターンからシフトを作成

スマレジ・タイムカードはシンプルな画面設計で、専門的な知識がなくても誰でもiPadで操作しやすい勤怠管理システムです。スマレジを導入していない人でも利用ができます。Android端末の場合はブラウザからの操作が可能です。

勤怠管理から給与計算、帳簿の保管までを一つのサービスで一元的に管理でき、自動計算機能により業務の効率化を図ります。労働基準法にもとづく各種帳簿の自動作成や直感的なシフト管理機能も特徴です。

シフト作成時は、従業員にシフト提出メールが届きます。メール内のリンクを押し、希望を入力すればシフト提出が完了です。管理者はその希望をもとにシフトを作成できます。

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「HRMOS勤怠」共有タブレットで打刻可能

• ベンチャーや中小企業を中心に6万社の導入実績(※)
• 30名以下は無料で使え、有料でも1人110円/月から利用可能(※)
• ICカードや顔認証など多彩な打刻方法とセキュリティ対策で安心

HRMOS勤怠は、現在6万社を超える企業に導入されているシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

30名以下の場合は無料で利用でき、有料プランでも1人あたり月額110円から利用可能。日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化、給与ソフトやSlack、LINEとの連携ができます。

Web打刻やICカード、顔写真による打刻など多彩な打刻方法に対応し、管理者の2段階認証や従業員のIPアクセス制限などセキュリティ対策も万全です。

※株式会社ビズリーチ(2024年4月時点)

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「ジョブカン勤怠管理」累計導入実績15万社以上の人気システム

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「ジンジャー勤怠」人事・労務関連の業務を一元管理できる

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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「KING OF TIME」充実の機能を自社に合わせてカスタマイズ

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

※1 「カメレオンコード」の利用時は、導入費用55,000円が必要です。

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「マネーフォワード クラウド勤怠」独自の就業規則にも対応

• 裁量労働制やフレックスタイム制など、柔軟な働き方にも対応
• フレックスタイム制の清算期間は1カ月、2カ月、3カ月(※)の中から選択
• ほかのマネーフォワードのシステムと連携可能

マネーフォワード クラウド勤怠は、柔軟な働き方にも対応した勤怠管理システムです。シフト制に加えて裁量労働制やフレックスタイム制などにも対応可能。従業員の雇用形態が混在するスタートアップ企業やベンチャー企業にもおすすめです。働き方改革法案に沿った設計になっており、アラート機能も搭載されています。

フレックス制の場合、月をまたいだ労働時間の調整が可能で、最長3カ月以内(※)であれば労働時間を清算できます。より長い期間で労働時間を調整できるので、閑散期や繁忙期に勤務時間の申請をする際に有用です。

自動集計機能で作成したデータは、マネーフォワードのほかのシステムでも利用可能。人事、給与、社会保険といった人事部門で扱う情報をマネーフォワードシリーズで管理すれば、データの取り込みができるためスムーズな連携ができるでしょう。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

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「 freee勤怠管理Plus」勤怠管理のよくある悩みをすべて解決

• 有料課金ユーザー企業数は31万社以上(※)
• freee人事労務との連携により、給与計算から年末調整まで可能
• スマートフォンを用いた打刻ではGPS情報を記録

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社(※)を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

※ フリー株式会社(2024年4月時点)

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「CLOUZA」シンプルで使いやすくコスパ良好

• 初期費用の心配なしで手軽に始められる勤怠管理システム
• どのデバイスからでもアクセス可能な多機能性
• 給与計算と連携しやすい柔軟なデータ出力

CLOUZAは初期費用無料の勤怠管理システムです。

少人数からでも利用可能で、使用する人数に応じて料金が発生する従量課金制を採用しています。月の打刻人数×220円の月額使用料のみで利用でき、初期投資を気にせずスムーズに勤怠管理を始められます。

パソコン、タブレット、スマートフォンなど多様な端末からアクセス可能です。社内外問わず効率的に勤怠管理が行えるため、出勤状況の把握や時間管理が簡単になります。

主要な給与計算ソフトとの連携が可能です。作業時間のデータをCSV形式で出力でき、柔軟に給与計算や人事評価のデータ処理が行えます。

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「キンタイミライ」柔軟なカスタマイズで複雑な勤怠管理にも対応

• 大企業からの圧倒的な信頼を誇る勤怠管理システム
• 簡単操作で利用できるiPad打刻機能
• 柔軟なカスタマイズで企業の多様なニーズに応える

キンタイミライは「タブレット タイムレコーダー」と提供元(ネオレックス)が同じ製品です。

10年連続で大企業シェアNo.1(※)を獲得した勤怠管理システムで、3000人以上の従業員を抱える業界をリードする多数の企業に採用されています。実績の高さが、システムの信頼性を表しています。

iPad打刻機能は、カードをかざすだけで勤務情報が記録できるほか、残業申請や勤怠データの確認といった多機能を備えています。その使いやすさは現場の従業員から管理職まで幅広いユーザーに支持されています。

残業予測や有給取得の年間計画支援、勤務間インターバルの管理など、高度なカスタマイズが可能です。これにより、各企業の働き方に合わせた最適な勤怠管理を実現します。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社調べ(2024年度時点)

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「USEN TIMECARD」柔軟なカスタマイズで複雑な勤怠管理にも対応

• 初期費用を抑えて簡単に導入可能
• リアルタイムでの勤怠・シフト管理
• 従業員の利便性と満足度向上

USEN TIMECARDはアプリをダウンロードするだけで始められるiPad専用の勤怠管理システムです。

打刻機能で正確な勤怠データを取得し、WEB管理画面からクラウド上でそのデータを自動集計・管理します。これによりスタッフの勤務状況をリアルタイムで把握・管理でき、過重労働も防げます。

従業員はスマートフォンからシフトの確認や希望シフトの提出が可能。データの連携により、会社・店舗から従業員へ迅速かつ正確な情報提供が可能です。

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タブレット端末を設置するのに便利なグッズ

タブレットを棚やカウンター、机の上に直置きするのもよいけれど、スタンドがあったほうが無造作な印象がなく、操作性の面でも便利です。

スペースに限りがあり、タブレットを壁に掛けたい場合はタブレットホルダーがあります。マグネット、ネジ、両面テープに対応しているものもあるので、環境にあわせて取付方法を選べます。

タブレットは持ち運びしやすいため、防犯上の懸念がある場合はセキュリティワイヤーを使用しましょう。セキュリティワイヤーは切ったり外したりするとアラームが鳴る防犯グッズです。

タブレット対応の勤怠管理システムで業務を効率化しよう

勤務状況の管理や集計作業を効率化してくれる勤怠管理システム。タブレット対応の製品を選ぶと、専用のタイムレコーダー要らずで場所を問わず打刻できます。

タブレット対応の勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の勤務形態や、社内で利用中のタブレットと相性が良いか確かめることが大切です。

自社にぴったりの勤怠管理システムを導入して、柔軟な勤怠管理を実現しましょう。

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