小規模企業におすすめの勤怠管理システム6選！選び方も徹底解説

小規模企業において、限られたリソースで勤怠管理業務を効率化するには、適切な勤怠管理システムの導入が必要です。

本記事では、小規模企業におすすめの勤怠管理システムを紹介し、選び方のポイントも徹底解説します。

小規模企業におすすめの勤怠管理システムの比較表

小規模企業におすすめの勤怠管理システムを費用や機能で比較しました。

小規模企業におすすめの勤怠管理システム6選

小規模企業でも使いやすいおすすめの勤怠管理システムを6製品紹介します。いずれも多くの企業に導入されているシステムで、小規模企業の導入事例も多いです。

HRMOS勤怠

• ベンチャーや中小企業を中心に6万社の導入実績(※)
• 30名以下は無料で使え、有料でも1人110円/月から利用可能(※)
• ICカードや顔認証など多彩な打刻方法とセキュリティ対策で安心

HRMOS勤怠 by IEYASUは、現在6万社を超える企業に導入されているシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

30名以下の場合は無料で利用でき、有料プランでも1人あたり月額110円から利用可能。日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化、給与ソフトやSlack、LINEとの連携ができます。

Web打刻やICカード、顔写真による打刻など多彩な打刻方法に対応し、管理者の2段階認証や従業員のIPアクセス制限などセキュリティ対策も万全です。

※IEYASU株式会社(2024年4月時点)

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スマレジ・タイムカード

• 14万2,900店舗以上(※)の登録事業者数
• 3ステップでシフトが完成するシフト作成機能付き
• 初期費用は不要で、60日間(※)の無料お試し期間あり

スマレジ・タイムカードは株式会社スマレジが提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。登録事業者数は2014年1月のリリース以降増え続け、14万2,900店舗以上(※)が利用しています。

3つのステップで直感的な操作をするだけでシフトを作成できる機能があり、管理者の手間を省くことができます。シフトから日別の人件費を計算することも可能です。

初期費用は無料で、60日間(※)のお試し期間もあり、費用を抑えて導入を検討できます。お試し期間中はすべての機能が使えるため、どのプランにしようか決める際の参考にしやすいでしょう。

※ 株式会社スマレジ(2024年4月時点)

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ジョブカン勤怠

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。無料プランもあるため月額0円(最低利用料金は2,200円)から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

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マネーフォワード クラウド勤怠

• 裁量労働制やフレックスタイム制など、柔軟な働き方にも対応
• フレックスタイム制の清算期間は1カ月、2カ月、3カ月(※)の中から選択
• ほかのマネーフォワードのシステムと連携可能

マネーフォワード クラウド勤怠は、柔軟な働き方にも対応した勤怠管理システムです。シフト制に加えて裁量労働制やフレックスタイム制などにも対応可能。従業員の雇用形態が混在するスタートアップ企業やベンチャー企業にもおすすめです。働き方改革法案に沿った設計になっており、アラート機能も搭載されています。

フレックス制の場合、月をまたいだ労働時間の調整が可能で、最長3カ月以内(※)であれば労働時間を清算できます。より長い期間で労働時間を調整できるので、閑散期や繁忙期に勤務時間の申請をする際に有用です。

自動集計機能で作成したデータは、マネーフォワードのほかのシステムでも利用可能。人事、給与、社会保険といった人事部門で扱う情報をマネーフォワードシリーズで管理すれば、データの取り込みができるためスムーズな連携ができるでしょう。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

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ジンジャー勤怠

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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KING OF TIME

• 導入企業5万5,000社以上、利用者370万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、370万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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小規模企業にぴったりな勤怠管理システムの選び方

小規模企業においては、限られたリソースで効果的な勤怠管理を行う必要があります。ここでは、小規模企業が勤怠管理システムを選ぶ際に重視すべきポイントをご紹介します。

クラウド型で低コスト

小規模企業では初期投資を抑える必要があります。クラウド型勤怠管理システムは、初期費用が0円で提供される製品が多く、サーバーを自社で運用する必要がないため、コスト負担を軽減できます。

また、法律改正に自動的に対応する機能があるため、法令順守が必要な企業でも担当者の負担を減らしながら対応できます。これにより、システム管理にかかる手間を大幅に減少させることが可能です。

従量課金制の料金体系

小規模企業にとって、従量課金制の料金体系は大きなメリットです。一般的には一人当たり月額200〜400円程度のコストで利用できるため、コスト管理が行いやすくなります。

この仕組みによって、従業員数に応じて支出を調整できるため、無駄な費用を削減できます。

サポート体制が整っている

初めて勤怠管理システムを導入する際、操作方法やシステムに対する不安がつきものです。小規模企業では、ITに詳しい担当者が少ないことが多く、トラブルが発生した際に迅速な対応が求められます。そのため、充実したサポート体制を設定したシステムを選ぶことが重要です。

これにより、導入時や運用後の不安を軽減し、問題発生時にも自信を持って対処できるようになります。

他システムとの連携性が優れている

小規模企業では、給与計算や人事管理など、他の業務システムとの連携が重要です。多くの業務が関連しているため、勤怠管理システムが他のシステム（給与計算ソフトや人事管理システムなど）と連携できることで、データの一元化が実現します。

これにより、業務フローが効率化され、手入力の回数が減り、データの信頼性が向上します。また、従業員の勤怠情報を即座に確認できるため、経営判断も迅速に行えます。

小規模企業が勤怠管理システムを導入した事例

勤怠管理システムの導入効果や導入に至った前後の背景などの観点から、実際に導入している小規模企業を紹介します。

株式会社日本ユニスト

「株式会社日本ユニスト」は、行政と連携した地方創生プロジェクトや行政に対する不動産活用提案など、あらゆる面から付加価値の高い不動産を提供する、従業員50名未満の小規模企業です。

急なリモートワークへの対応や、申請関係の手間の削減を実現するため、勤怠管理システム(ジョブカン勤怠管理)の導入を決定しました。

株式会社アルファメイル

「株式会社アルファメイル」は、BtoCのサプリを中心に通販・物販事業を展開している、従業員20名の小規模企業です。

会社設立当初は勤怠管理を含めバックオフィスはエクセルで管理を行っていましたが、売上や事業成長に繋がることを中心に時間を使いたいと思い、マネーフォワード クラウドの導入を決定しました。

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小規模企業向けの勤怠管理システムで業務効率化の実現を

勤怠管理システムを活用すれば、正確な勤務の把握や担当者の業務の負担削減、法改正への素早い対応などが可能になります。

「勤怠管理システムは大企業が利用するものだ」というイメージがありますが、小規模企業でも積極的に導入すべきシステムです。

勤務形態への対応やコストなど、システム選びのポイントをしっかりと押さえて、自社にマッチしたシステムを選択してみましょう。

勤怠管理システムを活用しながら、より働きやすい会社の実現を目指してみてはいかがでしょうか。

小規模企業にぴったりの勤怠管理システム選びはミツモアで

勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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