特徴1 勤怠管理機能に優れたグループウェア
TimeBizは勤怠管理システムとしての機能に特化したグループウェアです。
打刻をクラウド上で行えるタイムカードや勤怠申請、アラート機能といった基本的な機能を搭載しています。またメンバーのスケジュールが分かる予定表や掲示板、設備予約管理表、連絡網といった情報共有に役立つ機能が豊富です。
オーダーメイドで自社仕様にすることもできます。60日間利用できる無料お試しで使用感を確認可能です。
▼TimeBiz 機能一覧
標準搭載 | - タイムカード
- 勤怠アラート
- ホーム画面
- 予定表
- 伝言所在
- メール
- 掲示板
- ToDO
- 設備予約
- キャビネット(電子文書ファイル)
- 連絡先
- ワークフロー
- 回覧板
- 報告書
- メッセージ
- 来訪者管理
- 備品管理
- 顧客管理
- タスク管理
- 共有メール(問い合わせメール)
- アンケート・問い合わせフォーム
- システム設定
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オプション機能 | |
特徴2 利用人数が多いほど安価
料金プランはスタンダードなプラン、セキュリティ体制に優れたプラン、高いセキュリティを保ちつつ1,000名までの大人数で利用できるプランの3つです。
スタンダードプランでは、200名までなら月額17,160円で使用(※1)できます。定額で利用料が変わらないため、人数が多いほど1人当たりの値段がリーズナブルになるのが特長です。
例えば50名で利用なら1ユーザー343円/月、100名で利用なら1ユーザー172円/月となります。初期費用は13,200円で、あとはランニングコストのみ。勤怠管理システムとしても、グループウェアとしてもコストパフォーマンスに優れています。
また200名を超えても、追加でかかる料金は20ユーザーにつき1,320円/月のみです。
※1 月額払いの場合(2024年11月現在)
特徴3 安心のセキュリティでデータを守る
勤怠情報含め社内のあらゆる情報を蓄積していくグループウェアとして、セキュリティ体制は万全です。TimeBizは信頼性の高いKDDIの通信網や24時間365日監視サーバーの上、通信内容の暗号化を標準で行うため安全にデータを管理できます。
ログインの際は二段階認証を実施。二段階認証の設定は、メールまたはアプリの2種類です。IP制限もかけられるため、従業員以外のアクセスや登録していない端末からのアクセスを防ぎます。
個人やグループ、各機能ごとにアクセス権限を付与でき、社内においても不正利用を防止できるでしょう。読み込みのみの権限、書き込みや削除権限を細かく設定することで情報共有の質を高めます。
なおオプションでデータ復元サービスを備えており、万が一データを削除してしまった際にも元に戻すことが可能です。