中小企業向け勤怠管理システム10選！選び方やメリットも解説

近年、リモートワークの普及をはじめとする働き方改革の推進や法改正によって、中小企業にも勤怠管理システムの導入が進んでいます。

一方で「中小企業に勤怠管理システムの導入は必要なのか？」といった疑問をもたれている方も少なくありません。

本記事では、中小企業におすすめの勤怠管理システムの紹介をはじめ、中小企業の勤怠管理システム導入の動向や導入のメリット、またシステムの選び方まで徹底解説します。ぜひ製品導入の検討にお役立てください。

中小企業向け勤怠管理システムの比較表

中小企業向けにおすすめの勤怠管理システムの比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

中小企業におすすめの勤怠管理システム10選

中小企業におすすめの勤怠管理システムを10製品紹介します。

「ジョブカン勤怠管理」初めてでも簡単に使える操作性

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

「ジョブカン勤怠管理」はシリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「HRMOS勤怠」従業員数30名までは無料！お試しにもぴったり

• ベンチャーや中小企業を中心に6万社の導入実績(※)
• 30名以下は無料で使え、有料でも1人110円/月から利用可能(※)
• ICカードや顔認証など多彩な打刻方法とセキュリティ対策で安心

「HRMOS勤怠」は現在6万社を超える企業に導入されているシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

30名以下の場合は無料で利用でき、有料プランでも1人あたり月額110円から利用可能。日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化、給与ソフトやSlack、LINEとの連携ができます。

Web打刻やICカード、顔写真による打刻など多彩な打刻方法に対応し、管理者の2段階認証や従業員のIPアクセス制限などセキュリティ対策も万全です。

※株式会社ビズリーチ(2024年11月時点)

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「マネーフォワード クラウド勤怠」裁量労働制・フレックスにも対応！働き方改革をサポート

• 裁量労働制やフレックスタイム制など、柔軟な働き方にも対応
• フレックスタイム制の清算期間は1カ月、2カ月、3カ月(※)の中から選択
• ほかのマネーフォワードのシステムと連携可能

マネーフォワード クラウド勤怠は、柔軟な働き方にも対応した勤怠管理システムです。シフト制に加えて裁量労働制やフレックスタイム制などにも対応可能。従業員の雇用形態が混在するスタートアップ企業やベンチャー企業にもおすすめです。働き方改革法案に沿った設計になっており、アラート機能も搭載されています。

フレックス制の場合、月をまたいだ労働時間の調整が可能で、最長3カ月以内(※)であれば労働時間を清算できます。より長い期間で労働時間を調整できるので、閑散期や繁忙期に勤務時間の申請をする際に有用です。

自動集計機能で作成したデータは、マネーフォワードのほかのシステムでも利用可能。人事、給与、社会保険といった人事部門で扱う情報をマネーフォワードシリーズで管理すれば、データの取り込みができるためスムーズな連携ができるでしょう。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

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「ジンジャー勤怠」あらゆるデバイスに対応、専用端末要らずで使いやすい

• 1万8,000社以上(※)に導入実績がある勤怠管理システム
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上(※)に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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「KING OF TIME」直感的な操作が可能、IT初心者が多い会社にも

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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「One人事[勤怠]」給与計算と一体化できる勤怠管理システム

• 勤怠管理や給与計算など必要な機能を組み合わせて使える
• 勤務形態や雇用形態ごとにカスタマイズ可能
• 働き方改革関連法など法改正に対応

「One人事[勤怠]」は勤怠管理や労務管理、給与計算など複数のシステムを一気通貫で提供する「One人事」シリーズの勤怠管理システムです。

必要な機能を必要なだけ組み合わせて使えるのが特徴で、人材情報の分散や、運用コストの発生など中小企業に存在する課題をまとめて解決。必要な機能だけを自由に導入できて、利用料金も使う機能にしかかかりません。

法定労働時間の超過を未然に防ぐアラート機能など、働き方改革関連法に準じた機能を搭載しているのも特徴です。

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「Touch On Time」幅広い打刻方法が魅力。外勤の社員が多い場合にも

• 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人の実績をもつ勤怠管理システム(※)
• 初期費用0円で1人あたり月額330円のリーズナブルな料金設定(※)
• フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応

「Touch On Time」は5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績(※)がある勤怠管理システムです。

1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。

初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます(※)。

フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。

※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)

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「AKASHI」1人220円～と低価格！コストを極力抑えたい企業に

• 1人あたり200円からの低コストで使える
• 大手SONYによる開発・提供で安心
• ワンクリックで勤怠の確認・修正ができる

「AKASHI」はSONYが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。1人当たり220円からと低コストで使えるので、コストを抑えたい中小企業にぴったりでしょう。

勤怠確認は従業員側・管理側ともにワンクリックで可能。修正も同じ画面から行えるので迷いません。ITスキルの低い従業員が多い場合も、スムーズに導入できます。

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「CLOUZA」シフトパターン登録可能数は99種類！飲食店や小売店にも

• 初期費用の心配なしで手軽に始められる勤怠管理システム
• どのデバイスからでもアクセス可能な多機能性
• 給与計算と連携しやすい柔軟なデータ出力

「CLOUZA」は初期費用無料の勤怠管理システムです。

少人数からでも利用可能で、使用する人数に応じて料金が発生する従量課金制を採用しています。月の打刻人数×220円の月額使用料のみで利用でき、初期投資を気にせずスムーズに勤怠管理を始められます。

パソコン、タブレット、スマートフォンなど多様な端末からアクセス可能です。社内外問わず効率的に勤怠管理が行えるため、出勤状況の把握や時間管理が簡単になります。

主要な給与計算ソフトとの連携が可能です。作業時間のデータをCSV形式で出力でき、柔軟に給与計算や人事評価のデータ処理が行えます。

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「スマレジ・タイムカード」スマホ・タブレットから無料で即日始められる！

• 14万2,900店舗以上(※)の登録事業者数
• 3ステップでシフトが完成するシフト作成機能付き
• 初期費用は不要で、60日間(※)の無料お試し期間あり

「スマレジ・タイムカード」は株式会社スマレジが提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。登録事業者数は2014年1月のリリース以降増え続け、14万2,900店舗以上(※)が利用しています。

3つのステップで直感的な操作をするだけでシフトを作成できる機能があり、管理者の手間を省くことができます。シフトから日別の人件費を計算することも可能です。

初期費用は無料で、60日間(※)のお試し期間もあり、費用を抑えて導入を検討できます。お試し期間中はすべての機能が使えるため、どのプランにしようか決める際の参考にしやすいでしょう。

※ 株式会社スマレジ(2024年4月時点)

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中小企業の半数以上が勤怠管理システムを導入している

2024年5月に株式会社日本政策金融公庫が実施した調査(※1)によると、中小企業の58.4%が勤怠・労務管理システムを導入済みとのことです。

またミツモアの調査(※2)によると、勤怠管理システム導入検討者の8割以上が従業員100名以下の中小企業という結果でした。

ほとんどの大企業は勤怠管理システムは導入済みであり、中小企業のシステム導入が進んでいることがわかります。それに伴って、中小企業に向けた製品も増えてきているのです。

※1: 「中小企業のデジタル化に関する調査」結果｜株式会社日本政策金融公庫

※2:ミツモアで2024年1月から2024年9月のあいだに勤怠管理システムのソフトウェア診断をした際の質問回答結果に基づく

中小企業向け勤怠管理システムの特徴

中小企業向け勤怠管理システムの特徴として、以下の点が挙げられます。

• 低コストで導入が可能
• 機能がシンプル
• カスタマイズが難しい

中小企業向けの勤怠管理システムは、低コストで導入が可能な製品が多いです。

クラウド型の勤怠管理システムであれば、初期費用0円で導入可能な製品も多くあるうえ、1ユーザーあたり月額100～400円程度で利用できます。

その理由として、大企業向けの勤怠管理システムと比べて機能がシンプルで、カスタマイズが難しいことが挙げられます。

自社独自の就業規則であったり、複雑な権限設定が必要な中小企業の場合は、注意が必要です。

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中小企業が勤怠管理システムを導入するメリット

中小企業が勤怠管理システムを導入するメリットを紹介します。

法改正対応の負担を削減できる

勤怠管理システムは法改正に応じたアップデートが自動で随時行われます。そのため、担当者が法改正のたびに改正内容を調べて、対応方法を検討する必要はありません。

中小企業であっても対応レベルに差が出ることなく、徹底した対応が可能となります。

従業員の残業時間を抑制できる

中小企業では、従業員ひとりあたりの業務量が集中するケースも多くあります。そんなときに勤怠管理システムがあれば、勤怠状況のリアルタイム把握によって長時間労働を防止する効果が見込めます。

勤怠管理システムの中には、累計残業時間や休日取得の不足分をアラートで通知してくれるものも多くあります。従業員と勤怠管理者のそれぞれが労働状況を可視化して、タスクの再配分や配置変更、スケジュール調整などを行えば、健康リスクの回避にもつながります。

集計や確認の作業がなくなり、業務の効率化が図れる

中小企業では、管理部門の人員数を確保することは困難です。そのような状況を改善していくためには、業務効率化や業務改善の観点が欠かせません。

勤怠管理システムを活用すれば集計や確認にかかる手間や時間を削減して、その分のリソースをほかの業務へ割くことが可能です。

勤怠管理業務の属人化を解消できる

中小企業では、勤怠管理業務の担当者が1人しかいないことも少なくありません。勤怠管理システムがあれば、残業や休暇の承認、スケジュール管理などの勤怠管理業務を各マネージャーへ分散することも可能です。

通常の担当者以外でも対応できる環境を整備しておけば、万が一担当者が急病や退職で不在になった場合でもスムーズに対応できます。

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中小企業向け勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムの基本的な選び方には、以下のようなポイントが挙げられます。

• 勤務形態と打刻方法の適合性
• 料金プランと従業員数・機能数の整合性
• 残業時間・有給休暇管理など法令遵守機能の充実度
• 給与計算ソフトなど人事関連システムとの連携性
• サポート体制の充実度
• 無料トライアルの有無と日数

とくに料金プランと従業員数・機能数の整合性に関しては、資金が潤沢な大企業と異なり、少人数の会社はシステム導入にかけられる費用に限りがあります。勤怠管理システムの利用料金は「企業規模」や「利用できる機能の多さ」に比例するのが一般的です。

多数の機能を搭載した高性能なシステムであっても、予算が大幅にオーバーすれば利用し続けるのは難しいため、注意して選びましょう。

基本的な選び方については、以下の記事を参考にしてください。

低コストで導入できるクラウド型がおすすめ

勤怠管理システムには、自社サーバーにソフトウェアをインストールして運用する「オンプレミス型」と、ソフトウェアを自社で保有せずに、外部サーバーで運用する「クラウド型」があります。

勤怠管理システムにかかる初期費用の相場は、オンプレミス型の場合だと1,000,000円、クラウド型の場合だと0〜500,000円です。

大企業と比べて中小企業の場合は、低コストで導入できるクラウド型の方が向いている可能性が高いです。

将来事業規模が大きくなった時にも対応できるか

ベンチャー企業やスタートアップ企業であれば、将来的に企業規模の拡大や従業員数の増加を見込んでいる企業も多いはずです。

現時点の規模だけでシステムを選ぶのではなく、今後の事業計画を考慮した上で適切な製品を選ぶことも必要です。

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中小企業の勤怠管理システム導入事例

中小企業の勤怠管理システム導入事例を紹介します。

株式会社アール・アンド・エー・シー

ITソフトウェア事業を展開する株式会社アール・アンド・エー・シーでは、20名ほどの利用者規模で勤怠管理システムを導入。事業規模拡大と従業員数増加の流れで、自己申告とExcelによる管理から勤怠管理システムによる管理体制へとシフトしました。

勤怠管理システムの導入後は有給管理が一気に楽になり、出退勤時の打刻漏れも激減。勤怠評価や工数の管理にも役立っているとのことです。従業員の勤務態度に関連する評価を、印象ではなく数値で客観的に判断できるようになりました。

株式会社IPPO

オフィス仲介事業を展開する株式会社IPPOは、社員数30名規模で勤怠管理システムを導入。採用強化にあたって、残業時間削減や有給休暇取得の促進による定着率向上をねらっていたことが、システム導入を検討するきっかけとなりました。

システムの導入後は残業時間の可視化によって、余分なタスクの洗い出しに成功。業務改善に繋げられたとのことです。また有給休暇は取得アラート通知の設定で従業員に取得を促し、有給取得率の向上にもつながりました。

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中小企業向け勤怠管理システムで業務の効率化を

中小企業の勤怠管理を効果的に改善できる勤怠管理システム。残業時間の抑制や属人化の解消、法改正へのスムーズな対応など、さまざまなメリットがあります。

勤怠管理システムを導入して、業務効率化の実現を目指してみてはいかがでしょうか。

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