中小企業・小規模企業向け勤怠管理システム10選！選び方やメリットも解説

豊富な打刻方法や自動集計によって、従業員の勤務状況を簡単に把握できる勤怠管理システム。Excelからの脱却による業務効率化や法改正への対応などを目的に、中小企業や小規模企業でも導入が進んでいます。

そこで本記事では、中小企業・小規模企業向けの勤怠管理システムを10製品ご紹介。機能や特徴で徹底比較します。選び方のポイントやメリットも解説しているので、ぜひ導入検討の一助にしてください。

中小企業・小規模企業におすすめの勤怠管理システム10選

中小企業や小規模企業におすすめの勤怠管理システムを10製品紹介します。

「ジョブカン勤怠管理」初めてでも簡単に使える操作性

• シリーズ累計導入実績20万社突破
• 働き方改革に対応できる豊富な機能
• 給与計算や経費精算などシリーズ製品と連携可能

「ジョブカン勤怠管理」は多くの中小企業で導入実績がある勤怠管理システムです。シリーズの累計導入実績は20万社を突破しており、信頼性と安定性の高さがうかがえます。

シンプルな操作性が特徴で、勤怠管理システムに馴染みがなかった組織でも安心して使用可能です。必要な機能のみをピックアップできるため、「無駄なコストはかけたくない」という少人数規模の会社でも多く活用されています。

電話・メール・チャットなどのサポート体制が充実している点も、中小企業にはうれしいポイントです。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「HRMOS勤怠」従業員数30名までは無料！お試しにもぴったり

• 従業員数30名までなら無料で使える
• お試し運用にもおすすめの使いやすいシステム
• 有料プランも従業員1名あたり100円から

「HRMOS勤怠」はコスパのよさが特徴の勤怠管理システムです。中小企業にやさしい従業員数30名までの無料プランが用意されており、無料でも基本的な機能を使用できます。

タイムカードを急に無くすことに不安がある企業や、本格導入前に勤怠管理システムを試しに使ってみたいという場合にぴったりです。多彩な打刻方法やシフト管理機能も付いているので、有料プランに切り替えた後も長く安心して使い続けられます。

管理画面が使いやすく、利用者画面はスマホ・タブレット対応しているのも嬉しいポイントです。iOS/Androidアプリもあるので使い勝手がよく、迅速に社内へ浸透させられるでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「マネーフォワード クラウド勤怠」裁量労働制・フレックスにも対応！働き方改革をサポート

• シフト制や裁量労働制、フレックスタイム制にも対応できる
• イレギュラーな勤怠を自動で集計、締め日の手間を減らせる
• マネーフォワードシリーズとの連携でより便利に

「マネーフォワード クラウド勤怠」は柔軟な機能で働き方改革をサポートしてくれる勤怠管理システムです。シフト制に加えて裁量労働制やフレックスタイム制などにも対応できるので、従業員の雇用形態が混在するスタートアップ企業やベンチャー企業などでは重宝するでしょう。

自動集計機能で作成したデータは、Money Forward の他システムでも利用可能。バックオフィスで使うシステムを「クラウド人事管理」「クラウド給与」「クラウド社会保険」などのMoney Forward でそろえれば、業務をスムーズに進められるはずです。

少人数の会社ではバックオフィス業務を1人の従業員がこなすケースが多く見受けられます。そんな場合でも、サポート体制が充実しているMoney Forward クラウド勤怠であれば、スムーズに運用がスタートできるでしょう。運用後も、メールやチャットなどによるサポートが受けられます。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「ジンジャー勤怠」あらゆるデバイスに対応、専用端末要らずで使いやすい

• 打刻機いらずでリーズナブルに導入可能
• バックオフィス業務のデータベースを統合できる
• 給与計算やワークフローの自動化も簡単

「ジンジャー勤怠」はスマホやタブレットなど、あらゆるデバイスに対応可能な勤怠管理システムです。打刻機を購入する必要がなく、コストを抑えて導入できます。また画面がシンプルなため、システムを使い慣れていない人でも迷わず操作できるはずです。

給与計算や労務など、バックオフィス業務のデータベースがひとつになるので、情報更新作業が一度に完了する点が特徴です。更新するたび変更が必要になる給与関連やワークフローも自動的に変更でき、業務効率化が実現します。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「KING OF TIME」直感的な操作が可能、IT初心者が多い会社にも

• 社員のITリテラシーを気にせず使える
• 導入サポートが充実しており、システム担当者がいなくても安心
• 打刻方法が豊富で、勤怠形態に合わせて選べる

見やすく直感的に操作できる使い勝手のよさが魅力の「KING OF TIME」。ITに詳しくない社員が多い中小企業であっても、簡単に使いこなすことができます。

導入サポートが充実していることもKING OF TIMEの強み。30日間の無料トライアルや製品紹介のオンラインセミナー開催など、システムの理解度を深めながら利用できます。トライアル時は希望する打刻機を貸し出してくれるため、本運用により近い形で評価が可能ですよ。

打刻方法は生体認証やICカード、パソコン接続など複数種類あり、自社に合った方法が見つかるでしょう。オフィスワーク中心の職場であれば、Windows端末のログオンが打刻代わりになる機能も。手動で打刻する必要がなく、打刻忘れを防止できます。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「One人事[勤怠]」給与計算と一体化できる勤怠管理システム

• 勤怠管理や給与計算など必要な機能を組み合わせて使える
• 勤務形態や雇用形態ごとにカスタマイズ可能
• 働き方改革関連法など法改正に対応

「One人事[勤怠]」は勤怠管理や労務管理、給与計算など複数のシステムを一気通貫で提供する「One人事」シリーズの勤怠管理システムです。

必要な機能を必要なだけ組み合わせて使えるのが特徴で、人材情報の分散や、運用コストの発生など中小企業に存在する課題をまとめて解決。必要な機能だけを自由に導入できて、利用料金も使う機能にしかかかりません。

法定労働時間の超過を未然に防ぐアラート機能など、働き方改革関連法に準じた機能を搭載しているのも特徴です。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「Touch On Time」幅広い打刻方法が魅力。外勤の社員が多い場合にも

• クラウドシステムなのでさまざまな働き方に対応
• 静脈認証など、不正打刻を防止できる打刻方法も豊富
• ワークフローを徹底でき、管理者の決定権を担保

「Touch On Time」は勤怠管理における機能が充実したクラウドシステム。インターネットに接続できればすぐにアクセスできるため、在宅での管理ももちろん可能です。

そして打刻方法が豊富な点が最大の魅力。ICカードやスマートフォンでの打刻はもちろん、静脈認証などの不正ができない打刻手段も利用できます。外出先からの打刻が多い中小企業や、正確な打刻を行いたい中小企業にぴったりのシステムです。

またワークフロー機能があるため、最終的な決定権は管理者に存在します。システムによる作業の強制力も発揮できるでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「AKASHI」1人220円～と低価格！コストを極力抑えたい企業に

• 1人あたり200円からの低コストで使える
• 大手SONYによる開発・提供で安心
• ワンクリックで勤怠の確認・修正ができる

「AKASHI」はSONYが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。1人当たり220円からと低コストで使えるので、コストを抑えたい中小企業にぴったりでしょう。

勤怠確認は従業員側・管理側ともにワンクリックで可能。修正も同じ画面から行えるので迷いません。ITスキルの低い従業員が多い場合も、スムーズに導入できます。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「CLOUZA」シフトパターン登録可能数は99種類！飲食店や小売店にも

• 99種類のシフトパターンでどんな勤務体系にも対応
• 飲食店や小売店に特におすすめ
• 給与システムとの連携が豊富

「CLOUZA」はさまざまな勤務体系に対応できる勤怠管理システムです。シフトパターンはなんと99通りも登録可能。正社員のみならず、パートやアルバイトの従業員がいる場合も柔軟に対応できます。

連携できる給与ソフトが多いのも特徴のひとつです。連携できるシステムには弥生給与や給与奉行、給与計算freee、マネーフォワードクラウド給与などがあります。自社の既存体制をできるだけ保ったまま導入できるので、コスト削減にもつながるでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

「スマレジ・タイムカード」スマホ・タブレットから無料で即日始められる！

• 無料でその日から始められる
• スマホやタブレットがあれば特別な機器は不要
• 1分単位でシフトを設定でき、管理者と従業員双方にうれしい

「スマレジ・タイムカード」は無料で即日始められる勤怠管理システムです。タブレットの画面タッチのみで打刻が完了することから、人の出入りが多い飲食店やカフェ、営業所でも多く利用されています。打刻時に顔写真を撮影できる機能があり、打刻と同時に本人確認が完了する点も優秀です。

シフトの管理単位は1分から60分まで柔軟に変更できます。切り上げ・切り捨て機能もあるので、給与計算時に管理側で別途対応する必要もありません。業務効率化を手軽に行える勤怠管理システムです。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

中小企業・小規模向け勤怠管理システムの比較表

この記事で紹介した勤怠管理システムの比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

中小企業・小規模企業向け勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムの基本的な選び方には、以下のようなポイントが挙げられます。

• 勤務形態と打刻方法の適合性
• 料金プランと従業員数・機能数の整合性
• 残業時間・有給休暇管理など法令遵守機能の充実度
• 給与計算ソフトなど人事関連システムとの連携性
• サポート体制の充実度
• 無料トライアルの有無と日数

とくに料金プランと従業員数・機能数の整合性に関しては、資金が潤沢な大企業と異なり、少人数の会社はシステム導入にかけられる費用に限りがあります。勤怠管理システムの利用料金は「企業規模」や「利用できる機能の多さ」に比例するのが一般的です。

多数の機能を搭載した高性能なシステムであっても、予算が大幅にオーバーすれば利用し続けるのは難しいため、注意して選びましょう。

基本的な選び方については、以下の記事を参考にしてください。

低コストで導入できるクラウド型がおすすめ

勤怠管理システムには、自社サーバーにソフトウェアをインストールして運用する「オンプレミス型」と、ソフトウェアを自社で保有せずに、外部サーバーで運用する「クラウド型」があります。

勤怠管理システムにかかる初期費用の相場は、オンプレミス型の場合だと1,000,000円、クラウド型の場合だと0〜500,000円です。

大企業と比べて中小企業の場合は、低コストで導入できるクラウド型の方が向いている可能性が高いです。

将来事業規模が大きくなった時にも対応できるか

ベンチャー企業やスタートアップ企業であれば、将来的に企業規模の拡大や従業員数の増加を見込んでいる企業も多いはずです。

現時点の規模だけでシステムを選ぶのではなく、今後の事業計画を考慮した上で適切な製品を選ぶことも必要です。

自社ならではの就業規則に沿った設定ができるか

中小企業の就業規則には、会社独自のものや細かな設定がなされている場合があります。雇用形態や労働時間など働き方のルールに沿って、設定項目をカスタマイズしやすい勤怠管理システムを選ぶとよいでしょう。

必要な機能だけを組み合わせて利用できるものや、標準機能がまんべんなく揃っているシステムなど、製品によって搭載機能はさまざまです。自社の働き方や実態に沿って使用できそうかどうかといった観点で、勤怠管理システムに搭載された機能をチェックするとよいでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

中小企業・小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリット

中小企業や小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリットを紹介します。

集計や確認の作業がなくなり、業務の効率化が図れる

中小企業や小規模企業では、管理部門の人員数を確保することは困難です。そのような状況を改善していくためには、業務効率化や業務改善の観点が欠かせません。

勤怠管理システムを活用すれば集計や確認にかかる手間や時間を削減して、その分のリソースをほかの業務へ割くことが可能です。

従業員の残業時間を抑制できる

中小企業や小規模企業では、従業員ひとりあたりの業務量が集中するケースも多くあります。そんなときに勤怠管理システムがあれば、勤怠状況のリアルタイム把握によって長時間労働を防止する効果が見込めます。

勤怠管理システムの中には、累計残業時間や休日取得の不足分をアラートで通知してくれるものも多くあります。従業員と勤怠管理者のそれぞれが労働状況を可視化して、タスクの再配分や配置変更、スケジュール調整などを行えば、健康リスクの回避にもつながります。

勤怠管理業務の属人化を解消できる

中小企業や小規模企業では、勤怠管理業務の担当者が1人しかいないことも少なくありません。勤怠管理システムがあれば、残業や休暇の承認、スケジュール管理などの勤怠管理業務を各マネージャーへ分散することも可能です。

通常の担当者以外でも対応できる環境を整備しておけば、万が一担当者が急病や退職で不在になった場合でもスムーズに対応できます。

法改正対応の負担を削減できる

勤怠管理システムは法改正に応じたアップデートが自動で随時行われます。そのため、担当者が法改正のたびに改正内容を調べて、対応方法を検討する必要はありません。

中小企業や小規模企業であっても対応レベルに差が出ることなく、徹底した対応が可能となります。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

中小企業・小規模企業の勤怠管理システム導入事例

中小企業や小規模企業の勤怠管理システム導入事例を紹介します。

株式会社アール・アンド・エー・シー

ITソフトウェア事業を展開する株式会社アール・アンド・エー・シーでは、20名ほどの利用者規模で勤怠管理システムを導入。事業規模拡大と従業員数増加の流れで、自己申告とExcelによる管理から勤怠管理システムによる管理体制へとシフトしました。

勤怠管理システムの導入後は有給管理が一気に楽になり、出退勤時の打刻漏れも激減。勤怠評価や工数の管理にも役立っているとのことです。従業員の勤務態度に関連する評価を、印象ではなく数値で客観的に判断できるようになりました。

株式会社IPPO

オフィス仲介事業を展開する株式会社IPPOは、社員数30名規模で勤怠管理システムを導入。採用強化にあたって、残業時間削減や有給休暇取得の促進による定着率向上をねらっていたことが、システム導入を検討するきっかけとなりました。

システムの導入後は残業時間の可視化によって、余分なタスクの洗い出しに成功。業務改善に繋げられたとのことです。また有給休暇は取得アラート通知の設定で従業員に取得を促し、有給取得率の向上にもつながりました。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

中小企業・小規模企業向け勤怠管理システムで業務の効率化を

中小企業や小規模企業の勤怠管理を効果的に改善できる勤怠管理システム。残業時間の抑制や属人化の解消、法改正へのスムーズな対応など、さまざまなメリットがあります。

勤怠管理システムを導入して、業務効率化の実現を目指してみてはいかがでしょうか。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する