無料で使える給与計算ソフトおすすめ11選！選び方や注意点も解説

「毎月の給与計算に半日かかってしまう…」「従業員が増えて、Excelではもう管理しきれない…」「無料で使えるソフトが多すぎて、どれが実務に耐えられるのか分からない…」

本記事では、初期費用ゼロで導入できる無料の給与計算ソフト11選を厳選し、「無料でどこまで使えるのか」「どんな機能が実務で役立つのか」「注意すべき落とし穴はどこか」といった視点から分かりやすく解説します。

無料で使える給与計算ソフトおすすめ11選

円簿給与

• 給与・賞与計算から年末調整まで対応
• クラウド型でインストールやアップデートが不要
• Yahoo! JAPAN IDがあればすぐに利用可能

「円簿給与」は、これまで完全無料で利用できることで知られていましたが、2025年5月より、無料プランの対象は従業員5名までの事業者に変更されました。

とはいえ、小規模な企業にとっては依然として魅力的な選択肢です。基本的な給与計算機能は網羅されており、追加費用を心配することなく利用を開始できます。クラウド型なので、法改正に伴うアップデートも自動で行われます。

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フリーウェイ給与計算

• 従業員数が5名以下なら無料で利用できる
• テンプレートが豊富で、さまざまな帳簿を作成できる
• めんどうな年末調整なども自動計算でラクラクに

「フリーウェイ給与計算」は従業員5名までなら完全無料で利用できる給与計算ソフトです。5名を超えなければ利用期間の制限なしで、全ての機能を使えます。従業員が少ない企業におすすめです。

フリーウェイ給与計算の大きなメリットとしてはさまざまな種類の帳簿を作成できること。またテンプレートの種類も豊富なため、自社に合った帳票を素早く作成できるでしょう。

作業が面倒になりがちな年末調整にも対応しています。総支給金額・基礎控除・配偶者控除などの金額の計算も自動です。源泉徴収簿への転記もワンクリックで簡単に行えます。

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PayBook

• 従業員10名以下なら無料で使える
• 自動計算やシンプルな画面のおかげで楽に給与計算できる
• 無料プランでも3カ月間のデータ保持があって安心

少人数の職場で使いやすい給与計算ソフトを探しているなら「PayBook」がおすすめです。従業員10名分までは基本機能を無料で利用できます。

時間や手間をかけずに給与計算を行える点が、最大の魅力です。シンプルな画面構成で体感的に操作できるでしょう。手間がかかりやすい保険や税金などの項目を自動計算してくれます。

また給与明細は個別に送信が可能。そのほかの特徴として、無料プランでも3カ月間データを保持してくれる点があげられます。

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スマレジ・タイムカード

「スマレジ・タイムカード」は、クラウド型の勤怠管理サービスに付帯した給与計算機能です。60日間の無料トライアル期間が設けられており、人数無制限で全ての機能を試すことができます。

勤怠データと給与計算が完全に連動しているため、日々の勤怠記録から残業代や各種手当を自動で計算してくれます。法改正や保険料率の変更にも自動で対応するため、常に正確な給与計算が可能です。

• 勤怠記録から残業代・割増賃金を自動で計算
• 法改正や保険料率の変更に自動で対応
• 作成した給与明細はクラウド上で保存・発行できる

面倒な勤怠データの転記作業をなくし、勤怠管理から給与計算までをシームレスに行いたい企業に最適なツールです。

ジョブカン給与計算

• 従業員数5名以下は一部制限付きの無料プランを利用可能
• 自動計算やメモ機能など給与計算をサポートする機能が多く搭載
• ジョブカンシリーズとの連携が強み

「ジョブカン給与計算」は利用できる機能に制限がかかるものの、従業員数が5名までなら無料で利用できます。十分に高機能なので、従業員数が5名以下の企業にぴったりな給与計算ソフトです。

ルール改正の自動反映や給与・賞与の自動計算で、給与計算業務がスムーズに進むでしょう。また、リマインダー機能が搭載されたメモ機能は、ToDoリストとしても活用が可能です。

勤怠管理システムをはじめとしたジョブカンシリーズと連携し、給与の自動計算が捗ります。勤怠管理から給与計算までの業務をまとめて効率化したい場合におすすめです。

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マネーフォワードクラウド給与

• 充実した機能を1ヶ月間お試し可能
• 保険料や税金の計算も自動化
• 年末調整やWeb明細などに対応していて便利

「マネーフォワードクラウド給与」は計算式のカスタマイズなど充実した機能で、給与計算をサポートしてくれるソフトです。銀行と連携すれば給与振込も簡単に行えます。

また、給与計算に関するさまざまな処理を自動化できる点が特徴です。給与計算対象者の判定や保険料・税金の計算が自動で行われるため、業務効率を大幅に改善できるでしょう。

Web給与明細の機能も充実しています。書面の給与明細からWeb給与明細に切り替えれば、事務コストの削減やセキュリティ面の不安解消などの悩みが一気に解決できるでしょう。

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「freee人事労務」給与計算を含む人事労務全体の効率化におすすめ！

• 給与計算だけでなく人事労務全体を効率的にできる
• ほとんど手作業が要らないのでミス防止と効率化が図れる
• Web上で給与の振り込みも可能

「freee人事労務」は給与計算含むバックオフィス業務を簡単に処理できる給与計算ソフトです。30日間の無料トライアル期間が設けられています。

人事労務の業務全体を最適化するために、賃金台帳や出勤簿、月額変更届なども作成可能です。加えて従業員にWeb上で必要な情報を入力してもらうだけで、計算と書類作成が自動で行われます。

やるべきことをアラート機能で可視化できる点も特徴です。「従業員の等級変更に気づかず、手当や給与計算方法を間違えていた」といった抜け漏れを防止できます。

「KING OF TIME給与」勤怠管理の契約で追加費用なし

「KING OF TIME給与」は、勤怠管理システム「KING OF TIME」の契約者が追加費用なしで利用できる給与計算機能です。

勤怠管理システムの利用料（月額300円/人）のみで給与計算まで行えるため、コストパフォーマンスに優れています。勤怠データと人事労務データが連携し、給与を自動計算してくれるため、業務効率が大幅に向上します。

• 勤怠データと人事労務データを連携させて給与を自動計算
• WEB給与明細の発行に対応
• 月額300円で勤怠管理から給与計算までカバー

すでにKING OF TIMEを導入している企業はもちろん、これから勤怠管理と給与計算を低コストで始めたい企業にとって、非常に魅力的な選択肢です。

「弥生給与 Next」初年度0円！初心者におすすめのソフト

• 最大で1年間の無料お試しが可能
• 製品操作から業務の相談まで万全のサポート
• 万全のセキュリティ対策でデータ運用も安心

弥生給与Nextは初年度0円で使えるクラウド型給与計算ソフトです。

すべての機能が使えてサポート付きのベーシックプランが1年間無料で試せます。自社に合っているか、効果はどのくらいあるのかを実際に使って確かめられます。

電話やメール、チャットをはじめとする操作サポートはもちろん、労務やマイナンバーに関する相談ができるのもポイントです。

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給与奉行クラウド

• 社外の専門家と給与データを共有できる
• 自動計算や作業のデジタル化で業務効率を向上
• 24時間365日の監視体制やデータの暗号化などの手厚いサポート

専門家ライセンスが1ライセンス無償で付き、顧問の社会保険労務士や税理士と一緒に使える「給与奉行クラウド」。30日間のお試しプランを利用できます。

計算の自動化や作業のデジタル化を特徴とし、業務効率が大幅にアップするでしょう。さまざまな外部システムと連携できるため、幅広い業務を自動化できるのも魅力です。

導入時だけでなく稼働が安定するまで、手厚いサポートを受けられます。また、24時間365日の監視体制やデータの暗号化など、クラウド環境でも強固なセキュリティで保護されています。

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オフィスステーション給与

「オフィスステーション給与」は、給与明細の発行を効率化できるサービスで、無料トライアル期間が設けられています。標準版なら30日間、Pro版なら14日間、無料で機能を試すことが可能です。

特に、社労士事務所向けの機能が充実している点が特徴です。また、API連携によって他のシステムと柔軟に連携できるため、既存の業務フローにも組み込みやすい設計になっています。

• 社労士事務所向けの便利な機能を搭載
• APIによる他システムとのデータ連携が可能
• クラウドでの自動アップデートで常に最新の状態を維持

顧問の社労士と給与データをスムーズに共有したい企業や、API連携でより高度な業務自動化を目指す企業におすすめです。

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無料で使える給与計算ソフトとは？

無料で使える給与計算ソフトとは、従業員の給与計算に必要な基本給や残業代、各種手当、社会保険料や税金の控除を自動で処理できるソフトのうち、初期費用や月額費用をかけずに利用できるサービスのことです。

給与計算は毎月必ず発生し、年末調整や社会保険の算定・月変など年に数回の大きな作業もあるため、本来は専門知識と細かな確認が欠かせる業務です。こうした複雑な処理を自動化できる点が給与計算ソフトの最大の役割であり、無料版であっても一定の業務負担を大幅に軽減できます。

ただし「無料」といっても、その提供形態にはいくつかの種類があります。完全に無料で使い続けられるものもあれば、従業員数に上限があったり、年末調整や社会保険対応など一部機能が有料である場合もあります。

無料で使える給与計算ソフトの選び方

無料で使える給与計算ソフトの選び方を3つ解説します。

無料プランの「範囲」を見極める

一見同じ“無料”でも、従業員数に上限があるもの、年末調整や社会保険の対応は有料になるもの、あるいは一定期間のみ無料で使えるトライアル型など、提供形態はさまざまです。

自社が必要とする給与計算の範囲が無料でカバーできるのか、あるいは無料部分だけでは不足が生じるのかを事前に把握しておくことで、導入後のトラブルや想定外の課金を防ぐことができます。

有料への乗り換えコストと容易さ

乗り換え時にどれだけスムーズに移行できるかも重要な選定ポイントです。具体的には、給与データをCSVや汎用フォーマットでエクスポートできるか、勤怠・会計ソフトとの連携が他サービスでも引き継げるか、過去データの移行が容易かといった点を確認しておくと安心です。

「無料だからとりあえず使う」ではなく、将来のスケールを見据えた選択が求められます。

必要最低限のサポート体制や法令対応の体制が整っているか

無料ソフトの中には、法改正への対応が遅れがちだったり、サポート体制が限定的だったりするものもあります。そのため、無料プランであっても最低限のアップデートやサポートが受けられるかどうかを確認しておく必要があります。

源泉徴収や年末調整、住民税の更新などはミスが許されない業務であるため、最新情報に自動反映できる体制かどうかは信頼性に直結します。

無料で使える給与計算ソフトの注意点

無料で使える給与計算ソフトの注意点を3つ解説します。

無料プランの制限内容を必ず確認する

基本的な給与計算だけは無料でも、年末調整や社会保険の手続き機能は有料となるケースや、従業員が一定人数を超えると自動的に有料プランへ切り替わる仕様などがあります。

無料だからと気軽に導入すると、後から必要な機能が使えず結局別のソフトに乗り換えることになったり、想定外の費用が発生することもあります。まずは「無料でどこまで使えるか」を正確に把握し、自社の業務に支障が出ない範囲かどうかを見極めることが欠かせません。

法令改正・税制変更への対応が遅れがち

無料ソフトの場合、有料プランと比べてアップデート対応が後回しになるケースもあり、最新の税率や制度が反映されるまでに時間がかかることがあります。

法令対応が遅れると誤った給与計算が行われてしまい、従業員への不信感や修正作業の負担増につながるだけでなく、最悪の場合はコンプライアンス上の問題に発展する可能性すらあります。無料ソフトを使う際は、法改正への対応スピードやアップデート頻度を事前に確認しておくことが重要です。

データ移行や将来の乗り換えが難しい場合がある

無料版ではデータのエクスポート機能が制限されていたり、他サービスとの互換性が低かったりすることがあり、その場合は乗り換え時に大きな負担が発生します。

過去の給与データを手作業で整理し直す必要が出たり、再設定に多くの時間を割かれたりすることもあり、バックオフィスの生産性を下げかねません。将来のスケールを考えるのであれば、「データ移行がしやすいか」「乗り換えを前提にした設計になっているか」を事前にチェックしておくことが賢明です。

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