従業員数5人までなど小規模な組織であれば、無料の給与計算ソフトで業務効率化が可能です。
最終更新日: 2026年03月17日
無料給与計算ソフトは、勤怠データと連携がしやすく、年末調整機能や社会保険料の自動計算機能、源泉徴収票の作成ができるものを選びましょう。
給与計算業務は法的な要件に従う必要がある業務です。年末調整機能や社会保険料の自動計算機能、源泉徴収票の作成まで無料でできる給与計算ソフトを10個厳選し紹介します。
給与計算ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の給与計算ソフトが見つかります。 |
おすすめの無料給与計算ソフトTOP3
以下の3製品は、年末調整機能や社会保険料計算機能、源泉徴収票の作成に対応しています。さらに法律で5年間の保存が義務付けられている賃金台帳の出力にも対応しているので、法令対応をクリアしやすい点が特徴です。
| 製品名 | 無料の期間 | 無料で使える人数 | 有料プランの価格 |
|---|---|---|---|
| フリーウェイ給与計算 | 永年 | 5人まで | 1,980円/月（年間23,760円） |
| 円簿給与 | 永年 | 5人まで | 19,800円～/年（税抜） |
| freee人事労務 | 30日間 | ― | 2,000円～/月（税抜） |
※ 「―」は公式サイトに記載なし
※ ２０２６年3月現在（ミツモア調べ）
フリーウェイ給与計算はコスパに優れた給与計算ソフトです。無料プランの制限は5人までと厳しいものの、6人以上になった場合は人数無制限で月額１，９８０円で利用できます。
円簿給与はフリーウェイ給与計算と同じく、5人まで無料で利用できます。毎月の給与登録をしていなくても、従業員登録をすれば源泉徴収票と給与支払い報告書を作成できる源泉徴収票ダイレクト作成機能が搭載されている点がユニークです。
freee人事労務は期間限定トライアルですが、給与計算業務に必要な機能をすべて試すことができます。有料プランの最低利用人数は5人からなので、小規模事業者にも向いています。
関連記事では、有料プランを含めたさらに多くの選択肢の中から、自社にぴったりの給与計算ソフトを見つけられます。最短1分で完了する自動診断も活用し、自社にマッチしたソリューションを見つけましょう。
フリーウェイ給与計算（株式会社フリーウェイジャパン）
フリーウェイ給与計算は、5人まで無料で利用可能です。無料ソフトながら、年末調整や社会保険料の自動計算、源泉徴収票の作成、賃金台帳の出力に対応しています。従業員が5人までなら、このソフトのみで給与計算業務を完結させられます。
無料製品ながら、シリーズ製品が充実している点も魅力です。勤怠管理システムは10名まで無料で利用でき、会計ソフトは永年無料で使えます。ごく小規模な事業者がひとまずDX化を進めたい場合におすすめの選択肢です。
| 無料で登録できる従業員数 | 5人 |
| サポート | ― |
| 有料プランの料金 | 1,980円/月※従業員数無制限 |
円簿給与（株式会社円簿インターネットサービス）
円簿会計は5人まで無料で利用できます。給与計算機能だけでなく、勤怠管理機能もセットになっているので、給与計算だけでなく勤怠管理を効率化したい場合におすすめです。
管理したい従業員が6人以上になったら年間２０，０００円以上の利用料がかかる点にご注意ください。60人までならば税抜１９，８００円で利用できます。
| 無料で登録できる従業員数 | 5名まで |
| サポート | ― |
| 有料プランの料金 | 19,800円（税抜）～/年 |
freee人事労務（株式会社フリー）
freee人事労務は給与計算や勤怠や打刻、年末調整まで一元的に管理できるソリューションです。給与計算機能のみを利用することはできないので、給与計算を含めた人事労務管理のバックオフィス業務を効率化したい場合におすすめです。
トライアル期間は30日間です。有料プランのお試しという位置づけなので、有料版の機能を試せます。
| 無料期間 | 30日間 |
| 無料で登録できる従業員数 | 要問合せ |
| サポート | 要問合せ |
| 有料プランの料金 | 400円/ユーザー・月～ |
無料の給与計算ソフトを選ぶポイント
無料でも実務利用ができる給与計算を選ぶポイントは以下の5つです。
勤怠管理システムや会計ソフトと連携できるか
給与計算業務は、それ単体で完結するわけではありません。業務としての連続性が強い、勤怠管理システムや会計ソフトと連携できる製品を選べば、バックオフィス業務全体の効率化も可能です。
給与計算後の情報をCSV出力できるか
給与計算に関する書類については、法律により、5年間の保存が義務付けられています。保存をしていないとコンプライアンス上重大な違反となるので、保存し忘れにご注意ください。
情報は必ず2か所に保存しましょう。1つは外付けHDDまたはSSDなどのローカル環境に保存し、もう1つはGoogle Driveなどのクラウドサービスに保存しておくと、万が一片方のデータが破損してしまっても問題なく管理が続けられます。
年末調整機能や社会保険料の自動計算機能、源泉徴収票の作成が可能か
年末調整や社会保険料の計算、源泉徴収票の作成は、手作業でおこなうにはあまりにも複雑です。またミスが発生すれば従業員からの信頼を大きく損ねる原因にもなります。
無料で使える給与計算ソフトの中には、簡易的な給与計算機能のみを提供しているものがあります。社会保険料の自動計算機能がついていなかったり、対応状況が古い規則のままだったりします。
無料給与計算ソフトを使うときは、必ずバージョンアップの情報やマニュアルの更新年月日を確認しましょう。1年以上バージョンアップがされていないソフトの場合は、利用を避けるほうが賢明です。
データの保存期間を確認する
給与計算ソフトの無料プランの中には、データ保存期間が30日など非常に短く設定されていることがあります。このままでは法的な保存要件を満たせないので、必ず手動でデータをバックアップする必要があります。
無料ソフトで5年間の保存に対応しているものはフリーウェイ給与計算などごく一部の製品のみである点に注意してください。
プランの人数制限を超えるとどうなるか
給与計算ソフトの無料プランには厳しい人数制限が課されていることが多いです。プランの人数制限を超えたときに、どのような課金形態になるのかは必ず確認しておきましょう。
もっとも注意が必要なのは、無料プランの人数制限を超えた瞬間、全人数分の利用料金が発生するパターンです。たとえば、従業員が5人から20人に急に増えた場合、20人分の利用料金が発生して、想定外の出費が発生する可能性があります。
課金されるタイミングや申し込みの要否など、無料プランを使い始める前にチェックしてください。
無料で使える給与計算ソフトおすすめ7選
無料で使える給与計算ソフトのうち、おすすめの製品は以下の7製品です。
上記の7製品はいずれも無料トライアルであるため、永続的に無料で使えるわけではない点に注意してください。
関連記事では、安価なソフトを含め多くの選択肢の中からぴったりの給与計算ソフトを見つけられます。比較や検討の助けに、最短1分で完了する自動診断もご活用ください。
スマレジ・タイムカード（株式会社スマレジ）
スマレジ・タイムカードは、クラウド型の勤怠管理サービスに付帯した給与計算機能です。60日間の無料トライアル期間が設けられており、人数無制限ですべての機能を試すことができます。
勤怠データと給与計算が完全に連動しているため、日々の勤怠記録から残業代や各種手当を自動で計算してくれます。法改正や保険料率の変更にも自動で対応するため、常に正確な給与計算が可能です。
- 勤怠記録から残業代や割増賃金を自動で計算
- 法改正や保険料率の変更に自動で対応
- 作成した給与明細はクラウド上で保存・発行できる
面倒な勤怠データの転記作業をなくし、勤怠管理から給与計算までをシームレスに行いたい企業に適したツールです。
| 無料期間 | 60日間 |
| 無料で登録できる従業員数 | 無制限 |
| サポート | ― |
| 有料プランの月額料金 | 1,210円+110円/人 |
ジョブカン給与計算（株式会社DONUTS）
ジョブカン給与計算は、従業員数が5人以下であれば無料プランを利用できます。ただし以下の制限が発生する点に注意が必要です。
- ジョブカンシリーズとのAPI連携不可
- 年末調整利用不可
- チャットサポート利用不可
- データ保証期間が30日間のみ
従業員が6人以上の場合は無料トライアルが使えます。無料トライアルは30日間利用可能です。
| 無料で登録できる従業員数 | 5名 |
| サポート | 〇 |
| 有料プランの料金 | 400円/ユーザー・月 |
マネーフォワード クラウド給与（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド給与では1カ月の無料トライアルを利用できますが、登録できる従業員数が1人である点に注意が必要です。
あくまで導入前のお試しという意味合いなので、継続的に無料で使いたいあるいはこの月だけ無料でなんとかしたいといったニーズを満たすことはできません。
| 無料期間 | 1ヶ月間 |
| 無料で登録できる従業員数 | 1名 |
| サポート | 〇 |
| 有料プランの料金 | 6名以上から300円+基本料金1,290円/月～ |
弥生給与 Next（弥生株式会社）
弥生給与Nextでは最大2カ月間無料トライアルを利用できます。最上位のベーシックプラスプラン相当のすべての機能を使える点が特徴です。ただし、トライアル中は以下の制限がある点を押さえておきましょう。
- 電話サポート利用不可
- 労務相談利用不可
- マイナンバー相談利用不可
- トライアル終了後はデータの閲覧のみ可能
| 無料期間 | 最大2ヶ月 |
| 無料で登録できる従業員数 | 無制限 |
| サポート | 〇 |
| 有料プランの料金 | 3,000円+税～/月 |
KING OF TIME給与（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIME給与は、勤怠管理システムKING OF TIMEの契約者が追加費用なしで利用できる給与計算機能です。
勤怠管理システムの利用料のみで給与計算まで行えるため、コストパフォーマンスに優れています。勤怠データと人事労務データが連携し、給与を自動計算してくれるため、業務効率が大幅に向上します。
- 勤怠データと人事労務データを連携させて給与を自動計算
- WEB給与明細の発行に対応
- 月額300円で勤怠管理から給与計算までカバー
すでにKING OF TIMEを導入している企業はもちろん、これから勤怠管理と給与計算を低価格で始めたい企業にとって、非常に魅力的な選択肢です。
| 無料で登録できる従業員数 | 勤怠管理システムの契約者全員 |
| サポート | ― |
| 有料プランの料金 | 300円/人・月（勤怠管理費に含む） |
給与奉行iクラウド（株式会社オービックビジネスコンサルタント）
給与奉行iクラウドでは30日間の無料トライアルが利用できます。サンプルデータが用意されているので、動作だけを確認したい場合であればダウンロード後すぐに確認できます。
日々の給与計算だけでなく、年次で発生する労働保険年度の更新や年末調整などの業務にも対応可能です。
| 無料期間 | 30日間 |
| 無料で登録できる従業員数 | 無制限 |
| サポート | 〇 |
| 有料プランの料金 | 5,500円～/月 |
オフィスステーション給与（株式会社エフアンドエム）
オフィスステーション給与は、給与明細の発行を効率化できるサービスで、無料トライアル期間が設けられています。標準版なら30日間、Pro版なら14日間、無料で機能を試すことが可能です。
とくに、社労士事務所向けの機能が充実している点が特徴です。また、API連携によってほかのシステムと柔軟に連携できるため、既存の業務フローにも組み込みやすい設計になっています。
- 社労士事務所向けの便利な機能を搭載
- APIによる他システムとのデータ連携が可能
- クラウドでの自動アップデートで常に最新の状態を維持
顧問の社労士と給与データをスムーズに共有したい企業や、API連携でより高度な業務自動化を目指す企業におすすめです。
| 無料期間 | 標準版30日間 / Pro版14日間 |
| 無料で登録できる従業員数 | 制限なし（試用期間中） |
| サポート | ― |
| 有料プランの料金 | 113,300円～ |
無料の給与計算ソフトにある制限
無料の給与計算ソフトを利用するには、特有の制限について知っておく必要があります。人数制限以外に知っておくべき制限を6つ紹介します。
① 年末調整機能が使えない
大きな制約のひとつが、年末調整機能が使えない点です。
年末調整をすべて手作業で行う場合、考慮すべき法律が多く、ミスが発生しやすいです。年末調整機能が使えないことで計算ミスが起きてしまい、還付や追納する必要がある税金の額を間違えてしまうリスクがあります。
税に関するミスはコンプライアンス上、大きな問題になりえます。無料の給与計算ソフトを選ぶときは、必ず年末調整機能の有無を確認しましょう。
② 源泉徴収票の自動作成ができない
無料プランを提供している給与計算ソフトの多くは、源泉徴収票の自動作成ができません。源泉徴収票も法律で記載すべき事柄が決まっているため、手作業でつくることは効率的とはいえず、ミスのリスクもあります。
③ データ出力を自由に行えない
一部の無料の給与計算ソフトでは、給与計算に関するデータのCSV出力を自由に行えないよう制限をかけています。これでは会計ソフトへの連携が難しくなり、業務効率化にストップがかかってしまいます。
④ データ保存期間が法的要件を満たさない
無料の給与計算ソフトでは、データの保存期間が30日や1年間などきわめて短いです。法的には5年間の保存が義務付けられているので、月の作業が終わるごとにデータのバックアップを作成し、保管をしておく必要があります。
1回でもデータエクスポートを忘れてしまうと法的な要件を満たせなくなる可能性があるので、無料の給与計算ソフトで業務効率化を考える場合は、データのバックアップ作成を忘れないようにする運用上の工夫が必要です。
⑤ 法定帳票出力ができない
一部の無料の給与計算ソフトでは、賃金台帳など法定帳票の出力ができません。これは無料であることのトレードオフともいえます。
賃金台帳に関していえば、法律で5年間の保存が義務付けられています。賃金台帳がないと未払い残業代などの訴えを起こされた場合に、証拠がなく不利な状況に置かれるリスクがある点にご注意ください。
⑥ 有人サポートを受けられない
給料計算ソフトに限らず、無料のソフトを使う際には有人サポートが受けられないことが一般的です。困ったことがあったら、Web上に公開されているマニュアルや公式サイトのFAQ、コミュニケーションフォーラムなどを用いて、自己解決していくことが求められます。
そもそも給料計算業務に対する知識がない場合などは、無理に無料ソフトを使うのではなくサポートが手厚い有料ソフトやプランを契約するほうが、費用対効果が高くなる傾向があります。
有料の給与計算ソフトに切り替えるべきサイン
無料給与計算ソフトを使っていて、以下3つのサインが現れたら有料ソフトへの切り替えをご検討ください。
従業員数が6人以上になった
無料で使える給与計算ソフトは、計算可能人数を5人までとしているケースが多いです。そのため従業員数が6人以上になった場合は無料で使えなくなります。
給与を計算する従業員の数が6人以上になるとわかったときから移行の準備をはじめ、手作業での給与計算作業を挟まないようにしましょう。CSV形式で出力した従業員データや給与条件などの各種データを、インポートできる給与計算ソフトが第一候補です。
勤怠情報の自動連係を行いたい
給与計算ソフトは勤怠管理システムとの連携性が重要です。無料の給与計算ソフトでは勤怠情報の自動連係が行えず、CSVデータを手動で取り込む必要があります。
勤怠管理システムと同一シリーズの有料給与計算ソフトであれば、勤怠情報が自動で連携されるので、ヒューマンエラーの発生リスクを極限まで抑えられます。
会計ソフトへの連携をしたい
給与計算業務が完了したら、その情報を会計ソフトで帳簿につける必要があります。有料の給与計算ソフトであれば、会計ソフトとも自動連携できることが多いです。
給与計算に関する業務をトータルで効率化したいのであれば、勤怠管理システム、給与計算ソフト、会計ソフトの3製品を同一のシリーズで統一することをおすすめします。
関連記事では、無料の勤怠管理システムと会計ソフトで、実務に耐えうる製品を紹介しています。
ぴったりの給与計算ソフト選びはミツモアで
給与計算ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの給与計算ソフトが見つかります。
ぴったりの給与計算ソフトを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な給与計算ソフトを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較や検討で最適な給与計算ソフトが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの給与計算ソフトがすぐに見つかります。
