「長年Excelで給与計算をしてきたが、法改正が複雑すぎて限界」「従業員数は少なく、まだ売り上げが安定しないので固定費を増やすのは避けたい」従業員数が少ない段階における業務改善には、初期費用や月額費用が無料の給与計算ソフトがおすすめです。
最終更新日: 2026年06月25日
従業員の勤怠データを入力すれば、給与や賞与が自動で計算されます。データをもとに給与明細の発行や出力も行えるため、毎月何日もかかっていた作業時間を大幅に短縮できるでしょう。
無料で使える給与計算ソフトについて、選び方や注意点を含めて紹介します。
給与計算ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の給与計算ソフトが見つかります。 |
無料で使える給与計算ソフト比較表
初期費用と月額費用が無料の給与計算ソフトを選ぶにあたって、導入前に確認すべき項目は、下記のとおりです。
| 製品名 | 利用可能な人数 | WEB明細発行の有無 | CSV・PDF一括ダウンロードの可否 | 年末調整・源泉徴収票の出力の可否 |
|---|---|---|---|---|
| フリーウェイ給与計算 | 5人まで | ○ | ○ | ○ |
| ジョブカン給与計算 | 5人まで | ○（データ保存30日間） | ○ | ×（有料プランへの移行が必要） |
| PayBook | 10人まで | ○（過去3ヶ月分のみ） | ×（有料プランへのアップグレードで解放） | ×（有料のスタンダードプランで対応） |
| 円簿給与 | 人数制限なし | ○（広告表示あり） | ○（他システムとの連携運用も可能） | ○ |
※ミツモア調べ（2026年6月時点）
※仕様は2026年6月時点の公式サイトに掲載されているデータに基づきます。実際の運用にあたっては、各製品が設けているデータ保存期間などの詳細な制約条件を事前に確認してください。
無料で使える給与計算ソフトの主な機能
給与計算ソフトは、無料プランでも有料版に匹敵する実用的な機能が備わっています。具体的な機能は、次のとおりです。
給与や賞与の自動計算
勤務時間や基本給の情報を入力するだけで、各種手当や割増賃金、社会保険料、所得税を自動算出します。無料版でも、毎年のように変わる社会保険料率の改定や定額減税といった複雑な法改正には自動アップデートで対応するケースが大半です。
Excelによる手動更新や関数エラーに怯えていた担当者にとって、法改正チェックの手間と計算ミスによる労務リスクを同時に抑えられます。
WEB明細の発行と配布機能
給与計算の確定後、ボタン一つで各従業員のスマホやPCへ明細をメール送信するか、マイページ上へ公開します。毎月のように発生していた明細の印刷や裁断、封筒詰め、手渡しといった、面倒なアナログ作業は不要です。
用紙代や郵送費用を削減できるだけでなく、直行直帰が多い現場やシフト制のアルバイトスタッフへも、渡し漏れや紛失のリスクを無くして確実に届けられます。
過去データのCSV・PDF一括出力
多くの無料ソフトでは、サーバー上でのデータ保存期間を数ヶ月程度に制限して有料プランへ誘導する仕組みをとっています。この制限を回避するための防衛策となるのが、給与明細や賃金台帳のデータをCSVやPDF形式で手元に一括ダウンロードできる機能です。
労働基準法により、企業には賃金台帳といった5年間の保存義務が課されていますが、毎月データをローカルに保存しておくことで、無料プランのまま安全に法令を順守できます。
年末調整・源泉徴収票の作成
毎月の給与計算にとどまらず、1年で一番業務が集中する12月の年末調整の税額計算や、従業員に配布する源泉徴収票の出力をカバーする機能です。毎月の計算は無料でも、年末調整機能の利用には別途有料のスポット課金が必要なベンダーもあるため、選定時の重要な見極めポイントになります。
この機能が標準で無料枠に含まれていれば、小規模事業者でも年間を通じたシステム費用を0円に抑え込むことが可能です。
無料で使える給与計算ソフトおすすめ4選
期間を問わず、初期費用や月額費用が無料で利用できる給与計算ソフトのおすすめ4製品の特徴について紹介します。
フリーウェイ給与計算（株式会社フリーウェイジャパン）
フリーウェイ給与計算は、株式会社フリーウェイジャパンが提供するクラウド型の給与計算ソフトです。従業員5人までであれば、期間の制限なく無料で利用できます。
無料プランでありながら、2026年の雇用保険料率改定などの法改正に自動対応するだけでなく、複雑な年末調整や源泉徴収票の出力まで追加費用なしで完結できるのもポイントです。作成した給与明細のPDF出力や従業員へのメール配信によるペーパーレス化もスムーズであり、フリーウェイタイムレコーダーなどの指定フォーマットを用いたCSV一括取り込みによる勤怠データの連携にも対応しています。
5人以下の環境において、コストを極限まで抑えつつ、法改正への確実な対応と労務管理のデジタル化を同時に達成したい小規模オフィスに最適です。
ジョブカン給与計算（株式会社DONUTS）
ジョブカン給与計算は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型給与計算システムです。従業員数が5名以下の組織であれば期間の定めなく永年無料で導入でき、月次の給与や賞与の自動計算、Web給与明細およびPDFの作成に対応しています。
2026年の複雑な社会保険料率の改定や税制改正にもクラウド上で即座に適応する自動アップデート機能を標準装備しており、他社システムから出力した勤怠データのCSV一括取り込みも可能です。手入力による転記ミスや確認工数を大幅に削減する効果を発揮します。
まずは少人数の体制からスタートし、クラウドシステムを用いた正確な給与計算の型をコスト負担なく社内に定着させたいと考えている組織におすすめです。
PayBook（合同会社Pay-book.jp）
Paybookは、インストールが不要でブラウザ上で利用できる給与計算ソフトです。現役税理士事務所の監修のもとでシンプルな操作性が特徴で、フリープランの場合、従業員10人までなら無料枠が期間の制限なく利用できます。
労務の専門知識がなくても、最新の税制や社会保険料率に自動アップデートされたシステム上で、最短3分で正確な給与計算を完了できるのもポイントです。作成した給与明細のPDF出力や個別メール送信機能によるペーパーレス化が可能で、他社勤怠システムから出力したデータのCSV一括インポート機能を用いたスムーズな取り込みにも対応しています。
時給や日給の登録が非常に容易であるため、アルバイトやパートが多く、10人以下の規模感で手軽にWeb明細化を推進したい事業者に最適です。
円簿給与（株式会社円簿インターネットサービス）
円簿給与は、広告収益モデルの採用で従業員数5名まで無料で利用可能なクラウド型給与計算ソフトです。給与・賞与計算だけでなく、年末調整や源泉徴収票の作成、勤怠管理機能もセットで提供されているため、バックオフィス業務の基盤を一つのソフトで構築できます。
2026年度の雇用保険料率の改定や子ども・子育て支援金の徴収開始といった最新の法改正にも自動アップデートで即座に対応できるのもポイントです。より上位の運用を検討する際は、有料版の円簿プロへ移行することで、全銀振込データの出力やマイナンバーのクラウド管理といった高度な周辺機能が解放され、画面内の広告表示を消去して業務効率を高められます。
機能がシンプルでもよく、10名以上の組織規模でランニングコストを最小限に抑えたい事業者におすすめです。
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無料で使える給与計算ソフトを選ぶポイント
無料で使える給与計算ソフトを選ぶ際、チェックすべきポイントは下記のとおりです。
利用可能な従業員数と自社の成長予測を見比べる
無料ソフトの多くは従業員5名までなどの人数制限が設けられており、目先の人数だけで選ぶのは禁物です。現在は4名でも半年後に2名増員する計画があれば、すぐに有料プランへの移行か別ソフトへの乗り換えが必要になります。
データ移行の手間や操作方法を覚える時間を無駄にしない対策が不可欠です。今後1年から2年の採用や事業計画を視野に入れ、無料の枠内に収まるか事前に確認しましょう。
自社独自の手当や給与体系に対応できるか
給与計算ソフトは、基本給に一般的な残業代や交通費を足すシンプルな給与体系を想定して作られています。日給月給制で複雑な欠勤控除がある場合や変形労働時間制の導入、毎月の歩合給の変動、独自の非課税手当があるケースには注意が必要です。
無料版の機能では細かな設定をしきれない場合があります。自社の賃金規程や手当のルールを無料版の範囲で正しく再現できるか、導入前のテスト運用で必ず検証しましょう。
既存の勤怠管理システムとデータ連携できるか
給与計算業務全体の効率化を目指すなら、前段階である労働時間の集計、すなわち勤怠管理との連携性は見逃せません。すでに別の無料勤怠管理ツールを使っている場合は、出力したCSVデータを給与計算ソフトへスムーズにインポートできるか確認しましょう。
システムが連携できないと、せっかくソフトを導入してもタイムカードを見ながら手入力で転記するアナログ作業が残ってしまいます。入力ミスや二度手間を無くすためにも事前の確認が重要です。
無料で使える給与計算ソフト導入時の注意点
無料の給与計算ソフトを導入するにあたって、実務では次の3点に注意が必要です。
年末調整機能が未搭載の場合がある
無料の給与計算ソフトを選ぶ際、盲点になりやすい部分が年末調整への対応状況です。ベンダーによっては、毎月の給与計算機能は完全に無料で提供していますが、12月の年末調整機能だけは有料オプションに設定し、スポット課金を求めるケースが少なくありません。
1年を通してシステム費用を0円に抑え込みたい場合、源泉徴収票の出力まで追加料金なしで対応しているソフトか、導入前に確認しましょう。
給与関係データの保存期間が短い
多くの無料ソフトは、サーバー上でのデータ保存期間を30日間や3ヶ月間といった短い期間に制限して提供しているところが多いです。労働基準法により、企業には賃金台帳の重要書類を原則5年間、当面の間は3年間保存する義務が課されています。
無料プランのまま法令を順守するには運用の工夫が必須です。毎月の給与計算が確定したタイミングで、給与明細や賃金台帳のデータをCSVやPDF形式で必ず手元のPCへダウンロードして保管しましょう。
データの自動バックアップを過信しないこと
クラウド型の給与計算ソフトは、ベンダー側が強固なセキュリティでデータを管理しています。ただし、無料プランにおいてユーザー側の操作ミスによるデータ消失が起きた場合、データの巻き戻しや復旧といった個別対応はしてもらえません。
「システムが自動で保存してくれているから安心」と過信せず、毎月の処理が終わるたびに帳票類をローカル環境にバックアップするルールを徹底しましょう。
個別サポートが受けられない場合がある
無料の給与計算ソフトは、電話やメールでの個別問い合わせ窓口はなく、ヘルプページやAIチャットボットで自己解決を求められるケースがほとんどです。給与計算には振込指定日という納期があるため、支給日の直前に原因不明のエラーや計算のズレが発生しても対応してもらえません。
万が一のトラブルに備え、マニュアルを読み解く知識とスケジュールへの十分な時間的余裕が不可欠です。
無料で試せる主要な給与計算ソフト一覧表
期間限定で有料版の給与計算ソフトを無料で試せる主要6製品について、導入時の比較検討に直結する核心的な項目を一覧表にまとめました。
| 製品名 | 無料期間 | 利用可能な人数 | 初期費用（税込） | 月額最低料金（税込） | WEB明細発行の有無 | CSV・PDF一括ダウンロードの可否 | 年末調整・源泉徴収票の出力の可否 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 弥生給与 Next | 最大2ヶ月間 | 5名まで | 0円 | 3,300円～ | ○（期間中は5名まで） | ○ | ○ |
| マネーフォワード クラウド給与 | 1ヶ月間 | 1名まで | 0円 | 2,480円～ | ○（作成人数は1名限定） | ○ | ○ |
| KING OF TIME給与 | 30日間 | 利用者全員 | 0円 | 330円～ | ○ | ○ | ○ |
| 給与奉行クラウド | 30日間 | 人数制限なし | 0円 | 5,500円～ | ○ | ○ | ○ |
| オフィスステーション給与 | 最大30日間 | 人数制限なし | 11万円 | 4,400円～ | ○ | ○ | ○ |
| freee人事労務 | 30日間 | 人数制限なし | 0円 | 2,200円～ | ○ | ○ | ○（年末調整の入力・計算フローを体験可能） |
※ミツモア調べ（2026年6月現在）
※実際の導入時には、各製品の契約形態や最新の料金プランをベンダーへ直接確認することをおすすめします。
現在の従業員数や、既存の勤怠システムとのデータ連携の親和性、将来的な増員計画を見据えて参考データとして活用してください。
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