「給与計算のたびにExcelの計算式を更新するのが面倒」「毎月の紙明細の印刷や配付に時間がかかる」社会保険料の変更や複雑な税制対応への負担などで悩みを抱えていませんか。
最終更新日: 2026年08月20日
給与計算はExcelや手計算でも対応できますが、入力ミスや手間を極力減らすなら無料の給与計算ソフトが適しています。保険料の自動計算や法改正への対応、Web明細の配信機能を完備しており、面倒な手作業から解放され、本業に専念できるでしょう。
無料で給与計算ソフトを使う方法や注意点などを含め、おすすめの製品を紹介します。
給与計算ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の給与計算ソフトが見つかります。 |
無料で給与計算ソフトを使う方法
無料の給与計算ソフトを活用するには、提示された条件の違いを把握し、自社に合うプランを選ぶ必要があります。企業の規模や導入目的に対応した活用手順は、以下のとおりです。
人数制限つきのフリープランを活用する
従業員数が5名から10名程度の少人数の場合、期限なしで使えるフリープランが有効です。規模が小さいうちは維持費をかけず、給与計算からWeb明細の発行までひと通りの機能を利用できます。
スタッフが増えた段階で有料版へ切り替えられるため、創業直後の企業に最適ですが、規定人数を1人でも超えると有料化されるため、現在の従業員数と今後の採用予定を踏まえて選びましょう。
期間限定の無料トライアルを活用する
有料の給与計算ソフトにある体験版を使い、一時的に無料で試す手段もあります。1か月程度の決められた期間に限り、全機能や連携機能を制限なしで体験可能です。
お試し期間が終わると自動で有料へ移行するか利用が停止します。有料での本格導入を前提に、使い勝手や自社の就業ルールに合うか確かめたい場合に最適です。
無料の給与計算ソフトでできること
給与計算ソフトは、無料プランでも有料版に匹敵する実用的な機能が備わっています。毎月の給与計算以外でできる機能は、以下のとおりです。
社会保険料や税金を自動計算する
支給額や勤務実績を入力すれば、社会保険料や所得税を自動で計算できます。保険料率の変更や複雑な税制改定があっても、システムが自動で修正内容を適用するため、自力で計算式を書き換える手間はありません。
手計算や表計算ツールで多発する誤りや法律の適用漏れを防ぎ、担当者の精神的な負担を軽減します。正確な控除額を一瞬で確認でき、締め日直前の忙しい時期も給与業務を終わらせられます。
Web給与明細を自動で配付する
計算結果をもとにクラウド上で明細書を作成し、従業員のスマホやパソコンへ自動配信します。紙の明細を印刷して折る作業や、封筒へ詰めて手渡す手間を減らせるでしょう。
配達ミスや紛失による情報漏えいを防ぎ、紙代や郵送費などの維持費も削減可能です。従業員は過去の明細をいつでも見返せるため、配付にかかる時間を削り、ペーパーレス化を推進できます。
勤怠データの取り込み
タイムカードや勤怠管理ツールで集計した出勤時間や残業時間を、データで取り込めます。従業員ごとの勤務時間を1人ずつ手入力する作業がなくなり、転記ミスを防止できるでしょう。
利用中の勤怠システムと直接データ連携できるソフトの場合、集計から給与確定までの流れを自動化することが可能です。締め日直前に集中する手動入力の手間を省き、短時間で正確にデータを処理できます。
振込データや法定帳票を一元作成する
ネットバンキングへ取り込んで一括振り込みを行う全銀フォーマット形式のデータを生成可能です。口座番号や振込額の手入力を省けるため、支給額の間違いや二重送金事故を防げます。
労働基準法で保存が義務付けられた賃金台帳や給与集計表もワンクリックで出力可能です。社労士や税理士への提出資料作成はもちろん、労務監査への対応も迅速に行え、手続きの負担を抑えられます。
無料の給与計算ソフトを選ぶポイント
無料で使える給与計算ソフトを選ぶ際、チェックすべきポイントは下記のとおりです。
利用予定の従業員数を確認する
無料の給与計算ソフトは利用できる人数に5名までといった制限を設けている場合が多いです。現在の人数が納まるか確かめるだけでなく、今後の採用計画も見据えて選びましょう。
規定人数を1人でも超えると有料化や追加課金が発生する製品もあります。導入時に費用がかからないものの、事業の成長にあわせて自社の負担が増えすぎないか、事前に試算しましょう。
勤怠管理システムと連携できるか
給与計算の手間を削るには、勤怠データとの連携性が鍵となります。タイムカードや勤怠管理ツールで集計した出勤時間や残業時間を、CSVファイルでスムーズに取り込めるか確かめましょう。
利用中の勤怠ソフトと直接データ連携できる製品なら作業時間を減らせます。入力の手間とミスを防ぐためにも、データの流し込みやすさは必ず確認すべき項目です。
データの保存期間に制限がないか
無料プランでは、過去の計算結果や賃金台帳の保存期間が1年程度に限られる場合もあります。労働基準法により、賃金台帳などの重要書類は原則5年間の保存が義務です。
保存期限が短いソフトを使う際は、毎月の確定データをダウンロードして保管する運用手順を組み込みましょう。法律で定められた保管義務を果たせないと労務監査で指摘を受ける原因になるため、データを遡って確認できる範囲や出力形式は事前に把握することが大切です。
トラブル発生時のサポート体制が整っているか
無料の給与計算ソフトは電話での問い合わせ対応をしていない製品が多いです。メールやチャットでのやり取りに限られ、返信までに数日かかるケースも珍しくありません。
給与支給日の直前にエラーが起きたり設定方法が分からなくなったりした際、迅速な支援を受けられない点には注意が必要です。自力で画面を操作して問題を解決できるか、Q&Aや解説マニュアルの充実度を事前に確かめましょう。
制度改正への追従速度と更新方法
社会保険料率の改定や税制変更が生じた際、システムの更新方式を確認しましょう。クラウド上で自動的に新しい計算式が適用される仕様なら問題ありません。
一方、担当者が自分で設定数値を変更しなければならない製品も存在します。手動更新が必要なソフトは設定の抜け漏れが起きやすく、誤った税額で計算してしまうリスクが高まるため、法令変更に対して迅速かつ自動で反映される製品かどうか、アップデート方式を確認することが必要です。
無料の給与計算ソフト比較表
無料の給与計算ソフトを選ぶにあたって、導入前に確認すべき項目は、下記のとおりです。
| 製品名 | 無料期間 | 利用可能な人数 | 初期費用 （税込） | 月額最低料金 （税込） | データの保存期間 | 勤怠管理システムとの連携 | CSV・PDF一括ダウンロード |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| フリーウェイ給与計算 | 永久無料 | 5名まで | 0円 | 0円～ | 無制限 | ○ | ○ |
| ジョブカン給与計算 | 永久無料 | 5名まで | 0円 | 0円～ | 30日間 | ○ | ○ |
| PayBook | 永久無料 | 5名まで | 0円 | 0円～ | 無制限 | ○ | ○ |
| 円簿給与 | 永久無料 | 10名まで | 0円 | 1,100円 | 無制限 | ○ | ○ |
| 弥生給与 Next | 最大2か月間 | 3名まで | 0円 | 1,870円～ | 契約期間中 | ○ | ○ |
| マネーフォワード クラウド給与 | 1か月間 | 1名まで | 0円 | 2,728円～ | 契約期間中 | ○ | ○ |
| KING OF TIME 給与 | 30日間 | 利用者全員 | 0円 | 330円～/名 | 契約期間中 | ○ | ○ |
| 給与奉行クラウド | 30日間 | 制限なし | 0円 | 5,500円～ | 契約期間中 | ○ | ○ |
| オフィスステーション 給与 | 最大30日間 | 制限なし | 11万円 | 4,400円～ | 契約期間中 | ○ | ○ |
| freee人事労務 | 30日間 | 制限なし | 0円 | 2,200円～ | 契約期間中 | ○ | ○ |
※ミツモア調べ（2026年8月時点）
※仕様は2026年8月時点の公式サイトに掲載されているデータに基づきます。実際の運用にあたっては、各製品が設けているデータ保存期間などの詳細な制約条件を事前に確認してください。
※実際の導入時には、各製品の契約形態や最新の料金プランをベンダーへ直接確認することをおすすめします。
無料で使える給与計算ソフトおすすめ4選
期間を問わず、初期費用や月額費用が無料で利用できる給与計算ソフトのおすすめ4製品の特徴について紹介します。
フリーウェイ給与計算（株式会社フリーウェイジャパン）
フリーウェイ給与計算は、株式会社フリーウェイジャパンが提供するクラウド型の給与計算ソフトです。従業員5人までであれば、期間の制限なく無料で利用できます。
無料プランでありながら、2026年の雇用保険料率改定などの法改正に自動対応するだけでなく、複雑な年末調整や源泉徴収票の出力まで追加費用なしで完結できるのもポイントです。作成した給与明細のPDF出力や従業員へのメール配信によるペーパーレス化もスムーズであり、フリーウェイタイムレコーダーなどの指定フォーマットを用いたCSV一括取り込みによる勤怠データの連携にも対応しています。
5人以下の環境において、コストを極限まで抑えつつ、法改正への確実な対応と労務管理のデジタル化を同時に達成したい小規模オフィスに最適です。
ジョブカン給与計算（株式会社DONUTS）
ジョブカン給与計算は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型給与計算システムです。従業員数が5名以下の組織であれば期間の定めなく永年無料で導入でき、月次の給与や賞与の自動計算、Web給与明細およびPDFの作成に対応しています。
2026年の複雑な社会保険料率の改定や税制改正にもクラウド上で即座に適応する自動アップデート機能を標準装備しており、他社システムから出力した勤怠データのCSV一括取り込みも可能です。手入力による転記ミスや確認工数を大幅に削減する効果を発揮します。
まずは少人数の体制からスタートし、クラウドシステムを用いた正確な給与計算の型をコスト負担なく社内に定着させたいと考えている組織におすすめです。
PayBook（合同会社Pay-book.jp）
Paybookは、インストールが不要でブラウザ上で利用できる給与計算ソフトです。現役税理士事務所の監修のもとでシンプルな操作性が特徴で、フリープランの場合、従業員10人までなら無料枠が期間の制限なく利用できます。
労務の専門知識がなくても、最新の税制や社会保険料率に自動アップデートされたシステム上で、最短3分で正確な給与計算を完了できるのもポイントです。作成した給与明細のPDF出力や個別メール送信機能によるペーパーレス化が可能で、他社勤怠システムから出力したデータのCSV一括インポート機能を用いたスムーズな取り込みにも対応しています。
時給や日給の登録が非常に容易であるため、アルバイトやパートが多く、10人以下の規模感で手軽にWeb明細化を推進したい事業者に最適です。
円簿給与（株式会社円簿インターネットサービス）
円簿給与は、広告収益モデルの採用で従業員数5名まで無料で利用可能なクラウド型給与計算ソフトです。給与・賞与計算だけでなく、年末調整や源泉徴収票の作成、勤怠管理機能もセットで提供されているため、バックオフィス業務の基盤を一つのソフトで構築できます。
2026年度の雇用保険料率の改定や子ども・子育て支援金の徴収開始といった最新の法改正にも自動アップデートで即座に対応できるのもポイントです。より上位の運用を検討する際は、有料版の円簿プロへ移行することで、全銀振込データの出力やマイナンバーのクラウド管理といった高度な周辺機能が解放され、画面内の広告表示を消去して業務効率を高められます。
機能がシンプルでもよく、5名以下の組織規模でランニングコストを最小限に抑えたい事業者におすすめです。
無料で試せる給与計算ソフト6選
期間限定で有料版の無料トライアルができる給与計算ソフトは、下記のとおりです。
弥生給与 Next（弥生株式会社）
弥生給与 Nextは給与、勤怠、労務業務を効率化するクラウド型の給与計算ソフトです。給与や賞与の計算をはじめ、年末調整や入退社時の労務手続きまで一括管理できます。
最大2か月間の無料体験プランでは、製品の全機能を制限なく試すことが可能です。チャットでのサポートも利用できるため、操作手順に惑わされる心配がありません。
実際の画面で計算から明細配付までの流れを体験し、自社の運用に馴染むか事前に検証できる点がメリットです。初期設定をスムーズに済ませたい企業や、給与業務を初めて担当する小規模事業者に適しています。
マネーフォワード クラウド給与（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド給与は、外部の多様な勤怠管理システムや既存のタイムレコーダーとの接続性に優れたクラウド型の給与計算ソフトです。手入力の作業を省き、正確な給料算出を実現する機能が揃っています。
1か月間の無料トライアルでは、有料プランと同等の機能を試すことが可能です。社会保険料率の改定や税制変更にも自動追従するため、手作業による誤りを未然に防げるでしょう。
各種勤怠ソフトからのデータ取り込みや全銀フォーマットのデータ出力も体験でき、毎月の締め日作業にかかる時間を減らせます。すでに同社の会計ソフトなどを導入している企業や、バックオフィス全般のデジタル化を目指す中小企業におすすめです。
KING OF TIME 給与（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIME 給与は、1ユーザーあたり月額300円という明確な完全従量課金制の給与計算システムです。生体認証やICカード、GPS打刻といった多種多様な打刻方法と直結したリアルタイム自動連動に強みがあります。
30日間の無料体験期間中は、勤怠データとの自動連携や各種帳票が出力可能です。勤怠集計から給与確定までの工程が短時間で完結するため、二重入力の手間やミスをなくせます。
体験中から電話やチャットによるサポートを受けられるのもポイントです。就業ルールが複雑で勤怠データとの連携に苦労している事業者や、維持費を抑えて運用したい中小企業におすすめします。
給与奉行クラウド（株式会社オービックビジネスコンサルタント）
給与奉行クラウドは、各種手当や社会保険の届出書作成まで自動化する給与計算ソフトです。30日間の無料体験では、法改正への自動対応や多様な給与体系への柔軟な設定など、自社の業務手順に合致するか検証可能です。
実データに近い形で試用でき、導入後のミスマッチを防げるため、将来的な人員増加や組織拡大を見据える企業や、法令遵守とデータ管理の厳格さを重視する中小企業に向いています。
オフィスステーション 給与（株式会社エフアンドエム）
オフィスステーション 給与は、給与明細の作成準備から確認作業までを自動化できる給与計算ソフトです。最大30日間の無料体験では、見落としがちな計算ミスをシステムが自動抽出するチェック機能や、各種勤怠ソフトとのデータ連携をテストできます。
手入力作業を排除できるため、検算にかかる時間を大きく短縮可能です。体験期間中も社労士資格を持つスタッフなどの電話サポートを利用できる点も安心感につながります。
給与計算の誤りを絶対に防ぎたい企業や、手厚いサポートを受けながら運用したい中小企業に最適です。
freee人事労務（フリー株式会社）
freee(フリー)人事労務は、フリー株式会社が提供している給与計算機能を搭載したクラウド型の人事労務管理システムです。情報が一箇所に集約されるため、手作業での転記を不要にします。
30日間の無料体験期間中、打刻データの自動反映やWeb明細の配付、自動エラーチェック機能などを体験可能です。勤怠集計から給与確定までがシームレスにつながるため、毎月の締め作業をスピーディーに終わらせられます。
担当者の離職による業務の属人化を防ぎたい企業や、労務管理から給与振込までの一連の流れを一気通貫で自動化したい中小企業に最適です。
| 給与計算ソフトをもっと比較したい方はこちら▶給与計算ソフト比較24選！おすすめ製品を最短1分で自動診断｜ミツモア |
ぴったりの給与計算ソフト選びはミツモアで
給与計算ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの給与計算ソフトが見つかります。
ぴったりの給与計算ソフトを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な給与計算ソフトを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較や検討で最適な給与計算ソフトが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの給与計算ソフトがすぐに見つかります。
