無料で使える給与計算ソフトおすすめ11選！選び方や注意点も解説

給与計算を無料ソフトで行うことは可能ですが、年末調整や社会保険料の自動計算機能が搭載されているかチェックする必要があります。

また実際に無料ソフトで給与計算を行う場合、データ保持の観点から定期的にバックアップを作成し、データを保存しなければなりません。

おすすめの無料給与計算ソフト11選と、実際に給与計算を無料ソフトで運用する方法や注意点を解説します。

おすすめの無料給与計算ソフトTOP3

無料で使える給与計算ソフトのうち、特におすすめのものは以下の3製品です。

円簿給与は、従業員5名までなら日常的な給与計算から年末調整まで、永年無料で行える給与計算ソフトです。フリーウェイ給与計算とともに、小規模事業者に適した選択肢です。

フリーウェイ給与計算は、従業員5名まで無料、6名以上は月額1,980円で無制限に利用できます。円簿給与の場合は年額プランのみの用意なので、有料プランが多少割高になっても月額支払いがしたい場合はフリーウェイ給与計算が適しています。

ジョブカン給与計算は、従業員5名までなら0円で使えます。年末調整機能は有料プランのみである点に注意が必要です。また、他のジョブカンシリーズ製品を利用している場合は特別価格で利用することも可能なので、給与計算をきっかけにバックオフィス業務全体を効率化したいという場合にもおすすめです。

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円簿給与

• 給与・賞与計算から年末調整まで対応
• クラウド型でインストールやアップデートが不要
• Yahoo! JAPAN IDがあればすぐに利用可能

「円簿給与」は、これまで完全無料で利用できることで知られていましたが、2025年5月より、無料プランの対象は従業員5名までの事業者に変更されました。

とはいえ、小規模な企業にとっては依然として魅力的な選択肢です。基本的な給与計算機能は網羅されており、追加費用を心配することなく利用を開始できます。クラウド型なので、法改正に伴うアップデートも自動で行われます。

フリーウェイ給与計算

• 従業員数が5名以下なら無料で利用できる
• テンプレートが豊富で、さまざまな帳簿を作成できる
• 年末調整も自動計算で簡単にできる

「フリーウェイ給与計算」は従業員5名までなら完全無料で利用できる給与計算ソフトです。5名を超えなければ利用期間の制限なしで、全ての機能を使えます。従業員が少ない企業におすすめです。

フリーウェイ給与計算の大きなメリットとしてはさまざまな種類の帳簿を作成できること。またテンプレートの種類も豊富なため、自社に合った帳票を素早く作成できるでしょう。

作業が面倒になりがちな年末調整にも対応しています。総支給金額・基礎控除・配偶者控除などの金額の計算も自動です。源泉徴収簿への転記もワンクリックで簡単に行えます。

ジョブカン給与計算

• 従業員数5名以下は一部制限付きの無料プランを利用可能
• 自動計算やメモ機能など給与計算をサポートする機能が多く搭載
• ジョブカンシリーズとの連携が強み

「ジョブカン給与計算」は利用できる機能に制限がかかるものの、従業員数が5名までなら無料で利用できます。十分に高機能なので、従業員数が5名以下の企業にぴったりな給与計算ソフトです。

ルール改正の自動反映や給与・賞与の自動計算で、給与計算業務がスムーズに進むでしょう。また、リマインダー機能が搭載されたメモ機能は、ToDoリストとしても活用が可能です。

勤怠管理システムをはじめとしたジョブカンシリーズと連携し、給与の自動計算が捗ります。勤怠管理から給与計算までの業務をまとめて効率化したい場合におすすめです。

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無料で給与計算業務を行う方法

実際に無料ソフトを使って給与計算を行う際は、以下の手順で行います。

データバックアップは毎月行う

無料の給与計算ソフトを使う際に最も注意が必要なのは、データの保存期間です。無料ソフトの中にはデータ保存期間が30日のみなど、かなり短く設定されていることがあります。

給与情報を含む情報は、労働基準法により5年間の保存が必要です。1度でもバックアップを取り忘れるとコンプライアンス上大きな問題になってしまうので、毎月給与計算業務が終わったら必ずバックアップを作成し、保存しましょう。

年末調整機能や社会保険料の自動計算は有料機能であることが多い

年末調整に関する機能や社会保険料の自動計算機能は、有料プランや有料オプションになるケースが多いです。無料だから、ととりあえず使い始めて、年末調整や社会保険料の自動計算ができないとなると、大きな手戻りが発生してしまいます。

使い始める前に機能についてよく確認し、効率化したい作業を効率化できるかを確認しましょう。

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【全11製品】無料の給与計算ソフト比較表

無料で使える給与計算ソフトについて、無料で使える人数や期間などの観点から比較表を作成しました。

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無料で使える給与計算ソフトおすすめ8選

無料で使える給与計算ソフトのうち、おすすめの製品は以下の8個です。

• PayBook
• スマレジ・タイムカード
• マネーフォワードクラウド給与
• freee人事労務
• KING OF TIME給与
• 弥生給与 Next
• 給与奉行iクラウド
• オフィスステーション給与

給与計算ソフトについて、さらに詳しい情報を知りたい方は、関連記事をご参考ください。

PayBook

• 従業員10名以下なら無料で使える
• 自動計算やシンプルな画面のおかげで楽に給与計算できる
• 無料プランでも3カ月間のデータ保持があって安心

少人数の職場で使いやすい給与計算ソフトを探しているなら「PayBook」がおすすめです。従業員10名分までは基本機能を無料で利用できます。

時間や手間をかけずに給与計算を行える点が、最大の魅力です。シンプルな画面構成で体感的に操作できるでしょう。手間がかかりやすい保険や税金などの項目を自動計算してくれます。

また給与明細は個別に送信が可能。そのほかの特徴として、無料プランでも3カ月間データを保持してくれる点があげられます。

スマレジ・タイムカード

「スマレジ・タイムカード」は、クラウド型の勤怠管理サービスに付帯した給与計算機能です。60日間の無料トライアル期間が設けられており、人数無制限で全ての機能を試すことができます。

勤怠データと給与計算が完全に連動しているため、日々の勤怠記録から残業代や各種手当を自動で計算してくれます。法改正や保険料率の変更にも自動で対応するため、常に正確な給与計算が可能です。

• 勤怠記録から残業代・割増賃金を自動で計算
• 法改正や保険料率の変更に自動で対応
• 作成した給与明細はクラウド上で保存・発行できる

面倒な勤怠データの転記作業をなくし、勤怠管理から給与計算までをシームレスに行いたい企業に最適なツールです。

マネーフォワードクラウド給与

• 充実した機能を1ヶ月間お試し可能
• 保険料や税金の計算も自動化
• 年末調整やWeb明細などに対応していて便利

「マネーフォワードクラウド給与」は計算式のカスタマイズなど充実した機能で、給与計算をサポートしてくれるソフトです。銀行と連携すれば給与振込も簡単に行えます。

また、給与計算に関するさまざまな処理を自動化できる点が特徴です。給与計算対象者の判定や保険料・税金の計算が自動で行われるため、業務効率を大幅に改善できるでしょう。

Web給与明細の機能も充実しています。書面の給与明細からWeb給与明細に切り替えれば、事務コストの削減やセキュリティ面の不安解消などの悩みが一気に解決できるでしょう。

freee人事労務

• 給与計算だけでなく人事労務全体を効率的にできる
• ほとんど手作業が要らないのでミス防止と効率化が図れる
• Web上で給与の振り込みも可能

「freee人事労務」は給与計算含むバックオフィス業務を簡単に処理できる給与計算ソフトです。30日間の無料トライアル期間が設けられています。

人事労務の業務全体を最適化するために、賃金台帳や出勤簿、月額変更届なども作成可能です。加えて従業員にWeb上で必要な情報を入力してもらうだけで、計算と書類作成が自動で行われます。

やるべきことをアラート機能で可視化できる点も特徴です。「従業員の等級変更に気づかず、手当や給与計算方法を間違えていた」といった抜け漏れを防止できます。

KING OF TIME給与

「KING OF TIME給与」は、勤怠管理システム「KING OF TIME」の契約者が追加費用なしで利用できる給与計算機能です。

勤怠管理システムの利用料（月額300円/人）のみで給与計算まで行えるため、コストパフォーマンスに優れています。勤怠データと人事労務データが連携し、給与を自動計算してくれるため、業務効率が大幅に向上します。

• 勤怠データと人事労務データを連携させて給与を自動計算
• WEB給与明細の発行に対応
• 月額300円で勤怠管理から給与計算までカバー

すでにKING OF TIMEを導入している企業はもちろん、これから勤怠管理と給与計算を低コストで始めたい企業にとって、非常に魅力的な選択肢です。

弥生給与 Next

• 最大で1年間の無料お試しが可能
• 製品操作から業務の相談まで万全のサポート
• 万全のセキュリティ対策でデータ運用も安心

弥生給与Nextは初年度0円で使えるクラウド型給与計算ソフトです。

すべての機能が使えてサポート付きのベーシックプランが1年間無料で試せます。自社に合っているか、効果はどのくらいあるのかを実際に使って確かめられます。

電話やメール、チャットをはじめとする操作サポートはもちろん、労務やマイナンバーに関する相談ができるのもポイントです。

給与奉行iクラウド

• 社外の専門家と給与データを共有できる
• 自動計算や作業のデジタル化で業務効率を向上
• 24時間365日の監視体制やデータの暗号化などの手厚いサポート

専門家ライセンスが1ライセンス無償で付き、顧問の社会保険労務士や税理士と一緒に使える「給与奉行iクラウド」。30日間のお試しプランを利用できます。

計算の自動化や作業のデジタル化を特徴とし、業務効率が大幅にアップするでしょう。さまざまな外部システムと連携できるため、幅広い業務を自動化できるのも魅力です。

導入時だけでなく稼働が安定するまで、手厚いサポートを受けられます。また、24時間365日の監視体制やデータの暗号化など、クラウド環境でも強固なセキュリティで保護されています。

オフィスステーション給与

「オフィスステーション給与」は、給与明細の発行を効率化できるサービスで、無料トライアル期間が設けられています。標準版なら30日間、Pro版なら14日間、無料で機能を試すことが可能です。

特に、社労士事務所向けの機能が充実している点が特徴です。また、API連携によって他のシステムと柔軟に連携できるため、既存の業務フローにも組み込みやすい設計になっています。

• 社労士事務所向けの便利な機能を搭載
• APIによる他システムとのデータ連携が可能
• クラウドでの自動アップデートで常に最新の状態を維持

顧問の社労士と給与データをスムーズに共有したい企業や、API連携でより高度な業務自動化を目指す企業におすすめです。

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有料給与計算ソフトに切り替えるべきサイン

無料の給与計算ソフトから有料ソフトやプランに切り替えるべきサインは、以下の3つです。

• 無料プランの人数制限に近づいた
• 年末調整を効率化したい
• 切り替えタイミングは1月が最適

無料プランの人数制限に近づいた

有料給与計算ソフトに切り替えるべき最大のサインは、無料プランの人数制限に近づいたときです。人数制限を超えてしまうと、その時点で有料プランに切り替えるか、給与計算業務を手作業で行うかのどちらかの選択を迫られます。

無料で使える人数の上限に近づいたら、できるだけ早く有料プランの価格や移行方法について調査しましょう。移行には手間がかかるので、あらかじめ準備をしておくことが大切です。ソフトによって移行用CSVファイルの形式やマッピング方法などが異なるので注意が必要です。

年末調整を効率化したい

無料給与計算ソフトでは、年末調整関連機能がそもそも有料機能であったり、搭載されていなかったりします。年末調整作業を効率化したいのであれば、有料ソフトを検討しましょう。

ひとまず給与計算のみをしたいという場合でも、有料プランへの移行のしやすさは重要です。

無料版に入力したデータをそのまま有料版でも利用できるシステムであれば、移行ストレスはほぼ0になります。

切り替えタイミングは1月が最適

給与計算ソフトを切り替えるタイミングは、1月が最適です。年末調整は1月から12月までの給与をもとに行うので、年の途中に切り替えてしまうと、年末調整の際に異なるソフトの情報を突合する手間がかかるためです。

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給与計算ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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