無料で使える給与計算ソフトおすすめ8選！機能や特徴で徹底比較

給与計算ソフトを導入してみたいとは思いつつ、費用面でお困りの方も多いのではないでしょうか。無料の給与計算ソフトなら、コストを抑えたうえで業務効率化を図れます。

本記事ではずっと無料で使える製品を含め、無料の給与計算ソフトを一挙8製品ご紹介。無料版でできることや選ぶ際のポイントについても詳しく解説します。ぜひ、ソフト選びの参考にしてください。

無料で使える給与計算ソフトとは？【できることや利用人数の目安】

無料の給与計算ソフトでできることや、利用人数の目安を解説します。

無料版で使える主な機能

無料給与計算ソフトでは主に「給与の自動計算」や「電子給与明細の発行」など、基本的な機能を利用できます。

利用可能な人数の目安

従業員数5〜10名以下であれば、無料で使い続けられる給与計算ソフトが十分にあります。「フリーウェイ給与計算」や「ジョブカン給与計算」「PayBook」は人数制限をクリアすれば完全無料です。

従業員数が5〜10名を超えてしまう場合には、「円簿給与」の0円プランがおすすめ。人数や機能制限なく無料で利用できます。

従業員が多く有料版への切り替えも考慮するなら、1ヶ月〜1年間のトライアルがある「マネーフォワードクラウド給与」や「やよいの給与明細 オンライン」「給与奉行クラウド」「freee人事労務」がうってつけです。

無料で使える給与計算ソフトおすすめ8選

無料で使える給与計算ソフトを8製品紹介します。

「フリーウェイ給与計算」5名以下は完全無料！豊富なテンプレートでさまざまな帳票を作成

• 従業員数が5名以下なら無料で利用できる
• テンプレートが豊富で、さまざまな帳簿を作成できる
• めんどうな年末調整なども自動計算でラクラクに

「フリーウェイ給与計算」は従業員5名までなら完全無料で利用できる給与計算ソフトです。5名を超えなければ利用期間の制限なしで、全ての機能を使えます。従業員が少ない企業におすすめです。

フリーウェイ給与計算の大きなメリットとしてはさまざまな種類の帳簿を作成できること。またテンプレートの種類も豊富なため、自社に合った帳票を素早く作成できるでしょう。

作業が面倒になりがちな年末調整にも対応しています。総支給金額・基礎控除・配偶者控除などの金額の計算も自動です。源泉徴収簿への転記もワンクリックで簡単に行えます。

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「ジョブカン給与計算」高い機能性が魅力、5名以下の無料プランあり

• 従業員数5名以下は一部制限付きの無料プランを利用可能
• 自動計算やメモ機能など給与計算をサポートする機能が多く搭載
• ジョブカンシリーズとの連携が強み

「ジョブカン給与計算」は利用できる機能に制限がかかるものの、従業員数が5名までなら無料で利用できます。十分に高機能なので、従業員数が5名以下の企業にぴったりな給与計算ソフトです。

ルール改正の自動反映や給与・賞与の自動計算で、給与計算業務がスムーズに進むでしょう。またリマインダー機能が搭載されたメモ機能は、ToDoリストとしても活用が可能です。

勤怠管理システムをはじめとしたジョブカンシリーズと連携し、給与の自動計算が捗ります。勤怠管理から給与計算までの業務をまとめて効率化したい場合におすすめです。

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「PayBook」従業員10名以下は0円！無料プランでも3ヶ月のデータ保持が心強い

• 従業員10名以下なら無料で使える
• 自動計算やシンプルな画面のおかげで楽に給与計算できる
• 無料プランでも3ヶ月間のデータ保持があって安心

少人数の職場で使いやすい給与計算ソフトを探しているなら「PayBook」がおすすめです。従業員10名分までは基本機能を無料で利用できます。

時間や手間をかけずに給与計算を行える点が、最大の魅力です。シンプルな画面構成で体感的に操作できるでしょう。手間がかかりやすい保険や税金などの項目を自動計算してくれます。

また給与明細は個別に送信が可能。そのほかの特徴として、無料プランでも3カ月間データを保持してくれる点があげられます。

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「円簿給与」機能や期限、人数に制限なし！誰でも完全無料で使える給与計算ソフト

• 制限なしで完全無料のプランを利用できる
• 機能制限がなく、給与計算に関するさまざまな業務に対応できる
• Yahoo! JAPANのIDがあればすぐに利用可能

「円簿給与」は完全無料で全ての機能を使えるうえに、登録できる人数にも制限がありません。

基本的な給与・賞与計算からマイナンバーや年末調整まで、給与計算に関するさまざまな業務を全て無料で行えます。勤務体系に合わせた固定金額や各種保険料などの細かい設定が可能です。

また従業員も自分の給与明細をいつでも閲覧できます。クラウド型の製品なので、インストールやアップデートも不要。保険料率の変更や法改正にも自動対応します。Yahoo! JAPANのIDを持っていればすぐに利用できるのも特徴です。

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「弥生給与 Next」初年度0円！初心者におすすめのソフト

• 最大で1年間の無料お試しが可能
• 製品操作から業務の相談まで万全のサポート
• 万全のセキュリティ対策でデータ運用も安心

弥生給与Nextは初年度0円で使えるクラウド型給与計算ソフトです。

すべての機能が使えてサポート付きのベーシックプランが1年間無料で試せます。自社に合っているか、効果はどのくらいあるのかを実際に使って確かめられます。

電話やメール、チャットをはじめとする操作サポートはもちろん、労務やマイナンバーに関する相談ができるのもポイントです。

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「マネーフォワードクラウド給与」充実の機能を1ヶ月間お試し、年末調整やWeb明細にも対応

• 充実した機能を1ヶ月間お試し可能
• 保険料や税金の計算も自動化
• 年末調整やWeb明細などに対応していて便利

「マネーフォワードクラウド給与」は計算式のカスタマイズなど充実した機能で、給与計算をサポートしてくれるソフトです。銀行と連携すれば給与振込も簡単に行えます。

また給与計算に関するさまざまな処理を自動化できる点が特徴です。給与計算対象者の判定や保険料・税金の計算が自動で行われるため、業務効率を大幅に改善できるでしょう。

Web給与明細の機能も充実しています。書面の給与明細からWeb給与明細に切り替えれば、事務コストの削減やセキュリティ面の不安解消などの悩みが一気に解決できるでしょう。

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「給与奉行クラウド」社会保険労務士や税理士とのやり取りを効率化、30日間のトライアルあり

• 社外の専門家と給与データを共有できる
• 自動計算や作業のデジタル化で業務効率を向上
• 24時間365日の監視体制やデータの暗号化などの手厚いサポート

専門家ライセンスが1ライセンス無償で付き、顧問の社会保険労務士や税理士と一緒に使える「給与奉行クラウド」。30日間のお試しプランを利用できます。

計算の自動化や作業のデジタル化を特徴とし、業務効率が大幅にアップするでしょう。さまざまな外部システムと連携できるため、幅広い業務を自動化できるのも魅力です。

導入時だけでなく稼働が安定するまで、手厚いサポートを受けられます。また24時間365日の監視体制やデータの暗号化など、クラウド環境でも強固なセキュリティで保護されています。

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「freee人事労務」給与計算を含む人事労務全体の効率化におすすめ！

• 給与計算だけでなく人事労務全体を効率的にできる
• ほとんど手作業が要らないのでミス防止と効率化が図れる
• Web上で給与の振り込みも可能

「freee人事労務」は給与計算含むバックオフィス業務を簡単に処理できる給与計算ソフトです。30日間は無料で利用できます。

人事労務の業務全体を最適化するために、賃金台帳や出勤簿、月額変更届なども作成可能です。加えて従業員にWeb上で必要な情報を入力してもらうだけで、計算と書類作成が自動で行われます。

やるべきことをアラート機能で可視化できる点も特徴です。「従業員の等級変更に気づかず、手当や給与計算方法を間違えていた」といった抜け漏れを防止できます。

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無料で使える給与計算ソフトを選ぶ際のポイント

無料で使える給与計算ソフトには、機能制限や期間制限などさまざまな注意点があります。それらを踏まえたうえで、無料の給与計算ソフトを選ぶ時のポイントを紹介します。

ずっと無料なのか期間限定で無料なのか

本記事で紹介した通り、無料で使える給与計算ソフトにはずっと無料で使えるプランのある製品と、ある一定期間トライアルとして無料で使えるも製品があります。

ずっと無料で使える製品は、登録できる従業員数が10名以下のものや機能面に制限がある場合が多いです。もう一方のトライアル製品の場合は、有料プランと同じ人数や機能で運用できるものの1カ月間～1年間と無料期間が定められています。

自社の従業員数や長期的な給与計算ソフトの運用方法にあわせて選択するようにしましょう。

自社の従業員数に対応しているか

上の項目でも触れましたが、無料の給与計算ソフトを選ぶ際は登録できる従業員数が1番の選定ポイントです。

1つの基準として、自社の従業員数が10名超えるかが境目になります。決して従業員が多いからといって無料で使えないことはありませんが、従業員数が多い場合には無料プランが適用されない場合が多いです。大人数で無料で使いたい、勝手を確かめたい場合はトライアルを利用することになるでしょう。

反対に従業員数が10名以下の場合は完全無料の給与計算ソフトを運用可能な場合が多いです。一部の社員でまず試用をする場合も無料プランでリーズナブルに使えます。

必要な機能が制限がされていないか

無料で使える給与計算ソフトは、給与計算を自動化するだけの製品から、給与明細の発行や年末調整に対応しているものまでさまざまです。

ただし、製品の中には機能の制限がされているものもあります。

そのため、自社がどこまでの機能を必要としているかを考えることが大切です。そのソフト自体に機能がついていても、無料プランでは使えない場合も多いです。したがって、自社が使いたい機能を無料の範囲で使えるかをしっかりと確認しておきましょう。

そのほかにも何かトラブルがあったときや使い方がわからないときに助けとなる、サポートの充実度が製品によって異なるので気を付けましょう。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

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