企業向け給与計算アプリおすすめ6選！比較ポイントも解説

「 給与計算を自動化したいけれど、そもそも給与計算アプリって何だろう」「導入したいけれど、どんなアプリがあって、自社に合ったものを選ぶにはどのようなことに気を付ければよいのかわからない」と悩んでいる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

本記事では、企業向けの給与計算アプリ6製品をご紹介。特徴や価格で徹底比較しました。選び方も詳しく解説しているので、ぜひ、アプリ選びの参考にしてください。

企業向け給与計算アプリ製品比較表

企業向け給与計算アプリの機能や料金を、製品比較表でまとめました。

企業向け給与計算アプリおすすめ6選

複雑な給与形態に対応した企業向け給与計算アプリの中から、おすすめのものを厳選して6製品紹介します。

「freee人事労務」

• ブラウザ版とも同期でき、転記の手間がない
• 勤怠管理から給与振込まで一気通貫
• LINE WORKSやSlackとも連携可能

「freee人事労務」は従業員が勤怠入力や給与明細の確認などを行えるアプリです。

入力されたデータは給与計算や勤怠管理、給与明細の自動発行に対応するブラウザ版の「freee人事労務」と同期します。そのため、スマホから入力されたデータを転記する手間がかかりません。

freee人事労務の評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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「マネーフォワード クラウド給与」

• 「マネーフォワード」系サービスとの連携で、利便性UP
• 金融機関との連携機能あり。ワンクリックの給与振込を実現
• チャットやメール等、充実したサポート体制

「マネーフォワード クラウド給与」は株式会社マネーフォワードが提供する給与計算アプリです。「会計」「勤怠管理」「年末調整」などシリーズ製品と連携すれば、ひとつの管理画面で各業務を管理できます。

三井住友銀行・みずほ銀行と振込連携できる機能を搭載しているため、給与の振込もワンクリックで行えます。従業員はパソコンやスマホからログインして給与明細の確認が可能です。

• シリーズ累計20万社以上の導入実績
• 残業代や通勤手当の上限・複雑な給与規定の設定も可能
• 「ジョブカン」シリーズ製品の連携でバックオフィス業務をまとめて効率化

「ジョブカン給与計算」は、退職時の社会保険料2カ月徴収に対応し、従業員ごとの賃金台帳や労働保険の年度更新に必要な書類を作成する機能も備えています。

「ジョブカン勤怠管理」や「ジョブカン経費精算」といった同じシリーズのサービスと連携をすれば、毎月の勤怠情報・経費精算の取得をボタン一つで可能になるなど、給与計算以外の業務も効率化できます。バックオフィス業務をまとめて効率化したい企業にぴったりです。

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「スマレジ・給与計算」

• シンプルな操作性
• 給与計算アプリに”あったら便利”な機能が豊富
• シフトの作成・管理機能も

「スマレジ・給与計算」は、税金や各種保険料など、年齢・給与・税率によって変化する複雑な計算機能が備わっています。

従業員は自分のダッシュボードからWEB給与明細や勤怠記録をチェックできるため、印刷代や配布にかかる時間やコストを減らせます。

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「Gozal」

• 社員情報の変化に応じて計算処理を自由にカスタマイズ
• 給与に影響を与えるすべての情報を一元管理
• チェック業務をクラウド上で効果的に進捗管理

「Gozal」は給与計算の変更をしなければならない従業員をシステムで自動抽出する機能が備わっているため、手作業で給与連絡事項をまとめる作業が不要になります。

給与計算のチェックもクラウドで行えるため、リモートかつ複数人で対応ができます。「業務の進捗管理を効果的にしたい」という期待に、十分応えてくれるでしょう。

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「Doreming」

• 福利厚生機能の充実など「社員が主役」がコンセプト
• いつでも給与払いに対応でき、求人効率・社員定着率もアップ
• 勤怠、給与、年末調整もワンストップで

「Doreming」は従業員満足度にもつながる、手当・福利厚生機能が充実した給与計算アプリです。

一番の特徴は「MySalary」と呼ばれる機能。給与日を待つことなく、従業員が賃金を受け取ることができる機能です。従業員の満足度を高め定着率アップを目指せるとともに、日払いスタッフへの対応も簡単になります。

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給与計算アプリとは

給与計算アプリとは、従業員の勤務データを基に自動的に給与を計算し、所得税や社会保険料などの控除項目も反映する便利なツールです。

主にスマートフォンやタブレットで利用され、リアルタイムで勤務時間の記録や給与明細の確認が可能です。法令改正にも対応しており、最新の税制や労働規制に基づいて計算をおこないます。

企業にとっては業務の効率化とミスの削減に役立ち、従業員にとっても給与管理が手軽におこなえる利便性があります。

管理者用と従業員用のアプリがある

給与計算アプリには、管理者用と従業員用の2種類があります。管理者用は、給与計算や勤怠管理、税務処理などを担当する経理・人事担当者向けで、詳細なレポート作成やシステム統合機能を提供します。

一方、従業員用は個々の従業員が給与明細を確認したり、出勤打刻をおこなったりするために使用されます。両者はそれぞれのニーズに合わせて必要な情報に簡単にアクセスでき、業務の効率化が図れます。

管理者向け・従業員向けの給与計算アプリの特徴や機能をまとめました。

給与計算アプリのおもな機能

給与計算アプリの主な機能について詳しく紹介します。

給与計算の自動化

給与計算アプリの根幹を成す機能です。従業員の勤務時間、残業時間、休暇、各種手当などのデータを基に、自動的に給与を計算します。計算ミスを防止し、手作業による時間と労力の大幅削減が可能になります。企業はこれで正確かつ迅速な給与支払いを実現できます。

保険料や税金の計算自動対応

所得税や社会保険料などの各種控除額を自動的に計算し、給与に反映させる機能です。最新の税率や法律改正に基づいて計算されるため、法令遵守を確保します。企業は労働法や税法の遵守を確実にし、計算ミスによる罰則やペナルティを回避できます。

Web明細書の発行機能

従業員一人ひとりの給与明細を自動生成し、電子的に配信する機能です。従業員はスマートフォンやPCから給与明細をいつでも確認できるため、ペーパーレス化が進み、印刷費用や配布時間の削減が可能です。また、過去の明細も簡単に参照できる便利さがあります。

年末調整機能

年末調整に必要なデータを自動的に集計し、調整処理をおこなう機能です。年末調整の複雑な手続きを簡略化することができ、経理・人事担当者の作業負担を大幅に軽減します。また、必要な控除や還付金も計算されるため、正確な年末調整が実現できます。

他システムとの連携

給与計算アプリは勤怠管理システムや会計ソフトなど、他の業務システムと連携できる機能も重要です。この連携により、データの手動入力や二重入力を避け、作業の効率化とデータの一貫性を保ちます。APIや自動データ転送機能が搭載されていると、シームレスな業務運用が可能になります。

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企業向け給与計算アプリの比較ポイント

給与計算アプリを選ぶ際には、管理者と従業員の両方の目線から比較することが重要です。本記事では、管理者側と従業員側それぞれの比較ポイントを詳しく解説しますので、最適なアプリ選びの参考にしてください。

管理者側の目線から見た比較ポイント

重要通知を欠かさないモバイル通知機能

給与計算の進捗や法改正情報、締切などの重要な通知をリアルタイムで受け取れる通知機能は、管理者にとって非常に便利です。業務が遅延することなくスムーズに進行し、各種リマインダー機能のカスタマイズによって必要な情報を見逃すことがありません。

効率的な自動同期機能

給与計算アプリがオンラインおよびオフラインで利用でき、データが自動的にクラウドと同期される機能は重要です。どのデバイスからでも一貫した最新情報にアクセスでき、管理者は正確なデータ管理が可能になります。信頼性の高いクラウド同期機能を持つアプリを選ぶことが重要です。

セキュリティとデータ保護

給与データや個人情報の保護は最優先事項です。給与計算アプリがデータ暗号化、アクセス制限、多要素認証などのセキュリティ機能を備えていることを確認することが必要です。さらに、データバックアップとリカバリ機能があるかも重要な比較ポイントとなります。

従業員側の目線から見た比較ポイント

簡単なアクセスと使いやすさ

従業員にとって、給与計算アプリがスマートフォンから簡単にアクセスできることは大きな利点です。給与明細の確認や出勤打刻を手軽におこなえることで、日常業務の効率が上がります。とくに、ユーザーフレンドリーなインターフェースがあるかどうかは重要です。管理者として、従業員がストレスなく使用できるアプリを選ぶことが、全体の業務効率向上につながります。

便利なリマインダー通知

出勤打刻のリマインダーや給与明細の発行通知など、日常業務をサポートする通知機能が充実していることが、従業員にとって大いに有益です。とくに重要なアラートを即座に受け取れる機能があると、業務の確実性が向上します。管理者としては、従業員が重要な情報を逃さずに受け取れる通知機能があるアプリを選ぶことで、業務のスムーズな運営をサポートできます。

リアルタイムのデータ同期

従業員による勤怠データとシフト情報がリアルタイムで更新されることは、正確な自己管理に繋がります。インターネット接続が不安定な場合でも、後で自動的に同期されることでデータの整合性が保たれるかが重要なポイントです。管理者として、リアルタイム同期が可能なアプリを選ぶことで、従業員のデータ管理の信頼性を確保できます。

個人情報の安全性

従業員の個人情報が適切に保護されていることは大きな安心材料です。アプリ利用時のパスワード保護や生体認証（指紋認証、顔認証）などのセキュリティ機能は、プライバシー保護の観点から非常に重要です。

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無料の給与計算アプリを選ぶ際の注意点

無料の給与計算アプリを選ぶ際には、以下の注意点に気をつける必要があります。

管理者向け機能が不足している

無料給与計算アプリの中には、従業員向けに特化しているものもあります。そういったアプリは給与明細の確認やシフト管理など基本的な機能しか提供していません。管理者向けの高度な機能が欠けているため、経理担当者には不向きな場合が多いです。

法改正対応が遅れる可能性

無料アプリでは、労働法や税法の改正に迅速に対応することが期待できない場合があります。給与計算は法令遵守が不可欠であり、法改正に対応していないアプリを使用することで、企業が法的リスクを抱える可能性が高まります。定期的なアップデートや法改正対応の保証がないことが致命的です。

データの手動入力が必要になる

無料アプリでは、ほかのシステム（例えば、勤怠管理システムや会計ソフト）との連携が制限されることがあります。データの手動入力や二重入力が必要になり、業務の効率が大幅に低下します。データの統合性が損なわれ、ミスが発生しやすくなるのも問題です。

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