飲食店の経営者の皆さん、給与計算に時間や労力を取られていませんか？飲食店はシフト管理が複雑で、従業員数が変動しやすいため、専用の給与計算ソフトの導入が非常に有益です。
最終更新日: 2025年01月23日
給与計算ソフトを使用することで、正確で効率的な給与管理が可能となり、法改正や人件費の変動に迅速に対応できます。
この記事では、飲食店向けに最適な給与計算ソフト5選を紹介し、選ぶ際のポイントや導入によるメリットをわかりやすく解説します。
飲食店におすすめの給与計算ソフト5選
飲食業は勤務時間やシフトの自由度が高く、給与計算が複雑になりがちです。そんな飲食業に適したおすすめの給与計算ソフトを厳選して5製品紹介します。
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「MAIDO SYSTEM」分析までクラウドで一括管理！多店舗経営におすすめ
多店舗経営に活用できるツールを探しているなら「MAIDO SYSTEM」もおすすめです。クラウド型のシステムなので、インターネット上でデータを一括管理して分析まで行えます。
基本機能となる給与計算だけでなく、勤怠・予約・売上の情報も一括で管理することが可能です。タブレット型の専用POSレジシステムを導入すれば、テーブル会計も簡単に行えます。
各システムと連携できる、標準装備の打刻システムも便利です。各種給与申請ソフトやネットバンキングとも連携できます。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 1,980円～ |
「マネーフォワード クラウド給与」使用分のみの費用請求でコスト削減
「マネーフォワード クラウド給与」は、給与・賞与計算がより楽になる、クラウド型のツールです。使った分だけしか費用を請求されないため、コストを抑えられます。
給与計算から保険料・税金の計算まで、自動処理が可能です。経理業務の効率を大幅に改善できるでしょう。法改正が実施された場合、無料でアップデートされます。
Web給与明細の機能が充実している点も魅力です。書面の給与明細からWeb給与明細に切り替えれば、事務コストの削減や、セキュリティ面の不安解消につながります。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 330円/名～ |
「給与奉行」柔軟な設定で店舗独自の計算ルールを再現
「給与奉行」は、給与担当者や労務の専門家である社会保険労務士にも選ばれている給与計算ソフトです。
あらゆる業種・業態で累計5万社以上の豊富な導入実績があり、サポート体制も充実。各企業独自の支給・控除項目に対して自由な計算式を設定でき、所得税率や社会保険料率の自動更新におけるあらゆる計算を自動化します。
また勤怠管理など様々なシステムとデータを連携し、情報収集の自動化で手入力を徹底削減します。
利用料金は自社の従業員数や利用年数、構成に応じて自由に選択・追加が可能です。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 5,000円～ |
「ジョブカン給与計算」給与計算担当者の声を基に開発
「ジョブカン給与計算」は社労士監修に加えて、実際の給与計算担当者の声を基に開発された給与計算ソフト。現場の意見を反映した、かゆい所に手が届く機能が魅力です。
例えば、残業代や手当のルールを無制限に設定が可能です。そのため「時給制の中でもさらに細かい残業代のルールが分かれている」といったケースや、残業代におけるイレギュラーな計算にも柔軟に対応できます。
給与計算の業務コストを圧倒的に削減でき、豊富な機能を持った給与計算によって、給与業務の生産性向上を実現します。
機能制限があるものの、5名以下までであれば無料プランでの利用も可能。機能や人数制限のない30日間の無料トライアルも用意されているので、まずは無料で試してみるのもおすすめです。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 400円～ |
「やよいの給与計算 22」業界最大規模のカスタマーセンターでサポート充実
「やよいの給与計算22」は初心者にもやさしい操作感で使える給与計算ソフト。
業界最大規模のカスタマーセンターによるサポートが充実していて、給与計算ソフトの活用がはじめての方でも安心して使えます。製品の導入から操作方法、業務の相談までさまざまな相談が可能です。
もちろん、給与計算業務に必要な機能を網羅しており、給与・賞与計算、社会保険、年末調整までミスなく確実にできます。従業員の給料計算から明細書の出力までをスムーズに進めたい場合におすすめです。
| 初期費用 | 2万7,000円 |
| 月額料金 | 1年間無料 (2年目からは年間1万7,800円～のサポートプランあり) |
飲食店が直面する給与計算の課題
飲食店にとって、給与計算は避けては通れない複雑な課題です。特にシフト管理が多様で、従業員の働き方が一定しないため、誤差のない計算が求められます。
また、法令遵守の観点から正確な賃金管理が必須となり、さらに限られた費用内での経営を迫られる厳しい現実があります。
これらは規模の大小を問わず、多くの飲食店が共通して抱える問題です。適切なソリューションを持ってこれらの課題に取り組むことが、健全で持続可能な店舗運営に繋がります。
手作業による給与計算の限界
手作業での給与計算には、思わぬミスや時間の浪費がつきものです。特に、飲食店では多様なシフトパターンや変動する人員に対応しなければならず、計算ミスが生じると従業員の信頼を損ねるリスクがあります。
さらに、膨大な時間をかけた結果、経理担当者が疲弊し、他の重要な業務に支障をきたしてしまうこともあるでしょう。そのため、自動化されたシステムの導入が、ミスを防ぎ、作業効率を飛躍的に向上させる鍵となります。
効率的な人員配置と経費管理が課題
飲食店では、効率的な人員配置と経費管理が大きな課題です。特に、忙しい時間帯のスタッフ不足や、逆に閑散期の人件費過多は避けたい事態です。
適切な給与計算ソフトを活用することで、実際の勤務時間に応じた正確な人件費計上が可能になります。
余剰または不足の人件費を見直し、経費の最適化を実現できます。適切な人員配置を行うことで、サービスの質を維持しながら効率的な経営を行うことが可能になります。
Excelや手計算よりも給与計算ソフトを導入するメリット
飲食店に給与計算ソフトを導入するメリットは、複雑なシフトであっても給与計算が自動で対応できる点です。
飲食店はシフトの自由度が高く、アルバイトやパートの給与計算の手間が膨大になりがちです。曜日や時間によってスタッフの人数も変わることが多い業種です。
また深夜労働手当や残業が多くなりやすく、原則として午後10時から午前5時までの間に働いた従業員には、割増賃金を支払わなければなりません。
このように飲食店の給与計算は複雑になりやすいため、経理業務に大きな負担がかかってしまいます。
給与計算ソフトを導入すれば、給与計算をはじめ年齢による控除額や各種保険料も、最新の法令に従って自動計算されます。
自動化による正確性の向上とヒューマンエラーの排除が可能
飲食店では、複雑なシフト体系や不定期な勤務時間に適応するため、給与計算ソフトを導入することで、自動化による正確性と効率の向上が図れます。
手作業やExcelによる計算では、ミスが発生しやすく、結果的に経理業務が煩雑化してしまいますが、ソフトを導入することでヒューマンエラーを大幅に削減し、正確でスムーズな給与計算が実現可能です。これにより従業員との信頼関係が築かれ、業務全体の効率化に繋がります。
経営規模に応じた効率的な給与管理ができる
飲食店の規模や営業形態に応じて、給与計算ソフトは柔軟に適応することが可能です。専用ソフトを利用することで、小規模店舗でも費用対効果の高いシンプルな運用が可能になり、一方で大規模チェーン店では膨大な従業員データを効率的に管理できます。
さらに、具体的なデータ分析や法令に準じた計算処理もソフトによって自動化され、経営者は人件費の全体像を迅速に把握し、戦略的な意思決定をサポートすることができます。
飲食店にぴったりの給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトの導入は店舗運営を効率化し、業務の負担を大幅に軽減します。しかし、数多くの選択肢の中から最適なソフトを選ぶには、いくつかの重要なポイントを押さえることが必要です。
本記事では、店舗規模や必要な機能に基づいてソフトを選ぶ際のポイントを詳しく解説します。
店舗規模に合ったものを選ぶ
給与計算ソフトは店舗規模に合わせて選びましょう。従業員数が少ない飲食店なら、機能を絞ったシンプルなツールを選べば簡単に使えるうえにコストも抑えられます。
クラウド型なら複数店舗で情報共有ができたり、パソコンやスマホなどさまざまなデバイスからアクセスできたりするので、飲食店の場合は特におすすめです。
店舗に必要な機能から選ぶ
給与計算ソフトには多種多様な機能が用意されていますが、店舗の運営に必要な機能に基づいて選択することが最適です。例えば、飲食店であればシフト管理機能や時間外労働の自動計算が役立ちます。
また、労働法に準拠した処理やレポート作成機能の有無も確認ポイントです。常に法改正に対応できる更新機能があるかどうかも重要です。これらの機能を備えたソフトを選ぶことで、給与計算の精度が向上し、効率的な店舗運営が実現します。
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給与計算ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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