少人数利用におすすめの給与計算ソフト8選を徹底比較！選ぶ際のポイントもわかりやすく解説

給与計算ソフトを導入したいけれど、少人数の企業では導入費用や効率性が心配ではありませんか？アルバイトの残業代計算が大変になってきたり、手作業によるミスが増えてきたりすることもあるでしょう。

本記事では、少人数利用に適した給与計算ソフトを厳選して8製品紹介します。選ぶ際のポイントや無料ソフトについても詳しく解説しているので、ソフト選びの参考にしてください。

少人数向け給与計算ソフトを選ぶ際のポイント

少人数の企業に適した給与計算ソフトを選ぶ際には、いくつか重要なポイントがあります。本記事ではわかりやすくポイントを解説するので、自社に最適な給与計算ソフトを選ぶ手助けとしてください。

導入形態が自社に合っているか

給与計算ソフトには3つの形態があり、種類によって費用も異なります。

少人数で利用する場合は特にクラウド型がおすすめです。法改正や税制改正に詳しい経理担当者がいない場合でも、給与計算ソフトが自動アップデートで対応してくれます。
また月々のランニングコストもユーザー数に応じた従量課金制となっており、利用人数が少なければ費用を抑えて運用することが可能です。

クラウド型の給与計算ソフトの詳細は、以下の記事をご覧ください。

アルバイト・パート向けの機能が充実しているか

少人数企業ではアルバイトやパート従業員の比率が高い企業も多いのではないでしょうか。その場合効率的なシフト管理や時間給の計算機能が求められます。

給与計算ソフトの中には、シフト管理や勤務時間の管理機能が統合されているものもあり、労務管理が一元化できます。シフト作成や残業代の自動計算、勤務時間の柔軟な管理が簡単にできる機能があると便利です。

さらに正社員の残業代計算も容易におこなえるソフトなら、全体の労務管理が大幅に改善されます。

操作性がよいか

少人数企業の場合、従業員が多くの業務を兼任していることが多く、給与計算ソフトの操作性が非常に重要です。操作が簡単で直感的に使えるソフトを選ぶことで、導入後すぐにスムーズに運用を開始できます。

とくに給与計算の専門知識がなくても利用できるよう設計されたソフトは重宝されます。トレーニングやサポートにかかる時間も短縮されるため、業務効率が向上し、手間が減ります。

UI/UXが優れており、入力や操作が簡単におこなえるソフトを選ぶことが、日常業務の負荷軽減につながります。

会計ソフトとの連携が容易か

人手が限られている少人数の企業では、給与計算ソフトが既存の会計ソフトや経費精算システムとスムーズに連携できることがとくに重要です。データの手入力や手作業での管理が多いと、従業員が多くの時間を費やし、ミスが発生しやすくなります。

データインポート・エクスポート機能があれば、簡単にデータを移行でき、業務の効率化が図れます。API対応により、ほかのソフトウェアとシームレスな連携が可能になり、業務のスムーズな流れを維持できます。

主要な会計ソフト（例：freee、マネーフォワード、弥生など）との互換性があるかも確認のポイントです。少人数ながらも効率的かつ正確な経理業務が実現します。

サポート体制が整っているか

少人数の企業では、給与計算を担当する人が限られていることが多いため、サポート体制が整っている給与計算ソフトを選ぶことが重要です。

電話やチャットでのサポート、24時間対応のヘルプデスクなどが充実しているソフトを選ぶことで、問題が発生した際にも迅速に対処できます。

とくに初めて給与計算ソフトを導入する企業にとって、手厚いサポートは安心材料となります。

成長に合わせられるよう複数のプランがあるか

企業の成長に伴い、必要な給与計算機能も変わることがあります。少人数の企業でも、将来的には従業員の増加や業務の拡大が予想されるため、成長に合わせて複数のプランが用意されている給与計算ソフトを選ぶことが重要です。

初期プランからスタートし、必要に応じて上位プランに切り替えられる柔軟性があれば、長期的に自社のニーズに対応できます。

少人数向け給与計算ソフトおすすめ8選

少人数での利用におすすめの給与計算ソフトを8製品紹介します。無料プランの有無や機能詳細なども表で掲載しました。

「フリーウェイ給与計算」業界最安値の料金プランが魅力

• 従業員5人以下なら無料！有償版も業界最安値の月額1,980円で利用可能
• 給与計算に必要な基本機能をすべて搭載
• マニュアルやFAQが充実！初心者でも安心して利用可能

「フリーウェイ給与計算」は従業員数が5人以下であれば、完全無料で利用可能な給与計算ソフトです。

この製品の最大の特徴は、給与計算ソフトの中でも最安値の料金プランです。そもそも従業員が5人以下であれば無料で利用できるうえ、有料版も月額1,980円で利用できます。他の製品と比べてもランニングコストが特に抑えられているので、費用を抑えたい企業におすすめです。

基本的な機能が揃っているのも、この製品の魅力です。給与や賞与計算はもちろん、社会保険や年末調整の計算もできます。複雑な機能を必要としない企業にうってつけの製品といえるでしょう。

操作方法などの不明点は、公式サイトに掲載されているマニュアルで確認可能。加えてFAQや動画も充実しているため、初心者でも安心して利用できます。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

「円簿給与」従業員数に限らず永久に完全無料で利用可能

• 人数無制限・完全無料で利用できる
• 給与計算だけでなく、賞与計算や書類の出力、年末調整にも対応
• データの暗号化など、セキュリティ面も十分

「円簿給与」は費用をかけずに利用したい方におすすめの給与計算ソフトです。

この製品の最大の特徴は、永久に完全無料で利用できる点です。広告収益モデルなので、従業員数や機能に応じて課金が必要といった仕組みはありません。ランニングコストを抑えたいといった企業におすすめの製品です。

無料のツールにもかかわらず機能面がしっかりしている点も、この製品の特徴です。給与計算に加えて、賞与計算や書類の出力、年末調整まで対応できます。法改正にも自動で対応してくれるので、自社の負担を減らすことも可能です。

また、セキュリティ面もしっかりしているのが、この製品のうれしいところです。Yahoo!IDでログインを管理でき、すべてのデータ通信は暗号化されるので、セキュリティ面も安心です。サーバーは関東と関西の2箇所で二重管理されていて、データが消える心配もありません。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

「ジョブカン給与計算」自動かつ正確な給与計算で効率化を実現

• 自動かつ正確な給与計算により負担を大きく軽減
• 給与計算だけでなく、その周辺作業もまとめて対応
• ジョブカンシリーズと連携すれば、さらなる効率化も実現可能

「ジョブカン給与計算」はクラウド型の給与計算ソフトで、従業員5名までなら無料で利用できます。

この製品の最大の特徴は、自動かつ正確な給与計算を可能にすることです。月給制/日給制などに給与規定を分けたり、保険料を自動計算したりできます。法律改定時には自動アップデートされるので、手間や心配は不要です。

給与計算担当者の負担を減らす機能が多く搭載されている点も、この製品の大きな特徴。たとえば振込用データの出力やWeb明細の発行、年末調整などを行うことが可能です。給与計算だけでなく、その周辺の作業までまとめて処理することができるでしょう。

またジョブカンシリーズの製品と連携しやすい点も、この製品の魅力です。他の製品も活用すれば、労務管理･勤怠管理などをまとめて行うことができ、作業の効率化につながります。今後さらにバックオフィス業務の効率化を目指す場合、スムーズな連携が可能になるでしょう。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

「PCAクラウド給与」充実した給与計算機能でどんな会社にもフィット

• 充実した給与計算機能だから会社ごとに柔軟な対応が可能
• API連携により多くの他製品とシームレスな連携が可能
• PCAソフトから直接電子申請を行える

「PCAクラウド給与」は幅広い企業に対応できる豊富な機能を搭載した給与計算ソフトです。

この製品の最大の特徴は、充実した給与計算機能です。たとえば100種類もの給与項目を自由に設定できるので、柔軟な給与計算が可能です。操作画面がわかりやすいなどの特徴もあるので、非常に使いやすい製品といえるでしょう。

API連携により他製品とシームレスな連携が可能な点も、この製品の魅力です。さまざまな製品と連携できるので、既に導入済みの製品がある場合でも安心して導入できます。公式HPに連携している製品一覧があるので、気になる方はぜひ参照してください。

また電子申請/電子申告にも対応しているのが、この製品のうれしいところ。PCAソフトから直接申請ができるので、わざわざ専用のソフトなどを利用する必要はありません。年末調整などの機能も搭載されているので、業務効率の大幅な改善が見込めるでしょう。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

「スマイルワークス」プロジェクトごとに売上などを一括管理

• プロジェクト別収支管理機能を搭載！工数管理などが手軽に
• EDI機能を活用して、効率的な受発注業務を実現
• 財務会計・販売管理などの基幹機能も搭載

「スマイルワークス」は中小企業におすすめのクラウド型給与計算ソフトです。

この製品の最大の特徴は、プロジェクト別収支管理機能。プロジェクト別に売上・工数などを、リアルタイムに管理することができます。売上伝票を連動させるので、売上数の入れ直しなど、面倒な作業も必要ありません。

EDI機能が搭載されている点も、この製品の特徴です。企業間で伝票/帳票のやり取りをする際に、ブラウザ上でダイレクトに連絡できます。FAX・郵送などの面倒な作業が不要になるので、負担軽減や作業効率化を実現できるでしょう。

また、財務会計・販売管理などの基幹機能も搭載しています。たとえば、売上伝票・仕入伝票から、ボタン1つで自動で振替伝票を作成することが可能です。給与計算以外の機能も活用したい方は、この製品を積極的に検討してください。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

「マネーフォワードクラウド給与」誰でも利用可能な使いやすさが魅力

• 5つの項目を設定するだけで利用可能！お手軽さが魅力
• Web給与明細機能を活用してペーパーレス化を実現
• 他製品と連携してバックオフィス業務を効率化

「マネーフォワードクラウド給与」はクラウド型の便利な給与計算ソフトです。

この製品の最大の特徴は、誰でも利用できる使いやすさです。5つの項目を設定するだけで使用できるので、面倒な準備は必要ありません。また給与計算やチェックを自動で行ってくれるので、給与計算に不安を感じる方でも安心して利用できます。

Web給与明細を発行できる点も、この製品の魅力です。インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも給与を確認できます。また、ペーパーレス化も実現できるので、給与明細書の準備や紙の消費をなくすことが可能です。

また、マネーフォワードシリーズや、外部ツールとの連携機能が充実しているのもうれしいポイントです。勤怠ソフトや労務管理ソフトなどと連携することで、業務の手間を大幅に削減できます。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

「freee 人事労務」バックオフィス業務全体の効率化を実現

• 給与計算に加えて、労務管理や勤怠管理なども一括対応
• 紙の使用や煩雑な作業を抑えることが可能
• 勤怠データをもとに給与の自動計算などを実現

「freee 人事労務」は労務管理など複数の機能が搭載されたソフトで、給与計算機能も搭載されています。

この製品の最大の特徴は、機能の豊富さです。バックオフィス業務全体を効率化することができるので、包括的な改善を行いたい企業におすすめです。他のツールとの連携もできるため、煩雑な業務を一元化してスムーズにこなせるでしょう。

ペーパーレス化を実現できるのも、この製品のうれしい点です。タイムカードや給与明細など、いろんな紙の使用を抑えることができるでしょう。他にも従業員の記入ミスをクラウド上ですぐに修正することができるので、紙よりも効率的な業務を実現できます。

また給与計算機能が便利なのも、この製品の強みです。給与計算を勤怠データから自動で行ってくれるほか、アラート機能で必要な作業を教えてくれます。作業効率UPや徹底した業務を実現したい企業に最適な製品です。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

「やよいの明細計算オンライン」機能が必要最小限であるため使いやすい

• シンプルな機能だから操作性が簡単かつ低価格
• サポート体制が充実
• 1年間の無料トライアルつき

「弥生給与Next」はシンプルな操作性と低コストが魅力の給与計算ソフトです。

この製品の最大の特徴は、シンプルな機能です。給与計算や帳票の作成だけに機能が絞られているので、操作が簡単なうえ、費用が抑えられています。機能が少なくても十分に業務ができる中小企業におすすめの製品です。

加えてサポート体制も充実しています。チャットやメール以外に、画面共有サポートなどが利用できます。操作に不安がある人や、労務相談がしたい人も安心して利用できるでしょう。

また1年間の無料トライアルが用意されているのも大きな特徴です。キャンペーン中限定ですが、サポートがついていない「セルフプラン」を1年間無料で利用することができます。じっくりと機能を試したい企業におすすめの製品です。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

少人数向け給与計算ソフト比較表

少人数向けの給与系ソフトの比較表を作成しました。比較する際にご活用ください。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、従業員給与などの給与計算から年末調整、社会保険料や税金の計算までさまざまな作業を自動化できるソフトウェアです。

勤怠締めや労働時間ごとの給与の反映、社会保険料や税金控除の計算を自動でおこなうため、給与計算にかかる業務負担を軽減し、計算ミスを防ぎます。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

少人数の企業が給与計算ソフトを導入するメリット

少人数の企業が給与計算ソフトを導入するメリットを解説します。

給与計算業務の負担が減り、業務が効率化する

少人数の企業が給与計算ソフトを導入すると、給与計算業務の負担が大幅に減少し、業務の効率化が図れます。限られた従業員で多くの業務を兼任している状況でも、営業活動や顧客対応、戦略的な意思決定などの業務に集中できます。

給与計算の自動化により業務ミスやチェック漏れが減少し、従業員満足度も向上します。さらに柔軟な料金プランにより初期費用を抑えつつ、企業の成長に応じた運用が可能です。

データ管理とアクセスが容易になる

給与計算ソフトを導入することで、給与データの管理とアクセスが容易になります。デジタル化されたデータは迅速に検索・修正ができ、過去の給与情報にも簡単にアクセス可能です。紙ベースのファイリングが不要となり、スペースの節約にも寄与します。

さらにクラウド対応のソフトなら、リモートワークでも安全にデータ管理がおこなえます。

法令改正の対応漏れを減らし、正確な対応が可能

給与計算ソフトでは法令や料率変更にも対応してくれる場合が多くなっています。とくにクラウド型の給与計算ソフトであれば適宜アップデートされるため、対応漏れは発生しません。

実際に、令和6年度税制改正により所得税の特別控除が実施されることとなった際には各社から機能の追加が発表され、対応が進められました。

税の計算が新たに必要になっても、給与計算ソフトでは自動計算が可能なため、表計算ソフトよりもミスが発生しにくいでしょう。

ぴったりの給与計算ソフトを無料で診断する

給与計算ソフトを導入して効率よく業務を進めよう

給与計算ソフトは、給与計算だけではなく社会保険料の算出や年末調整を自動で行うソフトです。専門知識がなくても簡単に利用することができるため、属人化を防ぐことができます。

自社に最も適したソフトを導入し、担当者の負担を軽減し、効率よく業務を進めましょう。

給与計算ソフトの製品をさらに詳しく知りたい方は以下の記事もあわせてご覧ください。