タイムカードと連動できる給与計算ソフト6選！連動させて手間やミスを減らそう

「給与計算を紙やExcelでしていて、ミスが絶えず生じている」「給与計算ソフトを導入しているが、業務の効率化を実感できていない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

そんな悩みはタイムカードと給与計算ソフト連携させることで解決します。本記事ではおすすめの給与計算ソフト6選と、タイムカードと給与計算を連動させるメリットを詳しく解説します。

タイムカードと連動可能なおすすめ給与計算ソフト6選

タイムカードと連動できるおすすめの給与計算ソフトを紹介します。独自のタイムレコーダーを導入しなければならない製品もありますが、いずれもタイムカードとの連動が可能です。

「弥生会計24＋クラウド」充実したサポート体制

• 高度な資金繰り管理と経営分析を実現
• 記帳作業を効率化する仕訳の自動化
  
• 会計事務所とのシームレスなデータ共有を実現

弥生会計24＋クラウドは、「業務ソフト部門」25年連続売上ナンバーワン(※)の実績を誇る、弥生シリーズの会計ソフトです。高度な資金繰り管理機能や、比率分析、ABC分析を通じて経営状況をリアルタイムで把握できます。

使用者の簿記知識に応じた仕訳方法を選択できます。「かんたん取引入力」では、項目を選択するだけで仕訳登録ができ、その他にも「帳簿入力」「伝票入力」式が選択可能です。仕訳の自動化により、記帳作業を大幅に効率化できます。

お客さまと会計事務所がクラウドでデータを共有できる「弥生ドライブ」という機能が搭載されています。データの受け渡しの手間が省け、常に最新のデータで正確なアドバイスを受けることが可能です。

※ 株式会社BCN (集計対象期間：2023年1月~12月)

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「freee人事労務」労務に関する業務を一括管理

• 労務管理や勤怠管理、給与計算など幅広い業務に対応可能
  
• ペーパーレス化による業務効率化
  
• 法改正やセキュリティにも対応

freee人事労務は労務管理や勤怠管理、給与計算など幅広い業務に対応可能な労務管理システムです。月額2,178円(※)からの4つの料金プランと無料トライアル期間が用意されており、コストを抑えながら効率的な業務管理ができます。

給与明細やタイムカードなどの書類をクラウド上で管理できるので、ペーパーレス化を実現して紙の紛失を防ぎ、業務の効率化に貢献します。またアラート機能により、その日にやるべきタスクが可視化され、業務の抜け漏れを防止することが可能です。

法改正や税制改正にも自動で対応し、すべてのデータと通信が暗号化されているため、セキュリティ対策も万全です。個人情報の扱いに関しても国際的な認証である TRUSTe を取得しているので安心です。

※ フリー株式会社(2024年6月時点)

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「給与奉行クラウド」奉公シリーズとの相性◎

• 企業の状況に合わせた、柔軟で精度の高い自動計算が実現する
• 情報更新や計算結果のチェック・検算を効率よく行える
• ペーパーレスで明細配付や社会保険申請ができる

「給与奉行クラウド」は正確かつ効率的な給与計算と、ペーパーレス化を実現するためのクラウド給与計算システムです。

シリーズ製品である「奉行Edge 勤怠管理クラウド」との連動が可能で、社員の勤怠情報の管理から給与計算まで、効率化・簡略化が可能になります。またタブレットタイムレコーダーとも連動可能です。パソコンによる打刻やモバイル打刻をはじめ、専用のタイムレコーダーでの打刻にも対応しています。

奉公シリーズをすでに使っており、取引入力や書類作成を自動化して経理の業務を軽減したい企業におすすめです。

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「TimePro-NX」就業・給与・人事・セキュリティをシームレスに連動

• 就業・給与・人事・セキュリティをパッケージ化
  
• フレックスタイム制や時短勤務など変形労働時間制に幅広く対応
  
• シンプルな低価格プランから充実プランまで自社に合わせて選択可能

就業・給与・人事・セキュリティをパッケージ化したシステムが「TimePro-NX(タイムプロエヌエックス)」です。それぞれのシステムにおけるデータをシームレスに連携できます。

フレックスタイム制や時短勤務など、さまざまな変形労働時間制に対応していることが特徴。さらにオプションで時間外上限確認機能を付ければ、残業時間が上限に達する前に注意を促せます。

シンプルかつ低価格なプランからサービスが充実したプランまで、自社に合わせて選ぶことも可能です。

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「JDL IBEX給与net２」個人事業主から中小企業向けに安価に利用ができる

• 個人事業主や300名までの中小企業におすすめ
• 月給、日給、時給の給与計算に対応
• オンライン、オフライン問わず利用可能

最大300名までの企業に特化しており、月額1,480円とリーズナブルな料金設定です。個人事業主や中規模の企業におすすめで、昇給設定や賞与のシミュレーションも行えます。

支給形態は月給、日給、時給に対応しているため、アルバイトと社員が混在していても給与計算が可能です。

USBポートがあればオフラインでもサービスを使えます。給与計算業務には個人情報や漏洩できない大切な情報が含まれているため、給与計算をオフラインで実施できる点は安心でしょう。

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「給料王」法令改正に強いインストール型ソフト

• マイナンバー管理を徹底したい企業におすすめ
• 入力フォームに沿って入力するだけの簡単な操作性で初めてでも安心
• はじめの3カ月は専属スタッフがシステム導入をサポートしてくれる

「給料王」は法令改正とマイナンバー管理に強い給与計算ソフトです。マイナンバーに関してはガイドラインに則った機能を搭載。登録から廃棄まで、万全な管理が可能です。

使いやすいUIも魅力のひとつ。簡単操作でしっかり給与計算を行えます。質問に答えていくだけで導入も簡単に済ませられるため、初めて利用する中小企業でも安心できますね。

サポート体制も充実しており、専属スタッフによる3カ月の電話サポートを利用可能です。使い方に困った際も迅速に解消できるので、早く慣れて使えるようになるでしょう。

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タイムカードと連動できる給与計算ソフトとは

タイムカードと給与計算ソフトが連動することで、勤怠情報が自動で入力されるため、給与計算業務を効率化させることができます。

給与計算ソフトは、給与対象となる勤務時間と除外すべき休憩時間帯が登録されるため、連動させることで正確な勤怠状況を把握することができます。

労働時間が打刻されたタイムカードから勤務時間を手書きで転記し、計算する必要がなくなります。そのため、手間や時間の削減だけではなく、ミスの発生を防ぐことができます。

給与計算ソフトについて詳しく知りたい方は以下の記事も併せてご覧ください。

タイムカードと給与計算ソフトを連動させるメリット

タイムカードと給与計算ソフトを連動させるメリットを3つ紹介します。

ミスの予防・早期発見が可能

タイムカードと給与計算ソフトを連動することで、従業員の打刻ミスや打刻忘れを防ぐことができます。正確な勤怠情報を収集することができ、修正する手間を削減することができます。

また、万が一打刻ミスや打刻忘れが発生したとしても、早期に発見できます。

コストを削減できる

紙のタイムカードを利用している場合にかかる保管コストが発生しないため、結果的にコストの削減につながります。

タイムカードと給与計算ソフトを連動させることで、勤怠データが自動的に給与計算ソフトに反映されるため保管コストが無くなります。

また、給与計算ソフトとの連携は多少費用がかかりますが、一度連携させてしまえば長く使用することができるので、長い目で見ればコスト的にもメリットは大きいです。

法令改正や保険料率の変更に対応しやすい

給与計算ソフトを導入すると、法令改正や保険料の変更へ自動で対応してくれます。給与計算にかかわる法改正は頻繁に行われるため、負担を大きく減らせるでしょう。

また計算方法の変更によるミスも防げるため、コンプライアンスの強化にもつながります。

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タイムカードと連動できる給与計算ソフトの比較ポイント

複数の雇用形態を採用している企業や、状況によって雇用形態を変えることがあるという企業は、雇用形態及び給与形態に柔軟に対応できる製品を選びましょう。

「TimePro-NX」は、フレックスタイム制や時短勤務など、さまざまな変形労働時間制に対応しています。そのため、様々な雇用形態を採用している企業も問題なく活用することができるでしょう。

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タイムカードによる給与計算のデメリット

タイムカードに打刻される数字は正確な記録でなければなりませんが、打刻漏れや不正打刻によって正確な集計ができないデメリットがあります。

打刻漏れは、後から打刻修正などの申請が必要であり、従業員本人だけではなく担当者にとって負担となります。

また、打刻データを転記する際に、就業時間や残業時間の数字を操作できてしまうため、分単位の計算が正確ではなく賃金未払いなどのリスクが生じる可能性があります。

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タイムカードを使わずに給与計算を正確かつ楽に行う方法

タイムカードではなく、勤怠管理から給与計算まで一つのソフトの中で完結できるシステムを導入することで給与計算を正確に、かつ楽に行うことができます。

勤怠管理システムは、従業員の勤怠データを記録し、一元管理することができるシステムです。タイムカードは、打刻漏れや不正打刻のリスクがあるため、勤怠管理システムを導入することでより正確な勤怠情報を記録することが可能です。

勤怠管理システムの中には、給与計算ソフトと自動連係することができるシステムもあり、複雑な勤務体系であっても素早く自動で給与計算をすることができます。

勤怠管理システムについて詳しく知りたい方は以下の記事も併せてご覧ください。

勤怠管理システムを導入する際に、費用面が気になる方もいらっしゃるでしょう。勤怠管理システムは、無料で導入することも可能です。詳しく知りたい方は以下の記事も併せてご覧ください。

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給与計算ソフトとの連動で給与計算の手間やミスを減らそう

タイムカードと給与計算を連動するメリットや連動可能なおすすめの給与計算ソフトを紹介しました。

タイムカードと給与計算ソフトを連動させることで、管理側・社員側双方の手間の削減と、業務効率化を実現できます。また管理上のミスを防ぐこともできるので、情報の修正にかかる余計な手間も削減できるでしょう。

また、タイムカードではなく勤怠管理から給与計算まで一つのソフトの中で完結できるシステムを導入することで給与計算を正確に、かつ楽に行うことができます。

自社の事業規模や既存の管理法を生かせるかどうかなど、さまざまな点から吟味し、自社の環境に合った給与計算ソフトを導入しましょう。

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