タイムカードと連動できる給与計算ソフト4選！連動させて手間やミス、コストを減らそう

「給与計算を紙やExcelでしていて、正直めんどくさい…」「計算ミスが多い…」「給与計算ソフトを導入しているが、業務の効率化を実感できていない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

そんな悩みはタイムカードと給与計算ソフト連携させることで解決します。個別のソフトでも十分に運用は可能ですが、両者を連動させれば、大幅な業務の効率化が可能です。

本記事ではタイムカードと給与計算を連動させるメリットやポイント、おすすめの給与計算ソフトまで詳しく解説します。

タイムカードと給与計算を連動させるメリット

タイムカードと給与計算ソフトを連動すれば、勤怠データを自動で計算してくれるため、入力の手間やミスがなくなります。

また法改正や保険料の変更にも自動で対応してくれるため、給与計算にかかる時間を大きく減らし、他の業務に集中できるでしょう。

計算の手間がなくなる

タイムカードの情報がリアルタイムでシステムに登録され、そのまま給与計算に活用できるようになるため、管理者が集計をする手間をなくせます。

これまで手作業で行っていた転記作業がなくなるだけでなく、給与計算も自動化できるので、管理側の手間を大幅に削減できるでしょう。

経理担当者や総務担当者は、企業にとってより重要な仕事に集中できるので、管理者個人の業務効率化を実現できるだけでなく、組織全体の生産性も向上できます。

入力ミスがなくなり、正確な給与計算が可能になる

システムを使った自動集計を導入すれば、タイムカードの情報を正確に給与計算に反映できます。

社員側の打刻ミスや打刻忘れも防ぐことができ、修正の手間が発生する可能性も大幅に軽減できるでしょう。もし打刻忘れが発生しても、早期に発見できます。

クラウド型の勤怠管理システムを導入し、タイムカード以外での打刻もできるようにしておけば、出張などで社員が直行・直帰する場合の集計も容易です。

コストを削減できる

紙のタイムカードを利用している場合にかかる保管コストが発生しないため、結果的にコストの削減につながります。

タイムカードと給与計算ソフトを連動させることで、勤怠データが自動的に給与計算ソフトに反映されるため、保管コストが無くなります。

また給与計算ソフトとの連携は多少費用がかかりますが、一度連携させてしまえば長く使用することができるので、長い目で見ればコスト的にもメリットは大きいです。

法令改正や保険料率の変更に対応しやすい

給与計算ソフトを導入すると、法令改正や保険料の変更へ自動で対応してくれます。給与計算にかかわる法改正は頻繁に行われるため、負担を大きく減らせるでしょう。

また計算方法の変更によるミスも防げるため、コンプライアンスの強化にもつながります。

タイムカードと連動可能なおすすめ給与計算ソフト4選

タイムカードと連動できるおすすめの給与計算ソフトを紹介します。独自のタイムレコーダーを導入しなければならない製品もありますが、いずれもタイムカードとの連動が可能です。

• 導入・設定方法がわかりやすく、だれでも迷わずすぐに使い始められる
• 面倒な給与計算・社会保険の処理をミス・モレなくすべて自動化できる
• 給与明細書や賞与明細書などの各種書類の作成可能

「弥生給与22」は企業の給与計算や、年末調整などの業務を、効率化するソフトウェアです。

タイムカードの情報を入力し、社員の給与に反映して支払いをするまでの流れを、フローチャートで表示できます。それぞれの作業にポインターを合わせると、専用の作業画面が表示されるので、誰でも簡単に業務を遂行可能です。

TimeP@CKやマックス社製のタイムカードと連動できるので、打刻情報を自動で集計し、給与計算までをシステム上で一貫して行えます。またタブレットタイムレコーダーとも連動可能です。

給与処理と同時に各種集計表の作成も可能なので、勤怠管理にかかる管理者の手間を大幅に軽減できます。

給与計算ソフトを導入するのが初めてで、充実したサポート体制を求めている企業におすすめです。

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「freee人事労務」労務に関する業務を一括管理

• 一気通貫で管理できるため、転記作業をゼロにできる
• 勤怠から給与明細まで、すべてのペーパーレス化が可能
• アラート機能でやるべきことを可視化し、抜け漏れを防止できる

「freee人事労務」は、バックオフィス業務をサポートするクラウド型給与計算ソフトです。

関連業務の独立化で生じるミスや非効率をなくすために生まれたサービスで、勤怠管理・給与計算・年末調整などの管理が一元化できるのが強みです。

同社のクラウド型勤怠管理システム「freee勤怠管理Plus」を導入すると、打刻端末はもちろん、スマホやWebブラウザからの打刻も可能となります。またKING OF TIMEやTouch On Time、タブレットタイムレコーダーとも連動可能です。

従業員が打刻したデータは給与計算ソフトにインポートできるため、転記作業による負担や集計ミスから解放されるでしょう。専任アドバイザーによる「導入アドバイザリー」をはじめ、システム化に向けたサポート体制も充実しています。

労務に関するすべての業務を一括で管理したい企業におすすめの給与計算ソフトです。

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「給与奉行クラウド」奉公シリーズとの相性◎

• 企業の状況に合わせた、柔軟で精度の高い自動計算が実現する
• 情報更新や計算結果のチェック・検算を効率よく行える
• ペーパーレスで明細配付や社会保険申請ができる

「給与奉行クラウド」は正確かつ効率的な給与計算と、ペーパーレス化を実現するためのクラウド給与計算システムです。

社員の給与・賞与計算の自動化が可能で、強固なセキュリティの下、社員のマイナンバーの管理もできます。

シリーズ製品である「奉行Edge 勤怠管理クラウド」との連動が可能で、社員の勤怠情報の管理から給与計算まで、効率化・簡略化が可能になります。またタブレットタイムレコーダーとも連動可能です。

パソコンによる打刻やモバイル打刻をはじめ、専用のタイムレコーダーでの打刻にも対応しています。

奉公シリーズをすでに使っており、取引入力や書類作成を自動化して経理の業務を軽減したい企業におすすめです。

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「TimePro-NX」就業・給与・人事・セキュリティをシームレスに連動

• 就業・給与・人事・セキュリティをONEシステムで管理できる
• Excelライクな編集画面でとにかく操作が簡単
• PC1台からでもクラウドからでも、どの方法からでも利用が可能

「TimePro-NX」は給与計算や人事関連業務、セキュリティ機能を、 1つのシステムにまとめたパッケージソフトです。

人事情報の登録から検索、スケジュール管理など多種多様な機能が実装されており、複数のチェック機能を用いて、給与計算のミスを軽減できます。

打刻もさまざまな方法に対応しており、紙カード式のタイムレコーダーと連携できるほか、ICカードやパソコンによる打刻・生体認証による打刻も可能です。

ベンダーのアマノ社は、勤怠管理ソフト付きのタイムレコーダーを開発している企業なので、顧客の要望に合わせて多様な打刻方法を提案してもらえます。

就業・給与・人事・セキュリティのすべてをシームレスに連動させたい企業に向いています。

給与計算ソフトの基本的な機能や選び方など、さらに詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

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タイムカードと給与計算の連動で手間、ミス、保管コストを減らそう

タイムカードと給与計算を連動するメリットや、両者の連動が可能なおすすめの給与計算ソフトを紹介しました。

タイムカードと給与計算ソフトを連動させることで、管理側・社員側双方の手間の削減と、業務効率化を実現できます。また管理上のミスを防ぐこともできるので、情報の修正にかかる余計な手間も削減できるでしょう。

自社の事業規模や既存の管理法を生かせるかどうかなど、さまざまな点から吟味し、自社の環境に合った給与計算ソフトを導入しましょう。