インストール型給与計算ソフトおすすめ6選！製品特徴やメリットを解説

給与計算ソフトの多くはクラウド型サービスに置き換わっていますが、堅牢なセキュリティが必要などの理由からインストール型給与計算ソフトを使いたいと考える事業所は少なくありません。

しかし実際に運用していると、法改正への対応や重くなる動作、意外と高額な保守費用が悩みの種になりがちです。

本記事では、サポートの手厚さや更新の手軽さ、税理士との連携のしやすさなど複数の観点から、インストール型給与計算ソフトを比較し紹介します。長く安心して使い続けられる会計ソフトを見つけましょう。

おすすめのインストール型給与計算ソフト比較表

インストール型給与計算ソフトを選ぶ理由

クラウド全盛期の現在でも、インストール型給与計算ソフトを選ぶ理由があります。

• 外部にデータを送らないのでセキュリティ面で安心
• 処理速度がインターネット環境に左右されない
• ランニングコストが安い

外部にデータを送らないのでセキュリティ面で安心

インストール型給与計算ソフトであれば、重要なデータが絶対に社外に出ません。データが自社のパソコンやサーバーの中にのみ保存されるので、自社内ですべてのデータが完結します。

クラウドサービス特有の、事業者側のサーバー攻撃による情報流出やシステム障害によるデータ消失などの、自社ではコントロールできない他律的なリスクを物理的に遮断できます。

医療機関や銀行など金融関連企業では、センシティブな情報も取り扱うため堅牢なセキュリティであることがソフトウェアを選ぶ第一条件です。データの保管場所が明確なので、インストール型給与計算ソフトは第一の選択肢になります。

処理速度がインターネット環境に左右されない

給与計算業務には支払期日という絶対的な締め切りがあります。インターネット回線の不具合やクラウドサービスのサーバー混雑によって作業が止まることは、従業員からの信頼を失う大きな原因です。

インストール型給与計算ソフトであれば、パソコンの処理能力が処理速度に直結します。数十人、数百人分の計算を一括で行う場合や明細書の印刷処理など負荷がかかるタスクでこそ、インストール型給与計算ソフトの処理速度の速さが輝きます。

ランニングコストが安い

インストール型給与計算ソフトは導入時に一定のコストがかかりますが、中長期的な総所有コスト（TCO）を考えると、クラウド型よりも安価になることがあります。

50名規模の会社で給与計算ソフトを使う場合、インストール型とクラウド型でどの程度総所有コストが異なるのか確認してみましょう。

※ 上記の表はシミュレーションです。実際に利用する製品によって金額は上下します。

多くのインストール型会計ソフトは買い切り型のライセンス体系を採用しています。一度購入すれば、ライセンス自体は永続的に保有できる販売形態です。

インストール型給与計算ソフトで法改正に対応するには、年間保守契約（サポート料金）が必要であるため、ランニングコストを完全にゼロにすることはできません。しかし、従業員数に応じて課金されるクラウド型給与計算ソフトの、月額料金と比較すると年間維持費は比較的低く抑えられます。

特に、従業員数が30名〜50名を超える規模の企業では、人数に関わらず料金が一律であるインストール型ソフトのコストパフォーマンスが際立ちます。

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インストール型給与計算ソフト選びでよくある3つの落とし穴

インストール型給与計算ソフトを選ぶときは、以下3つのポイントに気を付けましょう。

• 法改正の対応フローは明確になっているか？
• 保守契約の内容とコストは高額すぎないか？
• 税理士・社労士が使っているソフトとのデータ互換性があるか？

2025年以降の市場変化を見据えた選定が重要です。

法改正の対応フローは明確になっているか？

給与計算は、定額減税や社会保険料の変更など、毎年のように様々な法改正の影響を受けます。

給与計算ソフトを選ぶときは、いつどのようにプログラムが更新されるかを確認してください。DVD-ROMなどの更新データが送付されてくるのか、公式サイトからダウンロードできるのかなど製品によって更新方法は様々です。

Windows 11への完全対応やインボイス制度・定額減税対応など、複雑化した実務にも対応できる最新のプログラムが提供されるメーカーを選びましょう。

保守契約の内容とコストは高額すぎないか？

インストール型給与計算ソフトを買うときは、保守契約（サポート料金）の価格についても注意しましょう。

製品によっては、法改正対応のプログラムを得るために、毎年数万円の保守契約への加入が必須になるケースがあります。サポートデスクの利用に追加料金が発生することもあるので、必要な機能が過不足なく提供されるかを必ず確認しましょう。

本体価格だけでなく、法改正への対応を含めた5年間の運用総額を試算し、予算内であるか厳密に評価することで、購入後のミスマッチや予算オーバーを防げます。

税理士・社労士が使っているソフトとのデータ互換性があるか？

給与計算は、最終的に年末調整や税務申告、社会保険手続きへと繋がります。

顧問税理士や社労士が使用しているシステムとデータの互換性があるか、あるいはスムーズにCSV連携ができるかは、業務効率を左右する重要な要素です。

たとえば顧問先がMJS（ミロク情報サービス）のシステムを使用している場合、同社製のソフトを選べばデータ連携の手間はほぼゼロになります。

導入前に、必ず顧問税理士や社労士に「どのソフトであればデータ受渡がスムーズか」を相談してください。

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インストール型の給与計算ソフトおすすめ6選

インストール型のおすすめ給与計算ソフトを紹介します。

• Cells給与
• MJSかんたん！給与
• かるがるできる給料
• 給料らくだ
• 給料王
• JDL IBEX給与II

給与計算などの経理システムをリリースしている有名企業に弥生株式会社がありますが、2025年8月現在、クラウド型の「弥生給与Next」のみ提供しており、インストール型給与計算ソフトは提供していません。

Cells給与

「Cells給与」は、社労士向けに開発された給与計算ソフトです。

実際に社労士が制作に携わっており、企業ごとに異なる手当の計算や帳票の一括作成など、実務で役立つ機能が数多く搭載されています。社労士に限らず、多機能な給与計算ソフトや手厚いサポート体制を求めている企業にもおすすめです。

UIはExcelに似たレイアウトになっており、直感的に操作できます。また、「KING OF TIME」や「ジョブカン勤怠」といった勤怠管理システムと連携することで、勤怠データの自動連携も可能です。

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MJSかんたん！給与

「MJSかんたん！給与」では、独自の手当や控除項目を設定できるため、それぞれの会社に合わせた給与明細を簡単に作成できます。また、従業員のスマートフォンアプリに給与明細を配信できるMJSのクラウドアプリと連携することができ、ペーパーレス配信も可能です。

MJSかんたん！給与には、ソフトウェア単体で購入するプランと、サポート付きで購入するプランがあります。サポート付きプランでは後継製品を無償で提供してもらえるため、安心して使い続けることができます。

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かるがるできる給料

「かるがるできる給料」は、顧客管理や給料計算のソフトウェアを数多く提供している株式会社BSLシステム研究所が開発したソフトです。社会保険労務士の監修のもと、シンプルでわかりやすい操作画面を実現しています。

かるがるできる給料の特徴は、本体価格が4,180円とリーズナブルな点です。給与と賞与の明細書作成、そして社員情報の管理に機能を絞り込むことで、低価格を実現しています。

「給与計算と給与明細書の作成を効率化したい」「豊富な機能よりもわかりやすさを重視したい」という企業におすすめです。

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給料らくだ

「給料らくだ」は、「かるがるできる給料」の上位版にあたる給与計算ソフトです。社労士が開発したソフトなので、法改正にも迅速に対応しており、安心して利用できます。

給料らくだには普及版とプロ版の2種類があり、プロ版では年末調整や銀行振込依頼データ作成など、さらに多様な機能を利用できます。また、実際の給与明細書と同じ操作レイアウトを採用しているため、初めての方でも直感的な操作が可能です。

CD-ROMドライブがないパソコンにもインストールできるので、幅広い環境で利用できます。

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給料王

中小企業や農業のサポートに特化したソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフト「給料王」は、長年ユーザーの声を反映して改良を重ねてきた信頼性の高い製品です。

マイナンバーガイドラインに準拠した機能に加え、年末調整機能など高度な機能も搭載しています。法令に準拠した書式での源泉徴収票や給与支払い報告書の作成、還付金明細書の印刷にも対応可能です。

また、画面上の質問に答えるだけで初期設定が完了する手軽さも魅力です。インストール型でありながらクラウドへの自動バックアップにも対応しており、データの安全性も確保できます。軽い操作感と充実した機能、そして手厚いサポート体制が、給料王の特徴です。

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JDL IBEX給与II

「JDL IBEX給与II」は、タイムレコーダーからの勤怠データ連携にも対応している給与ソフトです。社員一人ひとりの時間外労働や不就労などの勤怠データを手入力する必要がなく、給与計算処理を迅速に行うことができます。

また、昇給や賞与のシミュレーション機能も搭載しています。昇給シミュレーションでは、昇給率に基づいて全社員の給与を算出し、人件費の増減や社会保険料の会社負担分を把握可能です。

賞与についても、会社全体から社員一人ひとりまでの支給額を細かくシミュレーションできます。

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導入前に必ず【動作環境】と【パソコンのスペック】をチェックしよう

インストール型給与計算ソフトを快適に使うには、インストールするパソコンのスペックが重要です。動作環境とパソコンのスペックをよく確認し、推奨環境を満たしているかを確認しましょう。

使用しているパソコンのスペックは、以下の手順で確認できます。

1. キーボードのWindowsボタン（四角が4つ並んだボタン）を押す
2. 開いたメニューから「設定」を選ぶ
3. 左側のメニューから「システム」を選ぶ
4. システムメニューを一番下までスクロールし「バージョン情報」を押す

バージョン情報から、以下の情報をチェックしましょう。

• ストレージ
• 実装RAM
• プロセッサ
• OS

上記4つの情報はいずれも重要ですが、特に重要なのは実装RAMです。実装RAMが少ないと処理速度が遅くなり、インストール型の利点を活かしきれません。

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給与計算ソフトのインストール方法

給与計算ソフトは以下の手順でインストールできます。

1. 製品の公式サイトのマイページ等にログインする
2. インストール用ページからインストールランチャーをダウンロードする
3. インストールランチャーを起動する
4. インストール開始をクリックする
5. 画面の指示に従ってユーザー情報などを入力する
6. インストール先のフォルダを指定する
7. インストールを実行する
8. コンピューターを再起動する

このほかにもCD-ROMやDVD-ROMなどを使ってソフトをインストールする手段もあります。詳細は購入したソフトウェアのインストール手順書などを確認しましょう。

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