「労務管理システムを導入したいけど、選び方がわからない」「自分で探すのは大変」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
最終更新日: 2024年07月20日
そこで役に立つのがランキングです。ランキングは、ベンダーや製品の信頼性や使いやすさを測る一つの指標になります。
本記事では、2023年7月から2024年6月までのミツモアのリクエストを基に、
人気の高い労務管理システムを企業規模別にランキング化しました。
中小企業、大企業向けのランキングも併せてご紹介しますので、
ぜひ労務管理システム選びの参考にしてください。
労務管理システムの人気総合ランキングTOP5
人気総合ランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。
- クラウド型
- 直感的なUI
- 多機能性
1位を獲得したのは「sai*reco(サイレコ)」。退職者を含む人材の蓄積データを人事施策や組織シミュレーションに活用し、経営情報にまで活用できます。給与明細発行や従業員情報更新などの定型業務の自動化はもちろん、人事評価制度の見直しなどのケースワークも一括化可能です。
3位には「ジョブカン労務HR」がランクイン。多様な連携機能が特徴です。人事労務バリューパックでは、労務HR、給与計算、勤怠管理の3つを連携し、人事労務領域を網羅しています。入退社や扶養・氏名変更手続きなどの労務業務を一元管理し、帳票の自動作成や電子申請も可能です。
5位の「SmartHR(スマートHR)」は、シンプルな操作性と多機能性が評価されています。従業員が情報を入力しやすい直感的なインターフェースがあり、誰でも簡単に操作可能です。年末調整や雇用契約、人事評価などの業務の効率化を図れます。
労務管理システムの導入を考えているなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の労務管理システムが見つかります。 |
中小企業に人気の労務管理システムランキング
中小企業に人気の労務管理システムランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。
- 高いコストパフォーマンス
- 使いやすさ
- 導入のしやすさ
2位の「オフィスステーション 年末調整」は、年末調整書類のペーパーレス化を実現するクラウドソフトです。従業員は簡単な質問に答えて情報を入力するだけで控除額が自動算出され、スマホでも最短3分で書類提出が完了します。従業員情報と提出データに差異がある場合やデータ変更があった箇所は色付きで通知され、チェックミスを防ぐことも可能です。
3位の「freee(フリー)人事労務」は、入退社手続きから従業員管理、勤怠、給与計算まで一気通貫で管理できます。紙情報の再入力やExcelでの再計算が不要となり、作業ミスや抜け漏れを減らし、労務リスクを軽減可能です。オンラインでの労務管理により、従業員に書類を直接渡す必要がなく、テレワーク環境でも個人情報やマイナンバーの漏えいを防げます。
大企業に人気の労務管理システムランキング
大企業に人気の労務管理システムランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。
- 多機能性と他システムとの連携性
- 高度なカスタマイズ性
- 信頼性
1位を獲得したのは「オフィスステーション 労務」。多機能性と他システムとの連携性が評価されています。社内の多量な書類を一元化・電子化でき、労務にかかる作業時間を大幅に削減可能です。
4位にランクインした「クラウドハウス労務」では、従業員からの申請・承認を簡単に行えます。従業員が自分のページから氏名や住所、振込口座の変更を申請し、担当者が承認するだけでリアルタイムに変更を反映可能です。転記ミスや紙の保管が不要になり、業務の効率化を実現できます。
労務管理システムの人気総合ランキングTOP5製品を解説
人気総合ランキングTOP5の製品を特徴や費用、導入実績などとあわせて紹介します。
sai*reco(サイレコ)
- 目標設定から評価の実施まで、すべてが1つのシステムで完了
- 機能が網羅的に備わっている
- セキュリティ体制が整っている
sai*reco(サイレコ)は、人事の情報を管理し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。目標設定や評価の実施、評価調整まで一括して行えるので、効率的に人事評価が行えます。
評価ステップごとにリマインドしてくれる機能や、従業員のスキルマップを集約・一元管理する機能が網羅的に備わっています。人事評価の効率化や組織内の情報共有が可能となり、担当者の負担を軽減することができます。
また、接続元IPアドレス制限やパスワードポリシー設定など、セキュリティ体制が整っているのも魅力の一つです。そのため、セキュリティを気にしながら業務を進めることなく、安心して利用することができるでしょう。
| 初期費用 | 44万円 |
| 月額料金 | 2万4,200円～ |
| 無料トライアル | 〇 |
| 社員情報管理 | 〇 |
| 目標設定 | – |
| 給与査定・確定 | 〇 |
| 評価分析 | 〇 |
| サポート体制 | – |
オフィスステーション 年末調整
- 年末調整における作業時間を100時間短縮(※1)
- 必要な機能だけを導入でき、コストを抑えられる
- 安心のサポート体制で課題をすぐに解決できる
- 前年との差分データの自動表示で確認の手間が省ける
オフィスステーション 年末調整は年末調整に特化したシステムです。ペーパーレス化によって従業員は最短3分で書類提出ができて、さらに担当者のチェック業務も効率化されます。従来は152時間を費やしていた年末調整の業務を、同システムを使用することで52時間に短縮できます。短縮された100時間を他の業務に充てることができるでしょう。
必要な機能だけを選んで利用できる料金体系で、優先順位が高い業務のシステムだけを導入できます。使わない機能に料金を支払う必要がないのでコストを抑えることが可能。必要ない機能が搭載されていて今まで導入に踏み切れなかった企業でも、利用を視野に入れられるでしょう。
サポートデスクには社会保険労務士の資格を持つスタッフや実務経験者が多数在籍。質問や課題が浮かび上がった際にすぐにサポートスタッフと電話をつないで話せます。IT人材が社内に在籍していなくて導入が不安な企業でも、安心して使い始められるでしょう。
年末調整を行う際、従業員は一問ずつアンケートに回答するだけで申告書が完成します。さらに従業員が登録したデータを前年の登録内容と比較して、変更があった対象の項目が自動で明示される仕組みです。「変更あり」のマークがある箇所だけ確認すればよいので、工数を圧倒的に減らせます。
| 無料トライアル | 30日間 |
| 入退社手続き | ー |
| マイナンバー管理 | ー |
| 年末調整 | 〇 |
| Web給与明細 | ー |
| システム連携 | 給与ソフト、勤怠ソフト、会計ソフト、マイナンバー管理ソフトなど |
| 多言語対応 | 英語、中国語 |
| 導入実績 | 日本生命、ライフ、TOYOTAなど |
ジョブカン労務HR
- 帳票の自動作成機能によって労務担当の負担を減らす
- ストレスチェックにも対応している
- ジョブカンシリーズとの相性が良い
労務事務に自信がない担当者でも、ジョブカン労務HRなら自動化が進んでいるために安心です。入社と退社の手続き、住所、扶養、氏名の変更、産休の手続きであれば、例えば協会けんぽやITS健保のフォーマットに沿って自動作成もできます。
帳票は労務管理に欠かせない存在ですが、手作業での記入は業務の中でも大きな負担です。その負担を軽減するため、ジョブカン労務HRは帳票を自動作成する機能が搭載されています。従業員ごとに用意したマイページに個人情報や手続き情報を入力しておくと、保存された内容をもとに自動で帳票を作成できて便利です。
また従業員が50人以上いる会社では、労働安全衛生法にもとづいてストレスチェックを行う必要があります。従業員のメンタルヘルスを守るために欠かせない仕組みですが、面倒だと感じる担当者も多いでしょう。ジョブカン労務HRはストレスチェックにも対応しています。調査表の準備から配布までシステム上で完結するため、紙で情報を管理する手間やコストを省けて有用です。
ジョブカンの製品はシリーズを通して同じ操作感で、同社の勤怠管理やワークフローなどと併せて運用すると使いやすいです。さらにジョブカン労務HRは、ジョブカンシリーズを併用していると特別価格で導入できます。同社の製品をすでに利用している企業はもちろん、これからシリーズの導入を考えている企業も低コストな労務管理が叶うためおすすめです。
| 無料トライアル | 30日間 |
| 入退社手続き | 〇 |
| マイナンバー管理 | 〇 |
| 年末調整 | 〇 |
| Web給与明細 | △(ジョブカン給与計算と連携) |
| システム連携 | 会計ソフト、勤怠管理、給与計算、経費精算、採用管理、人事管理 |
| 多言語対応 | 6言語 |
| 導入実績 | ナチュレ・ホールディングス dely 行橋整形外科 などシリーズ合計12万社以上 |
freee(フリー)人事労務
- 労務管理や勤怠管理、給与計算など幅広い業務に対応可能
- ペーパーレス化による業務効率化
- 法改正やセキュリティにも対応
freee人事労務は労務管理や勤怠管理、給与計算など幅広い業務に対応可能な労務管理システムです。月額2,178円(※)からの4つの料金プランと無料トライアル期間が用意されており、コストを抑えながら効率的な業務管理ができます。
給与明細やタイムカードなどの書類をクラウド上で管理できるので、ペーパーレス化を実現して紙の紛失を防ぎ、業務の効率化に貢献します。またアラート機能により、その日にやるべきタスクが可視化され、業務の抜け漏れを防止することが可能です。
法改正や税制改正にも自動で対応し、すべてのデータと通信が暗号化されているため、セキュリティ対策も万全です。個人情報の扱いに関しても国際的な認証である TRUSTe を取得しているので安心です。
※ フリー株式会社(2024年6月時点)
| 機能 |
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| 無料トライアル | あり(1か月) |
| 月額料金 |
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| おすすめの企業 |
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SmartHR(スマートHR)
- 労務管理クラウドで3年連続シェア率第1位(※1)
- クラウド型人事労務システムでも満足度第1位(※2)
- 幅広い労務に対応しており書類のデジタル化ができる
- 人事評価機能もあって一緒に管理できるから便利
SmartHR(スマートHR)の登録社数は4万社以上で、労務管理クラウドで3年連続No.1のシェア率を誇ります。また利用企業が多いだけではなく、顧客からの満足度も高いです。実際に導入した企業からは「デザインや使いやすさがとても優れている」との声があがっています。分かりやすい操作で確かな効果を感じたい企業にはおすすめです。
年末調整や入退社手続きはペーパーレスで簡単にできます。特に年末調整はアンケート形式で回答するだけで完了して、従業員にも労務担当者にも負担がかからず便利です。ほかにも帳票作成やWeb上での給与明細発行などの機能が搭載されており、業務を幅広く支えてくれます。
SmartHRに付いている人事評価の機能は便利です。評価シートの作成や回収、データ集計といった煩わしい作業をオンラインで簡単に行います。入社年月日や給与など、収集した従業員情報をもとに、客観的な評価ができるのが特徴です。
| 無料トライアル | 15日間 |
| 入退社手続き | 〇 |
| マイナンバー管理 | 〇 |
| 年末調整 | 〇 |
| Web給与明細 | 〇 |
| システム連携 | 勤怠管理、給与計算、人事管理 |
| 多言語対応 | 4言語 |
| 導入実績 | ライオン イオン ベルクなど4万社以上 |
※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2020年度」
※2 株式会社マクロミル(2020年12月)
ランキングを参考に最適な労務管理システムを見つけよう
本記事では、労務管理システムの人気ランキングを会社の規模別に紹介しました。
ランキングは製品への信頼と安心の指標になるため、導入検討の大きな参考になります。一方で、人気製品だからといって自社に最適な製品とは限りません。労務管理システム選びに迷った際には、まずは自社の課題と必要な機能の整理をすることが必要です。
労務管理システムは、業務の効率化や法改正への適切な対応などに欠かせないツールです。人気ランキングを参考にしながら、自社に最適な労務管理システムを見つけていきましょう。
以下の記事では、ランキングに登場していない労務管理システムも一挙に紹介しています。製品の特徴や料金なども徹底比較しているので、ぜひあわせてご覧ください。
ぴったりの労務管理システム選びはミツモアで
労務管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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