おすすめの社員情報管理システム9選！

社員情報管理システムは、人事・労務に関わる社員情報を一元管理できるシステムです。

社員情報管理システムを活用すれば、氏名や住所などの基本情報だけでなく、スキルや活躍についても適切に管理できます。

また社員の情報を分析・可視化できるので、人材の発掘や効率のよい人員配置が可能になるでしょう。

この記事ではおすすめの社員情報管理システムをご紹介。ぜひ自社に最適な製品を見つけましょう。

おすすめの社員情報管理システム9選

おすすめの社員情報管理システムは次の9製品です。

「SmartHR」データの収集や整理といった面倒な作業を自動化

• 6万社以上の導入実績(※)
  
• 人事・労務業務を効率化を実現できる
  
• データの可視化・分析によるタレントマネジメントが可能

SmartHRは、6万社以上の企業が導入している人事労務管理システムです。導入している企業の規模は2名から数万名までであり、中小企業から大企業まで様々な組織で活用できます。

ペーパーレス化により、年末調整や雇用契約などの労務手続きや人事評価などの業務を効率化させることができます。また、従業員の情報が自然に集約され、自動的にデータベースが更新されるため、常に最新で正確な情報を一元管理することができます。

データ分析の専門知識がない担当者でもわかりやすい操作方法のため、簡単に人事評価や組織課題を発見し、タレントマネジメントに活かすことができます。さらに、各社員のスキルやキャリアプランをメモしたり、彼らのスキルを確認したりすることが可能です。

※株式会社SmartHR(2024年6月時点)

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「総務人事奉行クラウド」社会保険労務士とデータを共有して作業を効率化

• 社会保険労務士と労務関連のデータを共有可能
  
• 簡単操作で書類作成を効率化
  
• 暗号化による安心で万全のデータ管理

総務人事奉行クラウドは、契約中の社会保険労務士に無償でライセンスを提供し、データ共有を可能にします。専門家と連携して人事・労務関連の書類や法令文書を管理でき、コンプライアンスチェックが円滑に行えます。

人事・労務関連の書類がフォーマット化されており、様式を選ぶだけで必要書類を作成できます。複雑な手続きを簡素化し、作業時間を大幅に削減できるので業務の効率化が実現可能です。

入力されたデータは全て暗号化され、他のお客様のデータとは隔離された状態で安全に保管されます。さらに奉行クラウドへの通信やデータセンター間の通信はすべてSSLで保護されており、あらゆる通信が安全に行われているので安心です。

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「ヒトマワリ」人事情報をマスターデータ化！効率的な運用を実現

• 社員情報のマスターデータ化で一元管理
  
• 見やすいダッシュボードと分析機能
  
• 組織シミュレーションで戦略人事を実現

ヒトマワリは社員の各種情報を収集してマスターデータ化できる、社員情報管理システムです。社員情報を完全に一元管理し、有給取得率などのデータを活用して人材配置の見直しが可能です。

見やすく扱いやすいダッシュボードやマイページ機能を搭載しています。採用や人事の情報をダッシュボードで確認でき、詳細な情報にもスムーズにアクセス可能です。収集されたデータは分析機能で可視化され、勤怠や離職の分析に役立ちます。

組織シミュレーション機能が搭載されており、異動シミュレーションや組織図作成がスムーズに行えます。最適な人材配置を実現でき、戦略的な人事管理が可能です。

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「カオナビ」顔写真付きのアイコンで社員の情報を徹底管理

• データベースで社員情報を一元管理
  
• 高い継続率を誇る充実したサポート体制
  
• 大手企業も支持する堅牢なセキュリティ

カオナビは社員の顔写真を付与した情報をスキル、性格、実績とともにデータベース化できるシステムです。人事情報を細かく管理し、社員のスキルや特性を最大限に活用することができます。

1社ごとにタレントマネジメントのプロが伴走型でサポートしてくれるため、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用可能です。継続率は99%と非常に高く、長期的な運用を支えるサポート体制が整っています。システム導入後も安心して利用し続けることができます。

大手企業や金融機関でも支持される堅牢なセキュリティを備えています。セキュリティ強化に役立つアプリやインフラが採用され、安全度の高い環境を構築します。企業の重要な人事情報を安全に管理できるので、安心して利用できるでしょう。

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「ジンジャー人事労務」ジンジャーシリーズと連携可能

• 1万8,000以上のお客様にご導入いただいている実績(※)
• 柔軟なカスタマイズに対応できる
  
• 24時間365日間対応で安心できるサポート体制

ジンジャー人事労務は、1万8,000以上のお客様にご導入いただいている実績を誇る、jinjer株式会社が提供する人事労務システムです。

管理したい項目や各種業務のテンプレート、権限が柔軟にカスタマイズできる点においても魅力的です。健康診断結果や面談記録なども設定できるため、自社の理想に合わせることができるでしょう。

また、24時間いつでも利用できる無料のサポートツールや、気軽に質問ができるウェビナーの開催なども行われています。初めて導入する方も安心して利用することができます。

※jinjer株式会社(2025年6月時点)

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「タレントパレット」必要な機能をワンプラットフォームで利用可能

• 社員情報を瞬時に確認・一元管理
  
• 多様な人事評価制度に対応
  
• グラフ表示でデータを視覚化

タレントパレットは社員に紐付くあらゆる情報をシステム上で一元管理できるシステムです。人材データを瞬時に確認でき、人事戦略の精度を高めることができます。

OKRや360度評価など、複数の人事評価制度に対応しています。評価シートの提出からフィードバックまで全てシステム上で完結するため、担当者の負担を大幅に軽減可能です。

収集した人材データは、わかりやすいグラフやチャートで表示することができます。組織構成や社員情報の統計、分布をダッシュボードにまとめてリアルタイムに共有できるので、スピーディーな意思決定に役立てることが可能です。

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「HRMOS タレントマネジメント」データベースで社員の評価を管理

• 顔写真付き組織図で情報を一元管理
  
• 目標管理と従業員データベースの連携
  
• コンディションサーベイで社員の状況を把握

HRMOS タレントマネジメントは、顔写真付きの組織図を作成できるシステムです。社員情報を視覚的に管理でき、誰がどの部署にいるのか一目で確認が可能です。組織の把握が容易にでき、人材の配置や異動もスムーズに行えます。

従業員データベースと目標管理を連携させることができるので、各社員の目標設定や達成度を一元管理し、評価プロセスも効率化。公平かつ透明な評価制度の構築が可能となり、社員のモチベーション向上にもつながります。

社員の現状をデータ化する「コンディションサーベイ機能」が搭載されており、社員のコンディションを適時に確認し、必要なフォローやフィードバックを行えます。社員の生産性向上や離職リスクの低下を実現できるでしょう。

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「One人事[タレントマネジメント]」自社の課題に合わせて機能を追加可能

• 無駄のない運用を実現するシンプルな人事システム
  
• 豊富なオプション機能と迅速な導入
  
• 人材データの一元管理と戦略的な配置

One人事は、労務管理から人材育成・配置、離職防止までワンストップで支援するシステムです。自社に必要な機能のみを選んで使用することができるので、経済的で無駄のない運用が可能です。

導入は最短1週間で完了し、無料トライアルも提供しているため、使用感や自社との相性を確認できます。シンプルなUIにくわえ、運用サポートも充実しているため操作に不安がある方でも安心です。

社員の経歴やスキルを視覚的に把握し、戦略的な人材配置を実現します。労務管理・給与計算・勤怠管理を含む人事業務を一気通貫でサポートし、紙やExcelに散らばったデータを一元管理できます。

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「あしたのクラウドHR」サービス導入企業4,000社以上の実績

• 4,000社以上の豊富な導入実績
  
• 顔写真つきのデータベースで社員情報を一元管理
  
• 多彩な人事評価機能で納得の評価を実現

あしたのクラウドHRは、4,000社(※)を超える企業で導入されている信頼性の高いシステムです。「給与シミュレーション機能」や蓄積されたビッグデータを活用したAIによる「目標添削機能」や「評価者モニタリング機能」などの高性能な機能で、人事評価における問題を解決可能です。

社員情報を個々の顔写真付きで一元管理できます。集めたデータは人事評価や給与査定と紐付けられ、社員の識別や管理が容易で効率的な運用が可能です。またクラウドで管理できるのでテレワーク時にも安心して業務を行えます。

評価シートの配布から評価結果の保管までをスムーズに行える充実した評価機能を備えています。360評価などの人事評価手法が用意されており、公平で透明性の高い評価制度を構築することができます。

※ 株式会社あしたのチーム(2024年6月時点)

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