おすすめの社員情報管理システム9選！

社員情報管理システムは、人事・労務に関わる社員情報を一元管理できるシステムです。

社員情報管理システムを活用すれば、氏名や住所などの基本情報だけでなく、スキルや活躍についても適切に管理できます。

また社員の情報を分析・可視化できるので、人材の発掘や効率のよい人員配置が可能になるでしょう。

この記事ではおすすめの社員情報管理システムをご紹介。ぜひ自社に最適な製品を見つけましょう。

おすすめの社員情報管理システム9選

おすすめの社員情報管理システムは次の9製品です。

「SmartHR」データの収集や整理といった面倒な作業を自動化

• 人事・労務管理など、あらゆる業務を自動化
• 従業員の配置をシミュレーションすることが可能
• 豊富な評価・分析機能を搭載

「SmartHR」は人事・労務のあらゆる情報を一元管理できるシステムです。

この製品の大きな特徴として、必要な情報が自動的にシステムに集約されます。書類の回収・チェックという面倒な工程を省略できるので、作業を効率化できるでしょう。

また配置シミュレーションができる点も、この製品の特徴です。ドラッグ＆ドロップの簡単操作で、配置案を作成・検討することができます。決定した配置案もすぐにデータベースへ反映できるので、組織図を見直すのに最適でしょう。

この製品のうれしい機能として、豊富な評価・分析も挙げられます。各社員のスキルやキャリアプランをメモしたり、彼らのスキルを確認したりすることが可能です。組織図を考える際に非常に役立つでしょう。

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「総務人事奉行クラウド」社会保険労務士とデータを共有して作業を効率化

• 社会保険労務士と労務関連のデータを共有可能
• 人事・労務関連の書類を簡単に作成
• 複数のデータセンターで災害リスクを低減

「総務人事奉行クラウド」は、社内文書や法令文書を作成・管理できるシステムです。

この製品の大きな特徴として、自社と契約中の社会保険労務士に無償でライセンスを共有できます。人事労務関連の書類・法令文書を専門家と共有でき、コンプライアンスのチェックなどがスムーズになるでしょう。

人事・労務関連の書類はフォーマット化されており、様式を選ぶだけで必要書類を作成できます。簡単に必要書類を揃えられるので、手軽に作業を完了できるでしょう。

また入力したデータは、全て暗号化して国内の離れたデータセンターに保管されます。もしものときの災害リスクに備えやすいのも、大きなメリットです。

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「ヒトマワリ」人事情報をマスターデータ化！効率的な運用を実現

• 人事情報のマスターデータ化が可能
• 見やすく扱いやすいダッシュボードやマイページ機能を搭載
• 組織シミュレーション機能で戦略人事を実現

「ヒトマワリ」は導入サポート・初期費用0円が魅力的な社員情報管理システムです。

この製品の大きな特徴として、社員の各種情報を収集してマスターデータ化できます。社員の情報を完全に一元管理することができるので、データのさらなる活用が可能です。たとえば有給取得率などから、人材配置を見直すことができるでしょう。

見やすい管理画面を備えていることも、この製品の特徴。採用や人事の情報はダッシュボードで確認できるうえ、詳細な情報にもスムーズにアクセスできます。収集された各種情報は分析機能で可視化でき、勤怠や離職の分析に役立てることが可能です。

また搭載されている「組織シミュレーション機能」も魅力的な機能です。異動シミュレーションや組織図作成もスムーズに行えるので、最適な人材配置が実現できるでしょう。

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「カオナビ」顔写真付きのアイコンで社員の情報を徹底管理

• 企業オリジナルのデータベースを作成可能
• 継続率99%の充実したサポート体制
• 大手企業・金融機関にも支持される堅牢なセキュリティ

「カオナビ」は社内の人材情報の管理から、運用・人材マネジメントへの利用まで行えるシステムです。

この製品の最大の特徴として、社員情報に個々の顔写真が付与されます。社員のスキル・性格・実績なども合わせてデータベース化できるので、人事情報のさらなる活用が可能です。

1社ごとにタレントマネジメントのプロが付く仕組みも、この製品の魅力。伴走型の継続したサポートにより、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できます。99%という高い継続率にも納得できるでしょう。

また安全度の高い環境を構築するため、セキュリティ強化に役立つアプリ・インフラが採用されています。システムの堅牢性は高く評価され、大手企業・金融機関での導入実績も豊富です。

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「ジンジャー人事労務」ジンジャーシリーズと連携可能

• 人事情報の一元化でバックオフィス業務がシームレスにつながる
• 直感的に使えるシンプルなUIを搭載
• 24時間365日間対応のサポート

「ジンジャー人事労務」はバックオフィス業務を自動化できる「ジンジャーシリーズ」の1つです。

この製品の最大の特徴は、シリーズ間のシームレスな連携。データを手軽に共有できるので、バックオフィス業務全体の効率化を実現できるでしょう。バックオフィス業務全体の改善を目指しているなら、ジンジャー製品をまとめて導入するのがおすすめです。

シンプルなUIで使いやすい点も、この製品の魅力。システムに不慣れな人でも、直感的な作業が可能です。収集した情報は簡単に出力でき、各種データ分析に役立つでしょう。

また運用のトラブル・疑問が発生した場合でも、24時間365日相談できます。全通信の暗号化・IPアドレス制限などにも対応しており、運用サポート・セキュリティ対策ともに不安はありません。

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「タレントパレット」必要な機能をワンプラットフォームで利用可能

• 社員に紐付く情報を瞬時に確認可能
• さまざまな人事評価制度に対応
• 必要なデータをわかりやすいグラフで一覧表示

「タレントパレット」は収集した人事情報を、戦略的人事に役立てられるシステムです。

この製品の大きな特徴として、社員に紐付くあらゆる情報をシステム上で一元管理できます。人材データを有効活用すれば、人事戦略の精度が上がり、企業全体の活性化が実現できるでしょう。

またOKR・360度評価など、複数の人事評価に対応しており、評価制度のシステム化も容易です。シートの提出からフィードバックまで、全てシステム上で完結するため、担当者への負担は大幅に軽減されます。

集めた人材データはわかりやすいグラフ・チャートで表示可能です。採用や人材管理をスムーズに進められるので、労務関連の仕事を効率化できるでしょう。

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「HRMOS タレントマネジメント」データベースで社員の評価を管理

• 顔写真付きの組織図を作成可能
• 従業員データベースと目標管理を連携可能
• コンディションサーベイの実施で社員の現状をデータ化

「HRMOS タレントマネジメント」は社員情報の管理のほか、評価管理・組織管理なども一元化できるシステムです。人材活用に関するあらゆる機能がそろっており、社員情報の管理から活用までをワンストップで行えます。

HRMOSでは顔写真付きの組織図を作成できるほか、社員ごとの目標・評価管理も可能です。社員の現状を適切に把握できる「コンディションサーベイ機能」も搭載しており、社員の状況変化を見逃しません。

各社員の状況を適度に確認できるので、適切なタイミングでフォローすることができます。社員の生産性向上・離職リスクの低下が実現できるので、全社的な改善につながるでしょう。

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「One人事[タレントマネジメント]」自社の課題に合わせて機能を追加可能

• 必要な機能を組み合わせムダのない運用が可能
• 豊富なオプション機能を搭載
• 導入まで最短1週間＆無料トライアル

「One人事[タレントマネジメント]」はシンプルなUIを搭載した人材情報管理システムです。

One人事[タレントマネジメント]の最大の特徴として、自社に必要な機能のみをピックアップできます。オンプレミスのようなカスタマイズ性の高さがあり、コスパよく製品を利用することが可能です。

オプションが豊富に用意されている点も、この製品の魅力。多様な人事評価やデータ保護など、いろんな機能を利用することができます。運用サポートも充実しているので、操作が不安な方でも安心です。

One人事[タレントマネジメント]に申し込みを行えば、最短1週間での導入が可能です。無料トライアルも提供しており、使用感や自社との相性を適切に見極められます。

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「あしたのクラウドHR」サービス導入企業4,000社以上の実績

• 4,000社を超える導入実績
• 社内の人材情報を写真付きで一元管理
• 社員も納得しやすい多彩な人事評価機能

あしたのクラウドHRは適切な社員情報管理・高精度な人事評価を実現できるシステムです。

この製品の大きな特徴は、4,000社を超える導入実績。信頼できるツールを導入したい企業は、この製品の導入を積極的に検討してみてください。

社員の情報は個々の顔写真付きで管理されるため、徹底した情報管理が可能です。集めたデータには人事評価・給与査定が紐付けられ、情報が散らばりません。

また評価機能が充実しており、評価シートの配布から評価結果の保管までがスムーズです。人事評価の手法はさまざまにそろっており、評価を受ける社員に納得感を与えやすくなっています。

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