特徴1 「はい」か「いいえ」で入社手続きが完了
入社手続きは対象となる従業員にメールを送信して行います。メールを受け取った従業員が文中のURLから入社手続き申請画面を開き、表示されるガイダンスに従って操作を進めれば完了です。
また、通勤経路も乗換案内ソフト「駅すぱあと」で検索してくれます。従業員側の操作が終わり次第、管理者が標準報酬月額等を入力すれば手続きは終了です。
簡単な操作で手続きを完了させられるので、ミスもしにくくなります。
特徴2 電子証明書を取得するだけで社会保険の電子申請が可能
あらかじめ所定の条件を満たすファイル形式の電子証明書を取得し、初期設定を行えば、システム上からそのまま社会保険の電子申請ができるようになります。 また離職票などの公文書も、取得・保存することが可能です。
加えて、従業員ごとの申請内容や申請状況、公文書の取得状況も管理画面から一括で把握できます。
従業員ごとの手続きの進捗状況が一目でわかるため、手続きの抜け・漏れを防げるのも大きなメリットでしょう。
特徴3 Web明細を活用すれば在宅勤務中も安心
給与・賞与・辞令・源泉徴収票の明細は、Webで公開できる仕様になっています。従業員はパソコン・スマホでいつでもどこでも確認できるので、郵送したり、手渡ししたりする必要がありません。
給与ソフトで計算したデータ等があれば、CSVで取り込むことでこの機能が利用できます。
なお従業員は最大7年分、人事担当者はすべての期間の明細を閲覧可能です。また、Web明細は印刷・データ保存もできます。