電子帳簿保存法に対応の経費精算システム13選！おすすめ製品や選び方を解説

経理担当者の負担を軽減しながら、電子帳簿保存法の要件を満たせる経費精算システム。「どの製品が自社に1番ぴったりなんだろう」とお悩みの方もいるかもしれません。

そこで本記事では、おすすめの経費精算システムを電子帳簿保存法対応のものに絞って13製品をご紹介。選ぶ際のポイントやメリットについても詳しく解説します。ぜひシステム選びの参考にしてください。

電子帳簿保存法対応の経費精算システム13製品比較表

電子帳簿保存法に対応している経費精算システムを選定し、特徴と価格でまとめました。（2024年10月現在）

経費精算システムを比較し、製品選びの参考にしてください。

電子帳簿保存法対応の経費精算システムおすすめ13選

電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを13製品紹介します。

「マネーフォワード クラウド経費」単純業務のアウトソースで生産性向上を

• 国内初のスキャナ保存システム、電子取引にも対応
• 経費の申請承認や差し戻し業務のアウトソーシングが可能、経理担当者の負担軽減
• 経費精算のキャッシュレス化も実現

「マネーフォワード クラウド経費」はさまざまな規模の企業が抱える、経費精算業務の課題に対応するシステムです。導入により業務の改善や、効率化が期待できます。

マネーフォワード クラウド経費は経費精算業務のアウトソーシングにも、対応しているのが特徴です。

申請者と経理担当者の間に立って、申請内容の承認や領収書の突き合わせといった業務、請求書の受け取りやデータ化、保管まで対応するプランも用意されています。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「楽楽精算」18,000社以上（※）の導入実績！信頼できるシステム

• いつでもどこでも経費精算ができるクラウド型システム
• 経理業務上の手作業を減らして正確性も確保
• ペーパーレス化で作業時間もコストも削減

株式会社ラクスの「楽楽精算」は、18,000社以上（※）の累計導入社数を誇る経費精算システムです。

開発・保守費用のかからないクラウド式なので、導入や運用の費用を抑えられるだけではありません。ネット環境があれば、社外からでも経費の申請や精算処理ができます。

面倒な小口現金の管理も、振込データの自動生成機能や、法人クレジットカード連携機能で簡略化が可能です。

また時間のかかる仕訳作業を自動化することで、工数を減らし、手入力のミスも防げます。

※ 2024年9月時点

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「TOKIUM経費精算」99.9％以上の高精度で書類のスキャンが可能

• 領収書はスマホで撮影するだけ！紙の書類管理が一切不要に
• スマホで申請・承認が可能。経費精算にかかる時間を約90％削減
• 仕訳データを会計ソフトと連携すればさらに効率アップ

株式会社TOKIUMの「TOKIUM経費精算」は、経費精算業務の工程を4つにまで削減。申請者・承認者・経理担当者すべての負担軽減を実現したシステムです。

スマホ1台で申請や承認が完結するので、経費精算のためだけに出社する必要がなくなります。

領収書をスマホで撮影してアップロードすれば、99.9％以上の精度でデータ化が可能です。

また領収書入力代行には、オペレーター2人で、それぞれ入力したデータが一致した場合のみデータ化する、ベリファイ方式を採用しています。そのため入力ミスのリスクを大きく減らせます。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「ジョブカン経費精算」業務の自動化で工数やミスを90％削減

• 仕訳データやFBデータを自動生成して迅速かつ正確な処理を実現
• 経費の承認経路の自動変更も可能、申請者のミスや負担を削減
• 1ユーザーあたり月額440円(税込)から始められるリーズナブルな利用料

「ジョブカン経費精算」はリーズナブルな料金ながら、使いやすさと豊富な機能を備えた、経費精算システムです。

ジョルダン乗換案内との連携や、鉄道系ICカードの履歴読み取り機能で、交通費の自動算出や、明細への反映が簡単にできます。

申請内容から仕訳データや、全銀フォーマットのFB(ファームバンキング)データを自動生成するので、仕訳や振込処理もスムーズです。

手間だけでなく時間や入力ミスも減らして、作業効率アップにも貢献してくれるでしょう。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「HRMOS経費」20年以上の販売実績！60以上のソフトとの連携でさらなる効率化

• 経費精算に関する業務を一元化、本業に集中できる環境を実現
• 経費精算に特化した使いやすい画面
• 連携可能な会計ソフトは60種類以上、転記や入力の手間も削減可能

イージーソフト株式会社の「HRMOS経費」はリニューアル前の「eKeihi」時代も含めて、販売開始から20年を超える業界最長の実績がある経費精算システム。

申請から承認、支払いまでのプロセスを電子化して一元管理することで、スピーディーで正確な処理を実現しました。

また60種類以上の会計システムと連携が可能で、データの自動出力・読み込みもできます。

1クリックで直感的に操作できるシンプルさも特徴です。経費精算業務の効率化は、コア業務の生産性アップにもつながるでしょう。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「Concur Expense Standard」申請、承認、保存の一連の流れをすべてデータ化

• さまざまなサービスと連携可能！経費明細を自動で取り込んでペーパーレス処理
• スマホや複合機から領収書の画像データ取り込みが可能、タイムスタンプも付与
• 利用したい機能から選べる4つの料金プラン

株式会社コンカーの「Concur Expense Standard」は、QRコード決済アプリや法人クレジットカード支払いなどの、さまざまなサービスと連携することで、ペーパーレスでの経費精算業務を可能にしたシステムです。

申請から承認、保存までデータ化するので、改ざんや二重請求のリスクも防げます。

経費規定の自動チェックや仮払金管理などの機能を活用すれば、経理担当者の負担削減も可能です。

料金は利用したい機能から選べる4つのプランがあります。操作画面を実際に見られる無料トライアルもあるので、導入前に試すのがおすすめです。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「ジンジャー経費」通信の暗号化・監視など万全のセキュリティ対策で安心

• 申請・承認はオンラインで完結！ペーパーレス化の推進やテレワーク対応にも貢献
• すべての通信の暗号化・監視などのセキュリティ機能が充実、安心して利用できる
• 従業員データを一元管理、情報の更新が一度にできて作業効率アップ

手作業だと手間のかかる、バックオフィス業務を効率化するジンジャーシリーズ。「ジンジャー経費」は情報を一元化して、経費精算をはじめとするさまざまな業務に活用できる経費精算システムです。

経費や交通費、出張費などの申請がオンラインでできるので、紙の申請書は必要ありません。あらかじめ設定しておいた仕訳を、申請者が選択すれば、仕訳も自動で行われます。

承認業務の進捗もステータスで確認できるため、何に対応すればよいか、担当者が分かりやすい仕様です。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「freee支出管理 経費精算Plus」申請から支払いまでのすべてを効率化

• スマホで撮影してフォームに入力するのみ
• 外出先でもスマホですぐに承認作業ができる
• 毎月の請求は使った分だけ！必要のないIDの購入必要なし

「freee支出管理 経費精算Plus」は、請求書や領収書などをスマホで撮影するだけで経費精算ができます。画像撮影時の文字認識機能が付いているため、本人が文字や数字を入力する必要もありません。交通費の申請もICカードの履歴を読み込むため、料金検索のみではなく入力作業そのものが不要です。

また、従業員がアップロードした領収書の画像と申請した内容はスマホで比べられるため、承認者は外出先や出張先でも正確に承認作業ができます。承認、差し戻し、棄却はその場で判断し、ステータスの確認によって承認漏れも防ぎます。

なお毎月の請求は使った分のみのため、無駄なIDを発生させることもなくコスト削減も可能です。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「チームスピリット」近来管理や社内SNSも！バックオフィス業務の効率化を一括で

• 経費精算から勤怠管理、工数管理、電子稟議、社内SNSまで！複数のシステムを1つに集約
• OCR機能でスマホのカメラから領収書を撮影して申請内容をラクラク登録
• 申請された交通費について駅探検索で正しい運賃をチェック、不正受給を徹底防止

チームスピリットの「チムスピ経費」は経費の事前申請から精算まで完結できるシステム。申請時と精算時の差分も表示できるので、経理担当のチェック負担軽減にもつながります。

電子帳簿保存法に対応しているのはもちろん、スキャナ保存制度にも標準対応。OCR機能も付いているので、経費申請が簡単かつ正確にできるようになります。

また請求書支払いに対応しているのも特徴。会社宛てに届いた請求書の支払いをワークフローに組み込めば、効率的な処理が可能です。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「SmartGo Staple」プリペイドカード活用で業務をよりスマートに

• プリペイドカードの活用で経費精算にかかる時間とコストを削減
• 改札を通るだけで交通費の精算が完了、キャッシュレス&ペーパーレスを実現
• リアルタイムで利用履歴のチェックが可能、不正や申請ミスを解消

「SmartGo Staple」は法人プリペイドカード「Staple」と、モバイルSuicaを連携させることで、経費精算業務の簡略化・効率化を実現したシステムです。

改札を通ると同時に交通費の申請が自動で完了するだけでなく、申請者の通勤経路と照合して、私的利用との区別もできます。

プリペイドカードは与信不要で、雇用形態に関係なく使えます。またスマホアプリからワンタッチで無効化できるので、紛失のリスクへの対応も万全です。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「NI Collabo 360」月360円から使える手頃な価格設定が魅力

• 1ユーザーあたり月額360円(税込)から利用できる機能豊富なグループウェア
• 経費精算の流れを見える化することで不備や不正を防止
• 会計ソフト連携で面倒な仕訳や手入力も不要に

株式会社NIコンサルティングの「NI Collabo 360」は、定型業務の合理化・効率化を実現した経費精算機能をはじめとする、豊富な機能を備えたグループウェアです。

経費申請は登録済みの経費ワークフローから該当するものを選択して、領収書などの画像を添付するだけです。

またICカードをリーダーにかざしたり、専用スマホアプリで読み取ったりすれば、経費や交通費の入力・転送を正確に行えます。入力ミスの心配がなく、精算書の作成も不要です。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「BIZUTTO経費」ペーパーレス・キャッシュレス・オペレーションレスを実現

• マニュアルなしでも直感的に使える操作性の高い画面
• 経費精算のワークフローを自社規定に合わせて自由に設定できる
• オプションで電子帳簿保存法に対応したサービスを提供

「BIZUTTO経費」は経費の申請から振込データの作成まで、経費精算業務の一連の業務をデジタル化・効率化するシステムです。「ペーパーレス・キャッシュレス・オペレーションレス」3つの「レス」で改善します。

クラウド型なのでシステム導入や保守、運用のための費用が必要ありません。また会社の規模に合った料金プランを選べるため、無駄なコストがかからないのも特徴です。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

「バクラク経費精算」二重申請検知機能で申請ミスを未然に防げる

• 複数の領収書でもアップロードすれば、AI-OCRが一括読み取り
• 二重申請検知機能などミスを防ぐ仕組みを搭載
• スマホからのアップロードや申請も可能

株式会社LayerXの「バクラク経費精算」は、経費精算に関わる人すべての手間やミスを削減し、効率化を実現する、豊富な機能を備えたシステムです。

スマホから経費の申請や承認ができるだけでなく、複数の領収書の一括読み取り、電子帳簿保存法の要件を満たさない書類のチェックなど、ミスを防ぐさまざまな機能を搭載しています。

領収書類をアップロードすると、自動でタイムスタンプが付与されるので、正確性の担保も可能です。

初期費用は無料で、月額料金20,000円(税抜)から会社の規模に合わせて選べます。実際に使ってから導入を決めたい場合は、すべての機能を2週間試せる体験プランがおすすめです。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

電子帳簿保存法対応の経費精算システムの選び方

高精度のOCR機能が搭載されているか

紙の帳票からテキストデータを抽出したい場合はOCR（光学式文字認識）機能が搭載された経費精算システムがおすすめです。

OCR機能により紙の領収書や請求書をデジタル化し、文字データの抽出が可能です。この機能が高精度であれば手入力の手間を削減でき、データの正確性も向上します。

帳簿や書類を検索できるか

デジタルデータを管理するには検索機能が欠かせないため、経費精算システムにどのような検索機能があるのか確認しましょう。

過去の記録を迅速に検索・閲覧できる機能により、効率的な運営が可能です。たとえば、キーワード検索やフィルタリング機能があることで、目的の領収書や帳簿を短時間で探し出すことができます。

タイムスタンプ機能が付いているか

法令順守を確実にし、スムーズな業務フローを維持したい場合はタイムスタンプ機能が付いている経費精算システムをおすすめします。

タイムスタンプ機能は、電子データが作成・変更された日時を正確に証明するもので、不正防止やデータの信頼性向上に寄与します。

特に、税務調査などで証拠としての信頼性が求められる場面では、この機能が欠かせません。

クレジットカード・交通系ICカードと連携できるか

日々の経費管理をより自動化させ、手入力の手間やエラーを削減したい場合はクレジットカードや交通系ICカードと連携できる経費精算システムを選びましょう。

カード利用明細とリアルタイムにデータ連携が可能なら、経費の透明性と迅速な会計処理が実現します。

特に、法人カードや交通費を頻繁に利用する企業にとっては、生産性の向上と経理業務の効率化が期待できるため、連携機能の有無は重要な選定基準となります。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

電子帳簿保存法対応の経費精算システムを利用するメリット

書類の管理業務が効率化される

書類の電子化がおこなえるシステムを導入すれば、紙の帳票よりも管理が楽になります。検索機能を活用して必要な時にすぐに書類を探せるようになったり、帳票の取り込みや仕訳を自動化したりと業務効率化に役立ちます。

また書類のデータ化により他部署や支店を跨いだ共有もしやすくなるでしょう。

ペーパーレス化に伴い経費を削減できる

従来の紙ベースの運用では用紙代や印刷代、印紙代、郵送費など多くの固定費がかかっていました。

法令で定められた期間書類を保存しておくために、書類保管サービスを利用して業務を外部委託している企業も多いのではないでしょうか。

電子帳票保存法に対応した経費精算システムでは帳票の電子化ができるため原本の保管が必要なくなり、完全ペーパーレス化が実現します。印刷代などの経費削減や保管場所のリソース軽減にもつながります。

文書の紛失リスクを低減できる

帳簿を電子保存していれば、紛失リスクが大幅に低減されます。受け取った書類を電子データ化し管理できれば、検索機能を使って探し出すのも容易になります。

また、紙の文書は災害時に焼失してしまう可能性が大いにあるため、クラウド上や堅牢なデータセンターへの文書の電子保存によって、災害時でも安全にデータを守れます。

内部統制とセキュリティの強化につながる

電子帳簿保存法に対応した経費精算システムにはタイムスタンプ機能が搭載されています。タイムスタンプがあれば文書の不正改ざんや差し替えが実質不可能になり、内部統制につながります。また、閲覧や編集の権限を細かく設定できるシステムでは、さらに安全性が確保されます。暗号化やデータセンターでの監視など、外的要因から文書を守れる製品もあり、セキュリティ強化が実現します。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する

自社に合った経費精算システムで電子帳簿保存法に対応しよう

電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入することで、経費精算に関わる人すべての負担を減らすだけでなく、ミスや不正の防止にもつながります。

業務の大幅な効率化に加えて、ペーパーレス化やコスト削減の効果も期待できるでしょう。

経費精算システムを選ぶときは、自社に必要な機能や料金プランをチェックして、検討することが大切です。無料トライアルがあれば活用して、じっくり選ぶようにしましょう。

電子帳簿保存法に対応した経費精算システムの活用で、デジタル化を大きく推進してみてはいかがでしょうか。

ぴったりの経費精算システムを無料で診断する