おすすめの経費精算アプリ10選！スマホやタブレットで業務効率化

領収書の読み取りや外出先から経費精算を行える経費精算アプリ。交通費や旅費、交際費など、さまざまな経費の申請から承認までをスマホやタブレットを活用して効率化できます。

この記事ではおすすめの経費精算アプリ10製品、また経費精算アプリの機能やメリットの解説と製品の導入事例も紹介します。ぜひ比較検討の参考にしてください。

おすすめの経費精算アプリ10選

おすすめの経費精算アプリを10製品紹介します。必要な機能が搭載されているか、どのような特徴があるか、など比較し検討にお役立てください。

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経費精算とは

企業が従業員によって立て替えられた業務関連の費用を払い戻すことを「経費精算」と呼びます。一般的には出張交通費や接待費用、オフィス用品の購入費などが含まれます。

経費精算することで企業は経費を正確に把握でき、従業員の金銭的負担軽減において重要な役割を果たします。

経費精算アプリの基本的な機能

経費精算アプリは、日々の経費管理を大幅に効率化するため、多岐にわたる基本機能を備えています。

OCR機能で領収書を自動デジタル化

経費精算アプリに搭載されているOCR機能は、領収書やレシートをスマートフォンで撮影するだけで、瞬時にデジタルデータ化します。

この機能により手動でのデータ入力作業が大幅に削減され、入力ミスのリスクも最小限に抑えられます。従業員が紙の領収書を物理的に保管する必要がなくなり、経費申請がスムーズに行えます。

さらにクラウド上にデータが保存されるため、いつでもどこでもアクセスでき、経費管理の透明性が向上します。

交通系ICカードの自動読み取り機能

交通系ICカードの自動読み取り機能は、従業員の交通費精算を大幅に簡略化します。ICカードをリーダーにかざすだけで、乗降履歴が自動的に読み取られ、交通費が正確に計算されます。

手動での入力作業が不要となり、申請ミスも減少します。とくに外回りが多い営業職や出張が多い従業員にとっては、日々の交通費精算の手間を省く大きなメリットがあります。

リアルタイムでの申請・承認機能

経費精算アプリのリアルタイム申請・承認機能は、経費申請が行われた瞬間に承認者に通知が届く仕組みです。

従来の紙ベースや手動プロセスによる遅延が解消され、迅速な承認が可能となります。リアルタイムでのコミュニケーションが図れるため、経費の確認や修正も即座に対応できます。

申請プロセスの透明性が高まり、不正やミスのリスクが低減されるほか、全体の業務フローがスムーズになります。

多言語・多通貨対応

多言語・多通貨対応機能は、国際的にビジネスを展開する企業にとって非常に重要です。この機能により、経費申請は世界中の通貨や言語でおこなえるようになります。

たとえば海外出張中に現地通貨での経費を簡単に申請でき、そのデータが自社のシステムに即座に反映されます。多言語対応により、現地スタッフや多国籍社員もストレスなくアプリを利用できるため、経費管理が一元化されます。

グローバルな経費管理が効率化されるとともに、国際出張や事業展開がスムーズになります。

自動レポート生成機能

自動レポート生成機能は、収集された経費データを基に自動でレポートを作成する機能です。経理担当者は手動でデータを集計する手間が省け、時間の節約が可能です。レポートには、経費の種類別や部門別など、多彩なフィルタリングが可能で、詳細な分析がおこなえます。

これにより経費の使用傾向や異常値を迅速に把握することができます。またレポートはリアルタイムで更新されるため、経営層は最新の経費データを基に迅速な意思決定をおこなうことが可能です。

経費精算アプリを導入するメリット

経費精算アプリの導入は、従業員と管理者の双方に多くのメリットをもたらします。従業員はスマホやタブレットを利用して場所を選ばず申請ができ、手間のかかる紙の領収書をOCR機能でペーパーレス化します。

さらに交通系ICカードの自動読み取り機能で交通費精算の負担を軽減。一方、管理者はリアルタイムで経費データを管理でき、自動レポート生成機能や不正・重複チェック機能で効率的な経費管理が実現します。

従業員のメリット

スマホ・タブレットで場所を選ばず申請ができる

経費精算アプリを使えば、スマホやタブレットで場所を選ばずに簡単に経費申請が可能です。出張中や外出先のカフェ、移動中の公共交通機関など、どこでも手軽に経費申請がおこなえるため、経費申請のためにデスクに戻る必要がなくなります。また直感的な操作で面倒な入力作業もスムーズに完了します。

この機能により、従業員はよりフレキシブルに働くことができ、業務効率が向上します。時間と場所を問わず迅速に申請できるため、申請業務の負担が大幅に軽減されます。

OCR機能でペーパーレス化ができる

OCR機能を活用することで、紙の領収書やレシートをスマホで撮影し、自動的にデジタルデータに変換します。これにより、手動での入力作業が不要になり、ミスも減少。領収書の保管場所もデジタル化されるので、物理的な書類管理の手間も省けます。

さらにクラウドに保存されたデータは簡単に検索・確認ができ、必要に応じていつでもアクセス可能です。このペーパーレス化により、経費申請のスピードが向上し、従業員がより効率的に業務を進められるようになります。

交通系ICカードの自動読み取りができる

交通系ICカードの自動読み取り機能を利用することで、日常の交通費精算が大幅に簡略化されます。カードをリーダーにかざすだけで乗降履歴を自動的に取り込み、正確な交通費が計算されます。

とくに頻繁に移動する営業職や、出張の多い従業員にとって非常に便利です。手動での入力作業やミスのリスクを大幅に削減し、経費申請の負担を軽減します。

従業員の業務効率が向上し、経理担当者も正確なデータを基に迅速に処理がおこなえるようになります。

管理者のメリット

経費データのリアルタイム管理

経費精算アプリを使うことで、管理者は経費データをリアルタイムで管理することが可能になります。申請がおこなわれると即座にデータが更新され、すぐに確認・承認することができます。

このリアルタイム管理により、経費に関連する作業のスピードが大幅に向上し、経費の透明性が高まります。また不正や不適切な経費申請を早期に発見することも可能となり、全体の経費管理が効率化されます。

リアルタイム管理によって、経費精算のプロセスがスムーズに進行し、業務全体の効率が向上します。

自動レポート生成機能

自動レポート生成機能により、経費データをもとに詳細なレポートが自動的に作成されます。経理担当者は手動でデータを集計する手間が省け、時間の節約が可能です。レポートは経費の種類別や部門別にフィルタリングでき、詳細な分析が簡単におこなえます。

経費の使用傾向や異常を迅速に把握でき、適切な経費管理が実現します。また定期的な報告書作成や経営層への報告もスムーズに行えるため、意思決定の迅速化にも寄与します。

不正や重複を自動でチェック

経費精算アプリには、不正や重複申請を自動で検出する機能が備わっています。これにより、管理者は経費申請の正確性を保ち、不適切な支出を防止できます。AIやルールベースのアルゴリズムによって、疑わしい経費申請や重複したデータが自動的にフラグされ、迅速に対応が可能です。

管理者の負担が軽減され、全体の経費管理が効率化されます。また企業全体の経費コンプライアンスが向上し、透明性のある経費管理が実現します。

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