領収書の読み取りや外出先から経費精算を行える経費精算アプリ。交通費や旅費、交際費など、さまざまな経費の申請から承認までをスマホやタブレットを活用して効率化できます。
最終更新日: 2024年03月19日
この記事では経費精算アプリの機能やメリットの解説、またおすすめの経費精算アプリ10製品と導入事例も紹介します。ぜひ比較検討の参考にしてください。
おすすめの経費精算アプリ10選
おすすめの経費精算アプリを10製品紹介します。必要な機能が搭載されているか、どのような特徴があるか、など比較し検討にお役立てください。
| 製品名 | 特徴 |
| ジョブカン経費精算 | スマホのUIにぴったりで使いやすい |
| 楽楽精算 | カスタマイズ可能でスマホでも申請が簡単 |
| バクラク経費精算 | ミスを減らせる仕組みが充実 |
| マネーフォワード クラウド経費 | 幅広い電子マネーと連携可能 |
| freee支出管理 経費精算Plus | 申請から支払いまですべてお任せ |
| Concur Expense | スマホ１つで多言語・多通貨に対応 |
| TOKIUM経費精算 | スマホ読み取りでも安心の高精度な入力 |
| ジンジャー経費 | 低コストながらサポート体制が充実 |
| SmartGO Staple | 改札を通るだけで交通費の申請が完了 |
| 経費BANKⅡ | 中小企業におすすめの経費精算アプリ |
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「ジョブカン経費精算」スマホのUIにぴったりで使いやすい
- シリーズ累計20万社の導入実績
- シンプルで使いやすいデザイン
- 「ジョブカン」シリーズの他サービスとの連携で利便性アップ
「ジョブカン経費精算」はシリーズ累計20万社の導入実績がある経費精算アプリです。シンプルな画面の使いやすさが強みで、スマホのUIにぴったりな表示で快適に使えます。
「ジョブカンワークフロー」や「ジョブカン給与計算」など同じシリーズのサービスと連携すれば、経理業務の利便性がより高まります。すでに「ジョブカン」シリーズを利用している企業にもおすすめです。
| 初期費用 | 0円 | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 400円/人 | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ◯ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
| 関連記事：ジョブカン経費精算の評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット｜ミツモア |
「楽楽精算」カスタマイズ可能でスマホでも申請が簡単
- 累計導入社数国内No.1（※）
- 申請項目やレイアウト、承認フローを自由にカスタマイズ可能
- 社内規定違反の申請には自動で警告表示や申請をブロック
「楽楽精算」は累計導入社数が1万5,000社（2023年9月時点）で国内No.1（※）。多くの企業から支持されている経費精算アプリです。
カスタマイズに優れているので、複雑なフローや申請項目などにお悩みであればおすすめのサービスです。スマホでも使いやすい画面作りに役立てられるでしょう。
社内規定を定められ、それに違反をしている申請については自動で警告を表示したり、申請を否認したりできます。管理者側が手間取らず便利です。
| 初期費用 | 10万円 | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 3万円～ | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ◯ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
| 関連記事：楽楽精算の評判と口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット｜ミツモア |
「バクラク経費精算」ミスを減らせる仕組みが充実
- 領収書の使い回し自動判定・スキャナ保存要件適合の自動判定などミス防止機能を搭載
- 複数枚の領収書を自動で読み取り、一括でアップロードができる
- チャットツールからも承認が可能
「バクラク経費精算」はミス防止機能が多く搭載されており、経理担当者の手間を省ける製品です。
領収書の使い回しの自動判定、スキャナ保存要件の適合を自動判定する機能などで、ミスや不正を未然に防いでくれます。ミスの修正やチェックに時間を取られることがありません。
申請者がチャットツールへ申請の通知を飛ばすことで、承認者がチャットツールからの承認を行うこともできます。コミュニケーションを一つにまとめられ、ミスの防止にもつながるでしょう。
| 初期費用 | 0円 | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 2万円～ | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ◯ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
「マネーフォワード クラウド経費」幅広い電子マネーと連携可能
- 中小企業から大企業まで規模に合わせてカスタマイズが可能
- Suica、PASMO、コーポレートカードなど幅広く連携できる
- 領収書の入力代行・チェックなど業務のアウトソースにも対応
「マネーフォワード クラウド経費」は企業規模に合わせてのカスタマイズができます。自社に合わせた運用を行えるため、社内により早く定着させられるでしょう。
交通系ICカードはもちろん、コーポレートカードやスマホ決済など幅広く連携が可能。タッチなどの簡単な作業で、交通費や経費の精算を行えます。
オプションで領収書の入力代行やチェック業務も行ってくれます。繁忙期に便利です。
| 初期費用 | 0円 | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 2,980円～ | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ◯ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
| 関連記事：マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット｜ミツモア |
「freee支出管理 経費精算Plus」申請から支払いまですべてお任せ
- スマホで撮影してフォームに入力するのみ
- 外出先でもスマホですぐに承認作業ができる
- 毎月の請求は使った分だけ！必要のないIDの購入必要なし
「freee支出管理 経費精算Plus」は、請求書や領収書などをスマホで撮影するだけで経費精算ができます。画像撮影時の文字認識機能が付いているため、本人が文字や数字を入力する必要もありません。交通費の申請もICカードの履歴を読み込むため、料金検索のみではなく入力作業そのものが不要です。
また、従業員がアップロードした領収書の画像と申請した内容はスマホで比べられるため、承認者は外出先や出張先でも正確に承認作業ができます。承認、差し戻し、棄却はその場で判断し、ステータスの確認によって承認漏れも防ぎます。
なお毎月の請求は使った分のみのため、無駄なIDを発生させることもなくコスト削減も可能です。
| 初期費用 | 要問合せ | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 715円/名～ | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ‐ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
| 関連記事：freee支出管理 経費精算Plusの評判(口コミ・レビュー)＆製品情報｜ミツモア |
「Concur Expense」スマホ１つで多言語・多通貨に対応
- 世界標準のサービスで多言語・多通貨へ対応可能
- QRコード決済、コーポレートカード、ホテル・タクシー手配など様々なサービスの連携
- 中小企業から大手グローバル企業まで対応
「Concur Expense(コンカーエクスペンス)」は世界中の多くの企業が導入している経費精算アプリです。他言語・多通貨に対応しているため、外国語話者の社員がいる場合や海外出張の場合も安心です。
QRコード決済やホテル・タクシーの手配まで様々なサービスとも連携が可能です。会社側が事前に手配することで、経費精算のトラブルや手間を未然に防げます。
企業規模は中小企業から大手企業まで対応。自社に合った運用が可能です。
| 初期費用 | 0円 | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 3万円台～ | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ◯ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
| 関連記事：Concur Expenseの評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット｜ミツモア |
「TOKIUM経費精算」スマホ読み取りでも安心の高精度な入力
- データベースと専任オペレーターによる2重チェックで、データ入力精度99.9％以上を実現
- 利用中の会計ソフトに仕訳データを自動連携できるよう、個別にカスタマイズして提供
- 紙領収書は専用ポストに入れるだけ。原本の保管は代行におまかせ
「TOKIUM(トキウム)経費精算」の特徴は高精度のデータ入力技術です。データベースと専任のオペレーターによる2重チェックを行うことで、99.9％以上の正確性を実現しています。スマホでの読み取りは入力精度に不安を感じるという方も安心です。
利用中の会計ソフトと連携できるようにカスタマイズをしてリリースしてくれるため、手間をかけずに仕訳データをシステム内へ出力できます。
| 初期費用 | 要問合せ | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 1万円～ | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ◯ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
| 関連記事：TOKIUM(トキウム)経費精算の評判・口コミ | 導入したユーザーが感じたメリットとは｜ミツモア |
「ジンジャー経費」低コストながらサポート体制が充実
- 1ユーザー月額500円の低コスト
- 導入から運用までの手厚いサポートで24時間365日問い合わせが可能
- 経費申請時に科目を設定することで、承認時に自動で仕訳
「ジンジャー経費」は、1ユーザー月額500円という低コストで経費精算業務が自動化できるのが特徴です。アプリ版とデスクトップ版両方に対応しており、アプリでの申請とPCでの承認のどちらも行えます。
専任担当者による導入から運用までの手厚いサポート、問題発生時などにも24時間365日問い合わせ可能な窓口があることも安心です。
| 初期費用 | 要問合せ | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 500円/1人～ | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ◯ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
「SmartGO Staple」改札を通るだけで交通費の申請が完了
- モバイルSuicaで改札を通るだけで交通費の申請が完了
- 通勤費と交通費を自動で判別が可能
- 法人プリペイドカード「Stapleカード」の利用で社員の経費立替が不要に
「SmartGO Staple」はNTTコミュニケーションズが提供している経費精算アプリです。モバイルSuicaを利用して改札を通るだけで交通費のデータが取得されるため、経費申請まで自動で完了する便利な機能が特徴です。
さらに法人プリペイドカード「Stapleカード」を利用すれば、社員が経費を立替する必要がなくなります。その後の経費精算の手間もなくなるため、双方にとって便利です。
| 初期費用 | 0円 | 交通系IC読込・計算 | ‐ |
| 月額料金 | 1,100円/1ID | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ‐ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
「経費BANKⅡ」中小企業におすすめの経費精算アプリ
- 5IDにつき1,500円～の従量課金制で、30人以下の中小企業に嬉しい料金体系
- 見やすさ、わかりやすさを重視した画面デザイン
- 申請書や承認ルートのカスタマイズも可能
「経費BANKⅡ」は少人数利用に嬉しいリーズナブルな経費精算アプリです。5IDにつき1,500円～の従量課金制となっており、30人以下の中小企業でお得に使えます。
中小企業向けに作られたシステムなので、システムに過不足なく使いこなすことができます。見やすさや分かりやすさを重視しており、社内定着がきたいできます。
| 初期費用 | 0円 | 交通系IC読込・計算 | ◯ |
| 月額料金 | 1,500円/5ID | OCR機能 | ◯ |
| 無料トライアル | ◯ | 電子帳簿保存法対応 | ◯ |
| スマホ申請・承認 | ◯ | iOS・Android | ◯ |
経費精算アプリを導入するメリット
経費精算アプリを導入するメリットを紹介します。
スマホ・タブレットで場所を選ばず申請・承認ができる
経費精算アプリの最大のメリットともいえるのが、経費の申請と承認が場所を選ばずスピーディーに行えることです。
スマホやタブレットで簡単に申請・承認を行えるため、経費の申請や承認のためにわざわざ出社する必要がなくなります。営業中など、社外にいても空き時間で申請や承認ができるので効率的です。
OCR機能でペーパーレス化ができる
経費精算アプリではスマホで領収書を撮影するだけで経費の申請を行えます。原本などの紙を保管する手間をなくすことができ、保管するスペースを確保する必要もありません。
紛失のリスク軽減にもつながる点も安心です。すべてをデータで一元管理することで、さまざまなリスクから守ることができます。
交通系ICカードの自動読み取りができる
リモートワークの導入などにより、交通費精算はますます複雑で負担の大きい業務になっています。
経費精算アプリを使えば交通系ICカードを読み込むことができ、乗降履歴や交通費も自動で集計してくれます。定期区間を自動で排除してくれる機能や、モバイルSuicaと連携して自動で経費精算をしてくれる機能が備わった製品もあり、より便利に使うことができます。
経費精算アプリ導入事例2選
経費精算アプリを導入した企業の事例を2つ紹介します。
株式会社TVer【マネーフォワード クラウド経費】
株式会社TVerは、インターネットでテレビ番組を見られるサービスを提供している企業です。コロナ禍で出社制限がかかったことから、業務体制の改善の必要に迫られていました。また、会社の業容拡大に伴い経理業務が大幅に増加していたため、業務負担の軽減のため、マネーフォワード クラウド経費を導入しました。
【導入後の効果】
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株式会社理経【TOKIUM経費精算】
株式会社理経は、コンピュータシステムからネットワークシステム、VR/ARコンテンツ、電子材料・電子機器など、さまざまなソリューションを提供している企業です。紙の伝票で経費精算を行っていましたが、記入や領収書の貼り付け提出などアナログな経費精算処理の中で、手書き伝票の転記ミスが散見されていました。そこでミス防止のため、「TOKIUM経費精算」を導入しました。
【導入後の効果】
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ぴったりの経費精算アプリ選びはミツモアで
経費精算アプリは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのアプリを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの経費精算アプリが見つかります。
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