給与計算アウトソーシング比較おすすめ18選
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給与計算アウトソーシングとは
給与計算アウトソーシングとはBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の1つで、給与計算や賞与計算、社会保険業務、住民税計算、年末調整といった業務プロセスを一気通貫で代行するサービスです。
業務に関する経験豊富なスタッフに、自社独自の給与体系や社内規定に応じた給与業務を一任できます。法改正への対応や属人化防止、ミス削減などに効果的です。
関連記事：給与計算アウトソーシングとは？依頼できる業務範囲を詳しく解説｜ミツモア
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給与計算アウトソーシングの費用相場
従業員数10～50人の企業が給与計算のみを外注する場合、給与計算アウトソーシングの相場は月額4～6万円です。
従業員数10～50人の企業で、年末調整や住民税更新などのオプション業務まで外注する場合は、月額10～20万円が費用相場となります。
また従業員が100人以上の場合は、給与計算や年末調整、住民税更新を含めて35万円以上が一般的な費用相場です。
次の記事では給与計算アウトソーシングの費用相場について、外注範囲やオプション内容と一緒に解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
給与計算アウトソーシングのメリット
給与計算アウトソーシングには以下のようなメリットがあります。
〈給与計算アウトソーシングのメリット〉
- 給与計算にかかるトータルコストの削減
- コア業務への集中
- 法令改正へのスムーズな対応
- 給与計算業務の属人化防止
次の記事では給与計算アウトソーシングのメリットについて、それぞれくわしく解説しています。活用イメージをつかむなら、こちらもぜひご覧ください。
給与計算アウトソーシングの選び方
給与計算アウトソーシングの選び方を3つ紹介します。
自社の企業規模に合っているか
給与計算アウトソーシングのなかには中小企業特化型のサービスや大企業に強いサービスが存在します。具体的には以下の通りです。
＜大企業向けのポイント＞
- 色々な雇用形態、給与計算の方法に対応できる
- 従業員の問い合わせも対応してくれる
- 担当者が複数人いる
＜中小企業向けのポイント＞
- スポットで業務を依頼でできる
- 労務について相談しやすい
- 給与計算周辺の業務までアドバイス・提案してもらえる
また導入事例を見て、同業種や同じ規模間の会社の導入実績を確かめる方法もおすすめです。
アウトソーシングできる範囲が自社にあっているか
アウトソーシングサービスは会社ごとに依頼できる業務範囲や基本料金に含まれるサービスが異なります。
例えば基本料金内で給与計算のみを行うサービスもあれば、振り込みや給与明細の作成までを行ってくれるサービスもあります。また年末調整や社会保険業務などもサービスによって依頼可否、方法、料金などが大きく異なります。
事前に自社がアウトソーシングしたい業務を洗い出してからサービスを選ぶようにしましょう。
従業員の対応窓口が設置されているか
給与やそれに付随する手続きなどで、質問が発生した場合やトラブルが起きた際にアウトソーシング先に問い合わせ窓口があると便利です。
アウトソーシングを利用しても、問い合わせ窓口が社内にしかないと予想しない業務が発生することになり、アウトソーシングのメリットがなくなってしまいます。
大企業向けの給与計算アウトソーシングおすすめ6選
大企業向けの給与計算アウトソーシングを紹介します。
- 業務の属人化を防ぎ、担当者の負担が減るアウトソーシング
- 頻繁な法改正にもタイムリーな対応で安心
- じっくりとヒアリングし課題の洗い出しからスタート
- システムの導入と運用をサポートしてくれる
- スポットでの給与計算アウトソーシングが可能
- 関連企業やグループ会社の計算も一律で任せられる
- 人材に関する情報も一元管理
- RPAや給与計算チェックなどのシステムが豊富
- 給与計算以外の実務も依頼可能
- 業界トップレベルのコストパフォーマンス
- 人事システムの運用や維持もフルサポート
- 入退社手続きの代行までオールインワン
- 給与計算代行での利用実績No.1(※1)
- 書類のチェックや従業員からの問い合わせにも対応
- 正確な勤怠管理をサポートしてくれる
- 自社で使っているシステムでアウトソーシングを依頼できる
- 多くの社労士や税理士と連携し、法改正に強い
- 自身で給与明細を確認できる
中小企業向けの給与計算アウトソーシングおすすめ12選
中小企業向けの給与計算アウトソーシングを紹介します。
- 給与計算アウトソーシングと便利ツールがワンセットに
- 計算結果の1次チェックは給与プロによるチェック
- 社会保険労務士と給与プロによる導入から運用までの徹底サポート
RoboRoboペイロールは給与計算のアウトソーシングと便利なツールがワンセントになったサービスです。給与計算代行サービスのほか、給与計算ツールや給与明細発行ツール、人事情報整理ツールがセットになっています。既に使用中のシステムとのデータ連携も可能なので、バックオフィスのDX実現に向けた提案ができます。
10年以上給与計算代行歴のある給与プロが、毎月の給与計算結果を1次チェックします。(※)プロによるチェックにより、ミスが事前に防げます。さらに労働基準法改正にともなう給与計算変更にも随時対応可能なので安心です。変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務体系でも対応できます。
導入前には社会保険労務士と給与プロによる丁寧なヒアリングを実施し、導入から運用までをサポートするので、安心してサービスの利用が可能です。また現在利用中の勤怠システムは、アカウント情報共有でそのまま使用できるので、変更や解約をする必要はありません。
※ オープンアソシエイツ株式会社(2023年11月時点)
- 人事労務にかかわる業務全般をアウトソース可能
- オリジナル管理画面から作業進捗を確認
- 状況に合わせて柔軟にアウトソースと内製の切り替えが可能
給与計算だけではなく、人事労務にかかわる業務をアウトソースできます。入退社手続きから従業員の問い合わせ対応まで、まるっとfreee(フリー)人事労務アウトソースが対応します。人事労務業務の効率化と担当者の負担軽減が望めるでしょう。
アウトソース用に最適化されたオリジナル管理画面により、作業の進捗を確認可能です。また、画面のナビゲーションに沿って作業をすれば手続きが完結するため、労務知識がない方でも簡単に手続きを完了させることができるでしょう。
freeeは自社の人事労務ソフトを持っているため、アウトソースしながらfreee人事労務に情報が蓄積されます。情報はいつでも確認可能なだけではなく、社内の状況に合わせてスムーズに内製へ切り替えることができるでしょう。
- 給与周りの業務をすべて任せられる
- 給与業務の属人化から脱却
- ペーパーレス化や社内DXが実現
給与と保険に関する業務のアウトソーシングに特化しています。給与業務に追われメイン業務に支障が出ている、給与ミスが発生している、法律対応まで手が回らないといったさまざまな問題を解決してくれるでしょう。
アウトソーシングにより給与業務の属人化・ブラックボックス化からの脱却が可能です。これまで担当者しか対応できなかった業務をアウトソーシングすることで、担当者の予期せぬ休職や退職が発生しても、安心して業務を継続できます。
MINAGINE(ミナジン)給与計算 / 保険手続アウトソーシングサービスによって勤怠データの集約や保険手続きの電子化、給与明細のWeb化など業務の効率化が進みます。さらに企業のペーパーレス化や社内DX化を実現できるでしょう。
- 担当するのは実務経験3年以上の経験豊富なスタッフ
- 企業のニーズに合ったプランを選択できる
- 採用コスト削減し人材の紹介も可能
- 人事・労務業務の効率化を実現
- 業務プロセスの自動化を実現する「攻めのBPO」
- いち早く人手不足を解決
- 企業における人事労務の業務課題を解決
- バックオフィス全体の最適化が実現
- 人事・給与に関する様々な業務を幅広くサポート
サラジーは給与計算業務を中心としたアウトソーシングサービスを提供しており、運営元のシティコンピュータは創業30年(※)のBPOの実績があります。煩雑な給与計算業務によってコア業務に集中できていない場合や、従業員数の増加に伴って業務量が増えた場合にアウトソーシングの活用を検討するとよいでしょう。
現状の給与計算業務を把握するため、専門のコンサルタントが給与計算プロセスを見える化。問題点を抽出し、改善案や業務効率化の提案をします。また賃金規定や就業規則の見直しをおこなうことでも業務効率化やコストダウンが可能です。
サラジーのアウトソーシングを利用すると人事担当者の残業時間を削減でき、採用や教育計画の作成に時間を割けるでしょう。一方で担当者の急な休みや退職などのリスクを回避できるのも、サラジーを利用するメリットです。
※ シティコンピュータ株式会社(2023年時点)
- マイナンバーの収集や管理も可能
- 法改正にも自動で対応
- Web給与明細「Pay-Look」との連携でペーパーレス化を実現
- 国際会計税務の専門家が多い
- 最新の税率や法律を自動で適用してくれる
- 自社独自の勤怠にも柔軟に対応可能
- 給与計算の仕組化をサポート
- 先を見据えた人事予算の管理も可能
- 評価制度の確立や福利厚生の充実などをコンサルティング
- 給与計算の一連業務をアウトソーシングしたいときに便利
- Pマークや各種セキュリティ関連の資格を取得済み
- ワークフローの構築やマイナンバー管理などバックオフィス業務もサポートしてくれる
- 初期費用無料のクラウド型勤怠管理システムが利用できる
- Webと紙どちらの給与明細にも対応している
- 「シスコラボ」を使えばさらに割安になる
- クラウドシステムで社労士事務所とのやり取りが減り工数削減
- Excelで給与データの作成や社労士事務所にデータ送付の不要で負担減
- 従業員は支給日に給与明細をPCやスマホで受け取れる
従業員自ら打刻したデータをクラウドシステムに取り込むと給与計算が完了します。それにより勤怠締め日以降の社労士事務所とのやり取りやデータ入力の工数が減り、担当者の負担軽減が期待できます。
リアルタイムで従業員の勤怠管理をおこなえます。クラウドサービスなので社外からでも確認や承認が可能です。日々の人員配置状況の把握が容易になります。さらに社労士事務所用にExcelなどの勤怠データを作成する手間が省け、ミスも削減できるでしょう。
事前に給与や賞与の計算処理をおこない、支給日に明細を配信するための予約設定が可能です。担当者が配付にかける時間を削減できます。また出勤日数の少ないアルバイト従業員にも配付が遅れる心配がありません。
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給与計算アウトソーシングは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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