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最終更新日: 2025年3月17日
目次
給与計算アウトソーシングとは
給与計算アウトソーシングとは、BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の1つで、給与計算や賞与計算、社会保険業務、住民税計算、年末調整といった業務を代行するサービスです。
業務に関する経験豊富なスタッフに、自社の給与体系や社内規定に応じた給与業務を一任できます。法改正への対応や繁忙期へのリソース強化、属人化防止、ミス削減などに効果的です。
関連記事：給与計算アウトソーシングとは？依頼できる業務範囲を詳しく解説｜ミツモア
給与計算アウトソーシングサービス選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で無料診断。理想の給与計算アウトソーシングサービスが見つかります。
給与計算アウトソーシングを利用するメリット
給与計算に関わる周辺業務コストを削減する
給与計算アウトソーシングを利用することで、給与計算にかかる周辺業務のコストを削減できます。
給与計算業務を自社で進行する場合、専門知識を持つスタッフや、給与計算システムの導入およびメンテナンス費用がかかります。給与計算を外部に委託すれば、これら費用を抑えることができます。
コア業務への集中
給与計算業務のアウトソーシングにより、従業員や経営層はコア業務へ集中できるようになります。給与計算には専門知識が求められる一方、毎月行われる定型業務になることが多いです。
給与計算業務を外部に委託することで、企業は人事戦略の策定や就業状況の改善、新たな製品開発やマーケティング戦略の強化など、事業成長に直結する活動により多くの時間と労力を割けるようになります。
法令改正へのスムーズな対応
給与計算に関わる法令は頻繁に変更されます。社内で給与計算をする場合、法改正の情報を常にキャッチアップして社内で正しく対応しなければなりません。
アウトソーシング先は最新の法令変更へ常に対応しており、これらの対応もすべて専門家に任せられます。担当者の負担軽減はもちろん、法令違反のリスクも大きく軽減することができます。
給与計算業務の属人化防止
給与計算業務は専門的な知識が必要なため、特定の従業員に依存し属人化になりやすい業務の1つです。担当者がミスをした場合でもチェックが困難になったり、長期休暇や退職したりするようなことがあれば、業務遅延や停滞を招くおそれも可能性もあります。
給与計算アウトソーシングを活用すれば業務の属人化を防ぎつつ、担当者にかかる業務負担も削減できます。また給与計算業務の知識を社内で共有する必要もなくなり、教育や研修にかかるコストと時間も節約できます。
給与計算アウトソーシングの選び方
自社の企業規模に合っているか
給与計算アウトソーシングのなかには、中小企業特化型のサービスや大企業に強いサービスが存在します。具体的な特徴を記載します。
＜大企業向けのポイント＞
- 色々な雇用形態、給与計算の方法に対応できる
- 従業員の問い合わせも対応してくれる
- 担当者が複数人いる
＜中小企業向けのポイント＞
- スポットで業務を依頼でできる
- 労務について相談しやすい
- 給与計算周辺の業務までアドバイス・提案してもらえる
また導入事例を見て、同業種や同じ規模間の会社の導入実績を確かめる方法もおすすめです。
アウトソーシングできる範囲が自社にあっているか
アウトソーシングサービスは会社ごとに依頼できる業務範囲や基本料金に含まれるサービスが異なります。
例えば基本料金内で給与計算のみを代行するサービスもあれば、振り込みや給与明細の作成までを行ってくれる代行サービスもあります。また年末調整や社会保険業務などもサービスによって依頼可否、方法、料金などが大きく異なります。
事前に自社がアウトソーシングしたい業務を洗い出してからサービスを選ぶようにしましょう。
従業員の対応窓口が設置されているか
給与手続きなどで、質問が発生した場合やトラブルが起きた際にアウトソーシング先に問い合わせ窓口があると便利です。
アウトソーシングを利用しても、問い合わせ窓口が社内にしかないと予想しない業務が発生することになり、アウトソーシングのメリットがなくなってしまいます。
給与計算アウトソーシングの主要サービス比較表
主要な給与計算アウトソーシングのサービス対応状況を比較しました。
| サービス名 | クラウド対応 | 年末調整対応 | 社会保険手続き | マイナンバー管理 | ISMS / Pマーク |
| クラウド型給与アウトソーシング | ○ | ○ | ○ | - | ○ |
| PROSRV on Cloud | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| MHCトリプルウィンの給与計算アウトソーシング | - | ○ | ○ | ○ | - |
| RoboRoboペイロール | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| freee（フリー）人事労務アウトソース | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ミナジン給与計算アウトソーシングサービス | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ベンチャー特化型BPOサービス | - | ○ | - | - | - |
| cocreaBiz（コクリエビズ） | ○ | ○ | - | - | - |
| Salazy（サラジー） | ○ | ○ | ○ | - | - |
| マネーフォワード クラウド給与 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
※ミツモア調べ(2025年2月時点)
※「－」はホームページに記載なし
大企業向けの給与計算アウトソーシングおすすめ6選
大企業向けの給与計算アウトソーシングを紹介します。
- 業務の属人化を防ぎ、担当者の負担が減るアウトソーシング
- 頻繁な法改正にもタイムリーな対応で安心
- じっくりとヒアリングし課題の洗い出しからスタート
給与計算や年末調整など専門知識が必須となる業務をアウトソーシングすることで、担当者の育成にかかる時間の削減や業務の属人化が防げます。担当者の負担が減り、ほかの人事労務業務に専念できて生産性のアップが望めるでしょう。
人事労務の分野では法改正が頻繁に発生し、高い専門性が求められます。アウトソーシングを利用することで法改正にもタイムリーに対応できます。また法改正に関してはパートナー社会保険労務士の監修を受けているので安心です。
導入前に専任のスタッフが企業の現状や運用方法などを最短でも2週間～1カ月かけてヒアリング・分析をします。企業の課題を明確にし、最適な業務改善を提案してから、アウトソーシングをスタートさせます。また企業の要望によって、委託業務内容や社内規定に合わせたクラウドシステム「Workcloud 」のカスタマイズにも対応しています。
- システムの導入と運用をサポートしてくれる
- スポットでの給与計算アウトソーシングが可能
- 関連企業やグループ会社の計算も一律で任せられる
人事給与システムを提供してもらえ専門のエンジニアが導入や運用をサポートしてくれるので、初めてシステム化を検討する企業でも安心です。
システムの運用以外にもスポットでのアウトソーシングができ、社会保険料の算定や、新入社員の入社、住民税の年度更新、マイナンバーの運用など、季節性の高いシーンのみで利用できます。
関連企業やグループ会社の給与計算も一律で任せられるので、出向(帰任)が多い企業でも安心です。
- 人材に関する情報も一元管理
- RPAや給与計算チェックなどのシステムが豊富
- 給与計算以外の実務も依頼可能
家族構成や子どもの年齢に合わせた扶養手当、居住エリアごとに異なる住宅手当など、人材に関する情報をまとめて管理できるのが特徴です。人事情報と給与情報を紐づけたい企業や同時に管理したい企業におすすめです。
またRPAツールや給与計算チェックシステムなど自動化ツールが充実しており、ヒューマンエラーによる計算ミスを予防しています。品質の高さや頻繁な入退社業務が起きる企業でも、導入しやすいシステムといえるでしょう。
また賞与計算、昇給差額計算、生損保管理、持ち株会管理など、給与計算以外の実務も依頼できます。労務管理だけでなく経理と人事の業務負担を減らしたい企業におすすめです。
- 業界トップレベルのコストパフォーマンス
- 人事システムの運用や維持もフルサポート
- 入退社手続きの代行までオールインワン
業界トップレベルでコストパフォーマンスに優れた給与計算アウトソーシングを提供しており、コストを削減しながら業務を効率化できます。提携する人事給与計算ソフトを通常より割安な価格で提供してくれたり、オフショアを活用しながら更なるコスト削減の提案をしてくれたりするので、バックオフィス部門のコストを下げたいときに活用してみましょう。
また導入したソフトの運用や維持も全てCOMIT HRに委託できるので、管理の手間がかかりません。導入時のオンボーディングも提供しているので、煩雑な初期設定が心配なときでも安心です。
対応業務の幅も広く、入退社手続きや休職(復職)手続きにも対応しています。アルバイトやパートも対象で、「扶養の範囲内で働きたい」「繁忙期だけスポットで雇用したい」など人材の流動性が高い企業にもおすすめです。
- 給与計算代行での利用実績No.1(※1)
- 書類のチェックや従業員からの問い合わせにも対応
- 正確な勤怠管理をサポートしてくれる
給与計算代行での利用実績No.1であり、給与計算利用社数が260社を突破しています。確かな実績と大手企業にも選定されている信頼度を重視したいときに検討してみましょう。
給与計算、勤怠管理、給与計算などシステムでカバーできる分野はもちろん、従業員からの問い合わせ対応やアナログで提出された入退社書類のチェックにも対応しています。一般的な給与計算アウトソーシングではシステムでカバーできる範囲にのみ対応しているケースが多いので、従業員からの問い合わせを受け付けるコールセンターの存在は大きな支えとなるでしょう。
またアプリを使った正確な勤怠管理もサポートしてくれます。「締め日までに支店からタイムカードが届かない」「打刻ミスが多くて都度問い合わせるのが大変」という企業にもおすすめです。
※1 給与計算.jp調べ(2022年3月末時点)
- 自社で使っているシステムでアウトソーシングを依頼できる
- 多くの社労士や税理士と連携し、法改正に強い
- 自身で給与明細を確認できる
既存のシステムでそのまま業務だけをアウトソーシングできます。アウトソーシングに伴って別システムやソフトウェアを導入したり、アウトソーシング会社側の指示に応じてルールを変更したりする必要がないので、気軽に利用できるのがメリットです。突然のM＆Aなどにより短期間での準備が必要なときでも、活用しやすいでしょう。
提携している社労士や税理士が多く、就業規則などに対する法律に則ったアドバイスや最新の税率に対応した年末調整ができます。今後の運用に対するアドバイスもしてもらえるので、困りごとがあれば相談するのもおすすめです。
またモバイル端末給与明細照会サービス「Bulas Payslip Mobile」も提供されており、従業員がいつでもどこからでも給与明細が見れるようになります。自身での印刷にも対応しているので、面倒な再発行依頼などの対応もなくなるでしょう。
中小企業向けの給与計算アウトソーシングおすすめ12選
中小企業向けの給与計算アウトソーシングを紹介します。
- 給与計算アウトソーシングと便利ツールがワンセットに
- 計算結果の1次チェックは給与プロによるチェック
- 社会保険労務士と給与プロによる導入から運用までの徹底サポート
RoboRoboペイロールは給与計算のアウトソーシングと便利なツールがワンセントになったサービスです。給与計算代行サービスのほか、給与計算ツールや給与明細発行ツール、人事情報整理ツールがセットになっています。既に使用中のシステムとのデータ連携も可能なので、バックオフィスのDX実現に向けた提案ができます。
10年以上給与計算代行歴のある給与プロが、毎月の給与計算結果を1次チェックします。(※)プロによるチェックにより、ミスが事前に防げます。さらに労働基準法改正にともなう給与計算変更にも随時対応可能なので安心です。変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務体系でも対応できます。
導入前には社会保険労務士と給与プロによる丁寧なヒアリングを実施し、導入から運用までをサポートするので、安心してサービスの利用が可能です。また現在利用中の勤怠システムは、アカウント情報共有でそのまま使用できるので、変更や解約をする必要はありません。
※ オープン株式会社(2023年11月時点)
- 人事労務にかかわる業務全般をアウトソース可能
- オリジナル管理画面から作業進捗を確認
- 状況に合わせて柔軟にアウトソースと内製の切り替えが可能
給与計算だけではなく、人事労務にかかわる業務をアウトソースできます。入退社手続きから従業員の問い合わせ対応まで、まるっとfreee(フリー)人事労務アウトソースが対応します。人事労務業務の効率化と担当者の負担軽減が望めるでしょう。
アウトソース用に最適化されたオリジナル管理画面により、作業の進捗を確認可能です。また、画面のナビゲーションに沿って作業をすれば手続きが完結するため、労務知識がない方でも簡単に手続きを完了させることができるでしょう。
freeeは自社の人事労務ソフトを持っているため、アウトソースしながらfreee人事労務に情報が蓄積されます。情報はいつでも確認可能なだけではなく、社内の状況に合わせてスムーズに内製へ切り替えることができるでしょう。
- 給与周りの業務をすべて任せられる
- 給与業務の属人化から脱却
- ペーパーレス化や社内DXが実現
給与と保険に関する業務のアウトソーシングに特化しています。給与業務に追われメイン業務に支障が出ている、給与ミスが発生している、法律対応まで手が回らないといったさまざまな問題を解決してくれるでしょう。
アウトソーシングにより給与業務の属人化・ブラックボックス化からの脱却が可能です。これまで担当者しか対応できなかった業務をアウトソーシングすることで、担当者の予期せぬ休職や退職が発生しても、安心して業務を継続できます。
MINAGINE(ミナジン)給与計算 / 保険手続アウトソーシングサービスによって勤怠データの集約や保険手続きの電子化、給与明細のWeb化など業務の効率化が進みます。さらに企業のペーパーレス化や社内DX化を実現できるでしょう。
- 担当するのは実務経験3年以上の経験豊富なスタッフ
- 企業のニーズに合ったプランを選択できる
- 採用コスト削減し人材の紹介も可能
大手企業からベンチャー企業まで実務経験が豊富にあるBACK OFFICE BPO(バックオフィスBPO)が業務を代行します。自社で採用や教育をおこなう必要がなくなるので、売上や経営に直結するコアな業務にリソースを割けます。
給与計算だけではなく、雇用契約書の作成やPCリース手配といった労務や総務、経理、人事などバックオフィスの幅広い業務に対応しています。時間工数別プランと業務領域別プランという2種類のプランから自社のニーズに合わせて選択が可能です。
バックオフィス業務を担当する人材を紹介できます。給与計算だけではなく幅広くバックオフィス業務の担当者を紹介しているので、自社で募集する必要がなくなり、採用コストの削減が図れます。
- 業務に合わせた柔軟な連携サービス
- 前月との比較でミスを防ぐ前月比較機能
- ペーパーレスを実現するWeb給与明細
マネーフォワード クラウド給与は、様々な勤怠管理システムや労務管理ソフトとスムーズに連携できる機能を提供しています。これにより、毎月の勤怠データや身上変更情報の転記作業を削減し、給与計算を簡単に行うことが可能になります。複数のシステムを統合することで、手作業による入力ミスを減らし、業務効率を向上させます。
給与の支給・控除項目を前月と簡単に比較できる機能を備えており、画面上で前月の実績と現在の給与計算結果を迅速に比較できます。この便利な機能により、チェック作業の手間を大幅に軽減し、人為的なミスを防ぎ、より正確な給与処理が可能となります。
Web給与明細機能を活用することで、従業員はインターネット環境があれば、いつでも給与明細を確認できるようになります。この機能によって、印刷や封入、郵送作業が不要となり、労務担当者はより自由にリモート作業を行えるようになります。ペーパーレス化による経費削減も期待できます。
職種名
データがまだありません
業種
データがまだありません
企業規模
小規模企業(60%)
中小企業(40%)
他社サービスとの連携可能で業務項数削減
業務効率が大幅に改善しました。
給与を計算してくれるので作業時間が少なくなった。クラウドソフトだからどのパソコンでも作業できるのがよい。マネーフォワード勤怠との連携で更に便利になる。
- フルリモートアシスタントで給与計算業務の負担を軽減
- 90万人の人材データベースから最適なアシスタントを紹介（※）
- 契約前の三者面談により、信頼できる人材紹介が可能
ココナラアシストは、月額制で優秀なアシスタントが事務や経理、人事、マーケティング業務などの人手不足を解消し、ビジネスをサポートします。手間のかかる給与計算などをフルリモートのアシスタントにまるっと依頼することで、人事労務担当者の負担を軽減。これにより、コア業務に集中できる環境を提供します。
90万人の人材データベースから、給与計算のスキルを持つ最適な人材を紹介します。（※）月40時間から依頼可能で、繁忙期の短期間の依頼にも柔軟に対応できます。人件費を変動費化しつつ、必要なリソースを確保することが可能です。業務の効率化と費用削減を実現できるでしょう。
契約前の三者面談で信頼できる人材を見極められるほか、本人確認とNDA締結済みの登録者のみをマッチングするため、安心して業務を任せられます。マンツーマン型の対応により、早期戦力化が可能です。契約時間や価格設定にも柔軟に対応し、企業の給与計算業務の効率化を支援します。
※ 株式会社ココナラ（2025年1月時点）
- 複雑な業務にも柔軟に対応
- 急な人員欠員にもスピーディーに対応
- 業務効率化に注力
さかえ経営の給与計算アウトソーシングは、情報整理と要件定義を徹底することで、各企業の負担軽減と作業効率化を実現します。業務改善計画を具体的なアクションに落とし込み、実行から定着化までを伴走支援。データ入力から作業を請け負い、ニーズに応じたレポート作成も可能です。
勤怠データや支払い情報をもとに変換シートと変換ロジックを作成し、情報収集の段階から業務効率化を提案します。単なる業務委託に留まらず、真のアウトソーシングを実施。さらに、入社や出産など、各種イベントに合わせた手続きの標準化を実現します。担当者の熟練度に応じて、必要な手続きや回収資料を適切に案内し、属人化を防ぐことが可能です。
突然の退職などにおける対応も可能です。本来であれば、業務分析を行い、最終的に情報のやりとりのルールを決定しますが、早急に給与業務を引き継がなければならないなど、導入までの時間が限られている場合には、まずは作業方法を確認し、業務の引継ぎという形でBPOを開始します。業務が落ち着いた段階で、業務分析・効率化などに取り組みます。
- 労務業務を効率化する柔軟なサポート体制
- 作業時間の繰り越しでリソースを最適化
- ISO認証取得で顧客データを厳重管理
Chatwork 労務アシスタントは、労務業務を幅広くサポートするアウトソーシングサービスです。優秀な労務アシスタントがチーム体制で給与計算、勤怠管理、従業員対応などの業務に対応します。業務フロー改善やシステム導入支援にも対応し、業務効率化を実現します。
契約は月10時間から可能です。チケット制の採用により、複数業務を自由に組み合わせて依頼できます。余った時間は翌月に繰り越せるため、無駄なくリソースを活用できるでしょう。入退社やライフイベント発生時の手続きなど、スポット業務にも対応しています。
ISO27001認証（ISMS認証）・ISO27701認証（プライバシー保護）を取得し、人事データなどの重要情報を安全に取り扱うセキュリティ体制を整えています。そのため、企業の労務業務を安心して任せることが可能です。労務の困りごとをいつでも相談できる、信頼性の高いサポートを提供します。
- マイナンバーの収集や管理も可能
- 法改正にも自動で対応
- Web給与明細「Pay-Look」との連携でペーパーレス化を実現
社会保険労務士が常駐する士業事務所が提供するサービスなので委託できる業務の幅が広いです。マイナンバーの収集や管理にも対応しており、希望すれば自社の労務担当者を介することなく直接管理してもらえます。
また就業規則や給与規則の改定もサポートしてくれるため、法令の変更に合わせたルールの運用が可能です。万が一自社側から指定した給与計算の内容や規則に反する場合、あらかじめアラートを出して相談してくれるなど柔軟な対応もできるので、頼もしい存在となるでしょう。
Web給与明細「Pay-Look」にも対応しているので、給与計算のアウトソーシングを期にペーパーレス化を実現したい企業にもおすすめです。給与明細を手作業で作成する手間や配布作業をする必要がなくなります。
- 国際会計税務の専門家が多い
- 最新の税率や法律を自動で適用してくれる
- 自社独自の勤怠にも柔軟に対応可能
アイエーピーはもともと国際会計税務の専門家チームであり、全ての業務に日本語と英語で対応が可能です。外資系の日本法人はもちろん、外国人労働者の多い多国籍企業や海外への進出を検討している企業のアウトソーシングにも最適でしょう。
給与計算に使うソフトには常に最新の税率や法律が適用されています。古い基準のまま金銭の記帳などがなく、安心です。
夜勤や早朝勤、3交代制、自社独自の福利厚生による特別休暇の付与など、独特な勤怠ルールにも柔軟に対応してもらえます。「複雑なルールがあるので対応してもらえるかわからない」と考えている企業ほど、頼ってみるとよいでしょう。
- 給与計算の一連業務をアウトソーシングしたいときに便利
- Pマークや各種セキュリティ関連の資格を取得済み
- ワークフローの構築やマイナンバー管理などバックオフィス業務もサポートしてくれる
NOC給与計算アウトソーシングは、スポット依頼ではなく年単位でのアウトソーシングに最適なサービスです。新たに給与計算システムを導入する必要がなく初期費用を抑え、包括的なアウトソーシングを手がけてくれます。
またPマークやセキュリティ関連の資格を取得しているので、セキュリティレベルが高いのも特徴です。従業員の給与情報だけでなく個人の財形貯蓄情報などをしっかり守ってくれます
ほかにも、総務関連のワークフロー構築や給与計算に関わるマイナンバーの収集なども代行が可能です。バックオフィス部門全体の業務効率化を叶えられるでしょう。
- 初期費用無料のクラウド型勤怠管理システムが利用できる
- Webと紙どちらの給与明細にも対応している
- 「シスコラボ」を使えばさらに割安になる
クラウド型勤怠管理システム「タイムバリュー」と連携しており、初期費用無料で利用できます。タイムカードを読み込むことなく勤怠管理ができるので、リモートワーク勤務やサテライトオフィス勤務中の従業員がいる企業や、外回りの営業などモバイルワークを導入済みの企業でも便利です。
Web給与明細システム「ペイスリッププロ」の利用だけでなく、紙の給与明細にも対応しているので、どうしても紙を維持したいときにも向いています。また紙の給与明細を印刷、封入、送付するといったアウトソーシングも可能です。
給与計算アウトソーシング以外も組み合わせる「シスコラボ」を活用すれば、さらに費用を抑えてサービスを利用できます。勤怠管理、総務業務、パソコン設定など他にもアウトソーシングしたい分野があれば、併せて見積もりを取得してもよいでしょう。
給与計算アウトソーシングの費用相場
従業員数10～50人の企業が給与計算のみを外注する場合、給与計算アウトソーシングの相場は月額4～6万円です。
従業員数10～50人の企業で、年末調整や住民税更新などのオプション業務まで外注する場合は、月額10～20万円が費用相場となります。また従業員が100人以上の場合は、給与計算や年末調整、住民税更新を含めて35万円以上が一般的な費用相場です。
次の記事では給与計算アウトソーシングの費用相場について、外注範囲やオプション内容と一緒に解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
ぴったりの給与計算アウトソーシング選びはミツモアで
給与計算アウトソーシングは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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