業務量が多いうえにミスが許されず、担当者の負担になりがちな給与計算業務。「給与計算を外部に委託したい」と考えている方もいるかもしれません。
最終更新日: 2024年03月30日
給与計算アウトソーシングなら、給与計算や年末調整といった幅広い経理業務を代行できます。属人化しやすい業務内容にも知識豊富なスタッフが対応し、業務効率化を実現可能です。
本記事では給与計算アウトソーシングに委託できる業務範囲を詳しく解説。給与計算アウトソーシングのメリットも紹介します。ぜひ、サービスを検討する際の参考にしてください。
給与計算アウトソーシングとは
給与計算アウトソーシングとはBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の1つで、給与計算や賞与計算、社会保険料周りの手続き、年末調整といった業務プロセスを一気通貫で代行するサービスです。
給与計算には労務や税法など求められる知識が多く、属人化に悩む企業も少なくありません。専任担当を配置する余裕のない企業では、業務の重なる月末や年末にミスが多発するのもよく耳にする課題です。
その点給与計算アウトソーシングなら、給与業務を一括委託することにより担当者の負担を軽減できます。
自社独自の給与体系や社内規定がある場合にも、事前のヒアリングを通して柔軟な対応が可能です。業務に関する経験豊富なスタッフが、法改正への対応や正確性を保ちながら給与計算を代行します。
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給与計算アウトソーシングに委託できる業務範囲
給与計算アウトソーシングに委託できる主な業務は、給与計算や賞与計算、社会保険業務、住民税計算、年末調整などです。
給与計算
タイムカードや打刻データに基づいて、毎月の基本給や残業代、源泉徴収額などの集計を代行します。交通費をはじめとする各種手当も併せて、総支給額の算出まで任せることが可能です。
企業ごと異なる給与体系や締め日、支払日なども担当者が事前にヒアリングして、自社の希望に沿った給与計算を実現します。
賞与計算
自社独自の就業規定に基づいて、業績賞与や決算賞与の計算を行います。賞与計算は会社や社員の業績、支給する頻度などを考慮する必要があり、計算が複雑になりがちです。
給与計算アウトソーシングは十分な知識を持った担当者が代行する点で、独自の規定にも柔軟に対応してもらえます。
社会保険業務
雇用保険・健康保険・厚生年金・介護保険・労災保険といった社会保険に関わる手続きを代行します。
標準報酬月額変更の必要がある社員のチェックや労働保険の年度更新、入退職にまつわる社会保険料の手続きなどが主な代行内容です。
住民税計算
給与計算アウトソーシングに依頼することで、住民税の年度更新をミスなく迅速に代行してくれます。
給与担当者は1年に一度市町村から送付される特別徴収額通知書に基づいて、1年分の住民税納付額を給与計算システムに反映する必要があります。
特別徴収額通知書の送付は5〜6月と決まっており、給与担当者の業務量は集中しがちです。年末調整に次いでボリュームのある業務を給与計算アウトソーシングで削減できます。
年末調整
控除申告書類の精査や不備の修正依頼、システムへのデータ入力など、年末調整業務を代行します。
年末調整は忙しい年末にミスや漏れなくこなす必要があり、プレッシャーの大きい業務です。給与計算アウトソーシングに任せることで、給与担当者の残業時間や心理的負担を大幅に軽減できます。
振込業務
給与振込データの作成や振込業務、税金の払込などを委託できる場合があります。中には給与明細の作成や郵送まで代行できることも。給与計算業務を完全に外注化したい場合は、振込業務まで代行できるかチェックが必要です。
勤怠集計
給与計算アウトソーシングの中には、タイムカードの集計や残業データ、有給休暇の計算などを依頼できるサービスもあります。
多くの場合オプション料金が必要となるので、効率化とコスト面のバランスを考えて依頼するとよいでしょう。
給与計算アウトソーシングのメリット
給与計算アウトソーシングには以下のようなメリットがあります。
- 給与計算にかかるトータルコストの削減
- コア業務への集中
- 法令改正へのスムーズな対応
- 給与計算業務の属人化防止
次の記事では、給与計算アウトソーシングのメリットやデメリットを詳しく解説しています。代行による効果のイメージをつかむなら、こちらも参考にしてください。
まとめ
給与計算アウトソーシングについて、依頼できる業務範囲やメリットなどの観点から解説しました。
【給与計算アウトソーシングについて覚えておきたい3つのポイント】
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給与計算アウトソーシングは企業規模や業種、予算にあわせて、さまざまな種類のサービスがあります。自社に合った給与計算アウトソーシングを活用して、業務効率化や働き方改革の実現を目指してみてはいかがでしょうか。
以下の記事では、おすすめの給与計算アウトソーシングを各サービスの特徴や料金で比較しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
| 関連記事：【2024年】給与計算アウトソーシング比較18選！導入メリットやおすすめ製品の選び方｜ミツモア |
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