大企業におすすめのクラウド型給与計算システム12選！選ぶ際の注意点も解説

大企業がクラウド型給与計算システムを導入する際には、柔軟な対応力と高いセキュリティが求められます。データの統合管理や法令遵守、複雑な給与体系への対応はもちろん、拠点間のリアルタイムデータ共有も実現可能なシステムの選択が鍵です。

本記事では、こうしたニーズに応えるクラウド型給与計算システムのおすすめ12選を紹介しながら、導入時の注意点についても詳しく解説します。最適なシステム選びをサポートし、業務効率化を図りましょう。

大企業におすすめの給与計算システム12選

「マネーフォワード クラウド給与」人数上限なし！複数人管理も可

「マネーフォワード クラウド給与」は登録できる従業員数の人数上限がない給与計算システムです。支店が複数あったり子会社を持っていたりする場合でも、全従業員の給与をひとつのシステムでまとめて計算できるので手間がありません。

また複数人管理も可能な点が便利なポイントです。給与計算担当者が複数人いたり、社労士や税理士といった専門家に仕事を任せていたりする場合にも、体制を変えずに導入が叶います。

導入後のサポートだけでなく、導入時にもサポートを受けることが可能です。初めてシステムを導入するケースでも、運用が安定するまで丁寧な支援を受けられるでしょう。

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「給与奉行クラウド」柔軟設定で企業独自の給与体系にも対応

給与業務のあらゆるプロセスを自動化・簡素化できる「給与奉行クラウド」。柔軟な設定が特徴のひとつで、企業ごとに異なる給与体系や複雑な手当にも対応し精度の高い自動計算を実現します。担当者の負担と計算にかかる時間を限りなく減らせるシステムです。

給与奉行クラウドはグループ運用にも対応しています。グループ内の複数企業間で共通のシステムとすることで、担当者の負担なく常に最新の業務環境を高いレベルで標準化できるでしょう。

導入から稼働までしっかりサポートがある点も魅力です。ヒアリングをもとに最適な運用を提案する他、安定稼働と有効活用に向けてインストラクターが丁寧な指導を行います。大規模な導入でも、迅速に自社体制へ適応させられるでしょう。

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「freee人事労務」権限追加、データベース等の管理機能が充実

「freee人事労務」は複雑な労務事務を一気通貫で管理できるソフトです。従業員なら打刻や身上変更、管理者の場合は給与計算・明細発行・給与振込等をデジタル化と双方の手間を削減可能。本業へ集中できる環境を整えらえるでしょう。

またfreee人事労務は権限追加等の管理機能が充実しています。管理者・従業員の区分はもちろん、勤怠承認用の権限分けや労務担当者の権限追加も可能です。システムを大規模に導入した場合でも管理体制をしっかり整備できます。

担当者がやるべき項目をアラート機能で知らせてもらえる点も特徴です。手作業では発生しやすい業務の抜け漏れを防止し、給与計算にかかる時間を最小限に抑えられるでしょう。

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「ジョブカン給与計算」複雑な給与規定にも対応でき、修正の手間なし

「ジョブカン給与計算」は累計導入実績15万社を誇る給与管理システムです。給与計算に関するさまざまな処理を自動化できる点が魅力のひとつ。給与計算対象者の判別や税金・保険料の計算が自動で行われるため、業務効率が大きくアップします。

ジョブカン給与計算は複雑な給与体系にも対応できるスペックも有しています。「給与規定グループ機能」では手当や残業代のルールをいくらでも設定可能です。パートタイマーを雇っていたりと給与体系が複雑な場合も難なく対応できるでしょう。

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「ジンジャー給与」経営者や人事担当者から高評価、満足度の高いサポートで初導入も安心

「ジンジャー給与」は経営者や人事担当者から高評価を受けている給与計算システムです。特にサポートへの満足度が高く、初めて導入する場合も安心できるでしょう。

給与体系の設定画面では体系ごとに項目名や計算式を設定でき、各種手当も自動計算が可能。ジンジャー勤怠と連携すればデータのインポート作業も不要なので、給与計算業務の大半を効率化できます。

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「ジームクラウドHR」複数会社対応や個別パッチ適用により、グループ人事や複雑な賃金制度にも対応可能

大企業への導入実績があるソフトとしては「ジームクラウドHR」も挙げられます。ジームクラウドHRは給与計算機能を軸としていますが、各種HR-TechやBPOサービスとも連携可能。新たな部門価値を創出するような業務革新も進められる仕様です。

複数会社対応や個別パッチ適用により、グループ人事や複雑な賃金制度に対応可能です。個別カスタマイズや任意のタイミングでのアップデート等、複数法人での利用に特有のニーズにも対応できます。複雑な体制の大企業でも使いやすさを追求できるでしょう。

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「EXPLANNER/S」徹底したデータ管理体制でセキュリティ面も安心

「EXPLANNER/S」は人事管理と給与計算が標準サポートの、NECが提供するシステムです。給与情報以外の人事情報・社員の履歴情報の一括管理に加えてRPAツールとの連携も可能と、人材の適切な配置を実現できます。

徹底したデータ管理体制も特徴のひとつです。顔認証のログインセキュリティと連携した利用者制限、暗号化等の強固なセキュリティ対策で個人情報を安全に保管。従業員数や扱うデータが多くても安心して使えるでしょう。

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「GrowOne 給与SX」複数の法人管理が可能、グループ企業の給与も一括計算

「GrowOne 給与SX」は複数の法人管理も可能な給与計算システムです。法人コードを利用することで、グループ企業の給与計算も企業ごとに一括で計算可能。1ライセンスで済むのでライセンスコストも削減できます。

設定できる給与パターンは999通り。計算式には各手当額に加えて前月の支給額・所属部署・年齢・職位等の社員が持つ情報を反映できるので、担当者の手入力作業を大幅に削減可能なのが魅力です。

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「COMPANY」約1,200の大手法人が利用！費用は一定で長期利用のコストメリットが高い

人事労務全般をカバーできるツールを検討しているなら、約1,200もの大手法人の利用実績がある「COMPANY」もおすすめ。給与計算にとどまらず、入社から退職まで人事労務全般の業務を効率化できます。

福利厚生の加入状況に応じて、各従業員の支給額・控除額を自動計算することが可能です。大企業の複雑な給与制度に標準対応しています。事業・職種・社員区分により給与体系が異なっていても、ボタンひとつで簡単に計算できます。

費用は提案時に見積もった際の一定金額で、機能拡張をしても料金は変わりません。コストが長期的にも障害にならないので、業務改善や変革を進めやすいでしょう。

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「POSITIVE」高いシステム性能で大規模運用と高度な複数会社管理を実現

「POSITIVE」は大企業向けの高機能な人事統合パッケージです。高いシステム性能で4万名の給与計算を10分以内という圧倒的な高速給与計算処理を実現。大規模運用と高度な複数会社管理でグループ全体の業務効率化を図れます。

日本企業のグループ展開に適した、タレントマネジメント機能を実装している点が特徴です。膨大な人事データからAIが関連性の高い情報を見つけ出し、組織に適した人材を提案します。複雑な給与体系にもカスタマイズなしで対応可能です。

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「ProActive C4」使いやすいUI・UXを追求、初めてERPを導入する企業にも

「ProActive C4」は日々の使いやすさにこだわったシステムです。画面パーソナライズ機能やマルチデバイス対応等を備えたUI・UXは操作性が高く、業務効率化を推進しやすいでしょう。初めてERPを導入する企業にもおすすめです。

グループでの人事管理や多様な就労体系にも対応しています。異動や年末調整等の各種申請機能や業務別のナビゲーション機能により、正確でスムーズかつ負担のない業務を叶えられるでしょう。

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「SmileWorks」販売管理・財務会計もこれひとつ！シームレスな業務を実現

「SmileWorks」は販売管理・財務会計・給与計算等の基幹システムをまとめて管理できるクラウドERPシステムです。販売データ・給与データを仕訳に自動で連動し、シームレスな業務を実現します。

最新版の法改正にも常に対応しており、バージョンアップも無料です。法改正のたびに担当者が確認したり追加料金を払ったりする必要がないので、円滑に運用し続けられるでしょう。

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大企業にぴったりの給与計算システムの比較ポイント

大企業向けの給与計算システムを選ぶ際には、規模に合ったスケーラビリティや法令遵守、最新アップデートへの対応力、セキュリティ対策、システム連携の柔軟性、カスタマイズ性など、多岐にわたる比較ポイントが重要です。

それぞれのポイントをわかりやすく解説し、最適なソフト選びをサポートします。

法令遵守と最新アップデートへの対応力

給与計算システムが最新の法令や規制に迅速に対応できるかを確認することは重要です。例として、所得税法や労働基準法の改正がおこなわれる場面があります。

とくに大企業では、法改正に素早く対応することで、コンプライアンスを厳守し、法令違反のリスクを回避することが求められます。法改正の頻度や内容に応じて、迅速にアップデートされるシステムを選ぶことが不可欠です。

セキュリティ対策は万全か

給与情報は機密性が高いため、情報漏えいのリスクが大きく、大企業においてはとくに厳重なセキュリティ対策が求められます。データの暗号化、アクセス権限管理、監査ログの記録など、多層的なセキュリティ対策が施されているシステムを選ぶことが重要です。

また大企業特有のリスクに対応するためには、セキュリティの専門家による定期的な評価や更新も必要です。セキュリティが万全な給与計算システムを選ぶことで、安心して業務をおこなうことができます。

システム連携の柔軟性

給与計算システムが、ほかの既存システム（例：ERP、勤怠管理、人事管理システム）とシームレスに連携できるかを確認しましょう。システム間のデータ連携がスムーズであれば、業務効率が大幅に向上し、重複入力やデータ統合の手間を削減できます。

また給与計算システムがほかのバックオフィス機能と統合されている場合、一元的にデータを管理することで、経理や人事業務の精度と効率が向上します。システム間の連携が柔軟に対応できるかを必ず確認しましょう。

カスタマイズ性があるか

大企業には特有の業務要件や給与体系があるため、給与計算システムがそれに対応できるかどうか、カスタマイズ性を確認することが不可欠です。

とくにエンタープライズ版のシステムは、多様なニーズに応じた高度なカスタマイズが可能です。たとえば、特定の福利厚生制度や独自の評価制度などに対応させることで、業務フローに無理なく組み込むことができます。

柔軟なカスタマイズが可能なシステムを選ぶことで、運用効率を最大化し、企業独自の要件に対応することが可能です。

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大企業がクラウド型の給与計算システムを導入する際の注意点

大企業がクラウド型給与計算システムを導入する際には、いくつかの重要な点を考慮することが必要です。セキュリティやコンプライアンスへの対応、複雑なワークフローへの適合性、拠点間での統合管理、そして製造元のサポート体制など、多岐にわたる要素を慎重に検討しましょう。

セキュリティとコンプライアンスの強化

大企業にとって、データのセキュリティと法令遵守は最優先事項です。クラウド型システムを選定する際には、データの暗号化やアクセス制御が厳重に行われ、最新のコンプライアンス要件を満たしているかを確認する必要があります。

また、各地域の法令に迅速に対応できるための定期的なシステムアップデートが実施されるかも重要なポイントです。これにより、企業の信頼性と従業員のデータ保護が確実に担保されます。

複雑なワークフローへの適合

大企業には複雑な組織構造と多様なワークフローが存在します。導入するシステムがこれらの複雑な要件を柔軟に処理でき、既存の業務プロセスにスムーズに統合できるかどうかを確認することが重要です。

システムのカスタマイズ性が高く、多様な給与体系や異なる部門間の連携を円滑に行えることが求められます。この適合性により、給与計算業務の効率化と正確性が実現します。

拠点間でのリアルタイム統合管理

複数の拠点を持つ大企業では、各拠点の給与データをリアルタイムで統合管理する必要があります。クラウド型のシステムは、時間や場所に関係なく最新のデータにアクセス可能ですので、これが確実に実施できることを確認することが肝心です。

製造元のサポート体制

導入後のサポート体制が充実していることも、大企業がクラウド型給与計算システムを選ぶ際の重要な決定要因です。導入サポートから始まり、導入後はシステムのトラブルや疑問に迅速に対応できる体制があることで、日常の運用がスムーズに行えます。

特に、24時間対応可能であり、問題解決の専門知識やアップデートの通知が適切に行われる製造元を選ぶと安心でしょう。

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